ACT ADIŢIONAL NR. ___ la contractul de finanțare nr. ____/data ________ pentru proiectul „titlul proiectului” (cod SMIS ________)

Anexa 1

la Instrucțiunea DG PECU nr. 2/2024

ACT ADIŢIONAL NR. ___

la contractul de finanțare nr. ____/data ________

pentru proiectul

„titlul proiectului”

(cod SMIS ________)

În temeiul art. 10 din Contractul de finanțare – Condiții Generale și al art. 7 din Contractul de finanțare – Condiții Specifice,

MINISTERUL INVESTIȚIILOR ȘI PROIECTELOR EUROPENE, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Educație și Ocupare, cod de înregistrare fiscală 38918422, cu sediul în municipiul București, strada D. I. Mendeleev nr. 36-38, sectorul 1, România, cod poştal 010366, poştă electronică: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx-xx.xx, reprezentat prin .................., Ministrul Investițiilor și Proiectelor Europene, pe de o parte, denumit în cele ce urmează AM,

(În cazul contractelor semnate cu OIR se adaugă:)

reprezentat prin Organismul Intermediar Regional PECU pentru Programul Educație și Ocupare Regiunea _________________, cu sediul în strada _______________ nr. ___, localitatea ______________, România, cod poștal _______________, telefon: ______________, fax: ________________, poștă electronică: _____________, cod fiscal _____________, reprezentat prin __________________, director executiv, denumit în cele ce urmează OIR ,

și

<numele beneficiarului>, cod de înregistrare fiscală ______________, cu sediul în <localitatea>, strada ______________ nr. ______________, sectorul/județul ______________, cod poștal ______________, România, telefon: ________, fax: __________, poștă electronică: ______________, reprezentat prin doamna/ domnul ______________, identificat prin CI seria ______________ nr. ______________, în calitate de Beneficiar, pe de altă parte,

au încheiat prezentul Act adițional, conform reglementărilor legale în vigoare, convenind următoarele:

(beneficiarul va selecta dintre modificările propuse ca exemplu)

(suspendare perioadă de implementare)

Articolul I. Perioada de implementare a proiectului prevăzută la art. 2 alin. (2) din Contractul de finanțare – Condiții Generale se suspendă pe o perioadă de ___ luni de la data semnării prezentului act adițional.

Articolul II. Contractul de finanțare nr. _____/_________ se modifică după cum urmează:

(suspendare perioadă de implementare / modificare durată contract)

1. La articolul 2 „Durata contractului”, alineatul (2) va avea următorul cuprins:

“Perioada de implementare a proiectului este de ___ luni de la data semnării contractului de finanțare, respectiv între ____ și __________, la care se adaugă, dacă este cazul, și perioada de desfășurare a activităților proiectului înainte de semnarea contractului de finanțare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor”.

(valoare contract – Condiții Generale)

2. La articolul 3 „Valoarea contractului de finanțare”, alineatul (1) va avea următorul cuprins: ”Valoarea totală a contractului este de …………………… lei (……………………..), după cum urmează:

Valoare totală eligibilă a proiectului, incl. TVA eligibil	Valoare eligibilă nerambursabilă din partea fondurilor (FEDR/FSE+/FC/FTJ)		Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național		Valoare cofinanțare eligibilă beneficiar		Valoare totală neeligibilă a proiectului, incl. TVA neeligibil1	Valoare totală a proiectului
(lei)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)	(lei)
1 =2+ 3+4	2	21	3	31	4	41	5	6=1+5

2. La articolul 3 „Valoarea contractului de finanțare”, alineatul (1¹) va avea următorul cuprins: „Valoarea totală eligibilă, respectiv valoarea contractului de finanțare va fi angajată de către Liderul de parteneriat și Parteneri, în baza Acordului de Parteneriat încheiat între Lider și Parteneri care se constituie Anexa nr. 4 la prezentul contract după cum urmează:

Organizația	Valoare totală eligibilă a proiectului, incl. TVA eligibil	Valoare eligibilă nerambursabilă din partea fondurilor (FEDR/FSE+/FC/FTJ)		Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național		Valoare cofinanțare eligibilă beneficiar		Valoare totală neeligibilă a proiectului, incl. TVA neeligibil	Valoare totală a proiectului
	(lei)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)	(lei)
0	1 =2+ 3+4	2	21	3	31	4	41	5	6=1+5
Lider de parteneriat
Partener 1, dacă este cazul
Partener n, dacă este cazul
TOTAL

2. La articolul 3 „Valoarea contractului de finanțare”, alineatul (2) va avea următorul cuprins:

”AM/OI acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de ……………….. lei (…………………………), echivalentă cu …………..% din valoarea totală eligibilă aprobată.”

2. Anexa nr. 6 „Condiții specifice ale contractului de finanțare” se modifică după cum urmează:

(valoare contract – Condiții Specifice)

(5.1) Articolul 2 „Valoarea contractului” se modifică și va avea următorul cuprins:

”În completarea prevederilor art. 3 alin. (1) din Contractul de finanțare – Condiții Generale și în acord cu anexa 4 - Acordul de Parteneriat încheiat între Beneficiar și Parteneri (daca e cazul), valoarea totală a Contractului de finanțare va fi angajată de către Liderul de parteneriat și Parteneri, după cum urmează:

Organizatia1	Valoarea totală a proiectului	Valoarea totală eligibilă	Valoarea eligibilă nerambursabilă din FSE+/FEDR		Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul naţional		Valoarea co- finanţării eligibile a liderului de parteneriat/ parteneri		Valoarea ne- eligibilă inclusiv TVA
	(lei)	(lei)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)
0	1 =2+9	2 =3+5+7	3	4	5	6	7	8	9
Total:

(modificare secțiuni/anexe cerere de finanțare)

2. Anexa nr. 1 „Cererea de finanțare” la contractul de finanțare se modifică după cum urmează:

(6.1) Se modifică secțiunea/secțiunile „__________”, „__________”, „____________” și se înlocuiește/înlocuiesc cu secțiunea/secțiunile ce constituie Anexa nr. ______ la prezentul Act adițional.

(modificare Acord de Parteneriat)

Articolul III. Anexa nr. 4 „Acordul de parteneriat încheiat între Liderul de parteneriat și Parteneri” la contractul de finanțare se modifică și se înlocuiește cu „Acordul de Parteneriat încheiat între Liderul de parteneriat și Parteneri” ce constituie Anexa nr. ____ la prezentul Act adițional.

Articolul IV. Anexele nr. ___ - ___ fac parte integrantă din prezentul Act Adițional.

Articolul V. Dispoziții finale

(1) Toate celelalte prevederi ale Contractului de finanțare nr. ____/_________ și ale anexelor acestuia rămân neschimbate.

(2) Prezentul act adițional este elaborat în limba română, semnat electronic și transmis prin sistemul MySMIS2021.

(3) Prezentul act adițional intră în vigoare la data semnării acestuia de către ultima parte.

MINISTERUL INVESTIȚIILOR ȘI PROIECTELOR EUROPENE	Beneficiar: <numele beneficiarului>
Nume:	Nume:
Funcția: MINISTRUL INVESTIȚIILOR ȘI PROIECTELOR EUROPENE	Funcția:
Semnătura:	Semnătura:
Data:	Data:

Semnături OI POCU ME

AVIZAT:

…………………………, Secretar de Stat

Semnătura/Data:...........................

DIRECȚIA GENERALĂ JURIDICĂ ȘI RELAȚIA CU PARLAMENTUL

…………………………, Director General

Semnătura/Data:...........................

DIRECTIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN (DG PECU)

……………………….., Director General Adjunct

Semnătura/Data:...........................

DIRECTIA PLĂȚI ȘI CONTABILITATE PROIECTE (DG PECU)

…………………………, Director

Semnătura/Data:...........................

DIRECȚIA AUTORIZARE PLĂȚI (în cazul modificărilor aduse bugetului)

…………………………, Director

Semnătura/Data:...........................

DIRECȚIA SUPRAVEGHERE PROIECTE (DG PECU)

…………………………, Director

Semnătura/Data:...........................

ORGANISMUL INTERMEDIAR OI POCU ME

…………………………, Director

Semnătura/Data:...........................

…………………………, Șef Serviciu

Semnătura/Data:...........................

…………………………, Ofițer de monitorizare

Semnătura/Data:...........................

Semnături OIR PECU

AVIZAT:

SERVICIU/COMPARTIMENT ADMINISTRATIV-JURIDIC

…………………………, Șef Serviciu/Coordonator

Semnătura/Data:...........................

SERVICIU/COMPARTIMENT CONTABILITATE ȘI CFPP

…………………………, Șef Serviciu/Coordonator

Semnătura/Data:...........................

SERVICIU/COMPARTIMENT VALIDARE CHELTUIELI (în cazul modificărilor aduse bugetului)

…………………………, Șef Serviciu/Coordonator

Semnătura/Data:...........................

SERVICIU/COMPARTIMENT MONITORIZARE

…………………………, Șef Serviciu/Coordonator

Semnătura/Data:...........................

…………………………, Ofițer de monitorizare

Semnătura/Data:...........................

Semnături Prioritatea – Xxxxxxxxx Xxxxxxx

AVIZAT:

…………………………, Secretar de Stat

Semnătura/Data:...........................

DIRECȚIA GENERALĂ JURIDICĂ ȘI RELAȚIA CU PARLAMENTUL

…………………………, Director General

Semnătura/Data:...........................

DIRECTIA GENERALĂ PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN (DG PECU)

………………………, Director General Adjunct

Semnătura/Data:...........................

DIRECTIA PLĂȚI ȘI CONTABILITATE PROIECTE (DG PECU)

…………………………, Director

Semnătura/Data:...........................

DIRECȚIA AUTORIZARE PLĂȚI (în cazul modificărilor aduse bugetului)

…………………………, Director

Semnătura/Data:...........................

DIRECȚIA SUPRAVEGHERE PROIECTE (DG PECU)

…………………………, Director

Semnătura/Data:...........................

…………………………, Ofițer de monitorizare

Semnătura/Data:...........................

Anexa 2

la Instrucțiunea DG PECU nr. 2/2024

Informare Aprobare/Respingere – OI/AM

Nr.________/_______________

NOTIFICARE

pentru modificarea contractului de finanțare

Numărul/data Contractului de finanțare

Numărul/data Notificării

Cod SMIS

Program

Numele beneficiarului

Titlul proiectului

Prin prezenta, vă solicităm aprobarea următoarei modificări / următoarelor modificări la contractul mai sus menționat, în temeiul art. 10 din Contractul de finanțare – Condiții Generale și al art. 7 din Contractul de finanțare – Condiții Specifice.

Menționăm că modificarea / modificările nu afectează scopul și obiectivele proiectului, rezultatele estimate sau bugetul contractului și respectă prevederile art. … din Contractul de finanțare nr…………./ data ....................

1. Modificarea solicitată/modificările solicitate

1. Modificarea echipei de management proiect

2. Modificarea echipei de implementare

3. Modificarea bugetului estimat al proiectului

4. Modificarea activităților previzionate și a graficului de implementare

5. Modificarea _________

2. Motivare

1. _________

2. _________

3. ________

4. ________

5. ________

Anexe ale Notificării (secțiuni modificate din cererea de finanțare)²

• Secțiunea „Resurse Umane” din cererea de finanțare, actualizată în MySMIS2021³,

• Secțiunea „Buget Proiect” din cererea de finanțare, actualizată în MySMIS2021,

• Secțiunea „Activități” din cererea de finanțare, actualizată în MySMIS2021,

• ________

Documente justificative:

• Documente care demonstrează experiența experților introduși în echipa de management proiect/implementare,

• __________

• __________

Cu stimă,

Reprezentant legal Beneficiar

Anexa 3

la Instrucțiunea DG PECU nr. 2/2024

RAPORT DE PROGRES

Program:

Prioritate:

Obiectiv specific:

Apel de proiecte:

Titlu proiect:

Cod SMIS:

Contract de finanţare nr.

Raport de progres al proiectului/Raport privind caracterul durabil al proiectului/investiţiei Nr. ...

Perioada de raportare de la ....... (selecţie dată) până la ....... (selecţie dată)

A. Prezentare generală (denumire proiect, tip proiect, nr. contract de finanţare, dată începere proiect, dată finalizare proiect)

B. Detalii despre beneficiar

C. Rezumatul proiectului

SECŢIUNEA I - PERIOADA DE IMPLEMENTARE

1. Modificări ale contractului/deciziei de finanţare aprobate pe parcursul perioadei de raportare

2. Calendar de raportare

3. Activităţi implementate şi rezultate obţinute pe parcursul perioadei de raportare. Abateri survenite faţă de graficul de implementare/calendarul proiectului

3.1. Progresul înregistrat în implementarea activităţilor şi rezultatele obţinute în perioada de raportare

3.2. Abateri de la calendarul/graficul de implementare prevăzut în contractul de finanţare şi riscuri identificate

4. Indicatori de realizare şi indicatori de rezultat

Se vor completa:

  - valorile indicatorilor asumaţi conform cererii de finanţare;

  – valorile indicatorilor realizaţi în perioada de raportare;

  – valoarea agregată a indicatorilor (calcul al valorilor de indicatori realizaţi validaţi din perioadele anterioare şi cea actuală).

5. Indicatori suplimentari specifici apelului de proiecte, dacă este cazul (valorile indicatorilor asumaţi conform cererii de finanţare, valorile indicatorilor revizuiţi, dacă este cazul, valoarea realizată în perioada de raportare, dacă este cazul)

6. Modificări, în materie de indicatori, apărute pe parcursul implementării

7. Grup-ţintă în perioada de raportare

8. Graficul de achiziţii si stadiul derulării procedurilor de achiziţii pe contracte (inclusiv contracte neeligibile conform cererii de finanţare)

9. Informaţii privind contractele de achiziţii semnate în cadrul proiectului şi modificările la acestea

10. Situaţie avize, acorduri, autorizaţii, recepţii şi execuţie contracte de achiziţii, inclusiv dificultăţi întâmpinate şi întârzieri (Parţial, informaţiile se vor prelua din sistemul informatic MySMIS 2021.)

11. Evidenţa echipamentelor (contracte de furnizare sau alt tip de contracte în cadrul cărora se achiziţionează şi echipamente)

12. Stadiul garanţiilor de bună execuţie şi penalităţilor aferente contractelor de achiziţii

13. Resurse umane implicate în activităţile raportate (echipa de management + echipa de implementare), implicarea efectivă a partenerilor responsabili pentru implementarea activităţii

14. Respectarea prevederilor privind ajutorul de stat/de minimis

15. Respectarea cerinţelor cu privire la comunicarea şi vizibilitatea sprijinului din fonduri acordat în cadrul proiectului

16. Principii orizontale şi teme secundare (informaţii din cererea de finanţare, informaţii privind realizarea efectivă în perioada de raportare)

  16.1. Egalitatea de şanse

  16.2. Respectarea drepturilor fundamentale

  16.3. Promovarea egalităţii de gen

  16.4. Dezvoltarea durabilă

  16.5. Nondiscriminare

  16.6. Accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilităţi

  16.7. Aspecte de mediu (inclusiv aplicarea Directivei 2011/92/UE a Parlamentului European şi a Consiliului). Imunizarea la schimbările climatice/DNSH

  16.8. Măsuri de evitare şi reducere a efectelor reziduale (Directiva SEA - Directiva 2001/42/CE a Parlamentului European şi a Consiliului din 27 iunie 2001 privind evaluarea efectelor anumitor planuri şi programe asupra mediului)

  16.9. Principiul „do no significant harm“ - DNSH

  16.10. Teme secundare

17. Stadiul implementării recomandărilor formulate în cadrul vizitei/vizitelor de verificare la faţa locului efectuate în perioada de raportare/recomandărilor formulate la aprobarea rapoartelor de progres anterioare

18. Stadiul îndeplinirii indicatorilor de etapă

19. Abateri/Întârzieri faţă de planul de monitorizare

20. Beneficiarul/Partenerul ….. are calitatea de beneficiar/ partener în următoarele proiecte finanţate din alte programe:

21. Documente justificative, după caz:

Toate documentele justificative vor fi organizate pe categorii de activităţi/subactivităţi/rezultate obţinute. Dosarele de grup-ţintă vor fi organizate astfel: pentru fiecare persoană va fi creat un document scanat care să conţină FIG urmat de documentele justificative aferente.

22. Observaţii importante pentru succesul proiectului/ Propuneri pentru perioada următoare în vederea preîntâmpinării eventualelor deficienţe la momentul raportării

SECŢIUNEA a II-a - PERIOADA POSTIMPLEMENTARE

1. Perioada de raportare

2. Sustenabilitate financiară

3. Sustenabilitate tehnică

4. Diseminarea rezultatelor

5. Caracterul durabil al proiectului [conform Regulamentului (UE) nr. 1.060/2021]

6. Probleme care pot afecta sustenabilitatea

7. Respectarea prevederilor privind ajutorul de stat

8. Indicatori - Dacă este cazul.

9. Documente justificative - Dacă este cazul.

10. Observaţii/Propuneri pentru perioada următoare în vederea preîntâmpinării eventualelor deficienţe la momentul raportării

SECŢIUNEA a III-a - ANEXE

1. OPIS documente

2. Documente Grup Tinta si Indicatori

3. Documente Justificative Activitati – Experti

4. Livrabile – Experti

5. Alte Documente Justificative Activitati – conform GS-CS

6. Documente Justificative Indicatori de Etapa.

Reprezentant legal

[nume şi prenume]

[funcția]

[semnătura]

Anexa 4

la Instrucțiunea DG PECU nr. 2/2024

Către: Organismul Intermediar ____________________________ / AM

Atn.:Dnei./Dlui. Director __________________________________

Nr./Data: ______/__________________

Xxxxxxx Xxxxxx Director /Stimate Domnule Director,

<Nume beneficiar>, cu sediul în_____________________________, telefon _________, fax ________, poștă electronică ____________, cod fiscal __________, reprezentat/ă prin _______________________, având funcția de ________________, în calitate de Beneficiar,

Având în vedere prevederile contractului de finanțare nr. _____/_______, vă transmitem

NOTIFICAREA Unilaterală

la contractul de finanțare nr. _____/__________

pentru proiectul

„_____________________________________________________”

Cod SMIS ________

Scurtă prezentare a solicitării de modificare a contractului de finanțare:

Scopul Modificării contractului de finanțare	☐ 1. schimbarea adresei sediului beneficiarului si/sau datelor de contact; ☐ 2. schimbarea conturilor special deschise pentru proiect; ☐ 3. înlocuirea reprezentantului legal; ☐ 4. modificarea graficului de depunere a cererilor de prefinanțare/ plată/ rambursare a cheltuielilor cu respectarea conditionalităților stabilite prin Ghidul Solicitantului; ☐ 5. modificări intervenite între subcategoriile şi/sau între articolele de cheltuieli din cadrul aceleiaşi categorii de cheltuieli, fără modificarea bugetului aprobat pentru respectiva categorie de cheltuieli, cu respectarea condiţionalităţilor stabilite prin Ghidul solicitantul – DOAR pentru cheltuielile finanțate prin FEDR incluse în bugetul proiectelor finanțate prin PoIDS.
Descriere modificare	Modificarea solicitată/modificările solicitate:
Documente anexate

De asemenea, declar că toți partenerii implicați în implementarea proiectului sus menționat au luat la cunoștință și au agreat depunerea prezentei Notificări.

Cu stimă,

___________________________________ (nume)

___________________________________ (funcția)

___________________________________ (semnătura)

________________ (data)

Anexa 5

la Instrucțiunea DG PECU nr. 2/2024

Nr. ____/____________________⁴

Către: _______________________

PLANIFICARE ACTIVITĂȚI LUNA ………

Proiect: ____________________________

(Nume beneficiar), beneficiar al proiectului (Nume proiect), cod SMIS ………., contract de finanțare nr. …….…., vă informăm că pe parcursul lunii …………. a anului ……… vom desfășura următoarele activități, conform cererii de finanțare:

Activitate*	Locația**	Modalitate desfășurare (fizic/ online)	Data /perioada desfășurării activității	Interval orar***	Funcție experți implicați/ nume și prenume	Grup țintă implicat****	Alte schimbări intervenite față de graficul de implementare/ Observații	În cazul activităților desfășurate fizic, există posibilitatea acordării accesului online ofițerilor de monitorizare AM/OI Responsabil? (Da/ Nu)
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea n

Prin prezenta, ne asumăm corectitudinea datelor completate și declarăm că ne obligăm să comunicăm AM/OI orice modificare apare la locația/programul de desfășurare a activităților cu cel puțin o zi înainte să se desfășoare activitatea/activitățile respective, prin retransmiterea unei versiuni noi a acestui document. Declarăm, de asemenea, că am luat la cunoștință prevederile Manualului Beneficiarului PEO/PIDS potrivit cărora transmiterea de informații eronate în prezenta Anexă sau nederularea activităților conform celor de mai sus poate atrage invalidarea respectivelor activități și neeligibilitatea cheltuielilor aferente.

Cu stimă,

<Nume/prenume>

Funcție:

Semnătură:

1 TVA care nu se incadreaza în prev. Art. 9, alin (1) sau (2) din HG 873/2022.

2 Notificarea împreună cu anexele vor forma un singur document .pdf care va fi semnat de către reprezentantul legal.

3 Se vor completa toate câmpurile pentru fiecare expert nou introdus, inclusiv CNP.

4 Până pe data de 25 a fiecărei luni, se vor transmite activitățile ce se vor desfășura în luna următoare.