REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE

REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE

„AEGON de Viitor – Economiseste pentru un viitor linistit alaturi de cei dragi!”

I. ORGANIZATORI

Organizatorii campaniei promotionale „AEGON de Viitor – Economiseste pentru un viitor linistit alaturi de cei dragi!” (denumita in continuare “Campania”) sunt Alpha Bank Romania S.A., cu sediul in Bucuresti, Calea Dorobantilor nr. 237B, sector 1, avand nr. de ordine in Registrul Comertului J40/28415/1993, inregistrata sub Cod Unic de Inregistrare nr. 5062063, atribut fiscal RO, inregistrata cu nr. 601 in registrul de evidenta a operatorilor de date cu caracter personal, (denumita in continuare “Banca”), in calitate de Organizator, si Aegon Towarzystwo Ubezpieczen na Zycie S.A. Varsovia

- Sucursala Floreşti (denumită în continuare „Aegon Romania”), cu sediul in Floresti, Str. Xxxxx Xxxxx, nr. 506-508, et. 5, Jud. Cluj, avand nr. de ordine in Registrul Comertului J12/3192/2011 si Codul Unic de Inregistrare 29501352 (in calitate de Co-Organizator), impreuna denumiti

„Organizatorii”, conform obligatiilor stabilite si asumate prin prezentul regulament, care este obligatoriu pentru toti participantii.

1. Campania este organizata pe baza conditiilor de participare si de premiere din prezentul regulament oficial (denumit in continuare „Regulamentul”).

2. Participarea la Campanie implica acceptarea de catre Participanti a prevederilor prezentului Regulament, precum si obligativitatea respectarii integrale a acestora. Prin participarea la prezenta Campanie, se presupune ca Participantii au citit, inteles si acceptat integral prevederile prezentului Regulament.

3. Regulamentul, precum si detaliile Campaniei sunt disponibile oricarui participant, in mod gratuit, pe intreaga durata a Campaniei pe site-ul oficial al Organizatorului (xxx.xxxxxxxxx.xx) si al Co- organizatorului (xxx.xxxxx.xx) si, la cerere, in toate unitatile Bancii/Aegon Romania, in timpul programului de lucru cu clientii afisat.

II. LOCUL DESFASURARII CAMPANIEI

Campania se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, in toate unitatile Bancii, care are calitatea de agent afiliat in raport cu Aegon Romania.

III. DURATA CAMPANIEI

Campania este valabila de la data de 17 mai 2021 si se va desfasura pana la data de 16 iulie 2021, ora 17:00. Campania se va desfasura in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

IV. DESCRIEREA CAMPANIEI SI CONDITII DE PARTICIPARE

1. PARTICIPANTI SI CONDITII DE ELIGIBILITATE

1.1. Campania se adreseaza clientilor Bancii, persoane fizice, cu varsta peste 18 ani, care cumpara o asigurare „AEGON de Viitor” pachetele Plus, Premium, Super si Ultra (inclusiv clauza de co-asigurat minor) in perioada campaniei si care indeplinesc simultan urmatoarele conditii:

o documentatia de asigurare sa fie depusa integral in perioada campaniei;

o polita sa fie emisa (Data start contract) pana la data de 23.07.2021;

o polita sa fie activa la data tragerii la sorti a castigatorilor;

o Pentru a putea intra in baza de clienti pentru tragerea la sorti, clientul trebuie să aibă formalizat, în relație cu Aegon Romania, un acord de prelucrare a datelor cu caracter personal în scop de marketing.

1.2. Clientii care indeplinesc conditiile descrise la punctul 1.1. de mai sus sunt denumite in continuare

„Participanti”.

1.3. La prezenta campanie promotionala NU pot participa angajatii Organizatorilor, rudele de gradul I sau sotul/sotia acestora si persoanele fizice angajate ale entitatilor partenere implicate in aceasta promotie.

2. PREMIILE

2.1. In cadrul Campaniei se vor acorda premii dupa cum urmeaza:

❖ 4 premii prin tragere la sorti dintre care:

• 2 tablete IPAD in valoare de 1749,99 lei/bucata (TVA inclus) oferite de Banca;

• 2 tablete IPAD in valoare de 1749,99 lei/bucata (TVA inclus) oferite de Aegon Romania .

❖ 300 de premii instant, oferite de Aegon Romania, constand intr-un atlas National Geographic in valoarea de 25,9 lei/bucata, oferit pentru o asigurare AEGON de Viitor incheiata.

Valoarea totala a premiilor acordate in cadrul Campaniei este de 14.769,96 lei (6.999,96 lei,TVA inclus pentru cele 4 tablete si 7.770 lei, TVA inclus, pentru 300 bucati atlase) si reprezinta valoarea neta dupa retinerea impozitului de catre Organizator si Co-organizator. In conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, Organizatorii au obligatia de a face publice numele castigatorilor si castigurile acordate.

3. MECANISMUL CAMPANIEI SI DE ACORDARE A PREMIILOR

3.1. La tragerea la sorti vor participa toti clientii care cumpara pe perioada campaniei promotionale o asigurare „AEGON de Viitor” oferita de Aegon Romania si indeplinesc conditiile de participare de la pct 1.1. si 1.3.

3.2. Baza de date cu lista clientilor pentru tragerea la sorti este pusa la dispozitie de Co-Organizator Aegon Romania si trebuie sa respecte toate conditiile de la 1.1.

3.3. Premiile nu pot fi transformate in bani.

3.4. Premiile instant (atlasele) vor fi acordate clientilor in limita stocului disponibil.

3.5. Tragerea la sorti pentru desemnarea castigatorilor va avea loc la sediul Alpha Bank Romania S.A. din calea Dorobantilor 237B sector 1 Bucuresti in data de 27 iulie 2021 in prezenta unui reprezentant al Aegon Romania. Vor fi extrase 12 participanti dintre care primii 4 sunt considerati castigatori ai unuia dintre premii, iar ceilalti 8 vor reprezinta rezervele. Rezervele vor inlocui castigatorii in ordinea tragerii la sorti.

3.6. Castigatorii vor fi anuntati telefonic de catre Organizator prin 3 apeluri telefonice efectuate in 3 zile lucratoare consecutive incepand cu prima zi de dupa tragerea la sorti.

3.7. In cazul refuzului de a primi premiul sau in orice alte situatii care pun castigatorii in imposibilitatea primirii premiului, inclusiv faptul ca nu au raspuns la apelurile telefonice, vor fi desemnati castigatori urmatoarele persoane reprezentand rezervele de pe lista raportului extragerilor la sorti. In cazul in care si al doilea participant desemnat castigator va fi in imposibilitatea de a primi premiul, se va recurge la aceeasi metoda de validare a urmatoarei rezerve ca si castigator pana la acordarea premiilor/ eliminarii rezervelor.

3.8. Acceptarea premiilor se realizeaza de catre Participantul desemnat castigator prin semnarea unui proces-verbal de predare-primire, in forma prezentata de Organizator/Co-organizator. Dupa acceptarea Premiului inceteaza orice obligatie a Organizatorului/Co-organizatorului fata de Participanti in legatura cu prezenta Campanie si Premiile aferente. Prezentarea actului de Identitate este obligatorie, iar acesta trebuie sa fie valabil la data inmanarii premiului.

V. TAXE SI IMPOZITE

1. Organizatorul si Co-organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigatori in conformitate cu Legea nr. 227/2015, privind Codul Fiscal, Titlul IV „Impozitul pe venit”, orice alte obligatii de natura fiscala si/ sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a Participantilor carora le-au fost inmanate Premiile. Organizatorul si Co-organizatorul Campaniei, in calitate de platitori a cate 2 tablete IPAD in valoare

de 1749.99 lei/bucata , isi asuma responsabilitatea de a efectua toate operatiunile fiscale potrivit legislatiei in vigoare, privind achizitia acestui premiu.

VI. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Datele cu caracter personal preluate in derularea prezentei campanii vor fi prelucrate in scopul derularii operatiunilor specifice, descrise in prezentul Regulament, in interesul legitim al Organizatorilor si pentru indeplinirea obligatiilor legale de raportare si arhivare. Prelucrarea se deruleaza pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor antementionate.

2. Mecanismul campaniei include organizarea unei loterii publicitare care, in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, Organizatorii au obligatia de a face publice numele castigatorilor si castigurile acordate.

3. Datele dumneavoastra vor fi transmise catre cabinetul notarial care a autentificat prezentul Regulament si orice alte eventuale documente conexe acestuia.

4. In calitate de persoane vizate, conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679, Participantii au urmatoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul la rectificare, dreptul la stergere, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supusi unei decizii individuale, dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) si dreptul de a se adresa justitiei.

5. Participantii isi pot exercita aceste drepturi utilizand urmatoarele canale de comunicare: prin e- mail, la adresa: XXX@xxxxxxxxx.xx, pe site-ul xxx.xxxxxxxxx.xx, sectiunea „Contact”, la ghiseele unitatilor Alpha Bank Romania prin completarea formularului dedicat sau a unei cereri in scris, la sediul central al Bancii, situat in Calea Dorobantilor nr. 237B, sector 1, Bucuresti. In relatie cu Co-organizatorul, drepturile antementionate pot fi exercitate utilizand urmatoarele canale de comunicare: prin e-mail, la adresa: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

VII. LITIGII

1. Eventualele litigii aparute intre Banca/ Aegon Romania si Participantii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente din Bucuresti.

2. Orice reclamatie legata de desfasurarea Campaniei se va face in scris, in termen de 5 zile de la data la care s-a cunoscut sau trebuia sa se cunoasca evenimentul cauzator de prejudicii, dar nu mai tarziu de 1 luna de zile de la momentul producerii evenimentului de tragere la sorti. Reclamantiile trimise dupa aceasta data vor fi considerate tardive si nu vor fi luate in considerare.

VIII. DISPOZITII FINALE

1. In cazul in care organizarea Campaniei este impiedicata de evenimente de forta majora, ori din motive independente de vointa Bancii/ Aegon Romania, Organizatorii isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, incetarea sau prelungirea Campaniei. In acest caz, Banca/ Aegon Romania nu mai are nicio obligatie catre Participanti, cu privire la plata unei sume de bani cu titlul de despagubire sau altele asemenea. Incetarea Campaniei inainte de termen urmeaza a fi adusa la cunostinta publicului prin modalitatile prevazute la art. I pct. 3.

2. Banca si Aegon Romania isi rezerva dreptul de a modifica prezentul regulament de cate ori este necesar, cu informarea corespunzatoare a celor interesati, pe website-ul si in unitatile Bancii.