SECTORUL 6 AL MUNCIPIULUI BUCUREŞTI

SECTORUL 6 AL MUNCIPIULUI BUCUREŞTI

DIRECŢIA GENERALĂ DE IMPOZITE ŞI TAXE LOCALE SECTOR 6

Biroul Achiziții și Urmărire Contracte

Contract de servicii nr. 2521 din 18.05.2020

1. Părţile contractante

În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat, în urma achiziției directe, prezentul contract de servicii,

Între

Autoritatea contractantă, DIRECŢIA GENERALĂ DE IMPOZITE ŞI TAXE LOCALE Sector 6, cu sediul în Bucureşti, Str. Drumul Taberei nr. 00, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx 0, xxxxxxx 000.000.00.00, fax 000.000.00.00, cod fiscal 12380248, cont trezorerie XX00XXXX00X000000000000X Trezoreria Sector 6 reprezentată prin Director General Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx, în calitate de achizitor, pe de o parte

Şi

Operatorul economic AUDIT IT&C S.R.L. cu sediul în Mun. Bacău, Str. Xxxxxx Xxxxxxx, nr. 69, jud. Bacău, Localitate Bacău, e-mail xxxxxx@xxxxx-xxx.xx, telefon: x00 000000000, Registrul Comerţului: J4/340/20.02.2008, cod fiscal: RO23327045, cont Trezorerie XX00XXXX0000000XXX000000, deschis la Trezoreria Bacău, reprezentată de - Administrator, în calitate de Prestator, pe de altă parte,

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;

e) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include formă de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Bucureşti, Drumul Taberei nr.18, sector 6, cod poştal 061385; tel: 000.000.00.00; fax: 000.000.00.00

                    xxx.xxxxxxxxxx0.xx; e-mail:xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx0.xx; cod fiscal: 12380248         

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului contractului

4.1. - Prestatorul se obligă să presteze Servicii de închiriere imprimante, în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

4.2. - Prestatorul are obligația de a pune la dispoziția achizitorului 17 imprimante multifunctionale laser monocrom A3 și A4 și 3 imprimante multifuncțional laser color A3 și A4, pentru sediile D.G.I.T.L Sector 6.

4.3. - Preţul contractului este:

- 425 lei/buc./lună x 17 buc. imprimante monocrom x 8 luni = 57.800 lei, fără TVA,

- 686 lei/buc./lună x 3 buc. imprimante color x 8 luni = 16.464 lei, fără TVA.

4.4. – Valoarea totală a contractului este de 74.264 lei, la care se adaugă TVA.

5. Durata contractului

5.1 Durata prezentului contract începe de la data semnării acestuia de către ambele părți, până la

31.12.2020, cu posibilitatea de prelungire conform prevederilor legale în vigoare.

6.2. Din momentul predării bunului închiriat către achizitor şi pâna la reintrarea în posesia bunului, prestatorul este exonerat de orice răspundere pentru eventualele prejudicii provocate prin folosirea bunului de către achizitor, prejudicii produse lui însuşi sau unor terţi.

6. Documentele contractului

6.1 - Documentele contractului sunt:

a) caietul de sarcini nr. 2178/05.05.2020;

b) oferta prestatorului;

c) achiziția directă nr. DA25611891;

d) acte adiționale, dacă există.

7. Obligaţiile principale ale prestatorului

7.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.

7.2 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi performanţele prezentate în oferta sa, anexă la contract.

7.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului

8.1. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate, în termen de 30 zile de la primirea facturii, însoțită de procesul verbal de recepție a serviciilor, semnat de reprezentanții celor două părți.

8.2. Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.

8.3. Achizitorul se obligă să utilizeze echipamentele conform Manualului Utilizatorului. Operatiile de întreţinere şi reparatii vor fi executate doar de către personalul autorizat de prestator;

8.4. Achizitorul se obligă să protejeze echipamentul împotriva prafului şi umidităţii excesive, şocurilor mecanice şi electrice, fluctuaţiilor de tensiune în afara domeniului 220V±10%, pătrunderii obiectelor străine (ace, capse) în înteriorul său. Alimentarea cu energie electrică se va face de la o priză cu împământare;

8.5. Achizitorul se obligă să îşi asume toate riscurile în caz de distrugere sau avariere a produsului sau furt din momentul recepţiei si până în momentul predării.

8.6. Achizitorul se obligă să plătească contravaloarea reperelor deteriorate din cauza utilizarii incorecte a echipamentelor;

8.7. Achizitorul se obligă să permită prestatorului citirea contoarelor. Între consumul de toner normal pentru o acoperire pe pagină standard de 6% negru sau 24% pentru echipamentele color şi cel realizat pot apărea diferenţe date de specificul documentelor tipărite. Eventualul consum suplimentar se va factura separat, conform caietului de sarcini, regularizarea facandu-se la 6 luni;

8.8. Achizitorul se obligă să restituie către prestator, fără a fi necesar nici un alt demers, bunul închiriat la ajungerea la termen a contractului, în situaţia în care achizitorul nu optează pentru prelungirea contractului, sau în orice altă situaţie care a condus la încetarea contractului;

8.9. Achizitorul se obligă sa informeze prestatorul în termen de 3 zile de la producerea evenimentului, în legatură cu orice tulburare a posesiei echipamentului şi cu orice schimbare a numelui sau adresei achizitorului sau a locaţiei unde echipamentul se afla în exploatare.

8.10. Achizitorul se obligă să nu facă niciun fel de modificări echipamentelor închiriate.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, dobânda legală penalizatoare care se stabileşte la nivelul ratei dobânzii de referinţă plus 8 puncte procentuale, conform art. 8 şi 20 din Legea nr. 72/2013, coroborate cu art. 3, xxxx. (21) din OG 13/2011.

9.2 - În cazul în care achizitorul, din vina sa exclusivă, nu onorează facturile în termenul prevăzut de lege, atunci prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare care se stabileşte la nivelul ratei dobânzii de referinţă plus 8 puncte procentuale, conform art. 8 şi 20 din Legea nr. 72/2013 coroborate cu art. 3, alin. (21) din OG 13/2011.

9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept fără a mai fi necesară punerea în întârziere şi de a pretinde plata de daune-interese.

10. Încetarea contractului

10.1 - (1) Prezentul contract încetează de drept:

- prin ajungerea la termen;

- prin acordul de voinţa al părţilor.

11. Garanția de bună execuție

Clauze specifice

11.1 – Nu se constituie garanţie de bună execuţie.

12. Recepţie, inspecţii şi teste

12. - (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu oferta sa și cu caietul de sarcini.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate oferta sa si cu caietul de sarcini. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

13. Alte responsabilităţi ale achizitorului

13.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în oferta sa şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

14. Recepţie şi verificări

14.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta prestatorului.

14.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.

15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

15.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil de la semnarea contractului.

(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi

b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.

15.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2) În cazul în care, orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

15.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă oferta sa, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în oferta se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

15.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

15.5. - Orice alte modificări sau completări ale prevederilor prezentului contract, pe care părţile le consideră necesare în îndeplinirea acestuia, se vor realiza în scris, prin act adiţional, semnat de ambele părţi.

16. Ajustarea preţului contractului

16.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în SEAP.

16.2 - Preţul contractului este ferm și nu se ajustează.

17. Alte clauze

Pentru a indeplini obligatiile si termenele din prezentul contract, cat si pentru o buna desfasurare a intregii activitati (ex: cum ar fi de logistica, manipulare, service, mentenanta, livrare/distributie, inchiriere, intretinere), ce decurg din prezentul contract, Prestatorul are dreptul de a se folosi de orice fel de servicii externalizate de personal, transport, achizitii, materiale, echipamente, consumabile, financiare, inchiriere, leasing, pentru indeplinirea la timp, in cele mai bune conditii a serviciilor ce decurg din prezentul contract.

18. Forţa majoră

18.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

18.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

18.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

18.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

19. Caracterul confidenţial al contractului

19.1 – O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

- de a utiliza informaţiile şi documetele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, cum ar fi informaţii tehnice, comerciale, surse de program, baze de date, arhive, informaţii administrative, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

- de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea prezentului contract de prestări servicii.

19.2. Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.

19.3 O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă;

b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire;

c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

19.4. Prestatorul se obligă, ca în executarea prezentului contract să respecte obligaţiile de confidenţialitate asumate.

19.5. Datele cu caracter personal furnizate prestatorului în temeiul prezentului contract pot fi prelucrate doar cu scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale.

19.6. Prestatorul se obligă să păstreze confidenţialitatea datelor şi a informaţiilor cu care intră în contact în caz contrar urmând a suporta daune-interese pentru eventualele pagube suferite de achizitor din nerespectarea acestei obligaţii.

19.7. Securitatea datelor

Părțile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protecția Datelor).

În înţelesul Regulamentului (UE) 2016/679, prestatorul are calitatea de operator de date cu caracter personal. Prestatorul se obligă să aplice măsurile tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea

datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comporta transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şi împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală. Pe durata derulării prezentului contract achizitorul şi prestatorul îşi asumă responsabilităţi referitoare la securitatea informaţiilor vehiculate în vederea îndeplinirii obligaţiilor ce revin fiecărei părţi:

- Securitatea Transmiterii Informaţiilor

Transmiterea informaţiilor între achizitor şi prestator se face prin documente suport electronic sau suport hârtie. Toate datele personale colectate, stocate şi prelucrate se supun principiilor de prelucrare stipulate în Regulamentul (UE) 2016/679.

- Transmiterea electronică a informaţiilor

Informaţiile format electronic se transmit numai prin email. Pentru transmiterea şi primirea informaţiilor achizitorul va utiliză o singură adresa de email, şi anume:

- Imprimarea datelor

Imprimarea datelor cu caracter personal se va realiza numai de utilizatori autorizaţi de către prestator pentru această operaţiune.

- Transmiterea informaţiilor suport hârtie

Toate documentele pe suport hârtie transmise între achizitor şi prestator vor fi predate în plicuri sigilate, prin reprezentant, curier sau prin poştă, cu confirmare de primire. Plicurile vor indica clar adresa de livrare şi numele persoanei destinatare. Transmiterea documentelor format hârtie prin curier sau posta se anunţă prin e-mail destinatarului. După primirea documentelor prin curier sau poştă, achizitorul/prestatorul confirmă prin e-mail primirea în bune condiţii a documentelor.

20. Soluţionarea litigiilor

20.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

20.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România.

21. Cesiunea

21.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract.

21.2. - Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa valoarea contraprestaţiei serviciilor prestate, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului Civil.

21.3 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condiţiile 21.2.

22. Limba care guvernează contractul

22.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

23. Comunicări

23.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

23.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

24. Legea aplicabilă contractului

24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile s-au înţeles să încheie azi .................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator,

D.G.I.T.L. Sector 6 AUDIT IT&C S.R.L. Director General

Vizat C.F.P.P.

Şef Serviciu Economic

Serviciul Juridic

Șef Birou Achiziții

și Urmărire Contracte

Șef Birou Prelucrarea Automată a Datelor