Condiţii de contract pentru CONSTRUCŢII ŞI ECHIPAMENTE INCLUSIV PROIECTARE
CONDIŢII SPECIALE
Condiţii de contract pentru CONSTRUCŢII ŞI ECHIPAMENTE INCLUSIV PROIECTARE
PENTRU ECHIPAMENTE ELECTRICE ŞI MECANICE ŞI PENTRU CLĂDIRI ŞI LUCRĂRI DE CONSTRUCŢII INGINEREŞTI PROIECTATE DE CĂTRE ANTREPRENOR
Prima editie 2013
Condiţii speciale
CUPRINS
1 PREVEDERI GENERALE 1
1.1 Definiţii
1.5 Prioritatea Documentelor
1.6 Acordul Contractual
1.12 Informaţii Confidenţiale
1.13 Respectarea Legilor
1.14 Obligaţii Comune şi Individuale
2 BENEFICIARUL 3
2.1 Dreptul de Acces pe Şantier
2.4 Asigurarea Resurselor Financiare de către Beneficiar
3 INGINERUL 4
3.1 Responsabilităţile şi Autoritatea Inginerului
4 ANTREPRENORUL 4
4.1 Obligaţiile Generale ale Antreprenorului
4.2 Garanţia de Bună Execuţie
4.3 Reprezentantul Antreprenorului
4.4 Subantreprenorii
4.14 Evitarea Afectărilor
4.21 Rapoarte privind Evoluţia Execuţiei Lucrărilor
5 PROIECTAREA 6
5.4 Standardele şi Normativele Tehnice
7 UTILAJELE, MATERIALELE ŞI EXECUŢIA 7
7.2 Prelevarea de Probe
8 ÎNCEPEREA, ÎNTÂRZIEREA ŞI SUSPENDAREA LUCRĂRILOR 7
8.1 Începerea Lucrărilor
8.3 Programul de Execuţie
8.6 Ritmul Evoluţiei Lucrărilor
9 TESTELE LA TERMINARE 7
9.4 Rezultate Necorespunzătoare ale Testelor la Terminare
10 RECEPŢIA LUCRĂRILOR DE CĂTRE BENEFICIAR 8
10.1 Recepţia Lucrărilor şi a Sectoarelor de Lucrări
10.2 Recepţia unor Părţi de Lucrări
10.3 Recepţia şi Testele la Terminarea Lucrărilor
11 PERIOADA DE GARANŢIE 9
11.1 Terminarea Lucrărilor Neexecutate şi Remedierea Defecţiunilor
11.9 Procesul Verbal de Recepţie Finală
11.10 Obligatii neindeplinite
13 MODIFICĂRI ŞI ACTUALIZĂRI 10
13.1 Dreptul de a Modifica
13.5 Sume Provizionate
13.8 Actualizări Generate de Modificări ale Preţurilor
14 PREŢUL CONTRACTULUI ŞI PLĂŢILE 11
14.2 Plata în Avans
14.3 Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări
14.5 Echipamente şi Materiale destinate Lucrărilor
14.6 Emiterea Certificatelor de Plată Interimare
14.7 Plăţile
14.8 Întârzieri în Efectuarea Plăţilor
14.9 Plata Sumelor Reţinute
14.10 Situaţia de Lucrări la Terminare
14.11 Prezentarea Situaţiilor Finale de Lucrări
14.13 Emiterea Certificatului Final de Plată
14.16 Rambursarea
16 SUSPENDAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI DE CĂTRE ANTREPRENOR 14
16.2 Rezilierea Contractului de către Antreprenor
17 RISCURI ŞI RESPONSIBILITĂŢI 14
17.2 Responsabilitatea Antreprenorului faţă de Xxxxxxx
17.5 Drepturi de Proprietate Intelectuală şi Industrială
18 ASIGURĂRI 14
18.1 Cerinţe Generale pentru Asigurări
18.2 Asigurarea Lucrărilor şi a Utilajelor Antreprenorului
21 CONTROALE ŞI MISIUNI DE AUDIT… 15
22 ALTE PREVEDERI 15
CONDIŢII SPECIALE
pentru armonizarea la legea română a Condiţiilor de Contract FIDIC pentru Construcţii şi Echipamente inclusiv Proiectare
Preve1deri Generale
1.1
Definiţii
1.1.1.1 Se anuleaza textul:
„Scrisoarea de Acceptare”
si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„Publicarea anuntului de atribuire sau Hotararea definitiva de solutionare a eventualelor contestatii” (O.155/2006 ).
Se anuleaza textul:
„Scrisoarea de Oferta”
si se inlocuieste cu urmatorul continut::
„Formularul de Oferta” Se anuleaza textul:
„Propunerea Antreprenorului”
si se inlocuieste cu urmatorul continut::
„Oferta Antreprenorului”
1.1.1.3 Se anuleaza continutul Sub-Clauzei si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„Anuntul de atribuire” inseamna anuntul de atribuire transmis de catre Beneficiar spre publicare.
„Hotararea definitiva de solutionare a eventualelor contestatii” inseamna hotararea emisa de instantele competente prin care se solutioneaza eventualele contestatii privind procedura de atribuire.” (OUG 34/2006, art. 3 lit. a si art. 256 3 alin. 3)
1.1.1.4 Se anuleaza continutul Sub-Clauzei si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„Formular de Oferta” inseamna documentul intitulat formular de
oferta care este inclus in documentatia de atribuire a contractului de achizitie publica si care este completat si semnat de ofertant.”
1.1.1.6 Se anuleaza continutul primei fraze a Sub-Clauzei si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„Oferta Antreprenorului inseamna documentul intitulat oferta, transmis de catre Antreprenor impreuna cu Formularul de Oferta, asa cum este inclus in Contract.” (O.155/2006)
1.1.2
Părţi şi Persoane
1.1.2.2 Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu urmatoarea formulare:
„Persoana numita Beneficiar include si notiunea de Autoritate Contractanta”.
1.1.2.11 Se adauga o noua Sub-Clauza cu urmatorul continut:
„Institutii Finantatoare” inseamna institutiile bancare sau alte institutii care asigura Beneficiarului surse de finantare.
1.1.4
Monedă şi Plăţi 1.1.4.1 Se anuleaza textul
„Scrisoarea de Acceptare”
si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„Publicarea anuntului de atribuire sau Hotararea definitiva de solutionare a eventualelor contestatii” (O.155/2006 ).
1.1.5
Lucrări şi Bunuri
1.1.5.6 Se completeaza textul cu urmatorul continut:
„sau convenit la semnarea Acordului Contractual”.
1.1.5.9 Se introduce Sub-Clauza 1.1.5.9 cu urmatorul continut:
„Utilitati insamna instalatii aeriene, de suprafata sau subterane destinate transportului si distribuirii de petrol, gaze, electricitate, apa, canalizare, telefonie si alte asemenea.”
1.5
Prioritatea Documentelor
Se anuleaza textul literei (b) si se inlocuieste cu urmatorul continut:
(b) „Publicarea anuntului de atribuire sau Hotararea definitiva de solutionare a eventualelor contestatii”
Se anuleaza textul literei (c) si se inlocuieste cu urmatorul continut:
(c) „Formularul de Oferta”
La litera (h) se anuleaza formularea „Propunerea Antreprenorului” si se inlocuieste cu formularea „Oferta Antreprenorului”. (O 155/2006)
1.6
Acordul Contractual Se anuleaza prevederile Sub-Clauzei 1.6 si se inlocuiesc cu urmatoarele prevederi:
„Partile vor incheia un Acord Contractual in termen de 28 de zile dupa expirarea termenelor de asteptare dupa publicarea anuntului de atribuire sau dupa emiterea unei hotarari definitive de solutionare a eventualelor contestatii. (OUG 34/2006, art. 3 lit. a si art. 256 3 alin. 3 )
Acordul Contractual va avea continutul din formularul Anexa la Documentatia de Atribuire.
Costurile aferente taxelor de timbru sau altor taxe similare (daca exista) impuse de lege in legatura cu incheierea unui Acord Contractual vor fi suportate de Beneficiar.
1.12
Informaţii Confidenţiale
1.13
Se completeaza Sub-Clauza 1.12 cu un nou alineat avand urmatorul continut :
„Antreprenorul va trata detaliile Contractului ca fiind private si confidentiale. Cu exceptia îndepliniri obligatiilor prevăzute de Lege, Antreprenorul nu va publica, nu va permite publicarea si nu va comunica informatii confidentiale despre Lucrări în publicatii comerciale sau tehnice sau în altă parte, fără acordul prealabil, scris, al Beneficiarului.”
Respectarea Legilor La litera (b), dupa „...va obtine ...” se insereaza urmatorul continut:
„in numele Beneficiarului” (Legea 10/1995, art. 21 lit.b)
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu o noua litera avand urmatorul continut:
(c) Antreprenorul va intocmi toate documentele necesare care să permită Beneficiarului prelungirea tuturor acordurilor şi avizelor necesare pentru prelungirea Autorizatiei de Construire. (Legea 10/1995, art. 21 lit.b)
1.14
Obligaţii Comune
şi Individuale
Se completeaza Sub-Clauza 1.14 cu un nou alineat avand urmatorul continut:
„Liderul va fi autorizat de către aceste persoane să reprezinte membrii Asociatiei in relatia cu Beneficiarul pentru toate problemele legate de derularea Contractului.”
2.1
Ben2eficiarul
Dreptul de Acces pe
Şantier
La primul alineat al Sub-Clauzei dupa „in Anexa la Oferta” se completeaza textul cu urmatorul continut: „sau convenite de Parti la semnarea Acordului Contractual”.
2.4
Asigurarea Resurselor Financiare de către Beneficiar
3
Se completeaza continului primei propozitii a Sub-Clauzei cu urmatoarea prevedere:
„,dovadă care poate fi si o confirmare din partea unei autoritati guvernamentale care sa precizeze ca pentru realizarea contractului vor fi asigurate resurse financiare in conformitate cu prevederile Graficului de Executie a lucrarilor aferent Contractului.”
Inginerul
3.1
Responsabilităţile şi Autoritatea Inginerului
Antr4eprenorul
Se completeaza continutul Sub-Clauzei 3.1 cu 2 alineate noi avand urmatorul continut:
„Inginerul va obtine aprobarea scrisa a Beneficiarului inainte de a actiona potrivit prevederilor urmatoarelor Sub-Clauze ale acestor Conditii:
a) Sub-Clauza 3.5: stabilirea modului de solutionare care conduce la majorarea Pretului Contractului
b) Sub-Clauza 4.4: confirmarea consimtământului prealabil al Inginerului pentru numirea de Subantreprenori propusi;
c) Sub-Clauza 8.4: stabilirea oricărei prelungiri a Duratei de Execuţie;
d) Sub-Clauza 8.8 suspendarea, partială sau integrală a executării Lucrărilor;
e) Sub-Clauza 13.1: dispunerea sau aprobarea oricărei Modificări care ar face ca Pretul Contractului să depăsească Valoarea de Contract Acceptată sau orice valoare de contract convenită ulterior de Beneficiar si Antreprenor în cadrul unor Acte Aditionale la Contract;
In condiţiile în care Inginerul consideră că a survenit o situaţie de urgenţă care pune în pericol siguranţa/viaţa unei/unor persoane sau siguranţa Lucrărilor sau a proprietăţilor învecinate, acesta poate, fara a respecta prevederile prevazute de la (a) la (d) si fără a-l exonera pe Antreprenor de răspunderea şi obligaţiile asumate prin Contract, să solicite Antreprenorului executarea oricăror lucrări sau acţiuni considerate necesare, în opinia Inginerului, pentru a elimina sau reduce riscurile. Inginerul va înştiinţa de indata Beneficiarul.
Daca Antreprenorul inregistreaza intarzieri sau se produc Costuri Suplimentare ca urmare a executarii lucrarilor sau actiunilor dispuse de catre Inginer, Antreprenorul va instiinta Inginerul si, cu conditia respectarii prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicarilor Antreprenorului] va avea dreptul la:
(a) o prelungire a duratei de executie pentru orice astfel de intarzieri potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Executie] daca terminarea lucrarilor este sau va fi intarziata, si
(b) plata Costurilor suplimentare care vor fi incluse in Pretul Contractului. Dupa primirea instiintarii, Inginerul va actiona potrivit prevederilor Sub-Clauzei
3.5 [Stabilirea modului de solutionare] pentru a conveni sau stabili modul de solutionare a acestei probleme.
4.1
Obligaţiile Generale ale Antreprenorului
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu literele (e) si (f) avand urmatoarele prevederi:
„(e) In functie de cerintele legale, Antreprenorul va prezenta urmatoarele documente, fara a se limita la acestea:
(i) – Planul de asigurare a calitatii
(ii) – Managementul Sistemului integrat
(iii) – Planul de sanatate si securitatea muncii
(iv) – Planul de asigurare a securitatii la incendii
(v) – Planul de trafic
(vi) – Planul de asigurarea sigurantei circulatiei
(vii) – Planul pentru situatii de urgenta
(viii) – Planul general de management”
„(f) Pentru partile de proiect elaborate de catre Antreprenor acesta va asigura, in numele Beneficiarului, verificarea proiectelor de catre verificatori de proiect atestati.”(L10, art. 22)
4.2
Garanţia de Bună Execuţie
Se anuleaza alineatul al 2 lea si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„In termen de 28 de zile de la expirarea termenelor de asteptare dupa comunicarea ofertei castigatoare sau de la emiterea unei hotarari definitive de solutionare a eventualelor contestatii, (OUG 34/2006, art. 3 lit. a si art. 256 3 alin. 3 ) inainte de Semnarea Acordului Contractual, Antreprenorul va prezenta Beneficiarului o garantie bancara de Buna Executie si va transmite o copie Inginerului. Garantia de Buna executie va fi emisa de o banca din Tara, avand continutul formularului cuprins in Documentatia de Atribuire sau un alt format acceptat de Beneficiar.” (HG 925/2006 art. 89-90)
Se anuleaza ultimul alineat si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„Garantia de Buna Executie se restituie dupa cum urmeaza:
(a) 70% din valoarea Garantiei de Buna Executie in termen de 14 zile de la data intocmirii Procesului Verbal de Receptie la Terminarea Lucrarilor, din care se scade valoarea eventualelor revendicari de executare a Garantiei de Buna Executie facute de catre Beneficiar;
(b) 30% din valoarea Garantiei de Buna Executie la emiterea Procesului verbal de Receptie Finala din care se scade valoarea eventualei revendicari de executare a Garantiei de Buna Executie facuta de catre Beneficiar.” (HG 925 art. 92, alin. 4)
4.3
Reprezentantul Antreprenorului
Se completeaza continutul Sub-Clauzei 4.3 cu urmatoarea prevedere:
„In cazul in care Reprezentantul Antreprenorului sau asistentii acestuia nu cunosc suficient limba de comunicare impusa de prevederile Contractului, Antreprenorul va asigura numarul necesar de interpreti competenti pe toata perioada programului de lucru.”
4.4
Subantreprenorii Se completeaza continutul Sub-Clauzei 4.4 cu urmatoarele prevederi:
„(e) Antreprenorul nu va avea dreptul sa inlocuiasca Subantreprenorii nominalizati in oferta fara acceptul prealabil, scris, al Beneficiaului”
(f) In scopul armonizarii prevederilor Contractelor de Subantrepriza cu cele
ale Contractului Principal la contractele cu Subantreprenorii se vor utiliza
„Conditiile de Subcontract pentru Constructii” editate de FIDIC in anul 2011. Se completeaza litera (b) cu urmatorul continut:
„(b) Antreprenorul nu va avea dreptul de a înlocui pe niciunul din Subantreprenorii pentru care a fost obţinut consimţământul Inginerului, fără acceptul prealabil al Inginerului. Consimţământul Inginerului va avea in vedere evaluarea Subantreprenorilor privind experienta generala, capacitatea tehnica si financiara prevazute in documentatia de atribuire”
4.14
Evitarea Afectărilor Se completeaza prevederile Sub-Clauzei cu litera „c” avand urmatorul continut:
„(c) utilitatile existente”
4.21
Rapoarte privind Evoluţia Execuţiei Lucrărilor
In alineatul 1 al Sub-Clauzei se inlocuieste numarul de
„sase” exemplare cu numarul de
„doua” exemplare.
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu literele (i) si (j) avand urmatorul continut :
5.4
Proi5ectarea
„(i) preliminare a fluxului de numerar cuprinzand estimarea, de către Antreprenor, a solicitărilor de plată ulterioare.
(j) Jurnalul de Xxxxxxx in care vor fi inregistrate zilnic urmatoarele informatii:
(i) numarul si calificarea persoanelor prezente pe santier
(ii) utilajele Antreprenorului utilizate pe Xxxxxxx
(iii) lucrarile realizate
(iv) incidente si/sau accidente
(v) probleme intampinate
(vi) conditii climatice”
Standardele si Normativele Tehnice
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu urmatoarele prevederi:
„Daca Antreprenorul inregistreaza intarzieri si/sau se produc Costuri suplimentare ca urmare a aplicarii prevederilor unor Standarde sau Normative Tehnice noi sau actualizate, dispuse de Inginer, Antreprenorul va instiinta Inginerul si, cu conditia respectarii prevederilor Sub-Clauzei 20.1 [Revendicarile Antreprenorului] va avea dreptul la:
a) o prelungire a duratei de executie pentru orice fel de astfel de intarziere potrivit prevederilor Sub-Clauzei 8.4 [Prelungirea Duratei de Executie] daca terminarea lucrarilor este sau va fi intarziata, si
7.2
b) plata Costurilor suplimentare care vor fi incluse in Pretul Contractului
Dupa primirea instiintarii, Inginerul va actiona potrivit prevederilor Sub- Clauzei 3.5 [Stabilirea Modului de Solutionare] pentru a conveni sau stabili modul de solutionare a acestei probleme.
Utilajele7, Materialele şi Execuţia
Prelevarea de Probe Se completeaza continutul articolului cu litera (c) avand urmatorul continut:
„(c) Pentru produsele de import se vor prezenta certificate de omologare.”
Începere8a, Întârzierea şi Suspendarea Lucrărilor
8.1
Începerea Lucrărilor La alineatul 1 se anuleaza textul
„data primirii de catre Antreprenor a Scrisorii de Acceptare” si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„data expirarii termenelor de asteptare dupa publicarea anuntului de atribuire sau data emiterii unei Hotarari definitive de solutionare a eventualelor contestatii”. (OUG 34/2006, art. 3 lit. a si art. 256 3 alin. 3 )
8.3
Programul de Execuţie La alineatul 1, litera (d) se adauga urmatorul continut:
„(iii) Previziunea fluxului de numerar.”
8.6
Ritmul Evoluţiei Lucrărilor
Se completeaza textul Sub-Clauzei cu urmatoarele prevederi:
„In scopul asigurarii respectarii programului de executie a lucrarilor prin solutionarea unor probleme curente si monitorizarea procesului de executie a Lucrarilor vor fi organizate, lunar sau ori de cate ori este necesar, intalniri periodice de management. Intalnirile vor fi organizate de catre Inginer si vor avea loc la sediul Antreprenorului, la datele si orele stabilite de catre Inginer. La intalniri vor participa Inginerul, reprezentanti ai Beneficiarului si Antreprenorului precum si ai unor entitati implicate in solutionarea problemelor existente pe ordinea de zi. Inginerul va stabili ordinea de zi, va conduce sedinta si va elabora minuta intalnirii pe care o va transmite tuturor participantilor la intalnire.”
9.4
Testele 9la Terminare
Rezultate Necorespunzătoare ale
Se anuleaza prevederile literei (c) si cele ale paragrafului al doilea. (HG 273/1994)
10
Testelor la Terminare
Recepţia Lucrărilor de către Beneficiar
10.1
Recepţia Lucrărilor şi a Sectoarelor de Lucrări
Se anuleaza continutul Sub-Clauzei si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„Cu exceptia celor precizate de prevederile Sub-Clauzei 9.4 (Rezultate necorespunzatoare ale Testelor la Terminare), Antreprenorul poate solicita Inginerului convocarea Comisiei de Receptie la Terminarea Lucrarilor, cu cel putin 14 zile inainte ca Lucrarile, din punct de vedere al Antreprenorului, sa fie terminate si pregatite de receptie. Daca Lucrarile sunt impartite pe Sectoare, Antreprenorul poate solicita convocarea Comisiei de Receptie la Terminare pentru fiecare Sector in parte. Beneficiarul va numi Comisia de Receptie si va informa Antreprenorul cu privire la componenta Comisiei, data si ora la care va incepe receptia Lucrarilor.
In cazul in care Beneficiarul nu stabileste, in termen de 15 zile de la solicitarea Antreprenorului, o data pentru receptia Lucrarilor, sau daca la data fixata nu se prezinta la locul de receptie direct sau prin imputernicit, Antreprenorul va reinnoi cererea pentru fixarea unei noi date de receptie. Daca nici pana la expirarea acestui al doilea termen de 15 zile de la a doua solicitare, Beneficiarul nu fixeaza receptia sau daca la data fixata, comisia de receptie nu se prezinta, Antreprenorul va fixa o data de receptie in interval de 12 zile calendaristice de la expirarea celui de al doilea termen pe care il va comunica Beneficiarului. Daca Beneficiarul nu se prezinta nici la acest termen si nici nu convine cu Antreprenorul asupra altei date de receptie, Antreprenorul va trimite o notificare continand ultimul termen fixat pentru receptie si faptul ca Beneficiarul este raspunzator pentru toate pagubele produse prin neefectuarea receptiei Lucrarilor.
Dupa terminarea activitatii, comisia de receptie va intocmi Procesul Verbal de Receptie la Terminarea Lucrarilor care va contine recomandarea comisiei.
Dupa semnare, Beneficiarul va transmite Antreprenorului, in termen de 72 de ore, un exemplar al Procesului Verbal de Receptie la Terminarea Lucrarilor, continand concluzia Beneficiarului privind admisia, amanarea sau respingerea receptiei.
In caz de amanare sau respingere se reia procedura de receptie.” (HG 273/1994, art. 6-21)
10.2
Recepţia unor Părţi de Lucrări
Se anuleaza alineatul 1 si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„Beneficiarul va putea receptiona orice parte a Lucrarilor Permanente.”
La alineatul 2 se anuleaza formularea „Inginerul nu emite, daca emite” si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„nu se emite, daca se emite”.
La alineatul 2, se anuleaza contintul literei (a) si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„(a) partea care este utilizata va fi predata Beneficiarului de catre Antreprenor pe baza de proces verbal care va contine liste de remediei si completari” (HG 273/1994, art. 31)
Se anuleaza continutul literei (c) si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„(c) perioada de garantie si notificare a defectiunilor pentru acea parte a Lucrarilor va incepe la data finalizarii executiei lucrarilor de remediei si
completari mentionate in listele anexe procesului verbal de predare.”
In alineatul 3 se anuleaza formularea „Dupa ce Inginerul a emis” si se inlocuieste cu urmatorul continut
„După ce s-a emis”.
10.3
Recepţia şi Testele la Terminarea Lucrărilor
Se anuleaza primul alineat si se inlocuieste cu urmatorul continut :
„Dacă Antreprenorul este împiedicat cu mai mult de 14 zile să efectueze Testele la Terminare datorită unei cauze din responsabilitatea Beneficiarului, Antreprenorul va notifica Inginerul. Notificarea va include detalii care să specifice motivul pentru care Testele la Terminare nu au putut fi efectuate, precum si detalii referitoare la natura si durata întârzierilor sau întreruperilor care pot apărea din această cauză.”
Se anuleaza alineatul al 2 lea.
Per1ioad1a de Garanţie
11.1
Terminarea Lucrărilor Neexecutate şi Remedierea Defecţiunilor
11.9
Procesul Verbal de Recepţie Finală
La alineatul (a) se anuleaza textul:
„intr-o perioada rezonabila mentionata de catre Inginer” si se inlocuieste cu urmatorul text:
„Termenul de terminare a lucrarilor neexecutate si remediere a defectiunilor se va conveni cu Antreprenorul dar nu va depasi 90 de zile calendaristice de la data receptiei numai daca datorita conditiilor climaterice trebuie fixat alt termen.”
Dupa expirarea acestui termen, Inginerul va emite un Certificat din care sa rezulte stadiul executiei lucrarilor de remediei si completari.
Daca Antreprenorul nu indeplineste obligatiile de executie a lucrarilor de remedieri si completari in termenul stabilit, Beneficiarul va notifica Antreprenorul in acest sens.
Daca executantul nu da curs notificarii, Beneficiarul este indreptatit sa execute lucrarile de remedieri si completari pe riscul si cheltuiala Antreprenorului.” (HG 273/1994 art.22)
Se anuleaza alineatul 2 si se inlocuieste cu 5 alineate noi avand urmatorul continut :
„Receptia finala va fi convocata de Beneficiar in cel mult 15 zile dupa expirarea Perioadei de Notificare a Defectiunilor.
La terminarea receptiei, Comisia de receptie va consemna observatiile si concluziile in Procesul Verbal de Receptie Finala.
„Dupa semnare, Beneficiarul va transmite Antreprenorului, in termen de 72 de ore, un exemplar al Procesului Verbal de Receptie Finala, continand concluzia Beneficiarului privind admisia, amanarea sau respingerea receptiei.
In caz de respingere a receptiei lucrarea se pune in conservare.” (HG 273/1994, art. 32-38)
11.10
Obligatii neindeplinite
Modificări şi Actualizări
13
Se anuleaza ultima fraza a prevederilor Sub-Clauzei si se inlocuieste cu urmatoarele prevederi:
„In cazul constatarii unor nereguli, Comisia de receptie poate propune masuri pentru inlaurarea neregulilor semnalate.
Beneficiarul va stabili un termen in care Antreprenorul are obligatia inlaturarii neregulilor semnalate.
La data expirarii acestui termen, Inginerul va emite un Certificat din care sa rezulte stadiul inlaturarii neregulilor semnalate.
Daca, potrivit Certificatului emis de Inginer, Antreprenorul nu a inlaturat neregulile semnalate in termenul stabilit de catre Beneficir, Beneficiarul este indreptatit sa remedieze defectiunile pe riscul si pe cheltuiala Antreprenorului.
In acest scop, Contractul se va considera a fi in vigoare.”
13.1
Dreptul de a Modifica Se adauga un nou alineat avand urmatorul continut :
„Orice Modificare care implica o majorare sau diminuare a Valorii de Contract Acceptata, pentru a produce efecte, se va materializa intr-un act aditional la contract.”
13.5
Sume Provizionate Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu 2 noi alineate avand urmatorul continut:
„Atunci când achizitionează bunuri conform prevederilor paragrafului (b), în alt mod decât de la un Subantreprenor nominalizat, Antreprenorul va actiona ca si autoritate contractantă în sensul legislatiei de achizitii publice si va respecta regulile de achizitii publice. (OUG 34/2006 )
Având în vedere această obligatie a Antreprenorului, pentru achizitionarea de Echipamente, Materiale, Lucrări sau Servicii, plătite din Sume Provizionate, Antreprenorul va stabili valoarea estimată a contractului de achizitie conform prevederilor legislatiei de achizitii publice si va actiona după cum urmează:
a) În situatia în care valorile estimate ale contractelor de achizitie depăsesc plafoanele stabilite prin Lege, Antreprenorul va întocmi Documentatia de Atribuire si va desfăsura procedurile de achizitie publică potrivit obligatiilor ce îi revin conform legislatiei de achizitii publice. (OUG 34/2006, art. 9, lit.c)
b) În cazul în care, valorile estimate ale contractelor de achizitie nu depăsesc plafoanele stabilite prin Lege, Antreprenorul va achizitiona serviciile/lucrările/produsele plătite din Sume Provizionate, conform procedurii definite în Procedura de Atribuire.”
13.8
Actualizări Generate de Modificări ale Preţurilor
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu un nou alineat avand urmatorul continut :
„Actualizarile generate de modificari ale preturilor nu se vor aplica Sumelor Provizionate.”
14.2
Preţ1ul C4ontractului şi Plăţile
Plata în Avans Se anuleaza alineatul 5 al Sub-clauzei si se inlocuieste cu urmatorul continut :
„Plata în avans va fi rambursată prin deduceri procentuale din Certificatele de Plată, în cuantum de 10% din valoarea fiecarui certificat. Deducerile se vor aplica incepand cu primul Certificat Interimar de Plată emis după acordarea avansului, pana la recuperarea integrala a valorii avansului.”
In cazul in care Antreprenorul a prezentat o Garantie de rambursare a avansului, aceasta se va diminua cu valorile rambursate din fiecare certificat de plata.
14.3
Prezentarea Situaţiilor Interimare de Lucrări
La alineatul 1 al Sub-Clauzei se anuleaza formularea:
„la sfarsitul perioadei de plata stabilita in Contract (sau la sfarsitul fiecare luni, daca nu este stabilită o perioadă de plată)”
Si se inlocuieste cu urmatoarea formulare:
„pana la data de 15 a lunii urmatoare”.
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu un nou alineat avand urmatorul continut :
Antreprenorul poate prezenta o Scrisoare de Garantie Bancara care sa inlocuiasca Sumele Retinute.
14.5
Echipamente şi Materiale destinate Lucrărilor
Se completeaza textul literei (c) punctul (i) cu urmatorea prevedere:
„vor corespunde conditiilor de calitate impuse de standardele europene sau de standardele nationale armonizate sau unor exigente superioare acestora impuse prin Specificatii.” (OUG 34 art.192)
14.6
Emiterea Certificatelor de Plată Interimare
La sfarsitul primului alineat se va adauga urmatoarea prevedere:
„..., insotit de factura fiscala a Antreprenorului”
14.7
Plăţile La primul alineat se anuleaza litera (a) si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„(a) plata in avans in termen de 28 de zile dupa primirea documentelor in conformitata cu prevederile Sub-Clauzei 4.2 [Garantia de Buna Executie] si ale Sub-Clauzei 14.2 [Plata in Avans], pentru plata fiind necesara indeplinirea ambelor conditii.”
Se anuleaza ultimul alineat si se inlocuieste cu un nou alineat avand urmatorul continut:
„Platile sumelor datorate se vor face in LEI intr-un cont bancar al Antreprenorului, deschis la o banca din Romania.”
14.8
Întârzieri în Efectuarea Plăţilor
Se anuleaza alineatul 2 si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„Dobanzile vor fi calculate prin aplicarea dobânzii Bancii Nationale a Romaniei la principalele operatiuni de refinantare, asa cum este prevăzut în seria C a Jurnalului Oficial al UE, în vigoare în prima zi calendaristică a lunii în care suma datorată a devenit scadentă, la care se adauga 8 puncte procentuale.” (Directiva UE 2011/7. art. 2 alin.6)
Se completeaza continutul articolului cu 3 alineate noi, dupa cum urmeaza:
„In termen de 7 zile dupa primirea, de la Beneficiar, a platilor pentru sumele facturate aferente Avansului, Certificatelor Interimare de Plata sau Certificatului Final de Plata, Antreprenorul va efectua platile catre Subantreprenori pentru sumele cuvenite acestora, incluse in facturile Antreprenorului, cu conditia primirii de la Subantreprenor a scrisorilor de Garantie pentru Plata in Avans (daca se acorda avans) si Garantie de Buna Executie.
In cazul in care Antreprenorul nu face plata catre Subantreprenori in termenul prevazut la alineatul 3, platile datorate Subantreprenorilor vor fi efectuate de catre Beneficiar iar Antreprenorul va rambursa Beneficiarului contravaloarea acestora.
Pentru perioada situată intre data emiterii ordinelor de plata de catre Beneficiar catre Subantreprenori si data primirii acestor sume de catre Beneficiar de la Antreprenor, Beneficiarul va fi indreptatit la plata de catre Antreprenor a unor dobanzi care vor fi calculate prin aplicarea dobanzii aplicata de Banca Natională a Romaniei la principalele operatiuni de refinantare, asa cum este prevazut in Seria C a Jurnalului Oficial al UE, in vigoare in prima zi calendaristica a lunii in care sumele datorate au devenit scadente la care se adauga 8 puncte procentuale.” (Directiva UE 2011/7, art. 2 alin 6)
14.9
Plata Sumelor Reţinute La primul aliniat se anuleaza formularea
„prima jumatate”
si se inlocuieste cu
„70%”.
La al doilea aliniat se anuleaza formularea
„a doua jumatate” si se inlocuieste cu
„30%”.
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu urmatoarea formulare:
14.10
Situaţia de Lucrări la Terminare
„Daca Sumele retinute se constituie prin emiterea unei Scrisori de Garantie Bancara, valoarea acesteia se va diminua cu 70% dupa emiterea Procesului Verbal de Receptie la Terminare .”
La primul aliniat se anuleaza formularea
„84 de zile”
si se inlocuieste cu formularea
„56 de zile”
14.11
Prezentarea Situaţiilor Finale de Lucrări
La primul aliniat se anuleaza formularea
„56 de zile”
si se inlocuieste cu formularea
„28 de zile”
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu un nou alineat avand urmatorul continut:
„Data primirii de catre Inginer a Situatiei Finale de Xxxxxxx se va considera data la care Situatia Finala de Lucrari, insotita de toate documentele justificative necesare, va fi inregistrata la sediul Inginerului . In cazul in care vor fi necesare documente de natura a completa Situaţia de Lucrari, data primirii de catre Inginer a acestora se va considera Data ultimei inregistrari de primire a acestor documente.”
14.13
Emiterea Certificatului Final de Plată
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu un nou alineat avand urmatorul continut:
„Certificatul Final de Plată nu poate depasi Valoarea de Contract Acceptata actualizata cu revizuirea preturilor la care se adauga valoarea Actelor Aditionale la Contract.”
14.16
Rambursarea
Se completeaza Clauza 14 cu o noua Sub-Clauza avand urmatorul continut:
„In situatia in care sumele platite Antreprenorului depasesc valoarea totala a Certificatului Final de Plata, Beneficiarul va transmite Antreprenorului, pentru rambursare, o factura de valoarea diferentei dintre sumele platite si valoarea Certificatului Final de Plata. Antreprenorul va achita factura in termen de 28 de zile. În cazul în care Antreprenorul nu va achita factura in termen de 28 de zile, Beneficiarul va putea majora sumele datorate prin adăugarea de dobânzi: care vor fi calculate prin aplicarea dobanzii aplicată de Banca Nationala a Romaniei la principalele operatiuni de refinantare, asa cum este prevăzut în seria C a Jurnalului Oficial al UE, în vigoare în prima zi a lunii în care expiră termenul de plata, la care se adauga 8 puncte procentuale. Dobânda se percepe pentru perioada de timp dintre data scandentei la plata a facturii si data platii efective.” (Directiva UE 2011/7. art. 2 alin.6)
Suspen1dar6ea şi Rezilierea Contractului de către Antreprenor
16.2
Rezilierea Contractului de către Antreprenor
Se completeaza Sub-Clauza cu un nou alineat, avand urmatorul continut:
„Dacă, înainte de expirarea perioadei de 14 zile de notificare mentionata in alineatul anterior, Beneficiarul remediază cauzele pentru care Antreprenorul a notificat rezilierea, notificarea de reziliere nu va mai produce efecte.”
Riscuri1şi R7esponsabilităţi
17.2
Responsabilitatea Antreprenorului faţă de Xxxxxxx
La alineatul 1 se anuleaza continutul celor 2 paranteze:
(sau considerat a fi emis potrivit prevederilor Sub-Clauzei 10.1 [Receptia Lucrarilor si a Sectoarelor de Xxxxxxx]) si
(sau se considera a fi emis).
17.5
Drepturi de Proprietate Intelectuală şi Industrială
Asi1gură8ri
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu un nou alineat avand urmatorul continut :
„Daca Antreprenorul detine informatii privind circumstantele care pot conduce la situatia in care Beneficiarul este răspunzător in a-l despăgubi pe Antreprenor sau la o cerere de despăgubire a unei nerespectări, va notifica Beneficiarul si va colabora cu acesta pentru evitarea sau diminuarea valorii despagubirilor.”
18.1
Cerinţe Generale
pentru Asigurări La alineatul 2 se anuleaza formularea „data emiterii Scrisorii de Acceptare” si se inlocuieste cu urmatorul continut:
„data de publicare a anuntului de atribuire sau data emiterii unei Hotarari definitive de solutionare a eventualelor contestatii”. (OUG 34/2006, art. 3 lit. a si art. 256 3 alin. 3 )
18.2
Asigurarea Lucrărilor şi a Utilajelor Antreprenorului
Se completeaza continutul Sub-Clauzei cu un nou alineat avand urmatorul continut:
„Partea asiguratoare va aduce la cunostinta asiguratorului orice schimbare intervenita cu privire la Valoarea Contractului si Durata de Executie a Lucrarilor si se va asigura ca politele de asigurare vor acoperi in mod corespunzator noile conditii contractuale.”
21
Controale si misiuni de audit
Pentru proiectele finantate din fonduri UE sau a unor Institutii Finantatoare, Antreprenorul va permite organelor de control ale acestora să verifice, prin examinarea documentelor sau prin mijloace de verificare pe teren, implementarea proiectului si dacă este necesar, să întreprindă o auditare completă, punand la dispozitie documentele contabile si orice alt document relevant privind finantarea proiectului. Aceste inspectii pot fi efectuate in termen de până la sapte ani de la data emiterii Certificatului Final de Plata.
De asemenea, Antreprenorul va permite Oficiului European Antifraudă să desfăsoare controale si verificări pe teren în conformitate cu procedurile prevăzute de legislatia Comunitătii Europene privind protejarea intereselor financiare ale Comunitătilor Europene împotriva fraudelor si altor nereguli.
În acest scop, Antreprenorul se obligă să permită accesul necesar agentilor sau personalului organelor de control ale UE si Institutiilor Finantatoare pe Xxxxxxxx sau în locurile în care Antreprenorul îsi desfăsoară activitatea, inclusiv la sistemele sale informatice si la toate documentele si la baza de date privind managementul tehnic si financiar al proiectului si va lua toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea organelor de control. Accesul dat agentilor organelor de control ale UE si Institutiilor Finantatoare se va face pe baza confidentialitatii cu respectarea tertilor, fără incalcarea Legii. Documentele trebuie să fie disponibile pentru a facilita examinarea acestora, iar Antreprenorul trebuie să informeze Beneficiarul privind locatia documentelor.
Drepturile organelor de control ale UE si IFI să execute auditări, controale si verificări vor fi aplicabile în aceeasi măsură, in conditiile si în conformitate cu regulile prevazute de această Clauză, tuturor Subantreprenorilor si furnizorilor de bunuri si servicii.”
Alte prevederi
Aceste Conditii Speciale pot fi completate cu conditii speciale specifice fiecarui proiect in parte precum:
(a) Particularitatile proiectului
(i) Conditii impuse de siguranta circulatiei feroviare, rutiere, navale sau aeriene
(ii) Conditii impuse de lucrari de constructii si instalatii in exploatare
(iii) Restrictii impuse de amplasarea de gropi de imprumut si depozite de deseuri
(b) Particularitati de amplasament
(i) Restrictii privind programul de lucru (ex: activitatea utilajelor dupa ora 18.00 in centre urbane)
(ii) Restrictii de circulatie (ex: limitare de tonaj la circulatia pe anumite sectoare sau pe poduri si pasaje)
(iii) Restrictii de utilizarea explozibililor (ex: in apropierea
unor utilitati; in special conducte de gaze sau petroliere)
(iv) Restrictii de poluare fonica (ex: in apropiere de spitale, scoli, etc)
(v) Restrictii ecologice (ex: lucrari in albii de rauri, in mediul marin, protectii de plantatii, arbori, depozite de deseuri)
dar fara a se limita la acestea.