SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI DRAGOSTEA TRECE PRIN STOMAC
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1. Campania Dragostea trece prin stomac ("Campania") este organizata de SC CALIFORNIA FITNESS ROMANIA SRL, "Organizator", avand sediul in comuna Ghiroda, 307200 Calea Aviatorilor Nr.18 Jud. Timis, tel. 0000-000000, fax. 0000- 000000, email xxxx@xxxxxxxx.xx, contul bancar R064BRDE360SV06994103600 la banca BRD - Groupe Societe Generale Timisoara, cod inregistrare fiscala: XX0000000, cod Registrul Comertului Timis: J35/1369/1996, reprezentata de xx. Xxx Xxxxxxx, Director general.
1.2. Prin participarea la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului regulament (denumit in continuare "Regulament Oficial"), astfel cum sunt mentionate mai jos.
1.3. Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania prin publicarea pe site-ul oficial al Campaniei, xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, fiind disponibil in mod gratuit oricarei persoane.
1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul regulament, urmand ca astfel de modificari sau schimbari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea acestora in mod oficial pe site-ul oficial al Organizatorului, xxx.xxxxxxxx.xx. Aceste modificari si schimbari mai pot fi anuntate si pe conturile de social media ale Organizatorului (Facebook, Instagram etc.).
SECTIUNEA 2. ZONA DE DESFASURARE A CAMPANIEI SI PARTICIPANTII
2.1. Campania este organizata si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei.
2.2. Au dreptul de a participa la Campanie toate persoanele fizice care au calitatea de membru al retelei de vanzari directe Calivita Romania, "Membru Calivita" (cod de membru 040xxxxxxx), dobandita conform Regulamentului de functionare a Retelei Calivita® (disponibil pe site-ul oficial al Organizatorului, xxx.xxxxxxxx.xx). Prin achizitia unui pachet participant al Campaniei (descris in art. 4.1.) o persoana fizica devine in mod automat Membru Calivita, daca nu a fost deja Membru Calivita inainte de aceasta achizitie.
SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI
3.1. Campania va fi lansata la data de 6 februarie 2024, ora 00:00 si va dura pana la data de 29 februarie 2024, ora 19:00, inclusiv, denumita in continuare “Perioada Campaniei”.
3.2. In cadrul prezentei Campanii se vor acorda trei tipuri de premii, dupa cum urmeaza:
3.2.1. Premiul I constand in 3 servicii complete de masa, se va acorda prin tragere la sorti, la extragere intrand achizitiile din perioada de desfasurare a Campaniei;
3.2.2. Premiul II constand in 6 roboti de bucatarie Xxxxx, se va acorda acorda prin tragere la sorti, la extragere intrand achizitiile din perioada de desfasurare a Campaniei;
3.2.3. Premiul III constand in 9 seturi cu cate 3 piese TEFAL Ingenio Easy Xxxx x Clean se va acorda acorda prin tragere la sorti, la extragere intrand achizitiile din perioada de desfasurare a Campaniei;
3.3. Campania se va desfasura in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
3.4. Dupa data incetarii Campaniei, Pachetul participant (descris in Sectiunea 4) isi pierd calitatea de Pachet participant la Campanie, Organizatorul neasumandu-si nicio responsabilitate cu privire la orice situatie ce ar putea conduce la concluzia actualitatii sau continuarii Campaniei.
3.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada Campaniei promotionale pe parcursul derularii acesteia, nu inainte de a face publice aceste modificari pe site-ul oficial al Organizatorului, xxx.xxxxxxxx.xx. Aceste modificari si schimbari mai pot fi anuntate si pe conturile de social media ale Organizatorului (Facebook, Instagram etc.).
SECTIUNEA 4. PACHETUL PARTICIPANT
4.1. Obiectul Campaniei va fi incurajarea achizitionarii de catre Membrii Calivita a pachetului Digestie sanatoasa, oferit de Organizator la pretul promotional de 165 de lei, redus de la 214,5 de lei. Pachetul este format din produsele Digestive Enzymes si Acidophilus.
4.2. Vor fi inscrise automat in Campanie pentru extrageri toate facturile de achizitie a pachetului Digestie sanatoasa.
4.3. Pentru a participa la Campanie, achizitionarea pachetului va putea fi facuta de catre Membrii Calivita exclusiv de la Organizator, prin site-ul oficial al Organizatorului xxx.xxxxxxxx.xx, din magazinele Calivita sau din prin intermediul departamentului Calivita Express, in perioada 6-29 februarie 2024, inclusiv.
4.4. Fiecare pachet cumparat va avea o sansa de castig la tragerile la sorti, conform prevederilor Sectiunii 6, articolele 6.5.-6.7.
SECTIUNEA 5. DREPTURI SI CONDITII DE PARTICIPARE
5.1. La aceasta Campanie pot participa Membrii Calivita cetateni romani sau straini (persoane fizice), rezidenti in Romania sau cu domiciliul stabil in Romania, care au implinit
varsta de 18 ani pana la data de 6 februarie 2024 si care accepta termenii si conditiile
prezentului Regulament Oficial (denumiti in continuare „Participanti”).
5.2. Prin participarea la Campanie, Participantilor nu le vor fi impuse niciun fel de cheltuieli suplimentare cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei: cheltuieli determinate de achizitionarea pachetului de produse, de obtinerea de informatii cu privire la Campanie sau pentru validarea ca si castigator, precum si cheltuieli suplimentare determinate de ridicarea/inmanarea premiilor. Enumerarea de mai sus este exemplificativa, nu exhaustiva.
5.3. Nu pot participa la aceasta campanie persoanele juridice, angajatii Organizatorului
— SC California Fitness Romania SRL — si nici rudele pana la gradul II inclusiv ale acestora.
5.4. Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel castigate si de a urmari in instanta respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
5.5. Orice incercare de fraudare a Campaniei si/sau a mecanismului de inscriere se soldeaza cu eliminarea definitiva a Participantului in cauza, Organizatorul neavand nicio obligatie de a anunta Participantul cu privire la aceasta decizie.
5.6. Regulamentul de participare/desfasurare este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant. Regulamentul concursului este publicat pe site-ul oficial al Campaniei xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
SECTIUNEA 6. PREMIILE CAMPANIEI
6.1. In cadrul Campaniei se vor acorda in total 18 premii, dupa cum urmeaza:
6.1.1. 3 x Servicii complete de masa in valoare aproximativa de 2100 RON
6.1.2. 6 x Roboti de bucatarie Bosch in valoare aproximativa de 2400 RON
6.1.3. 9 x Set 3 piese TEFAL Ingenio Easy Xxxx x Clean in valoare aproximativa de 1520 RON
6.2. Valoarea totala estimata a premiilor acordate in cadrul prezentei Campanii este de 5800 RON (TVA inclus).
6.3. Desemnarea castigatorilor se va face in conformitate cu prezentul Regulament Oficial.
6.4. In cadrul acestei Campanii nu este posibila inlocuirea nici unuia dintre premiile oferite cu alte beneficii si/sau produse ori servicii.
6.5. Intra in concurs pentru tragerile la sorti urmatoarele facturi continand cel putin un pachet Digestie sanatoasa al Campaniei Dragostea trece prin stomac
o Achizitie in perioada 6-13 februarie 2024, extragere castigatori premii conform pct. 6.1, in data de 19 februarie 2024;
o Achizitie in perioada 14-21 februarie 2024, extragere castigatori premii conform pct. 6.1, in data de 26 februarie 2024;
o Achizitie in perioada 22-29 februarie 2024, extragere castigatori premii conform pct. 6.1, in data de 4 martie 2024;
Premiile acordate in cadrul tragerilor la sorti sunt:
Premiul I: 3 x servicii complete de masa in campanie (se acorda 1x serviciu complet de masa pe saptamana)
Premiul II: 6 x roboti de bucatarie Bosch in campanie (se acorda 2x roboti de bucatarie, pe saptamana, cate un premiu la fiecare castigator)
Premiul III: 9 x Set 3 piese TEFAL Ingenio Easy Xxxx x Clean in campanie (se acorda 3x seturi pe saptamana, cate un premiu la fiecare castigator)
6.6. Tragerile la sorti se fac de catre Comisia de Validare a Castigatorilor si Acordare a Premiilor (descrisa in Sectiunea 12). Pentru a fi valida, la tragerea la sorti trebuie sa participe cel putin 2 membri ai Comisiei.
6.7. Tragerile la sorti se fac dupa urmatoarea procedura: prima extragere corespunde Premiului I, urmatoarele doua extrageri corespund Premiului II; urmatoarele trei extrageri corespund Premiului III;
SECTIUNEA 7. MECANISMUL CAMPANIEI
7.1. Pentru a se inscrie in prezenta Campanie, Membrii Calivita trebuie sa achizitioneze Pachetul Digestie sanatoasa (in perioada 6 februarie, ora 00:00 – 29 februarie 2024, ora 19:00 (inclusiv) si sa achite bonul de casa sau factura aferenta pachetului (in continuare se va folosi termenul factura, indiferent de tipul documentului emis de Organizator).
7.2. Inscrierea in Campanie va fi facuta automat, la data facturarii Pachetului, la tragerile la sorti urmand a participa toate facturile valide emise pana la data tragerii la sorti, indiferent de modalitatea de plata (numerar, card, ramburs).
7.3. Organizatorul nu va mai lua in considerare, in scopul participarii la extragerile premiilor, pachetul achizitionat dupa data limita de incheiere a Campaniei.
SECTIUNEA 8. ACORDAREA SI VALIDAREA PREMIILOR
8.1. Desemnarea castigatorilor premiilor Campaniei se va face prin trageri la sorti. Fiecare factura de achizitie a pachetului participant inscrisa in Campanie va participa, dupa caz, la tragerile la sorti, in functie de perioada in care are loc achizitia.
8.2. Extragerea castigatorilor se va efectua in data specificata la punctul 6 — Premiile Campaniei, prin intermediul xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx/.
8.3. Lista castigatorilor va fi publicata pe pagina oficiala de Facebook a Organizatorului, xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxXx si pe pagina de prezentare a Campaniei
8.4. Castigatorii vor fi contactati in termen de 24 de ore de la momentul extragerii de catre Organizator, pentru confirmarea castigarii fiecarui premiu. In cazul in care unul dintre castigatori nu va putea fi contactat de catre Organizator in termen de 24 de ore, atunci premiul va fi acordat urmatorului participant desemnat prin tragerea la sorti.
8.5. Premiile vor fi trimise de catre Organizator prin curier rapid sau email, conform clauzelor din Sectiunea 9.
8.6. In vederea validarii unui premiu, fiecare participant desemnat castigator va trebui sa dovedeasca achitarea facturii pachetului Digestie sanatoasa, in cazul platii ramburs al facturii.
8.7. In cazul invalidarii unui castigator, indiferent de motivul invalidarii, se va trece la contactarea rezervelor, in ordinea in care acestea au fost extrase. Conditiile de validare ale rezervelor sunt aceleasi ca si in cazul castigatorilor.
8.8. In situatia in care nici castigatorul si niciuna din cele 3 rezerve nu pot fi validate, premiul va ramane la dispozitia Organizatorului.
8.9. Un participant unic poate castiga mai multe premii pe durata campaniei.
8.10. Clauze speciale privind acordarea si validarea castigatorului premiilor Campaniei:
8.10.1. Premiile Campaniei se vor acorda prin tragere la sorti de catre Comisia de Validare a Castigatorilor si Acordare a Premiilor (descrisa in Sectiunea 12). Pentru a fi valida, la tragerea la sorti trebuie sa participe cel putin 2 membri ai Comisiei.
8.10.2. Tragerile la sorti se vor organiza in 19 februarie, 26 februarie si 4 martie 2024, la sediul Organizatorului din Calea Aviatorilor nr. 18, 307200 Xxxxxxx, jud. Timis
8.10.3. Ulterior tragerii la sorti, castigatorii desemnati vor fi contactati telefonic de catre Organizator, in vederea inceperii procesului de validare.
8.10.4. Organizatorul va face in total 5 incercari de a contacta castigatorul telefonic, pe durata a 3 zile lucratoare de la momentul tragerii la sorti, prin apelarea numarului de telefon din baza de date Xxxxxxxx.
8.10.8. In situatia in care participantul desemnat castigator nu va raspunde la niciunul din apelurile din partea Organizatorului, castigul se va invalida si se va proceda la contactarea primei rezerve extrase, procedura de contactare a rezervelor fiind aceeasi ca si in cazul castigatorului.
8.10.9. In cadrul apelului telefonic de anuntare a castigului, operatorul reprezentant al Organizatorului se va prezenta, ii va comunica participantului scopul apelului si ii va comunica acestuia procedura privind validarea premiului castigat, dupa cum urmeaza: verificarea faptului ca are 18 ani impliniti prin trimiterea unei copii de buletin si verificarea achitarii facturii pachetului Digestie sanatoasa.
SECTIUNEA 9. CLAUZE DIVERSE PRIVIND DESEMNAREA SI VALIDAREA CASTIGATORILOR
9.1. Pentru ca un Participant sa fie validat castigator, trebuie sa indeplineasca toate conditiile de participare respectiv validare prevazute la art.5.1 din prezentul Regulament.
9.2. In sensul prezentului Regulament, Participantul care intruneste toate conditiile de mai sus este validat castigator.
9.3. Castigurile inregistrate vor fi invalidate si dreptul de atribuire a premiului respectiv se va pierde in urmatoarele situatii descrise la 9.3.1.-9.3.3.; in toate aceste situatii premiul va fi acordat unei rezerve:
9.3.1. participantul caruia i s-a alocat un premiu nu indeplineste prevederile prezentului Regulament Oficial;
9.3.2. numarul de telefon cu care un participant desemnat castigator s-a intregistrat in baza de date Xxxxxxxx nu este valid sau nu poate fi contactat prin apel telefonic sau SMS, din orice motiv care nu tine de Organizator.
9.3.3. castigatorul a refuzat primirea coletului continand pachetul participant, plata acestuia sau a returnat coletul (factura) continand pachetul participant.
9.4. Organizatorul nu va acorda nici o despagubire in bani sau alte beneficii Participantilor carora li s-a alocat vreun premiu, dar care au fost invalidati ca urmare a
nerespectarii intocmai a cerintelor Regulamentului sau care nu au revendicat premiul in timpul alocat conform prezentului Regulament.
9.5. Castigatorul unui premiu nu poate ceda premiul, integral sau in parte, unei alte persoane.
9.6. Premiile oferite in cadrul prezentei Campanii nu pot fi inlocuite cu alte beneficii si vor fi puse in posesia castigatorilor, cheltuielile de transport fiind suportate de Organizator, doar pe teritoriul Romaniei, in functie de adresa de domiciliu sau resedinta a castigatorului.
9.7. Expedierea premiilor catre castigatori se va face in termen de maximum 5 zile calendaristice de la validare, prin curier rapid. Fiecare premiu va fi expediat alaturi de un proces verbal de predare primire in dublu exemplar, pe care castigatorul va trebui sa il citeasca si sa il semneze, sa pastreze un exemplar si sa predea cel de-al doilea exemplar reprezentantului firmei de curierat spre a fi returnat Organizatorului.
9.8. Organizatorul nu este raspunzator pentru intarzierile, pierderile sau deteriorarea premiilor datorate serviciilor de curierat sau datorate unei adrese incomplete/incorecte comunicate de catre Participant. Organizatorul nu este obligat sa efectueze o noua expediere a premiului in cazul in care acesta nu a putut fi livrat catre castigator din cauze ce nu tin de voia sa, ca de exemplu dar fara a se limita la: comunicarea de catre castigator a unei adrese incorecte/incomplete, comunicarea unui numar de telefon eronat sau care apartine unei alte persoane, neaflarea la adresa a castigatorului la momentul vizitei curierului sau in situatia in care castigatorul nu raspunde la apelurile din partea curierului efectuate catre numarul pus la dispozitie de catre castigator Organizatorului in acest sens. Enumerarea de mai sus este exemplificativa, nu exhaustiva.
9.9. Livrarea premiilor prin grija firmei de curierat partenera a Organizatorului este de tip door-to-door si presupune doua incercari de livrare efectuate in zile diferite de catre curieri. In cazul in care unul dintre castigatorii unui premiu nu poate ridica premiul in cadrul celor doua incercari de livrare efectuate de catre curieri, acesta va fi instiintat ca va putea ridica personal premiul ulterior, din depozitul firmei de curierat, in decurs de maxim 5 zile lucratoare de la momentul respectivei instiintari. In cazul in care cele 5 zile lucratoare vor fi depasite, premiul se va returna automat la Organizator.
9.10. In cazul in care, din motive independente de Organizator, castigatorul unui premiu nu va intra in posesia acestuia in cadrul primei incercari de expediere a premiului, acesta trebuie sa contacteze Organizatorul la numarul de telefon utilizat la momentul revendicarii premiului castigat, sa comunice motivele pentru care nu s-a reusit ridicarea premiului si sa solicite re-expedierea acestuia. In acest sens Organizatorul va decide reluarea unei noi comenzi de expediere a premiului, caz in care costurile respectivei expedieri vor fi integral suportate de catre castigator si achitate curierului delegat cu livrarea premiului.
SECTIUNEA 10. RESPONSABILITATE SI RASPUNDERE
10.1. Prin participarea la Campanie, toti participantii si eventualii castigatori sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atragand raspunderea personala si exclusiva a participantilor si eventualilor castigatori.
10.2. Prin participarea la Campanie, toti participantii sunt de acord sa furnizeze Organizatorului datele necesare punerii in posesie a premiilor castigate si sa semneze un proces verbal de predare primire a premiului castigat.
10.3. Participarea la aceasta promotie implica acceptul castigatorilor ca numele lor sa fie facute publice.
SECTIUNEA 11. PROTECTIA DATELOR PERSONALE SI PUBLICITATEA CAMPANIEI
11.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte prevederile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
11.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
11.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. telefon, adresa de corespondenta.
11.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
11.5. La achizitia Pachetului Digestie sanatoasa, participantilor li se va solicita acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru participarea la Campanie, dar si pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct, daca acest acord nu a fost obtinut deja in urma unor achizitii anterioare Campaniei.
11.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui Regulament Oficial.
11.7. Aceste informatii pot fi comunicate persoanelor care se ocupa de facturare, coletare pentru pregatirea expeditiilor si firmei de curierat pentru transportul produselor la adresa indicata. In conformitate cu structura de vanzari directe a Organizatorului si exclusiv cu aprobarea expres acordata de participant la inscrierea in reteaua de vanzari directe Calivita, anumite informatii pot fi vizibile de catre structura superioara a retelei in care s-a inscris. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt imputerniciti ai Organizatorului precum :
11.7.1. angajati ai Organizatorului,
11.7.2. furnizori de servicii de curierat,
11.7.3. autoritati publice
11.8. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe conturile de social media ale Organizatorului (Facebook, Instagram etc.) conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data validarii.
11.9. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e-mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
11.10. Participarea la Campanie implica acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, xxxxxxxx, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta.
11.11. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind pastrarea datelor, inclusiv a regulilor legale de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
11.12. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
SECTIUNEA 12. COMISIA DE VALIDARE A CASTIGATORILOR SI ACORDARE A PREMIILOR
12.1. Comisia este formata din 3 membri desemnati de Organizator
1. Xxxxxx Xxxxxxxx
2. Xxxxxx Xxxxxxxx
3. Xxxxxx Xxxxx
12.2. In situatia in care unul din membrii comisiei este in imposibilitate de a-si exercita atributiile, acesta este inlocuit cu un membru desemnat de Organizator. In situatia in care toti membrii comisiei sunt in imposibilitate de a-si exercita atributiile, Organizatorul va numi o noua comisie. Toate deciziile comisiei se iau cu majoritatea voturilor membrilor. Orice situatie/problema care apare in cursul desfasurarii campaniei este solutionata de catre comisie.