CONTRACT DE FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
nr. P-CA din
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
1.1. Societatea CONPET S.A. Ploiești, cu sediul în Municipiul Ploiești, Str. Anul 1848 nr. 1 – 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J29/6/1991, capital social subscris și vărsat 28.569.842,40 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploiești, reprezentată prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General în calitate de ACHIZITOR;
şi
1.2. , cu sediul în , str. , nr. , jud. , telefon/fax , adresa de email , cod de înregistrare fiscala RO , înregistratã la Registrul Comertului sub numărul J / / ,
având cod IBAN deschis la , reprezentatã prin
- , în calitate de FURNIZOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Furnizorul se obliga să furnizeze, sa monteze si sa puna in functiune 51 de unitati aparate de aer conditionat in locatiile din Biled (Statie si Rampa), Cartojani, Moreni-Siliște, Urlați-Berca, Marghita, Moinesti, Calareți, IJJ Olt, Sediul Conpet din Bdl. Independenței Ploiești, Sediul Conpet din str. Rezervoarelor Ploiesti, IJJ Călărași, Orlești-Ghercești, Barbatesti (Rampa si Depozit), Bărăganu, Constanța prezentate in Anexa 1 - Caietul de Sarcini, in perioadă convenită, în conformitate cu propunerea sa tehnico-economica – Anexa 2 la contract si potrivit obligatiilor asumate prin prezentul contract.
3. PRETUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul contractului este de ………….. lei, fără TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, așa cum este definit la art. 2 al prezentului contract
3.2. Preţurile unitare pentru aparatele de aer conditionat sunt:
- Preț AC 9000 btu (27 buc.) - | Pret unitar…. lei x 27 buc = ….. lei fara TVA |
- Preț AC 12000 btu (19 buc.) | - Pret unitar…. lei x 19 buc = ….. lei fara TVA |
- Preț AC 18000 btu (3 buc.) | - Pret unitar…. lei x 3 buc = lei fara TVA |
- Preț AC 22000 btu (1 buc.) - | Pret unitar …. lei x 1 buc = …….lei fara TVA |
- Preț AC 24000 btu (1 buc.) - | Pret unitar …. lei x 1buc = …… .lei fara TVA |
Pret total lei fara TVA (51 buc.) = lei fara TVA | |
3.3. Prețul contractului rămâne ferm pe toată perioada de derulare a acestuia.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți contractante.
4.2. Termenul pentru livrarea, montarea si punerea în functiune a tuturor celor 51 unitati de aer conditionat, asa cum este prevazuta la art. 2.1, este de 90 zile de la data intrării în vigoare a contractului.
Termenul de livrare, montare si de punere in functiune pentru fiecare aparat de aer conditionat este de maximum 15 zile de la data predării fiecarui amplasament prevăzut în caietul de sarcini-Anexa 1 la contract.
4.3. Furnizorul se obligă să demonteze, acolo unde este cazul, aparatele de aer conditionat existente, sa livreze, sa monteze si sa puna in functiune aparatele de aer conditionat care fac obiectul prezentului contract, in termenul si conform graficului de executie - Anexa 3.
4.4. Termenul de remediere a defectiunilor apărute în perioada de garanție va fi de maximum 48 ore (constatare și înlocuire) de la notificarea reclamației.
4.5. Obligația de furnizare se consideră îndeplinită prin semnarea fără obiecțiuni a Proceselor Verbale de recepţie si punere in functiune de către Comisia de recepţie Conpet pentru fiecare locatie in parte.
4.6. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării produselor se consideră a fi încheiată la data expirării duratei de garanției acordată echipamentelor furnizate, conform art. 17.
4.7. La împlinirea oricăruia din termenele prevăzute la art. 4.2. și 4.4., Furnizorul este de drept în întârziere.
5. DEFINIȚII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract – prezentul contract şi toate anexele sale; actul juridic care reprezintă acordul de voinţa al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor.
b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract.
c) pretul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract.
d) produse – aparatele de aer conditionat, conform anexei la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga să le livreze achizitorului.
e) origine - locul de provenienţa al produselor. Originea produselor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.
f) obligații accesorii furnizării - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract.
g) forţa majoră - un eveniment mai resus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
h) garanția acordată produselor (garanţia legală de conformitate) astfel cum este reglementată de Legea nr. 449/2003, privind vânzarea produselor şi garanţiile asociate acestora - protecţia juridică a consumatorului rezultată prin efectul legii în raport cu lipsa de conformitate, reprezentând obligaţia legală a vânzătorului faţă de consumator ca, fără solicitarea unor costuri suplimentare, să aducă produsul la conformitate, incluzând restituirea preţului plătit de consumator, repararea sau înlocuirea produsului, dacă acesta nu corespunde condiţiilor enunţate în declaraţiile referitoare la garanţie sau în publicitatea aferentă;
i) oră, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod
Civil;
j) DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de
regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite).
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Xxxxxxx xx xxxxxxx - Xxxxx xx. 0;
b) Propunerea financiară și tehnică - Anexa nr. 2;
c) Graficul de execuție - Anexa nr. 3;
d) Convenția SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 4;
e) Documentul privind garanția de bună execuție – Anexa nr. 5.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. STANDARDE
7.1. Produsele furnizate în baza contractului vor respecta condițiile menționate de achizitor în caietul de sarcini.
8. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI
8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
a) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părti contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
9.1. Furnizorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu furnizarea produselor; și
b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancara agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 28 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancara va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
(3) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat dovada constituirii garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art.10.1 (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.3. Garanţia de bună execuţie se va restitui în termen de 14 zile de la data semnării ultimului proces verbal de recepție și punere în funcțiune fără obiectiuni, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
SAU
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de lei.
În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de 28 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis și dovada virării în acest cont a sumei care reprezintă garanția de bună execuție.
(3) Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 00 xx xxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma
executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării instrumentului de garantare.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
(3) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat dovada constituirii garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art.10.1.(2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.3. Garanţia de bună execuţie se va restitui în termen de 14 zile de la data semnării ultimului proces verbal de recepție și punere în funcțiune fără obiectiuni, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
11. LIVRAREA PRODUSELOR ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
11.1. Furnizorul are obligaţia de a livra echipamentele la punctele de lucru CONPET din locatiile Biled (Statie si Rampa), Cartojani, Moreni-Siliște, Urlați-Berca, Marghita, Moinesti, Calareți, IJJ Olt, Sediul Conpet din Bdl. Independenței Ploiești, Sediul Conpet din str. Rezervoarelor Ploiesti, IJJ Călărași, Orlești- Ghercești, Barbatesti (Rampa si Depozit), Bărăganu, Constanța, respectand termenul de livrare convenit la art. 4.2.
Furnizorul are obligatia de a livra echipamentele care fac obiectul prezentului contract insotite de:
- Certificat de atestare a calității echipamentelor
- Declaratii de conformitate.
- Certificat de garantie
11.2. (1) La expedierea echipamentelor Furnizorul are obligația de a comunica in scris achizitorului datele de expediere, descrierea echipamentelor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare.
(2) Furnizorul va transmite achizitorului, la livrare, documentele care insotesc echipamentele: avizul de expeditie, certificatul de calitate, certificatul de conformitate, instructiuni de utilizare, certificatul de garantie.
11.3. Certificarea de către Achizitor a faptului că echipamentele au fost livrate se face după semnarea procesului-verbal de predare – primire, pentru fiecare locatie in parte, de către reprezentantul autorizat al achizitorului, pe documentele emise de Furnizor pentru livrare.
11.4. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile art. 11.1. - 11.3.
12. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE
12.1. Achizitorul, prin Comisia de recepție are dreptul de a verifica conformitatea produselor cu conținutul datelor solicitate prin caietul de sarcini și prevederilor din propunerea tehnica.
12.2. Inspectiile si testele din cadrul receptiei se vor face dupa demontarea unitatilor de aer conditionat vechi, montarea si punerea in functiune a celor 51 unitati de aer conditionat.
12.3. Recepţiile produselor se vor face la sediile Conpet din locatiile Biled (Statie si Rampa), Cartojani, Moreni-Siliște, Urlați-Berca, Marghita, Moinesti, Calareți, IJJ Olt, Sediul Conpet din Bdl. Independenței Ploiești, Sediul Conpet din str. Rezervoarelor Ploiesti, IJJ Călărași, Orlești-Ghercești, Barbatesti (Rampa si Depozit), Bărăganu, Constanța, prin semnarea Proceselor Verbale de recepție și punere in functiune in fiecare locatie.
12.4. (1). La recepțiile efectuate în prezența a câte unui delegat din partea ambelor părți implicate, dacă echipamentele inspectate sau testate nu corespund specificatiilor din caietul de sarcini și propunerea tehnica (nu corespund din punct de vedere calitativ) acest lucru va fi consemnat în procesul verbal de recepţie și punere în funcțiune. În această situație Comisia de receptie are dreptul să respingă echipamentul, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului:
a) de a înlocui produsul refuzat in termen de 5 zile de la constatare; sau
b) de a face modificarile necesare pentru ca echipamentele sa corespunda specificatiilor tehnice. (2). Dreptul Comisiei de receptie de a inspecta, de a testa si daca este necesar de a respinge nu va
fi limitat sau amanat datorita faptului ca echipamentele au fost inspectate si testate de furnizor cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la sediile CONPET din locatiile Biled (Statie si Rampa), Cartojani, Xxxxxx-Xxxxxxx, Urlați-Berca, Marghita, Moinesti, Calareți, IJJ Olt, Xxxxxx
Conpet din Bdl. Independenței Ploiești, Sediul Conpet din str. Rezervoarelor Ploiesti, IJJ Călărași, Orlești- Ghercești, Barbatesti (Rampa si Depozit), Bărăganu, Constanța.
(3) Furnizorul are obligatia sa asigure instrumentele, utilajele si materialele necesare pentru verificarea, masurarea si testarea lucrarilor. Costul probelor si incercarilor, inclusiv al manoperei aferente acestora, revine furnizorului.
(4) Probele neprevazute si comandate de Achizitor pentru verificarea unor lucrari sau materiale puse in opera vor fi suportate de Furnizor, daca se dovedeste ca materialele nu sunt corespunzatoare calitativ sau ca manopera nu este in conformitate cu prevederile contractului. In caz contrar Achizitorul va suporta aceste cheltuieli.
12.5. Prevederile art. 12.1 - 12. 4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.
12.6. (1) La finalizarea demontarii, acolo unde este cazul, a aparatelor de aer conditionat existente, precum și la finalizarea furnizării, montării și punerii în funcțiune a aparatelor de aer condiționat furnizate, furnizorul are obligatia de a notifica, în scris, Achizitorului, că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.
(2) La recepţia efectuată, Furnizorul va preda Achizitorului următoarele documente editate in limba romana:
• Carti tehnice ale echipamentelor;
• Instructiuni de exploatare pentru fiecare echipament;
• Declaratii de conformitate;
• Certificat de atestare a calității echipamentelor;
• Certificat de garantie echipamente 00 xx xxxx xxxx xx xx data receptiei;
• Alte documente livrate de producatorii echipamentelor;
12.7. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului fata de prevederile acestuia, ale caietului de sarcini şi ale reglementarilor în vigoare. În funcţie de constatările făcute, Comisia de recepție are dreptul de a aproba, amâna sau de a respinge recepţia.
12.8. Recepţia se consideră încheiată la data semnării fără obiecţiuni a Procesului Verbal de recepție si punere în funcțiune pentru fiecare locație.
13. AMBALARE ŞI MARCARE
13.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala echipamentele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.
13.2. Toate materialele de ambalare a echipamentului, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea Achizitorului.
14. OBLIGATII ACCESORII FURNIZARII
14.1. Pe lângă furnizarea efectivă a echipamentelor Furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile/lucrarile aferente furnizării echipamentelor, fără a modifica preţul contractului: demontarea acolo unde este cazul a aparatelor de aer conditionat existente, furnizare, montare, punere in functiune si asistenţa tehnică în perioada de garanţie a aparatelor de aer conditionat furnizate, de catre specialistii Furnizorului.
14.2. Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile în perioada convenită la art. 4.2., cu condiţia că aceste servicii să nu elibereze Furnizorul de nici o obligaţie de garanţie asumată prin contract.
15. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
15.1. Furnizorul se obligă să livreze aparatele de aer conditionat la standardele și/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică.
15.2. Furnizorul va trebui să asigure garanția de bună funcționare, calitatea și performanțele produsului, conform standardelor și condițiilor stabilite de fabricant și legislația română în vigoare.
15.3. Furnizorul se obligă să furnizeze, monteze si sa puna in functiune aparatele de aer conditionat, conform termenului stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.
15.4. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru nerespectarea conditiilor legale privind autorizarea tehnologiei folosite, a modului de lucru si a activitatii desfasurate.
15.5. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilirea si siguranta tuturor operatiunilor executate, precum si pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor si a reglementarilor legale in vigoare privind protectia mediului si a muncii.
15.6 Furnizorul are obligatia de a incheia conventia HSE cu Achizitorul.
15.7. Obligații de bună conduită ale Furnizorului
(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activităţii sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu produsele furnizate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractanţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de furnizare sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul său cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.
(3). Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.
(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării furnizărilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul său în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată şi dă dreptul partii lezate de a pretinde plata de daune interese. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
îi. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
16. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
16.1. Achizitorul are obligatia de a notifica in scris Furnizorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor.
16.2. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de recepţie în termenul convenit.
16.3. Achizitorul se obligă să plătească prețul echipamentelor si al serviciilor în termenul convenit prin contract pe baza de proces verbal de recepţie si punere in functiune semnat fara obiectiuni pentru fiecare locatie si a documentelor de livrare mentionate la art. 11.
17 GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR, SERVICIILOR SI LUCRARILOR.
17.1. Perioada de garanție acordată de către Furnizor este de 2 ani de la data semnarii fara obiectiuni a procesului verbal de receptie și punere în funcțiune in fiecare locatie, de catre comisia de receptie.
17.2. (1) in perioada de garantie Furnizorul are obligatia, in urma dispozitiei date de achizitor, de a executa toate lucrarile de modificare, reconstructie si remediere a viciilor, deteriorarilor constructiilor si altor defecte ce nu pot fi imputabile Achizitorului.
(2) In perioada de garantie toate costurile legate de remedierea defectiunilor cad in sarcina Furnizorului( diagnosticare, costuri de asigurare,taxa de vama, manopera pentru montare /demontare, reparare , transport la /de la site, etc).
(3) Toate defectiunile aparute in perioada de garantie vor fi remediate pe cheltuiala proprie de catre Furnizor conform contract, in termen maxim de 48 ore de la momentul notificării Furnizorului de către Achizitor.
(4) Furnizorul are obligatia de a executa toate activitatile prevazute la alin 1. pe cheltuiala proprie, in cazul in care ele sunt necesare ca urmare a:
a)utilizarii de materiale, de instalatii sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului;
sau
b) neglijentei sau neindeplinirii de care Furnizor a oricarei dintre obligatiie explicite sau implicite care
ii revin in baza contractului.
c)defectiunii echipamentelor instalate.
17.3. Dacă furnizorul, după ce a fost notificat, nu intervine și nu reuşeşte să remedieze neconformitatea în termenul prevăzut la art. 17.2. alin (3), achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.
18. PIESE DE SCHIMB SI SERVICE IN GARANTIE SI POST-GARANTIE
18.1. În perioada de garanţie a echipamentelor, Furnizorul are obligaţia de a furniza gratuit achizitorului, piesele de schimb şi subansamblurile care se defectează, furnizate sau livrate in baza contractului.
18.2. Furnizorul are obligaţia de a asigura piese de schimb fabricate sau livrate de către acesta, după expirarea perioadei de garanţie, contra cost pe o perioada de cel putin 5 ani.
18.3. În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, Furnizorul are obligaţia de a notifica în avans (cu cel puţin 20 de zile) Achizitorul, pentru a permite acestuia să cumpere piesele de schimb;
18.4. Furnizorul are obligatia de a asigura gratuit service in perioada de garantie a produselor livrate in baza contractului.
19. MODALITĂŢI DE PLATĂ
19.1. Furnizorul va emite facturile conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.
19.2.(1) Termenul de plată este de maximum 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxxxxxxx fiecarei facturi la Achizitor, condiționată de îndeplinirea condițiilor de recepție și a primirii documentelor precizate la art. 12 și de încheierea proceselor verbale de recepție si punere in functiune, pentru fiecare locatie in parte.
(2) Facturile se vor transmite și pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx , în ziua emiterii.
20. PENALITĂŢI
20.1. În cazul în care, Furnizorul nu îşi îndeplinește, în termenele prevăzute la art 4.2. și 4.4. ale prezentului contract, obligaţiile asumate, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculată la valoarea produsului nelivrat sau livrat necorespunzător, pentru fiecare zi de întârziere fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
20.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la data primirii notificării, suma calculată drept penalități. Achizitorul va emite factura către Xxxxxxxx după încasarea sumei reprezentând penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Xxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile calculate Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
20.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 19.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalități în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
20.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.
21. INCETAREA CONTRACTULUI
21.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Furnizorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale în termenele prevăzute la art. 4.2. din prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor pentru remedierea calității echipamentelor livrate.
e) Furnizorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevăzute la art. 15.7 din contract.În acest caz,data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
21.2.În cazurile prevăzute la art. 21.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 20. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 21.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
21.3. Rezilierea unilaterală prevăzută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 21.1. din contract se sancționează cu obligarea furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor moratorii înregistrate de Achizitor.
21.4. (1) Creanțele menționate la art. 21.3. din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Furnizorului.
(3) Neachitarea de către Xxxxxxxx, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
21.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii în cel mult 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxx unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. În acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata părții din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Prestatorului.
21.6. Contractul poate înceta si prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre părti.
22. FORȚA MAJORĂ
Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în condiţiile stabilite de lege.
23. ASIGURĂRI
23.1. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensații plătibile prin lege, în privința sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Furnizor, cu excepția accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenților sau a angajaților acestora.
24. LITIGII
24.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
24.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente de la sediul Achizitorului.
25. COMUNICĂRI
25.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondența între părți, vor fi elaborate în limba română.
25.2. Comunicările dintre părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.
26. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
26.1. Furnizorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract.
26.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Furnizorul raspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate aparută în furnizarea produselor și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
26.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
26.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.
26.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului și se va face numai dupa primirea acceptului achizitorului.
27. CLAUZE FINALE
27.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
27.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
27.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
27.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini și propunerea tehnico-economică și orice alte documente există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și/sau clauzele prezentului contract.
28. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
28.1 Acest contract este unul de tip achizitie produse si nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal in numele promitentului achizitor (CONPET).
28.2. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate in baza acestui contract sunt doar cele pentru buna intocmire si executie a acestuia (si pentru respectarea unor cerinte legale).
28.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal
conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.
28.4. Seturile de date cu caracter personal primite de partile contractante nu vor fi folosite in alte scopuri decat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.
28.5. Partile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.
28.6. Partile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
29. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
29.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploiești, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.