Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel/fax: +40 256 -408.300; internet: www.primariatm.ro
ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ
MUNICIPIUL TIMIŞOARA
DIRECŢIA INSTITUTII SCOLARE, MEDICALE, SPORTIVE SI CULTURALE
Nr.inregistrare
Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel/fax: +40 256 -408.300; internet: xxx.xxxxxxxxxx.xx
ANEXA 2 la HCL nr. /
CONTRACT- cadru de finantare
Cap.I. PARTILE
1.1. MUNICIPIUL TIMISOARA, prin Consiliul Local al Municipiului Timisoara, reprezentat prin Primar- xx. Xxxxxxx Xxxx, cu sediul in Bv. C.D. Loga nr.1, cod fiscal nr.14756536,
si
1.2. STRUCTURA SPORTIVA/ASOCIATIA/FUNDATIA(denumite generic ORGANIZATIA)…TIMISOARA, cu sediul in Timisoara/ localitatea…., str…., nr…….., certificat de identitate sportiva .…., cod fiscal nr……………….,cont bancar nr……………………………………, deschis la Banca… ,
reprezentat prin dna/dl…………………. ,in calitate de presedinte/director/manager general,
în baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 actualizată, privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 cu modificările şi completările ulterioare, ale Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Sport nr. 130/2006, privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor structurilor sportive, cu modificările şi completările ulterioare şi de Hotărârea Consiliului local nr.
,
au convenit încheierea prezentului contract.
Cap.II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea, din contributia financiara acordata din bugetul local , a proiectului. , din cadrul programului sportiv ’’Promovarea
sportului de performanţă’’/’’Sportul pentru toţi’’.
(2)Actiunile si activitatile desfasurate de structura sportiva. finantate prin prezentul
contract, sunt prevazute in Anexa nr.2 .
(3)Activitatea structurii sportive/asociatiei/fundatiei se circumscrie realizarii scopului si obiectivelor organizatiei, conform prevederilor statutului/actului de constituire.
Cap. III. DURATA CONTRACTULUI
Art.2. (1)Prezentul contract se incheie pe o perioada cuprinsa de la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ................. .
Cap.IV. CONTRIBUTIA MUNICIPIULUI TIMISOARA
Art.4. Municipiul Timişoara contribuie cu următoarele:
1. Asigura folosinta gratuita a obiectivelor cu destinatie sportiva (baze sportive) aflate in proprietate sau administrare, la solicitarea structurii sportive/ asociatiei/fundatiei, pentru actiunile si activitatile prevazute in Anexa nr.2 la prezentul contract, in limita programului disponibil si conform programarii stabilite de comun acord cu reprezentantii structurii de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Timisoara.
2.Repartizeaza structurii sportive/asociatiei/fundatiei suma de ... lei, din bugetul local, din capitolul 67.02. "Cultură, recreere şi religie", subcap.67.02.05.01-Sport, pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1.
Cap.V DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR
Art.5. Structura sportivă/asociatia/fundatia are următoarele drepturi şi obligaţii:
0.xx utilizeze suma alocata din bugetul local prevăzută la art. 4,pct.2, exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute si potrivit destinaţiei stabilite prin contract la Anexa 2 si în conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
2.să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în Anexa nr. 3;
0.xx asigure din alte surse de finantare acoperirea tuturor cheltuielilor necesare , conform Bugetului de venituri si cheltuieli aprobat, cu exceptia celor acoperite din bugetul local, pentru asigurarea conditiilor organizatorice si materiale pentru desfasurarea pregatirii sportive optime , participarea la toate actiunile sportive din calendarele competitionale, in care sectiile structurii sportive sunt calificate, respectiv pentru desfasurarea optima a evenimentelor/competitiilor sportive in calitate de organizator;
4.să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;
5. sa promoveze imaginea Municipiului Timisoara si a Consiliului Local al Municipiului Timisoara prin inscriptionarea vizibila pe echipamentele de concurs, a insemnelor acestora, respectiv pe toate materialele promoţionale aferente actiunilor sportive şi evenimentele media;
6.să permită persoanelor delegate de Municipiu să efectueze controlul privind modul de utilizare a sumei prevăzute la art.4,pct 2;
7. să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanţare a programului;
8. va aloca o cota de minim ...% din suma prevazută la art.4,pct.2 pentru activitatea sportivă a echipelor secunde, de tineret si echipelor de copii si juniori, dupa caz, conform structurii organizatorice;
9. din suma alocata de Municipiul Timisoara structura sportiva poate finanta categoriile de cheltuieli aferente activitatii , precizate in Anexa nr.1 la prezentul contract;
10. sa intocmeasca si sa transmita,cel putin trimestrial, catre Municipiul Timisoara urmatoarele documente:
- rapoarte financiare insotite de documentele justificative de cheltuieli, in termen de 30 de zile calendaristice de la data incheierii actiunilor, conform modalitatilor de justificare stabilite de finantator. Raportul financiar va fi structurat conform capitolelor din bugetul de venituri si cheltuieli-Anexa 4, în scopul verificării de către Primarie a încadrării în capitolele bugetare.
Raportul financiar va fi însoţit obligatoriu de documentele justificative, în copie, cu mentiunea’’conform cu originalul’’, inclusiv dovada plăţilor efectuate de beneficiar, în copie; la solicitarea Primariei beneficiarul va prezenta documentele justificative şi în original.
- rapoarte de activitate intermediare/ la finalul anului competitional(finalul campionatului sau la finalul anului pentru sporturile al caror calendar competitional corespunde anului calendaristic) sau a evenimentului/competitiei,privind efectuarea actiunilor/ activitatilor, realizarea obiectivului/obiectivelor, dupa caz, a indicatorilor prevazuti in contract; Raportul de activitate va fi elaborat de către beneficiar pe baza comparării cu calendarul iniţial al proiectului. Acesta va cuprinde activităţile demarate, activităţile finalizate, sumele utilizate, necorelările existente faţă de planificare.
11.să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control din partea Primariei, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
00.xx promoveze un climat de fair-play si sa faca o imagine pozitiva Municipiului Xxxxxxxxx;
13.să întreprindă măsurile necesare pentru realizarea obligatiilor legale care revin organizatorilor competitiilor sportive, privind prevenirea si combaterea violentei in sport, respectiv a dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract;
00.xx participe la actiunile organizate de Primaria Municipiului Timisoara, la care este invitat, prin actiuni sportive demonstrative ;
15.a)sa prezinte la începutul fiecărui sezon competiţional, calendarul sportiv competitional şi sa întocmeasca împreună cu reprezentantii structurii de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Timisoara programul de activitati derulate in cadrul obiectivelor sportive. Neprezentarea calendarului sportiv competiţional va atrage de la sine pierderea gratuităţii sau neprogramarea actiunilor sportive la obiectivele sportive prevăzute la art.4,pct.1. ;
b)sa reprogrameze antrenamentele sau/si competitiile, la solicitarea Municipiului Timişoara în cazurile în care acesta organizează acţiuni de interes pentru comunitate sau cu ocazia unor lucrări de investitii si reparaţii curente la obiectivele sportive ;
c) sa respecte Regulamentul de Ordine şi Funcţionare al obiectivelor sportive;
16. să respecte Condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de finanţator;
17. suma alocată se va cheltui în cuantum de maximum % în primul semestru al anului, functie de desfasurarea activitatilor/actiunilor din program.
Art.6. Municipiul Timisoara are următoarele drepturi şi obligaţii:
1.să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumelor alocate din bugetul local, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;
2.(1)va efectua plata sumei alocate in tranşe, în baza solicitărilor de plată din partea structurii sportive/asociaţiei/fundatiei, în limita bugetului disponibil şi a disponibilului în cont la data solicitării;
(2)prima tranşă (avans) nu poate depăşi 30% din finanţarea acordată, iar ultima tranşă va fi de 10% din valoarea finanţării nerambursabile si se va achita în termen de 15 zile de la validarea raportului final.
(3) finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.
(4) autoritatea finanţatoare şi beneficiarul pot stabili în contractul de finantare ca plăţile către beneficiar sa se efectueze în tranşe, în raport cu faza proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului;
3. va primi rapoarte financiare insotite de documente justificative, pentru cheltuielile efectuate din suma alocata, conform precizarilor cuprinse in art.5-pct.10;
4. sa solicite, in situatia in care se constata ca din finantarea alocata din bugetul local nu au fost cheltuite sume in conformitate cu scopul si obiectivele structurii sportive/ asociatiei şi nu au fost utilizate conform prevederilor prezentului contract, restituirea sumelor acordate si/sau ,dupa caz, sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate;
5. sa diminueze cota aferenta anului competitional urmator,din finantarea aprobata pentru ansamblul anului bugetar inclus in durata contractului, in situatia in care se constata ca la finalul anului competitional in curs, structura sportiva nu si-a realizat obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr. 3 la prezentul contract.
6. sa diminueze cu cota ultimei transe neachitate valoarea finantarii acordate pentru proiectele care au durata suprapusa cu anul bugetar, in situatia in care se constata prin Raportul de activitate final ca structura sportiva/organizatia nu si-a indeplinit obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr. 3 la prezentul contract.
Xxx.XX. MODIFICAREA CONTRACTULUI
Art.7.Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea contractului poate interveni numai prin acordul de vointa liber exprimat al partilor, prin act aditional.
Cap.VII. CLAUZE SPECIALE
Art.8.(1) Activitatea financiară a structurii sportive / organizatiei. , cu privire la modul
de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlata de catre o comisie numita prin Dispozitie a Primarului Municipiului Timisoara ;
(2)În acest sens, structura sportiva/organizatia...va pune la dispoziţia Municipiului Timisoara, toate documentele legate de sumele alocate in baza prezentului contract de finantare ;
(3)Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de actiunile/activitatile din proiectul sportiv se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii.
(4) Structura sportiva / organizatia...va permite persoanelor delegate de Municipiu să efectueze controlul privind modul de utilizare a sumei prevăzute la art.4,pct 2;
(5)Biroul Audit din cadrul Primariei si Curtea de Conturi au dreptul de de a exercita controlul financiar asupra derularii activităţii nonprofit finanţate conform prezentului contract;
(6) In situatia in care se constata ca sume din contributia financiara alocata din bugetul local structurii sportive nu au fost utilizate in scopul atingerii obiectului asocierii sau/si conform prevederilor legale, acestea vor fi recuperate de la structura sportiva/ organizatia.
(7)Structura sportiva/ organizatia...se obliga să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control din Primarie, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.
Art.9. In baza rapoartelor de activitate intermediare/ la finalul anului competitional sau a evenimentului/competitiei sportive,primite de la structura sportiva/organizatia…, structura de specialitate din Primaria municipiului Timişoara va intocmi semestrial, sau la
sfarsitul anului dupa caz şi ori de câte ori va fi necesar, Raportul de evaluare a activitatii sportive desfasurate de catre structura sportiva/organizatia….
Art.10. Municipiul Timisoara nu preia şi nu răspunde în niciun fel de eventualele debite sau obligaţii financiare ori de altă natură ale structurii sportive/organizatiei....
Cap.VIII.RASPUNDEREA CONTRACTUALA
Art.11. Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare.
Art. 12. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.
Cap. VIII LITIGII
Art.13. Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s- a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.
Cap.IX DISPOZITII FINALE
Art.14.(1)Regimul de gestionare a sumelor repartizate de Municipiul Timisoara şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii.
(2)Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata de catre Municipiul Timisoara a contributiilor financiare acordate din bugetul local, pentru cheltuielile efectuate de structura sportivă/organizatia în baza prezentului contract, se fac potrivit normelor privind finanţele publice.