REGULAMENT DE CONCURS
Secțiunea 1. Organizatorului concursului
1.1. Organizatorul concursului „De vorbă cu Eminescu” (denumit în continuare „Concurs”) este Asociația pentru Antreprenoriat Social ,,Plus Unu”. Concursul este organizat în cadrul proiectului „e-Eminescu – (Re)descoperirea vieții și operei lui Xxxxx Xxxxxxxx într-un spațiu digital interactiv ludificat”, cofinanțat de Administrația Fondului Cultural Național.
1.2. Proiectul are ca scop sporirea relevanței operei eminesciene atât în mediul școlar, cât și în cel familial sau al ocupării timpului liber, prin crearea unui spațiu alternativ în care copiii, tinerii, dar și adulții, să se (re)întâlnească, într-un mod agreabil, cu poetul Xxxxx Xxxxxxxx.
1.3. Concursul se organizează în baza prevederilor Ordonanței de Urgență nr. 77 din 2009, cu actualizările și
completările ulterioare (Articolul 11) și în baza Codului Fiscal din 2018 (Articolele 108 și 110).
Secțiunea 2. Xxxxxx și aria de desfășurare
2.1. Concursul se desfășoară în perioada 7-22 noiembrie 2018 și are valabilitate pe întreg teritoriul României.
Secțiunea 3. Condițiile de participare
3.1. Concursul se va derula cu respectarea prevederilor prezentului Regulament care este obligatoriu pentru toți participanții.
3.2. La concurs pot participa studenți înmatriculați, în anul 2018-2019, la unul dintre programele de licență sau master, organizate în cadrul oricărei universități din România. La concurs pot participa tineri cu vârsta cuprinsă între 18 și 28 de ani (împliniți la data lansării concursului).
3.3. Nu se pot înscrie la concurs angajații sau colaboratorii asociației organizatoare sau a tuturor celorlalte persoane implicate în proiect precum nici membrii familiilor, rudelor și afinilor acestora până la gradul IV.
Secțiunea 4. Premiile oferite în concurs
4.1. În cadrul prezentului concurs, fiecare participant are șansa de a câștiga unul din cele trei premii oferite de organizator. Cele trei premii puse în concurs sunt reprezentate de trei e-book readere (model Amazon Kindle 6 Gen 8).
4.2. Toți participanții la concurs vor primi un plus de 300 de Galbeni pe care îi pot folosi în cadrul jocului Sărmanul Xxxxxx (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx). Galbenii reprezintă moneda virtuală simbolică utilizată în cadrul jocului pe calculator „Sărmanul Dionis”.
4.3. Nu se permite acordarea contravalorii în bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri sau servicii. Câștigătorii sunt singurii beneficiari ai premiilor, neputând transfera dreptul lor către ale persoane.
4.4. Premiile incluse în materialele de prezentare ale concursului sunt cu titlu exemplificativ.
Secțiunea 5. Calendarul concursului
07 noiembrie 2018 | Data de lansare a concursului |
8 - 14 noiembrie 2018 | Perioada de înscriere la concurs |
15 -16 noiembrie 2018 | Perioada de jurizare |
17 noiembrie 2018 | Anunțarea câștigătorilor |
18 - 20 noiembrie 2018 | Revendicarea premiilor |
21 - 22 noiembrie 2018 | Transmiterea premiilor către câștigători |
Secțiunea 6. Mecanismul concursului
6.1. Pentru participarea la concurs trebuie completat formularul existent la adresa: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx. Participarea a fost înregistrată dacă în urma completării formularului a fost afișat mesajul de confirmare. La înscriere, fiecărui participant i se va atribui un cod unic de înregistrare.
6.2. Formularul trebuie să conțină informații valide și complete privind:
o Răspunsul propus de participant la întrebările: (1)„Dacă ar fi să îl întâlnești pe Xxxxxxxx, ce întrebare i-ai adresa?”, (2) „Ce răspuns crezi că ai primi din partea poetului?”
o Detaliile ce descriu situația educațională a participantului: universitatea și facultatea la care este înscris, anul de studiu, ciclul de învățământ (date necesare dovedirii statutului de student în situația revendicării premiului);
o Detaliile privind datele de identificare și contact ale participantului: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon (date necesare contactării participanților în vederea confirmării înscrierii la concurs și, după caz, a intrării în posesia premiului).
6.3. Participanții care au îndeplinit condițiile de mai sus vor fi incluși în etapa de jurizare. În această etapă un juriu
format din 5 membri va evalua răspunsurile oferite de fiecare participant la cele două întrebări.
6.4. Participanții care au obținut cele mai bune evaluări din partea juriului vor fi premiați, conform detaliilor oferite în Secțiunea 4 a prezentului regulament.
Secțiunea 7. Modalitatea de jurizare
7.1. Xxxxxx este alcătuit din următorii membri: Xxxxxxx-Xxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx. Cei 5 membri ai juriului au studii superioare și o arie de specializare variată (științe sociale, științe umaniste, științe politice, arte și științe exacte). Secretariatul comisiei de jurizare va fi asigurat de Xxxxxxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
7.2. Pentru jurizare se vor utiliza următoarele criterii: (1) originalitatea ideii și creativitatea, (2) relevanța ideii în raport cu elemente din viața și opera lui Xxxxx Xxxxxxxx și (3) claritatea și coerența exprimării.
7.3. Fiecare membru al juriului va evalua în mod independent propunerile înscrise la concurs. Propunerile înscrise la concurs vor fi evaluate anonim, astfel încât membrii juriului nu vor putea face asocierea între numele participanților și răspunsurile oferite de aceștia la cele două întrebări ce fac subiectul concursului.
7.4. Fiecare membru al juriului va ierarhiza în mod independent propunerile participanților în ordinea calității, astfel
încât cea mai bună propunere va fi prima, iar cea mai slabă ultima.
7.5. După ce această ierarhizare a fost realizată, fiecare membru al juriului va acorda fiecărei propuneri un punctaj. Celei mai bune propuneri i se vor acorda „n” puncte unde „n” reprezintă numărul de participanți, iar celei mai slabe 1 punct. De exemplu, dacă la concurs s-au înscris 30 participanți, cea mai bună propunere va primi 30 de puncte, iar cea mai slabă 1 punct.
7.6. După ce ierarhizarea și punctarea propunerilor a fost realizată independent de fiecare membru al juriului, se va calcula punctajul întrunit de fiecare propunere a participanților prin însumarea punctelor acordate de toți membrii juriului.
7.7. În cazul în care mai multe propuneri au întrunit același număr de puncte, membrii juriului se vor reuni într-o ședință extraordinară și vor delibera situațiile de egalitate, astfel încât să fie realizată o ierarhizare corectă pe baza celor trei criterii definite la Secțiunea 7.2.
7.8. Primele trei propuneri în ordinea descrescătoare a punctajelor vor fi premiate conform detaliilor din Secțiunea 4.1.
Secțiunea 8. Anunțarea câștigătorilor
8.1. Câștigătorii vor fi anunțați conform calendarului de organizare a concursului pe pagina jocului xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx și pe pagina Facebook a comunității „Cărțoteca digitală”. De asemenea, câștigătorii concursului vor fi contactați telefonic și prin e-mail. Contactarea telefonică a câștigătorilor se va realiza de două ori în ziua de 18 noiembrie (între orele 13.00-17.00).
8.2. Propunerile câștigătoare vor fi făcute publice pe pagina jocului xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx și pe pagina Facebook a
comunității „Cărțoteca digitală”, alături de numele câștigătorilor.
8.3. De asemenea, pe pagina web a jocului vor fi afișate punctajele obținute de fiecare participant, identificabil în funcție de codul unic pe care l-a primit la înscrierea la concurs, dar nu și în funcție de numele acestuia. Doar numele autorilor propunerilor câștigătoare vor fi făcute publice .
8.4. Fiecărui membru al juriului și fiecărui participant i se vor atribui coduri astfel încât evaluările realizate să rămână anonime. Numărul cu care fiecare participant este identificat este numărul primit la înscrierea la concurs. Afișarea rezultatelor se va realiza sub forma tabelului de mai jos:
Punctajul acordat de … | Punctaj total | |||||
… membrul juriului nr. 1 | … membrul juriului nr. 2 | … membrul juriului nr. 3 | … membrul juriului nr. 4 | … membrul juriului nr. 5 | ||
Participant 1 | ||||||
Participant 2 | ||||||
………………… | ||||||
Participant n | ||||||
Secțiunea 9. Revendicarea premiilor
9.1. Cei trei câștigători vor trebui să își revendice premiul conform calendarului de concurs. Pentru revendicarea premiului, trebuie să trimită în perioada prevăzută un mail la adresa xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx care să conțină fotocopie după cartea de identitate, fotocopie după un document care să ateste statutul de student (carnet de note, legitimație de student sau adeverință) și adresa de livrare a premiului.
9.2. Dacă persoanele desemnate câștigătoare nu își vor revendica premiul conform calendarului și procedurilor stabilite, premiul va fi distribuit către următorii participanți în ordinea punctajelor, urmărindu-se aceleași proceduri prevăzute în prezentul regulament în perioada destinată transmiterii premiilor.
9.3. Participanții care au pierdut calitatea de potențiali câștigători nu au dreptul să solicite prin nici un alt mijloc atribuirea de premii.
9.4. Fiecare participant la concurs va fi înscris în jocul „Sărmanul Xxxxxx” (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx) unde i se va atribui un bonus de 300 de Galbeni (ca monedă a jocului) față de cei 100 de Galbeni primiți automat la înregistrare.
Secțiunea 10. Distribuirea premiilor
10.1. Premiile vor fi distribuite participanților prin curier la adresa de livrare furnizată în mesajul de revendicare a
premiului.
10.2. Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui câștigător de a intra în posesia premiului.
10.3. Organizatorul nu va fi responsabil pentru întârzierile în livrarea/înmânarea premiilor cauzate de întârzieri în
prestarea serviciilor de către furnizorii acestuia, de servicii poștale, de curierat etc.
10.4. Participanților la concurs nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, legate de intrarea în posesia premiilor.
Secțiunea 11. Reguli generale
11.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica regulamentul pe parcursul desfășurării concursului, orice modificare a acestuia intrând în vigoare prin publicarea pe aceasta pagina care găzduiește în mod oficial regulamentul concursului, liber disponibilă publicului. În cazul modificării acestui regulament, organizatorul trebuie să înștiințeze participanții înscriși prin e-mail despre schimbările survenite.
11.2. Fiecare participant se poate înscrie la concurs o singură dată. Participanții își asumă pe proprie răspundere că ideea cu care participă la concurs le aparține și că respectă normele etice privind drepturile de proprietate intelectuală.
11.3. Participanții vor răspunde de corectitudinea datelor introduse.
Secțiunea 12. Litigii
12.1. Eventualele litigii apărute între organizator și participanții la concurs se vor rezolva pe xxxx xxxxxxxx.
12.2. Organizatorul nu își va asuma nicio răspundere cu privire la pretențiile terților sau ale instituțiilor asupra premiilor câștigate de către participanți.
12.3. Organizatorul nu își asumă nicio răspundere în cazul în care îi sunt comunicate informații false sau eronate.
12.4. Organizatorul își rezervă dreptul unilateral de a descalifica un text/comentariu participant la concurs, dacă va considera că acesta este licențios, indecent sau nu respectă bunele practici în domeniu.
12.5. Organizatorul își asumă responsabilitatea numai în ceea ce privește acordarea premiilor.
12.6. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru înregistrările trimise în afara perioadei concursului, pentru înscrierile care nu conțin toate informațiile obligatorii în vederea contactării și atribuirii premiului, pentru imposibilitatea unui câștigător de a-și revendica premiul și de a beneficia de premiu din motive ce nu țin de organizator.
12.7. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile în concurs.
În cazul în care se observa anumite tentative de fraudă, înscrierile respective vor fi anulate.
12.8. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a concursului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestui concurs. Orice intenție de influențare a rezultatelor concursului va avea ca rezultat eliminarea din concurs.
12.9. Organizatorul este absolvit de orice răspundere pentru toate prejudiciile suferite de către câștigători în legătură
cu premiul.
Secțiunea 13. Prelucrarea și protecția datelor personale
13.1. Prin prezentul regulament, organizatorul se obligă să respecte prevederile „Regulamentului UE 2016/ 679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date” și de abrogare a Directivei 95/ 46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor, numit în continuare ,,GDPR”);
13.2. Prin înscrierea în concurs, participanții sunt de acord cu toate prevederile regulamentului și se obligă să le respecte ca atare, înțelegând pe deplin toate efectele acestora. Drept urmare, în cazul în care vor câștiga, participanții acceptă că numele acestora și premiul câștigat vor fi făcute publice în condițiile menționate în prezentul regulament.
13.3. Înscrierea în concurs, derularea și efectele acesteia implică colectarea și prelucrarea de date cu caracter personal. Datele personale care se colectează sunt: nume și prenume, instituția de învățământ, adresa de mail și număr de telefon (pentru toți participanții) și informațiile înscrise în cartea de identitate (doar pentru câștigătorii celor trei premii).
13.4. Scopul colectării și prelucrării datelor personale menționate în secțiunea 13.3 îl reprezintă: înscrierea în concurs, derularea concursului, validarea câștigătorilor, atribuirea premiului, înmânarea premiului (prin curier), beneficierea de premiul câștigat, soluționarea eventualelor reclamații referitoare la derularea concursului.
13.5. Temeiul juridic al colectării și prelucrării datelor personale menționate în secțiunea 13.3 îl constituie concursul adresat de către organizator studenților, acceptat de către participanți prin înscrierea voluntară, iar temeiul legal îl reprezintă art. 6 alin. (1), literele a) b), c) si f) din GDPR.
13.6. În afară de organizator există și alte categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal colectate în virtutea concursului. Acestea sunt reprezentate de firma de curierat prin care se va realiza distribuția premiului sau alte instituții cu responsabilități în verificarea modului de organizare a concursului.
13.7. Datele cu caracter personal ale participanților vor fi păstrate pe durata concursului, urmând ca acestea să fie șterse din bazele de date ale organizatorului după scurgerea unui termen de 1 an de la finalizarea concursului, cu excepția cazurilor în care pentru îndeplinirea unor obligații legale, a unor interese legitime ale operatorului sunt necesare durate mai mari de păstrare.
13.8. Furnizarea de date cu caracter personal efectuată în virtutea prezentului concurs reprezintă o obligație contractuală (contractul, în acest caz, fiind reprezentat de relația dintre organizator și participant ca urmare a înscrierii voluntare a acestuia în concurs), participantul fiind obligat să furnizeze datele personale întocmai pentru a putea participa la concurs, dar și o obligație legală, organizatorul fiind obligat să solicite date personale pentru a respecta obligațiile impuse de legislația în vigoare. În cazul nerespectării acestor obligații contractuale și legale, persoanele doritoare nu se vor putea înscrie în concurs, iar odată înscrise, nu vor putea fi incluse în etapa de jurizare și nu vor putea beneficia de premiile puse in joc.
13.9. Fiecare participat, în anumite condiții prevăzute de către GDPR, are dreptul să exercite următoarele drepturi:
a) Dreptul la informare - art. 13 și 14 GDPR permite persoanelor vizate să știe, chiar de la momentul la care se face colectarea modul în care se vor utiliza acele date, către cine vor fi ele dezvăluite ori transferate, ce drepturi au persoanele în cauză cu privire la datele prelucrate etc.
b) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate - art. 15 GDPR permite participanților să obțină, din partea organizatorului, o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la alte informații utile;
c) Dreptul la rectificarea sau ștergerea datelor - art. 17 GDPR. Permite participanților să obțină, din partea partea organizatorului, ștergerea/rectificarea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate. Există, totuși, și excepții de la această regulă, cum ar fi: unele date sunt prelucrate pentru a oferi publicului dreptul la informare; datele sunt prelucrate în scopuri statistice ori de arhivare; datele sunt prelucrate pentru îndeplinirea unei obligații legale sau sunt prelucrate pentru constatarea sau apărarea unui drept în instanță;
d) Dreptul la portabilitatea datelor - art. 20 GDPR. Reprezintă dreptul participantului de a primi datele cu caracter personal pe care le-a furnizat organizatorului, într-o forma structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul participantului sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate;
De asemenea, la nivelul României funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ("ANSPDCP") și participanții au dreptul să depună o plângere atunci când consideră că au fost încălcate drepturile, accesând site-ul web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
12.9. Toate drepturile enumerate mai sus se exercită prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
Secțiunea 14. Încetarea concursului
14.1. Concursul încetează de drept în momentul intrării participanților în posesia premiilor.
14.2. Prezentul concurs poate înceta în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră conform legislației în vigoare sau în cazul schimbării cadrului legislativ sau al altor situații care să afecteze buna desfășurare a proiectului.
14.3. Dacă o situație de forță majoră și/ sau caz fortuit, inclusiv imposibilitatea organizatorului din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea acestui regulament și continuarea concursului, organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art. 1.351 - 1.354 din Codul civil. Organizatorul, daca invocă forța majora și/ sau caz fortuit, este obligat să comunice participanților concursului, în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.