CONTRACT DE MANDAT
Anexa nr. 3 la HCJM nr. 85/28.05.2020
CONTRACT DE MANDAT
Nr. / 2020
I. PREAMBUL
Având în vedere dispozițiile Art.12 alin. (1) din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, potrivit cărora „autoritatea publică tutelară încheie cu administratorii regiei autonome contracte de mandat având ca obiect administrarea regiei autonome, care constituie anexă la actul administrativ de numire”,și cele ale art.22 din Regulamentul de Organizare și Funcționare al Regiei Autonome „Aeroportul Transilvania” Târgu Mureș, aprobat prin Hotărârea Consiliului Județean Mureș nr.25 din 29 februarie 2012 privind implementarea guvernanței corporative la R.A. Aeroportul Transilvania Târgu Mureș,
II. PĂRȚILE CONTRACTANTE
1. CONSILIUL JUDEȚEAN MUREȘ, cu sediul în Târgu Mureș, Xxxxx Xxxxxxxxx xx. 0, cod poștal 540026, telefon: 0000-000000, fax: 0000-000000, având cod fiscal 4322980, cont XX00XXXX00000000000XXXXX deschis la Trezoreria Târgu Mureș, reprezentat prin Xxxxx Xxxxxx, având funcția de președinte, în calitate de MANDANT,
și
2. Domnul Xxxx Xxxxxx Xxxxxx, cetățean român, domiciliat în , identificat cu C.I. seria , nr. , eliberat la data de , de către , CNP , având funcția de administrator executiv – vicepreședinte al Consiliului de Administrație al Regiei Autonome „Aeroportul Transilvania Târgu Mureș” (Regiei), în calitate de MANDATAR,
au convenit asupra încheierii prezentului Contract de mandat, în condițiile și cu respectarea următoarelor clauze:
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1. (1) În urma acordului de voință intervenit între părți, Consiliul Județean Mureș încredințează mandatarului conducerea, organizarea și gestionarea activității Regiei, pentru realizarea obiectului de activitate al acesteia, pe baza obiectivelor și indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari, în schimbul unei remunerații, potrivit celor convenite în prezentul contract.
(2) Mandatarul este înlocuitorul de drept al Președintelui Consiliului de Administrație al Regiei exercitând, în lipsa acestuia, atribuțiile de reprezentare a regiei autonome în raporturile cu terții și poartă întreaga răspundere pentru modul în care înfăptuiește actele de administrare a regiei autonome.
IV. DURATA CONTRACTULUI
Art.2. Prezentul contract se încheie pentru o perioada 2020 – 2024, urmând a fi revizuit în urma negocierii/ stabilirii, pe baza planului de administrare elaborat, a obiectivelor și indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari, incluzând aceste obiective și indicatori.
Art.3. La expirarea mandatului acordat, acesta poate fi reînnoit, în baza unui proces de evaluare, în condițiile legii.
Art.4. Neîndeplinirea obiectivelor și indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari, independent de acțiunea/ inacțiunea mandatarului nu conduce la încetarea de drept a contractului
de mandat.
V. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE MANDATARULUI
Art.5. Mandatarul are următoarele drepturi:
(1) Primirea unei remunerații, constând dintr-o indemnizație lunară fixă în sumă netă de lei și o componentă variabilă anuală ce va avea la bază indicatorii cheie de performanță(ICP) financiari și nefinanciari, negociați și aprobați de autoritatea publică tutelară. Indemnizația lunară fixă poate fi supusă modificărilor aprobate prin hotărâre a autorității publice tutelare, urmând să se încheie act adițional la prezentul contract,în condițiile legii.
(2) Decontarea, pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare, diurnă, transport și a altor cheltuieli, pentru deplasările în interes de serviciu în țară și în străinătate, în limitele stabilite prin bugetele anuale.
(3) Drept de informare nelimitată asupra activității regiei autonome, având acces la toate documentele acesteia.
(4) Concediu de odihnă de 25 zile lucrătoare pe an.
Art.6. Mandatarul are obligațiile prevăzute de lege și de Regulamentul de organizare și funcționare al Regiei, sens în care este dator:
1) Să își exercite mandatul cu prudența și diligența unui bun administrator. Mandatarul nu își încalcă această obligație dacă, în momentul luării unei decizii de afaceri, el este în mod îndreptățit să considere că acționează în interesul Regiei și pe baza unor informații adecvate.
2) Să ia măsurile necesare pentru asigurarea îndeplinirii obiectivelor și indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari. În acest scop, mandatarul are următoarele atribuții:
a) reprezintă regia autonomă în relațiile cu terțe persoane fizice sau juridice;
b) încheie actele juridice, în numele și pe seama regiei autonome, conform legii;
c) asigură convocarea consiliului de administrație a Regiei;
d) pune la dispoziția Consiliului de administrație toate documentele și informațiile necesare pentru cunoașterea și analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la ordinea de zi cu cel puțin 72 de ore înainte de data și ora programată pentru ținerea ședinței, în cazuri excepționale (ședințe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore;
e) propune modificarea organigramei și a Regulamentului de organizare și funcționare în sensul îmbunătățirii acestora;
f) numește conducătorii structurilor funcționale ale regiei;
g) organizează selectarea, angajarea și concedierea personalului Regiei, cu respectarea prevederilor legislației muncii, a reglementărilor specifice activității Regiei și a contractului colectiv de muncă;
h) negociază contractul colectiv de muncă și supune aprobării Consiliului de administrație încheierea acestuia;
i) duce la îndeplinire întocmai și la timp hotărârile Consiliului de administrație al Regiei și ale autorităților tutelare;
j) alte prerogative prevăzute de lege și de Regulamentul de organizare și funcționare al Regiei, respectiv încredințate de Consiliul de administrație și de autoritatea publică tutelară;
3) Să respecte procedurile de lucru aprobate de Consiliul Județean și/sau de Consiliul de administrație și să facă propuneri de îmbunătățire a acestora;
4) Să supună aprobării Consiliului de administrație orice tranzacție care are o valoare, individual sau într-o serie de tranzacții, de cel puțin echivalentul în lei a 50.000 euro.
5) Să transmită Ministerului Finanțelor Publice trimestrial și ori de câte ori i se solicită fundamentări, analize, situații, raportări și orice alte informații referitoare la obiectivele și indicatorii de performanță financiari și nefinanciari, în formatul și la termenele stabilite prin ordin al ministrului finanțelor publice sau prin circulare.
6) Să nu cesioneze contractul de mandat altei persoane.
VI. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE MANDANTULUI
Art.7. Mandantul are următoarele drepturi:
a) să pretindă mandatarului asigurarea îndeplinirii obiectivelor și indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari;
b) să dispună măsuri de diminuare a indemnizației cuvenite, în caz de neluare a măsurilor necesare pentru asigurarea îndeplinirii obiectivelor și indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari;
c) să solicite și să verifice lunar, sau ori de câte ori este necesar situația economico financiară a regiei și stadiul îndeplinirii obiectivelor și criteriilor de performanță.
Art.8. Mandantul are următoarele obligații:
a) să asigure mandatarului xxxxxxx libertate în conducerea, organizarea și gestionarea activității regiei autonome, în limitele prevăzute de lege, de Regulamentul de organizare și funcționare a Regiei și de prezentul contract;
b) să plătească mandatarului toate drepturile cuvenite potrivit art.56 din prezentul contract;
VII. OBIECTIVELE ȘI CRITERIILE DE PERFORMANȚĂ
Art.9. (1) Obiectivele și Indicatorii de performanță financiari și nefinanciari reprezintă, în expresie cantitativă și valorică, principalele rezultate ale Regiei, pe care mandatarul se angajează să le urmărească prin conducerea, gestionarea și organizarea activității acesteia, care se vor stabili/negocia pe baza planului de administrare și a scrisorii de așteptări.
(2) Mandatarul se obligă să mențină pe toată durata mandatului, cel puțin la același nivel, îndeplinirea obiectivelor și a indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari ce se vor aproba de autoritatea publică tutelară,în caz contrar orice scădere a acestora conducând la diminuarea corespunzătoare și proporțională a indemnizației lunare stabilită fixă la art.5, alin.(1), cumulativ și cu angajarea răspunderii sale pentru eventualele prejudicii generate regiei.
Art.10. Obiectivele și indicatorii de performanță financiari și nefinanciari pot fi revizuiţi ori de câte ori legislația internă și/sau comunitară instituie reglementări ce impun modificări ale acestora, precum şi în condiţiile prevăzute în Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin HGR nr.722/2016.
VIII. LOIALITATE, CONFIDENȚIALITATE
Art.11. (1) Mandatarul este obligat să-și folosească întreaga capacitate de muncă în interesul Regiei și să își exercite mandatul cu loialitate.
(2) Mandatarului îi sunt interzise orice activități în beneficiul unor întreprinderi concurente, cu același domeniu de activitate sau care se află în relații de comerț cu regia autonomă.
(3) Această interdicție se extinde și asupra soțului sau soției mandatarului, precum și asupra rudelor și afinilor acestuia până la gradul al IV-lea inclusiv.
Art.12. Pe toată durata prezentului contract, mandatarul este obligat să păstreze confidențialitatea
datelor și informațiilor referitoare la activitatea Regiei la care areacces în calitate de administrator și care sunt prezentate cu acest caracter. Această obligație se menține și pentru o perioadă de 3 ani de la încetarea prezentului contract.
IX. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
Art.13. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în prezentul contract părțile răspund potrivit legislației în vigoare. Forța majoră apără părțile de răspundere potrivit prevederilor Codului civil.
Art.14. Aprecierea activității mandatarului se face prin analizarea gradului global de îndeplinire a obiectivelor și indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari, aprobați de autoritatea publică tutelară.
Art.15. (1) Răspunderea mandatarului este angajată, în cazul nerespectării prevederilor legale, ale Regulamentului de organizare și funcționare, ale prezentului contract, ale hotărârilor Consiliului de administrație și a celor adoptate de autoritatea publică tutelară.
(2) Mandatarul răspunde civil pentru daunele produse regiei autonome prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă, prin utilizarea abuzivă sau neglijentă a fondurilor regiei autonome și/ sau penal, după caz.
Art.16. Mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, comise de mandatar prin depășirea mandatului încredințat.
X. MODIFICAREA CONTRACTULUI
Art.17. (1) Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare, cu acordul ambelor părți, prin act adițional.
(2) Contractul va fi adaptat corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile.
XI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art.18. (1) Părțile semnatare ale prezentului contract stabilesc că acesta își poate înceta efectele în una sau mai multe din următoarele situații:
a) expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, dacă părțile nu l-au renegociat în vederea prelungirii;
b) revocarea mandatului, în următoarele cazuri:
- neîndeplinirea uneia sau mai multor obligații prevăzute în contract;
- nerespectarea hotărârilor consiliului de administrație sau ale autorității publice tutelare;
- nerespectarea legislației în vigoare, aplicabilă Regiei și a Regulamentului de organizare și funcționare al acesteia;
- neacceptarea revizuirii contractului conform clauzelor cuprinse la art. 2, 5, alin. (1)șiart. 10.
c) renunțarea de către mandatar la mandatul încredințat;
d) acordul de voință al părților semnatare;
e) intervenirea unui caz de incompatibilitate prevăzut de lege;
f) decesul sau punerea sub interdicție judecătorească a mandatarului;
g) promovarea acțiunii în răspundere împotriva mandatarului, aprobată prin hotărârea autorității publice tutelare;
h) eșuarea negocierii obiectivelor și indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari.
(2)Încetarea efectelor prezentului contract din inițiativa uneia dintre părți produce efecte la simpla notificare comunicată în acest sens. În situațiile prevăzute la alin.(1) lit. „b” și „c”, termenul de preaviz este de 30 zile de la notificare.
Art.19. In cazul încetării contractului, mandatarul este obligat să înapoieze mandantului toate actele și documentele deținute în exercitarea atribuțiilor sale.
XII. LITIGII
Art.20. (1) Prezentul contract este guvernat de legislația română .
(2) Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract se rezolvă pe cale amiabilă. În lipsa unui acord, litigiile vor fi soluționate la instanțele judecătorești competente române.
XIII. DISPOZIȚII FINALE
Art.21. Mandatarul are dreptul să solicite mediere, consultanță sau alte măsuri de protecție din partea autorității publice tutelare, confederației, federației sau organizației patronale din care face parte Regia, în soluționarea situațiilor conflictuale cu sindicatele sau cu alte organizații legal constituite.
Art.22. Prevederile prezentului contract se completează cu dispozițiile Legii privind reorganizarea unităților economice de stat ca regii autonome și societăți comerciale nr.15/1990, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii privind societățile comerciale nr. 31/1990, republicată,cu modificările și completările ulterioare, ale O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, ale Regulamentului de organizare și funcționare a Regiei, precum și cu prevederile Codului civil.
Art.23. Mandatarul are obligația elaborării unei propuneri pentru componenta de administrare a planului de administrare în vederea negocierii/ aprobării obiectivelor și indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari și înaintării spre aprobare la solicitarea autorității publice tutelare.
Art.24.(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți.
(2) Contractul se depune, împreună cu semnăturile părților, spre înregistrare la oficiul registrului comerțului în a cărui rază teritorială se află sediul Regiei, în termen de 15 zile de la semnare.
Art.25. Prin semnarea prezentului contract se consideră că mandatarul a acceptat în mod expres mandatul dat de mandant, în condițiile legii.
Încheiat azi 2020.
MANDANT MANDATAR
PREȘEDINTE
DIRECTOR ECONOMIC
Xxxx Xxxxxxxxx
Viză juridică
Întocmit: Xxxxx Xxxx /2.ex.
Verificat: Consilier juridic Xxxxxx Xxxxxx