CONTRACT DE SERVICII
CONTRACT DE SERVICII
nr. S-CA-CD din
PĂRȚILE CONTRACTANTE
Societatea CONPET S.A., cu sediul în Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 0244/402386, e-mail:xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin dl. xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR.
și
, cu sediul în , str. , nr. , jud. , telefon: ,
fax: , e-mail: , cod de înregistrare fiscal , înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul , având cod IBAN , deschis la , reprezentată prin , în calitate de PRESTATOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii suport și dezvoltare pentru sistemul de gestiune a lucrărilor de întreținere/mentenanță al CONPET S.A., în perioadele convenite, în conformitate cu Caietul de sarcini - Anexa nr. 1, Propunerea tehnico – economică – Anexa nr. 2 și cu obligațiile asumate prin prezentul contract.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este definit la art. 2 este de euro, fără TVA/3 ani.
3.2. a) Prețul pentru serviciile de suport și actualizare soft a sistemului va fi achitat în 36 tranșe lunare egale, în valoare de euro, fără TVA, sub formă de abonament lunar. Prețul pe ora de serviicii de suport și actualizare soft sistem de gestiune este de euro, fără TVA.
b) Prețul estimat pentru dezvoltare sistem de gestiune este de euro, fără TVA/300 ore. Prețul pe ora de serviicii de dezvoltare sistem de gestiune este de euro, fără TVA, contravaloarea serviciilor urmând a fi plătită eșalonat, pentru fiecare modul de dezvoltare. Aceste servicii de dezvoltare se vor presta în baza comenzii primite de la Achizitor.
3.3. Prețurile unitare sunt ferme, pe toată durata de execuție a contractului și include toate costurile prestatorului, directe și indirecte, legate de execuția contractului, de prestarea serviciilor ce fac obiectul prezentului contract, conform propunerii tehnico-financiare, anexa nr. 2 la prezentul contract.
3.4. În cazul în care Achizitorul nu va cheltui întreaga sumă estimată la art. 3.1, Prestatorul nu va putea emite pretenții financiare pentru suma rămasă necheltuită.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Durata prezentului contract este de 3 ani de la data intrării în vigoare. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți contractante.
4.2. (1) Prestatorul are obligația să asigure servicii de întreținere/mentenanță și suport 8h/lună de luni până vineri între orele 9.00AM -17.00PM. Orele de suport vor fi reportabile pe o perioadă de 3 luni.
(2) Prestatorul are obligația de a asigura serviciile de dezvoltare pe perioada celor 3 ani (în paralel cu serviciile de întreținere/mentenanță și suport) la solicitarea Achizitorului și la termenele agreate (în scris) cu Achizitorul.
(3) Prestatorul se obligă să răspundă la incidente la solicitarea CONPET în maxim 48 de ore de la primirea notificării transmise de Achizitor. Termenul de remediere a
disfuncționalităților/sesizărilor/optimizărilor/defectelor apărute la sistem este de 72 ore de la notificarea transmisă de către Achizitor Prestatorului, prin care se mentionează disfuncționalitățile sesizate și constatate.
4.3. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2. Prestatorul este de drept în întârziere pentru obligația neîndeplinită.
4.4. Prezentul contract încetează să producă efecte la data restituirii garanției de bună execuție, de către Achizitor, Prestatorului.
5. DEFINIȚII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a. Achizitor și Prestator - părțile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
b. prețul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor sale, asumate prin contract;
c. servicii - activități a căror prestare face obiectul contractului;
d. Timpul de răspuns la incidente - este intervalul de timp cuprins între momentul semnalării unui incident pe platforma de tichetare și preluarea acestuia de către un specialist desemnat de prestator.
e. Timpul de rezolvare este intervalul de timp cuprins între momentul preluării unui incident semnalat, de către un specialist al prestatorului, până la rezolvarea acestuia, confirmată de un reprezentant al Achizitorului.
f. specificații tehnice - specificațiile, cerințele tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
g. standarde - standardele, reglementarlle tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
h. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului;
i. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 din Codul civil.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Documentele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini - Anexa nr.1
b) Propunerea tehnico-economică – Anexa nr.2;
c) Convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 3;
d) Documentul care atesta constituirea garantiei de bună execuție – Anexa nr. 4;
e) Contract de subcontractare/asociere dacă este cazul;
f) Acte aditionale, daca există.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. STANDARDE
Prestatorul garantează că la data recepției serviciul prestat va avea calitățile declarate de către acesta în contract, va corespunde reglementărilor tehnice în vigoare și nu va fi afectat de vicii care ar diminua sau ar anula valoarea ori posibilitatea de utilizare, conform condițiilor normale de folosire sau celor specificate în contract.
8. CONFIDENȚIALITATE
8.1. Prestatorul se obligă să păstreze confidențialitatea datelor, informațiilor, machetelor și documentelor sau alte date cu caracter confidenţial, pe care le va deține sau la care va avea acces ca urmare a executarii prezentului contract.
8.2. Prestatorul se obligă să nu utilizeze informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
8.3. Prestatorul se va conecta la infrastructura beneficiarului doar prin modalitățile convenite cu beneficiarul și doar la resursele informatice necesare indeplinirii contractului și va respecta
politicile și procedurile în domeniul securității informaționale ale beneficiarului, încheindu-se în acest sens un Protocol de lucru care va avea același caracter confidențial.
8.4. Prestatorul se obligă să nu dezvăluie nici după încetarea contractului datele confidențiale de care a luat la cunoștință cu ocazia încheierii si executării acestuia.
8.5. Obligativitatea păstrării confidențialității datelor, informațiilor, machetelor și documentelor sau alte date cu caracter confidenţial de care Prestatorul a luat la cunoștință cu ocazia încheierii și executării contractului încetează prin acordul expres al beneficiarului.
8.6. Obligativitatea confidențialității nu se aplică dacă Prestatorul a fost obligat în mod legal să dezvăluie informaţia.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
9.1. Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul pentru orice daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente oricăror reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau programele folosite pentru ori în legătură cu prestarea serviciilor.
9.2. Orice rapoarte și date precum hărți, diagrame, schițe, instrucțiuni, planuri, statistici, rapoarte, calcule, baze de date, software și înregistrări justificative ori materiale achiziționate și puse în operă pentru contract, compilate ori elaborate de către Prestator sau de către personalul său salariat ori contractat, pentru executarea obiectului contractului, vor deveni proprietatea exclusivă a Achizitorului. După încetarea contractului, Xxxxxxxxxxx va remite toate aceste documente și date Achizitorului. Prestatorul nu va păstra copii ale acestor documente ori date și nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul fără acordul scris prealabil al Achizitorului.
9.3. Prestatorul nu va publica articole referitoare la obiectul prezentului contract și nu va face referire la acesta în cursul prestării serviciilor pentru terți și nu va divulga nicio informație furnizată de Achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNA EXECUȚIE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului.
Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de euro. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 40 luni de la data emiterii. Din Scrisoarea de garanție bancară de bună executie trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor prestate în baza obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
sau
10. GARANŢIA de BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de euro.
(2) În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului. Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o societate bancară agreată de ambele părți și va avea o valabilitate de cel puțin 40 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, precum și dovada virării în acest cont a 10% din valoarea contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de buna executie prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează Prestatorului, în acest caz, dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția de buna executie cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor prestate în baza obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
11. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
11.1. (1) Prestatorul se obligă, pentru îndeplinirea obiectului contractului, să presteze următoarele servicii timp de 8 ore/lună:
• Suport pentru utilizatorii existenți – tehnicieni sau operatori BackOffice;
• Suport găzduire server on-premise;
• Training pentru noii utilizatori (online/offline), pe întraga perioadă de derulare a contractului;
• Actualizare aplicație mobilă tehnicieni/clienți, pentru versiunile noi de Android;
• Actualizare soluție BackOffice la ultima versiune disponibilă (fix-uri, patchuri, actualizări framework-uri, fix-uri performanta);
(2) Prestatorul este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
(3) Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în prezentul contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu solicitările din caietul de sarcini (Anexa nr. 1) și cu propunerea sa tehnică (Anexa 2), în termenele prevăzute la art.4.
11.2. Prestatorul își asumă înțelegerea sistemului și a modificărilor implementate față de versiunile standard ale aplicațiilor.
11.3. Prestatorul răspunde pe linie SSM pentru serviciile prestate de personalul său.
11.4. Obligațiile de bună conduită ale Prestatorului
(1) Prestatorul va acționa întotdeauna loial și imparțial și ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor și/sau codului de conduită al activității sale, precum și cu discreţia
necesară. Se va abține să facă afirmații publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată.
(3) Plățile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Contract.
(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată și dă dreptul Achizitorului de a pretinde plata de daune interese. în acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menționate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract;
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparențelor este o persoană interpusă.
(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fața locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existența unor cheltuieli comerciale neuzuale.
12. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
12.1. Achizitorul se obligă să platească prețul serviciilor prestate de către Prestator conform prevederilor art.15.
12.2. Achizitorul se obligă să pună la dispoziția Prestatorului orice facilitati și/sau informații pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică, pe care le detine și pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.
12.3. Achizitorul se obligă să notifice Prestatorul cu privire la persoanele împuternicite pentru menținerea legăturii cu reprezentanții Prestatorului, în vederea executării cu operativitate și în mod eficient a contractului.
13. ÎNCEPEREA ȘI EXECUTAREA CONTRACTULUI
13.1. (1) Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenele prevăzute la art. 4.
(2) în cazul în care:
a) orice motive de întârziere ce nu se datorează prestatorului; sau
b) alte circumstanțe neobișnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptățesc prestatorul să solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, părțile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare și vor semna un act adițional.
13.2. Cu excepția prevederilor art. 19 și în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenelor conform art. 13.1.(2), orice întârzier
13.3. Prelungirea termenelor contractuale nu dă dreptul Prestatorului e în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului la penalități prestatorului potrivit prevederilor art. 16. de a solicita actualizarea valorii contractului.
14. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI
14.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din Caietul de sarcini (Anexa nr.1) și propunerea tehnică (Anexa nr.2).
14.2. Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligația de a notifica în scris Prestatorului identitatea reprezentanților și împuterniciți pentru acest scop.
14.3. Eventualele neconformități cu mențiunile din propunerea tehnică și caietul de sarcini vor fi aduse la cunostință, în scris, Prestatorului; în cazul în care aceste neconformități nu sunt rezolvate până la termenele stabilite de Achizitor, pentru perioada de întârziere se vor percepe penalități până la data rezolvării acestora. Verificările pentru recepţie vor fi efectuate pe baza documentelor avizate pentru execuţie, a normelor și reglementărilor în vigoare.
14.4. (1) Recepția serviciilor ce fac obiectul contractului se consideră încheiată la data semnării, fără obiectiuni, a proceselor-verbale de recepție semnate de Biroul/Serviciul Conpet (se vor încheia procese verbale de recepție, la încheierea fiecărui modul de dezvoltare), precum și încheierea procesului verbal de instruire a personalului (dacă este necesar).
15. MODALITĂȚI DE PLATĂ - FACTURARE
15.1. Prestatorul va emite facturile conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Facturile vor fi transmise pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx , în ziua emiterii.
15.2. Plata serviciilor ce fac obiectul contractului se va face astfel:
(1) Plata pentru serviciile de suport a sistemului va fi achitat în 36 tranșe egale lunare, sub formă de abonament. Prestatorul va emite factura lunară în prima decadă a lunii următoare celei în care s-au prestat serviciile. Plata se va face în baza facturii emise de Prestator si acceptate de Achizitor, factura care va fi insoțită de raportul lunar de activitate aprobat de Achizitor.
(2) Plata serviciilor de dezvoltare a sistemului de gestiune se va face în baza facturilor emise de Prestator si acceptate de Achizitor. Factura va fi insoțită de procesul verbal de recepție a serviciilor, semnat de părți, însotit de documente justificative care sa ateste prestarea serviciilor (numar de ore si dezvoltările realizate).
15.3. (1) Termenul de plată al facturilor de către achizitor, prestatorului este de maximum 30 de zile de la data înregistrării facturii la Achizitor.
(2) Achizitorul are obligația de a efectua plata către Prestator cu ordin de plată, în lei, la cursul lei/euro BNR din ziua plății.
16. PENALITĂȚI
16.1. (1) În cazul în care Prestatorul nu-și îndeplinește obligațiile asumate în termenele stabilite prin contract la art. 4.2, Prestatorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculată la valoarea serviciilor neprestate sau prestate necorespunzător, pentru fiecare oră de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere
16.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Prestatorului. Prestatorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării,suma calculate drept penalități. Achizitorul va emite factura către Prestator după încasarea sumei reprezentând penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Prestator dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca
urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
16.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 15.3, acesta are obligaţia de a plăti Prestatorului penalități în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
16.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Prestator. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.
17. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
17.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră, iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
c) Prestatorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Prestatorul depășește oricare din termenele prevăzute la art. 4.2. din prezentul contract cu mai mult de 5 zile consecutive.
e) Prestatorul nu respectă obligațiile de bună conduită prevazute la art. 11.4 din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
17.1.1. În cazurile prevăzute la art. 17.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 16. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 17.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
17.2. Rezilierea unilaterală prevăzută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 17.1 din contract se sancționează cu obligarea Prestatorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art. 17.1.
17.3. (1) Creanțele menționate la art. 17.2 din contract vor fi notificate de către Achizitor Prestatorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Prestatorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Prestatorului.
(3) Neachitarea de către Prestator, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
17.4. Contractul poate înceta și prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre
părți.
17.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestări servicii în cel
mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Prestatorului.
18. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
18.1. În prezentul contract de achiziție este permisă doar cesiunea creanţelor născute din contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.
18.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris al achizitorului.
(2) Prestatorul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
18.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
18.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
18.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată Achizitorului.
19. FORȚA MAJORĂ
19.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
20. ASIGURĂRI
20.1. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Prestator, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
21. LITIGII
21.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
21.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente de la sediul Achizitorului.
22. COMUNICĂRI
22.1. (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
22.2. Comunicările actelor între părți se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiția confirmării primirii acestora.
23. CLAUZE FINALE
23.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
23.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
23.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
23.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini pe de o parte și propunerea tehnico-economică și orice alte documente pe de altă parte există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și/sau clauzele prezentului contract.
24. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
25. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
25.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna execuție a acestuia, cu respectarea cerințelor legale.
25.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
25.3. Conpet S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.
25.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.2018:
• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;
• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;
• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;
• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;
• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.
• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;
• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
25.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.
25.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părti.
25.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploiești, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.