Contract
1. Părţile semnatare
Convenţia se încheie între Regia Autonomă REGISTRUL AUTO ROMÂN, denumit în continuare RAR-RA, cu sediul în Bucureşti, Calea Griviţei nr. 391A, sector 1, Bucureşti, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti sub nr. J 40/ 5191/ 1992, cod fiscal RO 1590236, în calitate de autoritate competentă să acorde/aloce numărul naţional de registru în vederea admiterii în circulaţie pe drumurile publice din România, în conformitate cu reglementările în vigoare
şi
…………….………………………………, denumit în continuare DEŢINĂTORUL
/ BENEFICIARUL NUMĂRULUI NAŢIONAL DE REGISTRU pentru vehiculele marca ………………… comercializate de acesta în calitate de producător/reprezentant/împuternicit, cu sediul în ……………., Str. …………., nr. …., sector / judeţ….., înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul
………. / Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri sub nr. …….., cod fiscal …………. .
2. Obiectul convenţiei
2.1 Obiectul Convenţiei îl constituie următoarele activităţi la care părţile convin:
- acordarea/alocarea numărului naţional de registru în vederea eliberării Cărţilor de Identitate ale Vehiculelor (CIV) pentru vehiculele noi, marca .................……………………
comercializate în calitate de producător/reprezentant/împuternicit;
- evaluarea şi supravegherea de către RAR-RA a modului de gestiune şi atribuire, de către deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru, a Cărţilor de Identitate ale Vehiculelor (CIV) precum şi a respectării la comercializare a specificaţiei ce a stat la baza acordării numărului naţional de registru.
3. Durata convenţiei
3.1 Durata convenţiei se încheie pe perioada termenului de valabilitate a certificatelor de omologare de tip CE în baza cărora au fost înregistrate tipurile/variantele/versiunile de vehicul(e), fără a depăşi termenul final de comercializare a vehiculelor respective în România pentru care deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru solicită CIV-uri.
4. Drepturile şi obligaţiile părţilor semnatare
4.1. Drepturile şi obligaţiile Registrului Auto Român
4.1.1. RAR-RA acordă/alocă numărul naţional de registru pentru vehiculele marca
…………………………….., comercializate de deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru, în calitate de producător/reprezentant/împuternicit.
4.1.2. RAR-RA eliberează CIV, la cererea deţinătorului/beneficiarului numărului naţional de registru, pentru vehiculele noi ce deţin o omologare de tip UE valabilă:
- în funcţie de Gradul de Automatizare al Transmisiei de Date şi respectând condiţiile stabilite în anexa la prezenta Convenţie Cadru în cazul numerelor de registru acordate ca urmare a unei înregistrări naţionale de tip;
- pentru vehiculele la care se prezintă în regim individual CoC original valabil, fără identificarea vehiculului.
4.1.3. RAR-RA, în calitate de autoritate competentă, are obligaţia legală de a verifica, pe durata de valabilitate a Convenţiei, prin inspecţie programată, cel puţin o dată la 2 ani, sau inspecţie neprogramată, în cazul primirii unei reclamaţii sau sesizări, comunicate de utilizator în condiţiile legii, următoarele:
a) metodele de gestiune şi control, aplicate de deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru în activitatea de colectare şi transmitere a datelor necesare generării numărului naţional de registru şi tipăririi CIV; în cadrul verificării metodelor de gestiune şi control, RAR-RA evaluează şi nivelul de încredere, în ceea ce priveşte corectitudinea şi securitatea datelor informatice transmise de către deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru, în activitatea de prelucrare şi tipărire CIV;
b) conformitatea caracteristicilor tehnice şi de reglementare ale vehiculelor comercializate cu cele existente în numărul naţional de registru;
c) acţiunile corective întreprinse de către deţinătorul numărului naţional de registru pentru eliminarea neconformităţilor constatate şi comunicate acestuia de către RAR-RA;
d) modul de gestionare utilizat de către deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru pentru CIV-urile achiziţionate de la RAR-RA, în baza numărului naţional de registru acordat/alocat deţinătorului/beneficiarului.
4.1.4. În cazul în care, ca urmare a acţiunilor de verificare precizate la art. 4.1.2., RAR-RA, prin reprezentanţii săi legali, constată neconformităţi în cadrul activităţilor verificate, acestea sunt comunicate, printr-o notificare, deţinătorului/beneficiarului numărului naţional de registru. După notificare, RAR-RA are dreptul legal să suspende, sau, după caz, să retragă valabilitatea numărului naţional de registru acordat, în conformitate cu clauzele de salvgardare prevăzute în actele de reglementare ale Uniunii Europene referitoare la vehiculele, sistemele, componentele sau unităţile tehnice separate, neconforme.
Rezultatele verificărilor efectuate, precum şi neconformităţile semnalate sunt confidenţiale faţă de terţi, în condiţiile legii.
4.1.5. RAR-RA are dreptul legal de a preleva, contra cost sau cu acordul proprietarilor, exemplare din tipurile de vehicule comercializate, pentru a efectua încercări şi verificări de conformitate şi de supraveghere a pieţii. În funcţie de gravitatea neconformităţilor constatate, RAR-RA poate dispune anularea şi retragerea numărului naţional de registru. În această situaţie, de anulare şi retragere a numărului naţional de registru neconformităţile semnalate nu mai pot avea caracter de confidenţialitate.
4.1.6. La solicitarea deţinătorului/beneficiarul numărului naţional de registru, formulată în scris prin completarea formularului din anexa ce face parte integrantă din prezenta convenţie, RAR-RA acordă acces acestuia la aplicaţiile informatice specifice pentru transmiterea şi generarea numerelor naţionale de registru şi CIV. Pentru o utilizare corectă a acestor aplicaţii, RAR-RA asigură instruirea reprezentaţilor deţinătorului şi stabileşte prin inspecţie, în funcţie de metoda de colectare a datelor necesare, Gradul de Automatizare al Transmisiei de Date (GATD) utilizat de deţinătorul numerelor de registru.
La cererea deţinătorului numărului naţional de registru, inspecţia poate stabili şi trasabilitatea procesului de obţinere, alocare şi înmânare către utilizatorii finali ai autovehiculelor comercializate a originalelor Certificatelor de Conformitate (Certificate of Conformity - CoC).
Informaţii privind modul de utilizare al aplicaţiilor „Cereri CIV” şi/sau “Aplicaţie
DOT” sunt puse la dispoziţia deţinătorului/beneficiarului numărului naţional de registru în
„Manualul de utilizare”, ce poate fi accesat prin meniurile “Ajutor” din cadrul celor două aplicaţii. După instalarea pe calculatoarele proprii, deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru se poate autentifica în aplicaţiile RAR-RA cu un cont de utilizator („user”) şi o parolă ce sunt furnizate de RAR-RA. În vederea accesului la aplicaţiile informatice, părţile semnatare ale prezentei Convenţii, încheie un Proces Verbal prin care deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru se angajează să răspundă de integritatea şi securitatea datelor transmise sau accesate.
4.2. Drepturile şi obligaţiile deţinătorului/beneficiarul numărului naţional de registru
4.2.1 Deţinătorului/beneficiarul numărului naţional de registru îi revin următoarele obligaţii:
a) să asigure existenţa unui sistem adecvat de gestiune şi control a caracteristicilor tehnice şi de reglementare pentru tipurile de vehicule comercializate, în vederea colectării şi transmiterii corecte a datelor necesare generării/alocării numărului naţional de registru şi tipăririi CIV-urilor;
b) să verifice şi să asigure concordanţa datelor din CIV cu cele din certificatele de conformitate emise în baza omologărilor europene ce au stat la baza acordării numerelor naţionale de registru; pentru orice discrepanţă în concordanţa datelor, deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru sesizează, de îndată, RAR-RA pentru rezolvarea acesteia. Toate vehiculele comercializate şi înregistrate naţional de tip trebuie să fie însoţite de certificate de conformitate valabile;
c) să aducă la cunoştinţa RAR-RA modificările ce apar, pe durata de valabilitate a convenţiei, în certificatele de omologare cadru CE ce au stat la baza acordării numerelor naţionale de registru şi să solicite actualizarea acestora, dacă comercializarea în România a acestor vehicule continuă. Implicaţiile modificărilor comunicate sunt analizate de RAR-RA şi, dacă este cazul, acesta iniţiază procedurile de actualizare ale numerelor de registru;
d) să permită accesul neîngrădit reprezentanţilor RAR-RA, la locurile de depozitare sau magazinele unde se găsesc vehiculele care se comercializează şi care fac obiectul prezentei convenţii;
e) să achite, până la finalizarea procesului de acordare a numărului naţional de registru, devizele de cheltuieli, aferente activităţilor precizate în prezenta Convenţie, efectuate de RAR-RA.
f) să achite până la ridicarea CIV-urilor costul prestaţiilor de tipărire:
- în baza înştiinţărilor de plată, prin virament bancar sau la casieriile RAR din Bucureşti şi Argeş, în cazul CIV-urilor eliberate după înregistrarea naţională de tip;
- la casieriile Reprezentanţelor RAR-RA unde s-a efectuat activitatea, în cazul eliberării CIV-urilor în regim individual.
4.2.2. Consecinţele de natură juridică şi/sau economică ce decurg din faptul comercializării unor vehicule a căror specificaţie diferă de cea care a stat la baza acordării numărului naţional de registru sau a ultimei extensii acordate de RAR-RA, după caz, sau a unor vehicule neomologate, precum şi posibilele litigii cu clienţii rezultate din acelaşi fapt, cad în responsabilitatea totală a societăţii deţinătoare a numerelor naţionale de registru.
4.2.3. Deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru
……………………….............. este responsabil, în condiţiile legislaţiei în vigoare, pentru distribuirea CIV-urilor la vehiculele livrate în conformitate cu cele supuse înregistrării, inclusiv pentru vehiculele comercializate de distribuitorii agreaţi.
În cazul în care o carte de identitate a vehiculului este anulată (din motive de pierdere, distrugere, completare greşită) iar aceasta a fost deja atribuită, deţinătorul/beneficiarul numărului naţional de registru poate comanda o altă carte de identitate a vehiculului numai după notificarea RAR-RA prin care acesta solicită anularea cărţii de identitate ce a fost iniţial atribuită.
RAR-RA eliberează duplicat CIV numai pentru vehiculele înmatriculate.
RAR-RA nu poate fi făcut responsabil de orice implicaţii ulterioare în cazul în care nu sunt respectate regulile de gestionare a CIV-lor de către titularii numerelor naţionale de registru.
4.2.4 Deţinătorul/beneficiarul poartă întreaga răspundere pentru eventuala utilizare a CIV obţinută în baza prezentei convenţii cadru pentru vehiculele care au mai fost înmatriculate/înregistrate.
5. Dispoziţii finale
5.1. Prevederile Convenţiei se aplică fiecărui vehicul comercializat şi care face parte din cele înregistrate în baza de date a RAR-RA.
5.2. Prezenta Convenţie poate fi modificată şi completată prin acte adiţionale semnate de către cele două părţi.
5.3. Problemele rezultate din aplicarea prezentei Convenţii vor fi soluţionate de reprezentanţii desemnaţi de cele două părţi semnatare.
5.4. Prezenta Convenţie s-a încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară şi intră în vigoare la data …………….
Din partea Registrului Auto Român - R.A. Din partea.....................................................
Şef Departament Omologări de Tip *Funcţia: Numele:…………………………………….. Numele:……………………………………
Semnătura/ştampila ..................……………
Şef Departament Omologări Individuale şi Inspecţii Tehnice
Numele:……………………………………...
Semnătura/ştampila…………………………
nr. ieşire/data:
Semnătura / ştampila ..................………
nr. ieşire/data:
* Director sau Responsabil tehnic în relaţia cu RAR.R.A.
ANEXĂ
DECLARAŢIE
PRIVIND UTILIZAREA SISTEMULUI INFORMATIC AL RAR-RA
(se completează de către beneficiarul numărului naţional de registru)
1. Doresc să utilizez aplicaţia informatică pentru acordarea numărului naţional de registru şi eliberare CIV:
DA
NU
2. Stabilirea Gradului de Automatizare al Transmisiei de Date pentru completarea CIV-urilor (se completează de către RAR-RA):
GATD* | ||
Nivel 0*** | Raport de Inspecţie: Nr………/………… …. | |
Nivel 1*** | ||
Nivel 2a*** | ||
Nivel 2b** | ||
Nivel 3** |
Legendă:
* GATD = Grad de Automatizare a Transmisie de Date.
** Dacă beneficiarul declară că doreşte să acceseze sistemul informatic al RAR-RA se alocă implicit Nivelul 2b, în caz contrar se alocă Nivelul 3.
*** Nivelele 0, 1 şi 2a se alocă printr-o inspecţie a RAR, la solicitarea beneficiarului.
Nivel 0 | – transmisia comenzilor şi a datelor pentru CIV-uri este realizată în regim automat, printr-un server web, fără intervenţia operatorului uman la iniţierea cererii de eliberare CIV-uri. Pe parcursul procesului de eliberare CIV nu este necesară prezentarea CoC-urilor; |
Nivel 1 | – transmisia comenzilor şi a datelor pentru CIV-uri este realizată la comanda unui operator al solicitantului, care însă încarcă în sistemul RAR-RA un fişier generat automat de sistemul informatic de gestiune al CoC-urilor, al constructorului. Pe parcursul procesului de eliberare CIV este necesară prezentarea unor CoC-uri nepersonalizate pentru fiecare variantă şi versiune; |
Nivel 2a | – transmisia comenzilor şi a datelor pentru CIV-uri este realizată de către utilizatorul solicitantului, care completează fişierul în format Excel sau XML generat de aplicaţia „Cereri CIV” utilizând datele preluate dintr-un sistem informatic al importatorului, al dealer-ului sau al constructorului. Pe |
parcursul procesului de eliberare CIV este necesară prezentarea CoC-urile în format electronic (pdf) pentru verificarea datelor transmise. La eliberarea CIV-urilor nu este necesară prezentarea CoC-urilor în original. Acestea pot fi verificate prin sondaj; | |
Nivel 2b | – transmisia comenzilor şi a datelor pentru CIV-uri este realizată de către utilizatorul solicitantului, care completează fişierul în format Excel sau XML generat de aplicaţia „Cereri CIV” utilizând datele preluate dintr-un sistem informatic al importatorului, al dealer-ului sau al constructorului. Pe parcursul procesului de eliberare CIV este necesară prezentarea CoC-urile în format electronic (pdf) pentru verificarea datelor transmise. La eliberarea CIV-urilor este necesară prezentarea CoC-urilor în original; |
Nivel 3 | – transmisia comenzilor şi a datelor pentru CIV-uri este realizată de reprezentantul solicitantului, prin depunerea acestora în original, pe suport de hârtie, la registratura RAR-RA. Departamentul Omologări de Tip asigură introducerea şi verificarea datelor în sistemul informatic al RAR-RA. Costurile manoperei aferente introducerii datelor sunt suportate de către solicitant. |
Din partea.....................................................
*Funcţia:
Numele:……………………………………
Semnătura / ştampila ..................………
nr. ieşire/data:
* Director sau Responsabil tehnic în relaţia cu RAR R.A.