CONTRACT DE SERVICII
CONTRACT DE SERVICII
Consultanță și asistență tehnică – proiectare concurs de soluții de arhitectură/urbanism pentru obiectivul „Regenerare urbană zona centrală – Piața Xxxxxx xxx Xxxxxx,
str. Unirii și zona Trei Fântâni”
Nr. 17480/25.04.2024
Preambul:
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și al altor prevederi legale emise în aplicarea acesteia, având în vedere dispozițiile H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, precum și Instrucțiunea ANAP nr. 1/2021 privind modificarea contractului de achiziție publică, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii între:
Părțile contractante:
Autoritatea Contractantă: MUNICIPIUL TULCEA, cu sediul în Tulcea, strada Păcii nr. 20, cod poștal 820033, telefon 0240/511440, fax 0240/517736, având codul fiscal 4321429 și contul: XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria Municipiului Tulcea, reprezentată legal prin Primarul Municipiului Tulcea, în calitate de achizitor, pe de o parte
Și
Contractantul: Ordinul Arhitecților din România (OAR), persoană juridică de drept privat fără scop patrimonial, înființat prin Legea nr. 184/2001, republicată, cu sediul în București, str. Xxxxxx Xxxxxx, pictor, nr. 19, Sector 1, cod poștal 010312, cod fiscal 14083510, cont XX00XXXX000XX00000000000, deschis la BRD Academiei, tel: x00000000000, email: xxxxxx@xxx.xxxxx, reprezentat de arh. Xxxxxx Xxxxxx, Președinte, denumit în continuare prestator, pe de altă parte
Fiecare dintre ele fiind denumită “Partea” sau, dacă referirea este colectivă, “Părțile“.
Preambul:
(A) Întrucât Prestatorul este o organizație profesională cu experiență în organizarea concursurilor de arhitectură, cu personalitate juridică de drept privat, apolitică, de interes public, autonomă și independentă, cu atribuții conferite prin lege în sensul protejării și promovării calității produsului de arhitectură și urbanism;
(B) Întrucât Autoritatea Contractantă își propune să inițieze procedura de atribuire a unui contract de achiziție publică de servicii de proiectare, prin concursul de soluții cu tema „Regenerare urbană zona centrală – Piața Xxxxxx xxx Xxxxxx, str. Unirii și zona Trei Fântâni”, sub îndrumarea și cu avizul organizației profesionale naționale, specializate în acest sens;
(C) În baza Ofertei Tehnice transmise de către O.A.R., ce constituie Anexa nr. 1 la prezentul contract și a notificării de acceptare din partea Autorității Contractante,
Părțile au convenit asupra următoarelor condiții:
CAPITOLUL I: DEFINIȚII
Art. 1
(1) În acest contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) Concurs de soluții - Procedura independentă de achiziție publică reglementată de art. 105 și următoarele din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, urmând ca ulterior, în baza prevederilor art. 104 alin. (7) din aceeași lege, contractul de servicii de proiectare să fie atribuit concurentului câștigător al concursului, în urma unei proceduri de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare;
b) Standardele OAR - Standardele internaționale reprezentând exigențele minime ale unui concurs de soluții organizat de către ordinul Arhitecților din România. Standardele OAR sunt detaliate în Ghidul OAR de bune practici pentru organizarea concursurilor de soluții de arhitectură/urbanism (2018; 2022) precum și în Oferta Tehnică aferentă prezentului contract;
c) Consilier profesional – Arhitect cu experiență relevantă și performanțe profesionale pe tema specifică a concursului; este cel care elaborează Tema de concurs și care are ca atribuții profesionale principale: pregătirea listei de documente și documentații necesare pentru fundamentarea temei, participarea la vizita pe sit și oferirea de răspunsuri legate de Tema de concurs, participarea la jurizarea concursului, fără a avea drept de vot;
d) Gir OAR – Garanție a respectării bunelor practici în materie de organizare și derulare a concursurilor de arhitectură și urbanism, acordată în scris de către Prestator după verificarea și aprobarea, din punct de vedere tehnic, a tuturor documentelor de concurs, înainte de orice publicare și/sau anunțare a acestuia ca fiind organizat cu girul OAR. Xxxxx OAR este singurul care îi dă dreptul Autorității Contractante să asocieze numele și identitatea vizuală a OAR la concursul ce face obiectul prezentului contract;
e) Coordonator de concurs - Persoana care coordonează elementele administrative si organizatorice ale concursului, îndeplinind, integral sau parțial, funcțiile de previziune și organizare a activității, de coordonare și antrenare a personalului implicat in concurs și de control asupra obiectivelor propuse;
f) Secretariat de primire – Persoana sau colectivul de persoane cu atribuții legate de primirea, înregistrarea primirii și gestiunea proiectelor participante la concurs; reprezentând prima faza a procedurii de anonimizare conform standardelor OAR;
g) Comisia tehnică – Colectivul de persoane cu atribuții legate de verificarea formală a proiectelor în urma lucrărilor Secretariatului de primire, acordarea numărului de concurs, separarea plicurilor secretizate de piesele de concurs, sigilarea plicurilor secretizate și a plicurilor conținând garanțiile de participare constituite de concurenți (dacă este cazul) într-un spațiu inaccesibil, gestiunea proiectelor participante la concurs și înaintarea constatărilor și a observațiilor sale Juriului concursului; reprezentând a doua fază a procedurii de anonimizare, conform standardelor OAR;
h) Secretariat de jurizare – Arhitectul desemnat de Prestator care are atribuții legate de asistarea juriului în întocmirea procesului verbal de jurizare si asigurarea tuturor materialelor solicitate de acesta;
i) Zi: zi lucrătoare;
j) Raport de activitate – Document ce cuprinde descrierea lucrărilor întocmite şi predate de Prestator, Autorității Contractante, pe bază de proces- verbal de predare-primire.
(2) În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
(3) Xxxxxxxx și expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
CAPITOLUL II: OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 2
Prestarea serviciilor de consultanță și asistență tehnică – proiectare pentru organizarea și desfășurarea Concursului de soluții de arhitectură/ urbanism pentru obiectivul „Regenerare urbană zona centrală – Piața Xxxxxx xxx Xxxxxx, str. Unirii și zona Trei Fântâni” în vederea generării celei mai adecvate soluții de arhitectură, urbanism și amenajare peisagistică.
CAPITOLUL III: OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Art. 3: Obligațiile Prestatorului
(1) Asigură respectarea tuturor prevederilor internaționale pentru Concursuri de arhitectură și urbanism după cum sunt menționate în Ghidul de bune practici în organizarea concursurilor de soluții de arhitectură și urbanism OAR, publicat în 2018 și revizuit în 2022, și cu respectarea prevederilor legislației în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție publică (Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice).
(2) Întocmește documentația completă de concurs (Pachetul de concurs), respectiv tema și regulamentul concursului în consultare cu Autoritatea Contractantă și numai pe baza documentelor și informațiilor furnizate de acesta în termen de 60 zile lucrătoare din momentul recepției documentelor prevăzute la art. 4 alin. (2).
(3) În scopul definit la alineatul anterior, Prestatorul desemnează un Consilier profesional al concursului care:
a) pregătește lista de documente, studii, planuri și documentații (necesare pentru fundamentarea temei și pregătirea Pachetului de concurs în standardele OAR);
b) oferă clarificări Autorității Contractante cu privire la documentele expuse în lista transmisă, verifică documentele recepționate pentru asigurarea standardului profesional al acestora și, dacă este cazul, să solicite completări;
c) participă activ la întâlniri de lucru cu Autoritatea Contractantă și Organizatorul pentru clarificarea intențiilor, stabilirea datelor de temă etc.;
d) concepe și predă tema de concurs în standardele OAR, introducând sugestiile Coordonatorului de concurs;
e) asigură calitatea și conținutul temei de concurs, în standardele OAR;
f) întocmește pachetul de documentare foto-video;
g) estimează plafonul maxim de investiție și valoarea serviciilor de proiectare printr-un studiu comparativ de investiții similare și alte expertize de specialitate, asigurând standardul OAR;
h) pregătește modelul de Propunere financiară cu etapizarea clară și detaliată a fazelor de predare din cadrul contractului de servicii de proiectare scos la concurs;
i) elaborează notele (dacă este necesar) de la capitolul referitor la contractare din Regulamentul de concurs, note care detaliază sau clarifică aspecte legate de obiectul contractului și/sau implementarea acestuia;
j) elaborează criteriile de evaluare și justificarea lor pentru ANAP, împreună cu Coordonatorul concursului;
k) furnizează informațiile necesare adaptării regulamentului standard al OAR la specificul concursului, dacă este cazul;
l) conduce vizita pe sit și răspunde la întrebările legate de tema de concurs;
m) oferă răspunsuri scrise în cadrul documentelor „Întrebări și Răspunsuri”;
n) participă la lucrările Comisiei Tehnice;
o) participă la jurizarea concursului, oferă lămuriri cu privire la tema concursului, fără a avea drept de vot.
(4) Se obligă să transmită lista prevăzută la alin. (3) lit. a) în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii din partea Autorității Contractante a ordinului de începere a prestării serviciilor.
(5) Transmite tema și regulamentul concursului, elaborate în standardele OAR, către Autoritatea Contractantă, în vederea aprobării lor de către acesta.
(6) Proiectează site-ul oficial al concursului, secțiune a site-ului de Internet al OAR, care va fi modalitatea oficială de comunicare a concursului în mediul profesional. Pagina concursului va conține prezentarea generală a competiției în limba română și va permite concurenților înscrierea electronică și adresarea întrebărilor, publicarea răspunsurilor la întrebări, anunțuri relevante și anunțarea rezultatelor finale ale concursului.
(7) Anunță concursul către membrii OAR printr-un număr de cel puțin două comunicări electronice, utilizând baza de date a OAR și promovează concursul în cadrul unor evenimente organizate de către OAR și, după caz, de filialele sale teritoriale.
(8) Anunță concursul către organizațiile profesionale ale arhitecților din străinătate.
(9) Asigură suport pentru promovarea concursului în cadrul unor activități specifice organizate de către Autoritatea Contractantă (conferințe de presă, interviuri etc.).
(10) Asigură, împreună cu Autoritatea Contractantă, organizarea vizitării amplasamentului de concurs.
(11) Asigură organizarea și funcționarea secretariatului de concurs, activ pe toată durata de desfășurare a concursului, având următoarele atribuții:
a) înscrierea concurenților;
b) sprijină concurenții la descărcarea documentației, furnizând asistență tehnică în scris, prin e‐mail;
c) înregistrează şi centralizează întrebările scrise ale concurenților și le transmite Autorității Contractante, în vederea publicării pe SEAP;
d) publică pe site-ul concursului documentele “Întrebări și Răspunsuri”, conform calendarului concursului;
e) asigură comunicarea și anunțarea rezultatelor jurizării în mediul profesional.
(12) Propune și desemnează membrii titulari și membrii supleanți ai juriului concursului, cu respectarea prevederilor regulamentului de concurs și urmărind standardele OAR.
(13) Asigură consultanță tehnică pentru expunerea proiectelor în vederea jurizării și a expoziției finale a proiectelor participante.
(14) Realizează, împreună cu Autoritatea Contractantă, comunicarea rezultatelor concursului, anunțarea concurenților și promovarea soluțiilor câștigătoare pe site-ul de Internet al OAR și livrează actele jurizării pentru publicare în Sistemul Electronic de Achiziții Publice.
(15) Asigură asistență de specialitate la realizarea promovării concursului de către Autoritatea Contractantă.
(16) Elaborează pe parcursul derulării prezentului contract, rapoarte de activitate intermediare, etapizate conform Anexei nr. 1 – Oferta Tehnică și la încetarea acestuia, în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 10. Predă către Autoritatea Contractantă întregul dosar al concursului și un raport final privind activitatea prestată pe faze.
(17) Asigură recepția înscrierilor, garantând respectarea tuturor regulilor privind anonimatul.
(18) Pregătește lucrările Comisiei tehnice, sub supravegherea Coordonatorului de concurs.
(19) Furnizează servicii de secretariat pentru Comisia tehnică.
(20) Pregătește reuniunea juriului și furnizează servicii de secretariat pentru acesta în timpul sesiunilor sale, ce au loc potrivit calendarului.
(21) Acordă girul OAR, singurul care îi dă dreptul Autorității Contractante să asocieze, concursului sus- menționat, numele și identitatea vizuală a OAR, în condițiile respectării de către Autoritatea Contractantă a standardelor internaționale, a prevederilor Ghidului OAR de bune practici pentru organizarea concursurilor de soluții de arhitectură/urbanism (2018; 2022) și a prevederilor legale aplicabile precum și a prezentului contract, în ceea ce privește calitatea tehnică a Pachetului de concurs și derularea efectivă a competiției.
Art. 4: Obligațiile Autorității Contractante
(1) Asigură respectarea tuturor prevederilor legale naționale privind achizițiile publice, cele ale Directivei 2014/24/UE privind achizițiile publice, acele prevederi ale Regulamentului pentru concursuri de arhitectură și urbanism al UNESCO - Uniunea Internațională a Arhitecților, relevante pentru tipul de concurs ce face obiectul prezentului contract, prevederile Ghidului OAR de bune practici pentru organizarea concursurilor de soluții de arhitectură/urbanism (2018; 2022) prevederile Regulamentului specific de concurs și tema acestuia.
(2) Asigură respectarea standardelor internaționale reprezentând exigențele minime ale unui concurs de soluții organizat de către Ordinul Arhitecților din România.
(3) Transmite în termen de 30 zile lucrătoare de la data primirii listei întocmite de Consilierul profesional, conform art. 3 alin. (4), toate materialele, planurile, studiile, analizele, documentațiile etc. ce vor fi incluse în Pachetul de concurs, însoțind tema și regulamentul.
(4) În cazul în care termenul prevăzut la art. 4 alin. (3) nu este respectat, termenul prevăzut în sarcina Prestatorului pentru pregătirea Pachetului complet de concurs va fi mărit cu numărul total al zilelor întârziate de către Autoritatea Contractantă. Termenul nou prevăzut în sarcina Prestatorului va fi calculat de la data primirii documentației prevăzute la art. 4 alin. (3).
(5) Asigură transmiterea tuturor informațiilor reale și certe solicitate de către Consilierul profesional.
(6) Verifică documentele, materialele, adresele primite din partea Prestatorului și transmite acestuia orice observație în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea acestora, cu excepția documentației complete de concurs (Pachetul de concurs) – varianta finală - pentru care termenul de verificare și comunicare a observațiilor este de cel mult 10 zile lucrătoare de la primire.
(7) Solicită girul OAR privind respectarea standardelor internaționale, a prevederilor legale aplicabile precum și a prezentului contract, în ceea ce privește calitatea tehnică a Pachetului de concurs și derularea efectivă a competiției, în vederea asocierii concursului susmenționat cu numele și identitatea vizuală a OAR.
(8) Publică anunțul de participare la concurs în SEAP și Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
(9) Asigură promovarea concursului în cadrul unor activități proprii de comunicare, cu acordul prealabil al Prestatorului asupra conținutului comunicărilor și cu respectarea identității vizuale a acestuia.
(10) Asigură, împreună cu Prestatorul, organizarea vizitei amplasamentului de concurs.
(11) Desemnează un membru titular și un membru supleant al juriului concursului, cu respectarea prevederilor regulamentului de concurs.
(12) Mandatează membrii titulari și membrii supleanți ai juriului concursului nominalizați de Prestator, cu respectarea prevederilor regulamentului de concurs.
(13) Asigură spații corespunzătoare pentru discuții în cadrul vizitei la amplasament, jurizarea proiectelor și, implicit, expunerea acestora precum și pentru expoziția finală a proiectelor participante.
(14) Asigură plata premiilor oferite concurenților desemnați de către juriu.
(15) Plata efectivă a premiilor va ține cont de Raportul juriului.
(16) Termenul de virament al sumelor către concurenții premiați se face în cel mult 30 (treizeci) de zile de la anunțarea oficială a rezultatelor procedurii, dată prevăzută în calendarul de concurs.
(17) Asigură plata serviciilor prestate de Prestator, potrivit termenelor și condițiilor stabilite prin prezentul contract.
(18) Asigură plata celorlalte costuri asumate în Anexa nr. 1 - Oferta Tehnică.
(19) Respectă decizia juriului privind desemnarea câștigătorului și stabilirea unei ierarhii în acordarea premiilor.
(20) Se angajează să finalizeze procedura de concurs prin atribuirea contractului de proiectare.
CAPITOLUL IV: DURATA, REMUNERAȚIE ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ
Art. 5
(1) Durata totală a prezentului contract este de 9 (nouă) luni de la data intrării sale în vigoare, respectiv de la data emiterii ordinului de începere.
(2) Prezentul contract de servicii încetează să producă efecte la data stingerii obligațiilor contractuale ale ambelor părți contractante.
(3) Executarea contractului începe după emiterea de către Autoritatea Contractantă a ordinului de începere a prestării serviciilor.
(4) Serviciile ce formează obiectul contractului constau în:
a) Faza 1 – Documente premergătoare elaborării documentației de concurs (luna 1):
a.1) 1 contract semnat;
a.2) 1 listă a documentelor, documentațiilor, studiilor și planurilor puse la dispoziție de către Autoritatea Contractantă care vor fi incluse în documentația de concurs.
b) Faza 2 – Predarea documentației de concurs (luna 2-5):
b.1) 1 analiză a costurilor de proiectare;
b.2) 1 regulament concurs;
b.3) 1 temă de concurs;
b.4) 1 pachet tehnic necesar publicării concursului;
b.5) 1 pachet de documentare fotografică;
b.6) elaborare formulare necesare pentru realizarea concursului.
c) Faza 3 - Lansarea concursului (luna 6):
c.1) asigurare sprijin în întocmirea notelor justificative către ANAP privind criteriul de atribuire și factorii de evaluare;
c.2) realizare calendar concurs;
c.3) desemnare membri titulari (minim 7) și membrii supleanți ai juriului concursului (minim 2);
c.4) asigurare sprijin pentru promovarea concursului;
c.5) asigurare traducere documentație completă a concursului;
c.6) asigurare promovare națională și internațională a concursului folosind baza de date OAR - inclusiv prin realizarea de materiale grafice, broșuri, poster, furnizarea de material grafic pentru site-ul dedicat concursului;
c.7) proiectare site-ul oficial al concursului, secțiune a site-ului de Internet al OAR, care va fi modalitatea oficială de comunicare a concursului în mediul profesional. Pagina concursului va conține prezentarea generală a competiției în limba română (și engleză dacă este cazul) și va permite concurenților înscrierea electronică și adresarea întrebărilor, publicarea răspunsurilor la întrebări, anunțuri relevante și anunțarea rezultatelor finale ale concursului;
c.8) activează pagina web oficială a concursului în cadrul site-ului OAR.
d) Faza 4 – Desfășurarea concursului (luna 7-9):
d.1) asigură organizarea vizitării amplasamentului de concurs;
d.2) asigură organizarea și funcționarea secretariatului de concurs, activ pe toată durata de desfășurare a concursului;
d.3) asigură recepția înscrierilor, garantând respectarea tuturor regulilor privind anonimatul;
d.4) pregătește lucrările Comisiei tehnice;
d.5) furnizează servicii de secretariat pentru Comisia Tehnică;
d.6) asigură consultanță tehnică pentru expunerea proiectelor în vederea jurizării și a expoziției finale a proiectelor participante;
d.7) răspunde de jurizarea concursului: redactarea proceselor verbale de jurizare, asigurarea legăturii cu juriul pe toată perioada desfășurării concursului;
d.8) realizează comunicarea rezultatelor concursului, anunțarea concurenților și promovarea soluțiilor câștigătoare pe site-ul de Internet al OAR;
d.9) pregătește reuniunea Juriului și furnizează servicii de secretariat pentru acesta în timpul sesiunilor sale, ce au loc potrivit calendarului;
d.10) întocmește pachetul pentru comunicatul de presă;
d.11) comunică rezultatele în mediul profesional;
d.12) pregătește și încarcă galeria proiectelor participante pe site-ul concursului;
d.13) asigură sprijin în întocmirea răspunsurilor la contestații;
d.14) asigură respectarea standardelor de concurs.
(5) Autoritatea Contractantă se obligă să achite Prestatorului suma de 210.000,00 lei, la care se adaugă TVA 0 (zero), prestatorul nefiind plătitor de TVA , reprezentând contravaloarea serviciilor prestate, prevăzute la art. 2 din prezentul contract.
(6) Prețul serviciilor este ferm și nemodificabil.
(7) Plata se va face în 3 tranșe pentru toate activitățile efectuate și prezentate în rapoartele de activitate elaborate de către Prestator, în termen de cel mult 30 zile calendaristice de la emiterea facturilor, după cum urmează:
a) tranșa I, 120.000,00 lei fără TVA, după îndeplinirea de către prestator a obligațiilor contractuale aferente Fazei 1 – Documente premergătoare elaborării documentației de concurs și Faza a 2 a – Predarea documentației complete de concurs;
b) tranșa a II-a, 45.000,00 lei fără TVA, după îndeplinirea de către prestator a obligațiilor contractuale aferente Fazei 3 – Lansarea concursului;
c) tranșa a III-a, 45.000,00 lei fără TVA, după îndeplinirea de către prestator a obligațiilor contractuale aferente Fazei 4 – Desfășurarea, jurizarea și desemnarea câștigătorului concursului.
CAPITOLUL V: RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 6
(1) Fiecare parte va depune toate diligențele pentru îndeplinirea cu bună- credință și profesionalism a obligațiilor asumate prin prezentul contract.
(2) În cazul în care din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reușește să își îndeplinească obligațiile asumate prin contract cu privire la termenele de prestare a serviciilor necesare pentru organizarea concursul de soluții ce face obiectul acestuia, în conformitate cu prevederile regulamentului de concurs, Autoritatea Contractantă are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalități, o sumă echivalentă cu valoarea dobânzii legale penalizatoare aplicată la valoarea serviciilor neefectuate pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor, în limita valorii totale a prezentului contract.
(3) Neplata la termen de către Autoritatea Contractantă a remunerației stabilite prin prezentul contract sau a premiilor, are drept consecință obligarea acestuia la plata unor penalități de întârziere calculate la nivelul dobânzii legale penalizatoare, aplicate la valoarea facturii neachitate, respectiv la valoarea premiilor stabilite prin decizia juriului.
(4) Prestatorul nu este responsabil pentru:
a) schimbările legislative și eventualele lor consecințe asupra obiectului acestui contract;
b) întârzierile provocate de factori externi;
c) veridicitatea informațiilor primite din surse oficiale;
d) calitatea și originalitatea soluțiilor prezentate de către concurenți.
Art. 7
(1) Părțile se obligă să nu modifice calendarul concursului și nici documentele principale (tema și regulamentul acestui concurs), decât prin consultare reciprocă și cu încheierea unui act adițional la prezentul contract.
(2) Autoritatea Contractantă se angajează să respecte decizia juriului privind desemnarea câștigătorului și stabilirea unei ierarhii în acordarea contractului de proiectare pentru realizarea investiției.
(3) Părțile convin, să declare sistarea procedurii în cazul în care se depun mai puțin de 3 proiecte pentru concurs. În această situație cheltuielile efectuate de Prestator până la data sistării vor fi suportate de către Autoritatea Contractantă.
(4) În toate circumstanțele acestui contract, părțile agreează că răspunderea Prestatorului, în fața Autorității Contractante, pentru orice daună economică sau de alt fel pe care ar putea-o suferi Autoritatea Contractantă în legătură cu activitatea pe care o va desfășura Prestatorul, oricare partener al acestuia, foruri de conducere, angajați sau colaboratori contractați prin alte forme legale, oricare ar fi pierderea sau dauna suferită, cauzată din neglijența Prestatorului, sau din reaua voință, va fi limitată la valoarea contractului.
CAPITOLUL VI: COMUNICĂRI/NOTIFICĂRI
Art. 8
(1) În interesul prezentului contract, orice notificare/comunicare între părți va fi considerată valabil îndeplinită dacă va fi transmisă celeilalte părți prin poștă, fax sau e-mail la adresele menționate la alin. (4) și (5).
(2) În cazul în care comunicarea/notificarea va fi transmisă prin fax, aceasta se consideră primită de destinatar în prima zi lucrătoare celei în care a fost expediată.
(3) Comunicările/notificările verbale nu sunt luate în considerare de niciuna dintre părți dacă nu sunt consemnate prin una dintre modalitățile prevăzute mai sus.
(4) Persoana de contact a Autorității Contractante este: Arhitect Șef, Andreea – Xxxxxxxx XXXXXXX, Direcția Arhitect Șef (xxxxxxx-xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
(5) Persoana de contact a Prestatorului este: Consilier Arhitect Concursuri, Xxxxxx Xxxxxxx
(xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxx).
CAPITOLUL VII: FORȚA MAJORĂ
Art. 9
(1) Forța majoră exonerează de răspundere părțile, în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract. Prin forță majoră se înțelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil și insurmontabil, apărut după încheierea contractului și care împiedică părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.
(2) Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștința celeilalte părți, în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariție, iar dovada forței majore se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariție.
(3) Partea care invocă forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.
(4) Dacă aceste împrejurări și consecințele lor durează mai mult de 6 (șase) luni, fiecare partener poate renunța la executarea contractului pe mai departe. În acest caz, niciuna dintre părți nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-și onora toate obligațiile până la această dată.
CAPITOLUL VIII: ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art. 10
(1) Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:
a) prin executarea tuturor obligațiilor asumate de părți;
b) prin acordul părților;
c) la expirarea duratei contractului, dacă părțile nu au convenit în scris prelungirea lui;
d) prin imposibilitate de executare, în condițiile prevăzute la art. 9 din prezentul contract;
e) prin reziliere în cazul în care, fără justificare, una dintre părți nu își execută obligațiile asumate prin prezentul contract sau se află în întârziere;
f) dacă Autoritatea Contractantă sau Prestatorul face dovada că cealaltă parte s-a angajat sau negociază să se angajeze într-o activitate care o plasează în conflict cu interesele sale;
g) prin denunțare unilaterală.
h) în cazul în care Autoritatea Contractantă nu asigură respectarea standardelor reprezentând exigențele minime ale unui concurs de soluții organizat de către Ordinul Arhitecților din România, deși a fost notificată de către Prestator în vederea remedierii acestor aspecte.
(2) În cazul încetării contractului, potrivit prevederilor de la alin. (1) lit. d) - h), contravaloarea prestațiilor executate și achitate nu se restituie, iar încetarea nu va avea efect asupra obligațiilor de plată scadente pentru prestațiile ce sunt surprinse într-un raport de activitate.
(3) Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părți cu cel puțin 15 zile înainte de data la care încetarea urmează să-și producă efectele.
(4) Prevederile prezentului capitol nu înlătură răspunderea părții care, din culpă, a cauzat încetarea contractului.
CAPITOLUL IX: SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
Art. 11
(1) Părțile vor depune toate diligențele pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau litigiu care se naște din prezentul contract sau în legătură cu prezentul contract, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desființarea lui.
(2) În cazul în care părțile nu au soluționat pe cale amiabilă neînțelegerile vor recurge, pe baza liberului consimțământ al fiecăreia, la medierea de către un terț specializat, în condiții de neutralitate, imparțialitate, confidențialitate.
(3) În cazul în care nici medierea nu a dus la rezolvarea neînțelegerilor, fiecare parte poate solicita ca acestea să se soluționeze de către instanțele judecătorești competente.
CAPITOLUL X: CLAUZE FINALE ART. 12
(1) Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea datelor, informațiilor și documentelor pe care le vor deține ca urmare a executării prezentului contract, pe durata executării acestuia și timp de 3 ani de la încetarea lui, în oricare dintre cazurile prevăzute de art. 10.
(2) Toți partenerii Prestatorului, angajații sau colaboratorii contractați ai acestuia, implicați în organizarea și desfășurarea concursului de soluții ce face obiectul prezentului contract, vor încheia cu Prestatorul acorduri de confidențialitate și vor lua la cunoștință în acest fel de incompatibilitățile existente între statutul în care li s-a acordat acces la informații/documente și calitatea de concurent.
(3) Modificarea prezentului contract se poate face numai prin act adițional.
(4) Prelucrarea datelor cu caracter personal se va face în vederea îndeplinirii obiectului Contractului, cu respectarea prevederilor din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
(5) Anexa nr. 1- Oferta Tehnică face parte integrantă din prezentul contract și reprezintă voința părților.
Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, cu aceeași forță juridică fiecare, câte unul pentru fiecare parte.
ACHIZITOR
MUNICIPIUL TULCEA
Primarul Municipiului Xxxxxx, Xxxxxx XXXX
PRESTATOR
ORDINUL ARHITECȚILOR DIN ROMÂNIA
Președinte,
Arh. Xxxxxx XXXXXX
DIRECTOR ECONOMIC
Director executiv, Xxxxx XXXXXXXXX
Trezorier,
Arh. Kalamar SOMA-GYGORY
Viză CFP
Vizat de legalitate,
Xxxxxxx Xxxxx, Director Executiv D.A.P.L.
Șef serviciu contabilitate, Xxxxxx XXXXXXXXX
Direcția Arhitect Șef
Xxxxxxx-Xxxxxxxx XXXXXXX, Arhitect Șef
Consilier concursuri,
Arh. Xxxxxx XXXXXXX
Serviciul Achiziții Publice
Xxxxxx XXXXXXXX, Xxx Xxxxxxxx
Consilier juridic,
Xxx XXXXXX