Nota de informare

Cod F-373 Versiune 3.0.

Nota de informare

Tiriac Leasing IFN S.A., denumita in continuare „Societatea” și/sau „Tiriac Leasing”, cu sediul in Municipiul Cluj-Napoca, Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xx. 74-76, Judet Cluj, număr de ordine în Registrul Comerţului J12/4544/2022, cod fiscal/unic RO12351919, parte a Grupului Financiar Banca Transilvania, „Grupul BT” (Banca Transilvania S.A., instituție de credit, persoană juridică română, înscrisă la Oficiul Registrului Comerțului Cluj sub numărul J12/4155/1993, având codul unic de înregistrare RO5022670 și următoarele date de contact: adresa sediu social Str. Calea Dorobanților, Nr.30-36, cod poștal 400117, localitatea Cluj-Napoca, Județul Cluj, România, împreună cu entități controlate de aceasta BT Leasing Transilvania IFN S.A și alte entități care se pot alătura acestui grup în viitor), în calitate de Operator, dorește să vă informeze despre modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Această notă de informare este structurată pentru a vă oferi informațiile aferente prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în funcție de calitatea pe care o dețineți, după cum urmează:

- Reprezentant legal / Reprezentant convențional / Persoană de contact în cadrul potențialilor parteneri comerciali ai Țiriac Leasing, persoane juridice (în cazul în care au fost efectuate demersuri în vederea încheierii unui contract de colaborare între partener și Țiriac Leasing, însă acesta nu s-a finalizat cu încheierea unui contract cu Țiriac Leasing, independent de motiv);

- Reprezentant legal / Reprezentant convențional / Persoană de contract în cadrul partenerilor comerciali ai Țiriac Leasing, persoane juridice (în cazul în care a fost încheiat un contract de colaborare, independent de obiectul acestuia, între partener și Țiriac Leasing).

În continuarea prezentei note de informare, referirile la „Partener” au în vedere partenerul de afaceri al Țiriac Leasing, persoană juridică, în cadrul căreia dumneavoastră acționați în calitate de reprezentant legal / reprezentant convențional / persoană de contact.

Această notă de informare poate fi consultată și pe website-ul Țiriac Leasing: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, în

secțiunea „Note de informare”.

- Prin poștă la adresa de corespondență: Calea Giulesti nr. 6-8, Bucuresti

- Prin telefon la: 021-206.26.00;

- Prin e-mail: la adresa de poștă electronică xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

(i) Drepturile dumneavoastră privind prelucrarea datelor.

Aveți următoarele drepturi aferente prelucrării datelor cu caracter personal: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de rectificare și ștergere, dreptul de opoziție, dreptul de ștergere, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere (ANSPDCP) precum și justiției. De asemenea aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal și de a transmite aceste date altui operator (dreptul la portabilitatea datelor). Detalierea acestor drepturi se regăsește în secțiunea 7 de mai jos.

1. Date necesare

Tiriac Leasing prelucrează datele cu caracter personal pe care ni le furnizați începând cu inițierea demersurilor pentru încheierea unui contract de colaborare cu Xxxxxxxxxx, precum și pe parcursul derulării contractului încheiat de către Partener cu Țiriac Leasing. În considerarea calității în care dumneavoastră acționați în cadrul Partenerului, prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

– Date de identificare: Nume și prenume, data și locul nașterii;

– Date de contact: Adresa de domiciliu și/sau reședința, număr de telefon, fax, adresa de e-mail;

– Date privind calitatea sau funcția ocupată în cadrul Partenerului;

– Semnătura.

2. De ce avem nevoie de aceste date

În calitate de reprezentant legal / reprezentant convențional / persoană de contact a Partenerilor, Societatea prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal enumerate anterior pentru următoarele scopuri, pe baza temeiurilor legale identificate, conform descrierii de mai jos:

I. În temeiul obligației legale aplicabile Societății:

a) îndeplinirea activităților aferente controalelor și solicitărilor de informații ale autorităților, cum ar fi Agenția Națională de Administrare Fiscală (A.N.A.F.), Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorului (A.N.P.C.), Banca Națională a României (B.N.R.), Oficiul Național pentru Prevenirea și Combaterea Spălării Banilor (O.N.P.C.S.B.), Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.), Poliția Română, sau orice alte autorități competente în acest sens din Romania;

b) îndeplinirea raportărilor către autorități, conform legislației specifice aplicabile Țiriac Leasing, cum ar fi A.N.A.F., B.N.R., O.N.P.C.S.B, Poliția Română, sau orice alte autorități competente;

c) desfășurarea activităților de arhivare, conform obligațiilor legale aplicabile Țiriac Leasing potrivit legislației financiar-contabile;

d) scop financiar-contabil, având în vedere obligațiile aplicabile Țiriac Leasing conform legislației financiar- contabile;

II. În temeiul interesului legitim al Societății, prelucrăm date cu caracter personal în următoarele scopuri:

a) supravegherea video, în scopul protejării bunurilor și persoanelor;

b) constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

c) raportarea către Grupul BT și acționarii Țiriac Leasing;

d) transmiterea și comunicarea de documente și informații către dumneavoastră, precum și gestionarea și soluționarea solicitărilor formulate de către dumneavoastră în numele Partenerului;

e) acordarea de asistență și suport, precum și gestionarea solicitărilor primite de la dumneavoastră;

Aveți dreptul de a vă opune oricând prelucrării întemeiate pe interesul legitim al Țiriac Leasing, prin formularea unei cereri de opoziție.

III. În temeiul consimțământului exprimat de către dumneavoastră, în următoarele scopuri:

a) desfășurarea campaniilor de marketing, pentru a vă transmite informații personalizate cu privire la serviciile financiare ale Țiriac Leasing, promoții sau evenimente;

b) desfășurarea de campanii de măsurare a satisfacției cu privire la interacțiunea și colaborarea cu Țiriac

Leasing;

3. Ce facem cu acestea

În desfășurarea activității, Societatea utilizează serviciile mai multor parteneri contractuali cărora le pot fi

transmise datele dumneavoastră cu caracter personal. Categoriile de destinatari se regăsesc mai jos:

- birouri notariale, societăți de avocatură, executori judecătorești, auditori financiari, auditori de certificare a standardelor de înaltă calitate;

- furnizorii de servicii cu care Țiriac Leasing colaborează /catre care a externalizat anumite activități operaționale precum: societăți de arhivare, curieri;

- furnizori de software si mentenanță IT;

- autorități publice sau instituții publice, precum A.N.A.F., A.N.P.C., B.N.R., A.S.F., O.N.P.C.S.B.,

A.N.S.P.D.C.P., Politia Romana sau autorități similare din Romania;

- instanțe de judecată;

- terți cu care Țiriac Leasing ar putea fuziona sau către care afacerea Țiriac Leasing ar putea fi transferată

(în totalitate sau parțial);

- societăți din Grupul BT care își desfășoară activitatea in Romania.

4. Cât de mult le păstrăm

Datele personale sunt prelucrate pentru următoarele perioade:

a) Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în calitatea dumneavoastră de reprezentant legal / reprezentant convențional / persoană de contact a Partenerilor vor fi prelucrate pe tot parcursul relației contractuale și, după finalizarea acesteia, o perioadă de 10 ani, dacă nu sunt în desfășurare demersuri judiciare inițiate de către noi sau de către dumneavoastră / Partener (acțiuni pe rolul instanțelor de judecata sau dosare de cercetare penală);

b) Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în calitatea dumneavoastră de reprezentant legal / reprezentant convențional / persoană de contact a potențialilor Parteneri vor fi prelucrate pe durata demersurilor de încheiere a contractului și ulterior, pentru o perioadă de 3 ani de la data refuzului Partenerului sau al Țiriac Leasing de a încheia contractul cu Societatea, dacă nu sunt în desfășurare demersuri judiciare inițiate de către noi sau de către dumneavoastră / Partener (acțiuni pe rolul instanțelor de judecata sau dosare de cercetare penală);

c) Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm exclusiv in temeiul consimtamantului, in scopuri de marketing direct si/sau în scopul măsurării și evaluării satisfacției colaboratorilor, vor fi pastrate maxim 5 ani de la data incetarii relatiei contractuale cu persoana juridica in care persoana vizata detine calitatea de mai sus.

5. Transferul datelor cu caracter personal în străinătate

În contextul îndeplinirii operațiunilor descrise mai sus, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate în străinătate către state din Uniunea Europeană sau Spațiul Economic European.

Cu toate acestea, în cazul în care, ca excepție Societatea ar efectua un astfel transfer, vom aplica măsurile de protecție reglementate prin legislația privind protecția datelor cu caracter personal și vă vom notifica în acest sens.

6. Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat

Țiriac Leasing nu prelucrează date cu caracter personal prin mijloace automate, iar dumneavoastră nu faceți

obiectul unor decizii bazate exclusiv pe o astfel de prelucrare.

7. Care sunt drepturile dumneavoastră?

În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal și condițiile în care sunt prelucrate (scopuri, categorii de destinatari, perioada de stocare etc.);

Dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum și completarea datelor incomplete;

Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal: aveți dreptul sa solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal când unul din următoarele motive sunt aplicabile:

(i) datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost prelucrate;

(ii) temeiul juridic al prelucrării este consimțământul dumneavoastră pe care vi-l retrageți și nu există

alt temei juridic pentru prelucrare;

(iii) v-ați exercitat dreptul de opoziție și Țiriac Leasing nu a identificat motive legitime care să

prevaleze pentru a continua prelucrarea;

(iv) datele au fost prelucrate ilegal;

(v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română aplicabilă Țiriac

Leasing.

Vă rugăm să aveți în vedere că nu vom putea da curs solicitării dumneavoastră de ștergere a datelor cu caracter personal în măsura în care prelucrarea este necesară pentru una din următoarele situații (acestea nu trebuie să fie îndeplinite cumulativ):

(ii) exercitarea dreptului la liberă exprimare și informare;

(iii) respectarea unei obligații legale aplicabilă Țiriac Leasing sau pentru îndeplinirea de către Țiriac

Leasing a unei sarcini executate în interes public;

(iv) din motive de interes public în domeniul sănătății publice;

(v) pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță de către Țiriac Leasing.

Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazurile

în care:

(i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită Țiriac Leasing să verifice exactitatea datelor cu caracter personal;

(ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restrângem

utilizarea acestor date;

(iii) în cazul în care Țiriac Leasing nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dumneavoastră aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță; sau

(iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă temeiurile legitime ale Țiriac Leasing prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;

Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până în momentul respectiv;

Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim, precum și de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care va privesc in calitate de persoana vizată sau va afectează în mod similar într-o manieră semnificativă;

Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat Țiriac Leasing într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate;

Dacă în continuare considerați că datele dvs. cu caracter personal nu au fost tratate corespunzător în conformitate cu legea, puteți contacta Autoritatea Nationala de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal la adresa: Bucuresti, B-dul G-ral Gh. Magheru, nr. 28-30 sector 1 Tel.: x00.000.000.00, e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx și puteți depune o plângere la acestea, precum si la instantele de judecata competente.

Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scop de

marketing

1. Sunt de acord ca datele mele cu caracter personal să fie prelucrate în scopuri de marketing direct, respectiv pentru a primi de la Țiriac Leasing informații și oferte personalizate, în funcție de opțiunile și preferințele mele, în legătură cu serviciile Țiriac Leasing, campaniile și/sau evenimentele organizate de Țiriac Leasing. Vă rugăm să bifați modalitatea prin care să fiți contactat:

□ E-mail □ Telefon

2. Sunt de acord ca datele mele cu caracter personal să fie prelucrate în scopul măsurării și evaluării satisfacției cu privire la interacțiunea și colaborarea cu Țiriac Leasing. Vă rugăm să bifați modalitatea prin care doriți sa fiți contactați):

□ E-mail □ Telefon