ACORD – CADRU DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ DE SERVICII Nr. 351 din 20.06.2019

ACORD – CADRU DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ DE SERVICII Nr. 351 din 20.06.2019

1. Părţile acordului-cadru

Între

INSPECTORATUL GENERAL AL POLIŢIEI DE FRONTIERĂ

Adresa: Bd. Geniului, nr. 00X, xxxxxx 0, xxx xxxxxx 000000, Xxxxxxxxx Telefon: 000.000.00.00, fax 000.000.00.00;

Cod fiscal: 4193222, CONT TREZORERIE:

XX00XXXX00X000000000000X XX00XXXX00X000000000000X XX00XXXX00X000000000000X XX00XXXX00X000000000000X,

reprezentat prin: Xxxxxx XXXXXXX,

funcția: Împuternicit Inspector General

în calitate de Promitent-achizitor, pe de o parte

şi

Asocierea Mira Technologies Group SRL – Mira Telecom SA, formată din:

MIRA TECHNOLOGIES GROUP SRL (lider)

și

MIRA TELECOM SA (asociat)

             , în calitate de Administrator Judiciar, prin Practician Coordonator, Xxxxxx      

în calitate de Promitent-prestator, pe de altă parte,

a intervenit prezentul acord–cadru, în condiţiile în care părţile promitente rămân neschimbate pe toată durata de desfăşurare.

2. Definiţii – clauză specifică

Art. 2.1 În derularea prezentului acord-cadru şi a contractelor subsecvente atribuite în baza acestuia, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) acord-cadru - prezentul act, reprezentând acordul încheiat în formă scrisă între autoritatea contractantă şi operatorul economic, nominalizaţi ca atare în preambulul acordului cadru, care are ca obiect stabilirea termenilor şi condiţiilor care guvernează contractele subsecvente de achiziţie publică ce urmează a fi atribuite într-o anumită perioadă, în special în ceea ce priveşte tariful unitar şi cantităţile avute în vedere;

b) contract subsecvent – contractul semnat între promitentul-achizitor şi promitentul- prestator, în conformitate cu termenii şi condiţiile acordului-cadru şi în baza căruia sunt prestate serviciile care fac obiectul acordului-cadru;

c) act adiţional – documentul semnat de părţile contractante prin care se modifică termenii şi condiţiile din oricare document ce face parte din prezentul acord-cadru sau, după caz, din contractul subsecvent;

d) forţa majoră - conform art. 1351 Cod Civil, un eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

e) promitent-achizitor – autoritatea contractantă, nominalizată ca atare în preambulul acordului-cadru, beneficiar al serviciilor care fac obiectul acordului-cadru;

f) promitent-prestator - operatorul economic, nominalizat ca atare în preambulul acordului- cadru, prestator al serviciilor care fac obiectul acordului-cadru;

g) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în contractele subsecvente;

h) zi: zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel; an – 365 zile;

i) loc de serviciu: structurile Poliției de Frontieră unde sunt instalate sistemele fixe de supraveghere cu termoviziune MARGOT 8000 din județele Tulcea, Dolj și Mehedinți, precum și Inspectoratul General al Poliției de Frontieră.

3. Interpretare – clauză specifică

Art. 3.1 În prezentul acord-cadru şi în contractele subsecvente, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

Art. 3.2 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul acord-cadru, respectiv contractele subsecvente.

4. Scopul şi obiectul acordului – cadru – clauză obligatorie

Art. 4.1 Scopul acordului-cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele subsecvente de prestare de servicii ce urmează a fi atribuite în temeiul şi pe durata de valabilitate a prezentului acord.

Art. 4.2 Contractele subsecvente ce urmează a fi atribuite vor avea ca obiect prestarea serviciilor de mentenanţă corectivă pentru echipamentele electronice din compunerea sistemelor fixe de supraveghere cu termoviziune MARGOT 8000 din dotarea Poliției de Frontieră Române, instalate în zonele de responsabilitate din județele Tulcea, Dolj și Mehedinți, precum și la sediului Inspectoratului General al Poliției de Frontieră , astfel cum se specifică în propunerea tehnică şi financiară, parte integrantă a prezentului acord-cadru.

Art. 4.3 Prezentul acord - cadru nu impune promitentului-achizitor nicio obligaţie de a achiziţiona serviciile în cantităţile specificate în Anexa 1 şi nu conferă promitentului-prestator niciun drept cert de prestare a acestora.

5. Durata acordului-cadru – clauză obligatorie

Art. 5.1. Durata prezentului acord-cadru este de 2 ani de la data semnării acestuia de către ultima parte.

6. Tariful unitar al acordului-cadru – clauză obligatorie

Art. 6.1 Tariful unitar al serviciilor este cel stabilit în lei prin Anexa nr. 1 – Centralizator de preţuri şi nu este ajustabil pe toată perioada prezentului acord-cadru.

Art. 6.2 Valoarea minimă estimată a acordului-cadru este de 208.413 lei, la care se adaugă TVA în valoare de 39.598,47 lei.

Art. 6.3 Valoarea maximă estimată a acordului-cadru este de 651.292 lei, la care se adaugă TVA în valoare de 123.745,48 lei.

Art. 6.4 Finanțarea va fi asigurată din fonduri atât de la bugetul de stat, cât și prin Fondul pentru Securitate Internă sau alte surse de finanţare.

7. Obligaţiile promitentului-prestator

Art. 7.1 Promitentul-prestator se obligă ca, în baza contractelor subsecvente încheiate cu promitentul-achizitor, să presteze servicii de mentenanţă corectivă pentru echipamentele electronice din compunerea sistemelor fixe de supraveghere cu termoviziune MARGOT 8000, prevăzute la art. 9.1, pe o perioada de 2 ani de la semnarea de ultima parte, la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, inclusiv clarificările ce privesc aspectele tehnice şi financiare din perioada de evaluare, în concordanță cu prevederile caietului de sarcini, inclusiv clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare.

Art. 7.2 (1) Orice abatere de la prevederile propunerii tehnice și a specificațiilor tehnice va fi luată în considerare numai în măsura în care va asigura un nivel calitativ superior față de aceasta.

(2) Nivelul calitativ superior raportat la specificațiile tehnice și propunerea tehnică va fi constatat de către expert/experți ai autorității contractante în baza unui raport de specialitate și aprobat de ordonatorul de credite.

Art. 7.3. Promitentul-prestator se obligă să presteze serviciile, în locațiile Promitentului- achizitorului și la unitatea service MIRA TECHNOLOGIES GROUP SRL,

            a Prestatorului (denumirea, adresa, nr. de telefon, nr. de fax şi adresa de e-mail), în conformitate cu condiţiile de prestare specificate în documentaţia de atribuire şi propunerea tehnică.

Art. 7.4 Promitentul-prestator se obligă să aducă la cunoştinţa promitentului-achizitor orice noutate sau modificare ce intervine cu în legătură cu întreţinerea curentă.

Art. 7.5 Promitentul-prestator se obligă ca, în termen de 10 zile de la primirea cererii de reparație transmisă de Promitentul-achizitor prin mijloace electronice (fax/e-mail), să semneze contractul subsecvent care va conține cantitatea și tipul de servicii de mentenanță corectivă cuprinse în cererea de reparație.

Art. 7.6. Promitentul-prestator se obligă să remedieze fără plată eventualele disfuncţionalităţi/ anomalii rezultate din prestarea serviciilor la care se vor constata deficienţe sau abateri de la norme sau standarde.

Art. 7.7. Promitentul-prestator se obligă să respecte regulile de protecţia muncii, mediului, răspunzând exclusiv de producerea unor astfel de evenimente.

Art. 7.8. Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul acord-cadru și contractele subsecvente.

Art. 7.9 Promitentul-prestator va fi responsabil de obţinerea oricărui aviz, licenţe, aprobare, formalităţi vamală etc. necesare prestării serviciilor de întreținere și/sau reparații.

Art. 7.10 Promitentul-prestator se obligă să despăgubească Promitentul-Achizitor împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente eventualelor încălcări ale drepturilor de proprietate intelectuală, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Promitentul-achizitor. Art. 7.11 În sensul art. 7.10, Promitentul-prestator are obligaţia de a despăgubi promitentul – achizitor împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie şi de a suporta orice daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente unei asemenea situaţii.

Art. 7.12 Promitentul-prestator are obligaţia de a asigura resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau alte resurse adiţionale în măsura în care necesitatea acestora este obligatorie îndeplinirii contractului, fără a implica costuri suplimentare din partea Promitentului-achizitor.

Art. 7.14 Promitentul-prestator este responsabil pentru toate vătămările persoanelor sau proprietăţii care survin ca rezultat al neglijenţei sale și trebuie să ia măsuri preventive corespunzătoare privind securitatea şi sănătatea pentru protecţia personalului şi proprietăţii terţilor.

8. Obligaţiile promitentului-achizitor

Art. 8.1. Promitentul-achizitor se obligă ca, în limita fondurilor disponibile în acest sens şi în baza contractelor subsecvente atribuite promitentului-prestator, să achiziţioneze servicii de mentenanţă corectivă a echipamentelor electronice din compunerea sistemelor fixe de supraveghere cu termoviziune MARGOT 8000, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini și a propunerii tehnice, anexe la prezentul acord-cadru.

Art. 8.2. Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazurilor în care promitentul-prestator declară că nu mai are capacitatea de a le presta sau când din comportamentul acestuia rezultă în mod evident intenția de a nu executa prezentul acord-cadru.

9. Cantităţi previzionate

Art. 9.1. Cantităţile minime şi maxime previzionate a serviciilor de mentenanţă corectivă a sistemele electronice din cadrul sistemelor fixe de supraveghere cu termoviziune MARGOT 8000, care vor face obiectul acordului-cadru sunt:

Nr. crt.	Activitatea	Cantităţi de servicii care vor face obiectul acordului-cadru (nr. servicii)
		Min	Max
0	1	2	3
Servicii de mentenanță corectivă cu punere în funcțiune în locul de serviciu
1.	Reparație platformă înclinare și rotire (PTP)	3	17
2.	Reparație interfață de sistem/Unitate de procesare (ISIS)	5	17
3.	Înlocuire joystick stație	2	5
Servicii de mentenanță corectivă fără punere în funcțiune în locul de serviciu
1.	Remediere defecțiuni platformă înclinare și rotire (PTP)	2	4
2.	Remediere defecțiuni interfață de sistem/Unitate de procesare (ISIS)	4	5

Art. 9.2. Contractele subsecvente se vor încheia în funcție de situația reală a disfuncționalităților, a constatărilor rezultate din diagnozele la nivel de sistem care vor fi efectuate de către Promitentul-prestator împreună cu reprezentanții Promitentului-achizitor în locurile de serviciu și a fondurilor disponibile la nivelul Promitentului-achizitor pentru finanțarea reparațiilor necesare.

10. Documentele acordului-cadru

Art. 10.1. Documentele acordului-cadru sunt:

a) caietul de sarcini nr. 36216 din 22.11.2018;

b) oferta, respectiv propunerea tehnică şi propunerea financiară, inclusiv clarificările din perioada de evaluare;

c) acordul de asociere FN din 25.03.2019;

d) anexa nr. 1 – Centralizatorul de prețuri;

Art. 10.2. În cazul în care, pe parcursul executării acordului-cadru, se constată că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în

caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.

11. Modificarea acordului-cadru

Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor acordului-cadru, în conformitate cu art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

12. Subcontractanţi

Art. 12.1. La momentul semnării acordului-cadru, Promitentul-prestator nu are subcontractanți declarați.

Art. 12.2. La încheierea acordului-cadru de achiziţie publică, sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, promitentul-prestator va prezenta contractele încheiate între acesta şi subcontractantul/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior din care să rezulte activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor acestora.

Art. 12.3. Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele cu aceștia se constituie în anexe la contract.

Art. 12.4. Promitentul-prestator este pe deplin răspunzător faţă de promitentul-achizitor de modul în care subcontractanţii îndeplinesc contractul.

Art. 12.5 (1) Promitentul-prestator are dreptul de a implica eventuali noi subcontractanţi, pe durata executării acordului cadru/contractului de achiziţie publică, cu condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului de achiziţie publică, în condiţiile art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), promitentul-prestator va transmite autorităţii contractante informaţiile prevăzute la art. 219 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi va obţine acordul autorităţii contractante privind eventualii noi subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea contractului.

Art. 12.6. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanţi are loc după atribuirea acordului-cadru, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în acordul cadru/contractul care urmează să fie îndeplinit, în condiţiile art. 152-161 din Hotărârea de Guvern nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

Art. 12.7. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului unitar stabilit

prin acordul-cadru şi va fi notificată promitentului-achizitor.

Art. 12.8. Promitentul-prestator nu va subcontracta fără autorizarea prealabilă, scrisă, a Promitentului-achizitor; elementele Contractului care vor fi subcontractate şi identitatea subcontractanţilor vor fi notificate Promitentului-achizitor. Promitentul-achizitor va notifica Promitentul-prestator în legătură cu decizia sa.

13. Sancțiuni aplicabile contractelor subsecvente

Art. 13.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, Promitentul-prestator nu reuşeşte, pe parcursul derulării contractelor subsecvente, să-şi execute în termenul convenit/execută cu întârziere sau necorespunzător, obligaţiile asumate prin acestea, atunci promitentul-achizitor are dreptul, după transmiterea unei notificări prealabile şi fără a prejudicia celelalte remedii pe care le are la dispoziţie, de a calcula penalităţi, pentru fiecare zi de întârziere scursă între expirarea termenului prevăzut pentru implementarea contractului subsecvent şi data îndeplinirii obligaţiei, în cuantum de 0,10% din valoarea serviciului de mentenanță corectivă a echipamentului întârziat, până la valoarea maximă de 15% din valoarea contractului subsecvent cu T.V.A.

Art. 13.2 În cazul în care promitentul-prestator nu respectă termenul de remediere a defecțiunilor în perioada de garanție (în termen de 30 de zile de la data procesului verbal de constatare în care se menționează ca fiind defect un echipament aflat în perioada de garanție), termenul de realizare a diagnosticării defecțiunilor în locurile de serviciu (în termen de 10 zile de la primirea cererii de constatare), termenul de prezentare al echipei de service la locul de serviciu în vederea realizării diagnozei detaliate în perioada de garanție (în termen de 5 zile de la data notificării de remediere a defecțiunii în perioada de garanție), promitentul- achizitor are dreptul de a calcula penalități pentru fiecare zi excedentară alocată reparației, în cuantum de 0,10% din valoarea serviciului de mentenanță corectivă a echipamentului întârziat.

Art. 13.3 Dacă penalităţile vor atinge procentul de 15% din valoarea totală a contractului subsecvent, promitentul-achizitor va avea dreptul de a considera contractul subsecvent reziliat de drept, fără nicio formalitate.

Art. 13.4 Dacă Promitentul-Achizitor a devenit îndreptăţit să aplice sancţiunile prevăzute în articolele 13.1–13.3, acesta poate, după ce-l notifică în acest sens, în scris, pe promitentul- prestator:

a) să execute garanţia de bună execuţie, aferentă contractului subsecvent;

b) să rezilieze Contractul subsecvent, caz în care promitentul-prestator nu are dreptul la despăgubiri.

Art. 13.5 În cazul în care Promitentul-Achizitor nu îşi onorează obligaţiile de plată din cadrul contractelor subsecvente, în termen de 45 de zile de la data transmiterii de către promitentul- prestator a documentaţiei de plată corectă şi conformă, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,10% pe fiecare zi de întârziere din plată neefectuată, până la procentul de 15% din valoarea contractului subsecvent cu T.V.A.

Art. 13.6 Nerespectarea obligaţiilor în cadrul contractelor subsecvente de către una dintre părţi, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul subsecvent reziliat de drept, fără punere în întârziere sau fără vreo altă formalitate şi de a pretinde plata de daune-interese.

Art. 13.7 Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral Contractul subsecvent, printr-o notificare scrisă adresată promitentului-prestator, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă este declarat în stare de faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru promitentul- prestator; în acest caz, promitentul-prestator are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din Contractul subsecvent îndeplinită până la data denunţării unilaterale a acestuia.

Art. 13.8 În cazul în care promitentului-prestator/promitentului-achizitor li se vor aplica penalităţi, plata va fi efectuată în lei, în termen de 45 de zile de la data facturării penalităţilor.

14. Încetarea acordului-cadru

Art. 14.1 Prezentul acord-cadru încetează de drept prin ajungerea la termen

Art. 14.2 Acordul-cadru poate înceta şi în următoarele cazuri:

- prin acordul de voinţă al părţilor;

- prin rezilierea ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul acord – cadru, fără punere în întârziere sau orice altă formalitate.

Art. 14.3. Fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor sau dreptului autorităţii contractante de a solicita constatarea nulităţii absolute a contractului de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral un contract de achiziţie publică în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:

a) promitentul-prestator se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea

nr. 98/2016;

b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.

Art. 14.4. În situaţia nerespectării dispoziţiilor art. 222 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral acordul cadru de achiziţie publică iniţial.

15. Vizibilitatea

Art. 15.1 Promitentul-prestator trebuie să ia toate măsurile necesare asigurării vizibilităţii fondurilor finanţate si cofinanţate de Uniunea Europeană, atât pe perioada de implementare a acordului-cadru/contractelor subsecvente, cât şi pe perioada de garanţie a serviciilor; aceste măsuri trebuie să fie în acord cu instrucțiunile transmise de către Promitentul- achizitor.

Art. 15.2 Pentru a se susţine înregistrarea produsului, toate produsele aferente serviciilor prestate vor avea o etichetă ce va avea un format aprobat de către Achizitor, bine fixată, care va conţine însemnele Uniunii Europene, respectiv sigla Uniunii Europene, numele proiectului, sigla şi numele beneficiarului final şi sigla autorității responsabile.

16. Clauze etice

Art. 16.1. Promitentul-prestator trebuie ca întotdeauna să se comporte imparţial şi ca un consultant de încredere, potrivit codului de conduită al profesiei sale; Promitentul-prestator se va abţine de la a face declaraţii publice despre proiect, fără aprobarea scrisă prealabilă a promitentului-achizitor; Promitentul-prestator nu poate angaja promitentul-achizitor în niciun fel, fără consimţământul scris prealabil al acestuia.

Art. 16.2. Pe durata contractului, Promitentul-prestator şi personalul său va respecta drepturile omului şi îşi asumă obligaţia de a nu insulta obiceiurile politice, culturale şi religioase din România.

Art. 16.3. Promitentul-prestator nu poate accepta nicio plată în legătură cu contractul decât cele prevăzute în prezentul contract; Promitentul-prestator şi personalul său nu va desfăşura nicio activitate şi nu va primi niciun avantaj incompatibil cu obligaţiile lor faţă de Promitentul- achizitor.

Art. 16.4. Promitentul-prestator şi personalul său vor fi obligaţi să păstreze secretul profesional pe întreaga durată a contractului şi după terminarea acestuia; toate rapoartele şi documentele redactate sau primite de Promitentul-prestator vor fi confidenţiale.

Art. 16.5. Promitentul-prestator va administra folosirea de către Xxxxx a tuturor rapoartelor şi documentelor redactate, recepţionate sau prezentate de acestea pe parcursul executării contractului.

Art. 16.6. Promitentul-prestator nu se va implica în nicio relaţie care îi poate compromite independenţa sa sau a personalului său; în cazul în care Promitentul-prestator încetează să mai fie independent, Promitentul-achizitor poate să rezilieze/rezoluţioneze contractul, fără vreo cerere de despăgubiri din partea Promitentului-prestator.

Art. 16.7. Comisia Europeană îşi rezervă dreptul de a suspenda sau anula finanţarea proiectului dacă se descoperă practici de corupţie de orice fel în orice etapă a procesului de atribuire şi dacă Promitentul-Achizitor nu ia măsurile corespunzătoare pentru remedierea situaţiei; în înţelesul prezentei clauze sunt ”practici de corupţie” oferirea de mită, daruri, gratuităţi sau comisioane oricărei persoane, pentru a o convinge sau a o răsplăti pe aceasta pentru efectuarea sau neefectuarea oricărui act în legătură cu atribuirea contractului sau implementarea unui contract deja încheiat cu Promitentul-achizitor proiectului.

Art. 16.8. Astfel de cheltuieli comerciale neuzuale sunt comisioanele nemenţionate în contractul principal sau care nu izvorăsc dintr-un contract încheiat în mod corect în legătură cu contractul principal, comisioane neplătite în schimbul unor servicii reale şi legitime, comisioane transmise într-un paradis fiscal, comisioane plătite unui destinatar care nu este

identificat în mod clar sau comisioane plătite unei societăţi care are aparenţa de a fi societate de faţadă.

Art. 16.9. Promitentul-prestator îşi asumă obligaţia de a furniza Comisiei Europene, la cerere, toate documentele probante cu privire la condiţiile de executare a contractului; Comisia Europeană poate efectua orice verificări documentare sau inopinate pe care le consideră necesare pentru a descoperi probe în cazurile în care se suspectează efectuarea de cheltuieli comerciale neuzuale.

17. Verificări

Art. 17.1 Promitentul-prestator va permite Comisiei Europene, Biroului European Anti-Fraudă şi Curţii Europene a Auditorilor să verifice, prin examinarea documentelor sau prin metoda verificării inopinate, implementarea proiectului şi să efectueze un audit complet, dacă este necesar, pe baza documentelor probante, asupra conturilor, documentelor contabile şi oricărui alt document relevant pentru finanţarea proiectului; aceste inspecţii pot avea loc pe o perioadă determinată în conformitate cu Decizia Comisiei Europene de Acordare a Fondului pentru Securitate Internă, reglementărilor Comisiei Europene şi legislaţiei române în materie. Art. 17.2 În plus, Promitentul-prestator va permite Biroului European Anti-Fraudă să efectueze controale şi verificări inopinate potrivit procedurilor stabilite în legislaţia Comunităţii Europene pentru protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene împotriva fraudei sau a altor nereguli.

Art. 17.3 În acest scop, Promitentul-prestator îşi asumă obligaţia de a permite accesul, în mod corespunzător, personalului sau agenţilor Comisiei Europene, Biroului European Anti- Fraudă şi Curţii Europene a Auditorilor în amplasamentele şi locaţiile la care se execută Contractul, inclusiv la sistemele sale de informaţii, ca şi la toate documentele şi bazele de date referitoare la conducerea tehnică şi financiară a proiectului în condiţiile legii şi de a lua toate măsurile pentru a facilita munca acestora; dreptul de acces va fi acordat Comisiei Europene, Biroului European Anti-Fraudă şi Curţii Europene a Auditorilor pe bază de confidenţialitate faţă de terţi, fără a se aduce atingere obligaţiilor legale de care sunt ţinuţi; documentele trebuie să fie uşor de accesat şi îndosariate astfel încât să faciliteze examinarea lor, iar Promitentul-prestator trebuie să informeze Promitentul-achizitor în legătura cu localizarea lor precisă.

Art. 17.4 Promitentul-prestator garantează că drepturile Comisiei Europene, Biroului European Anti-Fraudă şi Curţii Europene a Auditorilor de a efectua auditări, controale şi verificări, vor fi în mod egal aplicabile, în aceleaşi condiţii şi potrivit aceloraşi reguli stabilite în prezentul Articol, oricărui subcontractant sau oricărei părţi care beneficiază de fonduri ale Comunităţii Europene.

18. Drepturi de proprietate intelectuală şi drepturi conexe

Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectuală sau de utilizare, atât industrială(ex. brevete de invenţie, desenele şi modelele industriale, mărcile), cât şi dreptul de autor asupra creaţiilor rezultate din implementarea contractului/acordului-cadru, sunt drepturi exclusive ale Promitentului-achizitor.

19. Conflictul de interese

Art. 19.1 Promitentul-prestator va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului. Conflictele de interese pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat în scris Promitentului-achizitor, în termen de 3 zile de la apariţia acestuia.

Art. 19.2 Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Promitentul- prestator se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea

şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Promitentul-prestator va înlocui, în maxim 5 zile şi fără vreo compensaţie din partea promitentului-achizitor, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie.

20. Comunicări

Art. 20.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acordului- cadru/contractului subsecvent, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

Art. 20.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării, în timpul programului de lucru al Achizitorului, respectiv de luni până vineri între orele 08:00 – 16:00, cu excepţia sărbătorilor legale.

Art. 20.3 Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, în legătură cu prezentul acord- cadru, între Promitentul-achizitor şi Promitentul-prestator trebuie să conţină titlul şi numele de identificare al contractului de servicii şi transmise prin poştă, fax, email sau înmânate personal la adresele de mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

Art. 20.4 În situaţia în care apar modificări ale datelor de identificare, părţile vor notifica acest lucru în termen de 3 zile lucrătoare.

Date de contact:

Art. 20.4.1 Pentru Promitentul-achizitor:

Persoana de contact:	XXXXXXXXX XXXXXXXX
Funcţia:	Director
Instituţia:	IGPF – DIRECŢIA FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE
Adresa:	Bulevardul. Geniului, nr.42C, sector 6, Bucureşti
Telefon / interior:	000.000.00.00/19.325
Fax:	000.000.00.00
E-mail:	xxx_xxxx@xxx.xxx.xx

Art. 20.4.2 Pentru Promitentul-prestator:

Persoana de contact:

Funcţia:

Instituţia:

Adresa:

Telefon / interior:

Fax:

E-mail:

21. Litigii

Art. 21.1. Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului acord-cadru se vor soluţiona pe cale amiabilă.

Art. 21.2. În cazul în care nu este posibilă soluţionarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente, din România.

22. Legea aplicabilă acordului-cadru

Acordul-cadru va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au semnat azi, .............. prezentul acord-cadru, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.