CONTRACT SERVICII POŞTALE
AUTORITATEA NAŢIONALĂ DE REGLEMENTARE PENTRU SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢIS^BLICE , )3
COMPANIA NAŢIONALĂ POŞTA ROMANĂ S.A.
Nr
CONTRACT SERVICII POŞTALE
în temeiul Legii nr. 98/19.05.2016 privind achiziţiile publice, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii intre
AUTORITATEA NAŢIONALĂ DE REGLEMENTARE PENTRU SERVICII COMUNITARE DE
UTILITĂŢI PUBLICE, tel. 0000000000, fax: 0000000000, e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx, cu sediul in Xxxxxxxxx, xxx. Xxxxxx Xxxxx nr. 4, sector 3, CUI 00000000, cont R012TREZ23F510103200109X deschis la Trezoreria Statului, reprezentată prin Xxxxx Xxxxxxx
- Preşedinte, în calitate de ACHIZITOR
si
COMPANIA NAŢIONALĂ POŞTA ROMÂNĂ S.A., cu sediul in B-dul Dacia xx. 000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, avand statut juridic de companie naţionala, telefon 021/0000000, fax 021/0000000, înregistrată la Registrul Comerţului J40/8636/1998, Cod de înregistrare Fiscală RO 427410, avand cont nr. R055 XXXX 0000 000X XX00 0533, deschis la ATCPMB, reprezentata legal prin Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx - Director General, în calitate de PRESTATOR au încheiat prezentul contract:
2. DEFINIŢII
2.1. In prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţa al celor doua parti incheiat intre Achizitor si un Prestator de servicii;
b) Achizitor si Prestator - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract;
c) Servicii - activitati a căror prestare face obiectul contractului;
d) Sistem de francare - TP consta in tiparirea sau aplicarea unei amprente pe trimiterile poştale, denumita in continuare caseta TP, si care indica faptul ca tarifele poştale corespunzătoare sunt încasate global pe intreaga expediţie;
e) Forţa majora - un eveniment mai presus de voinţa pârtilor, care nu se datoreaza culpei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului si care face imposibila executarea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, greve, enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa. Nu este considerat forţa majora un eveniment asemenea celor de mai sus, care fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din parti.
f) Zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
3. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Prestatorul se obliga sa efectueze urmatoarele servicii poştale:
3.1.1. Primirea, prelucrarea si livrarea corespondentei neprioritare interne (fara confirmare de primire);
3.1.2. Primirea, prelucrarea si livrarea corespondentei neprioritare interne cu confirmare de primire ;
3.1.3. Primirea, prelucrarea si livrarea corespondentei neprioritare interne cu confirmare de primire si valoare declarata.
3.1.4. Primirea, prelucrarea si livrarea corespondentei externe cu confirmare de primire.
4. PREŢUL CONTRACTULUI
4.1. Preţul contractului este de 53.781,51 lei, la care se aplică TVA.
4.2. Tarifele rămân ferme pe toată perioada de derulare a contractului.
4.4. Valoarea contractului se poate modifica, în funcţie de necesităţile Achizitorului, sub condiţia existenţei resurselor financiare alocate cu această destinaţie.
5. DURATA CONTRACTULUI
5.1.Contractul intra in vigoare la 14.02.2022 si este valabil pana la 31.12.2022
1
5.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi contractul de prestare de servicii pentru o perioadă ce nu poate depăşi 4 luni de la data de 31.12.2022, sub condiţia existenţei
•resurselor financiare alocate cu această destinaţie.
6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
6.1 - Documentele contractului sunt:
1) Anexa 1 - Caiet de sarcini
2) Anexa 2 - Propunerea tehnică
3) Anexa 3 - Propunerea financiară
4) Anexa 4 - Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal
5) alte acte adiţionale
7.CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI
7.1. O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:
7.1.1. De a utiliza informaţiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decât in acela de a-si indeplini obligaţiile contractuale;
7.2. Dezvaluirea oricărei informaţii fata de persoanele implicate in îndeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare in vederea îndeplinirii contractului.
7.3. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informaţii referitoare la contract daca:
7.3.1. Informaţia era cunoscuta pârtii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta, sau
7.3.2. Informaţia a fost dezvăluită dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvăluire, sau
7.3.3. Partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvăluie informaţia.
8. RESPONSABILITATILE PRESTATORULUI
PRESTATORUL se obliga:
8.1. Sa răspundă fata de Achizitor pentru serviciile ce fac obiectul contractului potrivit prevederilor Ordonanţei de Urgenta a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poştale, cu modificările si completările asa cum a fost aprobata prin Legea nr. 187/2013, acte ce se completeaza cu prevederile prezentului contract. Prestatorul nu va răspunde pentru eventualele daune indirecte ale Achizitorului.
0.0.Xx presteze serviciile ce fac obiectul contractului conform cerinţelor specificate in Anexa 2- Propunerea tehnica. Totodata, este răspunzător atat de siguranţa tuturor operaţiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
8.3. Sa incaseze contravaloarea serviciilor ce fac obiectul contractului, in conformitate cu prevederile Cap. 10.
8.4. Sa emită facturi conform prevederilor Cap. 10.
8.5. Sa preia trimiterile achizitorului din Bucureşti, str. Xxxxxx Xxxxx nr.4, sector 3.
8.6. Sa acorde autoritatii contractante nr. TP 109/C/2310/2016.
8.6. Sa soluţioneze eventualele reclamaţii primite din partea Achizitorului cu privire la prestarea serviciilor mentionate la cap. 2 in termenul legal, respectiv in maxim 3 (trei) luni de la data introducerii reclamatiei. Termenul de introducere a reclamatiei prealabile este de 6 luni si se calculeaza de la data depunerii trimiterii poştale la punctul de acces.
8.7. Să păstreze trimiterile poştale care fac obiectul contractului, timp de 18 luni de la data depunerii trimiterii poştale la punctul de acces.
9. RESPONSABILITĂŢILE ACHIZITORULUI
ACHIZITORUL se obligă:
9.1. Sa prezinte trimiterile ce fac obiectul contractului conform cerinţelor specificate in Anexa 2 - Propunerea Tehnica, respectiv de luni pana vineri, in zilele lucratoare.
9.2. Sa respecte ora de predare a trimiterilor poştale stabilita in Anexa 2 - Propunerea Tehnica, in caz contrar timpii de circulaţie prelungindu-se cu inca o zi lucratoare.
9.3. Sa achite la termenele stabilite in prezentul contract tarifele poştale cuvenite Prestatorului, conform prevederilor din Anexa nr 1 din prezentul contract.
10. MODALITĂŢI ŞI CONDIŢII DE PLATĂ
10.1. Preţul prestaţiilor executate este cel rezultat prin propunerea financiara, anexa la prezentul contract.
aplicareâ' tarifâlorjprevăzute in
10.2. Prestatorul, va emite o factura lunara, centralizatoare, in ultima zi a lunii, pentru serviciile prestate in luna de referinţă, cu excepţia lunii Decembrie când se vor emite 2 facturi: o factură în data de 23.12.2022 şi altă factură în data de 30.12.2022.
Facturile, însotite de un centralizator al serviciilor aferente acesteia, in care se va evidenţia trimitrerile expediate de fiecare subunitate a achizitorului, vor fi transmise la sediul achizitorului din Bucureşti, str. Xxxxxx Xxxxx nr.4, sector 3.
10.3. Achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor către Prestator în termen de 30 de zile de la data primirii facturii.
10.4. Daca Achizitorul nu respecta termenul de plata a contravalorii facturilor emise de Prestator, acesta va fi obligat sa plateasca penalitati calculate la nivelul dobânzii legale penalizatoare aplicabile in raporturile dintre profesionişti potrivit prevederilor Legii nr. 72/2013 cu modificările si completările ulterioare incepand cu prima zi urmatoare termenului prevăzut la pct. 10.3.
10.5. Daca Achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 (zece) zile lucratoare de la expirarea termenului prevăzut la pct. 10.3. si fara a prejudicia dreptul PRESTATORULUI de a apela la prevederile clauzei 10.4, Prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Achizitorul onoreaza facturile, Prestatorul va relua prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului.
11. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri:
11.1. Prin comun acord, părţile convenind la incetarea contractului.
11.2. La expirarea duratei contractului pentru care a fost incheiat contractul/a termenului pentru care a fost prelungit contractul.
11.3. Prin denunţare unilaterala de către oricare din parti, cu un preaviz de 30 (treizeci) zile calendaristice.
11.4. Prin reziliere de plin drept de către Achizitor, in situatia in care Prestatorul nu-si respecta in mod culpabil oricare dintre obligaţiile prevăzute in acest contract, fara a fi nevoie de interventia instantei de judecata si fara alte formalitati, cu condiţia unei notificări prealabile transmisa către Prestator cu 15 (cincisprezece) zile lucratoare inainte de data la care va interveni rezilierea si daca Prestatorul nu isi executa obligaţiile pana la expirarea termenului de preaviz;
11.5. Prin reziliere de plin drept de către Prestator, in situatia in care Achizitorul nu-si respecta in mod culpabil oricare dintre obligaţiile prevăzute in acest contract, fara a fi nevoie de interventia instantei de judecata si fara alte formalitati, cu condiţia unei notificări prealabile transmisa Achizitorului cu 15 (cincisprezece) zile lucratoare inainte de data la care va interveni rezilierea si daca Achizitorul nu isi indeplineste pana la expirarea termenului de preaviz obligaţiile prevăzute in acest contract.
11.6. In caz de lichidare, faliment, dizolvare.
11.7. In oricare dintre cazurile de incetare prevăzute mai sus, fiecare dintre parti isi va indeplini obligaţiile asumate pana la data incetarii efective a contractului.
12 . CLAUZE ANTICORUPŢIE
12. 1 Respectarea politicii anticorupţie a A.N.R.S.C.
(a) în realizarea scopului şi activităţilor contractului, Prestatorul se obligă să respecte politica anticorupţie a A.N.R.S.C., care poate fi descărcată de pe următorul link: httDs://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxx-xx-xxxxxxxxxxx/ şi care devine anexă a prezentului contract.
(b) Prestatorul se va asigura că angajaţii proprii şi, după caz, persoanele fizice sau juridice pe care le subcontractează în scopul executării contractului încheiat cu A.N.R.S.C. au fost informate în mod corespunzător cu privire la politica anticorupţie a A.N.R.S.C. şi se conformează acesteia.
(c) Prestatorul datorează daune-interese către A.N.R.S.C. dacă, din neglijenţă sau alte cauze, nu asigură angajaţilor proprii sau subcontractorilor o informare corespunzătoare potrivit alin. (b) de mai sus, iar aceştia săvârşesc infracţiuni de spălare a banilor, infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, constituirea unui grup infracţional organizat, infracţiuni de evaziune fiscală, infracţiuni de concurenţă neloială sau infracţiuni de deturnare de fonduri în legătură cu executarea contractului încheiat cu A.N.R.S.C., constatate printr-o hotărâre judecătorească definitivă.
12.2. Informarea privind acte ale organelor de urmărire penală
(a) Pe parcursul executării contractului încheiat cu A.N.R.S.C., în termen de 30 de zile, Prestatorul se obligă să informeze în scris A.N.R.S.C. cu privire la orice act (ordonanţă/ rechizitoriu/ hotărâre judecătorească) privitor la infracţiuni de corupţie şjjnfraeţjuni asimilate
3
acestora, infracţiuni de serviciu, infracţiuni de fals, infracţiuni de spălare a banilor, infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, constituirea unui grup infracţional organizat, infracţiuni de evaziune fiscală, infracţiuni de concurenţă neloială şi infracţiuni de deturnare de fonduri comunicat Prestatorului sau unui angajat sau reprezentant al acestuia de către organele de urmărire penală competente sau de către instanţele de judecată.
La solicitarea A.N.R.S.C., Prestatorul se obligă să transmită în copie conformă cu originalul actele menţionate la alin. (a) de mai sus, în termen de 10 zile.
13. CONFLICTUL DE INTERESE
13.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului.
13.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul va înlocui, în 5 zile şi fără vreo compensaţie din partea achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea, care se regăseşte într-o astfel de situaţie.
13.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. în cazul în care Prestatorul nu-şi menţine independenţa, achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a contractului, în condiţiile prevăzute în prezentul contract.
13.4. Prestatorul cu care Achizitorul a încheiat contractul de achiziţie publică nu are dreptul de a angaja sau încheia orice alte înţelegeri privind prestarea serviciilor, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajaţi/foşti angajaţi ai autorităţii contractante sau ai Prestatorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire cu care autoritatea contractantă/Prestatorul de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire a încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii contractului de achiziţie publică, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea rezoluţiunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv.
14. FORŢA MAJORĂ
14.1. Nici una din parti nu răspunde de neexecutarea la termen si/sau de executarea in mod necorespunzator - total sau partial - a oricărei obligaţii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligaţiei respective a fost cauzata de forţa majora, asa cum este definita de lege.
14.2. Prin forţa majora se inteleg toate evenimentele si/sau imprejurarile imprevizibile la momentul încheierii contractului si de neinlaturat, independente de voinţa pârtii care invoca forţa majora, ce include, dar nu se rezuma la greve, razboaie sau revoluţii, incendii, inundaţii, cutremure, epidemii, embargouri, sau restrictii de carantina si care, survenind dupa incheierea contractului, împiedica sau intarzie, total sau partial, îndeplinirea obligaţiilor izvorand din acest contract.
14.3. Cazul de forţa majora va fi notificat de către partea care il invoca, in termen de 10 (zece) zile calendaristice de la data apariţiei.
14.4. Daca in termen de 30 (treizeci) zile calendaristice de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, oricare din parti poate sa denunţe unilateral contractul, cu o notificare prealabila de 5 (cinci) zile calendaristice, fara ca vreuna dintre acestea sa poata pretinde daune-interese. Cazul de forţa majora nu exonereaza părţile de executarea obligaţiilor scadente la data apariţiei cazului de forţa majora.
15. NOTIFICĂRILE ŞI CORESPONDENTA INTRE PARTI
15.1. Orice notificare/corespondenta intre parti, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, este valabil comunicata daca este predata sau transmisa la adresele convenite de parti si mentionate in cuprinsul prezentului contract.
15.2. Notificarea/corespondenta se transmite prin posta cu scrisoare recomandata, cu confirmare poştala de primire, prin curier, care va depune corespondenta/notificarea personal la registratura destinatarului.
j
15.3. Notificarea/corespondenta transmisa prin posta cu scrisoare recomandata, cu confirmare poştala de primire, se considera primita la data semnării de. c-atr^ registratura pârtii destinatare a corespondentei.
15.4. Schimbarea adreselor sau numărului de telefon/fax nu este opozabila decât dupa trecerea a cel puţin 5 (cinci) zile lucratoare de la data la care s-a primit notificarea privind schimbarea adreselor sau a numărului de fax/telefon.
16. INVALIDAREA CLAUZELOR
00.0.Xx cazul in care o clauza a prezentului contract se perima, devine ilegala, nula sau imposibil de executat ca urmare a incidenţei unui act legislativ ulterior semnării prezentului contract, celelalte prevederi contractuale isi menţin valabilitatea, in masura in care este posibil si nu contravin noilor cerinţe legale. In situatia in care noile reglementari, care nu erau in vigoare la data semnării prezentului contract, contravin total sau partial mai multor prevederi contractuale, părţile convin renegocierea cu buna credinţa a clauzelor respective.
17. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
17.1.Achizitorul si Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila orice neînţelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legătură cu îndeplinirea contractului. Daca dupa 30 (treizeci) zile calendaristice de la inceperea procedurilor de conciliere directa, Achizitorul si Prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, oricare parte va putea apela in vederea soluţionării litigiului, la instantele judecătoreşti competente de la sediul Prestatorului.
18. DISPOZIŢII FINALE
18.1. Orice modificare a prezentului contract se face numai prin act adiţional, incheiat intre parti.
18.2. Prezentul contract împreuna cu Anexele 1, 2, 3, 4 care fac parte integranta din acesta, reprezintă voinţa pârtilor si inlatura orice înţelegere verbala sau scrisa dintre acestea, anterioara încheierii contractului, referitoare la acelaşi obiect.
18.3. Prezentul contract este incheiat cu respectarea prevederilor legale si se supune legislaţiei romane in vigoare.
18.4. Părţile confirma ca fiecare clauza a prezentului contract a fost negociata si agreata in mod expres.
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, din care unul pentru Prestator şi unul pentru Achizitor, avand aceeaşi forţă probantăşi intrăîn vigoare de la data semnării sale de către ambele părţi.
A.N.R.S.C.,
PREŞEDINTE.
Ionel'
ţ
DIRECT!/ CONTABILITAT
Xxxxxxxx XXXXX ANI
IATIV,
\
SERVICIUL ADM INISTRATIV ACHIZIŢII PUBLICE SI PROTOC™ 1
Xxxxxx XXXXXX;
XXXXXX, Xx
Dragoş TCtJRNEANU
Xxxxx XXXXXXX