Contract
II. CAIET DE SARCINI
Serviciile solicitate prin prezentul caiet de sarcini sunt necesare implementarii proiectului „Dezvoltarea fortei de munca si a IMM-urilor din domeniile SNC/SNCDI, prin asigurarea unor conditii de lucru imbunatatite si anticiparea schimbarilor - Dezvoltam IMM”, Număr de identificare al contractului: POCU/227/3/8/117618.
Prevederile cuprinse în Caietul de Xxxxxxx fac parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică și financiară. Cerinţele precizate în Caietul de Sarcini sunt considerate ca fiind minimale.
Operatorul economic are obligatia de a respecta toate prevederile prezentului caiet de sarcini, precum si legislatia in vigoare. Orice ofertă de bază prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de Sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de Sarcini.
1. CERINȚE MINIME
Oferta va conține următoarele documente edificatoare:
1. Declaratie privind neincadrarea in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lege 98/2016 – Formular 1 + Formular 2
2. Declaratie privind neincadrarea in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 59 coroborat cu art 60 din Lege 98/2016 – Formular 3
3. Declaraţie informații generale – Formular 4
4. Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii similare – Formular 5
5. Scrisoare de inaintare – Formular 6
6. Propunere financiară - elaborată astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele caietului de sarcini - Formular 7
7. Propunere tehnică - elaborată astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele caietului de sarcini
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului – copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că are în lista de activităţi principale sau secundare un cod CAEN în conformitate cu specificul contractului ce va fi încheiat sau documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte competenta persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract in statul de origine, legalizate si traduse in limba romana. Omiterea vreunei informaţii solicitate în documentaţia de achiziţie reprezintă riscuri asumate de către ofertant care pot avea drept urmare respingerea ofertei.
2. PROPUNEREA TEHNICĂ ȘI PROPUNEREA FINANCIARĂ
Specificaţiile tehnice minimale ale serviciilor care se achiziţionează sunt prezentate în Anexa nr. 1.
Pentru prezentarea propunerii tehnice, ofertanţii trebuie să răspundă punctual la toate cerinţele cuprinse în Anexa nr.1, să detalieze şi să argumenteze în propunerea tehnică modalitatea în care sunt îndeplinite aceste cerinţe. Propunerea tehnică trebuie să cuprindă în totalitate cerinţele solicitate şi să ofere în detaliu precizări şi argumente cu privire la îndeplinirea acestora, astfel încât comisia de evaluare să aibă posibilitatea evaluării corespunzătoare.
În cazul în care propunerea tehnică nu acoperă în totalitate cerinţele solicitate din Anexa nr. 1, nu oferă informaţii complete, nu oferă informaţii argumentate sau nu îndeplineşte cerinţele solicitate, comisia de evaluare are dreptul să declare oferta ca fiind necorespunzătoare.
Completarea necorespunzătoare a formularelor-tip, omiterea vreunei informaţii solicitate în documentaţia de achiziţie sau prezentarea unei oferte inferioare din punct de vedere al specificaţiilor tehnice menţionate în caietul de sarcini, reprezintă riscuri asumate de către ofertant care pot avea drept urmare respingerea ofertei.
Bugetul total pentru servicii este de 63.000,00 lei fără TVA și nu poate fi depășit în nici o situație. Propunerea tehnică se va elabora pentru fiecare pachet de servicii propus pentru achiziție, respectiv:
1. Servicii de organizare a 2 conferinte, pentru imbunatatirea competentelor managerilor din domeniile SNC/SNCDI – 45.000,00 lei fara TVA – Lot 1
2. Servicii de organizarea unei conferinte pentru imbunatatirea competentelor resurselor umane din domeniile SNC/SNCDI – 18.000,00 lei fara TVA – Lot 2
3. TERMENUL DE PRESTARE A SERVICIILOR
Perioada în care se vor presta, este inclusă în perioada de valabilitate a contractului de servicii ce va fi semnat, respectiv perioada cuprinsă între data semnării contractului și 28.08.2019, cu posibilitatea de prelungire a termenului de prestare in cazul prelungirii perioadei Contractului de finantare.
4. CERINŢE PRIVIND CADRUL GENERAL DE PRESTARE ŞI RECEPŢIE Prestarea serviciilor se va realiza în baza contractului semnat.
Prin oferta tehnică, operatorul economic are obligația de a demonstra conformitatea tuturor solicitărilor, specificațiilor tehnice și categoriilor de servicii ce vor fi prestate conform cerințele prevăzute în caietul de sarcini. Cerințele specifice caietului de sarcini sunt considerate fiecare în parte criteriu eliminatoriu. Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.
Serviciile solicitate se vor presta respectand:
-caietul de sarcini;
-prevederile legale în vigoare;
-prevederile normelor de protecția mediului, protecția muncii și PSI în vigoare
Facturarea se va efectua utilizând prețurile din contract, aceasta va fi insotita de un proces verbal de receptie a serviciilor asumate prin contract. Pe factura se va specifica numele proiectului şi numărul contractului de prestări de servicii încheiat între achizitor şi prestator. Plata se va face in termen de 30 de zile de la semnarea procesului verbal de recepție.
ANEXA 1
SPECIFICAŢII TEHNICE SERVICII ORGANIZARE CONFERINTE
În vederea îndeplinirii acțiunilor menite să conducă la atingerea obiectivelor asumate prin proiect, respectiv formarea şi calificarea persoanelor, este necesară achiziţia serviciilor specializate de organizare conferinte.
Locul de prestare a serviciilor – Regiunea de implementare Sud-Muntenia.
„Intrucat grupul tinta al proiectului va fi identificat pe tot parcursul proiectului, precum si in functie de realitatea din urma activitatilor de implementare a proiectului, nu se poate aprecia cu exactitate din ce localitati, vor proveni toti membrii grupului tinta sau toti participantii la evenimente si la conferinte si prin urmare, in acest moment nu se pot stabili cu exactitate locatiile de desfasurare a evenimentelor si a conferintelor, respectiv data (ziua, ora) exacta de desfasurare a conferintelor, acestea putand fi modificate pe parcursul derularii contractului, in functie de realitatea din implementarea proiectului”.
LOT 1 - SERVICII DE ORGANIZARE CONFERINTE MANAGERI
SPECIFICATII TEHNICE MINIME
Conferintele pentru imbunatarirea competentelor managerilor privind modul de implementare a activitatilor din cadrul IMM-urilor, ofera prilejul de introducere a managerilor grup tinta in activitate de imbunatatire a competentelor acestora, solicitate prin prezentul caiet de sarcini sunt necesare proiectului:
„Dezvoltarea fortei de munca si a IMM-urilor din domeniile SNC/SNCDI, prin asigurarea unor conditii de lucru imbunatatite si anticiparea schimbarilor - Dezvoltam IMM”, Număr de identificare al contractului: POCU/227/3/8/117618, fiind cuprinse in total 2 conferinte, in unul sau in mai multe judete din regiunea de implementare (Arges, Calarasi, Dambovita, Ialomita, Giurgiu, Prahova, Teleorman), pentru un numar total de minimum 100 participanti per cele 2 conferinte.
ROL SI TEME ABORDATE
Conferintele vor avea rolul de a aborda teme generale privind managementul si introducerea celor specifice, ce vor fi continuate in cadrul cursurilor informale si formale. De asemenea se vor aborda si temele orizontale (Dezvoltare durabila, Egalitate de sanse si non-discriminarea, Promovarea egalitatii intre femei si barbati) si secundare (Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de dioxid de carbon si eficienta din punctul de vedere al utilizarii resurselor, Inovare sociala, Imbunatatirea accesibilitatii, a utilizarii si a calitatii tehnologiilor informatiei si comunicatiilor, nediscriminare). Temele sunt cruciale in special pentru IMM care abordeaza, prin activitatea lor, domeniile din cadrul SNCDI unde se pot dezvolta/implementa tehnologii (cu ajutorul TIC) ce permit atat o dezvoltare durabila cat si o imbunatatire a mediului.
RESPONSABILITATILE PRESTATORULUI
• Fiecare conferinta va fi organizata si desfasurata pe parcursul a câte minimum doua zile;
NB*: In functie de realitatea din implementarea proiectului și de cerințele persoanelor din regiunea Sud-Muntenia, o conferinta se poate desfășura pe parcursul a mai mult de doua zile, prestatorul fiind responsabil de organizarea și desfășurarea acestor servicii și in zilele urmatoare, in aceleasi conditii asumate.
• Va asigura prezenta unui speaker pentru a se adresa participantilor pe parcursul celor 2 conferinte si va impartasi cu acestia experienta sa, astfel asigurandu-se o calitate ridicata a intregului proces de predare. Acesta va indeplini minim urmatoarele cerinte :
- Experienta specifica in domeniul managementului (in functie de conducere/administrare a unui departament si/sau a unei societati)
- Minim studii superioare
• Va asigura locatiile pentru organizarea, planificarea si desfasurarea fiecarei conferinte vor fi stabilite in urma implementarii activitatilor proiectului, de comun acord cu reprezentantul beneficiarului (Managerul de proiect).
• Data si ora exacte ale fiecărei conferinte vor fi stabilite de comun acord cu reprezentantul beneficiarului (Managerul de proiect).
• Va pune la dispoziție a câte minim o sală pentru desfășurarea fiecarei conferinte (pe parcursul a minim doua zile), cu o capacitate intre 20-50 de persoane participante in fiecare zi din cadrul fiecarei conferinte;
NB*: In functie de implementarea proiectului și de cerințele persoanelor din regiunea Sud-Muntenia, o conferinta se poate desfășura pe parcursul a mai mult de doua zile, prestatorul fiind responsabil de organizarea și desfășurarea acestor servicii și in zilele urmatoare, care va avea o capacitate in concordanta cu numarul de persoane participante, precum si toata logistica necesara.
• Salile puse la dispozitia fiecarei conferinte vor trebui să asigure o garanție a calității și a standardelor impuse de importanța evenimentului si vor avea in dotare minim:
- sistem multi-media audio-video, mobilier, scaune, videoproiector, ecran de proiecție;
- conexiune WI-FI cu o capacitate de conectare a tuturor participanților fără a exista disfuncționalități pentru a permite desfășurarea activității participanților;
- flipchart, coli, pixuri si markere, instalație de aer condiționat;
- să dispună de o zonă deschisă la intrare, necesară organizării înscrierii participanților, a mesei de prânz și a pauzelor de cafea;
- va permite amplasarea unui afis si a 2 roll-up-uri care contin date referitoare despre proiect;
- să beneficieze de lumină naturală (nu se admite amplasarea sălii la subsolul clădirii sau in spatii fara aerisire), mochetă, ieșiri de urgență, semnalizare electronică atât la intrarea în sală, cât și în holul hotelului, acces facil către grupurile sanitare și garderobă;
• Se va ocupa de pregatirea si distribuirea programului conferintelor (agenda);
• Va organiza primirea si inregistrarea participantilor pe durata conferintelor, prin intocmirea listelor de prezenta.
• Va pune la dispozitia Beneficiarului, minim o persoană care se va ocupa de organizarea si desfasurarea fiecarei conferinte si pentru moderarea conferintei.
• Va asigura culegerea a minimum 30 fotografii pentru fiecare zi din cadrul fiecarei conferinte. Setul complet de fotografii va fi pus la dispozitia Beneficiarului in termen de maxim 5 zile calendaristice, de la încheierea ultimei zile din conferinta.
• Va asigura in cadrul fiecarei zile pe parcursul fiecarei conferinte, servicii de Coffee break, pentru 100 persoane participante la cele 2 conferinte, care va contine: cafea – 200 ml, apa (plata si carbogazoasa) - 0,5 l/persoana, sucuri – 0,5 l/persoana si produse de patiserie (sarate si dulci) – minim 100 gr / persoana;
• Va asigura pe parcursul fiecarei zile din cadrul fiecarei conferinte, servicii de masa sub forma de bufet suedez pentru cele 100 persoane participante la cele 2 conferinte, care va contine mini tartine si/sau minisandwichuri cu sunca, cascaval, legume, pateu de ficat, salam, ciuperci, bacon, masline si/sau alte gustari, si/sau alte aperitive – minim 200 gr / persoana, in functie de alegerea prestatorului si aprobarea beneficiarului, precum si apa plata si carbogazoasa – 0,5 l/persoama si bauturi racoritoare – 0,5 l/persoana. Toate serviciile ofertate trebuie să includă și: preparare și/sau achiziție produse, transport hrană, manipulare, livrare, servire, consumabile, șervețele, ambalaje pentru fiecare persoană (la fiecare masă / servire); Conformitatea acestora, inclusiv mentiuni privind calitatea, termenul de valabilitate, cad exclusiv in sarcina Prestatorului, inclusiv va asigura la cerere probe pentru analiza alimentelor, conform legislaţiei în vigoare.
• Se vor asigura pachete de materiale pentru 100 participanti la cele 2 conferinte, pentru buna si optima desfasurare a conferintelor, care vor contine si vor avea urmatoarele specificatii tehnice minime:
- Broșura informativa pentru imbunatatirea competentelor managerilor privind modul de implementare a activitatii in cadrul IMM-urilor, format A5, 4 pagini, policromie; flyer format A5, policromie; pliant format A4, policromie;
- Broșura informativa cu temele secundare specifice, format A5, 4 pagini, policromie; flyer format A5, policromie; pliant format A4 policromie;
- Mapa format A4 cu coperti de plastic/hartie in care se vor regasi urmatoarele materiale: caiet 48 de file, format A4, dictando sau matematica, pix cu mina de culoare albastra, textmarker, dosar plastic cu sina si 10 coli albe format A4.
• Se vor asigura servicii de cazare pentru o noapte, in camera single/double, in oricare dintre judetele din regiunea de implementare (Arges, Calarasi, Dambovita, Ialomita, Giurgiu, Prahova, Teleorman), in functie de locatiile de desfasurare a fiecarei conferinte, pentru un număr minim de 100 persoane care provin de la distante mai mari de 50 km de locul desfășurării conferintei, la unitati de cazare cu o clasificație de minim 3* (trei stele/ xxxxxxxxx). Se va avea in vedere ca salile de conferinta sa fie in acelasi imobil cu spatiile de cazare sau in imediata apropiere.
Operatorul economic va pastra permanent legatura cu Managerul de proiect, astfel incat serviciile sa se desfasoare in parametrii optimi.
Prețul unitar estimat per persoana/participant, va include toate cheltuielile aferente serviciilor solicitate prin caietul de sarcini.
Prestarea serviciilor se va realiza in baza contrractului semnat.
Prin oferta tehnică depusa, operatorul economic are obligația de demonstra conformitatea tuturor solicitărilor si de a preciza toate specificațiile tehnice cu cerințele prevăzute în caietul de sarcini, acestea din urma fiind considerate fiecare în parte criteriu eliminatoriu. Caietul de sarcini face parte integranta din documentaţia de achizitie. Nu se va accepta oferta alternativa. Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerințele caietului de sarcini. Serviciile solicitate se vor presta respectand:
-caietul de sarcini;
-contractul;
-prevederile legale în vigoare;
-prevederile normelor de protecția mediului, protecția muncii și PSI în vigoare
La finalizarea Conferințelor, Achizitorul și Prestatorul vor întocmi un proces-verbal de recepție care va conține detaliile referitoare la desfășurarea Conferințelor, inclusiv listele de participanti cu nume si date de identificare pentru fiecare persoana participanta, precum si fotografii realizate cu ocazia fiecarei conferinte.
Recepţia serviciilor se va efectua de către o comisie de recepţie constituită din reprezentanţi ai Achizitorului, în prezenţa reprezentantului Prestatorului şi se va finaliza prin semnarea unui proces verbal de recepţie.
Factura se va emite în urma procesului verbal de receptie. Plata acesteia se va efectua în termen de 30 zile numai in cont deschis la Trezorerie.
Achizitorul va anunţa Prestatorul despre orice modificare a condițiilor de mai sus, înainte de data iniţială de desfăşurare a conferintei, în măsura în care aceste informații sunt cunoscute în timp util.
LOT 2 - SERVICII DE ORGANIZARE CONFERINTA RESURSE UMANE
SPECIFICATII TEHNICE MINIME
Conferinta pentru imbunatatirea competentelor resurselor umane privind modul de implementare a activitatii din cadrul IMM-urilor, ofera prilejul de introducere a personalului din departamentele de resurse umane grup tinta in activitate de imbunatatire a competentelor acestora, solicitate prin prezentul caiet de sarcini sunt necesare proiectului: „Dezvoltarea fortei de munca si a IMM-urilor din domeniile SNC/SNCDI, prin asigurarea unor conditii de lucru imbunatatite si anticiparea schimbarilor - Dezvoltam IMM”, Număr de identificare al contractului: POCU/227/3/8/117618, pentru o conferinta, intr-unul dintre urmatoarele judete din regiunea de implementare Arges, Calarasi, Dambovita, Ialomita, Giurgiu, Prahova, Teleorman, pentru un numar total de minimum 40 de participanti la conferinta.
ROL SI TEME ABORDATE
Conferinta va avea rolul de a aborda teme generale privind domeniul resurselor umane si introducerea celor specifice, ce vor fi continuate in cadrul cursurilor informale si formale. De asemenea se vor aborda si temele orizontale (Dezvoltare durabila, Egalitate de sanse si non-discriminarea, Promovarea egalitatii intre femei si barbati) si secundare (Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de dioxid de carbon si eficienta din punctul de vedere al utilizarii resurselor, Inovare sociala, Imbunatatirea accesibilitatii, a utilizarii si a calitatii tehnologiilor informatiei si comunicatiilor, nediscriminare). Temele sunt cruciale in special pentru IMM care abordeaza, prin activitatea lor, domeniile din cadrul SNCDI unde se pot dezvolta/implementa tehnologii (cu ajutorul TIC) ce permit atat o dezvoltare durabila cat si o imbunatatire a mediului.
RESPONSABILITATILE PRESTATORULUI
• Conferinta va fi organizata si desfasurata pe parcursul a câte minimum doua zile;
NB*: In functie de realitatea din implementarea proiectului și de cerințele persoanelor din regiunea Sud-Muntenia, conferinta se poate desfășura pe parcursul a mai mult de doua zile, prestatorul fiind responsabil de organizarea și desfășurarea acestor servicii și in zilele urmatoare, in aceleasi conditii asumate.
• Va asigura prezenta unui speaker pentru a se adresa participantilor pe parcursul conferintei si a impartasi cu acestia experienta sa, astfel asigurandu-se o calitate ridicata a intregului proces de predare. Acesta va indeplini minim urmatoarele cerinte :
- Experienta specifica in domeniul resurselor umane (in functie de conducere si/sau de executie in cadrul departamentului de resurse umane)
- Minim studii superioare
• Va asigura locatia necesara pentru organizarea, planificarea si desfasurarea conferintei vor fi stabilite in urma implementarii activitatilor proiectului, de comun acord cu reprezentantul beneficiarului (Managerul de proiect).
• Data si ora exacta a conferintei vor fi stabilite de comun acord cu reprezentantul beneficiarului (Managerul de proiect).
• Va asigura și va pune la dispoziție o sala pentru desfășurarea conferintei, cu o capacitate de minim 40 de persoane participante in fiecare zi din cadrul conferintei;
NB*: In functie de implementarea proiectului și de cerințele persoanelor din regiunea Sud-Muntenia, conferinta se poate desfășura pe parcursul a mai mult de doua zile, prestatorul fiind responsabil de organizarea și desfășurarea acestor servicii și in zilele urmatoare, care va avea o capacitate in concordanta cu numarul de persoane participante, precum si toata logistica necesara.
• Salile puse la dispozitia fiecarei conferinte vor trebui să asigure o garanție a calității și a standardelor impuse de importanța evenimentului si vor avea in dotare minim:
- sistem multi-media audio-video, mobilier, scaune, videoproiector, ecran de proiecție;
- conexiune WI-FI cu o capacitate de conectare a tuturor participanților fără a exista disfuncționalități pentru a permite desfășurarea activității participanților;
- flipchart, coli, pixuri si markere, instalație de aer condiționat;
- să dispună de o zonă deschisă la intrare, necesară organizării înscrierii participanților, a mesei de prânz și a pauzelor de cafea;
- va permite amplasarea unui afis si a 2 roll-up-uri care contin date referitoare despre proiect;
- să beneficieze de lumină naturală (nu se admite amplasarea sălii la subsolul clădirii sau in spatii fara aerisire), mochetă, ieșiri de urgență, semnalizare electronică atât la intrarea în sală, cât și în holul hotelului, acces facil către grupurile sanitare și garderobă;
• Va asigura, pregati si distribui programul conferintei (agenda);
• Se va ocupa de organizarea primirii si inregistrarii participantilor pe durata conferintei, prin intocmirea listelor de prezenta.
• Va asigura prezenta a minim o persoană responsabila pentru organizarea si desfasurarea conferintei si pentru moderarea conferintei, pe tot parcursul acesteia.
• Va asigura culegerea a minimum 30 fotografii pentru fiecare zi din cadrul conferintei. Setul complet de fotografii va fi pus la dispozitia Beneficiarului in termen de maxim 5 zile calendaristice, de la încheierea ultimei zile din conferinta.
• Va asigura in cadrul fiecarei zile pe parcursul conferintei, servicii de Coffee break, pentru 40 persoane participante la conferinta, care va contine: cafea – 200 ml, apa (plata si carbogazoasa) - 0,5 l/persoana, sucuri – 0,5 l/persoana si produse de patiserie (sarate si dulci) – minim 100 gr / persoana
• Va asigura pe parcursul fiecarei zile din cadrul fiecarei conferinte, servicii de masa sub forma de bufet suedez pentru cele 40 persoane participante la conferinta, care va contine mini tartine si/sau minisandwichuri cu sunca, cascaval, legume, pateu de ficat, salam, ciuperci, bacon, masline si/sau alte gustari, si/sau alte aperitive – minim
200 gr / persoana, in functie de alegerea prestatorului si aprobarea beneficiarului, precum si apa plata si carbogazoasa – 0,5 l/persoana si bauturi racoritoare – 0,5 l/persoana. Toate serviciile ofertate trebuie să includă și preparare și/sau achiziție produse, transport hrană, manipulare, livrare, servire, consumabile, șervețele, ambalaje pentru fiecare persoană (la fiecare masă / servire); Conformitatea acestora, inclusiv mentiuni privind calitatea, termenul de valabilitate, cad exclusiv in sarcina Prestatorului, inclusiv va asigura la cerere probe pentru analiza alimentelor, conform legislaţiei în vigoare.
• Va pune la dispozitia tutror participantilor la conferinta, pachete de materiale necesare pentru buna si optima desfasurare a conferintei, care vor contine si vor avea urmatoarele specificatii tehnice minime:
- Broșura informativa pentru imbunatatirea competentelor resurselor umane privind modul de implementare a activitatii in cadrul IMM-urilor, format A5, 4 pagini, policromie; flyer format A5, policromie; pliant format A4, policromie;
- Broșura informativa cu temele secundare specifice, format A5, 4 pagini, policromie; flyer format A5, policromie; pliant format A4 policromie;
- Mapa format A4 cu coperti de plastic/hartie in care se vor regasi urmatoarele materiale: caiet 48 de file, format A4, dictando sau matematica, pix cu mina de culoare albastra, textmarker, dosar plastic cu sina si 10 coli albe format A4.
• Va asigura servicii de cazare pentru o noapte, in camera single/double, in oricare dintre judetele din regiunea de implementare (Arges, Calarasi, Dambovita, Ialomita, Giurgiu, Prahova, Teleorman), in functie de locatiile de desfasurare a fiecarei conferinte, pentru un număr minim de 40 persoane care provin de la distante mai mari de 50 km de locul desfășurării conferintei, la unitati de cazare cu o clasificație de minim 3* (trei stele/ xxxxxxxxx). Se va avea in vedere ca salile de conferinta sa fie in acelasi imobil cu spatiile de cazare sau in imediata apropiere. Operatorul economic va pastra permanent legatura cu Managerul de proiect, astfel incat serviciile sa se desfasoare in parametrii optimi.
Prețul unitar estimat per persoana/participant, va include toate cheltuielile aferente serviciilor solicitate prin caietul de sarcini.
Prestarea serviciilor se va realiza in baza contrractului semnat.
Prin oferta tehnică depusa, operatorul economic are obligația de demonstra conformitatea tuturor solicitărilor si de a preciza toate specificațiile tehnice cu cerințele prevăzute în caietul de sarcini, acestea din urma fiind considerate fiecare în parte criteriu eliminatoriu. Caietul de sarcini face parte integranta din documentaţia de achizitie. Nu se va accepta oferta alternativa. Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerințele caietului de sarcini. Serviciile solicitate se vor presta respectand:
-caietul de sarcini;
-contractul;
-prevederile legale în vigoare;
-prevederile normelor de protecția mediului, protecția muncii și PSI în vigoare
La finalizarea Conferințelor, Achizitorul și Prestatorul vor întocmi un proces-verbal de recepție care va conține detaliile referitoare la desfășurarea Conferințelor, inclusiv listele de participanti cu nume si date de identificare pentru fiecare persoana participanta, precum si fotografii realizate cu ocazia fiecarei conferinte.
Recepţia serviciilor se va efectua de către o comisie de recepţie constituită din reprezentanţi ai Achizitorului, în prezenţa reprezentantului Prestatorului şi se va finaliza prin semnarea unui proces verbal de recepţie.
Factura se va emite în urma procesului verbal de receptie. Plata acesteia se va efectua în termen de 30 zile numai in cont deschis la Trezorerie.
Achizitorul va anunţa Prestatorul despre orice modificare a condițiilor de mai sus, înainte de data iniţială de desfăşurare a conferintei, în măsura în care aceste informații sunt cunoscute în timp util.