REGULAMENTUL TOMBOLEI ANIVERSARE
REGULAMENTUL TOMBOLEI ANIVERSARE
„AMINTIRI DIN COPILĂRIE – 10 ANI DE BUCURIE!”
SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL TOMBOLEI
1.1 Organizatorul tombolei „Amintiri din Copilărie – 10 ani de bucurie” (denumită în continuare
„Tombola”) este S.C. EDITURA COPILĂRIA S.R.L., cu sediul în București, Calea Rahovei nr. 266- 268, sector 5, înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. J40/12295/2012, Cod de înregistrare fiscală RO30821270 (denumită în continuare „Organizatorul”)
1.2 Tombola se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți participanții și pentru toate entitățile implicate în derularea Tombolei.
1.3 Prin înscrierea la Tombolă se prezumă cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a Regulamentului de către participanți și a informațiilor referitoare la prelucrarea datelor cu character personal, în vederea derulării Tombolei. Participanții se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament.
SECȚIUNEA 2. LOCUL ȘI DURATA DESFĂȘURĂRII TOMBOLEI
2.1 Tombola este organizată și se desfașoară pe teritoriul României.
2.2 Tombola se desfașoară în perioada 05.12.2022, ora 10:00 – 15.06.2023, ora 22:00, cu respectarea dispozițiilor prezentului Regulament
2.3 Validarea rezultatelor Tombolei și acordarea premiilor va avea loc conform prevederilor prezentului Regulament.
SECȚIUNEA 3. REGULAMENTUL TOMBOLEI
3.1 Regulamentul este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile in România și este disponibil în mod gratuit oricărui participant.
3.2 Organizatorul iși rezervă dreptul de a modifica Regulamentul, cu condiția înștiințării prealabile a participanților. Orice modificare adusă prevederilor acestui Regulament va fi cuprinsă într-un act adițional la Regulament și va fi communicată participanților, cu cel putin 24 de ore înainte ca aceasta să intre în vigoare.
SECȚIUNEA 4. PRODUSE PARTICIPANTE
4.1 În cadrul Tombolei participă următoarele produse:
RUNDA 1 - Revista Amintiri din Copilărie nr. 31 / noiembrie 2022; RUNDA 2 - Revista Amintiri din Copilărie nr. 32 / februarie 2023; RUNDA 3 - Revista Amintiri din Copilărie nr. 33 / mai 2023;
RUNDA 4 - Revista Amintiri din Copilărie nr. 31 / noiembrie 2022 + revista Amintiri din Copilărie nr. 32 / februarie 2023 + revista Amintiri din Copilărie nr. 33 / mai 2023;
4.2 După data încheierii Tombolei, produsele participante descrise mai sus iși pierd această calitate, Organizatorul nemaiavând nicio responsabilitate și nemaiasumându-și nicio obligație în legatură cu nicio circumstanță care ar putea eventual conduce publicul la concluzia actualității ori continuării Tombolei.
4.3 Produsele participante sunt disponibile în limita stocului existent în depozitul Organizatorului.
SECȚIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE
5.1 Se pot înscrie în vederea participării la Tombolă numai persoanele fizice cu domiciliul sau reședința în România și care, la data înscrierii în Tombolă, au împlinit vârsta de 18 ani (denumite în cele ce urmeaza „Participanți”). Înscrierea la Tombolă presupune acceptarea prevederilor prezentului Regulament.
5.2 Nu au dreptul de a participa la aceasta Tombolă următoarele categorii de persoane:
a) persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani la data înscrierii in Tombolă;
b) angajați ai Organizatorului, precum și rudele de gradul I și II (copii, părinți, frați, surori, soț, soție).
5.3 Organizatorul iși rezervă dreptul de a elimina dinTombolă persoanele menționate la art. 5.2, precum și dreptul de a anula acordarea premiului în cazul acestora.
5.4 Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii în cadrul Tombolei, încălcând prevederile prezentului Regulament, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel câștigate și de a acționa în instanță respectivele persoane, atât prin acțiuni civile, cât și prin plângeri penale, în vederea recuperării prejudiciilor cauzate.
a) Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare la Tombolă care se efectueaza prin încălcarea prezentului Regulament și de a refuza acordarea premii lor în cazul constatarii unor asemenea situatii.
b) Orice încercare de fraudare se soldează cu eliminarea Participantului în cauză din Tombolă și cu sesizarea organelor de cercetare penală, Organizatorul urmând să informeze respectivul participant cu privire la această decizie.
5.5 Prin înscrierea la această Tombolă, participanții sunt de acord să se supună și să respecte prevederile, termenii și condițiile prezentului Regulament oficial. Prin participarea la Tombolă se consideră acceptarea automată în baza de date de clienți ai Editurii Copilăria și a primirii oricăror tipuri de mesaje promoționale din partea Organizatorului.
5.6 Prin participarea la Tombolă, participanţii sunt de acord ca, în cazul în care vor câştiga un premiu, identitatea câştigătorului şi câştigurile acordate să fie făcute publice şi/sau folosite în scopuri publicitare, fără alte obligaţii sau plăţi din partea Organizatorului.
5.7 Regulamnetul este disponibil pe site-ul xxx.xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx.xx sau va fi comunicat gratuit oricărei persoane care solicită o copie a Regulamentului pe adresa de e-mail xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
SECȚIUNEA 6. PREMIILE TOMBOLEI
6.1 În cadrul Tombolei vor fi acordate, prin tragere la sorți, conform mecanismului descris la SECȚIUNEA 7 de mai jos, următoarele premii (“Premiile”):
RUNDA 1
• 10 PREMII - Multifuncțional Inkjet color Epson EcoTank L3210 RUNDA 2
• 10 PREMII - Tabletă Samsung Galaxy Tab A8, Octa-Core, 10.5" RUNDA 3
• 10 PREMII - Laptop ASUS VivoBook 15" RUNDA 4
• 1 PREMIU - Tablă Interactivă IQBoard Expert
6.2 Valoarea totală a premiilor oferite în cadrul Tombolei este de 32.317,79 lei inclusiv TVA.
6.3 Organizatorul iși va respecta toate obligațiile de natură fiscală aferente acestor premii, în conformitate cu prevederile Legii 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările aplicabile la momentul oferirii premiilor.
6.4 Câștigătorii premiilor oferite in cadrul acestei Tombole nu au posibilitatea de a primi contravaloarea premiilor în bani sau înlocuirea acestora cu alte bunuri și nici nu pot solicita schimbarea caracteristicilor/parametrilor premiilor câștigate.
6.5 Un participant (identificat prin nume, prenume, număr de telefon , adresă de e-mail) poate câștiga un singur premiu în cadrul unei runde.
6.6 Dacă, în timpul procesului de validare, Organizatorul constată că un Participant a fost extras pentru mai multe premii într-o rundă, Participantul desemnat câștigător va fi validat și poate intra doar în posesia primului premiu în ordinea în care acestea au fost extrase, restul premiilor urmând să fie invalidate de către Organizator.
SECȚIUNEA 7. MECANISMUL TOMBOLEI
7.1 Pentru a se înscrie în Tombolă, participanții trebuie să urmeze următorii pași:
a) Să achiziționeze minim 20 de reviste din fiecare produs participant;
b) Să desfășoare concursul „Amintiri din Copilărie” aflat în interiorul revistei;
c) Să completeze formularul de înscriere la Tombolă;
d) Să trimită rezultatele concursului până la data extragerii, cel mai târziu.
7.2 Fiecare participant are dreptul la o singură înscriere în fiecare rundă din Tombolă. Participantii răspund de corectitudinea datelor introduse în formularul de înscriere. Datele furnizate vor permite informarea participanților asupra premiilor câștigate și sunt necesare pentru validarea câștigătorilor.
7.3 Toți participanții vor fi centralizați într-un sistem electronic, urmând să participe la tragerile la sorți conform Art. 7.4 din prezentul Regulament.
7.4 Câștigătorii vor fi desemnați prin tragere la sorți folosind platforma xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/. Extragerile se vor efectua în prezența unui notar public, după cum urmează:
RUNDA 1 | RUNDA 2 | RUNDA 3 | RUNDA 4 | |
Înscrieri | 5 - 10 decembrie 2022 | 20 - 25 martie 2023 | 5 - 10 iunie 2023 | 5 - 10 iunie 2023 |
Extragere | 15 decembrie 2022 | 30 martie 2023 | 15 iunie 2023 | 15 iunie 2023 |
Număr extrageri | 10 | 10 | 10 | 1 |
Rezerve | 5 | 5 | 5 | 3 |
7.5 Ulterior desemnării câștigătorilor, Organizatorul va începe procesul de validare a acestora, ocazie cu care se va verifica îndeplinirea condițiilor privind înscrierea Participanților, precum și respectarea tuturor dispozițiilor prezentului Regulament, după cum urmează:
7.5.1 Participanții care au fost desemnați câștigători vor fi contactați prin apel telefonic la numărul de telefon mobil utilizat pentru înscrierea în Tombolă, în intervalul orar 10:00 - 16:00, de luni până sâmbătă, de maximum 5 (cinci) ori, în afara zilelor de duminică și sărbători legale; numărul de telefon utilizat servește pentru identificarea Participanților și contactarea acestora. În cazul în care Participantul nu poate fi contactat, dupa cele 5 (cinci) apeluri se va trece la contactarea rezervelor.
7.5.2 Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul va primi pe adresa de e-mail un link către o pagină web unde poate completa în termen de 10 zile datele sale de contact necesare pentru procesul de validare și înmânare a Premiilor și anume:
• nume, prenume;
• data nașterii:
• dacă este angajat al Organizatorului sau ruda de gradul I și II;
• dacă are domiciliul sau reședința în România;
• adresa de livrare;
• copia cărții de identitate.
7.6 Dacă premiul nu se acordă ca urmare a neîndeplinirii de către Participant a uneia sau a mai multor condiții de validare, Organizatorul va desemna drept potențial câștigător prima rezervă în ordinea desemnării acestora. Dacă nici aceasta nu îndeplinește condițiile necesare, se vor avea în vedere celelalte rezerve, în ordinea desemnării acestora și se va relua procesul de notificare și validare descris anterior. Daca nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acordă și va rămâne în proprietatea Organizatorului.
7.7 Premiile vor fi expediate prin curier la adresa furnizată de către caștigători în termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la data finalizării procesului de validare și publicarea câștigătorilor pe site-ul xxx.xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx.xx, iar cheltuielile de expediere vor fi suportate de către Organizator. Premiile vor fi înmânate Caștigătorilor pe baza unui Proces verbal de predare-primire a premiului.
7.8 În cazul în care premiile sunt refuzate de către câștigători sau aceștia nu au putut fi găsiți la adresă în vederea livrării, premiile rămân in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
SECȚIUNEA 8. TAXE ȘI IMPOZITE
8.1 Organizatorul se obligă să rețină și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constând în premiile acordate în conformitate cu prevederile art. 110 alin (3) din Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare, orice alte obligații de orice altă natură, în legătură cu acestea, fiind în sarcina exclusivă a caștigătorilor.
SECȚIUNEA 9. LIMITAREA RĂSPUNDERII
9.1 Toate litigiile referitoare la dreptul de proprietate a premiilor nu vor influența principiul conform căruia Organizatorul Tombolei va acorda premiul persoanei care respectă prevederile acestui Regulament Oficial. Din momentul primirii premiilor de către câștigător, Organizatorul nu mai răspunde de integritatea şi calitatea acestora.
9.2 În cazul în care Organizatorul constată că un câștigător nu a îndeplinit și/sau nu a respectat condițiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda oricând drepturile și beneficiile ce-i revin, fără ca Organizatorul să datoreze vreo despăgubire respectivului. În cazul în care Organizatorul va sesiza asemenea situații după ce premiul a fost acordat, respectivul îi va restitui Organizatorului valoarea premiului şi cheltuielile aferente suportate de Organizator în legătură cu aceasta.
9.3 Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile Tombolei, mergând până la excluderea din concurs a oricărui concurent, daca există suspiciunea fraudei. Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea în instanță a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
SECȚIUNEA 10. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
10.1 Editura Copilăria prelucrează datele personale pe care le furnizează Participanții atunci când se înscriu în Tombola promoțională „Amintiri din Copilărie – 10 ani de bucurie” când îşi exprimă consimțământul să primească comunicări comerciale sau să participe la sondajele și chestionarele pentru următoarele scopuri:
- transmiterea de comunicări comerciale, invitații de a participa la concursuri, chestionare sau sondaje;
- îndeplinirea unor obligații legale;
- apărarea drepturilor și intereselor în justiție.
10.2 Editura Copilăria poate dezvălui datele cu caracter personal ale Participanților la Tombolă către:
a) entităţile şi/sau persoanele împuternicite de Editura Copilăria implicate în furnizarea comunicărilor comerciale, organizarea si desfășurarea concursurilor/promoțiilor Organizatorului (inclusiv atunci cand sunt organizate in parteneriat cu alte entități);
b) autoritățile judiciare, autoritățile publice sau organele guvernamentale, dacă Editura Copilăria are obligația de a divulga datele personale în scopul conformării cu orice obligație legală.
10.3 Editura Copilăria păstrează datele cu caracter personal ale Participanților atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.
10.4 Conform legii, Participanților le sunt recunoscute următoarele drepturi în calitate de persoane vizate:
A. Dreptul de acces – Participanții pot obține de la Editura Copilăria confirmarea că aceasta prelucrează datele lor personale, precum și informații privind specificul prelucrării.
B. Dreptul de a corecta datele – Participanții pot solicita Organizatorului modificarea datelor personale incorecte ori, după caz, completarea datelor care sunt incomplete.
C. Retragerea consimțământului și dreptul de opoziție – Participanții pot sa îşi retragă oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor. De asemenea, se pot opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Organizatorului, din motive care țin de situația lor specifică.
D. Restrictionare – în anumite condiții, Participanții pot solicita restricționarea prelucrării datelor lor personale.
E. Dreptul la portabilitatea datelor – în măsura în care Editura Copilăria prelucrează datele prin mijloace automate, Participanții pot solicita Organizatorului, în condițiile legii, să furnizeze datele lor într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automat.
F. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere – Participanții au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din România, în cazul in care aceştia consideră ca le-au fost încălcate drepturile.
SECȚIUNEA 11. ÎNCETAREA / ÎNTRERUPEREA TOMBOLEI. FORȚA MAJORĂ
11.1 Tombola poate înceta inainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră*, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Tombolei.
*Forța majoră înseamnă în înțelesul art. 1351 Cod civil orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil pentru Organizator.
11.2 Tombola mai poate înceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând în baza liberei deciziii a Organizatorului, cu condiția ca acesta să comunice în prealabil o astfel de situație și cu respectarea prevederilor Regulamentului.
SECȚIUNEA 12. CONTESTAȚII ȘI LITIGII
12.1 Eventualele contestații vor fi luate în considerare dacă sunt recepționate de Organizator, la adresa de e-mail xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, în termen de 3 zile de la publicarea câștigătorilor pe pagina xxx.xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx.xx. Orice contestații sosite după această dată nu vor fi luate în considerare.
12.2 Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Tombolei se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate în instanțele judecătorești române competente.
12.3 Reclamațiile referitoare la premiul caștigat, ulterioare semnării Procesului verbal de predare-primire nu vor fi luate în considerare de către Organizator.
SECȚIUNEA 13. ALTE CLAUZE
13.1 Premiile neacordate vor rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
13.2 În cazul în care o anumită prevedere a prezentului Regulament este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile/valide în măsura în care pot produce efecte juridice chiar în absența condițiilor declarate nule. În măsura posibilului, condițiile anulate se înlocuiesc cu o alta reglementare rezonabilă, validă juridic, care să corespundă cat mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
13.3 Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativa de fraudă, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Organizatorului și/sau a colaboratorilor săi implicați în organizarea Tombolei.
13.4 Deciziile Organizatorului privind Tombola sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.