FIȘA POSTULUI: Manager (responsabil administrativ)

FIȘA POSTULUI: Manager (responsabil administrativ)

NUMELE ANGAJATULUI


...................................................

Proiect:

STRATEGIA DE DEZVOLTARE LOCALÃ A


GRUPULUI DE ACŢIUNE LOCALÃ


„CÂMPIA BURNAZULUI”

Contract de finanţare nr.:

....................................................

Funcţia şi codul COR:

.....................................................

Responsabilităţi conform cererii de finanţare

Managerul este responsabil cu coordonarea personalului angajat şi activitatea curentă a GAL (implementarea strategiei) şi gestionarea resurselor cu respectarea tuturor prevederilor

statutare şi legale în vigoare.

LEGĂTURĂ DE

RELAŢII INTERNE

Autoritate

Consiliului Director

COMANDĂ

(este



subordonat)



Subordonare

Responsabili cu verificarea, evaluarea şi selecţia


(coordonează)

proiectelor, responsabili cu verificarea cererilor



de plată, responsabil monitorizare, responsabil



evaluare, responsabil animare etc.


Cooperare

-


Relaţii externe

Reprezentanţi ai AM, AFIR, CRFIR, OJFIR,



băncile, autorităţilor publice, reprezentanţi ai



organizaţiilor civile, ai asociaţiilor agricole, ai



sectorului de afaceri, ai cultelor religioase, ai



formaţiunilor culturale şi sportive, ai



minorităţilor naţionale, ai tinerilor şi ai



femeilor, etc.


OBLIGAŢII DE:

Raportare periodică

Consiliului Director

Ţinută şi atitudine:

Respectarea programului de lucru, ţinută decentă, atitudine pozitivă, comportament civilizat, respect, loialitate, lucru în echipă, confidenţialitate, păstrarea secretului de

serviciu.

CLAUZĂ DE CONFIDENŢIALITATE

Angajatul nu va comunica unor persoane din afară GAL, detalii referitoare la activitatea angajatorului; nu va transporta, fără acordul organelor de conducere, în afară GAL nici un fel de material; în cazul încetării contractului individual de muncă nu vă folosii materiale sau informaţii preluate de la angajator la noul loc de muncă şi nu va divulga date despre

activitatea GAL.


CLAUZĂ DE COPYRIGHT

Toate materialele executate în decursul activităţii aferente implementării strategiei aparţin de drept GAL, aceasta având exclusivitatea drepturilor intelectuale şi de

proprietate asupra lor.

SCOPUL POSTULUI

Coordonarea personalului angajat şi activităţii curente a GAL

(implementarea strategiei).

Responsabilități şi sarcini :

▪ Asigură managementul activităţii organizaţiei (punerea în practică a Strategiei de Dezvoltare Locală a Teritoriului);

▪ Responsabil pentru implementarea cu succes a tuturor acţiunilor din cadrul strategiei de dezvoltare locală şi atingerea rezultatelor planificate;

▪ Desfășoară activități de verificare, evaluare și selecție a proiectelor depuse la GAL (participă la evaluare proiectelor și la întocmirea și semnarea fișelor de verificare a conformității, de verificare a criteriilor de eligibilitate și de verificare a criteriilor de selecție);

▪ Participă la verificarea conformității cererilor de plată ale beneficiarilor proiectelor GAL și semnează Fisa de verificare a conformității cererilor de plată;

▪ Întocmește dosarul administrativ al fiecărui proiect;

▪ Comunică cu beneficiarii (notificari, solicitare de clarificari, etc);

▪ Pregătește documentele care vor fi prezentate Comitetului de Selecție;

▪ Pregătește reuniunea Comitetului de Selecție în vederea aprobării listei proiectelor selectate;

▪ Coordonează activitatea Compartimentului Administrativ;

▪ Convoacă și participă la diferite şedinţe şi la toate evenimentele proiectului asigurând pregătirea adecvată a acestora;

▪ Responsabil pentru managementul zilnic (organizaţional şi conceptual);

▪ Asigură un circuit informaţional adecvat, discuţii şi feedback pentru diferiţi actori;

▪ Planifică activitatea şi monitorizează respectarea acesteia;

▪ Asigură executarea la timp a activităţilor;

▪ Facilitează cooperarea dintre şi între personalul angajat şi partenerii proiectului;

▪ Acţionează ca un conducător al echipei şi supervizează activitatea personalului GAL;

▪ Facilitează şi participă la identificarea şi selectarea personalului necesar derulării activităţilor şi a contractorilor necesari desfăşurării acestora;

▪ Semnează contracte, rapoarte şi orice alte documente necesare implementării strategiei de dezvoltare locală;

▪ Răspunde de gestionarea şi arhivarea documentele de implementare a proiectului;

▪ Asigura disponibilitatea documentelor legate de implementarea strategiei de dezvoltare locală la cerere şi în termen, documentele şi/sau informaţiile solicitate cu ocazia verificărilor şi solicitărilor trasmise de organismele abilitate (AM, AFIR, CRFIR, OJFIR,etc.);

▪ Răspunde solicitărilor organismelor abilitate, referitor la implementarea strategiei de dezvoltare locală, inclusiv furnizarea de clarificări şi informaţii suplimentare, în termenele şi condiţiile prevăzute de contractul de finanţare şi de legislaţia comunitară şi naţională în vigoare;

▪ Notifica organismele abilitate cu privire la modificările care intervin, pe durata implementării SDL;

▪ Răspunde pentru derularea implementării SDL conform condiţiilor contractuale;

▪ Coordonează derularea implementării SDL asigurându-se că acesta produce rezultatele propuse, la standardul de calitate impus şi în limita constrângerilor de timp şi cost;

▪ Evaluează riscurile, detectează problemele şi iniţiază acţiunile corective pentru implementarea SDL;

▪ Monitorizează centralizarea şi prelucrarea datelor obţinute în cadrul implementării SDL;

▪ Veghează la respectarea tuturor regulilor şi formalităţilor legate de implementarea proiectelor finanţate din fonduri europene în toate activităţile în care este implicat sau pe care le coordonează;

▪ Respectă confidenţialitatea tuturor documentelor care nu sunt destinate publicului;

▪ Îndepliniște orice alte sarcini dispuse de Consiliul Director.

SPECIFICUL MUNCII

Munca de birou/Munca de teren

COMPETENȚE DE

PREGĂTIRE

Studii superioare

LIMBI STRĂINE

-

ABILITĂŢI ŞI COMPETENȚE SPECIFICE

- instrumente de comunicare la distanţă;

- capacitatea de analiză şi sinteză;

- orientarea către rezultate: planificare, prioritizare şi orientare spre soluţionare;

- abilităţi de programare, implementare, monitorizare şi evaluare a propriei activităţi;

- abilităţi de comunicare.


Semnătura angajatului: .........................

pentru luare la cunoştinţă în vederea conformării          


Semnătura Reprezentant legal:  

Data: ......................

FIȘA POSTULUI: Responsabil Evaluare



NUMELE ANGAJATULUI

...................................................

Proiect:

STRATEGIA DE DEZVOLTARE LOCALÃ A


GRUPULUI DE ACŢIUNE LOCALÃ


„CÂMPIA BURNAZULUI”

Contract de finanţare nr.:

....................................................

Funcţia şi codul COR:

.....................................................

Responsabilităţi conform cererii de finanţare

Responsabilul Evaluare realizeză planul de evaluare a SDL şi analizează implementarea acesteia din punct de vedere al eficacităţii,

eficienţei şi impactului.

LEGĂTURĂ DE

RELAŢII INTERNE

Autoritate

Manager (responsabil administrativ)

COMANDĂ

(este subordonat)



Subordonare

-


(coordonează)



Cooperare

Responsabili cu verificarea, evaluarea şi



selecţia proiectelor, responsabili cu verificarea



cererilor de plată, responsabil monitorizare,



responsabil animare etc.


Relaţii externe

Reprezentanţi ai AM, AFIR, CRFIR, OJFIR,



autorităţilor publice, reprezentanţi ai



organizaţiilor civile, ai asociaţiilor agricole, ai



sectorului de afaceri, ai cultelor religioase, ai



formaţiunilor culturale şi sportive, ai



minorităţilor naţionale, ai tinerilor şi ai



femeilor, etc.


OBLIGAŢII DE:

Raportare periodică

Managerului (responsabil administrativ)

Ţinută şi atitudine:

Respectarea programului de lucru, ţinută decentă, atitudine pozitivă, comportament civilizat, respect, loialitate, lucru în echipă, confidenţialitate, păstrarea secretului de

serviciu.

CLAUZĂ DE CONFIDENŢIALITATE

Angajatul nu va comunica unor persoane din afara GAL, detalii referitoare la activitatea angajatorului; nu va transporta, fară acordul reprezentantului legal, în afara GAL nici un fel de material; în cazul încetării contractului individual de munca nu vă folosii materiale sau informaţii preluate de la angajator la noul loc de muncă şi nu va divulga date despre

activitatea GAL.


CLAUZĂ DE COPYRIGHT

Toate materialele executate în decursul activităţii aferente implementării strategiei aparţin de drept GAL, aceasta având exclusivitatea drepturilor intelectuale şi de

proprietate asupra lor.


SCOPUL POSTULUI

Asigură evaluarea sistematică şi obiectivă a implementării SDl pe baza

rezultatelor, a impactului şi a necesităţilor.

Responsabilități şi sarcini :

▪ Elaborează Planul de evaluare a SDL;

▪ Evaluează sistematic şi obiectiv implementarea SDl pe baza rezultatelor, a impactului şi a necesităţilor utilizând informaţiile obţinute pe parcursul monitorizării;

▪ Realizează rapoartele aferente evaluării ex-ante, intermediare, finale şi ex-post;

▪ Analizează implementarea SDL din punctul de vedere al eficacităţii, eficienţei şi impactului;

▪ Evaluează implementarea SDL pe baza indicatorilor cuprinși în strategie, aşa cum sunt ei descrişi în cadrul fiecărei măsuri;

▪ Colaborează cu toţi membrii echipei pe aspectele ce ţin de evaluarea SDL;

▪ Evaluează activitățile/rezultate planificate/realizate atât în faza de depunere/evaluare proiecte, cât și în faza de implementare a proiectelor finanțate;

▪ Urmăreşte bună desfăşurare a activităţilor şi raportează managerului orice întârziere sau problemă apărută pe parcurs;

▪ Semnalează orice posibilă neregulă apărută sau preconizată, în cel mai scurt timp, managerului;

▪ Desfășoară activități de verificare, evaluare și selecție a proiectelor depuse la GAL (participă la evaluare proiectelor și la întocmirea și semnarea fișelor de verificare a conformității, de verificare a criteriilor de eligibilitate și de verificare a criteriilor de selecție);

▪ Participă la verificarea conformității cererilor de plată ale beneficiarilor proiectelor GAL și semnează Fisa de verificare a conformității cererilor de plată;

▪ Participă la arhivarea tuturor documentelor;

▪ Asigură respectarea tuturor regulilor şi formalităţilor legate de implementarea SDL în toate activităţile în care este implicat;

▪ Asigură confidenţialitatea tuturor documentelor care nu sunt destinate publicului;

▪ Participă la şedinţe;

▪ Îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de manager în legătură cu implementarea SDL.

SPECIFICUL MUNCII

Muncă de birou/Muncă de teren

COMPETENȚE DE

PREGĂTIRE

Studii superioare

LIMBI STRĂINE

-

ABILITĂŢI ŞI COMPETENȚE SPECIFICE

- instrumente de comunicare la distanţă;

- capacitatea de analiză şi sinteză;

- orientarea către rezultate: planificare, prioritizare şi orientare spre soluţionare;

- abilităţi de programare, implementare, monitorizare şi evaluare a propriei activităţi;

- abilităţi de comunicare.


Semnătura angajatului: .........................

pentru luare la cunoştinţă în vederea conformării          


Semnătura Reprezentant legal:  

Data: ......................

FIȘA POSTULUI: Responsabil Monitorizare



NUMELE ANGAJATULUI

...................................................

Proiect:

STRATEGIA DE DEZVOLTARE LOCALÃ A


GRUPULUI DE ACŢIUNE LOCALÃ


„CÂMPIA BURNAZULUI”

Contract de finanţare nr.:

....................................................


Funcţia şi codul COR:


.....................................................

Responsabilităţi conform cererii de finanţare

Responsabilul Monitorizare realizează planul şi instrumentele de monitorizare asigurând implementarea SDL în bune condiţii conform

obiectivelor stabilite în cadrul acesteia.

LEGĂTURĂ DE

RELAŢII INTERNE

Autoritate

Manager (responsabil administrativ)

COMANDĂ

(este subordonat)



Subordonare

-


(coordonează)



Cooperare

Responsabili cu verificarea, evaluarea şi



selecţia proiectelor, responsabili cu verificarea



cererilor de plată, responsabil evaluare,



responsabil animare etc.


Relaţii externe

Reprezentanţi ai AM, AFIR, CRFIR, OJFIR,



autorităţilor publice, reprezentanţi ai



organizaţiilor civile, ai asociaţiilor agricole, ai



sectorului de afaceri, ai cultelor religioase, ai



formaţiunilor culturale şi sportive, ai



minorităţilor naţionale, ai tinerilor şi ai



femeilor, etc.


OBLIGAŢII DE:

Raportare periodică

Managerului (responsabil administrativ)

Ţinută şi atitudine:

Respectarea programului de lucru, ţinută decentă, atitudine pozitivă, comportament civilizat, respect, loialitate, lucru în echipă, confidenţialitate, păstrarea secretului de

serviciu.

CLAUZĂ DE CONFIDENŢIALITATE

Angajatul nu va comunica unor persoane din afara GAL, detalii referitoare la activitatea angajatorului; nu va transporta, fară acordul reprezentantului legal, în afara GAL nici un fel de material; în cazul încetării contractului individual de munca nu vă folosii materiale sau informaţii preluate de la angajator la noul loc de muncă şi nu va divulga date despre

activitatea GAL.


CLAUZĂ DE COPYRIGHT

Toate materialele executate în decursul activităţii aferente implementării strategiei

aparţin de drept GAL, aceasta având


exclusivitatea drepturilor intelectuale şi de

proprietate asupra lor.

SCOPUL POSTULUI

Asigură monitorizarea şi desfăşurarea tuturor activităţilor legate de

implementarea SDL.

Responsabilități şi sarcini :

▪ Realizează planul şi instrumentele de monitorizare;

▪ Răspunde de respectarea termenelor şi conţinutului activităţilor din cadrul strategiei de dezvoltare locală a GAL;

▪ Monitorizează implementarea SDL, informează managerul asupra eventualelor întârzieri în realizarea activităţilor şi motivul producerii acestora şi propune soluţii pentru remedierea sincopelor;

▪ Monitorizează situaţia atingerii obiectivelor SDL prin fiecare măsură şi acţiune din cadrul Strategiei, atât pe parcursul implementării cât şi la finalizarea acesteia;

▪ Colectează date pe care le transpune în indicatori măsurabili şi propune măsuri pentru atingerea fiecărui obiectiv al SDL;

▪ Monitorizează gradul de atingere al obiectivelor SDL şi propune soluţii pentru remedierea eventualelor sincope;

▪ Centralizează informaţiile necesare în vederea elaborării rapoartelor de monitorizare şi a raportărilor strategice anuale ce vor fi folosite în evaluarea rezultatelor proiectului;

▪ Urmăreşte atingerea obiectivelor în termenul şi la calitatea stabilită de către manager conform cu specificaţiile SDL;

▪ Desfășoară activități de verificare, evaluare și selecție a proiectelor depuse la GAL (participă la evaluare proiectelor și la întocmirea și semnarea fișelor de verificare a conformității, de verificare a criteriilor de eligibilitate și de verificare a criteriilor de selecție);

▪ Participă la verificarea conformității cererilor de plată ale beneficiarilor proiectelor GAL și semnează Fisa de verificare a conformității cererilor de plată;

▪ Colaborează cu toţi membrii echipei pe aspectele ce ţin de bună implementare a SDL;

▪ Urmăreşte bună desfăşurare a activităţilor şi raportează managerului orice întârziere sau problemă apărută pe parcurs;

▪ Semnalează orice posibilă neregulă apărută sau preconizată, în cel mai scurt timp, managerului;

▪ Participă la arhivarea tuturor documentelor;

▪ Asigură respectarea tuturor regulilor şi formalităţilor legate de implementarea SDL în toate activităţile în care este implicat;

▪ Asigură confidenţialitatea tuturor documentelor care nu sunt destinate publicului;

▪ Participă la şedinţe;

▪ Îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de manager în legătură cu implementarea SDL.

SPECIFICUL MUNCII

Muncă de birou/Muncă de teren

COMPETENȚE DE

PREGĂTIRE

Studii superioare

LIMBI STRĂINE

-

ABILITĂŢI ŞI COMPETENȚE SPECIFICE

- instrumente de comunicare la distanţă;

- capacitatea de analiză şi sinteză;

- orientarea către rezultate: planificare, prioritizare şi orientare spre soluţionare;

- abilităţi de programare, implementare, monitorizare şi evaluare a propriei activităţi;

- abilităţi de comunicare.

Semnătura angajatului: .........................

pentru luare la cunoştinţă în vederea conformării          


Semnătura Reprezentant legal:  

Data: ......................

FIȘA POSTULUI: Responsabil ANIMARE


NUMELE ANGAJATULUI


...................................................

Proiect:

STRATEGIA DE DEZVOLTARE LOCALÃ A


GRUPULUI DE ACŢIUNE LOCALÃ


„CÂMPIA BURNAZULUI”

Contract de finanţare nr.:

....................................................


Funcţia şi codul COR:


.....................................................

Responsabilităţi conform cererii de finanţare

Responsabilul Animare contribuie nemijlocit la activităţile de comunicare şi informare

destinate locuitorilor din teritoriul GAL.

LEGĂTURĂ DE

RELAŢII INTERNE

Autoritate

Manager (responsabil administrativ)

COMANDĂ

(este subordonat)



Subordonare

-


(coordonează)



Cooperare

Responsabili cu verificarea, evaluarea şi



selecţia proiectelor, responsabili cu verificarea



cererilor de plată, responsabil monitorizare,



responsabil evaluare, etc.


Relaţii externe

Reprezentanţi ai AM, AFIR, CRFIR, OJFIR,



autorităţilor publice, reprezentanţi ai



organizaţiilor civile, ai asociaţiilor agricole, ai



sectorului de afaceri, ai cultelor religioase, ai



formaţiunilor culturale şi sportive, ai



minorităţilor naţionale, ai tinerilor şi ai



femeilor, etc.


OBLIGAŢII DE:

Raportare periodică

Managerului (responsabil administrativ)

Ţinuta şi atitudine:

Respectarea programului de lucru, ţinută decentă, atitudine pozitivă, comportament civilizat, respect, loialitate, lucru în echipă, confidenţialitate, păstrarea secretului de

serviciu.

CLAUZĂ DE CONFIDENŢIALITATE

Angajatul nu va comunica unor persoane din afara GAL, detalii referitoare la activitatea angajatorului; nu va transporta, fară acordul reprezentantului legal, în afara GAL nici un fel de material; în cazul încetării contractului individual de muncă nu va folosi materiale sau informaţii preluate de la angajator la noul loc de muncă şi nu va divulga date despre

activitatea GAL.


CLAUZĂ DE COPYRIGHT

Toate materialele executate în decursul activităţii aferente implementării strategiei aparţin de drept GAL, aceasta având exclusivitatea drepturilor intelectuale şi de

proprietate asupra lor.

SCOPUL POSTULUI

Asigură realizarea acţiunilor de informare şi animare legate de GAL şi

implementarea SDL.

Responsabilități şi sarcini :

▪ Desfăşoară activități de animare şi informare pentru promovarea tuturor activităților legate de GAL şi implementarea SDL;

▪ Răspunde de elaborarea, pregătirea și prezentarea materialelor informative realizate în vederea implementării SDL;

▪ Promovează prin toate mijloacele de care dispune lansarea apelurilor de finanțare;

▪ Răspunde de activitatea de informare și promovare a finanţărilor acordate de GAL prin identificarea canalelor de promovare și informare și pregătirea materialelor necesare;

▪ Este responsabil de comunicarea permanentă cu populaţia din teritoriu privind acţiunile desfăşurate de GAL;

▪ Desfășoară activități de verificare, evaluare și selecție a proiectelor depuse la GAL (participă la evaluare proiectelor și la întocmirea și semnarea fișelor de verificare a conformității, de verificare a criteriilor de eligibilitate și de verificare a criteriilor de selecție);

▪ Participă la verificarea conformității cererilor de plată ale beneficiarilor proiectelor GAL și semnează Fisa de verificare a conformității cererilor de plată;

▪ Colaborează cu toţi membrii echipei pe aspectele ce ţin de bună implementare a SDL;

▪ Urmăreşte bună desfăşurare a propriilor activităţi şi raportează managerului orice întârziere sau problemă apărută pe parcurs;

▪ Semnalează orice posibilă neregulă apărută sau preconizată, în cel mai scurt timp, managerului;

▪ Participă la arhivarea tuturor documentelor;

▪ Asigură respectarea tuturor regulilor şi formalităţilor legate de implementarea SDL în toate activităţile în care este implicat;

▪ Asigură confidenţialitatea tuturor documentelor care nu sunt destinate publicului;

▪ Participă la şedinţe;

▪ Îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de manager în legătură cu implementarea SDL.

SPECIFICUL MUNCII

Muncă de birou/Muncă de teren

COMPETENȚE DE

PREGĂTIRE

Studii medii/superioare

LIMBI STRĂINE

-

ABILITĂŢI ŞI COMPETENTE SPECIFICE

- instrumente de comunicare la distanţă;

- capacitatea de analiză şi sinteză;

- orientarea către rezultate: planificare, prioritizare şi orientare spre soluţionare;

- abilităţi de programare, implementare, monitorizare şi evaluare a propriei activităţi;

- abilităţi de comunicare.


Semnătura angajatului: .........................

pentru luare la cunoştinţă în vederea conformării          


Semnătura Reprezentant legal:  

Data: ......................

Document Metadata

Filed: March 13th, 2023