Contract de servicii
nr. data
Preambul
În temeiul Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 prin care au fost aprobate Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, s-a încheiat prezentul contract de servicii
SC ADMINISTRAŢIA PIEŢELOR ŞI TÂRGURILOR SA Brăila, cu sediul în Brăila, str. Str.1 Decembrie 1918,Nr.52A, adresa de corespondenta Soseaua Baldovinesti, Nr.20, telefon/fax 0000000000/0000000000, având cod fiscal RO27338691, inregistrata la Registrul Comertului sub nr.J09/457/2010, cont deschis la BRD Brăila nr. XX00XXXX000XX00000000000, reprezentată legal prin Xxxxxx Xxxxxx – Director General, Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Director Operatiuni Economico Financiare, în calitate de achizitor, pe de o parte
şi
……... ................ ........................... ……………................................. denumire operatorul economic adresă sediu
………………..................................................................… telefon/fax
.......................................... număr de înmatriculare cod fiscal
................................... cont (trezorerie, banca)
.............................................................................................................. reprezentat prin
............................................................. (denumirea conducătorului), funcţia........................................
în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.
b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;
e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu
este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
(se adaugă orice ce alţi termeni pe care părţile înteleg să îi definească pentru contract)
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include
forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.
4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Prestatorul se obligă să execute ,, Xxxxxxxx de curatenie in punctele de lucru apartinand SC APT SA Braila ”, conform - caietul de sarcini, în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract din punctele de lucru apartinand SC APT SA Braila.
4.2 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
5. Pretul contractului
5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de catre achizitor, conform ofertei prestatorului, este de .... lei fără TVA, respectiv ... lei cu TVA, conform - propunerea financiară, la prezentul contract.
5.2 Pretul convenit pentru îndeplinirea contractului, este cel declarat de prestator în propunerea financiară, anexa la prezentul contract.
6. Durata contractului
6.1 – Durata prezentului contract este de …........... luni, începând de la data de
…..................................
cu posibilitatea de prelungire a duratei contractului initial prin act aditional in conformitate cu prevederile art.165 din HGR 395/2016 pe o perioada de maxim 4 luni de la expirarea duratei initial, prelungire conditionata de existenta resurselor financiare alocate pentru pentru suplimentarea cantitatilor de servicii.
6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de
..................................................................
7. Executarea contractului
7.1 – Executarea contractului începe dupa constituirea garantiei de buna executie in cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului subsecvent in conditiile art. 39 si 40 din HGR 395/2016 , respectiv _ lei.
8. Documentele contractului
8.1 - Documentele contractului sunt:
-documetatia de atribuire;
-caietul de sarcini + Anexele;
-oferta tehnica si financiara a prestatorului;
9. Obligaţiile principale ale prestatorului
9.1 Prestatorul se obligă să presteze Servicii de curatenie in punctele de lucru apartinand SC APT SA Braila la standardele şi performanţele prezentate în propunerea tehnică – anexa la
prezentul contract şi în conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini - anexa la prezentul contract.
9.2 (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, la standardele şi/sau performanţele prezentate în - caietul de sarcini anexa la prezentul contract.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele şi orice alte echipamente, fie de natură provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
(3) Prestatorul se obliga sa asigure integritatea si starea de buna functionare a tuturor dotarilor din punctele de lucru asa cum au fost predate pe baza de proces verbal, la inceputul activitatii si dupa incheierea contractului.
(4) Prestatorul este responsabil pentru prestarea serviciilor pe suprafetele prevazute in Anexe, indeplinind toate activitatile prevazute in caietul de sarcini, anexat la contract.
(5) Sa execute serviciile prevazute in contract fara a bloca caile de acces si a impiedica activitatea desfasurata de catre comercianti.
9.3 Prestatorul are obligaţia să ia toate măsurile legale de asigurare a personalului propriu implicat în realizarea contractului, pe linie de protecţia muncii şi P.S.I., instruirea acestuia, acordarea echipamentului de lucru şi protecţie, cercetarea eventualelor accidente de muncă şi înregistrarea acestora.
9.4 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
a) Reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate;
b) Daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
9.5 (1) Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin prezentul contract.
(2) Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa contravaloarea serviciilor prestate în conditiile prevăzute de dispozitiile Codului Civil.
(3) Solicitările de plată către terti pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condiiile legii.
9.6 Prestatorul se obliga sa foloseasca solutii si detergenti ecologici si biodegradabili, avizati de Ministerul Sanatatii.
9.7 Prestatorul se obliga sa transporte produsele de curatenie la punctele de lucru in ambalajul original sau in bidoane etichetate( denumire produs, suprafata de folosire, data expirarii); recipientele goale ale produselor de curatenie vor fi ridicate de catre prestator.
9.8 Prestatorul se obliga sa prezinte fisele tehnice si de securitate pentru produsele de curatenie xxxxxxxxx.Xx anunte achizitorul ori de cate ori se va utiliza alt produs de curatenie si sa prezinte fisa tehnica a noului produs.
9.9 Prestatorul se obliga sa foloseasca mopuri , lavete, recipiente specifice fiecarei zone de igienizat, respectiv fiecarui tip de murdarie.
9.10 Prestatorul se obliga sa instruiasca si sa supravegheze permanent personalul de la curatenie cu privire la modul de folosire a produselor. Instruirea se realizeaza la schimbarea produselor dar nu mai tarziu de 6 luni.
9.11. Prestatorul se obliga sa asigure echipament de lucru pentru personalul de la halele de branza si carne de culoare diferita fata de cel destinat altor zone de curatat.
9.12 Prestatorul va suporta toate amenzile si penalitatile de organele abilitate (OPC, DSP, DSV,Garda de mediu, PSI) pentru activitatea desfasurata necorespunzator, precum si pentru eventualele accidente ale personalului propriu.
9.13 Codul de conduită
(1) Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care prestatorul sau oricare din asociaţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, achizitorul poate decide încetarea contractului, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de prestator în baza contractului.
(3) Plăţile către prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, şi atât prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din punctele de lucru, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.
(4) Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a achizitorului.
(5) Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, contractul poate înceta conform art. 14 din prezentul Contract. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
(i) comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,
(ii) comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
(iii) comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
(iv) comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
9.14 Conflictul de Interese
(1) Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului. Conflictele de interese pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării contractului trebuie notificat în scris Achizitorului, în termen de 5 zile de la apariţia acestuia.
(2) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul va înlocui, în 5 zile şi fără vreo compensaţie din partea achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie.
(3) Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. În cazul în care prestatorul nu-şi menţine independenţa, achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a contractului, în condiţiile prevăzute în prezentul contract.
9.15 Prestatorul are obligatia de a anunta in termen de maxim 24ore de la depunerea la instanta competenta a cererii de deschidere a procedurii de insolventa conform Legii 85/2014.
9.16 Prestatorul are obligatia de a anunta in termen de maxim 24ore de la luarea la cunostinta ca i-a fost solicitata la instanta competenta deschiderea procedurii de insolventa conform Legii 85/2015.
10. Obligaţiile principale ale achizitorului
10.1 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le solicită şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.
10.2. Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit art. 14, serviciile prestate.
10.3 Achizitorul se obligă să efectueze plătile aferente serviciilor prestate în condiţiile prevăzute la art.11 din prezentul contract. Factura va fi însoţită în mod obligatoriu de Procesul verbal de recepţie cantitativă şi calitativă.
10.4 Procesul verbal se va incheia in maximum 5 zile de la data incheierii perioadei de facturare.
10.5 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, furnizorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.
10.6 Achizitorul se obliga sa predea cu proces verbal de predare primire prestatorului, cladirea cu toate obiectele sanitare, instalatiile si spatiile aferente punctului de lucru.
10.7 Achizitorul se obliga sa primeasca cu proces verbal de predare primire de la prestator cladirea cu toate obiectele sanitare, instalatiile si spatiile aferente punctului de lucru, la terminarea contractului.
10.8 Achizitorul se obliga sa asigure apa curenta, energia electrica, remedierea defectiunilor ivite la instalatiile si spatiile aferente punctelor de lucru in vederea unei bune functionari a serviciilor de curatenie.
11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă in cuatum de 0.1% de intarziere din pretul contractului ramas de efectuat.
11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă in cuatum de 0.1% zi de intarziere din pretul facturilor neachitate.
11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
12.Modalitati de plata
12.1 Plata serviciilor prestate se va efectua lunar, prin ordin de plată, după recepţia serviciilor, conform facturilor fiscale emise în baza procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă confirmate de catre persoanele responsabile la punctele de lucru ale beneficiarului si a rapoartelor de activitate aprobate de beneficiar.
12.2 Plătile se vor efectua în termen de 30 zile de la data primirii facturilor la sediul beneficiarului.
13. Garanţia de bună execuţie a contractului
13.1- Garantia de buna executie, in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA, reprezentand lei, va fi constituita de prestator astfel incat sa se incadreze in perioada de valabilitate a ofertei, dar nu mai tarziu de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului . Modul de constituire a garantiei de buna executie : instrument de garantare emis de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in conditiile legii; prin virament bancar in cont, a sumei mai sus mentionate, sau prin depunere in numerar la casieria unitatii, conform art. 39 si 40 din HGR 395/2016 .
13.2- Garantia de buna executie va fi restituita în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul respectiv, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
13.3 - Beneficiarul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă executantul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract subsecvent. Anterior emiterii unei
pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, beneficiarul are obligaţia de a notifica acest lucru executantului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
13.4 - Garanţia serviciilor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului
14. Recepţie şi verificări
14.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.
14.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.
(se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor)
15. Ajustarea preţului contractului
15.1 - Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
15.2.- Pretul unitar de achizitie al serviciilor, prevazut in oferta, are caracter ferm si nu se modifica pe durata valabilitatii contractului, cu exceptia modificarilor legislative care influenteaza structura costurilor pe baza carora s-a fundamentat tariful pentru curatenie,conform art.28 din HGR.395/2016.
16. Amendamente
16.1 - Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, cu respectarea legislatiei in vigoare privind achizitiile publice, cu exceptia pretului.
17. Cesiunea
11.1 - În contractul de achiziţie publică este permisă doar cesiunea creanţelor născute din acest contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial.
18. Forţa majoră
18.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
18.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
18.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
19. Rezilierea contractului
19.1 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a notifica cealaltă parte privind rezilierea de drept a contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.
19.2 Nerespectarea în mod repetat de către o parte a obligaţiilor contractuale va fi dovedită cu notificările scrise şi transmise de către cealaltă parte, notificări care vor face referire la neîndeplinirea respectivă precum şi la durata ei. Prin notificări se vor solicita justificări privind neîndeplinirea obligaţiilor, pe care cealaltă parte este obligată să le furnizeze în termen de maxim 5 zile de la data primirii notificării.
19.3 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii, în cel mult 15 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sub condiţia notificării prestatorului cu cel puţin 3 zile înainte de momentul rezilierii.
19.4 Prestatorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii doar dupa un preaviz notificat in scris achizitorului cu minim 60 de zile anterior intentiei.
20. Soluţionarea litigiilor
20.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
20.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti din România.
(se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor)
21. Limba care guvernează contractul
21.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
22. Comunicări
22.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
22.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
23. Legea aplicabilă contractului
23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Parţile au înteles să încheie azi ........................... prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
( se precizează data semnării de către părţi)
Achizitor Prestator
.............................
..............................
(semnătura autorizată)