Organizatori:
ADEZIUNE/CONTRACT Nr. / . .
Organizatori:
TÂRG PENTRU COPII 0-7 ANI
I VIITOARE MĂMICI
Euroexpo Fairs Srl | J40/8828/2014 | CUI RO33423058; Bd. Expozitiei nr. 7, Sector 1, 012101 Bucuresti.
Tel:x00 00 000 00 00, Fax: x00 00 000 00 00
BABY BOOM SHOW
2 - 5 SEPTEMBRIE 2021
ROMEXPO
E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxx.xx Romexpo SA
1. Informatii expozant - se completeaza cu majuscule Data limita de inscriere: 06 AUGUST 2021
Denumire firma
Adresa, Oras, Cod postal
Judet
Telefon
Fax
Website
Banca
Cont
Cod fiscal / CUI
Nr. Registrul Comertului
Persoana contact
Telefon persoana contact
Director General
Firma este:
Producator
Importator
Distribuitor
Altele (specificati)
Branduri Reprezentate
2. Tematica - se completeaza Anexa 1.
3. Tarife de participare - se bifeaza tariful corespunzator tipului de spatiu dorit
50 euro
Tarif de inscriere:
1 latura libera 60 Euro/mp
3 laturi libere 66 Euro/mp
2 laturi libere 63 Euro/mp
4 laturi libere 69 Euro/mp
Suprafata interioara solicitata (mp)
TARIFE CHIRIE DIFERENTIATE
- 5% pentru inchirierea unei suprafete intre 12 mp - 20 mp
- 10% pentru inchirierea unei suprafete intre 21 mp - 45 mp
- 15% pentru suprafete peste 45 mp
- 5% discount de fidelitate (minim 3 participari anterioare)
CHIRIE SPATIU INTERIOR NEAMENAJAT
Pentru detalii referitoare la dotare stand completati anexele F1, S1, S6, S7
CONSTRUCTIE STAND: Suprafata minima 4 mp
Stand standard interior 27 euro/mp
Tarifele stipulate nu contin TVA.
Suntem de acord cu conditiile de participare de pe verso si conditiile generale ale ROMEXPO S.A. care fac parte integranta din prezentul contract si plasam mai jos semnatura autorizata si stampila noastra. De asemenea, prin citirea si semnarea acestui document, declar ca sunt informat asupra drepturilor mele prevazute de legislatia specifica privind protectia datelor cu caracter personal
Expozant/Companie Organizator/Euroexpo Fairs
Reprezentant legal
Nume Prenume
Semnatura
Data
Reprezentant legal
Xxxxxxx Xxxxxxx
Director Proiect
Pavilion / Stand
Suprafata interioara exterioara
BABY BOOM SHOW 2 - 5 SEPTEMBRIE 2021 ROMEXPO
CONDITII DE PARTICIPARE
1.Expozanţi şi produse
1.1. Sunt acceptate orice fel de produse, servicii şi înscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiţia ca acestea să se încadreze în profilul manifestării, conform tematicii acesteia şi să fie menţionate în contract, acceptate de expozant şi agreate de organizator. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a nu admite exponatele care nu se încadrează în tematica expoziţiei, şi nici pe cele care apar ca fiind dăunatoare şi periculoase, expozanţii fiind exclusiv răspunzatori de respectarea întocmai a legislaţiei şi reglementărilor în vigoare în România şi în plan international, pe care se obligă să le cunoască în detaliu. Obţinerea autorizaţiilor prevăzute de lege revine exclusiv în sarcina expozantului.
1.2. Este permisă vânzarea en-detail, cu respectarea legislaţiei în vigoare în România. Respectarea legislaţiei este în sarcina expozantului.
2. Înscriere - participare
2.1. Expozantul completează două exemplare ale contractului şi le returnează semnate şi stampilate organizatorului, până cel târziu la data de 6 august 2021 (după această dată se mai acceptă înscrieri numai în limita spaţiului disponibil). În funcţie de posibilităţile tehnice, suprafaţa alocată poate diferi de cea solicitată, iar participarea poate fi acceptată sau refuzată de către organizator. Organizatorul va comunica ulterior, în scris, expozantului, spaţiul alocat şi va emite și transmite factura proforma aferentă. Dacă expozantul nu este de acord cu spaţiul alocat, acesta poate notifica în scris organizatorul în termen de 2 zile lucrătoare de la data primirii comunicării. Lipsa notificării în acest sens şi termen reprezintă acceptul tacit al expozantului. Organizatorul va completa spaţiul alocat pe cele două exemplare ale adeziunii, le va semna şi va remite un exemplar expozantului. Din acest moment, contractul devine obligatoriu pentru cele două părţi.
2.2. Se iau în considerare contractul si anexele la contract semnate şi ştampilate în original, indiferent de forma in care sunt transmise (inclusiv fax sau scanate pe e-mail), urmând ca până la finalizarea evenimentului părţile contractante să depună toate diligenţele pentru a semna întreaga documentaţie în original.
2.3. Organizatorul poate refuza participarea expozanţilor care nu şi-au achitat integral obligaţiile de plată în termenele prevăzute în facturi. Expozanţii pot utiliza spaţiile alocate numai dacă au achitat integral, în termen, obligaţiile de plată faţă de Euroexpo Fairs.
3. Retragere.
În cazul în care expozantul renunţă la participare după termenul limită de înscriere, se aplică următoarele condiții de anulare:
3.1. Anulare cu 60 de zile calendaristice înainte de eveniment se reține tariful de înscriere;
3.2. Anulare între 30 şi 59 de zile calendaristice (inclusiv) înaintea evenimentului – se reține un procent de 30% din valoarea totală a participării;
3.3. Anulare între 15 şi 30 de zile calendaristice (inclusiv) inaintea evenimentului – se reține un procent de 60 % din valoarea totală a contractului;
3.4. Anulare între 0 şi 14 zile calendaristice (inclusiv) înaintea evenimentului – se reţine integral contravaloarea contractului. Sumele plătite se reţin, cu titlu de daune-interese pentru acoperirea prejudiciului material şi moral cauzat de anularea participării.
4. Spaţiul de expunere
4.1. Spatiul alocat este pus la dispoziţia expozantului cu maxim 2 zile înainte de data deschiderii manifestării şi maxim 1 zi de la închiderea acesteia. Expozantul este obligat să elibereze spaţiul în termenul de mai sus. Expozantul este de acord ca, în cazul în care depăşeşte perioada de 1 zi pentru dezafectarea / eliberarea spaţiului, să plătească, cu titlu de penalizare chiria/zi expoziţie majorată cu 100% din valoarea chiriei, aplicată la perioada de depăşire.
Euroexpo Fairs este îndreptăţit să elibereze spaţiul de construcţii/ exponate, pe cheltuiala expozantului. Părţile convin ca, în cazul în care Expozantul nu a achitat integral sumele datorate, a provocat alte daune sau a deteriorat spaţiul alocat, Euroexpo Fairs să aibă dreptul de a reține bunurile acestuia, drept garanţie, pentru recuperarea daunelor.
4.2. Expozantul poate utiliza numai spaţiile de expunere alocate. Este interzisă utilizarea surselor de sunet (nivel maxim admis: 70dBA) şi/sau lumină care deranjează alţi expozanţi. În cazul în care expozantul nu respectă aceste
reguli, Euroexpo Fairs este îndreptăţit să întrerupă sau sa închidă branşamentul electric la stand, fără vreo notificare prealabilă. De asemenea, la închiderea evenimentului, spațiul, standul și dotările aferente vor fi predate de către expozant în aceeași stare în care au fost primite. Eventualele lipsuri, daune și deteriorări vor fi suportate integral de către expozanți. Expozantul se obligă să respecte legea dreptului de autor şi celelalte reglementări legale în domeniu, fiind exclusiv răspunzător de încălcarea acestora.
4.3 Organizatorul poate schimba amplasamentul standului si locatia de desfasurare a expozitiei, fără a datora daune catre expozanti, in cazul in care aceasta modificare survine ca rezultat direct al unor situatii obiective si independente de vointa sa, dar nu mai târziu de 30 de zile înainte de la deschiderea expoziției.
5. Plata
5.1. Toate plăţile datorate participării la expoziţie, conform adeziunii contract şi anexelor care fac parte integrantă din prezentul contract, se efectuează în termenele prevăzute în facturile proforme emise de organizator după cum urmează: 50% din valoarea totală, în termen de 7 zile calendaristice de la semnarea adeziunii - contract; restul de 50% se achita esalonat, conform facturilor proforme, dar nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de deschiderea evenimentului; eventualele sume rezultate din comenzi suplimentare, se vor achita în termen de 2 zile de la trimiterea comenzii, dar nu mai târziu de 2 zile înainte de deschiderea evenimentului. Comenzile de servicii suplimentare solicitate în perioada de amenajare se onorează numai după ce expozantul face dovada plăţii acestora, şi numai în limita stocului de materiale disponibil.
5.2. Plăţile se vor realiza prin transfer bancar în contul firmei Euroexpo Fairs deschis la ING BANK - Suc. Alba Iulia
, XX00XXXX0000000000000000, sau în numerar.
5.3. Factura fiscală se emite în termen de 5 zile de la data efectuării plăţii, conform reglementărilor legale în vigoare.
5.4. Spezele bancare sunt în sarcina expozantului.
6. Program de desfăşurare
6.1. În perioada de montare/amenajare a standurilor, respectiv 31 august-1 septembrie atat pentru standurile in amenajare proprie sau cu terti, 1 septembrie pentru standurile standard în conformitate cu art. 4.1. - accesul personalului expozanţilor va fi permis între orele 8.00-20.00, scoaterea exponatelor din standuri/demontarea se poate face în data de 5 septembrie 2021, între orele 18.00-22.00 şi 6 septembrie, între orele 8.00-12.00. Accesul pe durata manifestării este zilnic şi realizat după următorul program: pentru expozanţi, în perioada 2-4 septembrie 2021, între orele 9:00-19:30, iar în 5 septembrie 2021, între orele 09.00-22.00, în imp ce pentru vizitatori, în perioada 2-4 septembrie 2021, accesul este permis între orele 10.00-19.00, iar în data de 5 septembrie 2021, între orele 10.00-18.00. Expozanţii sunt obligaţi să respecte programul de funcţionare al expoziţiei.
6.2. În perioada de desfășurare a expoziției, vehiculele cu marfă au acces și staționare temporară (maxim 30
min.) la ușa de marfă a pavilionului. Pentru cele care necesită staționare permanentă pe teritoriul Romexpo
pe intreaga perioadă a expoziției, se va transmite o solicitare scrisă, cel tarziu la 30 august 2021.
6.3. Expozantul are obligaţia să ia în primire spaţiul alocat până la data de 1 septembrie 2021, ora 20:00. În caz
de nepreluare a standului, organizatorul va considera
că expozantul şi-a anulat pariciparea, iar spaţiul va putea fi alocat unui alt expozant. Sumele achitate pentru paricipare nu se returnează în acest caz, considerânduse retragere din expoziţie cu mai puţin de o zi înainte.
7. Publicitate.
Expozantul are dreptul să facă publicitate produselor sale gratuit, numai în incinta propriului stand. Distribuirea de prospecte, pliante şi mostre în afara standurilor închiriate poate fi făcută doar cu aprobarea prealabilă scrisă a organizatorului. Formele de publicitate trebuie să fie în concordanţă cu principiile comerciale şi cu legislaţia din România în vigoare. Organizatorul are dreptul de a înlătura, fără acordul expozantului, inscripţionările, reclamele şi alte forme de publicitate făcute în interiorul şi în afara standului propriu, în cazul în care consideră că nu sunt în concordanţă cu legislaţia română, condiţiile de participare sau deranjează alţi expozanţi.
8. Asigurarea pazei; Răspundere.
8.1. Organizatorul asigură paza generală exterioară a pavilionului
/ spaţiului exterior în afara programului de desfăşurare (art.
6), fară însă a fi ţinut răspunzător de securitatea şi integritatea bunurilor şi materialelor expozanţilor. Se recomandă expozanţilor asigurarea bunurilor. În cazul dispariţiei unui exponat/obiect din stand, expozantul este obligat să semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliţie. Expozantul este răspunzător de paza, integritatea şi securitatea bunurilor sale în timpul programului de desfăşurare, conform articolului 6 din acest regulament.
8.2. Expozantul este pe deplin răspunzător de respectarea normelor legale de prevenire și stingere a incendiilor (inclusiv se obligă să ia toate măsurile pentru limitarea şi supravegherea strictă a fumatului în stand, de respectare a normelor de protecţie a muncii şi pentru prejudiciile cauzate Euroexpo Fairs, vizitatorilor sau altor expozanţi, în condiţiile Codului Civil român. Expozantul are obligaţia de a comunica de îndată reprezentantului persoanei juridice, precum şi Serviciului de Protecţia Muncii-PSI din incinta în care se desfăşoară evenimentul producerea unui eventual accident de muncă pe durata amenajării şi dezafectării standurilor, cât şi pe toată durata desfăşurării manifestării.
8.3. Expozantul nu are dreptul la despagubiri in cazul in care expoziția este amanata, anulata sau reziliata din cauza unui eveniment de forta majora. Forta majora se interpretează ca: razboi, dezastru natural, greva, o declarație de stare de urgenta și alte evenimente ce nu tin de controlul expozantului si al organizatorului. Pentru evitarea oricarui dubiu, partile convin expres ca expozantul nu are dreptul la plata niciunei despagubiri de catre Organizator nici in cazul in care se declara o noua stare de urgenta/alerta sau autoritatile din Romania dispun masuri in sensul interzicerii organizarii manifestarilor de tipul celei ce formeaza obiectul acestui contract sau similare acesteia sau suspenda, interzic, amana orice activitate sau activitatea Oraganizatorului sau dispun masuri de restrictionare sau restrangere de orice tip a activitatii Organizatorului.
8.4. Clauza COVID 19: in caz de forta majora (interzicerea organizarii targurilor, ca urmare a unei pandemii) care provoaca amanarea / anularea expoziției pentru o alta perioada, sau rezilierea acesteia, precum și refuzul scris de participare al expozantului pentru noua perioada de timp in ipotezele de amanare / anulare a expoziției, acesta din urma are dreptul de a-i fi returnate doar sumele platite catre organizator, pentru participarea la expozitie dar poate opta si pentru alocarea sumelor deja platite in contul unei editii viitoare.
9. Litigii
9.1. Orice litigiu decurgand din sau în legatura cu acest contract, inclusiv referitor la incheierea, executarea ori desfiintarea lui, se va solutiona prin arbitrajul Curtii de Arbitraj Comercial Internaţional de pe langa Camera de Comert si Industrie a Romaniei, in conformitate cu Regulile de procedura arbitrala ale Curtii de Arbitraj Comercial International, in vigoare, publicate in Monitorul Oficial al Romaniei Partea I.
10. Dispozitii finale.
10.1. Prezentele Conditii specifice de participare se completeaza cu prevederile Conditiilor generale, tehnice si de participare ale Targurilor si Expozitiilor organizate in cadrul Centrului Expozitional Romexpo, cu Directiva 2008/8/CE a Consiliului din 12 februarie 2008, cu modificarile aplicabile de la 01.07.2011 si Directiva nr. 2006/112/CE din 28.11.2006, privind sistemul comun de TVA.
10.2. Prezenta Adeziune Contract, impreuna cu Condiţiile Generale, Tehnice si de Participare Romexpo SA, care fac parte integranta din acesta, reprezinta vointa Partilor si inlatura orice intelegere verbala sau scrisa dintre acestea, anterioara incheierii sale. Ambele parti declara si garanteaza ca au deplina competenta de a semna prezentul Contract si de a executa obligatiile ce decurg din acesta. Daca oricare dintre clauzele de mai sus va fi gasita nula sau nevalida, indiferent de cauza, aceasta nu va afecta valabilitatea celorlaltor clauze. Prezenta adeziune se completeaza cu Anexele 1, F1-F6 si S1-S17 care fac parte integranta din prezenta.
EXPOZANT ORGANIZATOR
Semnatura Semnatura