FISA POSTULUI
Aprobat, Manager
FISA POSTULUI
Nr./Marca ……..
LOCUL DE MUNCĂ: SERVICIUL LICITATII ȘI ATRIBUIRE CONTRACTE TITULARUL POSTULUI:
A. Informaţii generale privind postul
1. Nivelul postului: de executie
2. Denumirea postului: consilier juridic IA
3. Cod COR: 261103
4. Gradul/Treapta profesional/ profesională: IA
Scopul principal al postului: Consilierul juridic în activitatea sa asigurã consultanță si reprezentarea instititiei, apără drepturile si interesele legitime ale acesteia în raporturile ei cu autoritățile publice, institutiile de orice natură, precum si cu orice persoană juridică sau fizică, română sau străină; în condițiile legii 514/2003 a Consilierului Juridic, Statutului Consilierului Juridic si ale Regulamentului de Organizare si Functionare, avizeazã si contrasemnează actele cu caracter juridic.
5. B. Condiții specifice
1. Studii: superioare
2. Perfecţionări (specializări): activități de pregătire teoretică si practică, planificate, fundamentale pentru menținerea și îmbunătățirea standardelor de competență profesională și asigurarea calității îngrijirilor de sănătate furnizate prin actualizarea cunoștințelor și a abilităților profesionale, însușirea de noi cunoșințe și deprinderi necesare exercitării profesiei
3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): nivel avansat
4. Limbi străine (necesitate şi nivel) cunoscute: nu este cazul
5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:
Aptitudinea de a lucra cu documente
Aptitudini de planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor
Respectarea instrucţiunilor verbale şi scrise;
Aptitudini în culegerea, clasificarea şi interpretarea informaţiilor;
Manualitate
Bună pregătire profesională;
Stăpânirea tehnicilor specifice postului;
Spirit organizatoric;
Echilibru emoţional;
Capacitatea de a lucra cu oamenii;
Rezistenţă la stres;
Uşurinţă, claritate şi coerență în exprimare;
Punctualitate;
Corectitudine;
Flexibilitate;
Perseverenţă;
Orientare spre sarcină;
Putere de concentrare;
Interes pentru documentare şi soluţionarea problemelor,
Spirit practic;
Tact, amabilitate;
Încredere în sine.
6. Cerinţe specifice: Nu este cazul
7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale): nu este cazul
C. Criterii de evaluare:
Cunoştinţe şi experienţă profesională
Promptitudine şi operativitate în realizarea atribuţiilor de serviciu prevăzute în fişa postului
Calitatea lucrărilor executate şi a activităţilor desfăşurate
Asumarea responsabilităţilor prin receptivitate, disponibilitate la efort suplimentar, perseverenţă,obiectivitate, disciplină
Intensitatea implicării în utilizarea echipamentelor şi a materialelor cu încadrarea în normative de consum
Adaptarea la complexitatea muncii, iniţiativă şi creativitate
Condiţii de muncă
D. Atribuțiile postului
D1. Atribuții generale X. Aspecte generale
a. Respectă prevederile documentate în Regulamentul de Organizarea și Funcționare și Regulamentul intern al spitalului;
b. Respectă cu strictețe prevederile Ordinului nr. 1101/30.09.2016 referitor la Normele de supraveghere, prevenire şi limitare a infecţiilor asociate asistenţei medicale în unităţile sanitare;
c. Nu îi este permis să se prezinte la programul de activitate sub influenta băuturilor alcoolice sau a efectului generat de consumul de substante halucinogene;
d. Nu îi este permisă consumarea pe timpul programului de activitate a băuturilor alcoolice sau a altor substanțe halucinogene;
e. Nu îi este permis fumatul pe timpul programului de lucru în nicio incintă a spitalului sau în alte zone cu pericol iminent de producere a unor incendii;
f. Are obligatia să se prezinte la examinarea de supraveghere a sănătății la locul de muncă conform planificării efectuate de catre medicul de medicina muncii;
g. Utilizează integral timpul de lucru, respectand programul zilnic stabilit;
h. Nu are voie sa părăsească locul de muncă fără aprobarea șefului ierarhic;
i. Asigură rezolvarea în termen a sarcinilor și responsabilităților stabilite și documentate în fișa de post preluată de la serviciul RUNOS;
j. Răspunde de corectitudinea și calitatea tuturor lucrărilor executate pe timpul programului de lucru;
k. Respectă confidențialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă;
l. Este loial structurii organizatorice din care face parte și respecta ierarhia profesională stabilită la nivel de spital;
m. Se preocupă de îmbunătățirea continuă a cunostințelor sale profesionale prin studiu individual sau prin alte forme de pregatire profesională;
n. În funcție de perfecționarea sistemului de organizare al spitalului, de schimbările legislative ulterioare, prezenta fișă de post poate fi completată cu atribuții/responsabilități specifice noilor cerințe, care vor fi comunicate salariatului, ținandu-se cont de competențele titularului de post.
II Atribuții privitoare la respectarea cerințelor de sănătate și securitate în muncă și pe linie de aparare împotriva incendiilor și situații de urgență
a. Își însusește și respectă prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și de PSI precum și măsurile de aplicare a acestora;
b. Cunoaște și respectă cu strictețe prevederile normelor de securitate și sănătate în muncă stabilite în raport cu specificul activităților pe care le desfasoară, conform Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006 și a normelor metodologice de aplicare a acesteia aprobate prin HG nr. 142/2006, precum a tuturor reglementărilor pe linie de SSM și a instrucțiunilor unității pentru securitate și sănătate în muncă aferente postului ocupat;
c. Cunoaște și aplică prevederile Ordinului 712/2005 pentru aprobarea dispozițiilor generale privind instruirea salariaților în domeniul prevenirii și stingerii incendiilor și instruirea în domeniul protecției civile, a celorlalte acte normative în domeniul PSI și al SU și a instrucțiunilor unității pe linia PSI și SU;
d. își desfășoare activitatea în conformitate cu pregătirea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă;
e. Participă la toate instruirile interne periodice de SSM și PSI-SU și își însușește cerințele specifice care îi sunt aduse la cunoștință;
f. Își desfășoară activitatea, în conformitate cu pregătirea sa profesională, precum și cu instrucțiunile primite din partea șefului său ierarhic, astfel încât să nu se expună la pericole
de accidentare sau îmbolnăvire profesională și nici să nu pună în pericol siguranța și sănătatea altor salariați din spital sau a pacienților și aparținătorilor acestora;
g. Își însușește și aplică în mod corespunzător măsurile stabilite de către conducere, în planul de evacuare în caz de apariție a unei stări de pericol grav sau iminent de accidentare;
h. Utilizează corect resursele materiale specifice activităților pe care trebuie să le efectueze pe timpul programului său de lucru;
i. Utilizează corect echipamentul individual de protecție acordat;
j. Comunică imediat șefului său ierarhic orice situație de muncă despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea și sănătatea sa, a colegilor săi de muncă și a pacienților/aparținătorilor precum și orice deficiență a sistemelor de protecție;
k. Aduce la cunostința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului incidentele/accidentele de muncă în care a fost direct implicat;
l. Cooperează cu persoanele direct vizate, pentru a face posibilă implementarea oricăror masuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari, privitoare la protecția sănătății și securității lucrătorilor și asigură suportul necesar în ceea ce privește menținerea unui mediu de muncă sigur;
m.Oprește lucrul la apariția unei stări de pericol grav și iminent de accidentare și informează de indată conducatorul locului de muncă;
n. Nu patrunde în zonele de restricție sau în locurile de muncă pentru care nu a fost instruit;
o. Se deplasează numai pe traseele de acces stabilite și depozitează materialele și echipamentele pe care le utilizează numai în spațiile recomandate de către șeful locului de muncă;
p. Participă la exercițiile de alarmare organizate de responsabilul de apărare împotriva incendiilor la nivel de spital;
q. Își însușește și respectă regulile stabilite privitoare la utilizarea mijloacelor de stingere a incendiilor;
r. Își însușește și respectă regulile stabilite privitoare la evitarea riscurilor de producere a incendiilor, în corelare cu specificul activităților pe care le desfasoară.
III. Atribuții privind sistemul integrat de management (SMI)
a. Își însușește și respectă prevederile informațiilor documentate interne SMI specifice postului pe care îl ocupă (proceduri de sistem, proceduri operationale, instructiuni specifice);
b. Asigură conformitatea întocmirii informatiilor documentate specifice activitătilor pe care le desfasoară, cu respectarea termenelor de finalizare stabilite;
c. Respectă circuitele informationale reglementate la nivel de spital, în domeniul său de competență;
d. Asigură sistemul de comunicare interna cu toate părțile interesate specifice activităților pe care le desfasoară în cadrul spitalului;
e. Respectă regulile stabilite la nivel de spital privitoare la asigurarea continuității activităților, în domeniul său de competență;
f. Își însușește și respectă prevederile documentate în declarația de politică SMI a spitalului;
g. Asigură realizarea obiectivelor specifice postului pe care îl ocupă și transmite superiorului său ierarhic informările specifice care-i sunt solicitate privitoare la realizarea acestor obiective.
h. Își însușește și se implică în mod activ în implementarea managementului riscurilor la nivelul structurii organizatorice din care face parte.
IV. Atribuții în conformitate cu Regulamentul UE nr. 679 din 27 aprilie 2016
a. de a cunoaste și de a aplica prevederile actelor normative din domeniul prelucrării datelor cu caracter personal;
b. de a pastra confidențialitatea asupra datelor personale pe care le prelucrează atât in afara programului normal de lucru cât și după încetarea contractului individual de muncă cu spitalul;
c. de a nu dezvalui datele personale pe care le prelucreaza unor alte persoane decât cele în privința cărora îi este permis acest lucru prin procedurile interne, prin regulamentul intern al spitalului, prin Contractul individual de muncă și fișa postului;
d. de a prelucra datele personale numai pentru aducerea la îndeplinire a atribuțiilor de serviciu prevăzute în fișa postului, în Contractul individual de muncă și în Regulamentul intern in vigoare.
V. Atribuții și responsabilități privind sistemul de control intern managerial conform prevederilor Ordinului 600/2018
a. Participă la instruirile interne organizate privitoare la explicarea cerințelor standardelor Ordinului 600/2018;
b. Își insușește și respectă cerințele standardelor Ordinului 600/2018 și cele ale tuturor actualizărilor specifice ulterioare;
c. Își insușește și respectă cerințele legislației suport aplicabile standardelor Ordinului 600/2018 în corelare cu specificul activităților pe care le desfasoară.;
d. Cunoaște și asigură suport concret în realizarea obiectivelor specifice ale structurii organizatorice din care face parte;
e. Își insușește și respectă cerințele documentate în procedurile interne elaborate privitoare la aplicarea standardelor Ordinului 600/2018;
f. Își insușește și respectă regulile interne stabilite privitoare la managementul riscurilor care vizeaza activitatile în care este direct implicat;
g. Respectă regulile stabilite privitoare la desfașurarea auditurilor interne și externe care vizează controlul intern managerial.
VI. Responsabilități
Titularul de post raspunde de:
a. respectarea prevederilor legale și a tuturor informatiilor documentate (interne și externe) aplicabile postului pe care il ocupă;
b. realizarea obiectivelor individuale, aplicabile postului pe care îl ocupă în structura organizatorică din care face parte;
c. corectitudinea gestionării documentației elaborate privitoare la activitatea desfasurată;
d. monitorizarea măsurilor dispuse de managementul de varf privind neconformitățile constatate;
e. implementarea măsurilor specifice documentate în planurile de acțiuni elaborate pentru ținerea sub control a riscurilor ce derivă din activitățile pe care le desfașoară;
g. păstrarea confidențialității tuturor datelor și informațiilor la care are acces prin natura și specificul activităților pe care le desfasoară.
VII. Răspunderea disciplinară, patrimonială, contravențională sau penală
Titularul de post răspunde disciplinar, patrimonial, contravențional sau penal atunci când:
a. nu respectă programul de activitate stabilit de conducerea spitalului;
b. nu respectă regulile de conduită etică și deontologie specifice profesiei sale;
c. nu respectă măsurile privind securitatea și sănătatea în muncă și nu utilizează în mod adecvat echipamentele de lucru si cele de protectie;
d. nu duce la îndeplinire sau îndeplinește necorespunzător atribuțiile de serviciu și orice sarcină specifică domeniului de competență conferit;
e. produce pagube materiale și din propria vină în legatura cu munca pe care o desfașoară;
f. comite orice alte abateri sancționabile prin Regulamentul intern, ROF, Codul muncii sau alte acte normative aflate în vigoare.
VIII. Salarizare:
Salarizarea este în conformitate cu legislaţia în vigoare și se regasește în contractul individual de muncă pe care l-a semnat.
D.2. Atribuții specifice postului
-
consultații si cereri cu caracter juridic in domeniile dreptului aplicabile institutiei;
redactarea – la cerere - de opinii juridice cu privire la aspecte legale ce privesc activitate SJU Bacău;
avizarea contractelor, precum si negocierea clauzelor legal contractuale;
asistenta, consultanta (opinia sa fiind consultativă ) si reprezentarea juridica a SJU Bacău în fata instanțelor de judecata – de prim grad, MAI, Ministerului Public, Autorităților Centrale si Locale, Ministerului Sănătății , persoane juridice de drept public si privat, persoane fizice, pe baza de împuternicire;
redactarea de acte juridice, atestarea identității parților, a consimțământului, a conținutului si a datei actelor încheiate in favoarea SJU Bacău;
avizarea si contrasemnarea actelor cu caracter juridic ale SJU Bacău;
verificarea legalității actelor cu caracter juridic si administrativ primite spre avizare;
participa, împreuna cu alți membrii in comisii de cercetări disciplinare si in alte comisii din cadrul spitalului, conform pregătirii sale profesionale.
participa la elaborarea ordinelor, instructiunilor, regulamentelor, hotararilor si a altor acte normative intocmite de SJU Bacău la cererea Managerului avizeaza asupra proiectelor de acte normative întocmite de alte unitati, care sunt în legatura cu atributii și activități proprii SJU Bacău.
impreuna cu celelalte compartimente functionale intocmeste proiecte de acte cu caracter juridic cu atributiile si activitatea SJU Bacău .
intocmeste impreuna cu compartimentele financiar contabilitate referate de imputare si da avizul cu privire legalitatea actelor elaborate de SJU Bacău.
urmareste aparitia dispozitiilor si a actelor normative si semnaleaza organelor de conducere sarcinile ce revin din acestea SJU Bacău
tine evidenta proceselor si litigiilor in care SJU Bacău este parte si urmareste obtinerea titlurilor executorii pentru creantele SJU Bacău.
comunica structurilor interesate titlurile executorii obtinute, urmareste impreuna cu acestea modul de executare silita a creantelor, avizeaza pentru legalitatea proceselor verbale de insolvabilitate a debitorilor intocmite de compartimentele financiar contabile.
participa la negocieri si la formularea obiectiunilor precontractuale, daca se pun in discutie probleme de drept, cat si la concilierea obiectiunilor, daca in discutie se pune legalitatea unor clauze ale proiectului de contract. Rezolva orice alte lucrari cu caracter juridic.
aduce la cunostinta factorilor de raspundere ai instituției aparitia actelor normative noi aplicabile în activitatea SJU Bacău, precum și asupra modalitatii aplicarii acestora.
respecta toate reglementarile si dispozitiile interne privitoare la desfasurarea corespunzatoare a activitatii specifice SJU Bacău.
este obligat si nu are dreptul sa acorde informatii referitoare la activitatea sau evenimentele SJU Bacău catre mijloacele mass – media.
- Participa la sedintele de Consiliu de Administratie, Comitet Director, Consiliu Medical, emite hotarari in urma acestor sediinte care sunt avizate de menegerul SJU BACAU.
A. semnarea la solicitarea conducerii, in cadrul reprezentării, a documentelor cu caracter juridic emanate de SJU Bacău
B. îndeplinește toate sarcinile comunicate prin decizii/ dispoziții/ norme interne ale organelor de conducere, referitor la domeniul sãu de activitate, în limitele respectării temeiului legal.
Raspunde de modul in care se respecta precederile contractului/acordului de confidentialitate incheiat cu spitalul ;
Îndeplineşte şi alte sarcini stabilite de şeful ierarhic în limita competenţelor profesionale atestate.
Fisa postului este valabila pe intreaga perioada a contractului de munca al titularului de post, putand fi actualizata in cazul aparitiei unor noi reglementari legale sau ori de cate ori situatia o va impune in mod legal și se întocmește în 3 exemplare.
E. Sfera relaţională a titularului postului
1. Sfera relaţională internă:
a) Relaţii ierarhice:
– subordonat faţă de: seful serviciului Licitatii si Atribuire Contracte
– are in subordine: nu este cazul
Relaţii funcţionale: cu toate sectiile, compartimentele și celelalte subunități funcționale ale spitalului
b)Relaţii de control: conform atribuțiilor de serviciu
c) Relaţii de reprezentare: conform atribuțiilor din fișa postului și/sau cu aprobarea managerului instituției
2. Sfera relaţională externă:
a) cu autorităţi şi instituţii publice: relaționează cu reprezentanții instituțiilor de stat (locale și centrale) cu atribuții și responsabilități în activitățile specifice
b) cu organizaţii internaţionale: Nu este cazul
c) cu persoane juridice private : Nu este cazul
3. Delegarea de atribuţii şi competenţă:Se vor delega atribuțiile de la D2 (atribuțiile specifice postului) din prezenta fișa de post către persoanele desemnate prin decizie managerială/dispoziția șefului ierarhic al locului de muncă respectiv