Numele și adresa Autorității Contractante:
Numele și adresa Autorității Contractante:
Direcția Situații Excepționale Chișinău a Inspectoratului General pentru Situații de Urgență Str. Xxxxx Xxxxx 2, Chișinău, MD-2005, Republica Moldova
Persoană de contact: Xxxxx Xxxxxxxx, Șef
Denumire licitație: Organizarea instruirilor pentru consolidarea capacităților în cadrul proiectului „Îmbunătățirea timpului de reacție pentru prevenirea și lichidarea consecințelor inundațiilor în zona transfrontalieră (județul Vaslui, România; Chișinău, raioanele Hâncești, Criuleni, Dubăsari, Anenii Noi, Strășeni, Republica Moldova)”, număr de înregistrare 2SOFT/4.2/149
Număr de referință: REACT/2SOFT/4.2./149/Lot 7
PART A:
1. INFORMAȚII PENTRU OFERTANȚI
1. INFORMAȚII PRIVIND DEPUNEREA OFERTELOR
Subiectul contractului:
Organizarea instruirilor pentru consolidarea capacităților în cadrul proiectului
„Îmbunătățirea timpului de reacție pentru prevenirea și lichidarea consecințelor inundațiilor în zona transfrontalieră (județul Vaslui, România; Chișinău, raioanele Hâncești, Criuleni, Dubăsari, Anenii Noi, Strășeni, Republica Moldova)”, număr de înregistrare 2SOFT/4.2/149.
Procedura de achiziție aplicată este elaborată conform regulilor PRAG (versiunea 2016.0). Furnizarea de bunuri / materiale / servicii, se va desfășura conform informațiilor tehnice de la punctul 2 (informații tehnice / specificații tehnice) din documentul de licitație.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor:
Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 01 septembrie 2021, ora locală 17:00 (GMT
+ 2).
Orice ofertă primită după acest termen va fi respinsă automat.
Adresa și mijloacele de depunere a ofertelor:
Ofertanții își vor depune ofertele folosind formularul standard de depunere disponibil în
partea B (formularul de ofertă) din acest dosar de ofertă.
Ofertele tehnice și financiare pot fi transmise prin una din următoarele modalități:
a) e-mail la următoarea adresă electronică xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx@xxxxx.xxx indicând în subiectul mesajului numărul de referință și denumirea licitației. Documentele scanate trebuie să corespundă în totalitate cu documentele în original.
b) În plic sigilat la sediul DSE Chișinău (str. Xxxxx Xxxxx 3, Chișinău, MD-2005).
În cazul depunerii online, documentele scanate trebuie să corespundă în totalitate cu documentele în original. În cazul când ofertantul va fi preselectat, înainte de semnarea contractului i se poate solicita furnizarea documentelor de depunere în original (atât oferta tehnică, cât și cea financiară), iar refuzul de a furniza aceste acte, poate duce la descalificarea ofertantului.
În cazul depunerii ofertei la sediul DSE Chișinău (str. Xxxxx Xxxxx 3, Chișinău, MD-2005), plicul sigilat ce va conține oferta tehnică și financiară va fi conține următoarele informații pe partea exterioară:
• Numele și adresa Autorității Contractante: Direcția Situații Excepționale mun. Chișinău a IGSU; str. Xxxxx Xxxxx 3, Chișinău, MD-2005
• Denumirea licitației: Organizarea instruirilor pentru consolidarea capacităților
• Numărul de referință a procedurii de achiziție: REACT/2SOFT/4.2./149/Lot 7
• Cuvintele: „A nu se deschide înainte de sesiunea de deschidere a ofertelor”
• Numele ofertantului:
2. INFORMAȚII TEHNICE / SPECIFICAȚII TEHNICE
Ofertanții trebuie să furnizeze bunuri / materiale / servicii conform indicațiilor de mai jos. Oferta se va întocmi cu respectarea caracteristicilor obligatorii pentru fiecare produs/ serviciu care urmează a fi livrat conform specificațiilor detaliate în prezentul Caiet de sarcini. În oferta tehnică, ofertanții vor indica mai multe detalii despre livrări, referindu-se la tabelul de mai jos.
Nr. | Articol/ produs | Număr de unități | Caracteristici tehnice solicitate | Perioada de timp necesară |
1.Chiria sălii: | Sală de conferințe | 15 zile | Sala trebuie să dețină o capacitate de 50 persoane cu respectarea regulilor de siguranță ”Anti-Covid-19”. Trebuie să fie dotată cu aer condiționat și încălzire pentru respectarea normelor termice în vigoare. Amplasamentul ofertantului (încăperii pentru instruiri) trebuie să fie în preajma unui bazin acvatic (maxim 500 metri). Va fi luat în considerație și amplasamentul edificiului cat mai aproape de un bazin acvatic cum ar fi râul Nistru sau un lac unde ar fi posibil de realizat instruirile practice cu echipamente de pompare a apei. | 29 septembrie – 20 octombrie 2021 |
2.Alimentarea participanților: | Pauză de cafea | 630 unități | Pauza de cafea va conține băuturi răcoritoare, cafea, ceai și produse din panificație (biscuiți, checuri etc). | |
Masa de prânz | 630 unități | Prânzul va conține felul I, felul II, băuturi răcoritoare sau fierbinți. | ||
3.Consumabile/ rechizite de birou: | Hârtie A4 | 8 cutii | Hârtie A4 destinată imprimării materialelor pentru participanți | |
Hârtie flip- chart | 2 seturi | Hârtie albă cu linii pentru notițe flip- chart. |
Caiete/ blocnotes | 630 buc | Carnete/blocnotes A5 liniate pe verticală și orizontală | ||
Pixuri | 630 buc | Pixuri cu „cerneală” albastră, cu închidere automată | ||
Mape (A4) | 630 buc | Mape din plastic, culoare roșie, tortițele se vor considera un privilegiu. | ||
Lipici | 5 buc | Lipici pentru hârtie, în tuburi rotitoare. | ||
Markere | 5 seturi | Seturi cu 5 culori de marchere groase pentru a fi folosite pe hârtia flip-chart |
3. DETALII FINANCIARE
Valoarea maximă disponibilă este de 15.282,50 EUR, TVA 0%. Ofertanții trebuie să depună oferta în MDL.
Nr. | Descrierea criteriilor | Modul de realizare a criteriilor | Obligatoriu |
1. | Certificatul de înregistrare sau extrasul de la Agenția Servicii Publice | O copie semnată cu ștampila companiei | Da |
2. | Cel puțin 3 contracte de natură și dimensiuni similare în ultimii trei ani calendaristici | Copie a listei contractelor - semnate, cu ștampila companiei | Da |
3. | Cel puțin 15,000.00 EUR cifra de afaceri a ofertantului în ultimii trei ani calendaristici | Copie a listei contractelor cu sume - semnate, cu ștampila companiei (conform originalului) | Da |
4. | Cel puțin 3 persoane din personalul tehnic din ultimii 3 ani | Copie scrisoare de confirmare - semnată, cu ștampila companiei | Da |
5. | Certificat privind lipsa datoriilor la bugetul public național | Original | Da |
6. | Formularul de identificare financiară (sau scrisoare de la bancă cu datele bancare) | Original | Da |
7. | Fișierul persoanelor juridice (Legal entity form) | Original | Da |
8. | Declarația de onoare | Original | Da |
9. | Situațiile financiare pentru ultimii trei ani pentru care conturile au fost închise. | Copie conform originalului, semnat, cu ștampila companiei | Da |
10. | Oferta tehnică și financiară (Partea B – Anexa III) | Original | Da |
4. INFORMAȚII ADIȚIONALE Criteriile de selecție sunt / Documente care trebuie depuse:
Criteriul de atribuire:
Preț (sau, după caz, după aprobarea prealabilă, cel mai bun raport preț-calitate, care este o combinație de calitate și preț).
Ofertanții câștigători și cei necalificați vor fi informați în scris cu privire la rezultatele procedurii de evaluare.
Timpul estimativ de răspuns ofertanților este de 5 zile lucrătoare de la data limită pentru depunerea ofertelor.