Editia 2016
REGULAMENTUL PROGRAMULUI BURSELE DE PERFORMANTA ALLIANZ – TIRIAC
Editia 2016
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL şi SPONSORUL
Organizatorul Programului “Bursele de Performanta Allianz-Tiriac” (denumit în continuare generic
„Programul”) este Fundaţia Olimpica Romana (denumit în continuare generic „Organizatorul”) cu sediul în Str. Pictor Xxxxxx Xxxxxx, nr. 1, Sectorul 1, Bucuresti, înregistrată în registrul persoanelor juridice prin Sentinta civilă nr.170/15.09.1998 a Tribunalului Bucuresti, codul fiscal nr. 10988070 având contul nr. RO77BACX0000003016412008, deschis la UNICREDIT BANK.
Sponsorul Programului este societatea ALLIANZ -TIRIAC ASIGURARI S.A, cu sediul în str. Caderea Bastiliei nr.80-84, sect.1, cod 010616, avand Cod unic de inregistrare 6120740 si nr. de ordine in Registrul Comertului J40/15882/1994, cont IBAN XX00XXXX0000000000000000 deschis la UNICREDIT BANK SA, Sucursala Victoriei, inscrisa in registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal sub nr. 779, inmatriculat in Registrul Asiguratorilor sub nr. RA-017/2003.
Organizatorul se va ocupa de administrarea programului, comunicarea anunţului programului, primirea aplicaţiilor, validarea lor. Prelucrarea datelor în vederea desfăsurării Programului “Bursele de Performanta Allianz-Tiriac” este înregistrată la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în baza notificării nr. 0003660.
Programul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, obligatoriu pentru toţi participanţii. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prevederile prezentului Regulament pe parcursul desfăşurării programului şi va aduce la cunoştinţa publicului modificările operate, prin publicarea acestora pe siteul: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
SECTIUNEA 2. ARIA DE DESFĂŞURARE A PROGRAMULUI
Programul este organizat şi se desfăşoară pe întreg teritoriul României.
SECTIUNEA 3. PERIOADA DE DESFĂŞURARE A PROGRAMULUI
Programul se va desfăşura în perioada 17 februarie 2016 – 4 aprilie 2016. Data limită de completare şi trimitere a documentelor necesare participării la program este de:
- 9 martie 2016, data poştei, pentru cei care trimit documentele in format fizic, prin posta;
- 9 martie 2016, ora 23:59, pentru cei care aplica online, pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
Programul se adresează tuturor persoanelor fizice cu cetăţenie română, cu domiciliul stabil în România, care s-au născut între anii 2000-2007 inclusiv, îşi desfăsoară activitatea sportivă în România, practicand un sport olimpic, este afiliata la un club sportiv, a obţinut premii la competiții naţionale şi internaţionale de sport în anii 2014 și 2015, denumiti in continuare Participanti
Participanţii care au aplicat la Programul “Bursele de Performanta Allianz –Tiriac”, editia 2015, inclusiv cei care au fost desemnaţi câştigători, pot aplica şi la ediţia 2016, cu condiţia de a trimite aplicatia pentru programul actual, respectand termenul limita stipulat prin acest regulament.
Nu pot participa la program copiii membrilor consiliului director și ai angajaţilor Fundatiei Olimpice Romane.
Participarea la acest program presupune acceptarea prevederilor prezentului Regulament şi încadrarea în condiţiile specificate în paragrafele 1, 2, 3 ale prezentei Secţiuni.
SECTIUNEA 5. BURSELE SI ACORDAREA LOR
Fundaţia Olimpica Romana acordă burse sociale lunare in valoare de 300 de lei, timp de un an (aprilie 2016 – martie 2017), unui numar de 20 de persoane aplicante la Program.
Cele 20 de persoane vor fi selectate de catre Juriu, in baza criteriilor specificate in Sectiunea 10.
In cazul castigarii unei burse, contractul de sponsorizare se va semna intre Fundatia Olimpica Romana si reprezentantul legal sau parintele beneficiarului. La fel şi suma de bani va fi virată în contul reprezentantului legal sau parintelui, beneficiarul sumei fiind tanarul sportiv aplicant.
SECTIUNEA 6. CALENDARUL PROGRAMULUI
17 februarie - 9 martie 2016 - Perioada de inscriere aplicatii
14 - 20 martie 2016 - Jurizare (Vor fi preselectati 20 de bursieri si 10 rezerve);
21 martie 2016 - Afisarea rezultatelor preliminarii pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx(cei 20 de bursieri preselectati);
21 martie - 1 aprilie 2016 - Verificarea informatiilor depuse de castigatori, validarea
castigatorilor si incheierea contractelor de sponsorizare;
4 aprilie 2016 - Anuntarea listei finale cu numele celor 20 de bursieri ai programului Bursele de Performanta Allianz - Tiriac 2016.
SECTIUNEA 7. MECANISMUL DE DESFĂŞURARE A PROGRAMULUI
7. 1. Documente necesare pentru a aplica
Participanţii la program trebuie să completeze documentaţia de participare aferentă. Această documentaţie este disponibilă pe site-ul: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Participanţii pot cere informaţii referitoare la program la adresa electronică: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, care va funcţiona pe toată
durata programului şi la numărul de telefon: x0 000 000 0000 în zilele lucrătoare, între orele 10.00- 17.00.
Dosarul de aplicare trebuie să conţină:
1. Formularul de aplicație pentru ’’Bursele de Performanta Allianz – Tiriac’’, editia 2016, disponibil online pe xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
2. Scrisoarea de recomandare din partea antrenorului;
- Pentru cei care aplica online: trebuie incarcata copia semnata a scrisorii de recomandare;
- Pentru cei care aplica prin posta: dosarul trebuie sa contina originalul scrisorii de recomandare semnata de antrenor;
Un Participant poate depune un singur dosar.
Vor fi considerate eligibile doar aplicaţiile care se conformează condiţiilor enumerate în secțiunea nr. 7. Se consideră neeligibil proiectul care nu conține toate documentele cerute la punctul 1 al secțiunii 7.
7.2. Depunerea dosarului
Documentatia de participare poate fi completata si depusa in doua moduri diferite:
1. Completare si depunere online, folosind formularul disponibil pe xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, pana la data limita de 9 martie 2016, ora 23:59;
2. Completare in format fizic si depunere prin posta, la adresa Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, xx. 1, Sector 1, Bucuresti, CP 010311, pana la data limita de 9 martie 2016, data postei; Pe plic se menționează: Pentru PROGRAMUL “BURSELE DE PERFORMANTA ALLIANZ – TIRIAC”
In cazul trimiterii documentelor prin posta, dovada expedierii dosarului de aplicare necesar pentru înscrierea în program nu reprezintă şi dovada recepţionării dosarului de aplicare de către Organizator.
Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru aplicaţiile care nu au fost trimise în termenul specificat, precum şi pentru aplicaţiile incomplete, ilizibile sau pierdute.
7. 3. Rezultatele preliminarii si anuntarea lor
Dupa analizarea dosarelor de catre juriu, se vor afisa rezultatele preliminare (cei 20 de bursieri preselectati si 10 rezerve) pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, in data de 21 martie 2016.
Parintii celor 20 de bursieri preselectati vor fi anuntati in scris si telefonic, in data de 21 martie, cu privire la rezultate si pasii urmatori in vederea verificarii informatiilor, validarii rezultatului si a incheierii contractului de sponsorizare.
7.4. Validarea rezultatelor
Pentu a fi validati, parintii sau ocotitorii legali ai celor 20 de bursieri preselectati trebuie sa trimita in termen de 5 zile de la data anuntarii rezultatelor preliminarii, urmatoarele documente:
1. Declaraţia părintilor / ocrotitorilor legali completata si semnata; (modelul declaratiei va fi transmis de organizator odata cu anuntarea rezultatelor preliminarii)
2. Copiile actelor de indentitate (documente similare) ale parintilor / ocrotitorilor legali si copilului. In cazul minorilor, se va trimite copia dupa certificatul de nastere.
3. Documente justificative privind veniturile proprii, dupa caz:
a. Adeverinţe cu salariul părinţilor (ambilor părinţi) (daca este cazul documente similare pentru ocrotitori legali) pe perioada de 3 luni înainte de depunerea dosarului (se va menţiona salariul net);
b. Cupoane de pensie sau şomaj, dacă e cazul, pe perioada de 3 luni înainte de depunerea dosarului;
c. Pentru cazurile care nu se încadrează la punctul a sau punctul b, deoarece părinţii nu au venituri din salarii, pensii sau ajutor de şomaj, se va depune declaraţie pe proprie răspundere autentificata de notar public – de către ambii parinti;
4. Copie dupa sentinţa de divorţ dacă este cazul;
5. Copie dupa certificatul de deces al parintelui/parintilor, daca este cazul;
6. Declaraţia de susţinere din partea antrenorului, in varianta originala;
7. Copiile diplomelor sau liste de rezultate descărcate de pe site-urile oficiale ale concursurilor pentru performantele mentionate in formularul de aplicatie.
Daca parintii sau ocrotitorii legali ai unui bursier preselectat nu prezinta documentele mai sus mentionate in termenul de specificat sau daca documentele nu reflecta informatiile din formularul de aplicatie, sportivul va fi descalificat si nu va mai putea accesa bursa in cadrul editiei din 2016.
In acest caz, locul bursierului va fi inlocuit de prima persoana aflata pe lista celor 10 rezerve.
7.5. Afisarea finala a rezultatelor
Rezultatele finale ale Programului vor fi publicate pe site-ul: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx cel târziu la data de 4 aprilie 2016.
SECŢIUNEA 8. ACORDAREA SPONSORIZĂRILOR
Sponsorizările vor fi acordate sub forma suportului financiar, pe baza unui contract de sponsorizare. Organizatorul va trimite în perioada 4 aprilie – 8 aprilie 2016, contractul de sponsorizare pentru bursierii selectati. Părintele sau ocrotitorul legal al bursierului trebuie să semneze contractul şi să îl trimită până la data de 15 aprilie 2016 (data poştei) la adresa Organizatorului menţionată în prezentul Regulament.
În cazul în care bursierii selectati nu trimit contractul completat cu datele personale şi semnat conform termenului specificat, aceştia pierd orice drept asupra sponsorizării obţinute.
Bursierii selectati vor primi lunar, pe o perioada de un an (aprilie 2016 – martie 2017) suportul financiar - pe baza contractului semnat de ambele părţi, prin virament bancar, în contul bancar menţionat pe contractul returnat Organizatorului.
SECTIUNEA 9. CONDIŢII DE VALIDITATE
Condiţiile de validitate sunt următoarele:
A. Bursierul preselectat trebuie să îndeplinească condiţiile specificate în Secţiunile nr. 2, 3, 4, 5, 6 si 7 din prezentul Regulament.
B. Bursierul preselectat trebuie să întocmească dosarul de aplicare la Program conform documentaţiei menţionate în Secţiunea nr. 7 din prezentul Regulament, în perioada de desfăşurare a programului.
C. Dosarul de aplicare trebuie să fie complet, respectiv să conţină toate documentele solicitate de Organizator, menţionate la Secţiunea nr. 7 din prezentul Regulament.
SECTIUNEA 10. JURIZAREA
Preselecţia bursierilor ale căror solicitări de sponsorizare vor fi luate în calcul de către Organizator se va face pe baza îndeplinirii tuturor condiţiilor de validitate menţionate la Secţiunea nr. 7 din prezentul Regulament. Dosarele valide vor fi evaluate de un juriu de specialitate format din personalităţi ale lumii sportive, care va face selectia în funcţie de performanţele sportive si posibilitatile materiale ale parintilor in a sustine performanta aplicantului.
Xxxxxxxx valide vor fi evaluate de un juriu de specialitate. Din juriu fac parte:
- Xxxxxxx Xxxxxxx, campioana olimpica la gimnastica, Presedinte al Fundatiei Olimpice Romane;
- Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, campioana olimpica la canotaj, Vicepresedinte al Fundatiei Olimpice Romane;
- Xxxxxxxxx Xxxxx, membru in Consiliul director al Fundatiei Olimpice Romane; Decizia finală nu se motivează.
SECTIUNEA 11. ANGAJAMENTE, CONFIDENŢIALITATEA DATELOR
Prin participarea la Programul “Bursele de Performanta Allianz-Tiriac” participanţii confirma cunoaşterea prevederilor prezentului Regulament şi îşi exprimă acordul în privinţa acestora. Participarea la acest Program implică obligativitatea respectării prevederilor prezentului Regulament.
Organizatorul poate solicita părintelui sau ocrotitorului legal al bursierului selectat, acordul pentru a utiliza în mod gratuit, în diverse materiale tipărite, audio şi video, numele, prenumele, localitatea de reşedinţă, imaginea şi vocea lor. Pentru a-şi exprima acordul expres în acest sens, părintele sau reprezentantul bursierului selectat va semna o declaraţie în care vor fi cuprinşi termenii acestui acord. Organizatorul nu condiţionează participarea la selectie sau acordarea sponsorizărilor de semnarea acestei declaraţii.
Organizatorul garantează confidenţialitatea datelor personale ale tuturor participanţilor la acest Program, colectarea datelor cu caracter personal menţionate în fişa generală de date (Punctul 7): nume, prenume, locul si data naşterii, numele părinţilor, adresa completă, nr. de telefon, adresa de e- mail, fiind realizată exclusiv în scopul identificării exacte a participanţilor şi contactării câştigătorilor în vederea acordării sponsorizării.
La finalizarea Programului, datele solicitanţilor vor fi distruse.
SECTIUNEA 11. FORTA MAJORA
Pentru scopul acestui Regulament, Forţa Majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de către Organizator şi a cărui apariţie pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-şi îndeplini obligaţiile asumate prin Regulament. În categoria acestor evenimente sunt incluse, fără a se limita la acestea: războaie, incendii, inundaţii, greve şi blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum şi orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Contractului şi care poate interzice sau modifica termenii Actului informativ, etc.
Dacă o situaţie de forţă majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voinţa sa, împiedică sau întârzie total sau parţial executarea Regulamentului şi continuarea Programului, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întarziată. Dacă Organizatorul invocă forţă majoră, este obligat să comunice participanţilor la program, în termen de 5 zile de la apariţia cazului de forţă majoră, existenţa acestuia.
SECTIUNEA 12. LITIGII
In cazul unor litigii apărute între Organizator şi beneficiarii Programului, acestea vor fi soluţionate pe cale amiabilă.
Daca nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluţionare instanţelor competente române de la sediul Organizatorului.
SECTIUNEA 13. GHIDUL PROGRAMULUI
Regulamentul programului „Bursele de Performanta Allianz-Tiriac” va fi publicat pe siteul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx incepând cu data de 17 februariei 2016.