CONTRACT Nr. U
A C H I Z I Ţ I I P U B L I C E
CONTRACT Nr. U
de achiziţionarea serviciilor de valoare micăde prestarea serviciilor informatice
Cod CPV: 72260000-5 “ H ” 2 0 2 0 Prestatorul de servicii | m u n . B ă lţi Autoritatea contractantă |
Instituţia publică „Centrul de Tehnologii | Direcţia Asistentă Socială si Protecţia Familiei a |
Informaţionale în Finanţe”, | Primăriei mun. Bălti. |
re p re z e n ta tă p r in d i re c to r a d ju n c t | re p re z e n ta tă p r in |
Xxxxx Xxxxxxx, | şeful Xxxxxxxx Xxxxxxxx. |
ca re a c ţ io n e a z ă în b a z a o rd in u lu i n r. 2 2 9 G d in | ca re a c ţ io n e a z ă în b a z a Extrasului, |
1 4 .0 8 .2 0 1 8 „ c u p r iv ire la e f ic ie n t iz a re a | d e n u m i t( a ) în c o n t in u a re Cumpărător |
p ro c e se lo r in fo rm a ţ io n a le si d e le g a re a u n o r | |
îm p u te rn ic ir i. | |
d e n u m i tă în c o n tin u a re Prestator | nr. 40150 din 11.11.2014, |
Nr.390855 data 01.08.2018 | |
p e d e o p a r te , | |
(se indică nr. şi data de înregistrare în Registrul de Stat) | |
p e d e o p a rte , |
ambii (denumiţi(te) în continuare Părţi), au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele:
a. Achiziţionarea serviciilor de menţinere a Sistemului Informaţional Integrat de Evidenţă Contabilă în Autorităţile Publice bazat pe Platforma „IC”, precum şi acordarea ajutorului utilizatorilor privind utilizarea sistemului dat, denumite în continuare Serv icii,conform ,
(procedura de achiziţie)
în baza deciziei grupului de lucru al Beneficiarului din „ ” 20 .
b. Prezentul Contract va predomina asupra tuturor altor documente componente. în cazul unor discrepanţe sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerată mai sus.
c. în calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Beneficiar, Prestatorul se obligă prin prezenta să livreze Beneficiarului Serviciile şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele.
d. Beneficiarul se obligă prin prezenta să plătească Prestatorului, în calitate de contravaloare a prestării serviciilor, precum şi a înlăturării defectelor lor, preţul Contractului sau orice altă sumă care poate deveni plătibilă conform prevederilor Contractului în termenele şi modalitatea stabilite de Contract.
1. Obiectul Contractului
1.1. Prestatorul îşi asumă obligaţia de a presta Serviciile conform Specificaţiei, care este parte integrantă a prezentului Contract.
1.2. Beneficiarul se obligă, la rîndul său, să achite şi să recepţioneze Serviciile prestate de Prestator.
1.3. Calitatea Serviciilor se atestă prin certificatele de calitate indicate în Specificaţie. Serviciile prestate în baza
1
contractului vor respecta standardele indicate în Specificaţie. Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă, se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.
1.4. Proprietar şi răspunzător de integritatea bazei de date a Sistemului Informaţional Integrat de Evidenţă Contabilă în Autorităţile Publice bazat pe Platforma „IC ” este Beneficiarul.
1.5. „Prestatorul” va presta servicii de menţinere a sistemului informaţional pe tot timpul valabilităţii contractului. Prin menţinerea sistemului informaţional se subînţelege - consultaţii la telefon, prin e-mail, perfectarea şi ajustarea sistemului la modificările survenite în legislaţia în vigoare, instalarea versiunilor noi a sistemului şi acordarea ajutorului personalului Beneficiarului privind modificările operate în sistem.
2. Termeni şi condiţii de prestare
2.1. Contractul este încheiat pentru perioada: 01.01.2020 - 31.12.2020.
2.2. Documentaţia de însoţire a Serviciilor include:
- Factura fiscală,
- Actul de confirmare a prestării serviciilor.
2.3. Originalele documentelor prevăzute în punctul 2.2 se vor prezenta Beneficiarului trimestrial.
3. Preţul şi condiţii de plată
3.1. Preţul Serviciilor prestate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat Specificaţia prezentului Contract.
3.2. Suma totală a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie:
6000.00 lei Sase mii lei MD.
' (suma cu cifre şi litere)
Preţul abonamentului este de 1500,00 lei trimestrial.
3.3. Achitarea plăţilor pentru Serviciile prestate se va efectua în lei moldoveneşti.
3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Cumpărător vor fi:
Achitarea preţului serviciilor prestate conform contractului se va efectua trimestrial şi în termen de 15 zile lucrătoare din data prezentării facturii fiscale şi a actului de confirmare a prestării serviciilor.
3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Prestatorului indicat în prezentul Contract.
4. Condiţii de predare-primire
4.1. Serviciile se consideră predate de către Prestatorul şi recepţionate de către Beneficiar dacă:
a) cantitatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Lista serviciilor şi documentele de însoţire conform punctului 2.2 al prezentului Contract;
b) calitatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie;
4.2. Prestatorul este obligat să prezinte Beneficiarului un exemplar original al facturii fiscale odată cu prestarea Serviciilor, pentru efectuarea plăţii. Pentru nerespectarea de către Prestator a prezentei clauze, Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a majora termenul de achitare prevăzut în punctul 3.4 corespunzător numărului de zile de întîrziere.
5. Păstrarea confidenţialităţii / Standarde
5.1. Părţile recunosc, că pe parcursul executării contractului, vor avea acces la informaţie confidenţială sau cu regim special de acces. Prin noţiunea de informaţie confidenţială sau cu regim special de acces se înţelege orice informaţie de natură juridică, financiară, comercială, sau orice altă informaţie care, conform legii, constituie secret de stat sau comercial.
5.2. Asigurarea securităţii informaţionale va fi efectuată în baza legislaţiei în vigoare.
5.3. Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.
6. Obligaţiile părţilor
6.1. în baza prezentului Contract, Prestatorul se obligă:
a) să presteze Serviciile în condiţiile prevăzute de prezentul Contract;
b) să anunţe Beneficiarul după semnarea prezentului Contract, în decurs de 5 zile calendaristice, prin telefon/fax, despre disponibilitatea prestării Serviciilor;
c) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Serviciilor de către Beneficiar, în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;
d) să asigure calitatea Serviciilor pe toată perioada de pînă la recepţionarea lor de către Beneficiar.
e) să înceapă prestarea serviciilor din data semnării prezentului contract.
f) să colaboreze cu reprezentanţii împuterniciţi ai Beneficiarului privind toate problemele curente, ce apar pe parcursul prestării serviciilor.
6.2. în baza prezentului Contract, Beneficarul se obligă:
a) să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a Serviciilor prestate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;
b) să asigure achitarea Serviciilor prestate, respectînd modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract.
c) să prezinte, la solicitarea Prestatorului informaţia necesară pentru asigurarea prestării serviciilor prevăzute în
2
prezentul contract.
d) să execute întocmai instrucţiunile primite de la Prestator privind utilizarea sistemului informaţional.
6.3 Prestatorul are dreptul:
a) să ceară de la Beneficiar respectarea modului stabilit între Prestator şi Beneficiarde prelucrare a informaţiei şi de exploatare a sistemului informaţional.
6.4 Beneficiarul are dreptul:
a) să controleze mersul şi calitatea serviciilor prestate de Prestator.
b) să apeleze reprezentantul Prestatorului în cazul cînd situaţia necesită şi sînt epuizate alte mijloace de restabilire a funcţionării sistemului informaţional.
7. Forţa majoră
7.1. Părţile sînt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor cazuri de forţă majoră (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţa Părţilor).
7.2. Partea care invocă clauza de forţă majoră este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor de forţă majoră.
7.3. Survenirea circumstanţelor de forţă majoră, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr-un certificat, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe.
8. Rezilierea
8.1. Rezilierea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor.
8.2. Contractul poate fi reziliat în mod unilateral de către:
a) Beneficiar în caz de refuz al Prestatorului de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract;
b) Beneficiar în caz de nerespectare de către Prestator a termenelor deprestare stabilite;
c) Prestator în caz de nerespectare de către Beneficiar a termenelor de plată a Serviciilor;
d) Prestator sau Beneficiar în caz de nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract.
8.3. Partea iniţiatoare a rezilierii Contractului este obligată să comunice în termen de 5 zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată.
8.4. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării. în cazul în care litigiul nu este soluţionat în termenele stabilite, partea iniţiatoare va iniţia rezilierea.
9. Reclamaţii
9.1. Reclamaţiile privind cantitatea Serviciilor prestate sînt înaintate Prestatorului la momentul recepţionării lor, fiind confirmate printr-un act întocmit în comun cu reprezentantul Prestatorului.
9.2. Pretenţiile privind calitatea serviciilor livrate sînt înaintate Prestatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la depistarea deficienţelor de calitate şi trebuie confirmate printr-un certificat eliberat de o organizaţie independentă neutră şi autorizată în acest sens.
9.3. Prestatorul este obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii acestora şi să comunice Beneficiarului despre decizia luată.
9.4. în caz de recunoaştere a pretenţiilor, Prestatorul este obligat, în termen de 5 zile, să presteze suplimentar Beneficiarului serviciile neprestate, iar în caz de constatare a calităţii necorespunzătoare - să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului.
9.5. Prestatorul poartă răspundere pentru calitatea Serviciilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse.
9.6. în cazul devierii de la calitatea confirmată prin certificatul de calitate întocmit de organizaţia independentă neutră sau autorizată în acest sens, cheltuielile pentru staţionare sau întîrziere sînt suportate de partea vinovată.
10. Sancţiuni
10.1. Pentru prestarea cu întîrziere a Serviciilor, Prestatorul poartă răspundere materială în valoare de 0,1% din suma Serviciilor neprestate, pentru fiecare zi de întîrziere, dar nu mai mult de 1 % din suma totală a prezentului Contract. în cazul în care întîrzierea depăşeşte 10 zile, se consideră ca fiind refuz de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract.
10.2. Pentru achitarea cu întîrziere, Beneficiarul poartă răspundere materială în valoare de 0,1% Serviciilor neachitate, pentru fiecare zi de întîrziere, dar nu mai mult de 1% din suma totală a prezentului contract.
11. Drepturi de proprietate intelectuală
11.1. Prestatorul are obligaţia să despăgubească Beneficiarul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente.
3
12. Dispoziţii finale
12.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. în caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova.
12.2. De la data semnării prezentului Contract, toate negocierile purtate şi documentele perfectate anterior îşi pierd valabilitatea.
12.3. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, să convină asupra modificării clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Modificările şi completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost semnate de ambele Părţi.
12.4. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi.
12.5. Prezentul Contract este întocmit în două exemplare în limba de stat a Republicii Moldova, cîte un exemplar pentru Prestatorşi Beneficiar.
12.6. Prezentul Contract se consideră încheiat la data semnării şi intră în vigoare, după caz, după înregistrarea luide
către Trezoreria de Stat sau de către una din trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanţelor, fiind valabil pînă la 31 decembrie 2020.
12.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al ambelor părţi şi este semnat astăzi, “ D-â'
fpjfawL&U*' 2020.
J 12.8. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, la data şi anul indicate mai sus.
13. Datele juridice, poştale şi bancare ale Părţilor
Prestatorul de servicii | Autoritatea contractantă |
D enum irea: Instituţia publică „ C entrul de Tehnologii Inform aţionale în Finanţe” | D enum irea: D irecţia A sistenţă Socială şi Protecţia Fam iliei a Prim ăriei m un. Bălţi |
A dresa poştală: M D -2005 , m un. C hişinău, str. C xxxxxxxxx Xxxxxx, 7 | A dresa poştală: m un.B ălţi, p-ţa Independenţei, 1 |
Telefon: 000-00-00-00 /0 2 2 - 2 6 - 2 8 - 7 4 | Telefon: 0 (2 3 1 )6 - 3 4 -0 5 |
IBAN: X X 00 X X XX X X 000000 A 01338 A A | IBAN: M D 2 5 T R P D A A 2 2 2 2 10 A 1 4 1 8 5 A B |
Banca: M inisterul Finanţelor - T rezoreria de Stat | Banca: M F-T R N ord- Bălţi |
A dresa poştală a băncii: | A dresa poştală a băncii: |
C od TVA: 7800104 | Cod: T R E Z M D 2 X |
Cod fiscal: 1005600036924 | Cod fiscal: 1 0 0 8 6 0 1 0 0 0 0 3 1 |
14. Semnăturile părţilor
D a ta :
4
din
A nexa nr. 1 la contractul n r .
2020
Specificaţia şi preţul serviciilor
Nr. d/o | Denumirea serviciilor | Cantitatea (bucăţi) | Preţul, lei | Suma totală, lei (inclusiv TVA) | Articol, alineat | Caracteristicile serviciilor | STAS (ГОСТ) | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | Servicii de menţinere a Sistemului Informaţional Integrat de Evidenţă Contabilă în Autorităţile Publice bazat pe Platforma „ 1C” | 4 | 1500,00 | 6000,00 |
Semnăturile părţilor
ф
PR ESTA TO
D ire c to r s '
L.Ş.
înregistrat: nr. T rezoreria
5