CAIET DE SARCINI
ce vizeaza elaborarea ofertei pentru lucrarile
„Proiectare si execuție acoperis reprezentanta” la RAR Tulcea
Prezentul caiet de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire a contractului de achizitie publica si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica si financiara corespunzator cu necesitatile Autoritatii Contractante.
In acest sens orice oferta prezentata, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata in considerare numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale. Oferta de lucrari cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute in caietul de sarcini sau care nu satisfice cerintele solicitate prin documentatia de atribuire, va fi declarata oferta neconforma si va fi respinsa.
1. DATE PRIVIND AUTORITATEA CONTRACTANTA:
Registrul Auto Roman-R.A. cu sediul in Bucuresti, Calea Grivitei nr. 391A, sector 1.
2. OBIECTUL ACHIZIȚIEI: „Proiectare si execuție acoperis reprezentanta” la RAR Tulcea.
3. CADRU LEGAL:
- Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- Hotararea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice
- PO-C220-SCIM-02 – Initiere si atribuire achizitii directe
4. SCOPUL LUCRĂRII:
Scopul acestei lucrari este de refacere a acoperisului la reprezentanța RAR, a obiectivului de investiții din cadrul RAR Tulcea (cf. memoriu tehnic si liste de cantitati), la parametrii tehnici necesari desfasurării în cat mai bune condiții a activitații reprezentantei.
5. XXXXXXXXX NECESARE ÎN VEDEREA AMENAJARII OBIECTIVULUI MAI SUS MENȚIONAT
Etapa I – Proiectare
- Releveu acoperis existent;
- Plan si specificatii acoperis (detalii daca este cazul) – dezafectare acoperis;
- Proiect realizare acoperis nou (plan, sectiuni transversale si longitudinale, detalii de executie, specificatii tehnice) prin pastrarea geometriei existente;
- Specificatii tehnice materiale care se vor pune in opera ( tip tabla, bariera de vapori, tip vata, etc.);
- Plan de preluare a apelor pluviale.
Etapa II - Executie
Lucrarile vor fi efectuate conform memoriului tehnic si listelor de cantitati.
Ofertantul trebuie să respecte condițiile minimale pentru personalul si dotarile tehnice necesare executiei, cu care ințelege sa faca dovada capacitatii tehnice și profesionale.
Inceperea lucrarilor este reprezentată de momentul în care se întocmește Ordinul de incepere si procesul verbal de predare - primire a amplasamentului, între beneficiar si antreprenor, dupa caz.
6. OBLIGAȚIILE EXECUTANTULUI
- Executantul va asigura toate echipamentele profesionale, necesare efectuării lucrarii. De starea tehnică a echipamentelor utilizate va fi direct răspunzător executantul.
- Transportul echipamentelor, utilajelor, al personalului de executie etc. la si de la sediul RAR Tulcea, intra în sarcina executantului;
- Personalul de execuție trebuie sa folosească echipament de protectie specific activitaților desfasurate;
- Executantul este responsabil cu asigurarea tuturor masurilor privind protectia muncii pentru personalul executant și totodată este răspunzător de efectele pe care le-ar produce utilizarea necorespunzatoare a echipamentelor folosite în efectuarea lucrarilor;
- Răspunderea privind respectarea Normelor de Securitate a muncii şi de PSI, precum si producerea de evenimente sau accidente de munca revine in totalitate executantului;
- Personalul de executie va permite reprezentanților R.A.R.-R.A. sa verifice ori de cate ori este necesar, executia lucrarii;
7. OBLIGAȚIILE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE
- Autoritatea contractantă R.A.R.-R.A. se obliga să recepționeze lucrarile cantitativ si calitativ.
- R.A.R.-R.A. se obliga sa platească pretul catre executant in termenul convenit de la receptia lucrarilor si emiterea facturii de catre acesta.
- Platile se pot face si lunar, dupa verificarea si acceptarea situaţiilor de lucrari de catre Beneficiar, in termen de 20 de zile de la primirea si acceptarea facturilor.
8. ELABORAREA OFERTEI
In vederea intocmirii ofertei/ofertelor de pret, ofertanții au obligatia de a vizita amplasamentul in datele de 18.08.2022 si 19.08.2022 intre orele 09:00- 12:00, prezentand o dovada in acest sens. Pentru a vizita amplasamentul, operatorii economici au obligatia de a solicita acest lucru in scris, la adresa de e-mail xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, precizand data si ora cand doresc sa viziteze locatia. Dupa confirmarea Autoritatii Contractante, operatorul economic interesat poate vizita locatia.
Data limita de depunere a ofertei/ofertelor este 22.08.2022, ora 14.00. Oferta/Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail xxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Valabilitatea ofertei: minim 30 de zile.
Orice alte informatii se pot obtine la adresa de e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Neprezentarea dovezii vizitei amplasamentului si acceptul Autoritatii Contractante, vor atrage dupa sine respingerea ofertei.
Modul de prezentare al ofertei:
Propunere tehnica:
Ofertantul va prezenta propunerea tehnica, care va trebui sa cuprinda urmatoarele:
- Asigurarea a 150 mp de schelă ;
- Declaratii de disponibilitate și dovada angajării din REVISAL pentru minim 9 persoane: 1 șef de șantier si 8 muncitori care sa aiba experientă în domeniu;
- Graficul Gantt pentru ilustrarea grafică a programului de activitati, care demonstreaza planificarea, coordonarea si monitorizarea sarcinilor specifice. Neprezentarea graficului Xxxxx va atrage dupa sine respingerea ofertei.
Oferta financiara:
Oferta financiara trebuie sa cuprinda formularul de oferta (atasat prezentului caiet de sarcini), devizul oferta - F3.
Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut.
9. PROGRAMUL DE LUCRU SI CURĂȚENIA PE PERIOADA EXECUȚIEI LUCRĂRILOR
Executantul lucrărilor are obligatia de a se organiza in asa fel incat activitatea R.A.R.-R.A. sa nu fie perturbata. Programul de lucru este de luni – joi de la ora 08.00-16.30, vineri de la ora 08.00-14.30 si sambata-duminica la solicitarea
Autoritatii Contractante (fara ca valoarea contractului sa sufere modificari). Intervalul orar mentionat anterior, poate fi modificat cu acordul sau la solicitarea Autoritatii contractante. Este de preferat ca executantul sa lucreze dupa orele de program L-J incepand cu ora 16:30 si vineri incepand cu ora 14.00 pana duminica astfel incat luni la inceperea programului activitatea RAR sa nu fie intrerupta. Executantul trebuie să evacueze din zona de lucru toate deșeurile rezultate, in saci menajeri asigurați din resurse proprii precum și să manifeste o atenție deosebită la transportarea acestora către mijlocul de transport, astfel incat sa mențina curatenia în instituție.
Executantul va transporta pe propria cheltuială si pe propria raspundere deseurile rezultate din efectuarea lucrarilor, conform prevederilor legale.
10. VALOAREA ESTIMATĂ A ACHIZIȚIEI
Valoarea estimata a achiziției este de 284.191,67 lei fara TVA.
11. MODALITATEA DE PLATĂ
Autoritatea contractantă nu acordă avans.
Plata se efectuează de catre Autoritatea Contractanta după intocmirea procesului- verbal de receptie la terminarea lucrarilor.
12. PERIOADA DE EXECUTIE A LUCRĂRILOR
Lucrarile detaliate in Anexa 1 (lista de cantitati) vor fi executate astfel:
- în maxim 10 zile lucratoare de la data predarii amplasamentului si a emiterii ordinului de începere a lucrărilor.
- termenul de execuție este de 20 de zile lucratoare.
13. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE
În termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului garanţia de bună execuţie se va constitui astfel:
- Executantul va deschide un cont la dispoziţia Beneficiarului, în care va depune integral cuantumul de 5% din preţul contractului reprezentând garanţia de bună execuţie,
sau
- Executantul poate depune un procent de 0,5% din valoarea contractului în contul de garanţie de bună execuţie, urmând ca diferența până la cuantumul de 5% să se rețină proporțional din situațiile de plata, din facturile emise de Executant.
- Garanţia de bună execuţie se constituie și printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, valabila pe toata perioada în care contractul își produce efectele, respectiv în cuantum de 100% pe întreaga durata a contractului, urmat de perioada de garanție cu diminuare la 30%, astfel:
a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanţii emisă:
- fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară
Operatorul economic
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către Registrul Auto Român - R.A.
Calea Griviţei nr. 319A, sector 1, Bucureşti
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai
ofertantului (denumirea/numele
ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în
documentaţie, să executăm
lucrării),
(denumirea
pentru suma de (suma în litere şi în cifre, LEI), plătibilă după recepţia lucrării, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de
(suma în litere şi în cifre.)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să executăm lucrările în graficul de timp anexat ofertei.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
|_| nu depunem ofertă alternativă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă oferta pe care o puteţi primi.
Data / /
, (semnătura), în calitate de legal
autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
_(denumirea/numele operatorului economic)