Caiet de sarcini pentru atribuirea Contractului de Servicii de instruire a funcționarilor publici și contractuali din cadrul Consiliului Județean Botoșani și instituțiilor subordonate, în cadrul proiectului „Sprijin pentru implementarea de instrumente...
Caiet de sarcini
pentru atribuirea Contractului de Servicii de instruire
a funcționarilor publici și contractuali
din cadrul Consiliului Județean Botoșani și instituțiilor subordonate,
în cadrul proiectului
„Sprijin pentru implementarea de instrumente anticorupție în administrația Județului Botoșani”, cod SIPOCA/ SMIS 1106/ 151928, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
Cod CPV: 80530000-8 - Servicii de formare profesională
1. Date generale
Prezentul Caiet de sarcini face parte integrantă din documentația privind atribuirea contractului având ca obiect achiziția serviciilor de instruire pentru 85 de persoane cu funcție de conducere și de execuție din cadrul Consiliului Județean Botoșani și instituțiilor subordonate în cadrul proiectului „Sprijin pentru implementarea de instrumente anticorupție în administrația Județului Botoșani”, cod SIPOCA/ SMIS 1106/151928, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014- 2020 și reprezintă ansamblul cerințelor în baza cărora se elaborează propunerea tehnică și financiară de către fiecare operator economic interesat, în acord cu necesitățile autorității contractante - UAT Județul Botoșani.
Cerințele prevăzute în prezentul Caiet de sarcini reprezintă cerințe minime obligatorii, neîndeplinirea lor atrăgând respingerea ofertei ca neconformă.
Xxxxxxx utilizați: În prezenta documentație descriptivă se vor utiliza următorii termeni: Autoritatea contractantă se denumește Achizitor, iar ofertantul se denumește Prestator și constituie părțile contractante.
Denumire Autoritate Contractantă: |
Județul Botoșani- condus și reprezentat de Unitatea Administrativ-Teritorială Județul Botoșani – Consiliul Județean. |
Județul Botoșani Cod fiscal: Adresa: |
3372955 Xxxxx Xxxxxxxxxx xx. 0-0, xxx xxxxxx 000000, Xxxxxxxxxx Botoșani |
Telefon/Fax: |
x00000000000 / |
E-mail: |
|
2. Informații privind proiectul
Titlul proiectului: „Sprijin pentru implementarea de instrumente anticorupție în administrația Județului Botoșani”, cod SIPOCA/ SMIS 1106/ 151928
Sursa de finanțare: Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
Obiectivul Specific: 2.2. Creșterea transparenței, eticii și integrității în cadrul autorităților și instituțiilor publice
Beneficiarul proiectului: Județul Botoșani
Contractul de finanțare nr. 583 din 05.10.2021 a fost încheiat cu Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă.
Perioada de implementare a proiectului este de 00 xx xxxx, xxxxxxxxx xxxxx data 05.10.2021 și până la data de 01.01.2023.
Obiectivul general al proiectului este creșterea transparenței, eticii și integrității la nivelul Unității Administrativ-Teritoriale Județul Botoșani- Consiliul Județean și instituțiilor subordonate.
Obiectivele specifice ale proiectului:
1. Identificarea principalelor vulnerabilități cu privire la corupție și elaborarea unei Analize instituționale.
2. Îmbunătățirea calității serviciilor publice furnizate prin prevenirea și semnalizarea cazurilor asociate fenomenului corupției, reducerea vulnerabilităților şi a riscurilor de corupție în administrația publică județeană.
3. Creșterea gradului de informare și conștientizare a cetățenilor Județului Botoșani și a personalului din administrația publică locală cu privire la sesizarea faptelor de corupție și măsuri de prevenire a acestora.
4. Îmbunătățirea cunoștințelor și competențelor funcționarilor publici și personalului de conducere din Consiliul Județean Botoșani și instituțiile subordonate, în materie de etică și integritate.
3. Obiectul Contractului de achiziție publică
Denumirea contractului: Achiziția serviciilor de instruire a funcționarilor publici și contractuali din cadrul Consiliului Județean Botoșani și instituțiilor subordonate, în cadrul proiectului.
Obiectul contractului îl reprezintă prestarea serviciilor de instruire pentru 85 de persoane cu funcție de conducere și de execuție din cadrul Consiliului Județean Botoșani și instituțiilor subordonate în ceea ce privește prevenirea și combaterea corupției, în cadrul proiectului „Sprijin pentru implementarea de instrumente anticorupție în administrația Județului Botoșani”, cod SIPOCA/ SMIS 1106/ 151928.
Activitatea presupune organizarea a 4 sesiuni de instruire pentru 43 de funcționari publici de conducere și de execuție din cadrul Consiliului Județean Botoșani și 42 de persoane cu funcție de conducere din cadrul instituțiilor subordonate Consiliului Județean Botoșani.
Sesiunile de instruire se vor concepe prin implicarea tuturor partenerilor și vor fi susținute de experți cooptați în cadrul proiectului, prin achiziția serviciilor de trainig și instruire, cu competențe în tematica activității de formare abilități. Fiecărui participant i se va înmâna suportul de curs pregătit de traineri iar acesta va acoperi agenda fiecărui curs și subiecte-cheie pentru eficientizarea măsurilor anti-corupție.
4. Valoarea estimată
Valoarea estimată a serviciilor de instruire pentru 85 de persoane cu funcție de conducere și de execuție din cadrul Consiliului Județean Botoșani și instituțiilor subordonate este de 95.000 lei fără TVA.
5. Descrierea activităților
Activitatea presupune organizarea a 4 sesiuni de instruire pentru 43 de funcționari publici de conducere și de execuție din cadrul Consiliului Județean Botoșani și 42 de persoane cu funcție de conducere din cadrul instituțiilor subordonate Consiliului Județean Botoșani.
Durata
În funcție de contextul Pandemiei generate de virusul Sars-Cov-2, se va avea în vedere una din următoarele situații:
1. Activitatea se poate desfășura într-o sală de conferințe în Municipiul Botoșani, ce va fi închiriată de furnizorul serviciilor de instruire, la capacitatea fizică necesară desfășurării sesiunilor de instruire pentru 85 de persoane, inclusiv cu echipamentele/ dotările necesare, durata fiecărei sesiuni de instruire fiind de 2 zile.
Sesiunile de instruire se vor desfășura astfel:
3 sesiuni * 21 de persoane * 2 zile* 6 ore /zi;
1 sesiune * 22 de persoane *2 zile *6 ore/zi.
Sesiunile se vor desfășura pe durata a 8 zile lucrătoare câte 6 ore/zi, cu pauză de lucru. care să permită desfășurarea în condiții de siguranță, sau:
2. Situație în care sesiunile de instruire nu se vor putea organiza cu prezență fizică, se va asigura suportul tehnic pentru desfășurarea sesiunilor în mediul on-line:
- accesul pe o platformă de tip e-learning (având un link dedicat cu user și parolă);
- asigurarea tuturor condițiilor necesare de live-streaming și audio-video pentru desfășurarea sesiunilor;
-posibilitatea de înregistrare, arhivare a materialului din timpul transmisiunii;
- evenimentul/evenimentele să poată beneficia de personalizare cu background, siglă, nume și detaliile evenimentului, etc.
Tematica
Sesiunile de instruire se vor concepe prin implicarea tuturor partenerilor și vor fi susținute de traineri/lectori/ experți/formatori cu competențe în tematica activității de formare abilități, cu experiență în domeniul derulării programelor de specializare/ perfecționare, pentru acoperirea cerințelor de instruire în domeniul prevenirii și combaterii corupției.
Fiecărui participant i se va înmâna suportul de curs pregătit de traineri iar acesta va acoperi agenda fiecărui curs, subiecte-cheie pentru eficientizarea măsurilor anti-corupție, cum ar fi:
• Prevenirea și sancționarea faptelor asociate conflictelor de interese; prezentarea sistemului
PREVENT implementat de către Agenția Națională de Integritate;
• Transparența averilor și obligațiile de dezvăluire a informațiilor;
• Rolul consilierului de etică;
Aplicabilitatea Codurilor de etică adoptate intern și indicatori de evaluare a impactului;
Cadrul juridic actual de prevenire, descoperire și sancționare a corupției, reglementări naționale și comunitare;
Îmbunătățirea sistemului de control intern managerial prin implicarea de mecanisme preventive;
Fiecare curs va include, în mod obligatoriu, cumulativ, următoarele măsuri minime cu privire la importanța principiilor orizontale: Egalitate de șanse, Egalitate de gen, Nediscriminare, Accesibilitate pentru persoane cu dizabilități și Dezvoltare durabilă: Reziliența la dezastre, Protecția biodiversității.
Subiectele vor fi derivate din explicarea și interpretarea prevederilor legale alternând cu exercițiile practice, pentru ca informațiile acumulate să aibă un util corespondent în practică, în exercitarea atribuțiilor de serviciu. Conținutul suportului de curs va fi structurat și detaliat astfel încât să fie accesibil tuturor participanților, se va utiliza un limbaj accesibil, termenii noi vor fi explicați, se vor prezenta exemple și va fi adaptat pentru grupul țintă.
Sesiunea de pregătire adresată funcționarilor/ persoanelor cu funcție de conducere din cadrul instituțiilor subordonate va încuraja interacțiunea directă cu participanții, discuțiile urmând sa pornească de la situații practice întâlnite de aceștia în activitatea curentă și vor fi prezentate prevederile cadrului legal aferente temelor de discuție.
Astfel, organizarea acestor sesiuni are în vedere inclusiv implementarea metodologiei de evaluare a riscurilor și a vulnerabilităților la corupție la nivelul instituțiilor, dar și teme legate de integritate, etică, conduită și deontologie profesională, transparență, anticorupție, declararea averilor, regimul incompatibilităților și al conflictelor de interese.
La finalul cursurilor, participanții vor primi certificate de absolvire/ participare din partea organizatorilor, în urma unui proces de evaluare/ testare/ examinare, prin care se va demonstra dobândirea unor cunoștințe și abilitați noi la finalizarea activității de formare/instruire, în conformitate cu metodologia furnizorului de formare care organizează instruirea.
Grupul- țintă:
La sesiunile de instruire în cadrul proiectului vor participa 43 de funcționari publici de conducere și de execuție din aparatul propriu al Consiliului Județean Botoșani și 42 de persoane cu funcție de conducere din cadrul instituțiilor subordonate Consiliului Județean Botoșani, constituind un număr total de 85 de persoane, care vor participa la sesiunea de instruire, cu certificarea competențelor, în ceea ce privește prevenirea și combaterea corupției.
Activitatea de instruire se va desfășura într-o sală ce va avea dotările necesare accesului persoanelor cu dizabilități (rampă, uși largi, spații generoase). De asemenea, în cadrul sesiunilor de instruire va fi integrat un modul dedicat informării grupului țintă privind importanța cunoașterii principiului privind accesibilitatea persoanelor cu dizabilități, pentru asigurarea conformității cu toate standardele de calitate raportat la obligațiile normative.
În procesul de elaborare a livrabilelor/documentelor sesiunilor de instruire se va ține cont de respectarea/ promovarea principiului nediscriminării, de respectarea legislației în vigoare, astfel încât să nu existe un impact negativ din perspectiva dimensiunii de gen, sau asupra vreunui grup vulnerabil.
Ca rezultat al participării la activitatea de formare în domeniul prevenirii și combaterii corupției, participanții vor dobândi cunoștințe cu privire la impactul fenomenului corupției, atât în componenta de prevenție cât și de sesizare.
La finalul sesiunii de formare (în ultima zi), participanții vor fi supuși unui proces de evaluare pentru a fi demonstrată dobândirea cunoștințelor/abilitaților în domeniile în care au fost instruiți, în conformitate cu metodologia furnizorului de formare care asigură desfășurarea
cursurilor. În urma procesului de evaluare prestatorul serviciilor de formare va emite certificate de participare/ absolvire, potrivit rezultatelor obținute de fiecare participant.
6. Responsabilitățile Prestatorului:
- asigurarea logisticii necesare desfășurării sesiunilor de instruire (locație, pauze de lucru, suport de curs, aparatură video proiecție, evaluare, etc.)
- realizarea listei de prezență în fiecare zi de instruire ;
- realizarea curriculei de instruire pe baza specificațiilor din caietul de sarcini;
- organizarea și derularea sesiunilor de formare, conform calendarului de desfășurare a cursurilor, stabilit de comun acord cu achizitorul;
- realizarea în cadrul fiecărei sesiuni de formare a unei secțiuni care va trata principiile orizontale;
-organizarea procesului de evaluare a participanților și eliberarea de certificate de participare/ absolvire.
6.1. Organizarea și derularea sesiunilor de formare
Prestatorul va asigura pentru toate sesiunile de formare, în mod gratuit, suportul de curs și materialul de instruire pentru fiecare participant, pe suport electronic și unde este absolut necesar pe suport de hârtie, acesta va fi din material reciclabil. Suportul de curs și materialele de instruire vor conține elemente de identitate vizuală specifice proiectelor derulate în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020 (sigle, numele și codul proiectului, etc.).
Limba de predare si redactare a suportului de curs este limba română.
Sesiunile de formare se vor desfășura într-o locație din Municipiul Botoșani, dotată corespunzător, conform ofertei.
În cadrul locației aleasă de prestator trebuie să existe o sală în care se vor desfășura cursurile de instruire, cu capacitate de minim 25-30 de persoane, echipată cu aparatură pentru video proiecție (videoproiector, ecran, etc.), flipchart, sistem de climatizare, în vederea desfășurării în bune condiții a sesiunilor de instruire, cu respectarea condițiilor impuse de pandemia generată de virusul Sars-Cov-2.
În fiecare zi de curs, în proximitatea sălii unde au loc cursurile, va fi organizată o pauză de lucru, conform calendarului stabilit cu achizitorul, pentru toți participanții la sesiune, în aceeași clădire în care se derulează instruirea.
Prestatorul se va asigura că instruirea participanților se va desfășura în condiții de securitate a muncii.
Prestatorul nu poate solicita nici un fel de taxă sau tarif de participare persoanelor participante, toate costurile instruirii fiind incluse de acesta în oferta financiară.
Ofertantul va da o declarație pe proprie răspundere că are capacitatea logistică de a organiza instruirea în locația și conform cerințelor solicitate de către Achizitor, în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini.
Ofertantul va preciza locația din municipiul Botoșani în care se vor desfășura sesiunile de instruire.
În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire al contractului de achiziție publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Prestatorul nu asigură transportul participanților.
6.2 Evaluare și certificare
La finalul sesiunii de instruire (în ultima zi), participanții vor fi supuși unui proces de evaluare pentru a fi demonstrată dobândirea cunoștințelor/abilităților în domeniile în care au fost instruiți, în conformitate cu metodologia furnizorului de formare care organizează instruirea.
Toate costurile evaluării vor fi suportate de către prestator.
Prestatorul va emite certificate de participare /absolvire, pentru toate persoanele care au participat la sesiunile de instruire. Acestea vor conține elemente de identitate vizuală specifice proiectelor derulate în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020 (conform Manualului de Identitate Vizuală POCA 2014-2020) și se vor înmâna persoanelor instruite pe bază de tabel nominal, cu semnătura de predare-primire, iar un exemplar al tabelului și o copie a certificatelor fiind depuse la Raportul privind desfășurarea sesiunii de instruire.
6.3 Coordonarea activității
Sesiunile de instruire vor fi coordonate din partea prestatorului de către o persoană desemnată cu îndeplinirea contractului. Această persoană va menține legătura cu Achizitorul pe toata durata Contractului de servicii.
Persoana responsabilă cu îndeplinirea contractului va avea următoarele sarcini:
Să coordoneze activitățile de formare astfel încât acestea să fie de o calitate ridicată;
Să coordoneze formatorii astfel încât activitățile de formare realizate de aceștia să vizeze tematica descrisă în oferta tehnică;
Să mențină legătura cu reprezentanții Achizitorului care pot veni la locul de desfășurare a cursurilor ori de câte ori consideră necesar.
7. Cerințe privind ofertantul
Documente doveditoare pentru îndeplinirea în bune condiții a contractului:
Se solicită ca operatorii economici specializați sa dovedească faptul că sunt înregistrați
la Registrul Comerțului, având ca obiect de activitate servicii de formare profesională
sau echivalent.
Se va nominaliza personalul implicat în desfășurarea contractului, respectiv responsabil, formatori/lectori.
Pentru formator vor fi depuse Certificatul de absolvire a cursului de formator autorizat de
8. Cerințe privind raportarea/recepția
Prestatorul este obligat să transmită Achizitorului cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru începerea instruirii următoarele: orarul instruirii, Graficul desfășurător, lista formatorilor și tematica sesiunii de instruire.
În termen de maxim 7 zile lucrătoare de la finalizarea sesiunilor de instruire, Prestatorul va întocmi și va transmite achizitorului Raportul privind desfășurarea sesiunilor de instruire, care va conține ca și anexe: agenda cursului, materialele de formare pregătite, listele de prezență a participanților pentru fiecare zi în parte, poze din timpul sesiunii, tabelul- nominal privind acordarea certificatelor/diplomelor, etc. Acesta va fi predat împreună cu Xxxxxxxx-verbal de predare-primire semnat și ștampilat de Prestator.
Achizitorul va emite Procesul-verbal de recepție după încheierea Procesului-verbal de predare-primire.
Prestatorul va pune la dispoziția Achizitorului orice alte documente privind derularea contractului, daca vor exista solicitări suplimentare din partea Autorității de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă, sau alte organisme de control abilitate.
9. Alte prevederi
Zilnic, cel puțin o persoană din cadrul echipei de management a proiectului/ reprezentanții Achizitorului va verifica modul de derulare a sesiunii de instruire.
Prestatorul va stabili împreună cu reprezentanții Achizitorului calendarul, agenda sesiunilor de formare și listele cu persoanele care participă la instruire.
Toate materialele didactice puse la dispoziția participanților la sesiunile de instruire (suport de curs, fișe de lucru, prezentări, liste de prezență, etc.) vor respecta instrucțiunile Programului Operațional Capacitate Administrativă privind identitatea vizuală.
Furnizorul serviciilor are obligația să menționeze participanților la începutul fiecărei sesiuni de formare că sesiunea de instruire este realizată în cadrul proiectului „Sprijin pentru implementarea de instrumente anticorupție în administrația Județului Botoșani”, cod SIPOCA/SMIS 1106/151928, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.
9.1. Modul de întocmire al Propunerii tehnice
Propunerea tehnică depusă şi admisă pentru conformitate, anexă la contract, va putea suferi modificări doar în cazurile în care acestea sunt induse direct sau indirect de modificări legislative sau cerinţe ale terţelor părţi fără a se limita la: ANAP, CNSC, AMPOCA, alte instituţii care influenţează prin deciziile sale derularea contractului, alţi prestatori contractaţi de Autoritatea Contractantă.
Orice modificare a propunerii tehnice venite din partea prestatorului nu este admisă. Orice modificări ale propunerii tehnice pot fi aduse numai la solicitarea Autorităţii Contractante şi cu acordul prestatorului prin semnarea unui act adiţional la contract. Modificările care pot fi aduse propunerii tehnice vor fi în limitele permise de legislaţie şi cerinţele finanţatorului, fără a modifica substanţial obiectul contractului.
Prestatorul va elabora oferta sa ţinând cont de toate costurile ce vor fi necesare pentru prestarea serviciilor, inclusiv eventuale deplasări.
Propunerea tehnică va fi întocmită astfel încât să demonstreze modul de îndeplinire a tuturor cerințelor din caietul de sarcini. Aceasta va conține Metodologia de lucru și calendarul de realizare a activităților/etapele propuse pentru fiecare activitate.
Ofertanţii vor prezenta propunerea tehnică cu respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile de muncă, sănătatea şi securitatea muncii pe care le va respecta pe parcursul derulării contractului.
Informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivelului României se pot obţine de la Inspecţia Muncii sau de pe web-site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
9.2. Condiții de participare:
Oferta va fi publicată obligatoriu în catalogul electronic disponibil în SEAP, o singură poziție, până la data limită, în caz contrar oferta va fi respinsă.
Operatorii interesați transmit la adresa de email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, până la data limită, scanat într-un fișier “DOCUMENTE.PDF”, formularele, declarațiile și celelalte acte atașate prezentului anunț. Eventualele solicitări de clarificări și răspunsurile aferente se vor urmări prin grija ofertanților pe site-ul CJ Botoșani, secțiunea Licitații.
Ofertantul va prezenta în cadrul ofertei de preț un centralizator din care să reiasă prețul fiecărei activități de realizare a materialelor.
9.3.Criterii de atribuire: Prețul cel mai scăzut.
9.4.Precizări privind integritatea și conflictul de interese în derularea achizițiilor
Beneficiarul/Partenerul are obligația, pe parcursul aplicării procedurilor de atribuire, respectiv derulării contractelor de achiziții, de a lua toate măsurile necesare pentru a evita situațiile de natură să determine apariția unui conflict de interese.
Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligația de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese, conform dispozițiilor Legii nr. 98/2016, privind achizițiile publice.
Părțile care fac parte din categoria subiecților de drept public au obligația de a urmări respectarea prevederilor:
Legii nr. 161/2003, privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, actul normativ general, cu modificările și completările ulterioare, care definește conflictul de interese în materie administrativă;
Legii nr. 286/2009 privind noul Cod Penal;
Legilor speciale în care beneficiarii potențiali sau reali ai conflictului de interese sunt definiți separat pentru categoriile de funcții sau mandate publice pe care le ocupă (spre exemplu, pentru aleșii locali, există reglementări cuprinse în Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, pentru Parlamentari se aplică Statutul propriu, Legea 96/2006, republicată; pentru funcționarii publici -Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx xx. 00/0000 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare).
Legii nr. 363 / 2018 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale și combaterii infracțiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative și de siguranță, precum și privind libera circulație a acestor date.
În derularea procedurilor de achiziții trebuie luate toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitolului II, secțiunea II din O.U.G nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare.
Toate persoanele implicate în procesul decizional sunt obligate să depună o declarație pe proprie răspundere că nu se află într-o situație de conflict de interese cu firmele ofertante.
Declarațiile privind absența conflictului de interese trebuie să includă obligatoriu asumarea cunoașterii de către semnatar a prevederilor articolului 57 din Regulamentul financiar UE nr. 966/2012 și a legislației naționale în vigoare.
Declarațiile privind conflictul de interese se vor înregistra într-un registru.
10. Condiții contractuale
Prestatorul va aloca personalul corespunzător (din punctul de vedere al expertizei și al alocării timpului), precum și echipamentele necesare în vederea finalizării eficiente a tuturor activităților solicitate pentru atingerea obiectivelor Contractului.
Ofertantul se va angaja în mod ferm și irevocabil că va urma toate indicațiile primite de la autoritate contractantă cu privire la conținutul și modul de realizare al serviciilor care fac obiectul prezentei achiziții.
La variantele de concept prezentate de către ofertantul declarat câștigător, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita modificări.
Ofertantul declarat câștigător va colabora în permanență cu echipa care asigură managementul proiectului, în vederea atingerii obiectivului și va face toate modificările solicitate de aceasta.
Ofertantul se va angaja în mod ferm și irevocabil să respecte prevederile din Manualul de identitate vizuală pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.
Ofertantul se va angaja în mod ferm și irevocabil să nu folosească în îndeplinirea contractului imagini, texte și/sau alte materiale care sunt supuse legislației din materia drepturilor de autor.
În termen de maxim 7 zile lucrătoare de la finalizarea sesiunilor de instruire, Prestatorul va întocmi și va transmite achizitorului Raportul privind desfășurarea sesiunilor de instruire, care va conține ca și anexe: agenda cursului, materialele de formare pregătite, listele de prezență a participanților pentru fiecare zi în parte, poze din timpul sesiunii, tabelul- nominal privind acordarea certificatelor/diplomelor, etc., și va fi predat împreună cu Procesul-verbal de predare-primire semnat și ștampilat de Prestator.
Recepția cantitativă și calitativă a serviciilor prestate se face la sediul autorității contractante în prezența reprezentanților ambelor părți, întocmindu-se un Proces-verbal de recepție cantitativă și calitativă pentru toate serviciile prestate, încheiat în 2 exemplare originale, cu valoare juridică egală, semnate de reprezentanții celor două părți.
Operatorul economic declarat câștigător se obligă să presteze serviciile în termenul prevăzut, toate cheltuielile aferente fiind suportate de către acesta. Plata serviciilor prestate se va face după finalizarea tuturor sesiunilor și semnarea Procesului Verbal de recepție de către Achizitor și Prestator, în termen de 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxxxxxxx xx sediul Achizitorului a facturii emise de prestator.
Operatorul economic va presta serviciile descrise în prezentul Caiet de sarcini asigurând un standard de calitate cât mai ridicat.
Toate cerințele prezentului Caiet de sarcini sunt obligatorii a fi îndeplinite, neîndeplinirea acestora atrăgând declararea ofertei ca fiind neconformă.
11. Modul de formare al Propunerii Financiare
Oferta se va formula luând în considerare faptul că valoarea totală estimată a serviciilor oferite (costul cursului de formare, pauza de lucru, suport de curs, etc.) xxxx xx 00.000 xxx xxxx XXX.
Oferta financiară va cuprinde :
Servicii de formare/instruire + suport de curs. Sesiunile de instruire se vor desfășura astfel:
3 sesiuni * 21 de persoane * 2 zile* 6 ore /zi;
1 sesiune * 22 de persoane *2 zile *6 ore/zi.
Închiriere sală de curs, cu dotările aferente (tablă smart, laptop, videoproiector, flipchart);
Kit/ suport de curs instruire, materiale didactice curs (set hârtie flipchart, top hârtie copiator, set marker tablă albă, set marker permanent, set marker evidențiator,biblioraft);
Pregătire și organizare sesiuni de instruire;
realizarea în cadrul fiecărei sesiuni de formare a unei secțiuni care va trata principiile orizontale;
organizarea procesului de evaluare a participanților și eliberarea de certificate de participare/ absolvire.
servicii aferente pauzei de lucru.
În funcție de contextul Pandemiei generate de virusul SARS-Cov2, în situația în care sesiunile de instruire nu se vor putea organiza cu prezență fizică, se va asigura suportul tehnic pentru desfășurarea sesiunilor de instruire în mediul on-line.
Cheltuiala cu pauza de lucru nu poate depăși 81 lei f. TVA/pers., astfel:
21 pers. * 81 lei f .TVA (1 pauză de lucru/persoană) = 1.701 lei/zi * 2 zile (1 sesiune) = 3.402 lei * 3 sesiuni= 10.206 lei (f .TVA).
22 pers.* 81 lei f. TVA (1 pauză de lucru/persoană) = 1.782 lei/zi * 2 zile (1 sesiune) = 3.564 lei (f .TVA).
Total pauză de lucru * 4 sesiuni instruire= 13.770 lei (f .TVA).
Ofertanții vor prezenta obligatoriu oferte complete pentru toate serviciile solicitate în caietul de sarcini.
Formularul de ofertă va cuprinde prețul total al serviciilor, al tuturor activităților în conformitate cu caietul de sarcini.
12. Termen de prestare: 60 de zile calendaristice, dupa transmiterea Ordinului de începere a serviciilor din partea beneficiarului.
Prezentul Caiet de sarcini constituie ansamblul cerinţelor minimale pe baza cărora se vor elabora de către fiecare ofertant propunerea tehnica si financiară.
10