CAIETUL DE SARCINI
Nr. 344 /07.03.2018
APROBAT,
Manager Prof. univ. xx. Xxxxx Xxxxxx
CAIETUL DE SARCINI
DESCRIEREA SERVICIILOR ce formează obiectul contractului de achiziţie:
Servicii de pază pentru clădirile care aparțin de Muzeul Brăilei ”Xxxxx X”
1. OBIECTUL
Obiectul acestui Caiet de sarcini îl constituie prezentarea condiţiilor pe bază cărora unităţi sau firme specializate prezintă oferte ce vor conduce la atribuirea contractului de prestări servicii “Servicii de pază pentru clădirile care aparțin de Muzeul Brăilei ”Xxxxx X”, conform Legii nr. 333/2003 privind asigurarea pazei, H.G. nr. 1010/2004 pentru aprobarea normelor metodologice şi a documentelor prevăzute de legea pazei.
Cod CPV 79713000-5
2. SCOP
Scopul achiziţionării acestor servicii este de a asigura protecţia obiectivelor si personalului acestora în vederea desfăşurării în bune condiţii a activitatii de bază a instituţiilor.
3. DURATA
Durata contractului de achiziţie publică a serviciilor de pază este de 8 luni, cu posibilitate de prelungire cu 4 luni.
4. VALOAREA TOTALĂ ESTIMATĂ A CONTRACTULUI
Valoarea estimată fără TVA între 576.451,20 lei fără TVA și maxim 864.676,80 LEI (valoarea minimă reprezintă valoarea minimă estimată a contractului, iar valoarea maximă reprezintă valoarea estimată globală, ce cuprinde şi valoarea posibilelor suplimentări).
Autoritatea contractantă îşi propune să achiziţioneze noi servicii similare serviciilor achiziţionate prin atribuirea contractului iniţial, conform art. 104 alineatul 8 din Legea 98/2016.
Nr. ore/estimare inițială 01.05.2018- 31.12.2018
Nr. crt. | Serviciu /Activitate | Cantitate (ore/agent/lună) | Preț unitar oră (fără TVA) | Număr de luni | Cost total contract |
A | B | C | D | E=B*C*D | |
1 | Servicii de pază | 4836 | 14,90 | 8 | 576.451,20 |
Total estimat fără TVA | 576.451,20 | ||||
Nr. ore /estimare totală - cu prelungire 01.01.2019-01.04.2019
Nr. crt. | Serviciu /Activitate | Cantitate (ore/agent/lună) | Preț unitar oră (fără TVA) | Număr de luni | Cost total contract |
A | B | C | D | E=B*C*D | |
1 | Servicii de pază | 4836 | 14,90 | 12 | 864.676,80 |
Total estimat fără TVA | 864.676,80 | ||||
5. DESCRIEREA SERVICIILOR CE URMEAZA A FI ACHIZIŢIONATE, A LOCURILOR DE PRESTARE A SERVICIILOR SI A OBLIGAŢIILOR PĂRŢILOR.
Obiectivul | Ore/zi | Zile /Lună | Total ore / lună | |
1 | Casa M. Xxxxxx Xxxxxxx, str. Grădinii Publice nr. 20B | 24 | 31 | 744 |
2 | Centrul cult. Xxxx Xxxxx, str. Belvedere nr. 1 | 24 | 31 | 744 |
3 | Depozitul Viziru III, str. Aleea Cocorilor nr. 1 | 24 | 31 | 744 |
4 | Muzeul Xxxxxxx Xxxxx X- str. Piața Traian nr. 3 | 12 | 16 | 192 |
5 | C. M. PERPESSICIUS, str Cetății nr 70 | 24 | 31 | 744 |
6 | SECTIA ETNOGRAFIE, str. Polonă nr. 14 | 24 | 31 | 744 |
7 | C.M. XXXXX XXXXX, sat Grădiștea | 24 | 31 | 744 |
8 | SECTIA STIINTELE NATURII, Aleea Parcului nr 15 | 12 | 16 | 192 |
Total ore lunare | 4836 | |||
Posturile de pază sunt permanente, 24 din 24 ore, 7 zile din 7 (excepție fiind obiectivul , Muzeul Xxxxxxx Xxxxx X- Piața Traian, unde este 12 ore/zi, o zi da, o zi nu program 19 - 7 si obiectivul Stiintele Naturii, unde este 12 ore/zi, o zi da, o zi nu ) și asigură controlul accesului persoanelor şi autovehiculelor, care intră şi ies în obiectiv şi din obiectiv.
Paza şi apărarea obiectivului se execută cu agenţi de pază din cadrul firmei specializate de pază şi intervenţie, dotaţi cu arme neletale, mijloace de apărare individuală, dispuşi în postul de pază şi control acces.
Pentru paza obiectivului se desemnează 1 (unu) post de pază, serviciul în postul încredinţat executându-se prin observare şi ascultare timp de 24 ore, dispunerea acestuia fiind la intrarea în instituţie, la punctul de control acces.
Atunci când situaţia operativă din zona de dispunere a posturilor impune măsuri suplimentare de pază sau în cazul alertării instituției, la solicitarea instituției, în sprijinul agentului de pază intervine o patrulă.
Patrula este formată din minim 2 agenţi de pază dotaţi cu mijloace de protecţie individuală, asigurate de firma specializată de pază şi intervenţie. Patrula se deplasează cu mijloacele auto din dotarea firmei specializate de pază şi intervenţie cu misiunea de a respinge şi reţine persoana care tulbură obiectivele, încearcă să intre forțat sau alte activități similare.
6. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI
În conformitate cu prevederile Legii nr. 333/2003 privind asigurarea pazei si H.G. nr. 1010/2004 pentru aprobarea normelor metodologice si a documentelor prevăzute de legea pazei, prestatorul se obligă:
a) să respecte îndatoririle ce-i revin, fiind direct răspunzător pentru paza şi integritatea obiectivelor, bunurilor şi valorilor încredinţate;
b) să pună la dispoziţia achizitorului, pe toată durata derulării contractului numărul de agenţi de pază necesar pentru derularea continuă şi în bune condiţii a activităţii în toate obiectivele. Agenţii de pază care vor presta serviciile vor fi calificaţi conform OG nr. 129/2000, instruiţi si atestati conform prevederilor Legii nr. 333/2003;
c) să organizeze, să conducă, să controleze si să garanteze activitatea de pază, precum si modul de prestare a serviciilor de către personalul propriu;
d) să asigure echipamentul de lucru şi dotarea tehnică a agenţilor de pază conform normelor sale interne si legislaţiei in vigoare pentru a menţine prestigiul unitatii achizitoare si anume:
- uniforme si echipamente de protecţie cu însemne specifice;
- arme letale sau neletale permise de lege;
- bastoane autoapărare;
- mijloace de legătură, între posturi - dispeceratul prestatorului de pază şi responsabilul de derulare al contractului din partea beneficiarului;
e) să prezinte autorizaţiile necesare desfăşurării activităţii, conform legilor in vigoare;
f) să garanteze păstrarea secretului profesional privitor la datele legate de activitatea achizitorului;
g) să întocmească si să transmită spre aprobare Planul de pază al obiectivului contractat;
h) să respecte următoarele reguli in timpul executării serviciului:
- să cunoască locurile si punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricăror fapte de natură să aducă prejudicii unităţii beneficiare;
- să păzească obiectivul, bunurile si valorile primite în pază si să asigure integritatea acestora;
- să permită accesul în obiectiv numai în conformitate cu reglementările legale si cu dispoziţiile interne, să efectueze controlul la intrarea şi la ieşirea din incinta obiectivelor a persoanelor, mijloacelor de transport, materialelor, documentelor şi altor bunuri;
- să nu permită accesul în obiectivul păzit persoanelor aflate în stare de ebrietate și cerșetorilor;
- să oprească şi să legitimeze persoanele despre care există date sau indicii că au săvârşit infracţiuni sau alte fapte ilicite în obiectivul păzit, pe cele care încalcă normele interne stabilite prin regulamente proprii, iar în cazul infracţiunilor flagrante, să oprească si să predea Politiei pe făptuitor, bunurile sau valorile care fac obiectul infracţiunii sau al altor fapte ilicite, luând măsuri pentru conservarea ori paza lor, întocmind totodată un proces-verbal despre luarea acestor masuri;
- să aducă la cunoştinţă, de îndată, conducerii unităţii achizitoare si pe şeful sau ierarhic despre producerea fiecărui eveniment, in timpul executării serviciului si despre masurile luate;
- în caz de avarii produse la instalaţii, conducte, la reţelele electrice sau telefonice si in
Pagină 3 din 5
orice alte imprejurari, care sunt de natura sa producă pagube, sa aduca de indata la cunoştinţa celor in drept asemenea evenimente si sa ia primele masuri imediat după constatare;
- în caz de incendii să ia imediat xxxxxx de localizare, stingere si de salvare a persoanelor, bunurilor si a valorilor si sa sesizeze pompierii, sa anunţe conducerea unitatii beneficiare si politia;
- să ia primele masuri pentru salvarea persoanelor, a bunurilor si a valorilor in caz de calamităţi;
- să sesizeze politia in legătură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul unităţii beneficiare si să dea concursul pentru indeplinirea misiunilor ce-i revin politiei pentru prinderea infractorilor
- să păstreze secretul de stat si cel de serviciu, dacă prin natura atribuţiilor au acces la asemenea date si informaţii;
- să poarte uniforma şi însemenele distinctive conform regulamentului intern al prestatorului;
- să nu se prezinte la serviciu sub influenta băuturilor alcoolice si să nu consume astfel de băuturi în timpul serviciului, să nu absenteze fără motive temeinice şi să nu paraseasca postul de pază până la înlocuirea cu alt agent de pază;
- să fie respectuoşi in raporturile de serviciu;
- să execute, în raport cu specificul obiectivului, bunurilor sau valorilor păzite, orice alte sarcini care i-au fost incredintate potrivit planului de pază;
i) să informeze reprezentantul achizitorului de toate aspectele rezultate din executarea misiunii si să propună măsuri ducând la creşterea eficienţei activitatii de protecţie a bunurilor si valorilor;
j) să asigure menţinerea în stare de funcţionare a aparaturii de paza, alarmare, comunicaţii, mobilier si oricăror alte amenajari destinate efectuării serviciului de paza, puse la dispoziţie de beneficiar;
k) să se subordoneze forţelor speciale (Politie, S.R.I., M.Ap.N., M.A.I.) în cazurile în care aceste forţe dispun aceasta;
l) să asigure împreună cu reprezentanţii desemnaţi ai achizitorului instruirea periodica si evaluarea semestriala a personalului de paza, privind specificul activitatii ce se desfasoara in obiectiv;
m) la sfârşitul programului de lucru agentul de pază care a executat serviciul raportează evenimenele petrecute in timpul serviciului sau dipeceratului societăţii de paza;
n) personalul de protecţie si pază (agenţii de paza si orice personal angajat al prestatorului) nu va influenta prin acţiunile sale specifice desfasurarea activitatii instituţiei si nu va intra in zone in care nu ii este permis decât cu acordul si sub coordonarea personalului delegat. Orice consecinţe care rezulta din nerespectarea normelor de securitate, sanatate si medicina muncii vor fi considerate din culpa prestatorului.
o) personalul de pază sa fie direct răspunzător pentru întreţinerea curăţeniei la locul de muncă şi în spaţiul de acces.
7. GARANŢII
7.1. Prestatorul răspunde pentru orice paguba pe care o produce ca urmare a prestării necorespunzatoare a serviciului, fără punere în întârziere, somaţie sau alta procedura prealabilă, în conformitate cu prevederile Codului Civil. Evaluarea pagubelor se va face de către prestator şi autoritatea contractantă, prin reprezentanţii sai legali. Dacă prestatorul nu se prezintă în termen de 1(una) oră de la solicitare, prin persoana cu
competenta de reprezentare a acesteia, evaluarea se va face de către achizitor, iar prestatorul va accepta aceasta evaluare.
7.2. Consecinţele si daunele produse din nerespectarea consemnului postului vor fi integral reţinute în sarcina prestatorului.
8. CERINŢE CAPACITATE TEHNICĂ ŞI PROFESIONALĂ IMPUSE OFERTANŢILOR
8.1. Licenţa de funcţionare conform Legii nr. 333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor si valorilor, eliberată de Inspectoratul General al Politiei Romane, cu avizul prealabil al SRI si Avizul IPJ, în termene de valabilitate.
8.2. Dotarea prestatorului cu: maşina de intervenţie permanent 4x4, uniforma tip adecvată sezonului, baston, pulverizator de substanţe iritant-lacrimogene, mijloace de avertizare sonoră şi luminoasă (fluier, lanternă), mijloace de comunicare (statie radio de emisie-receptie sau telefon mobil) .
9. CONDIŢII DE PLATA
Achizitorul va executa plăţile către prestator lunar, conform facturilor emise de acesta, prin ordin de plată, în termen de 30 zile de la data emiterii facturii. Achizitorul nu acordă avans.