CONTRACT
România, Judeţul Hunedoara Oraşul SIMERIA
Str. Xxxxx Xxxxx nr.23, cod poştal 335900, judeţul Hunedoara Tel: 0000.000000; Fax: 0000.000000, xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Nr.434 din 12.01.2021
CONTRACT
DE PRESTARI SERVICII
În temeiul Legii nr. 98/2016 și Hotărârii nr. 395/2016 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, s-a încheiat prezentul contract de servicii între:
I. PĂRȚILE CONTRACTANTE
ORAȘUL SIMERIA, cu sediul Simeria, str. Xxxxx Xxxxx, xx. 00, xxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxx/fax 0000-000000/260050 cod fiscal 4375135 cont XX00 XXXX 00X0 0000 0000 000X trezoreria Deva, reprezentat prin Xxxxx Xxxxxx-Gelu, Primar, în calitate de beneficiar
și
SC CENTRUL DE CALCUL SA, cu sediul în Târgu Jiu, str. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, nr. 17, județul Gorj, cod postal 210132, telefon: 0000000, 0253-214.767, fax 0253- 213.409, număr de înmatriculare J18/103/1991, cod fiscal XX0000000, cont XX00 XXXX 0000 000X XX00 0000, deschis la Trezoreria Municipiului Targu Jiu, reprezentată prin Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx, Director, denumit în continuare prestator.
Definiţii
- În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. beneficiar şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului;
e. forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
f. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile
g. act adiţional: document ce modifică termenii şi condiţiile contractului de presări servicii
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2. Obiectul contractului se referă la servicii de asistență tehnică și mentenanță de specialitate informatică, suport tehnic pentru:
- CENTRO MANAGER- sistem integrat de contabilitate bugetară çi extrabugetară;
- CENTRO SAL- sistem integrat resurse umane çi salarizare personal;
- CENTRO REG- sistem integrat Registre Agricole.
III. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Durata prezentului contract este de la data semnării până la data de 31.12.2021.
3.2. Contractul poate fi întrerupt în orice moment cu un preaviz de 30 zile.
3.3. Durata contractului se poate prelungii cu acordul părților prin semnarea unui act adițional la prezentul contract.
IV. VALOAREA CONTRACTULUI ȘI MODALITATEA DE PLATĂ
4.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, este de 4500 lei lunar la care se adaugă TVA.
4.2 Valoarea contractului este de 64.260 lei TVA inclus.
4.3 Plata se va face în lei în termen de 30 zile de la emiterea facturii.
4.4 Plata prezentului contract se va face în conformitate cu prevederile Legii 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întarzierii în execuatarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, cu condiția depunerii facturii până la data de 20 a lunii urmatoare efectuării prestației. Factura va fi însoțită de un raport de asistență tehnică și mentenanță de specialitate informatică pentru serviciile prestate.
V. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
5.1. Prestatorul, conform obiectului contractului, se obligă:
a) Să asigure servicii de asistență tehnică și mentenanță de specialitate informatică pentru urmatoarele software :
- CENTROMANAGER -sistem integrat de contabilitate bugetara, gestiune bugete si executie bugetara, propuneri de angajare a cheltuielilor, angajamente bugetare si legale, ordonantari, plati pe clasificatii functionale si economice, ALOP, registru CFP, contabilitate finaciara, fise de cont si de executie, fisa sah, registru jurnal, balante de verificare lunare, raportari in ForexeBug, bilant, cont de rezultat patrimonial, fluxuri de trezorerie, raportari ANAF, gestiunea clientilor si a furnizorilor, plati si inacsari prin trezorerie si casa, viramente interne, gestiunea imobilizarilor, amortizarea si reevaluarea activelor fixe, gestiunea stoucurilor, gestiunea investitiilor si proiectelor etc.
-CENTROSALARIIl -sistem integrat pentru resurse umane si salarizare, pontaje si state de salarii si functii, transmitere declaratii electronice D112 si M500 ANAF, viramente carduri banci, dosar personal salariati, adeverinte etc.
-CENTROREG -program pentru evidenta registrelor agricole in format electronic pe toate cele 15 capitole, permite transferul datelor in Registrul Agricol National Back-up periodic baze de date in centrul acreditat Data Center - Centrul de Calcul.
b) Să asigure support on-site (la sediul beneficiarului) pentru instalarea și configurarea programelor pe toată durata contractului
c) Să asigure servicii de support tehnic 24/7.
d) Se asigură training de specialitate la sediul achizitorului, în funcție de înțelegerea părților.
5.2. Beneficiarul, conform obiectului contractului, se obligă:
a) Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţie prestatorului facilităţi, resurse şi/sau informaţii pe care acesta din urma le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
b) Să-şi achite obligaţiile de plată la termen.
5.3. Caracterul confidențial al contractului
5.3.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut Contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în indeplinirea contractului;
b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a Contractului, în alt scop decat acela de a-și indeplini obligațiile contractuale.
(2) Dezvaluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea Contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea indeplinirii Contractului.
5.3.2 O parte contractanta va fi exonerată de răspunderea pentru dezvaluirea de informații referitoare la contract părții contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă dacă:
a) informatia era cunoscută părții contractante; sau
b) informația a fost dezvaluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvaluire; sau
c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvaluie informația.
5.3.3. Obligatiile de confidentialitate mai sus mentionate vor fi nelimitate în timp.
VI.LITIGII
6.1 Părțile au convenit ca toate neintelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate, pe cale amiabilă.
6.2 În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competențe.
VII. PENALITĂȚI
7.1. Nerespectarea obligaţiei prestatorului, atrage după sine o penalizare de 0,01 % din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere.
7.2 Dacă beneficiarul, din vina lui, întârzie plata facturilor va plăti penalităţi în cuantum de 0,01 % din suma datorată pentru fiecare zi de întârziere.
VIII. MODIFICAREA, SUSPENDAREA, ÎNCETAREA ȘI REZILIEREA CONTRACTULUI
8.1. Modificarea
Modificarea clauzelor contractului poate fi făcută numai prin acordul de voinţă al părţilor, prin act adiţional la contract, încheiat în formă scrisă.
8.2. Suspendarea
Părţile, de comun acord, pot hotărâ suspendarea contractului în cazuri justificate, pe o durată limitată. Intenţia de suspendare a contractului va fi făcută în scris, cu 30 de zile înainte de data stabilită pentru suspendare.
8.3. Încetarea
Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:
a) părţile convin de comun acord încetarea contractului;
b) atunci când expiră termenul pentru care a fost încheiat contractul;
c) neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligaţiilor contractuale de către una din părţi;
d) în caz de dizolvare, lichidare, faliment, retragerea autorizaţiei de funcţionare a unuia din contractanţi, caz în care contractul va fi considerat nul, părţile însă fiind ţinute
a îndestula datoriile uneia către alta, datorii rezultate până la momentul intervenţiei cauzei de dispariţie.
e) încetarea contractului are efecte numai pentru viitor, lăsând neatinse prestaţiile succesive care au fost făcute anterior încetării lui.
f) în cazul în care una dintre părţi nu işi respectă obligaţiile asumate prin contract, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale.
8.4 Rezilierea
Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia unui tribunal arbitral sau a unei instanţe judecătoreşti, în următoarele cazuri:
a) la data prevăzută în contract;
b) la data intervenţiei unui act de autoritate;
c) la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia şi care conduc la modificarea clauzelor în aşa măsură încât îndeplinirea contractului ar fi contrară interesului public; acest fapt va fi notificat prestatorului în termen de 10 zile de la momentul apariţiei unor astfel de circumstanţe sau de la momentul la care Achizitorul a avut cunoştinţă despre astfel de circumstanţe;
d) prin acordul ambelor părţi, consemnat în scris;
f) prin reziliere unilateral, pe baza unei notificari transmisă cu 15 de zile prealabile celeilalte părți, în situatia în care cealalta parte refuza, neglijează sau indeplineste cu rea credință obligațiile contractuale.
IX. FORŢA MAJORĂ
9.1. Forţa majoră exonerează de răspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.
9.2. Orice eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiilor contractuale, va fi considerat caz de forţă majoră.
9.3. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţă celeilalte părţi, în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariţie, iar dovada forţei majore, împreună cu avertizarea asupra efectelor şi întinderii posibile a forţei majore, se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariţie.
Data de referinţă este data ştampilei poştei de expediere. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să aducă la cunoştinţă celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.
9.4. Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de 3 luni, fiecare partener poate renunţa la executarea contractului pc mai departe. In acest caz, nici una din părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-şi onora toate obligaţiile până la această dată.
X. CLAUZE SPECIALE
10.1. În cazul în care beneficiarul nu își achită datoriile față de prestator (conform art. 5), prestatorul își rezervă dreptul de a înceta furnizarea actualizărilor către beneficiar.
10.2. Întârzierea plăţii cu mai mult de 3 (trei) luni, duce la suspendarea prezentului contract, implicit sistarea furnizării actualizărilor pe o perioadă de 30 zile, cu anunţarea scrisă a beneficiarului. Reluarea furnizării actualizărilor se va face în situaţia achitării plăţilor restante, inclusiv pentru perioada de suspendare, în caz contrar, după cele 30 zile de suspendare, contractul se consideră reziliat.
10.3. Costul intervenţiilor făcute de furnizor, după instalarea produsului, pentru rezolvarea unor anomalii de funcţionare a produsului sau pentru reinstalarea acestuia, vor fi suportate de prestator.
10.4. Prestatorul este exonerat de orice răspundere asupra oricăror rezultate datorate operării necorespunzatoare efectuate de beneficiar, a exploatării deficitare a aplicaţiei sau asupra erorilor ce ar putea să apară în platforma software-hardware prin care beneficiarul exploatează produsul program.
XI. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Părțile contractante se obligă să respecte LEGEA nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)
11.1. Părțile contractante trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind protecția datelor cu caracter personal.
11.2. Beneficiarul declară în mod explicit și își dă acordul în vederea prelucrării datelor cu caracter personal în scop contractual și legal de către Prestator, obligându-se să aplice aceleași prevederi legale în ceea ce privește datele Prestatorului.
11.3. Părțile contractante sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părțile contractante confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:
• capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul informațiilor personale
• informarea in caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore și, în cazul Prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenția acestuia,
• îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul 679/2016.
11.4. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemena perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.
11.5. Datele cu caracter personal schimbate între părțile contractante nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părțile contractante vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligațiile asumate prin această clauză:
• vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal
• vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor
• se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare
• se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau
transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se doreşte să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor
• se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor
• se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contractul incheiat între Părți
• se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală
• se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat
11.6. Toate drepturile ce le revin persoanelor fizice din Regulamentul UE 679/2016 pot fi exercitate printr-o cerere scrisă, semnată și datată, transmisă la sediul Prestatorului sau la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
XII. CLAUZE FINALE
12.1. Modificarea prezentului contract se face prin act adițional încheiat între părțile contractante.
12.2. Prezentul contract, reprezinta voința părților și înlătură orice altă întelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, din care 1 la beneficiar și 1 la prestator.
BENEFICIAR, PRESTATOR,
ORASUL SIMERIA S.C. CENTRUL DE CALCUL S.A.
Primar Director
Xxxxx Xxxxxx-Xxxx Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx
Director economic, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Consilier juridic, Control financiar preventiv Xxxxxxxx Xxxxxxxx Ildiko Secretar general
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Consilier achiziții publice, Xxxxxx Xxxx-Xxxxxxxxx