APROBAT DIRECTOR GENERAL
APROBAT DIRECTOR GENERAL
Xxx. Xxxxx XXXXXX
Xxxxxx
Xxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx
Date: 2021.08.05
11:30:27 +03'00'
AVIZAT DIRECTOR ECONOMIC
Ec. Xxxxx XXXXXX
Xxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2021.08.04 11:57:06 +03'00'
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A ACORDULUI CADRU DE ACHIZIȚIE
MASTI DE UNICA FOLOSINTA PENTRU PROTECTIE RESPIRATORIE
(MASCA FACIALA DE UZ MEDICAL CLASA I DE RISC TIP II R).
O P I S
1. SECTIUNEA I FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
2. SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI
3. SECTIUNEA III ACORD CADRU/COMANDA
4. SECTIUNEA IV ANEXA FORMULARE
SECȚIUNEA I
FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
SECŢIUNEA I: ACHIZITORUL
I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficială: CONPET S.A. Ploiesti | ||
Adresă: str. Anul 1848 nr. 1 – 3 | ||
Localitate: Ploiesti | Cod poştal: 100559 | Ţara: ROMANIA |
Puncte de contact: ■ Exp. A.P. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Serv. Achizitii ■ Coord. Achiz. Xxxxx Xxxxxx, Serv. Achizitii | Telefon: x00 000000000, int., 2224, 2225 | |
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx | Fax: x00 000000000 | |
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx Adresa sediului principal al achizitorului (URL): xxx.xxxxxx.xx Adresa profilului cumpărătorului (URL): xxx.xxxxxx.xx | ||
Număr de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6. |
I.2) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ
Societatea CONPET S.A. Ploiești | Unic transportator de țiței, gazolină și etan prin conducte Societatea CONPET S.A. este operatorul Sistemului National de Transport Țiței, gazolină, condensat și etan lichid, sistem constituit din conducte de transport, stații de pompare, rampe de încărcare, cazane CF și parcuri de rezervoare. Sistemul național de transport al petrolului face parte din domeniul public de interes național și este de importanță strategică, așa cum precizează Legea petrolului. |
Achizitorul acţionează în numele altor autorități contractante sau a altor achizitori da □ nu ■ | |
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea dată contractului de achizitor | ||||
ACORD CADRU ce are ca obiect achiziționare de masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie (Masca faciala de uz medical clasa I de risc tip II R). | ||||
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor | ||||
a) Lucrări | b) Produse | ■ | c) Servicii | □ |
Executare | □ | Cumpărare | ■ | |
Proiectare şi executare | □ | Leasing | □ | |
Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrări, | □ | Închiriere Închiriere cu opţiune de | □ □ | Categoria serviciilor: |
conform cerinţelor | cumpărare | |||
specificate de achizitor | O combinaţie între acestea □ | |||
Locul principal de executare Puncte de lucru ale achizitorului Cod NUTS RO316–Prahova | Locul principal de livrare ........................ Cod NUTS □□□□□□ | Locul principal de prestare ........................ Cod NUTS □□□□□□ | ||
II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţie Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) Încheierea unui acord-cadru | □ □ ■ | |||
II.1.4) Informații privind acordul-cadru Acord-cadru va fi semnat cu minimum 2 si maximum 5 operatori economici care îndeplinesc cerințele de calificare, solicitările caietului de sarcini si se încadrează in valoarea estimată a achiziției. Elementul care va face obiectul reluării competitiei: PREȚUL, celelalte elemente din acordul cadru rămânând neschimbate, inclusiv criteriul de atribuire. În urma reluării competiției se vor emite comenzi care vor ține loc de contracte subsecvente. În cazul în care în urma solicitarii de ofertă două sau mai multe oferte au același preț și se situează pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a câte unei noi oferte, caz în care comanda va fi transmisă ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Durata acordului-cadru: 12 luni de la data semnarii acestuia. Termen de livrare: maximum 10 zile lucrătoare de la transmiterea comenzii | |||
II.1.4) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/ achiziţiilor | |||
ACORD CADRU ce are ca obiect achiziționare de masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie (Masca faciala de uz medical clasa I de risc tip IIR). Valoarea estimată a achiziției este de 132.300 lei, fără TVA. | |||
II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile) – rev. 2 | |||
Vocabular principal | Vocabular suplimentar (după caz) | ||
Obiect principal | 33100000-1 Echipamente medicale | - | |
Obiect(e) suplimentar(e) | - | - | |
II.1.6) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice | da □ nu ■ | ||
II.1.7) Împărţire în loturi | da □ nu ■ | ||
II.1.8) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) | da □ nu ■ | ||
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul Furnizare masti de unica folosinta pentru protectie respiratorie (Masca faciala de uz medical clasa I de risc tip IIR). |
II.2.2) Opţiuni da □ nu ■ |
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata acordului-cadru – 12 luni de la data semnarii acestuia. Termen de livrare – maximum 10 zile lucrătoare de la transmiterea comenzii |
II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea preţului contractului da 🞏 nu ■ |
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate |
III.1.1.a) Garanție de participare da ■ nu 🞏 Cuantumul garantiei de participare: 2.600 lei Valabilitatea: cel putin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limită de primire a ofertelor. a. instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, in original, în condiţiile legii, în beneficiul CONPET, elaborată conform modelului din „Formulare”, în cuantumul și pentru valabilitatea solicitată. b. prin virament bancar (OP) in contul CONPET (XX00XXXX0000000000000000, BCR Ploiești) al sumei solicitate; c. depunerea la casieria CONPET a sumei în numerar, în cazul în care valoarea garanției de participare este mai mică de 5.000 lei. Garanția de participare trebuie sa fie irevocabilă și să prevadă în mod expres ca plata sumei respective se va face necondiționat, respectiv la prima cerere scrisă a CONPET și fără ca aceasta sa aibă obligația de a-și motiva |
cererea respectivă, cu condiția ca în cererea sa CONPET să specifice ca suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare: d. ofertantul își retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; e. oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de bună execuție în perioada stabilită prin contract; f. oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei. CONPET are dreptul de a retine garanția de participare, ofertantul pierzând suma constituită în situațiile de mai sus. Documentul care confirmă plata garanției va fi anexat plicului exterior. În cazul neprezentării dovezii constituirii garanției de participare, până cel mai tarziu la data și ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsă. Echivalența leu/euro se realizează la cursul oficial stabilit de BNR pentru data publicării anunțului pe site-ul |
III.1.1.b) Garanție de bună execuție da ■ nu 🞏 Garanția de bună execuție este în cuantum de 1% din valoarea fără TVA a acordului cadru și se constituie conform clauzei obligatorii din acordul cadru, prin: 1. Scrisoare de garanție bancară de bună execuție, irevocabilă, emisă în favoarea Achizitorului, de către o bancă agreată de ambele părți, conform modelului din Secțiunea Formulare și conform clauzei obligatorii din contract 2. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția Conpet. |
III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante: surse proprii |
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: asociere. |
III.1.4) Executarea acordului cadru este supusă altor condiţii speciale da 🞏 nu ■ |
III.1.5. Legislația aplicabilă a) Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA Ploiești – revizia 3; b) Legea nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă, cu completările și modificările ulterioare; c) HG 1425/2006, completată cu HG 955/2010 – normele de aplicare ale Legii nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă; d) Ordonanța de Urgență nr. 195/22.12.2005 privind Protecția mediului, cu modificările și completările ulterioare. Participarea la prezenta procedură reprezintă acordul de voință al operatorului economic cu privire la regulile instituite prin Normele care guvernează prezenta procedură, Norme care se gasesc pe site-ul Societății CONPET la adresa xxx.xxxxxx.xx, Secțiunea „Achiziții”, Norme procedurale interne de achiziții – rev. 3. |
III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1. a) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, | |
fiecare asociat) are obligatia de a completa si | |
prezenta in original/copie cu mențiunea „conform cu | |
originalul”/copie Formularul nr. 2 din Sectiunea | |
“Formulare”. Ofertantul din alta tara are obligatia de a | |
completa si prezenta Formularul nr. 2 din Sectiunea | |
“Formulare”, in original/copie cu mențiunea „conform cu | |
Cerinta nr. 1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA | originalul”/copie si traducere in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere in limba romana, care sa ateste faptul ca |
ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in | |
declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. | |
Achizitorul are obligația de a exclude din procedura orice | |
ofertant despre care are cunostinta ca, in ultimii 5 ani, a | |
fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante | |
judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei | |
organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau | |
spalare de bani. | |
Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, | |
fiecare asociat si subcontractantul, daca este cazul), | |
Cerinta nr. 2. Declaratie privind neincadrarea in | are obligatia de a completa si prezenta in original/ |
situatiile prevazute la art. 33 alin. (2) din Normele | copie cu mențiunea „conform cu originalul”/copie |
Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA | Formularul nr. 3 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul |
din alta tara are obligatia de a completa si prezenta | |
Formularul nr. 3 în original/copie cu mențiunea „conform | |
cu originalul”/copie. si traducere in limba romana. | |
Persoanele cu functii de decizie sunt: Xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, Ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Director General Xxxxxxx, xx. Xxx Xxxxxxxxx – Sef Departament Comercial, xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Președinte, comisie de evaluare; membrii comisiei de evaluare: Cs. Jr. Xxxxx Xxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Exp. A.P. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx; Membrii de rezerva ai comisiei de evaluare: Coord. Achiz. Xxxxx Xxxxxx – Serviciu Achizitii; Coord. Activ. Xxxxx Xxxx; Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – Cs. Jr. Xxxxxx Xxxxx; Coord. Achiz. Xxxxx Xxxxxx – Serviciul Achizitii. | |
Cerinta nr. 3. Declaratie privind neincadrarea intr- una din situatiile prevazute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA | Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original/copie cu mențiunea „conform cu originalul”/copie Formularul nr. 4 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 4 din Secțiunea „Formulare”, în original/copie cu mențiunea „conform cu originalul”/copie. și traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla intr-una dintre situatiile prevazute la acest articol. |
Cerința nr. 4. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA | Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original/copie cu mențiunea „conform cu originalul”/copie Formularul nr. 5 din Secțiunea "Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 5 din Sectiunea „Formulare”, în original/copie cu mențiunea „conform cu originalul”/copie, si traducere in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla intr-una dintre situatiile prevazute la acest articol. |
Cerinta nr. 5. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat si bugetele locale | Cerință obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta Certificatele de atestare fiscala din care sa rezulte situatia obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat si bugetele locale eliberate de autoritatile competente, respectiv de Ministerul Finantelor Publice si consiliul local/primarie, din care sa reiasa ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile exigibile de plata catre bugetul de stat, respectiv catre bugetul local, la ultimul termen legal al scadenţei de plată, anterior datei limita de depunere a ofertelor. Certificatele vor fi depuse in ofertă în original/copie cu mențiunea „conform cu originalul”/copie. În acest ultim caz, achizitorul iși rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul. În cazul în care ofertantului i s-au acordat înlesniri la plată, acesta va prezenta și Convenția și Graficul de eșalonare, precum si copii ale ultimelor documente de plată care să dovedească faptul ca a respectat graficul de eșalonare a plăților, precum și un centralizator cu sumele achitate, numerele ordinelor de plată și datele, precum și totalul acestora. Observații: Impozitele și taxele pentru care s-au acordat |
înlesniri la plată (amânări, eșalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligații exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirilor. Ofertantul din altă țară are obligația de a prezenta certificat de rezident fiscal al statului de rezidență, în original/copie cu mențiunea „conform cu originalul”/copie și traducere în limba română, valabil la data deschiderii ofertelor. | |
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerința nr. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, in conformitate cu Legea nr. 26/1990 | Cerință obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in conformitate cu Legea nr. 26/1990, care sa cuprinda informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, in original/copie cu mențiunea „conform cu originalul”/copie, Achizitorul își rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simple cu originalul. Ofertantul din alta țară are obligația de a prezenta documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană juridică, starea societății, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în limba română, traducere Certificatul va fi prezentat de către fiecare asociat, în cazul asocierii. În cazul depunerii unei oferte comune, asociații vor prezenta documente pentru partea din contract pe care o realizează. |
III.2.2) Capacitatea economică şi financiară | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
III.2.3) Capacitatea tehnică și/sau profesională | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerinta nr. 1. Se solicita Declarație și lista furnizari de produse în ultimii 3 ani – minimum 3 contracte cu obiect asemănător celui pentru care se ofertează, furnizare dusă la bun sfârșit în ultimii 3 ani, copii contracte sau ale paginilor relevante; recomandări, recepții. Pentru contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul Achizitor din care să rezulte furnizarea și finalizarea livrarilor de produse similare. Copiile (paginilor relevante ale) contractelor și certificările de bună execuție vor confirma: obiectul, perioada de derulare, data finalizării acestora. Pentru contracte încheiate în alte monede, pentru conversia în lei se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru moneda respectivă și pentru anul în care a fost finalizat contractul. În cazul asocierii, documentele vor fi prezentate de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerinței. | Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligatia de a prezenta: Formularul nr. 6, Anexele 1 si 2 la Formularul nr. 6, completate și stampilate de Achizitorul contractului prezentat în copie , formulare din Secțiunea „Formulare”. Ofertanții străini prezintă documentele și în limba română, traducere. De asemenea, vor anexa: copiile contractelor prezentate ca experiența similară, însoțite de certificare de bună execuție: recomandări din partea Achizitorilor pentru produsele furnizate în baza contractelor prezentate în lista și în copie, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul Achizitor din care să rezulte furnizarea și finalizarea livrarii produselor in cauza. |
Cerinta nr. 2. Declarație si lista privind subcontractanții. Ofertantul are obligatia de a completa și prezenta Formularul nr. 7 și anexa la acesta, din Secțiunea „Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (in exprimare valorică) din contractul de achiziție. În | Cerință obligatorie: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7 și anexa la acesta, din Secțiunea „Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din contractul de achiziție. În anexă, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, |
anexă, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnătura și va prezenta Acord de subcontractare, semnat. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa si prezenta Formularul nr. 7, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți pentru furnizarea produselor. De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conținând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor. Ofertanții străini prezintă documentele și în limba română, traducere. | acordul subcontractantului și specimen de semnătură și va prezenta Acord de subcontractare, semnat. De asemenea, ofertantul are obligatia de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conținând date reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor. |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
III.2.4) CERINTE PENTRU ASOCIATI SI SUBCONTRACTANTI I. In cazul asocierii, se va prezenta: 1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere, semnat si stampilat, conform modelului din „Formulare”. 2. Documentele solicitate la punctele III.2.1. a) si b) – Situatia personala inclusiv inregistrare se prezinta de catre fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se indeplinesc individual de catre asociati. 3. Documentele solicitate la punctele III.2.2. – Capacitatea tehnica si profesionala se prezinta de catre fiecare asociat, pentru demonstrarea indeplinirii prin cumul a cerintelor. 4. Cerintele de la punctul III.2.2 se indeplinesc astfel: - cerinta nr. 1 privind experienta similara – se indeplineste prin cumul; - cerinta nr. 2 privind subcontractantii se indeplineste individual, de fiecare asociat; In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, la incheierea contractului cu achizitor, asociatia va prezenta contractul de asociere în original/copie cu mențiunea „conform cu originalul”/copie, cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de incetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil in fata achizitorului pentru executia contractului, inclusiv platile; Platile vor fi efectuate direct catre liderul asociatiei. Liderului asociatiei ii revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitorul. Subcontractarea In cazul subcontractarii unei parti din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractantii care urmeaza sa indeplineasca parti (in exprimare valorica) din viitorul contract: 1. Declarație privind neincadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA. 1. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractantii si anexa. 2. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, continand datele reale si actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor; 4. Acord de subcontractare, semnat bilateral; 5. In propunerea tehnica, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze. In cazul in care ofertantul nu va subcontracta parti din contractul de achizitie, are obligatia de a completa si prezenta Formularul privind subcontractantii, in care va preciza faptul ca nu are subcontractanti. a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie. b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale. c) Orice subcontractare acceptata de Conpet va avea loc numai pe riscurile si costurile contractantului și va constitui in totalitate responsabilitatea și obligația sa. III. Interdicții Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri: a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză; b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat; c) să depună ofertă alternativă. | |
III.2.5) Contracte rezervate da □ nu ■ | |
Contractul este rezervat unor ateliere protejate da □ nu ■ Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate da □ nu ■ | |
SECŢIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii |
Procedură simplificată ■ |
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire |
Prețul cel mai scăzut ■ |
Ofertele câștigătoare sunt stabilite pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentația de atribuire în condițiile în care îndeplinesc întocmai criteriile de selecție și calificare impuse și prin urmare, sunt declarate admisibile. Acordul cadru va fi încheiat cu minimum 2 si maximum 5 ofertanți, ofertanți calificați pe baza criteriilor de calificare. Prețurile care se compară în vederea stabilirii ofertelor câștigătoare sunt prețurile totale fără TVA, calculate prin însumarea cantitatii produsului și prețul unitar ofertat. Prețurile din ofertă se vor prezenta în lei. În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile au același preț și se situează pe locul 5, acestea se vor departaja prin solicitarea a câte unei noi propuneri financiare în plic închis (Formularul de ofertă și anexele la acesta), caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Noile oferte vor fi transmise într-un termen ce va fi comunicat de către achizitor, la sediul I al Conpet SA Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, Serv. Achiziții, în plic inchis, cu mențiunea pe plic a denumirii procedurii. |
IV.2.2) Se va organiza o rundă suplimentară de negociere da □ nu ■ |
IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de achizitor: - |
IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■ |
IV.3.5) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare |
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □ Toate documentele din ofertă vor fi prezentate în limba română. Pentru documentele redactate în altă limba se va prezenta traducere in limba romana. |
IV.3.6) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Data și ora depunerii și deschiderii ofertelor sunt cele precizate în anunțul de participare. Locul depunerii ofertelor: CONPET SA, str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploiești, la Registratura societății, situată la parter, luni-joi între orele 08.15 – 16.00 și vineri între orele 08.15 – 13.00. Locul deschiderii ofertelor: Sediul I al Societăţii CONPET SA din Ploiești. str. Anul 1848 nr. 1-3. Sala de şedinţe, etaj 3. Condiții pentru participanții la sedința de deschidere: să prezinte împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă, anexate plicului exterior. |
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice |
Oferta tehnică trebuie întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini. Cerințe obligatorii: 1) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 8, “Propunerea tehnica”, din Sectiunea IV, „Anexa Formulare”. Ofertantul va prezenta, suplimentar acestui formular, orice alte informatii de natura tehnica, destinate verificării facile a corespondenței intregii propuneri tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini. 2) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original formularul nr. 9, „Declarație privind regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii”. Ofertantii au obligatia sa indice in oferta ca la elaborarea acesteia au tinut cont si pe parcursul indeplinirii contractului vor tine cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, in vigoare la nivel national, stabilite prin: Legea nr. 319 din 2006 privind sanatatea si securitatea in munca, HG 1425/2006, completata cu HG 955/2010 – normele de aplicare. 3) Ofertantul are obligatia de a prezenta mostra pentru produsul ofertat care va fi depusa împreuna cu oferta. Aceasta va corespunde în totalitate cerintelor din caietul de sarcini. Mostrele vor fi identice cu produsul ce va fi comercializat. In cazul in care propunerea tehnica nu satisface in totalitate cerintele Caietului de sarcini, oferta va fi considerata neconforma conform art. 43 alin. (28) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA – rev. 3. |
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare |
Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original: 1) Formularul nr. 10, de ofertă, cu anexa 1, din Secțiunea „Formulare” 2) Anexa la Formularul nr. 10, de ofertă. 3) Prețurile din ofertă se vor prezenta în RON. Prețurile unitare din oferta financiară includ toate costurile necesare furnizării, inclusiv costurile cu transportul. Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin anunțul de participare și în prezenta Documentație. In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile au acelasi pret si se situeaza pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a cate unei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Noile oferte vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre achizitor, la sediul I al Conpet SA Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, Serv. Achizitii, in plic inchis, cu mentiunea pe plic a denumirii procedurii. |
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei |
Adresa la care se depune oferta: CONPET SA, str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploieşti, la Registratură societăţii, situată la pater, luni-joi între orele 08.15 – 16.00 şi vineri între orele 08.15 – 13.00. Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare în original: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi îndosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată çi çtampilată și pe suport electronic (stik), în format needitabil (exemplu: format pdf). Ofertantul trebuie să sigileze originalul într-un plic ce va conține documentele de calificare, propunerea tehnică çi propunerea financiară în plicuri distincte çi marcate corespunzător (DOCUMENTE CALIFICARE, PROPUNERE TEHNICĂ, PROPUNERE FINANCIARĂ). Acest plic çi suportul electronic se vor introduce într-un plic exterior, ce va fi închis corespunzător çi netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea çi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante, çtampilat çi cu inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ..................................... ORA ” (se înscrie data çi ora deschiderii ofertelor, precizate în anunțul de participare postat pe site Conpet). În cazul depunerii unei oferte comune, în Scrisoarea de înaintare se va menționa denumirea asociației: “Asocierea S.C. - S.C. ”. De asemenea, reprezentanții împuterniciți legali ai ofertanților asociați vor completa, semna, çtampila çi prezenta pe plicul exterior Acord de asociere, conform modelului din Secțiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel încât comisia de evaluare çi participanții la çedința de deschidere să ia la cunoçtință de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate următoarele: Scrisoarea de înaintare, Documentul care confirmă plata garanției de participare; Acordul de asociere, dacă este cazul.” |
IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai inainte de data/ora limita de depunere a ofertelor, mentionate in anuntul de participare. IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate intirziate in cazul depunerii la o alta adresa decat cea mentionata sau au fost depuse dupa data/ora limita de depunere a ofertelor, mentionate in anuntul de participare. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: sa prezinte imputernicire din partea ofertantului pe care il reprezinta. |
SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu ■ |
VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da □ nu ■ |
VI.3) ALTE INFORMAȚII: 1) Ofertantul are obligatia de a completa si de a prezenta Formularul nr. 11 din sectiunea IV, Anexa Formulare, privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii. 2) Ofertantul are obligatia de a completa si de a prezenta Formularul nr. 12 din sectiunea IV, Anexa Formulare, privind informațiile generale. In conformitate cu prevederile Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății Conpet – revizia 3, dupa finalizarea contractului, executantul/prestatorul/furnizorul va fi evaluat conform „Fisei de evaluare a furnizorilor”, prezentata in cadrul Sectiunii IV „ANEXA FORMULARE” a Documentației de atribuire. ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU Achizitorul va încheia un acord-cadru cu o durată de 6 luni de la semnare, cu minimum 2 și maximum 5 ofertanți ale |
căror oferte vor fi admisibile (cele care nu se încadrează în categoria celor inacceptabile și/sau neconforme, prevăzute la art. 43, alin. (27) și (28) din Normele Procedurale Interne de Achiziții – rev. 3). În urma reluării competiției se vor emite comenzi care vor ține loc de contracte subsecvente. |
VI.4.1) Utilizarea căilor de atac Contestatiile vor fi formulate conform dispozitiilor cap. X din Normele procedurale interne de achizitii ale CONPET (rev.3) Contestatiile referitoare la documentatia de atribuire si desfasurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de catre operatorii economici la Conpet, in original, la adresa: Ploiesti, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud. Prahova, Registratura si prin fax, la nr. (000) 0000 000000. | ||
VI.4.2) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac | ||
Denumire oficială: Serviciul Juridic al CONPET S.A. Ploiesti | ||
Adresă: Str. Anul 1848 nr. 1-3, Ploiesti | ||
Localitate: Ploiesti | Cod poştal: 100559 | Ţară: Romania |
E-mail: | Telefon: x00 0000000000 | |
Adresă Internet (URL) | Fax: x00 000000000 | |
ȘEF DEPARTAMENT COMERCIAL
Jr. Xxx XXXXXXXXX
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2021.08.04 10:38:55 +03'00'
ŞEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX
Xxxxx-Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx
Date: 2021.08.04
10:14:30 +03'00'