Regulament
Regulament
Achizitioneaza o Skoda Kodiaq sau o Skoda Superb si primesti un set de anvelope de iarna
Secțiunea 1. Organizatorul
1.1 Organizatorul campaniei promoționale pentru consumatori „ACHIZIȚIONEAZĂ O SKODA KODIAQ SAU O SKODA SUPERB ȘI PRIMEȘTI UN SET DE ANVELOPE DE IARNA” (denumită în continuare „Concurs” sau „Campania”) este Societatea BRADY TRADE S.R.L. (denumită în continuare „Organizatorul” sau „BRADY”), cu sediu Bulevardul Xxxxx Xxxxx nr.291- 301, sector 6, Bucuresti.
Secțiunea 2. Regulamentul Campaniei
2.1 Campania se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toți participanții.
2.2 Regulamentul este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile în România și este disponibil, în mod gratuit, oricărui participant pe website-ul xxx.xxxxxxxxxx.xx/ sau printr-o solicitare scrisă la adresa Organizatorului din Bulevardul Xxxxx Xxxxx nr. 291- 301, sector 6, București.
2.3 Participanții în prezenta Campanie sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament.
2.4 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
2.5 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta/întrerupe/prelungi Campania, cu condiția înștiințării prealabile a Participanților cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia.
Secțiunea 3. Durata și locul de desfășurare a campaniei promoționale
3.1 Campania este organizată și desfășurată pe întreg teritoriul României.
3.2 Campania va începe pe data de 6 Iunie 2024 și se va desfășura până pe data de 6 septembrie 2024.
Secțiunea 4. Produsele Participante
4.1„Produsele participante” sunt vehiculele Skoda Kodiaq și Skoda Superb achiziționate de la Organizator în perioada campaniei.
4.2 După data încheierii campaniei promoționale, produsele participante descrise mai sus își pierd această calitate, Organizatorul nemaifiind responsabil și nemaiavând nicio obligație în legătură cu vreo circumstanță care ar putea eventual conduce publicul la concluzia actualității ori continuării campaniei promoționale.
3.3. Produsele participante la campanie sunt disponibile în limita stocului existent.
Secțiunea 5. Dreptul de participare
5.1 Pentru a participa la această campanie promoțională toți participanții trebuie să îndeplinească în mod cumulativ următoarele condiții:
5.1.1 Participanții sunt persoanele fizice cu cetățenie română care la data înscrierii au împlinit vârsta de 18 ani, persoanele juridice, și/sau persoanele fizice autorizate și/sau întreprinderile individuale și/sau întreprinderile familiale reglementate de prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 44/2008, care achiziționează un vehicul nou Skoda Kodiaq sau un Skoda Superb. în perioada indicată la art.3.2 din prezentul Regulament.
5.1.2 Prin prezentul Regulament, achiziționarea unui vehicul nou reprezintă acțiunea Organizatorului de livrare a vehiculului către participantul la prezenta campanie promoțională, respectiv intrarea în posesia vehiculului de către participant.
5.1.3 Campania promoțională se aplică exclusiv vehiculelor noi, livrate fizic participanților în perioada menționată în prezenta Campanie promoțională, respectiv în perioada 06 Iunie 2024 – 06 septembrie 2024. Sunt excluse din prezenta Campanie vehiculele care in perioada menționată fac obiectul unei promisiuni de vanzare, unei rezervări sau care nu au fost achitate în integralitate.
5.1.4 În cazul în care participantul achiziționează mai multe vehicule, acesta va beneficia de un set de anvelope pentru fiecare vehicul achiziționat.
Secțiunea 6. Premiile campaniei
6.1 În cadrul Campaniei, Organizatorul va acorda, conform mecanismului descris în Secțiunea 7 de mai jos, următorul premiu net (valoarea bruta a premiului va include și impozitul pe venitul din premii, în cazul participanților persoane fizice):
• un set de anvelope pentru fiecare vehicul Skoda Kodiaq sau Skoda Superb achiziționat.
Secțiunea 7. Mecanismul campaniei promoționale
7.1 Pentru a se înscrie în Campanie, Participanții trebuie să achiziționeze un vehicul nou Skoda Kodiaq sau Skoda Superb, în intervalul 06 Iunie – 06 septembrie 2024, în condițiile descrise în Secțiunea 5 de mai sus
7.2. Setul de anvelope va fi primit împreună cu vehiculul achiziționat, în momentul în care acesta va fi livrat participantului.
7.3.
Secțiunea 8. Taxe și impozite
8.1 Organizatorul se obligă, după caz, să calculeze, rețină și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constând în premiile acordate câștigătorilor persoane fizice, cu cetățenie română, în conformitate cu prevederile legale aplicabile, orice alte obligații de orice altă natură în legătură cu aceste premii fiind în sarcina exclusivă a câștigătorilor.
Secțiunea 9. Limitarea răspunderii
9.1 Organizatorul este îndreptațit să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemulului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Campaniei promoționale.
9.2 Organizatorul nu este responsabil pentru imposibilitatea de a participa la Campania promoțională din cauza apariției unor situații pe care nu le poate controla, respectiv cazuri de forță majoră, cazuri fortuite, probleme în rețeaua globală a serviciilor de Internet furnizate de terți și care se află în afara controlului Organizatorului.
9.3 Organizatorul nu va răspunde pentru încercările de participare la Campania promoțională inițiate și/sau finalizate în afara perioadei aferente Campaniei, respectiv în afara perioadei cuprinse între datele 06 Iunie 2024 – 06 septembrie 2024.
Secțiunea 10. Prelucrarea datelor personale
10.1 - Vă rugăm să parcurgeți informațiile privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul acestei campanii și care se regăsesc în Anexa 1 la acest Regulament.
Secțiunea 11. Încetarea / Întreruperea Campaniei. Forța majoră
11.1 Campania poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Campaniei.
11.2 Forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi prevăzut, controlat sau remediat de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive
independente de voința sa și a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.
11.3 Organizatorul, dacă invocă forța majoră, este obligat să comunice participanților la Campania promoțională existenta acesteia în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.
Secțiunea 12. Litigii
12.1 Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Campaniei se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate în instanțele judecătorești române competente de la sediul Oganizatorului .
12.2 Eventualele reclamații legate de derularea Campaniei se pot trimite pe adresa Organizatorului: Bulevardul Xxxxx Xxxxx, nr.291- 301, sector 6, București sau pe adresa de email: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx până la data de 06 septembrie 2024. După expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație.
Secțiunea 13. Alte Clauze
13.1 Deciziile Organizatorului privind Campania sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.
13.2 Participanții la această Campanie promoțională sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.
ANEXA 1 la Regulamentul Campaniei
Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Datele personale ale participanților la Campanie vor fi prelucrate în acord cu prevederile
Regulamentului EU 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR).
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal
În vederea desfășurării Campaniei, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către BRADY TRADE SRL cu sediul în Bulevardul Xxxxx Xxxxx nr. 291- 301, sector 6, București, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului București sub nr. J40/24500/1992, CUI 3578085, atribut fiscal RO, reprezentată prin xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx , în calitate Director E+*+--xecutiv, (denumită în continuare "Operatorul").
2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate în cadrul Campaniei
Pentru a putea organiza Campania și pentru a livra vehiculul nou și Premiul, Organizatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
- nume și prenume persoane fizice, CNP persoane fizice, nume și prenume reprezentant legal al persoanei juridice
- adresa de livrare a vehiculului nou și a premiului
- numărul de telefon și adresa de email
- contul bancar
- serie de șasiu și număr de comandă.
3. Scopul prelucrării
Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate de către Organizator, în vederea:
(i) organizării și desfășurării Campaniei;
(ii) livrării vehiculului nou și a premiului
(iii) îndeplinirii obligațiilor fiscale și financiar contabile ale Operatorului.
4. Temeiul juridic al prelucrării
Datele vor fi prelucrate astfel:
- Datele furnizate de participanți, în vederea participării la Campanie și pentru livrarea vehiculului nou și a premiului (nume, prenume, număr de telefon, adresa de livrare, adresa de e-mail: prelucrarea are loc în temeiul executării unui contract. Acceptarea termenilor și condițiilor Regulamentului și participarea la Campanie echivalează cu executarea unui contract.
- CNP-ul participanților: prelucrarea are loc în vederea efectuării formalităților necesare pentru reținerea la sursă și plata impozitelor aferente câștigului. În acest caz, temeiul prelucrării este obligația legală a Operatorului.
- Contul bancar: prelucrarea are loc în vederea îndeplinirii obligațiilor fiscale de către Organizator și pentru executarea contractului. În acest caz, temeiul prelucrării este obligația legală a Operatorului, precum și executarea contractului.
- Serie șasiu și număr comandă: prelucrarea are loc în vederea îndeplinirii obligației de livrare a vehiculului nou și premiului. În acest caz, temeiul prelucrării este executarea contractului.
- Datele rezultate din vizitarea site-ului xxx.xxxxxxxxxx.xx sau din efectuarea altor verificări privind Participanții sunt prelucrate în temeiul interesului legitim al
Operatorului pentru a asigura funcționalitatea site-ului și pentru organizarea și desfășurarea Campaniei și acordare a premiilor în condiții de deplină legalitate.
- Păstrarea datelor ulterior încheierii Campaniei și livrării vehiculului și a premiului reprezintă o prelucrare în temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfășurarea Campaniei și acordarea premiilor, precum și în temeiul obligațiilor legale aferente legislației financiar-contabile ce impune păstrarea documentelor contabile pentru o anumită perioadă.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei de către Organizator vor fi dezvăluite autorităților, în măsura în care este necesar pentru respectarea obligațiilor legale de către Organizator. De asemenea, datele personale vor mai putea fi dezvăluite, numai în măsura în care este necesar:
- furnizorilor de servicii contractați de Organizator în vederea organizării Campaniei,
- societăților care furnizează produse și servicii Organizatorului în legătură cu organizarea Campaniei, inclusiv furnizori de sisteme IT, furnizori de servicii de telecomunicații, realizare copii de rezervă și recuperare în caz de dezastru, servicii de securitate informatica și alți furnizori de servicii externalizate, cum ar fi stocare în afara spațiului propriu și furnizori de servicii de stocare în sistem cloud;
- alte entități, cum ar fi autorități de reglementare, contabili, auditori, avocați sau alți experți externi, în cazul în care situația o impune și/sau dacă activitatea lor necesită aceste informații;
Terții cărora le sunt transmise sau puse la dispoziție informațiile personale ale Participanților, în temeiul paragrafului de mai sus, sunt limitați (prin lege și/sau prin contract) cu privire la modul în care pot folosi datele. Organizatorul se asigură că orice terți, cărora le sunt divulgate voluntar date cu caracter personal, sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și securitate în acord cu prezenta notă de informare și legislația aplicabila (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se poate aplica acolo unde divulgarea nu este o decizie voluntara).
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale participanților vor fi stocate de către Operator conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabila, respectiv 5 (cinci) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care au fost atribuite premiile.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare, impunând împuterniciților obligații similare.
7. Drepturile persoanelor vizate
În vederea asigurării unei prelucrări echitabile și transparente, Participanții beneficiază conform legii de următoarele drepturi:
(i) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita informații legate de datele personale pe care Operatorul și împuterniciții le dețin despre acestea, inclusiv informații legate de categoriile de date prelucrate, pentru ce sunt folosite acestea, și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul.
La cerere, persoanelor vizate le poate fi oferită o copie a datelor personale prelucrate in legătură cu Campania. Dacă sunt solicitate mai multe copii ale
datelor personale, Operatorul își rezervă dreptul de a percepe o taxa rezonabilă bazată pe costurile administrative.
(ii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot obține rectificarea datelor personale pe care Operatorul și/sau împuterniciții le prelucrează în legătură cu Campania. Operatorul și împuterniciții depun eforturi rezonabile pentru a menține datele personale corecte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații de care dispun.
(iii) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita ștergerea datelor personale prelucrate de Operator sau împuterniciți în legătură cu Campania. Operatorul și împuterniciții trebuie să se conformeze acestei solicitări, dacă:
• datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
• persoana vizată se opune prelucrării din motive legate de situația sa particulară;
• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• datele personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care îi revine Operatorului;
cu excepția cazului în care datele sunt necesare:
a) pentru exercitarea dreptului la libera exprimare și la informare;
b) pentru conformarea de către Operator/ Împuternicit cu o obligație legală;
c) în scopuri de arhivare în interes public, științific sau în scopuri statistice;
d) pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
(iv) dreptul la restricționarea prelucrării: persoanele vizate pot obține restricționarea prelucrării datelor personale, în cazul în care:
• contestă corectitudinea datelor personale, pentru perioada de care este nevoie pentru a verifica corectitudinea,
• prelucrarea este nelegală și solicită restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor personale,
• nu mai avem nevoie de datele personale dar persoana vizată le solicită pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale,
• persoana vizată are obiecții legate de prelucrare, pentru perioada necesară pentru a verifica dacă motivele întemeiate ale Operatorului prevalează.
(v) dreptul la obiecție: persoanele vizate pot obiecta în orice moment la prelucrarea datelor personale din motive legate de situația acestora particulară, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul persoanei vizate ci pe interesele legitime ale Operatorului sau ale unei terțe părți. În acest caz, datele personale nu vor mai fi prelucrate, cu excepția cazului în care: (i) Operatorul poate dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau (ii) în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Persoanele vizate, care obiectează la prelucrare, sunt rugate să specifice dacă doresc, de asemenea, ca datele personale sa fie șterse.
(vi) dreptul de a depune o reclamație: persoanele vizate pot depune reclamații la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin intermediul procedurii disponibile pe site-ul ANSPDCP, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
De reținut:
Perioada de timp: Termenul de răspuns pentru solicitările persoanelor vizate este de 30 de zile, ce poate fi prelungit, în cazul unor motive specifice legate de anumite cerințe legale sau de complexitatea cererii, cu o perioadă suplimentară de 2 luni.
Restricționarea accesului: În anumite situații, accesul la toate sau o parte a datelor personale poate fi restricționat din cauza unor cerințe legale. În cazul unui astfel de refuz cu privire la cererea de acces, vor fi comunicate motivele refuzului.
lmposibilitatea identificării: În anumite cazuri, persoanele vizate nu pot fi identificate în baza elementelor de identificare furnizate în cerere. În astfel de cazuri, dacă persoana nu poate fi identificată drept persoana vizată, Operatorul nu poate da curs solicitării respectivei persoane, cu excepția cazului în care oferă Operatorului informații suplimentare care să permită identificarea.
Exercitarea drepturilor: Participanții își pot exercita drepturile menționate anterior fie printr-o cerere scrisă, datată, semnată și adresată Organizatorului la adresa din Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx xx. 000- 000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, fie prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx .
8. Securitatea datelor cu caracter personal
Organizatorul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal aparținând participanților la Campanie.
Organizatorul va impune oricăror împuterniciți obligații similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
In procesul de furnizare a datelor cu caracter personal către Organizator și Împuterniciți, informațiile personale pot fi transferate de către persoanele vizate prin internet. Deși Organizatorul depune eforturi susținute pentru a proteja informațiile personale ce îi sunt puse la dispoziție, schimbul de informații prin intermediul unei conexiuni la internet nu este 100% sigur. Prin urmare, Operatorul nu poate garanta securitatea informațiilor personale transmise prin internet. Odată primite aceste informații, Operatorul va utiliza proceduri stricte și metode de securitate pentru a împiedica accesul neautorizat la acestea.
9. Modificarea informării privind prelucrarea datelor cu caracter personale
Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa nr.1 la Regulament oricând pe durata desfășurării Campaniei, în cazul în care identifică măsuri mai eficiente pentru protejarea și securitatea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate și fără a afecta drepturile și libertățile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicată cu 24 de ore în prealabil pe website-ul xxx.xxxxxxxxxx.xx, în secțiunea dedicată Campaniei, respectiv va fi adusă la cunoștința Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulamentul Campaniei.
10. Alte prevederi
Datele personale ale Participanților la Campanie vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în mod particular în conformitate cu prevederile Regulamentului European nr.679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
Data: Semnatura:
06.06.2024