Instrucțiuni pentru ofertanți la procedura proprie
Birou Achizitii Publice
Nr. 21304/ 16.02.2024
Instrucțiuni pentru ofertanți la procedura proprie
„Servicii postale de expediere a corespondentei prin intermediul masinii de francat” pentru centrele si serviciile din subordinea D.G.A.S.P.C. Bacau
Cod CPV principal: Cod CPV 64100000-7 – Servicii postale și de curierat (Rev.2)
Autoritatea contractantă: Direcţia Generală de Asistență Socială și Protecţia Copilului Bacău;
Cod fiscal : 8550000;
Adresa: judeţul Bacău, mun. Bacău, Aleea Ghioceilor nr.4
Numărul de telefon şi fax: tel. 0234/585.033, 0234/585.071 fax: 0234/519.042/ interior 16
Adresa de e-mail şi website: xxx.xxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Persoana de contact : Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 0000.000.000
Achiziție comună
Contractul implică o achiziție comună: Nu
Contractul este atribuit de un organism central de achiziție: Nu
Comunicare:
Documentele de achiziții publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestricționat, complet și gratuit la (Website): xxx.x-xxxxxxxxx.xx
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 4
Informații suplimentare pot fi obținute de la responsabilul de achiziții, pe adresa de e-mail: e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Tip de contract: Servicii / Cumpărare
Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire: Offline
Limitarea numărului de operatori economici invitați să prezinte oferte sau să participe: Ofertanții care îndeplinesc condițiile de calificare și selecție prevăzute în documentația de atribuire pot depune ofertă.
Descrierea succintă a contractului sau a achiziției/achizițiilor: In calitate de Achizitor , Directia Generalia de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Bacau își propune sa achizitioneze ,,Xxxxxxxx poștale de expediere a corespondenței prin intermediul mașinii de francat, fără a mai fi necesară achiziționarea de timbre postale în regim intern și prin exceptie internațional,,,
Estimarea serviciilor de evaluare complexa s-a făcut luând în considerare o durata de 24 de luni.
Împărțire pe loturi: Da. prezenta procedura se publica pentru atribuirea lotului nr. 1, lotul 2 insemnand serviciile realizate pana la finalizarea procedurii curente, in baza art. 19 din Legea nr. 98/2016.
Locul de executare: Pe raza judetului Bacau. A se vedea caietul de xxxxxxx.
Termen de prestare servicii: 24 luni.
Tipul de contract propus si modalitatea de implementare a acestuia: Prin atribuirea unui contract de prestari servicii, se solicită asigurarea serviciilor poştale de distribuire corespondenţă internă şi externă pentru centrele si serviciile din subordinea D.G.A.S.P.C. Bacau.
Pentru serviciile poștale se va încheia un Acord cadru, valabil de la data de 01.03.2024 pana la 01.03.2026, iar in cadrul acordului cadru se vor încheia Contracte subsecvente, valabile de la 01.03.2024- 31.12.2024 si de la 01.01.2025 pana la 31.12.2025, cu posibilitatea de prelungire 4 luni, pana 30.04.2026, conform art.165 din H.G. 395/2016 si cu încadrarea în creditele bugetare alocate. Acordul- cadru poate fi modificat, in sensul actalizarii pretului acestuia si/sau diminuarii/ suplimentarii necesarului de servicii.
Cod NUTS: RO211 Bacau.
Depozite valorice și garanții solicitate:
Garanție de participare: nu.
Garanție de bună execuție: nu.
Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: asociere.
Limitarea numărului de operatori economici invitați să prezinte oferte sau să participe: Ofertanții care îndeplinesc condițiile de calificare și selecție prevăzute în documentația de atribuire pot depune ofertă.
Procedura aplicată: Procedura proprie, off-line, într-o singură etapă, fără final electronic, conform capitolul I, Sectiunea 4, art.7 alin. (1), lit. d) , coroborat cu art. 68 alin. (1) lit. h) si art. 111, alin. (1) din Legea 98 / 2016 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire: offline.
Legislația aplicabilă: Pentru prestarea serviciilor poștale, ofertantul trebuie să respecte următoarele reglementări legale :
a) Legea privind achizițiile publice nr. 98/2016, cu modificările și completarile ulterioare;
b) Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
c) Xxxxx privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor nr. 101/2016.
d) Regulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR),
e) Ordonanța de urgență nr. 13/2013 privind serviciile poștale, cu modificările și completările ulterioare.
Informații privind contractele rezervate: Nu
Criteriul de atribuire: Criteriul de atribuire este „Prețul cel mai scăzut”, conform art. 187, alin. (3), lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, actualizată.
Clasamentul operatorilor economici participanți la procedură, se va realiza pe baza prețului total al ofertei. Pe primul loc se va situa ofertantul cu cel mai mic preț total ofertă și care îndeplinește toate cerințele tehnice și de calificare.
In cazul in care doua sau mai multe oferte se claseaza pe primul loc, cu aceeasi valoare a ofertei, atunci in vederea desemnarii realizarii achizitiei publice, se va solicita, in scris, numai acelor ofertanti, pentru departajare, sa depuna o noua propunere financiara intr-un termen solicitat. Acesti ofertanti vor depune noua oferta financiara vor depune pe email/fax autoritatii contractante, dupa caz. Dupa reofertarea pretului, va fi declarat castigator ofertantul a carei noua propunere financiara are valoarea cea mai mica.
Ajustarea prețului contractului: da.
Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
Modul de ajustare al pretului contractului:
Formulele de calcul pentru actualizarea unor valori utilizand Indicele Preturilor de Consum pentru servicii (exprimate procentual).
IPC pentru servicii:
A. folosind indicele preturilor de consum: |
||
A= |
Suma initiala de actualizat * IPC |
, raportat la data limita a depunerii ofertei. |
100 |
|
|
Conform art. 164 alin. (4), (5) și (6) din H.G. nr. 395/2016, ajustarea prețului este aplicabilă direct, în condițiile art. 221 alin. (1) lit. e) din Lege, în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autorităţile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului.
În orice situaţie, preţul contractului poate fi ajustat doar în măsura strict necesară pentru acoperirea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului.
Modul de ajustare a preţului contractului de achiziţie publică nu trebuie să conducă în niciun caz la schimbarea rezultatului procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia contractantul respectiv a fost declarat câştigător în urma finalizării respectivei proceduri, cu excepţia cazului prevăzut la alineatul anterior.
Adresa la care se transmit ofertele: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, sau in format letric la sediul DGASPC Bacau, Xxxxx xxxxxxxxxx xx.0 xxxxxxx Xxxxx, Xxx. Bacău.
Operatorul economic are dreptul de a transmite oferta prin e-mail sau poștă. Ofertantul are, în mod implicit, și dreptul de a depune oferta direct la sediul autorității contractante, la adresa menționată mai sus.
Numărul de exemplare: 1 exemplar al ofertei în original/ copie conforma cu originalul.
Oferta va fi prezentată într-un exemplar și va conține următoarele documente:
Scrisoare de înaintare
Documentele de calificare și selecție solicitate la punctul 1 însoțite de un opis al acestora
Propunerea financiară
Propunerea tehnică întocmită pe baza cerințelor din caietul de sarcini
Plicurile exterioare / interioare trebuie să fie marcate cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.
Atenție: Scrisoarea de înaintare se va prezenta separat, în afara plicurilor.
Plicul exterior trebuie să fie marcat astfel: Direcţia Generală de Asistență Socială și Protecţia Copilului Bacău; Adresa: judeţul Bacău, mun. Bacău, Xxxxx Xxxxxxxxxx, xx.0, Xxxxxxx xx telefon şi fax: tel. 0234/585.033, 0234/585.071 Oferta pentru: „Servicii poștale de distribuire corespondență pentru centrele și serviciile din subordinea D.G.A.S.P.C. Bacău,, A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA _______________.2024, ora _______:00 (data și ora stabilite în anunțul de participare).
Alte documente care pot însoți oferta:
➢ Împuternicire legală – semnată de către administrator / reprezentantul legal, sau un alt document legal echivalent, în cazul în care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul / reprezentantul legal al firmei (original / traducere autorizată și legalizată). Prin împuternicire se va autoriza semnatarul ofertei să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului.
➢ Scrisoare de înaintare.
Data limită pentru depunerea ofertei: __________.2024, ora _____:00. Oferta operatorului economic clasat pe locul întâi la finalizarea analizării ofertelor se va posta și în SICAP pentru anunțul de publicitate corespunzător, cu mențiunea numelui anunțului și numărul atribuit.
Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: _________.2024, ora __.00, la sediul autorităţii contractante, respectiv Direcţia Generală de Asistență Socială și Protecţia Copilului Bacău; Adresa: judeţul Bacău, mun. Bacău, Aleea Ghioceilor nr.4.
Modalitatea de atribuire: Acord/cadru de achiziție publică.
Tipul contractului: servicii
Valoarea estimată a contractului este de 554.112 lei (fără TVA) pentru o perioada de 24 luni.
Determinarea valorii estimate a contractului a fost realizată în funcţie de tarifele serviciilor poştale la momentul iniţierii procedurii de achiziţie şi demararea procesului de pregătire a documentaţiei.
Pretul unitar identificat in referatul de necesitate a fost stabilit pe baza de oferta nr.16840/07.02.2024 a Companiei Nationale Posta Romana SA.
Valoarea minimă estimată pentru acordul - cadru pentru această achiziţie este de 184.704,00 lei, fără TVA, iar valoarea maximă este de 554.112,00 lei, fara TVA.
Valoarea maxima a acordului - cadru reprezintă valoarea estimată a prezentei proceduri până la data de 01.03.2026.
Xxxxxx în care se transmite oferta de preț: Xxx
Tip de finanţare: fonduri bugetare.
Limba în care se redactează oferta: limba română
Perioada de valabilitate a ofertei: Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile de la termenul limită de la primire a ofertelor.
Nu se acceptă depunerea de oferte alternative:
Informații privind variantele: Nu vor fi acceptate variante.
Informații privind opțiunile
Opțiuni: Nu
Informații privind cataloagele electronice
Ofertele trebuie sa fie prezentate sub formă de cataloage electronice sau să includă un catalog electronic: Nu
Informații despre fondurile Uniunii Europene: nu este cazul.
Achiziția se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: nu.
1. MODALITATEA DE PREZENTARE A OFERTEI
Oferta va cuprinde următoarele:
1.1 Criterii de calificare:
A. Situaţia personală a candidatului sau ofertantului : Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor: Se vor completa declarațiile de neîncadrare la prevederile art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea declarațiilor vor fi prezentate,numai la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1.Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării. Din aceste certificate constatatoare trebuie să reiasă lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la sediul social ,,pentru care exista obligatii de plata" la momentul DEPUNERII ACESTORA. Potrivit art.6 din O.G. nr.3/25.08.2021, pentru respectarea prevederilor alin. (2), în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului administrativ, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art.167, alin (2), art.171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
4. Certificat de inregistrare fiscala.
5. Alte documente edificatoare, după caz.
Conform art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, actualizata, documentele care probeaza declaratiile pe proprie raspindere , daca vor fi solicitate, vor fi prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul.Valabilitatea acestora se va raporta la “momentul prezentarii acestora” intrucat documentele va fi prezentat numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Pentru simplificarea procedurii si urgentarea contractarii serviciilor, autoritatea contractanta considera de este suficienta prezentarea declaratiilor pe proprie raspundere, urmand sa solicite documente justificative doar in situatia in care exista indicii de incalcare a prevederilor descrise la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 .
Persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea prestatorului de servicii auxiliare precum și a celor implicați în procedură din partea acestuia din urmă sunt:
1. Xxxxx Xxxxxxxxx – Director General, 2. Xxx Xxxxx Xxxxxx- Director, 3. Xxxx Xxxxxxx- Director, 4. Xxxxxxxxxxx Xxxxx-Director, 5. Capata Xxxxxx Xxxxxxxx, 6. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 7. Xxxx Xxxxxx Xxxxx, 8. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, 9. Xxxxxxxxx Xxxxx
Toţi operatorii economici (lider, asociat, terţ susţinător) vor completa cerinţa corespunzătoare în formularele puse la dispoziție de către autoritatea contractantă, conform Notificării nr. 240/2016. Pentru terți - Avand in vedere Notificarea nr. 256/08.12.2016, se va solicita tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea ofertei până la data limită a depunerii ofertelor, să prezinte angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probează cele asumate în angajamentul de susținere vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante. Pentru asociați - Conform Notificarii A.N.A.P. nr 256/2016 se va solicita tuturor ofertanților, să prezinte acordul de asociere odată cu oferta, până la data limită a depunerii ofertelor. Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de asociere vor fi solicitate numai operatorului economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea autorității contractante.
B. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Ofertantul trebuie sa respecte urmatoarele conditii cumulative:
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va anexa certificat constatator emis de ONRC.
2. Se va solicita autorizaţie pentru furnizare de servicii poştale tip „Confirmare de primire” emisă de Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii. Prestatorul trebuie să facă dovada că este autorizat să efectueze servicii poștale prin deținerea certificatului tip de atestare a dreptului de a furniza servicii poștale pe baza regimului de atestare general, eliberat în temeiul art.5-7 din OUG nr.13/2013 privind serviciile poștale și a actelor normative emise în baza acesteia.
Documente obligatorii- certificat constatator emis de RC, CUI, Act constitutiv sau Statut din care să reiasă că are ca obiect de activitate, o încadrare corespunzătoare obiectului contractului pentru care depune oferta.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării. Din aceste certificate constatatoare trebuie să reiasă lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului administrativ, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art.167, alin (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
4. Alte documente edificatoare, după caz.
Conform art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, actualizata, documentele care probeaza declaratiile pe proprie raspundere , daca vor fi solicitate, vor fi prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul.Valabilitatea acestora se va raporta la “momentul prezentarii acestora” intrucat documentele va fi prezentat numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Pentru simplificarea procedurii si urgentarea contractarii serviciilor, autoritatea contractanta considera de este suficienta prezentarea declaratiilor pe proprie raspundere, urmand sa solicite documente justificative doar in situatia in care exista indicii de incalcare a prevederilor descrise la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 .
- oferta depusă de fiecare operator economic va cuprinde documentele pe care acesta le consideră relevante pentru susținerea capacității de exercitare a activității profesionale în domeniul serviciilor poștale, conform prevederilor art. 173 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice „Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic.”
- ofertanții vor prezenta documente din care să rezulte capacitatea de a livra trimiterile poștale la orice adresă poștală de pe teritoriul național și internațional.
Vor fi excluși din procedura proprie aplicată în vederea atribuirii contractului de achiziție publică de servicii poștale de distribuire a corespondenței, în condițiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, operatorii economici prestatori de servicii poștale de distribuire a corespondenței care au fost condamnați prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre urmtătoarele infracțiuni:
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1- 18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
Excluderea din procedura proprie aplicată în vederea atribuirii contractului de achiziție publică se aplică și în cazul în care persoana condamnată printr-o hotărâre definitivă este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.
Vor fi excluși din procedura proprie aplicată în vederea atribuirii contractului de achiziție publică, în condițiile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, operatorii economici prestatori de servicii poștale de distribuire a corespondenței care și-au încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv și obligatoriu. În temeiul art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, va fi exclus din procedura proprie aplicată în vederea atribuirii contractului de achiziție publică, orice operator economic care se află în oricare dintre următoarele situații :
a) a încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităţilor competente prin care se constată încălcarea acestor obligaţii;
b) se află în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;
C. Capacitatea economică și financiară – nu este cazul
D. Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Ofertantul trebuie sa faca dovada capacitatii tehnico-profesionale pentru prestarea serviciilor de evaluare/examinare si interventie psihologica, si in acest sens va prezenta:
Cerinta 1. Prestatorul trebuie să facă dovada că este autorizat să efectueze servicii poştale prin deţinerea certificatului tip de atestare a dreptului de a furniza servicii poştale pe baza regimului de atestare generală, eliberat în temeiul art. 5 - 7 din O.U.G. nr. 13/2013 privind serviciile poştale cu modificările și completările ulterioare şi a actelor normative emise în baza acesteia.
Cerinta 2. Este obligatoriu ca prestatorul să aibă capacitate de acoperire naţională si internationala.
Prin acoperire naţională se înţelege capacitatea de a livra transportul către destinatari a trimiterilor în aceeași localitate cu expeditorul sau în alte localități din zona națională (toate județele, atât la nivel urban cât și la nivel rural); orice adresă poştală de pe teritoriul României. Aceasta se va explicita în propunerea tehnică.
Ofertatul va prezenta lista punctelor de lucru cu publicul din România, declarând pe proprie răspundere că deţine subunităţi (puncte de lucru) în unitaţile administrativ-teritoriale din România (municipii, oraşe, comune).
Prezența punctelor de lucru este necesară pentru ridicarea de către destinatari a corespondenței avizate.
Prestatorul se obligă să preia/primeasca pe bază de borderou în 2 exemplare corespondenţa, zilnic (luni-vineri), de la sediul achizitorului/prestatorului.
1.2 Modul de prezentare al propunerii tehnice:
Propunerea tehnica va cuprinde informatii relevante privind abordarea propusa de ofertant pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului pentru care se depune oferta. Se va intocmi astfel incat sa corespunda cerintelor prevazute in caietul de sarcini aferente serviciilor achizitionate. Ofertantul trebuie sa prezinte: un comentariu/descriere, paragraf cu paragraf, al specificatiilor tehnice continute in Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta serviciilor prezentate in propunerea tehnica, cu specificatiile din Caietul de sarcini.
Propunerea tehnica va cuprinde toate documentele solicitate prin caietul de sarcini, inclusiv atestate, licente, avize, autorizari, valabile la momentul depunerii ofertei.
Deasemenea, se va prezenta o declaratie din care sa rezulte ca ofertantul respecta obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, a conditiilor de mediu, sociale si a relatiilor de munca, care sunt in vigoare pe toata durata de indeplinire a contractului de servicii.
În cadrul ofertei tehnice, pentru obținerea conformității, operatorii economici să prezinte cel puțin următoarele informații:
• Prezentarea într-o manieră proprie a ofertantului a serviciilor cu respectarea cel puțin a cerințelor din caietul de sarcini.
• Metodologia de prestare a serviciilor prin:
Propunerea tehnică va cuprinde totalitatea prestațiilor pe care autoritatea contractantă le solicită operatorului economic prestator de servicii poștale de distribuire a corepondenței în regim intern și internațional, după cum urmează :
Tip de corespondență :
• intern: - corespondență internă neprioritara , recomandată;
- corespondență internă neprioritară , recomandată cu confirmare de primire.
• internațional:
- corespondență internationala prioritara recomandata, cu confirmare de primire.
Se solicită a fi prezentată oferta pentru toate tipurile de activități indicate în Anexa nr. 1 la prezentul caiet de sarcini, respectiv expedieri de corespondență neprioritară internă și internatională, în regim recomandat cu confirmare de primire, mențiunile referitoare la acestea luându-se în considerare la evaluarea prețului serviciului poștal. Ofertantul va elabora propunerea tehnică, astfel încât aceasta să respecte cerințele inserate în caietul de sarcini, care sunt minime și obligatorii.
Informații obligatorii:
O data cu depunerea ofertei tehnice, toți operatorii economici vor prezenta următoarele informații:
A. Contractul de prestări servicii însușit, cu/fără amendamente sau Declarație de acceptare a condițiilor contractuale.
B. Ofertanții vor prezenta în cadrul propunerii tehnice o Declarație prin care vor indica dacă la elaborarea ofertei au ținut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social, al relațiilor de muncă și protecția muncii, stipulate în prevederile legale care sunt în vigoare la nivel național, respectiv Legea nr. 53/2003 – Codul muncii și Legea nr. 319/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – a securității și sănătății în muncă.
Notă: Oferta tehnică și toate anexele acesteia vor fi prezentate în limba română.
Ofertele care nu îndeplinesc în mod corespunzător cerințele minime ale caietului de sarcini, sunt considerate neconforme, în conformitate cu prevederile art. 215 alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice coroborat cu art. 137 alin. (3) lit. a) din H.G. nr. 395/2016.
Alte informații:
Ofertantul va elabora propunerea tehnică în baza cerinţelor prezentate în caietul de sarcini.
Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentaţie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv pe e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secţiunea „Publicitate anunturi" cu indicarea numărului unic de identificare ADV, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai în format electronic/letric şi numai până la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Toate informațiile tehnice incluse în Ofertă nu vor fi considerate confidențiale, cu excepția acelor informații incluse în propunerea tehnică și care sunt în mod clar indicate de către Ofertant ca fiind confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a utiliza toate celelalte informații tehnice incluse în Propunerea Tehnică. Ofertantul consimte că, dacă nu marchează în mod clar informațiile conținute de propunerea tehnică și care sunt confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, Autoritatea Contractantă are libertatea de a utiliza sau de a dezvălui oricare sau toate aceste informații fără înștiințarea Ofertantului.
Prin Propunerea tehnică, Ofertantul, inclusiv Subcontractanții săi, se angajează să respecte reglementările legale în domeniul social și al relațiilor de muncă, ce se aplică la locul în care se execută lucrările și care rezultă din legi, regulamente, decrete și decizii, atât la nivel național (România), cât și la nivelul Uniunii Europene, precum și din convențiile colective sau tratate, convenții și acorduri internaționale, cu condiția ca aceste norme, precum și aplicarea acestora să fie în conformitate cu legislația Uniunii Europene. Se va prezenta o declarație pe proprie răspundere în acest sens. În cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentată în numele asocierii de către asociatul desemnat lider. Informații detaliate privind reglementările în vigoare la nivel național și trimiterile la condițiile de muncă și de protecție a muncii, securitatea și sănătatea în muncă pot fi obținute de la Inspecția muncii sau de pe site-ul: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/00
Ofertantul înțelege că trebuie:
a. să respecte toate legile în vigoare care interzic utilizarea muncii forțate sau obligatorii,
b. să asigure angajaților condiții de muncă, inclusiv plata salariilor și a beneficiilor, în conformitate cu toate legile în vigoare,
c. să se asigure că toți angajații săi îndeplinesc cerințele legale referitoare la vârsta de muncă solicitată în țara de angajare.
Respectarea acestor cerințe este o condiție obligatorie pentru atribuirea Contractului.
Informații suplimentare privind impozitarea, protecția mediului, sănătatea și siguranța la locul de muncă etc., conform prevederilor legale în România, care trebuie respectate în timpul pregătirii Ofertei, pot fi obținute de către Ofertant de la următoarele instituții publice:
I. Ministerul Finanțelor Publice
Strada Apolodor, nr. 17, Sector 5, București, România
Email: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xx
Tel: 0000 000 000 00 00 00/0000 000 000 00 00
Fax: 0000 000 000 0000
II. Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor
B-dul Libertății,nr. 12, Sector 5, București, România
Email: xxx@xxxxxx.xx
Tel: 0000 000 000 0000
Informații suplimentare cu privire la convențiile de mediu pot fi găsite la următoarea adresă: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxx/ xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx/
III. Ministerul Xxxxxx și Justiției Sociale
Adresă: str. Dem.X.Xxxxxxxx nr. 2 - 4 sectorul 1 Bucureşti, cod poștal 010026
Adresă web: xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx
Telefon centrală: 0000000000
Informații suplimentare cu privire la convențiile sociale pot fi găsite la următoarea adresă: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x00/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxx- demunca
Acolo unde este cazul, Ofertantul se va familiariza cu cerințele legislative locale care se aplică companiilor străine care își desfășoară activitate în țara unde se execută lucrările/serviciile, România (înregistrarea unei filiale, unei companii cu capital mixt, utilizarea unui agent, etc.). Ofertantul va fi obligat să prezinte și să garanteze Autorității Contractante că a respectat legile locale privind companiile străine și este, și că, pe durata Contractului cu Autoritatea Contractantă, va rămâne înregistrat să deruleze activități în țara de funcționare. La cererea Autorității Contractante, Ofertantul va fi obligat să pună la dispoziție documentele justificative privind înregistrarea și/sau o confirmare scrisă din partea unui consultant independent, care să arate că Ofertantul a luat toate măsurile necesare și adecvate pentru obținerea certificatului de înregistrare și menținerea înregistrării și dreptul necesar de a întreprinde activități comerciale în țara unde se derulează operațiunile.
1.3. Modul de prezentare al propunerii financiare:
Se vor prezenta oferte de preț, conform categoriilor indicate de autoritatea contractantă. În prețul unitar ofertat pentru fiecare plic expediat vor fi cuprinse toate costurile necesare îndeplinirii tuturor operațiunilor de lucru menționate în prezentul caiet de sarcini, detaliindu-se pe fiecare operațiune.
Oferta financiară se va exprima în lei, fără TVA, cu mențiunea expresă a produselor purtătoare/ nepurtătoare de TVA. Ofertanții vor elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile solicitate (privitor la corespondența internă și internatională), valorile inserate în ofertă luându-se în considerare la evaluarea prețului serviciului poștal. Prețul ofertat pentru serviciile poștale trebuie să fie ferm și nu poate fi modificat decât în cazul apariției unor modificări legislative, cu condiția notificării scrise, de regulă cu 30 de zile înainte de data modificării tarifelor, dar nu mai puțin de 5 zile față de această dată.
Ofertantul va emite oferta financiară, ținând cont de următoarele aspecte:
a) Prezentarea în propunerea financiară, a unui preț superior valorii estimate comunicat prin anunțul de participare, în condițiile în care autoritatea contractantă nu are posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de servicii poștale, conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă, în conformitate cu art. 137 alin. 2 lit. e din Hotărârea nr. 395/ 2016, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizițiile publice/ acordului cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice;
b) Un preț ofertat încadrat în situațiile prevăzute de art. 210 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, va fi considerat drept neobișnuit de scăzut, ofertantului revenindu-i în această situație obligația prezentării de documente justificative necesare, în vederea fundamentării prețului astfel ofertat. În cazul neîndeplinirii corespunzătoare a acestei obligații, oferta va fi respinsă ca fiind inacceptabilă, în conformitate cu prevederile art. 210 alin. 3 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, coroborat cu art. 137 alin. 2 lit. g din Hotărârea nr. 395/ 2016, pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizițiile publice/ acordului cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice;
c) Oferta care nu va conține una din componentele inserate în prezentul caiet de sarcini (propunerea tehnică, propunerea financiară), va fi declarată neacceptabilă, conform art. 137 alin. 2 lit. k din Hotărârea nr. 395/ 2016, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizițiile publice/ acordului cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice.
Mentiuni suplimentare
1. Oferta financiară se va corela cu tipul de serviciu poştal prezentat şi cantităţile estimate .
Oferta financiară se va corela cu tipul de serviciu poştal ofertat conform Anexei 1 la formularul de ofertă. Precizam ca departajarea ofertelor se face in functie de pretul mediu ofertat, in conformitate cu Caietul de sarcini. Criteriul de atribuire "pretul cel mai scazut" se aplica pretului mediu ofertat, conform algoritmului de calcul si nu pretului intregului contract.
2. Se va specifica, pentru fiecare tip de corespondenţă, dacă tarifele sunt scutite de TVA, ori dacă au TVA inclus.
3. Prestatorul trebuie să ţină cont că expedierile variază de la o lună la alta, cantitatea prezentată este estimată.
4. Prestatorul trebuie să ţină cont de faptul că numărul de trimiteri diferit (în plus) faţă de cel solicitat nu va constitui motiv de modificare a preţului unitar/trimitere.
5. Preţul ofertat va cuprinde toate costurile aferente următoarelor operaţiuni:
- Expedierea corespondenţei la destinatar;
- Livrarea confirmărilor de primire în original, la sediile Autorităţii contractante;
- Returnarea corespondenţei nelivrate în condiţiile specificate în caietul de sarcini;
- Returnarea borderourilor completate cu numerele de înregistrare ale trimiterilor recomandate;
- Livrarea corespondenţei primite de beneficiar direct la sediul acestuia;
- Punerea la dispoziţia achizitorului a formularelor tipizate, respectiv a confirmărilor de primire aferente tuturor trimiterilor poştale generate de aceştia.
6. Propunerea financiară are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de ofertant.
7. Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile necesare cu privire la diversele condiții financiare și comerciale legate de formarea prețului ofertat (cum ar fi prețuri unitare aplicabile, exprimate în Lei, fără TVA), astfel încât să se poată proba asigurarea realizării tuturor activităților, cel puțin la nivelul calitativ solicitat prin caietul de sarcini, în marja prețului ofertat.
Prețul total al Ofertei nu va fi transmis confidențial.
Celelalte informații incluse în Propunerea Financiară nu vor fi considerate confidențiale, cu excepția acelora care sunt în mod clar indicate de către Ofertant ca fiind confidențiale sau clasificate. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a utiliza în procesul de evaluare toate celelalte informații financiare incluse în Oferta Financiară a Ofertantului. Ofertantul consimte că dacă nu marchează în mod clar informațiile conținute de Propunerea Financiară care sunt confidențiale sau clasificate, Autoritatea Contractantă are libertatea de a utiliza sau de a dezvălui oricare sau toate aceste informații fără înștiințarea Ofertantului.
1.4. Modul de prezentare al ofertei
Autoritatea Contractantă învederează Operatorilor Economici asupra necesității de a preciza în mod clar care sunt acele informații din cuprinsul Ofertei pe care le consideră confidențiale, dat fiind că dezvăluirea acestora către terți ar putea prejudicia interesele lor legitime, în special cu privire la secretul comercial și proprietatea intelectuală.
Se va depune formularul de contract propus, semnat și ștampilat de ofertant, însoțit de eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, propuneri care se vor accepta numai în măsura în care acestea nu vor fi, în mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractantă.
Documentele solicitate de la Ofertant, care trebuie prezentate Autorității Contractante sunt:
a. documentele de calificare privind situația personală, pentru fiecare Operator Economic implicat în procedură (Operator Economic individual, fiecare membru al asocierii, Subcontractanți, Terț Susținător),
b. Formularul de Ofertă,
c. Propunerea Tehnică,
d. Propunerea Financiară,
e. Angajament ferm de susținere de terță parte (susținere necondiționată) în ce privește suportul referitor la capacitatea tehnică și/sau profesională (dacă este cazul),
g. Toate formularele și documentele suport asociate solicitate la secțiunea Condiții de participare din invitația de participare, conținând informații care dovedesc îndeplinirea cerințelor minime,
h. Confirmare scrisă autorizând pe semnatarul Xxxxxxx să angajeze Ofertantul în procedură, dacă semnatarul ofertei nu este reprezentantul legal al ofertantului.
Toate documentele trebuie pregătite folosind formularele relevante furnizate în Documentația de Atribuire.
Formularele trebuie să fie completate fără nici o modificare a textului.
Oferta trebuie să fie însoțită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat Xxxxxx este autorizată să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire a Contractului. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul țării în care Ofertantul este înregistrat și trebuie să poarte atât semnătura celui care împuternicește cât și semnătura celui împuternicit.
O traducere în limba procedurii va însoți orice document redactat într-o altă limbă.
În cazul unei asocieri:
a. persoana autorizată să semneze Xxxxxx, trebuie să prezinte o împuternicire scrisă semnată de toți reprezentanții cu drept de semnătură ai membrilor asocierii.
b. trebuie prezentat Acordul de asociere dintre Operatorii Economici care depun o Ofertă comună.
Alte informații:
I. Deschiderea Ofertelor, va avea loc ulterior depunerii acestora.
Procesul de evaluare a Ofertelor este inițiat după termenul limită de depunere a Ofertelor prin analiza ofertelor în raport cu cerințele stabilite în Instrucțiunile pentru ofertanți.
După finalizarea analizării informațiilor din oferte, comisia de evaluare analizează și verifică fiecare punct de vedere al elementelor tehnice propuse.
După finalizarea verificării ofertelor și a propunerilor tehnice depuse de Ofertanți, comisia de evaluare votează Ofertele care au fost declarate admisibile precum și pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme.
Propunerile financiare transmise de Ofertanți nu sunt analizate de comisia de evaluare a ofertelor până la momentul finalizării activităților/procedurilor de verificare a criteriilor de calificare și selecție și a propunerilor tehnice. Propunerile financiare transmise vor fi verificate din punct de vedere al:
aspectelor financiare pe care le implică,
conformității cu propunerea tehnică,
încadrării în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea Contractului.
În plus față de aspectele de mai sus, Autoritatea Contractantă verifică dacă Oferta nu prezintă un preț aparent neobișnuit de scăzut în raport cu lucrările care fac obiectul Contractului care urmează să fie atribuit.
Oferta câștigătoare va fi desemnată în urma aplicării criteriului de atribuire prevăzut în Instrucțiunile pentru ofertanți.
Autoritatea Contractantă va comunica fiecărui Ofertant situația sa în cadrul procedurii, după fiecare dintre etapele de verificare a:
criteriilor de calificare si selectie,
propunerii tehnice,
propunerii financiare,
Fiecărui Ofertant care a fost respins i se vor comunica motivele care au stat la baza acestei decizii, iar Ofertanților admiși li se va comunica faptul că se trece la faza următoare de verificare. Comunicările către Ofertanți se vor realiza prin mijloace electronice de comunicare, conform Instrucțiunilor pentru ofertanți.
După finalizarea evaluării Ofertelor, comisia de evaluare a ofertelor, pentru verificarea informațiilor incluse în declarațiile pe proprie răspundere de către Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării Ofertelor, va solicita prezentarea documentelor justificative.
Autoritatea Contractantă solicită în mod expres Ofertantului clasat pe primul loc să prezinte documente justificative pentru informațiile incluse în oferta. Ofertantul va depune la sediul autoritatii contractante sau pe e-mail, documente justificative actualizate în original sau conform cu originalul, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în Instrucțiunile pentru ofertanți.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita Ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în declaratiile pe propria raspundere. În astfel de situații, Ofertantul căruia i se solicită depunerea documentelor justificative trebuie să prezinte documente justificative actualizate care stau la baza informațiilor furnizate în Oferta, astfel cum sunt acestea solicitate de Autoritatea Contractantă.
II. Confidențialitatea procesului de evaluare
Toate informațiile cu privire la examinarea, evaluarea și compararea Ofertelor, inclusiv cele referitoare la clarificările solicitate de la Ofertanți, precum și recomandările pentru atribuirea Contractului, nu vor fi făcute publice Ofertanților și nici altor persoane care nu sunt implicate oficial în acest proces până când nu se notifică participanții la procedură cu privire la rezultatul derulării procedurii.
Din momentul deschiderii/accesării conținutului Ofertelor și până în momentul semnării Contractului, Ofertanții care au depus Oferta nu trebuie să contacteze reprezentanții Autorității Contractante și comisia de evaluare cu privire la orice aspect legat de procesul de evaluare a Ofertelor.
Orice încercare a unui Ofertant de a aborda direct orice membru al comisiei de evaluare, orice angajat al Autorității Contractante sau al furnizorului de servicii auxiliare achiziției sau orice expert cooptat pe parcursul perioadei de evaluare va fi considerat motiv legitim pentru respingerea Ofertei.
Ofertanții trebuie să răspundă la orice solicitare de clarificări transmisă de către comisia de evaluare a Ofertelor, utilizând mijloacele de comunicare descrise în Instrucțiunile pentru ofertanți.
În cazul în care, după transmiterea comunicării privind atribuirea Contractului, un Ofertant dorește să afle în detaliu motivele pentru care Oferta sa nu a fost selectată, trebuie să-și adreseze cererea Autorității Contractante, care va asigura o explicație în scris. Xxxxx solicitare de explicații transmisă de un Ofertant trebuie să se refere numai la propria Ofertă și nu la informații cu privire la Oferta concurenților. Orice încercare a unui Ofertant de a influența activitatea comisiei de evaluare va rezulta în respingerea Ofertei.
III. Clarificări referitoare la conținutul Ofertelor:
Comisia de evaluare poate solicita oricărui Ofertant clarificări conform Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, actualizată.
Xxxxx clarificare prezentată de către un Ofertant și care nu este primită ca răspuns la o cerere emisă de către comisia de evaluare nu va fi luată în considerare. Cererile de clarificare emise de comisia de evaluare a Ofertelor și răspunsurile aferente se vor face utilizând utilizând mijloacele de comunicare descrise în Instrucțiunile pentru ofertanți.
Nu se vor încerca, oferi sau permite, modificări de substanță ale Ofertei sau ale prețurilor, cu excepția confirmării corecției erorilor aritmetice constatate pe parcursul procesului de evaluare a Ofertelor. În cazul în care un Ofertant nu oferă clarificările la Ofertă, la data și ora stabilită în cererea de clarificare a Autorității Contractante, Oferta să poate fi respinsă.
IV. Notificarea privind rezultatul procedurii
Înainte de expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei și imediat după finalizarea evaluării, Autoritatea Contractantă va notifica în scris Ofertantul declarat câștigător cu privire la faptul că Oferta sa a fost acceptată. În același timp, Autoritatea Contractantă va notifica, de asemenea, și pe ceilalți Ofertanți asupra rezultatelor procedurii.
1.5. Specificație tehnică: A se vedea caietul de sarcini.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Incheierea unui acord - cadru pentru achizitia publică de ,,Xxxxxxxx poștale de expediere a corespondenței prin intermediul mașinii de francat, fără a mai fi necesară achiziționarea de timbre postale în regim intern și prin exceptie internațional,,,
2.1. Cod CPV principal : Cod CPV 64100000-7 – Servicii postale și de curierat “,
2.2. Perioada martie 2024 – martie 2026, conform referatelor de necesitate aprobate de conducerea institutiei.
Obiectivele urmarite prin prestarea serviciilor:
- necesitatea asigurării serviciilor poştale de distribuire corespondenţă internă şi externă pentru centrele si serviciile din subordinea D.G.A.S.P.C. Bacau;
- caracterul de regularitate al acestui tip de achiziție de serviciu,
- caracterul complex, de amploare, importanța și specificul acestor servicii poştale de distribuire corespondenţă internă şi externă pentru centrele si serviciile din subordinea D.G.A.S.P.C. Bacau,
- volumul acestor servicii;
- durata estimată a contractului;
- posibilitatea corelării necesarului de servicii solicitate cu fondurile bugetare disponibile la momentul încheierii contractului.
3. CONDIȚII PRIVIND REALIZAREA CONTRACTULUI
3.1. Executarea contractului este supusă altor condiții speciale: Nu
3.2. Informații privind personalul responsabil cu executarea contractului: Obligație de a preciza numele și calificările profesionale ale angajatilor desemnați pentru executarea contractului: da.
3.3. Decontarea serviciilor se va face pe baza documentelor de livrare, care vor fi anexate la factura finală, cu OP, în 30 zile de la înregistrarea facturii.
4. DURATA CONTRACTULUI
4.1. Data de începere a contractului:
Termenul pentru începerea îndeplinirii obligaţiilor contractuale de către PRESTATOR decurge de la data încheierii contractului.
4.2. Durata contractului: Contractul de achiziție publică de servicii poștale de distribuire a corepondenței în regim intern și internațional se va incheia, în limita creditelor bugetare aprobate,
incepand cu 01.03.2024 până la data de 31.12.2026.
5. Specificații legislative
5.1. Prestarea serviciilor solicitate se va face în conformitate cu prevederile legislației românești din domeniu. În acest sens, dar fără a se limita la acestea, prestatorul va avea în vedere următoarele:
- pe toată durata prestării serviciilor, va lua toate măsurile privind respectarea Normelor de securitate a muncii și PSI cât și cele de Protecția mediului. În acest sens, ofertanții vor depune declarații pe proprie răspundere, conform formularelor anexate.
6. Prevederi finale
6.1. Operatorul economic declarat câștigător după finalizarea evaluării, va încheia contractul de prestări servicii, la sediul D.G.A.S.P.C. Bacau sau prin poștă, în termenul legal. Oferta pe baza căreia operatorul economic a fost declarat câștigător devine parte integrantă a contractului de prestări servicii.
6.2. Comisia de evaluare va deschide ofertele ulterior datei specificate în invitația de participare, în maxim 1 zi lucrătoare.
6.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă sau toate ofertele.
6.4. În termen de 3 zile de la data stabilirii ofertei câștigătoare, achizitorul va aduce la cunoștință ofertanților rezultatul aplicării procedurii de selecție, pentru atribuirea contractului de prestări servicii.
6.5. Respectarea mențiunilor din caietul de sarcini este obligatorie pentru toți operatorii economici care au depus oferta.
7. Reguli de comunicare și de transmitere a datelor
7.1 Orice comunicare, solicitare, informare, notificare și altele asemenea, trebuie să fie transmise în scris.
7.2 Orice document scris trebuie înregistrat în momentul transmiterii, respectiv în momentul primirii.
Comunicarea, transmiterea și stocarea informațiilor se realizează astfel încât să se asigure integritatea și confidențialitatea datelor respective.
7.2 Documentele scrise pot fi transmise prin oricare dintre următoarele modalități:
a) prin poștă;Aleea ghioceilor nr.4, Bacau
b) prin e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
c) prin orice combinație a celor prevăzute la lit. a) - b).
Solicitările de clarificări: se vor transmite pe adresa de e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Persoana de contact: Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, până la data _________.2024, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită în conformitate cu prevederile de mai sus.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet și fără ambiguități, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, cu condiția transmiterii solicitării de clarificări în timp util de către operatorii economici.
Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: ___________.2024, ora 23:59.
➢ Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor:
Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta de pe pe e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, acordând în acest sens un termen de răspuns de regulă de cel puțin o zi lucrătoare. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor pe e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
8. Informații suplimentare
Contractul este periodic (după caz): da.
Perioadele estimate de publicare a anunțurilor viitoare: februarie 2026.
Director General,
Xxxxx Xxxxxxxxx
Director,
Xxx Xxxxx Xxxxxx
Sef serviciu Juridic si Contencios,
Xxxx Xxxxxx Xxxxx
Sef Birou Achiziţii Publice
Capata Xxxxxx Xxxxxxxx
Intocmit,
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
19
