CAIET DE SARCINI

Nr.575/18.10.2023

CAIET DE SARCINI

TIPĂRIRE MANUAL PENTRU JURNALISM COMUNITAR TIPĂRIRE CARTE DE POVEȘTI ȘI COLORAT

CPV 79823000-9

TITLUL PROIECTULUI

„Acționăm împreună! – Participare și dialog intercultural pentru incluziune și dezvoltare comunitară.”

ID-UL CONTRACTULUI DE FINANŢARE POCU/717/5/1/155395POCU/717/5/1/155395

PROGRAMUL DE FINANŢARE

Programul Operațional Capital Uman

CAIET DE SARCINI

1. Generalități

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 Axa prioritară 5: Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității

Prioritatea de investiții 0.xx: Strategii de dezvoltare locala plasate sub responsabilitatea comunității Obiectiv specific 5.1: Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile marginalizate (roma și non-roma) din orașe/municipii cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorității roma, prin implementarea de măsuri/operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC

Titlul proiectului: Acționăm împreună! – Participare și dialog intercultural pentru incluziune și dezvoltare comunitară. POCU/717/5/1/155395POCU/717/5/1/155395

2. Obiectivul procedurii de achiziție

Achiziție publică TIPĂRIRE MANUAL PENTRU JURNALISM COMUNITAR și TIPĂRIRE CARTE DE

POVEȘTI ȘI COLORAT pentru proiectul POCU/717/5/1/155395 „Acționăm împreună! – Participare și dialog intercultural pentru incluziune și dezvoltare comunitară” cu finanțare în cadrul POCU 2014- 2020.

3. Beneficiar

Beneficiarul este Liderul de Parteneriat/Solicitant INSTITUTUL INTERCULTURAL TIMIȘOARA.

4. Surse de finanțare

Proiect cofinanțat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin, Programul Operațional Capital Uman 2014- 2020.

5. Procedura achiziției publice

ACHIZIŢIE DIRECTĂ – conform legislației în vigoare.

6. Obiectul contractului de achiziție

Tipărire Carte de povești și colorat - Servicii de tipărire și de livrare CPV 79823000-9;

Tipărire Manual pentru jurnalism comunitar - Servicii de tipărire și de livrare CPV 79823000-9;

Caracteristicile tehnice solicitate în CAIETUL DE SARCINI sunt minime și obligatorii. Aceste sunt prezentate mai jos:

7. Specificații tehnice minime:

Tipărire Manual pentru jurnalism comunitar și Tipărire Carte de povesti si colorat - Servicii de tipărire și de livrare

Lot 1: Editarea, tipărirea și livrare Manual pentru jurnalism comunitar – valoare maximă 6,760.00 lei fără TVA

Prestatorul va presta servicii de editare, editare, design grafic, layout și tipărire pentru publicare în limba română a 200 buc. Manual pentru jurnalism comunitar pentru proiectul Acționăm împreună! – Participare și dialog intercultural pentru incluziune și dezvoltare comunitară, adaptat nevoilor Beneficiarului.

Dimensiuni preferate ale publicației: dimensiune A5. Imprimare offset, broșat.

Hârtie 130 – 140 g/mp, minim 48 pagini, maxim 52 pagini. Carton copertă- carton 300 g/mp, folie lucioasă sau mată .

Luând în considerare cele mai bune practici în designul grafic modern, aspectul și standardele de publicare, Prestatorul poate propune o îmbunătățire a acestor specificații mai potrivită pentru un proiect de o asemenea amploare.

Prestatorul va colabora cu Beneficiarul pentru a obține materiale necesare, pe baza cărora Prestatorul va propune design-ul pentru Manual. Numai după aprobarea Beneficiarului, Prestatorul va implementa design-ul selectat.

Prestatorul va avea toate contribuțiile necesare din partea Beneficiarului în faza de proiectare, fotografiile din conținutul textului intervențiilor culturale și alte exemple de bune practici. Prestatorul va furniza traducerea conținutului

În cazul în care lipsește o fotografie adecvată pentru un anumit eveniment, Prestatorul va coopera cu Beneficiarul pentru a găsi o fotografie adecvată și/sau poate folosi propriile fotografii ținând cont de respectarea dreptului de autor scăzut.

Designul grafic și aspectul documentelor trebuie să fie în conformitate cu Manualul de identitate vizuală al Programului Operațional Capital Uman disponibil la xxxxx://xxx.xxxxxxx- xx.xx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/0000/XXX_00_xxxxxxxx0000_XXxx.xxx

Prestatorul va transmite Beneficiarului versiunea electronică și dreptul de copiere al publicației. Versiunea electronică trebuie să fie adecvată pentru a fi încărcată pe site-ul proiectului - (format PDF).

Prestatorul va folosi echipamentul adecvat pentru a asigura cea mai bună calitate a tipăririi și va livra publicațiile după tipărire la sediul Beneficiarului.

Livrarea orientativă de către Prestator a Manualului pentru jurnalism comunitar este luna noiembrrie 2023.

Lotul 2: Editare, ilustrare tipărire și livrare carte de povești – valoare maximă 14,400.00 lei fără TVA

Prestatorul va furniza servicii de editare, editare, design grafic, layout și tipărire pentru publicarea a 500 buc. cărții de povești pentru proiectul Acționăm împreună! – Participare și dialog intercultural pentru incluziune și dezvoltare comunitară. POCU/717/5/1/155395POCU/717/5/1/155395, adaptate nevoilor beneficiarului.

Dimensiuni preferate ale publicației: dimensiune A4 (21 cm x 24,5 cm). Imprimare offset.

Coperta: imagini full color de înaltă rezoluție, ambalare mat, imprimat ambele fete, carton stratificat minim 300 g/mp.

Interior: Hârtie cretată color, mat 140 g/mp, minim 24 pagini, maxim 28 pagini, conținând text și ilustrații pe fiecare pagină. 50% din ilustrații vor fi colorate și 50% vor fi contur alb-negru pentru colorare.

Cartea va include un afiș pliabil, hârtie acoperită mat de maximum 120 g/mp, dimensiune 84 cm x 24,5 cm, cu ilustrații colorate.

Luând în considerare cele mai bune practici în designul grafic pentru copii, aspectul și standardele de publicare, Prestatorul poate propune o îmbunătățire a acestor specificații mai potrivită pentru o carte de colorat cu povești.

Prestatorul va colabora cu Beneficiarul pentru a obține materiale necesare, pe baza cărora Prestatorul va propune design-ul pentru cartea de povești. Prestatorul va lucra cu un designer grafic care are experiență în grafică pentru cărți pentru copii. Numai după aprobarea Beneficiarului, Prestatorul va implementa design-ul selectat.

Designul grafic și aspectul documentelor trebuie să fie în conformitate cu Manualul de identitate vizuală al Programului Operațional Capital Uman disponibil la xxxxx://xxx.xxxxxxx- xx.xx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/0000/XXX_00_xxxxxxxx0000_XXxx.xxx

Prestatorul va transmite Beneficiarului versiunea electronică și dreptul de copiere al publicației. Versiunea electronică trebuie să fie potrivită pentru a fi încărcată pe site-ul proiectului - (format PDF a întregii cărți de poveste, precum și imprimabile ale fiecărui desen separat).

Prestatorul va folosi echipament adecvat pentru a asigura cea mai bună calitate a tipăririi și va livra publicațiile după tipărire la sediul Beneficiarului.

Livrarea orientativă a cărții de povești de către Prestator este luna noiembrie 2023.

Dacă ofertanții au nevoie de mai multe detalii sau orice nelămuriri ne pot contacta pe adresa de e- mail xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

La elaborarea ofertei, prestatorul va avea în vedere următoarele:

- Prezentarea portofoliului și/sau a altor elemente ex. CV, contracte etc. din care să rezulte capacitatea de a realiza activitățile prevăzute.

Dată limită de depunere a ofertelor: 25.10.2023

Ofertele trebuie să conțină o propunere tehnică și una financiară. Acestea se vor intr-un plic la adresa Bdul 16 decembrie 1989, nr.8, ap.8, sau electronic într-un singur mesaj pe adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Achizitorul va confirma primirea ofertei în termen de maxim 3 zile lucrătoare.

Ofertele vor fi evaluate din punct de vedere tehnico-financiar, de către o comisie formată din trei angajați ai Institutului Intercultural Timișoara.

În cazul în care valoarea ofertată depășește valoarea estimată prevăzută în bugetul proiectului, oferta va fi declarată inacceptabilă și, ca urmare, respinsă.

Caietul de sarcini stă la baza elaborării ofertei, constituind ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică și financiară de către fiecare ofertant.

Cerințele impuse prin prezentul Caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale.

În acest sens, orice ofertă prezentată de către operatorii economici interesați, care se va abate de la prevederile acestui caiet de sarcini, va fi luată în considerare numai în cazul în care oferta este calitativ superioară specificațiilor tehnice menționate mai sus.

Obiectul achiziției:

TIPĂRIRE MANUAL PENTRU JURNALISM COMUNITAR și TIPĂRIRE CARTE DE POVESTI SI

COLORAT - Servicii de tipărire și de livrare pentru proiectul POCU/717/5/1/155395 „Acționăm împreună! – Participare și dialog intercultural pentru incluziune și dezvoltare comunitară” cu finanțare în cadrul POCU 2014-2020.

Condiții de comanda, prestare, plată:

Predarea primirea se va face pe baza de proces verbal de recepție, la sediul Beneficiarului/Prestatorului.

Prestatorul va emite factura in termen de maxim 15 zile din ziua semnării Contractului de Furnizare si a procesului verbal de recepție, iar Beneficiarul va achita factura cu OP in termen de maxim 30 zile de la comunicare.

Responsabilitățile părților cu privire la angajament:

“Beneficiarul” se referă la organizația parteneră în cadrul finanțării nerambursabile obținute din FONDUL SOCIAL EUROPEAN – Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 , Axa prioritara – Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, contract POCU/717/5/1/155395

„Acționăm împreună! – Participare și dialog intercultural pentru incluziune și dezvoltare comunitară”. Beneficiarul este responsabil pentru punerea la dispoziția prestatorului a comenzilor ferme conform graficului de prestare a serviciilor.

„Prestatorul” este persoana juridică autorizată potrivit legislației în vigoare de către autoritatea competentă, să desfășoare activitatea de prestare de servicii în conformitate cu reglementările prevăzute de legislație în domeniul respectiv. Prestatorul este responsabil pentru respectarea cerințelor privind calitatea serviciilor prestate conform clauzelor contractuale acceptate și asumate de către părți.

Prestatorul nu are dreptul, fără acordul scris al Beneficiarului:

- de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces, atât în perioada contractului, cât și ulterior finalizării acestuia, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.

Încălcarea prevederilor referitoare la confidențialitate, atrage după caz, conform prevederilor legale în vigoare, răspunderea administrativă, civilă sau penală a persoanei fizice/juridice vinovate.

La încheierea duratei de valabilitate a contractului se va încheia un proces verbal de recepție finală, ce va avea ca anexe toate procesele verbale de recepție parțială a serviciilor solicitate conform comenzilor, dacă este cazul.

Subiectul angajamentului

Tipărire Manual pentru jurnalism comunitar și Tipărire Carte de povesti si colorat - Servicii de tipărire și de livrare pentru proiectul POCU/717/5/1/155395 „Acționăm împreună! – Participare și dialog intercultural pentru incluziune și dezvoltare comunitară” cu finanțare în cadrul POCU 2014-2020.

Scopul activității

Prestatorul va îndeplini acest angajament în conformitate cu aceste Specificații Tehnice.

8. CRITERII DE ATRIBUIRE

Prețul cel mai scăzut

Vom desemna câștigătoare oferta care a îndeplinit cerințele tehnice, economice, comerciale si prezinta avantaje fata de celelalte oferte primite, prin raportarea lor la toate cerințele din specificațiile tehnice.

În cazul în care două sau mai multe oferte conțin, în cadrul propunerii financiare, același preț minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziție publică se vor verifica si caracteristicile tehnice ale produselor, acordarea perioadei de garanție si service. În situația în care egalitatea persistă, președintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanții care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câștigătorul procedurii, cu condiția încadrării prețului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziție.

Data: 18.10.2023

INSTITUTUL INTERCULTURAL TIMIȘOARA

Responsabil îmbunătățirea imaginii publice Xxxxxx Xxxxxx

Responsabil lectura publică Xxxx Xxxxx