CONTRACT DE COLABORARE
CONTRACT DE COLABORARE
nr. / 2017
PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI SPICE - GRANT AGEEMENT UNDER THE COONNECTING EUROPE FACILITY(CEF)- TRANSPORT SECTOR
AGREEMENT No INEA/CEF/TRAN/M2015/1125723
Cap.1 PARTILE CONTRACTANTE
1.1. ASOCIAŢIA AEROPORTURILOR DIN ROMÂNIA cu adresa în Cluj-Napoca, xxxxxx Xxxxxx Xxxx, xx. 000, tel. 0000.000.000, fax 0000.000.000, e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xx, cod unic de înregistrare 11768803, cont XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, BCR sucursala Cluj, reprezentată prin Xxxxx Xxxxx în calitate de Preşedinte, in calitate de Beneficiar al proiectului SPICE, pe de o parte,
Si
1.2.AEROPORTUL cu adresa în Str. , nr. , tel. , fax , e-mail: , cod unic de înregistrare
, cont ,
banca , reprezentată prin în calitate de , si prin in calitate de ,
in calitate de Aeroport afiliat la AAR, pe de alta parte, s-a incheiat prezentul contract.
Cap.2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului este de a stabili modalitatile de solicitare, de justificare si de rambursare a cheltuielilor eligibile efectiv realizate de Aeroporturi pe durata contractului, cu rambursarea sumelor din prefinantare si din cererile de rambursare incasate de AAR de la EUROCONTROL in cadrul proiectului SPICE.
2.2. (1) Prin “cheltuieli eligibile”, in cadrul prezentului contract, se inteleg cheltuielile care reflectă costuri necesare şi rezonabile, sunt oportune şi justificate, sunt efectuate in perioada de execuţie a contractului, sunt legate în mod direct de obiectul contractului de finanţare, identificabile şi verificabile si sunt susţinute de acte şi documente justificative corespunzătoare.
(2) Sunt eligibile numai cheltuielile efectuate pentru implementarea proiectului SPICE, in limitele legale prevazute de Contract si in conformitate cu legislatia aplicabila, pentru activitati efectiv realizate si platite de Aeroporturi, prevazute in contracte ferme incheiate cu furnizorii de servicii de obstacolare si cheltuielile cu forta de munca/ expertii care desfasora activitati specifice pentru implementarea proiectului SPICE.
Cap.3. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Durata contractului este aceeasi cu durata Contractului SPICE- AGREEMENT No INEA/CEF/TRAN/M2015/1125723, respectiv din 17/02/2016 pana la data de 31/12/2020.
3.2. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre reprezentantii AAR si de catre reprezentanii aeroporturilor afiliate la AAR.
Cap.4. OBLIGATIILE PARTILOR
4.1. Obligatiile Aeroporturilor afiliate la AAR
4.1.1. Aeroportul are obligatia de a efectua si de a documenta pe baza de documente justificative toate activitatile si cheltuielile eligibile realizate in cadrul proiectului in conformitate cu legislatia nationala si cu legislatia europeana aplicabila.
4.1.2. Aeroportul are obligatia de a solicita de la AAR numai rambursarea sumelor aferente cheltuielilor eligibile efectiv realizate in cadrul proiectului SPICE care sunt insotite de toate documentele justificative prevazute in prezentul contract.
4.1.3. Aeroportul are obligatia de a transmite la AAR documentele justificative aferente cheltuielilor efectiv realizate pentru implementarea proiectului SPICE, in termenul prevazut si in conformitate cu prevederile prezentului contract.
4.1.4. Rambursarea cheltuielilor eligibile, efectiv realizate de Aeroporturi, se face in baza transmiterii la AAR a documentatiei de rambursare in conformitate cu “Lista de documente justificative in cadrul proiectului SPICE” prevazute in Anexa nr. 1(1),(2),(3) la prezentul contract.
4.1.5. Rambursarea cheltuielilor efectiv realizate de Aeroporturi se face pe baza de documente justificative transmise in copie la AAR, documente certificate “Conform cu orginalul”, de reprezentantul desemnat al aeroportului pentru implementarea proiectului SPICE.
4.1.6. Pentru rambursarea cheltuielilor efectiv realizate de Aeroporturi documentele justificative vor fi vizate in privinta realitatii, regularitatii si legalitatii si vor fi vizate de control financiar preventiv (CFP) la nivelul Aeroportului solicitant.
4.1.7. Pentru raportarile periodice de progres solicitate de EUROCONTROL Aeroporturile vor respecta termenele si formatul de raportare solicitat de EUROCONTROL. Raportarile Aeroporturilor vor fi transmise catre AAR in vederea centralizarii, daca EUROCONTROL prevede raportarea financiara/ tehnica centralizata la nivelul Beneficiarului AAR.
4.1.8. Aeroportul are obligatia de a plati sumele notificate de AAR pentru restituire si de a le vira in contul AAR prevazut la art.1.1., in termen de maxim 5 zile lucratoare, atunci cand notificarea AAR priveste situatia rezilierii contractului de catre Aeroport pentru neexecutare conform art.5.1.3. si in situatia in care se constata sume nejustificate/ neeligibile incasate de Aeroport, situatii semnalate fie prin raportul de audit financiar intern/extern al proiectului, fie de catre alte organisme de control interne/externe pe intreaga perioada de derulare a contractului de finantare SPICE - INEA/CEF/TRAN/M2015/1125723.
4.1.9. Aeroportul are obligatia de a pastra la arhiva sa toate documentele originale aferente proiectului SPICE pentru asigurarea si documentarea pistei de audit intern/extern cel putin pana la data de 31.12.2027.
4.2. Obligatiile Asociatiei Aeroporturilor din Romania(AAR)
4.2.1. AAR are obligatia de a efectua rambursarea catre Aeroporturi a sumelor incasare de la EUROCONTROL din prefinantari si din cererile de rambursare numai la data si in conditiile in care Aeroportul prezinta solicitarea de rambursare insotita de toate documentele justificative prevazute in prezentul contract.
4.2.2. AAR are obligatia de a rambursa catre Aeroporturi sumele din prefinantarea initiala incasata de la EUROCONTROL, in procent de 40% din 85% pentru primii trei ani din proiect (anii 2016-2017-2018), pentru costurile eligibile efectiv realizate de Aeroport si solicitate de la AAR pe baza de documente justificative, in conformitate cu prevederile art. 4.1.4 - 4.1.5 -
4.1.6 din prezentul contract.
4.2.3. AAR are obligatia de a rambursa catre Aeroporturi sumele incasate de la EUROCONTROL aferente Cererii de rambursare pentru costurile eligibile efectiv realizate de Aeroport si solicitate de la AAR pe baza de documente justificative, in conformitate cu prevederile art.
4.1.4 - 4.1.5 - 4.1.6 din prezentul contract.
4.2.4. AAR are obligatia de a conduce evidenta contabila distincta pe proiectul SPICE si de a raporta catre EUROCONTROL la termenele si in modalitatea stabilita de EUROCONTROL.
4.2.5. AAR are obligatia de a organiza si de a asigura realizarea serviciilor de audit financiar extern asupra activitatilor si costurilor efectuate pentru implementarea proiectului SPICE.
4.2.6. AAR are obligatia de a notifica Aeroportul pentru restituirea sumelor incasate din prefinantare si/sau din cererile de rambursare in situatia rezilierii contractului de catre Aeroport pentru neexecutare conform art.5.1.3. si in situatia in care se constata sume nejustificate/ neeligibile incasate de Aeroport, situatii semnalate fie prin raportul de audit financiar intern/extern al proiectului, fie de catre alte organisme de control interne/externe pe intreaga perioada de derulare a contractului de finantare SPICE - INEA/CEF/TRAN/M2015/1125723.
4.2.7. AAR are obligatia de a pastra la arhiva sa toate documentele originale si cele transmise in copie, certificate “Conform cu originalul” de catre Aeroporturi, pentru asigurarea si documentarea pistei de audit intern/extern cel putin pana la data de 31.12.2027.
Cap.5. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
5.1. Modalitățile de încetare a contractului sunt următoarele:
5.1.1. ajungerea la termen;
5.1.2. acordul părților;
5.1.3 rezilierea contractului pentru neexecutare;
5.1.4 caz fortuit sau caz de forță majoră.
În caz de încetare a contractului prin oricare din modalitățile enumerate, părțile se obligă să trimită o notificare scrisă în maxim 5 zile celeilalte părți, la adresa menționată în contract .
Cap.6. FORȚA MAJORĂ
6.1 Părţile prezentului contract nu vor fi răspunzătoare pentru neexecutarea la termen şi/sau în mod corespunzător, total sau parţial, a oricăreia din obligaţiile care le incumbă în baza prezentului contract, dacă neexecutarea obligaţiei respective a fost urmarea unui caz de forţă majoră sau caz fortuit.
6.2 Se înţelege prin caz de forţă majoră acel eveniment imprevizibil şi de neînlăturat de către oricine, precum: cutremur, orice altă calamitate naturală, grevele, razboiul şi alte situaţii asemenea.
6.3 Se înţelege prin caz fortuit împrejurarea relativ imprevizibilă şi relativ invincibilă, neavând caracter extraordinar, precum: incendiul, restricţiile legale şi alte evenimente, de neînlăturat de partea care invocă neexecutarea obligaţiei.
6.4 Situaţiile de caz fortuit trebuie probate prin documente justificative emise de autorităţile legale competente.
6.5 Partea care invocă vreunul din evenimentele mai sus menţionate este obligată să-l aducă la cunoştinţa celeilalte părţi în cel mult 5 (cinci) zile de la producerea acestuia.
Dacă evenimentele menţionate la art. 6.2 si 6.3 durează mai mult de 1 lună, prezentul contract poate fi
considerat încetat de drept, fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei alte formalităţi.
Cap.7. NOTIFICĂRI ÎNTRE PĂRȚI
7. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
7.1 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
7.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
7.3 Atunci când există un termen limită pentru primirea unei comunicări scrise, expeditorul trebuie să solicite confirmarea primirii respectivei comunicări. În toate situaţiile, expeditorul va lua toate măsurile necesare pentru a asigura primirea în termen a comunicărilor.
7.4 Orice notificare, consimţământ, aprobare, certificare sau decizie a oricărei persoane conform contractului de servicii va fi formulată în scris, dacă nu se prevede altfel, şi nu va fi neexpediată sau întarziată de la expediere fără motive întemeiate.
Cap.8. CLAUZE FINALE
8.1 Modificările şi completările ulterioare la prezentul contract necesită forma scrisă. Acest lucru se aplică şi în cazul modificării cerinţei enunţate anterior. Modificarea prezentului contract se poate face numai cu acordul părţilor, prin acte adiţionale semnate bilateral.
8.2 Orice notificare trimisă de către o parte contractantă celeilalte părţi în baza prezentului contract va fi considerată a fi valabilă, dacă a fost făcută în scris, semnată şi ştampilată corespunzător şi trimisă celeilalte părţi prin scrisoare la adresele prevăzute în partea introductivă a acestui contract.. Prevederile prezentului contract se completează cu dispoziţiile legale în materie.
Prezentul contract s-a incheiat in 2 exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
Cap.9. ANEXE LA CONTRACT
9.1. Anexa nr. 1- Lista de documente justificative in cadrul proiectului SPICE:
(1) Pentru achizitii de servicii de obstacolare si mentenanta obstacolare
(2) Pentru cheltuieli de natura salariala
(3) Pentru cheltuieli cu deplasarile interne/ externe