DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
Subsemnatul……………………………………………………..……………………………………………, in calitate de reprezentant al S.C. ……………………………………..…S.R.L avand sediul social in
…………………………………………………., inregistrata la Registrul Comertului cu nr. ………………………., avand CUI sunt de acord:
a) sa particip, fara a avea pretentii financiare la filmarile realizate de Metro Cash&Carry Romania SRL si la drepturile ce decurg din aceasta filmare;
b) ca Metro Cash&Carry Romania SRL să folosească şi/sau să publice, cu titlu gratuit, pentru o perioadă nelimitata, prin intermediul oricăror mijloace media, incluzand TV, media digitală (Facebook, Linkedin, Youtube, website xxx.xxxxx.xx) şi serviciile on-line, imaginea mea filmata, portrete sau imagini fotografice ale mele, numele meu şi/sau voce înregistrată, în parte sau în întregime, sau în formă sau caracter complex (mixt, compozit, compus) sau modificat în legătură cu numele meu personal sau fictiv, în artă, marketing, publicitate, promoţii, comerţ, relaţii publice şi/sau uz industrial sau în orice alte materiale. Materialele pot fi folosite in orice alte campanii.
c) ca Metro Cash&Carry Romania SRL să folosească şi/sau să publice, cu titlu gratuit, pentru o perioadă nelimitata, prin intermediul oricăror mijloace media, incluzând TV, media digitală şi serviciile on-line, denumirea si/sau logo-ul si/sau imaginea societatii pe care o reprezint, în artă, marketing, publicitate, promoţii, comerţ, relaţii publice şi/sau uz industrial sau în orice alte materiale;
d) sa renunţ la orice drept aş avea de a inspecta şi/sau aproba produsul finit sau publicitatea sau alte materiale produse şi că orice materiale rezultante sunt proprietatea Metro Cash&Carry Romania SRL şi nu pot fi pretinse de mine pentru nici un scop.
e) sa scutesc Metro Cash&Carry Romania de orice revendicare de plată, asociată cu orice formă de daună, fie prevăzută, fie nu, legată de utilizarea artistică sau comercială corespunzătoare acestor imagini.
f) Metro Cash&Carry Romania SRL poate sa transmită fotografiile și înregistrările video/ audio, realizate în scopuri comerciale sau publicitare, catre METRO AG precum si societăților afiliate METRO AG și/ sau partenerilor săi (de media, marketing, relații publice, furnizori), putand fi reutilizate de către acestia, cu titlu gratuit. Metro Cash&Carry Romania SRL, Metro AG precum si societățile afiliate METRO AG nu își asumă nicio răspundere pentru tipul și forma de utilizare a fotografiilor și înregistrărilor video/ audio de către terțe părți.
Am fost informat si am inteles drepturile mele ce decurg din prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR).
Prin prezenta, consimt cu privire la prelucrarea de către METRO Cash & Carry România SRL („METRO”) a datelor cu caracter personal menționate mai sus (“Datele”) și a datelor colectate prin intermediul materialelor foto/audio/video, inclusiv vocea si/sau imaginea subsemnatului („Materiale”), în care pot apărea eu, filmări organizate de către METRO, astfel cum este specificat în prezenta declarație de consimțământ.
Prelucrarea Datelor și Materialelor este limitată la scopurile prezentate mai sus.
Consimțământul pentru prelucrarea Datelor și Materialelor și pentru furnizarea Datelor și Materialelor este voluntar. Acest consimțământ poate fi retras în orice moment, retragere ce produce efecte pentru viitor, prin intermediul unei notificări nestandardizate adresată METRO. O astfel de notificare nestandardizată poate fi trimisă, de exemplu, prin email la adresa xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx . Cu toate acestea, retragerea consimțământului nu afectează legalitatea procesului de prelucrare efectuată în baza consimțământului, înainte de retragerea acestuia. În situația în care nu se acordă consimțământul sau acesta a fost retras, nu există nicio consecință sau impact negativ. În cazul în care aveți orice întrebări referitoare la această declarație de consimțământ sau la prelucrarea de către METRO a datelor cu caracter personal ce va apartin, nu ezitați să contactați responsabilul METRO cu protecția datelor pe adresa de e-mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se regăsesc în notificarea privind protecția datelor de mai jos.
Datele și Materialele, precum și orice lucrări audio și/sau video conexe, includ, fără limitare (i) lucrări create de sau în numele METRO, (ii) descrieri ale dumneavoastră; și (iii) lucrări create de sau în numele dumneavoastră în legătură cu materialele de marketing, promoționale și alte evenimente, activități și programe comerciale ale METRO la care participați (în continuare denumite împreună „Imagine” sau „Imagini”). În conformitate cu prevederile Legii nr. 8/1996 privind drepturile de autor, cu modificările ulterioare, prin prezenta cedez către METRO, incluzând afiliații și subsidiarele acestuia/acestora („Grupul”), următoarele drepturi în privința oricăror Imagini:
(1) dreptul transferabil de a copia, adapta, publica, transmite, difuza, comunica publicului, expune în public, pune la dispoziția publicului, stoca și utiliza în orice alt fel și în orice format, în legătură cu scopul mai sus indicat, orice Imagini care cuprind persoana mea, vocea mea și/sau înfățișarea mea; și
(2) dreptul transferabil de a utiliza numele meu în scopul identificării mele în orice Imagini la care se face referire mai sus.
Sunt de acord că METRO/Grupul METRO este proprietarul drepturilor de autor asupra Materialelor (foto/audio/video, inclusiv vocea si/sau imaginea subsemnatului) și îmi dau consimțământul ca Grupul să pună la dispoziția publicului, să expună în public și/sau să comunice publicului copii ale unor astfel de filme și/sau fotografii. De asemenea, sunt de acord ca Grupul să utilizeze, publice sau reproducă Imaginile sub orice formă (integral sau parțial) pe Internet (inclusiv pe platformele de socializare sau pe alte platforme multimedia), în presa scrisă, în publicațiile scrise, în publicațiile video și în transmisiunile de televiziune. Sunt de acord că drepturile menționate mai sus sunt perpetue și că nu voi beneficia de nicio plată, drept de autor sau altă remunerație (nici monetară, nici de altă natură) din partea Grupului în legătură cu realizarea, utilizarea sau stocarea Imaginilor.
Am înțeles prezenta declaratie de consimtamant în privința prelucrării Datelor și Materialelor în scopurile de mai sus, precum și în privința cesionării către Grup a drepturilor de autor asupra Imaginilor/video-urilor, conform prevederilor prezentei declarații de consimțământ.
Data:
Semnătura:
NOTIFICARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR
1. Informaţii generale
(a) Introducere
Prezentul formular de informare are scopul de a vă aduce la cunoștință detalii cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în legătură cu această prelucrare conform Regulamentului Uniunii Europene nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date („GDPR”) și a celorlalte prevederi legale aplicabile.
(b) Operator
Conform GDPR, calitatea de operator este deținută de METRO Cash & Carry Romania SRL („METRO”), cu sediul in Bd. Xxxxxxx Xxxxxxx 51N, Cladirea C6, Corp A Cod Postal 032258, Sector 3, Bucuresti. Pentru întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor, vă rugăm să contactați ofițerul nostru pentru protecția datelor, ale cărui date de contact le puteți găsi mai jos.
(c) Responsabilul cu protecția datelor
2. Informații privind prelucrarea
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal conform descrierii din Declarația de Consimțământ în scopul înregistrării materialelor de marketing si promotionale: spot tip testimonial difuzat in toate mediile, asa cum a fost mentionat in declaratia de consimtamant.
În vederea realizării acestor scopuri, datele dumneavoastră cu caracter personal (inclusiv datele colectate prin intermediul materialelor foto/audio/video, inclusiv vocea si/sau imaginea subsemnatului („Materiale”)) vor fi transferate către furnizori externi de servicii din România pentru pregătirea de materiale promoționale și de marketing, precum si catre societati afiliate METRO AG. De asemenea, nu se transferă date cu caracter personal către o ţară terţă în mod direct, cu excepţia folosirii/transmiterii materialelor foto/video pe canale media (postare pe medii online precum şi pe reţele şi platforme de socializare) activităţi care ar putea avea ca efect transferul de date către o ţară terţă. În aceste cazuri, METRO nu are un control efectiv asupra modului în care datele cu caracter personal sunt utilizate, responsabilitatea pentru asigurarea securităţii datelor revenind entităţilor ce administrareaza fiecare platformă în parte. Totodată, în aceste cazuri, există posibilitatea preluării datelor de către orice membru al publicului interesat, caz în care responsabilitatea aferentă unui Operator de date cu caracter personal revine în totalitate fiecărui executant a unei copii a informaţiilor sau a transmiterii acestora catre terti.
METRO va păstra datele dvs. pe durata necesară îndeplinirii scopurilor menționate anterior: (a) datele colectate prin intermediul formularului de consimtamant vor fi pastrate pentru o durată de 3 ani de la data semnarii (termenului legal de prescripție)
3. Drepturile dvs.
În calitate de persoană vizată, puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor în orice moment la datele de contact indicate la punctul 1 de mai sus, fără a fi necesar să respectați anumite formalități de notificare, pentru a vă exercita drepturile de care beneficiați conform legislației. Aceste drepturi sunt următoarele:
(a) dreptul de a primi informații despre prelucrarea datelor și o copie a datelor prelucrate (dreptul de acces, articolul 15 din GDPR);
(b) dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor cu caracter personal incomplete (dreptul la rectificare, articolul 16 din GDPR);
(c) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, în cazul în care datele au fost făcute publice, de a solicita informarea celorlalți operatori cu privire la solicitarea de ștergere a datelor (dreptul la çtergerea datelor, articolul 17 din GDPR);
(d) dreptul de a cere restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal (dreptul la restricționarea prelucrării datelor, articolul 18 din GDPR) ;
(e) dreptul de a primi datele cu caracter personal care privesc persoana vizată într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite aceste date altui operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 din GDPR);
(f) dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal cu scopul de a opri această operațiune (dreptul la opoziție, articolul 21 din GDPR);
(g) dreptul de a împiedica luarea unei decizii despre dumneavoastră, care este bazată exclusiv pe prelucrarea automată, dacă respectiva decizie produce efecte juridice în ce va privește sau, în mod similar, va afectează semnificativ (articolul 22 din GDPR);
(h) dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul dat, în vederea încetării unei prelucrări a datelor bazată pe consimțământul dumneavoastră. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 GDPR);
(i) dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx), daca apreciați că prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă prevederile GDPR (dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, articolul 77 din GDPR).