GRILA DE CONTRACTARE
Anexa 13
GRILA DE CONTRACTARE
Program Regional Nord- Est 2021-2027 Prioritatea P6 - Nord-Est – O regiune educată
Obiectivul specific RSO4.2 - Îmbunătățirea accesului egal la servicii de calitate și incluzive în educație, formare și învățarea pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurii accesibile, inclusiv prin promovarea rezilienței pentru educația și formarea la distanță și online.
Apel de proiecte PR/NE/2024/6/RSO4.2/2/INVATAMANT ORASE
Titlu cerere de finanțare | … |
Cod SMIS al cererii de finanțare | … |
Solicitant | … |
Expert 1 | Expert 2 | |||||||
Cerința/ Criteriul | DA | NU | N/ A | Comentarii/ recomandări | DA | NU | N/A | Comentarii/ recomandări |
1. Au fost transmise toate documentele privind demararea etapei contractuale, solicitate prin ghid? | ||||||||
2. Documentele transmise în etapa de contractare sunt corecte și complete, întocmite în conformitate cu mențiunile din cadrul ghidului, respectă formatul și sunt în termen de valabilitate (daca este cazul)? | ||||||||
3. Informațiile din cadrul cererii de finanțare sunt corelate cu cele menționate în anexele prezentate? | ||||||||
4. Cererea de finanțare și documentele anexate la cererea de finanțare sunt semnate conform mențiunilor din ghid? Dacă este cazul, este anexată împuternicirea pentru semnarea electronică extinsă a Cererii de finanțare? | ||||||||
5. Solicitantul, se încadrează în categoria solicitanților eligibili, iar formele lor de constituire respectă prevederile din ghid? (secțiunea 5.1)? | ||||||||
Expert 1 | Expert 2 | |||||||
Cerința/ Criteriul | DA | NU | N/ A | Comentarii/ recomandări | DA | NU | N/A | Comentarii/ recomandări |
6. Solicitantul și/sau reprezentantul său legal, inclusiv partenerul și/sau reprezentantul său legal, dacă este cazul, îndeplinește toate condițiile impuse prin Declarația unică, Anexa 3 la ghid? | ||||||||
7. Solicitantul demonstrează unul din drepturile reale asupra imobilului ce face obiectul proiectului, conform specificațiilor din ghid? Din documentele privind drepturile reale asupra obiectelor de investiție trebuie să reiasă faptul că dreptul respectiv este menținut pe toată perioada de implementare și durabilitate a investiției. Solicitantul trebuie să demonstreze ca acestea nu sunt afectate de limitări legale, convenționale, judiciare ale dreptului real invocat, incompatibile cu realizarea activităților proiectului (de ex. limite legale, convenționale etc). Nu se acceptă înscrierea provizorie a dreptului de proprietate. | ||||||||
8. Solicitantul asigură contribuția proprie la valoarea cheltuielilor eligibile (minim 2% din valoarea cheltuielilor eligibile), acoperirea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, precum și cele pentru buna funcționare a acestuia în perioada de durabilitate. | ||||||||
9. Solicitantul declara ca proiectul propus nu a mai beneficiat de finanțare publică, pentru aceleași costuri aferente acelorași activități eligibile astfel: - proiecte fără lucrări începute – 5 ani înainte de data depunerii cererii de finanțare pentru același cost aferent aceluiași tip de activități (construcție/ extindere/ modernizare/reabilitare) realizate asupra aceleiași infrastructuri/ aceluiași segment de infrastructură și nu beneficiază de fonduri publice din alte surse de finanțare, altele decât cele ale solicitantului sau - proiecte cu lucrări începute - 5 ani înainte de data emiterii ordinului de începere a contractului de lucrări pentru același cost aferent aceluiași tip de activități (construcție/ extindere/ modernizare/reabilitare) realizate asupra aceleiași infrastructuri/ aceluiași segment de infrastructură, nu s-a aflat în perioada de garanție pentru activitățile enumerate anterior și nu beneficiază de fonduri publice din alte surse de finanțare, altele decât cele ale solicitantului ? | ||||||||
10. Proiectul propus spre finanțare nu a fost încheiat în mod fizic sau implementat integral înainte de depunerea cererii de finanțare în cadrul PR Nord-Est 2021-2027, indiferent dacă toate plățile aferente au fost realizate sau nu de către beneficiar (art. 63 din Regulamentul (UE) nr. 1060/2021)? | ||||||||
11. Proiectul și activitățile sale se încadrează în acțiunile specifice sprijinite in cadrul Priorității de investiții 6 (conform secțiunii 5.2 din ghid)? Fac excepție activitățile declarate de solicitant ca fiind neeligibile, dar necesare atingerii obiectivului proiectului. | ||||||||
Expert 1 | Expert 2 | |||||||
Cerința/ Criteriul | DA | NU | N/ A | Comentarii/ recomandări | DA | NU | N/A | Comentarii/ recomandări |
12. Valoarea nerambursabila a proiectului este de minimum 200.000 euro și maximum 1.500.000 euro, Se folosește cursul inforeuro din luna publicării ghidului specific. | ||||||||
13. Perioada de implementare a activităților proiectului nu depășește 31 decembrie 2029? | ||||||||
14. Locul de implementare al proiectului este situat într-un oraș din Regiunea de Dezvoltare Nord-Est? | ||||||||
15. Proiectul respectă prevederile legislației comunitare și naționale în domeniul dezvoltării durabile, egalității de șanse și nediscriminării, egalității de gen și accesibilității pentru persoanele cu dizabilități? | ||||||||
16. Proiectul include măsuri de tip FSE+ de combatere a segregării școlare și a excluziunii sociale, în cazul în care acestea au fost identificate în Autoevaluarea unității de învățământ. Se vor avea în vedere Autoevaluarea privind segregarea școlară și (dacă e cazul) Planul de desegregare școlară și incluziune educațională | ||||||||
17. Proiectul depus face parte din strategia de dezvoltare teritorială SDT sau din strategia de dezvoltare locală SDL? | ||||||||
18. Proiectul deține Avizul de oportunitate a investiției emis de către Ministerul Educației? | ||||||||
19. (în cazul creării de unități de învățământ noi, cu excepția creșelor și grădinițelor) Tendința demografica a populației din cadrul UAT in care se implementează proiectul, este pozitiva intre anii 2018 si 2022? | ||||||||
20. (în cazul extinderii unităților de învățământ) A fost transmis un document emis de unitatea de învățământ/inspectoratul școlar din care să rezulte fenomenul supraaglomerării școlare, in ultimul an școlar încheiat. | ||||||||
21. Proiectul respectă cerințele privind imunizarea infrastructurii la schimbările climatice așa cum sunt acestea prezentate în “Metodologia privind Imunizarea la Schimbările Climatice și respectarea Principiului DNSH”? A) În cazul cererilor de finanțare depuse la faza SF/XXXX X.1 Decizia etapei de încadrare este document intermediar (proiectul se supune evaluării) Se vor urmări următoarele aspecte: - existența mențiunilor din subsecțiunea ”Imunizarea la schimbările climatice” - existenta documentului Decizia etapei de încadrare și faptul că acesta prevede continuarea procesului de evaluare a impactului asupra mediului | ||||||||
Expert 1 | Expert 2 | |||||||
Cerința/ Criteriul | DA | NU | N/ A | Comentarii/ recomandări | DA | NU | N/A | Comentarii/ recomandări |
În etapa de implementare solicitantul va realiza proiectul tehnic având grijă ca măsurile de atenuare / adaptare din Acord să fie incluse în proiectul tehnic A.2 Decizia etapei de încadrare este document final și a fost obținută în urma ședinței CAT care a avut loc după data de 08.08.2023 Se vor urmări următoarele aspecte: - existența mențiunilor din subsecțiunea ”Imunizarea la schimbările climatice” - existenta documentului Decizia etapei de încadrare, faptul că acesta este document definitiv și că ședința CAT a avut loc după data de 08.08.2023. În etapa de implementare, solicitantul va realiza proiectul tehnic, având grijă ca măsurile de atenuare / adaptare din Decizia etapei de încadrare să fie incluse în proiectul tehnic A3. Solicitantul a obținut și a atașat la cererea de finanțare Clasarea notificării sau Decizia etapei de încadrare ca document final, obținută în urma ședinței CAT care a avut loc înainte de data de 08.08.2023, inclusiv această dată Se vor urmări următoarele aspecte: - existența mențiunilor din subsecțiunea ”Imunizarea la schimbările climatice” - existenta documentului Clasarea Notificării / Decizia etapei de încadrare si faptul ca acesta din urmă a fost obținută în urma ședinței CAT care a avut loc până la data de 08.08.2023 inclusiv. În etapa de implementare, AM va verifica: - Documentația privind imunizarea la schimbările climatice - existenta in proiectul tehnic a masurilor de atenuare / adaptare menționate in cadrul Documentației privind imunizarea la schimbările climatice B) În cazul cererilor de finanțare depuse la faza PT Se vor urmări următoarele aspecte: a) Solicitantul a obținut de la autoritatea de mediu actul de reglementare (Decizia etapei de încadrare sau Acord de mediu), iar ședința Comitetul de Analiză Tehnică (CAT) a fost ulterioara datei de 08.08.2023? sau b) Solicitantul a obținut Clasarea notificării sau actele de reglementare prezentate la lit. a, iar ședința CAT a fost anterioara datei de 08.08.2023 (inclusiv), caz în care acesta atașează la cererea de finanțare documentația privind imunizarea la schimbările climatice? În cazul in care proiectul se încadrează la lit. b), se va verifica daca : 1. Descrierea proiectului de infrastructură din documentație corespunde cu proiectul propus prin cererea de finanțare? | ||||||||
Expert 1 | Expert 2 | |||||||
Cerința/ Criteriul | DA | NU | N/ A | Comentarii/ recomandări | DA | NU | N/A | Comentarii/ recomandări |
2. Există descrierea examinării (etapa I) și a rezultatului acesteia cu privire la atenuarea schimbărilor climatice (pilonul 1) și adaptarea la schimbările climatice (pilonul 2)? 3. Dacă pentru cei doi piloni există analiza detaliată (etapa II) sau dacă analiza s-a oprit la etapa I, există justificarea neefectuării analizei detaliate? 4. Sunt prezentate măsurile de atenuare a schimbărilor climatice și (dacă este cazul) de adaptare la schimbările climatice rezultate din analiză și acestea se regăsesc în documentația tehnico- economică și în cererea de finanțare? | ||||||||
22. Proiectul respectă cerințele privind principiul DNSH așa cum sunt acestea prezentate în “Metodologia privind Imunizarea la Schimbările Climatice și respectarea Principiului DNSH”? În cazul cererilor de finanțare depuse la faza SF/XXXX X.1 Decizia etapei de încadrare este document intermediar (proiectul se supune evaluării) Se vor urmări următoarele aspecte: - existența în cadrul subsecțiunii ”Principiul DNSH” a descrierii privind respectarea principiului DNSH și a angajamentului pentru respectarea obiectivului de mediu “Tranziția către o economie circulară” - existenta documentului Decizia etapei de încadrare si faptul ca acesta prevede continuarea procesului de evaluare a impactului asupra mediului. În etapa de implementare, va realiza proiectul tehnic, În etapa de implementare, AM va verifica: - existenta Acordului de mediu. - existența în cadrul contractului / contractelor de lucrări a clauzei pentru respectarea obiectivului de mediu “Tranziția către o economie circulară”. A.2 Decizia etapei de încadrare ca document final sau Clasarea notificării. Se vor urmări următoarele aspecte: - existența în cadrul subsecțiunii ”Principiul DNSH” a descrierii privind respectarea principiului DNSH și a angajamentului pentru respectarea obiectivului de mediu “Tranziția către o economie circulară” - existenta documentului Decizia etapei de încadrare și faptul că acesta este document final. În etapa de implementare, AM va verifica: - existența în cadrul contractului / contractelor de lucrări a clauzei pentru respectarea obiectivului de mediu “Tranziția către o economie circulară”. | ||||||||
Expert 1 | Expert 2 | |||||||
Cerința/ Criteriul | DA | NU | N/ A | Comentarii/ recomandări | DA | NU | N/A | Comentarii/ recomandări |
În cazul cererilor de finanțare depuse la faza PT Conform Anexei 13 – Metodologia imunizare și DNSH publicată la adresa | ||||||||
23. Proiectul nu intră sub incidența ajutorului de stat sau în cadrul acestuia nu sunt identificate elemente de natura ajutorului de stat? | ||||||||
24. (Daca este cazul) În urma recomandărilor formulate în etapa de evaluare tehnică și financiară, bugetul proiectului a fost revizuit și respectă condițiile de eligibilitate a cheltuielilor prevăzute în ghid: - Cheltuielile sunt corect încadrate în categoria celor eligibile și neeligibile; - Sunt respectate pragurile pentru categoriile de cheltuieli eligibile, acolo unde este cazul; - Bugetul este corelat cu devizul general, devizele pe obiecte și Lista de echipamente, dotări, mijloace de transport, lucrări sau servicii; - Costurile sunt realiste si corect estimate? | ||||||||
25. (daca este cazul) Solicitantul a soluționat recomandările din etapa de evaluare tehnică și financiară, inclusiv din grila de analiză a conformității SF/DALI/PT? | ||||||||
26. Solicitantul respecta cerințele legate de îndeplinirea obligațiilor la bugetul de stat/bugetul local conform prevederilor ghidului specific aplicabil apelului de proiecte? | ||||||||
27. Conform certificatului de cazier fiscal și a Declarației unice, solicitantul nu a suferit condamnări definitive în cauze referitoare la obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale? | ||||||||
CLARIFICĂRI | |||
Nr. Crt. | Secțiunea din grilă la care face referire clarificarea | Clarificări solicitate | Răspuns clarificări |
SOLICITARE PUNCT DE VEDERE | |||
Nr. Crt. | Secțiunea din grilă la care face referire solicitarea | Aspecte asupra cărora s-a solicitat punct de vedere | Răspuns (nr. si data adresei de răspuns) |
RECOMANDĂRI PENTRU ETAPE ULTERIOARE | ||
Nr. Crt. | Aspectul la care face referire recomandarea | Recomandare |
ASPECTE | |
Data desemnării experților verificatori: | |
Aspectele constatate de experți, care nu se încadrează în niciuna din celelalte secțiuni ale acestei grile, cu specificarea motivului formulării observației pe aspectul constatat | |
Situațiile intervenite în timpul evaluării, în ceea ce privește aplicarea procedurii (ex. modificarea procedurii) | |
Necesitatea înlocuirii unuia dintre experți din diverse motive | |
Retragerea cererii de finanțare (dacă a fost cazul) | |
OBSERVAȚII
Se va menționa data începerii etapei;
Se vor menționa solicitările de clarificări și răspunsurile la acestea, inclusiv cu termenele la care solicitările de clarificări au fost trimise și, respectiv, răspunsurile au fost primite de către AM;
Se vor menționa problemele identificate și observațiile experților; Se va justifica neîndeplinirea anumitor criterii, dacă este cazul;
Se va menționa dacă cererea de finanțare a fost respinsă sau a trecut în etapa următoare; Se va menționa dacă a fost necesară realizarea medierii și concluziile acesteia;
Se pot solicita clarificări și completări privind orice aspecte, inclusiv privind solicitarea unor documente obligatorii, așa cum sunt menționate/ definite/ descrise în Ghidului
specific;
Există posibilitatea formulării unor recomandări pentru etapele următoare.
EXPERT 1: | Semnătura |
Data începerii verificării: | |
Data finalizării: | |
Concluzii (admis, cu recomandare de contractare/respins) |
EXPERT 2: | Semnătura |
Data începerii verificării: | |
Data finalizării: | |
Concluzii (admis, cu recomandare de contractare/respins) |
Șef Birou : | Semnătura |
Avizat |