DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

APROBAT DIRECTOR GENERAL

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2022.11.11

11:59:37 +02'00'

AVIZAT DIRECTOR ECONOMIC

Ec. Xxxxx Xxxxxx

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx

Date: 2022.11.11 11:47:57

+02'00'

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

A CONTRACTULUI DE FURNIZARE PACHET DRONA PENTRU ACHIZITIE IMAGINI (ORTOFOTOPLANURI) PLUS PROGRAM PENTRU PRELUCRARE IMAGINI

O P I S

1. SECȚIUNEA I FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI

2. SECȚIUNEA II CAIETUL DE SARCINI

3. SECȚIUNEA III CONTRACT DE FURNIZARE

4. SECȚIUNEA IV FORMULARE

SECȚIUNEA I

FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI

SECŢIUNEA I: ACHIZITORUL

I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială: CONPET S.A. Ploiești
Adresă: str. Anul 1848 nr. 1 – 3
Localitate: Ploiești	Cod poştal: 100559	Ţara: ROMÂNIA
Puncte de contact: ■ Exp.AP. Xxxxxx Xxxxx, Serv. Achiziții ■ Coord. Achiz. Xxxxxx Xxxxx, Serv. Achiziții ■ Sef Serviciu Achizitii, xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx	Telefon: x00 000000000, int. 2225,2241,2429 0743.260.492; 0733.450.720
E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx	Fax: x00 000000000
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx Adresa sediului principal al achizitorulului (URL): xxx.xxxxxx.xx Adresa profilului cumpărătorului (URL): xxx.xxxxxx.xx

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6.

I.2) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ

CONPET S.A. Ploiești

Transportator de țiței, gazolină si etan prin conducte

Societatea CONPET S.A. este operatorul Sistemului Național de Transport Țiței, gazolină, condensat și etan lichid, sistem constituit din conducte de transport, stații de pompare, rampe de incărcare, cazane CF și parcuri de rezervoare. Sistemul National de Transport al Petrolului face parte din domeniul

public de interes național și este de importanță strategică, așa cum precizează Legea petrolului.

Achizitorul acţionează în numele altor autorități contractante sau a altor achizitori da □ nu ■

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de achizitor
Furnizare pachet drona pentru achizitie imagini (ortofotoplanuri) plus program pentru prelucrare imagini
II.1.2) Tipul contractului şi locul de execuțare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
a) Lucrări		b) Produse	■	c)Servicii □
Executare	□	Cumpărare	■
Proiectare şi executare	□	Leasing	□
Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrări,	□	Închiriere Închiriere cu opţiune de	□ □	Categoria serviciilor: □
conform cerinţelor		cumpărare
specificate de achizitor		O combinaţie între acestea	□
				Locul principal de
Locul principal de		Locul principal de		prestare: sediul
execuțare........................		livrare.......................		Prestatorului; Puncte de
Cod NUTS □□□□□□		Cod NUTS □□□□□□		lucru ale achizitorului
				Cod NUTS: R0316 -`Prahova

II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţie Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) Încheierea unui acord-cadru		■ □ □
II.1.4) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor
Furnizare pachet drona pentru achizitie imagini (ortofotoplanuri) plus program pentru prelucrare imagini Valoare estimată – 38.000 euro, fara TVA
II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)
Obiectul contractului	Vocabular principal	Vocabular suplimențar (după caz)
Obiect principal	34711200 – 6 - aeronava fara pilot 48328000 - 3 - pachet software pentru prelucrare imagini	-
Obiect(e) suplimențar(e)	-	-
II.1.6) Împărţire în loturi	da □	nu ■
II.1.7 Vor fi acceptate variante (oferte alternative)	da □	nu ■

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul:

Se vor respecta cerințele Caietului de sarcini și ale contractului.

Furnizare pachet drona pentru achizitie imagini (ortofotoplanuri) plus program pentru prelucrare imagini

II.2.2) Opţiuni da □ nu ■

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata contractului –12 luni de la data semnarii acestuia de ambele parti contractante.

Perioada de garanție acordată de către Xxxxxxxx este de 3 ani pentru furnizare pachet drona pentru achizitie imagini (ortofotoplanuri) plus program pentru prelucrare imagini, de la data livrarii si semnarii fara obiectiuni a proceselor verbale de receptie.

II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea preţului contractului da □ nu ■

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE

III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate

III.1.1.a) Garanție de participare da ■ nu □

Cuantumul garanției de participare: 760 euro.

Valabilitate: cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limită de primire a ofertelor:

Forma de constituire:

a. prin virament bancar (OP) în contul Conpet (XX00XXXX0000000000000000, BCR Ploiești) al sumei solicitate;

b. prin instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări, în ORIGINAL, irevocabil, în favoarea CONPET, elaborată conform modelului din „Formulare”, în cuantumul și pentru valabilitatea solicitată.

c. prin depunerea la caseria CONPET a unei sume în numerar, în cazul în care valoarea garanției de participare este mai mică de 5.000 lei.

Garanția de participare trebuie sa fie irevocabilă și să prevadă în mod expres că plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisă a Xxxxxx și fără ca aceasta să aibă obligația de a-și motiva cererea respectivă, cu condiția ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare:

a) ofertantul și-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de bună execuție în perioada stabilită prin contract;

c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.

Conpet are dreptul de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând suma constituită în situațiile de mai sus.

Documentul care confirmă plata garanției va fi anexat plicului exterior. În cazul neprezentării dovezii constituirii garanției de participare, până cel mai tarziu la data și ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsă.

Echivalența leu/euro se realizează la cursul oficial stabilit de BNR pentru data publicării anunțului pe site-ul xxx.xxxxxx.xx.

III.1.1.b) Garanția de bună execuție da ■ nu 🞏

Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul fără TVA a contractului și se constituie conform clauzei obligatorii din contract, prin:

1. Scrisoare de garantie bancara de buna executie emisa de o institutie de credit din Romania sau din alt stat, in condiliile legii, irevocabila emisa in favoarea beneficiarului CONPET, conform modelului din Sectiunea Formulare si conform clauzei obligatorii din contract;

2. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispozilia CONPET.

III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante: surse proprii

III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: asociere.

III.1.4) Execuțarea contractului este supusă altor condiţii speciale da 🞏 nu ■

III.1.5. Legislația aplicabilă

Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA Ploiești, rev. 4;

Legea nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă, cu completările și modificările ulterioare;

HG 1425/2006, completată cu HG 955/2010 – normele de aplicare ale Legii nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă;

Ordonanță de Urgență nr. 195/22.12.2005 privind Protecția mediului, cu modificările și completările ulterioare; Participarea la prezenta procedură reprezintă acordul de voință al operatorului economic cu privire la regulile instituite prin Normele care guvernează prezenta procedură, Norme care se găsesc pe site-ul Societății CONPET la adresa xxx.xxxxxx.xx, Secțiunea „Achiziții”, Norme procedurale interne de achiziții – rev. 4.

Participarea la prezenta procedură reprezintă acordul de voință al operatorului economic cu privire la regulile instituite prin Normele care guvernează prezenta procedură, Norme care se gasesc pe site-ul Societății CONPET la adresa xxx.xxxxxx.xx, Secțiunea „Achiziții”, Norme procedurale interne de

achiziții – rev. 4.

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE:

III.2.1. a) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesie

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerința nr. 1.

Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA, rev. 4

Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a completa și prezenta în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul Formularul nr. 2 din Secțiunea “Formulare”. Ofertantul din alta țara are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 2 din Secțiunea “Formulare”, în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul și traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care să ateste faptul ca ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are obligația de a exclude din procedura orice ofertant despre care are cunostință că, în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea

definitivă a unei instanțe judecătorești pentru participarea la activități ale unei organizații criminale, pentru corupție, fraudă și/ sau spălare de bani.

Cerința nr. 2.

Declarație privind neîncadrarea în situatiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele

Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA, rev. 4

Cerință obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat și subcontractantul, dacă este cazul), are obligația de a completa și prezenta în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul Formularul nr. 3 din Secțiunea “Formulare”. Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 3 în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul și în traducere în limba română. Persoanele cu funcții de decizie sunt: Xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, Ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Director General Xxxxxxx, xx. Xxx Xxxxxxxxx – Sef Departament Comercial, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx Achiziţii - Președinte Comisie de Evaluare, Xxx. Xxxxx Xxxxx - Sef Serviciu SCADA si Automatizari, Xxx. Xxxxx Xxxxx - Șef Birou CTE, Raportări Investiții, Cons. Jr. Xxxxx Xxxx - Xxxxxxxxx Juridic, Exp AP Xxxxxx Xxxxx – Serv. Achizitii, – Membrii comisiei de evaluare, Coord. Activ. Specif. Xxxxx Xxxxxx – Serviciul Achizitii, Xxxxx Xxxxxx- Xxx Xxxxx GIS, Cons. Jr. Xxxxxx Xxxxx – Serviciul Juridic, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – Birou CTE, Raportări Investiții, Ec. Xxxxxxxx Xxxxx -Xxxxxxxxx Achiziti–

Membrii de rezerva ai comisiei de evaluare.

Cerința nr. 3.

Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA, rev. 4

Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a completa și prezenta în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul Formularul nr. 4 din Secțiunea “Formulare”. Ofertantul din alta țara are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 4 din Secțiunea „Formulare”, în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul și traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență.

Achizitorul are dreptul de a exclude din procedură orice ofertant care se află într-una dintre situațiile prevăzute la acest articol.

Cerința nr. 4.

Declarație privind neîncadrarea în situatiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele

Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA, rev. 4

Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a completa și prezenta în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul Formularul nr. 5 din Secțiunea "Formulare". Ofertantul din alta țara are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 5 din Secțiunea „Formulare”, în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul și traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în

traducere în limba română, care sa ateste faptul că ofertantul nu se afla în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului

de rezidență. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se află într-una dintre situațiile prevăzute la acest articol.

Cerința nr. 5.

Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat și bugetele locale

Cerință obligatorie: Ofertanul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a prezenta Certificatele de atestare fiscală din care să rezulte situația obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat și bugetele locale eliberate de autoritățile competente, respectiv de Ministerul Finanțelor Publice și consiliul local/primarie, din care să reiasă că operatorul economic și- a îndeplinit obligațiile exigibile de plată către bugetul de stat, respectiv către bugetul local, la ultimul termen legal al scadenţei de plată, anterior datei limită de depunere a ofertelor.

Certificatele vor fi depuse în ofertă în original, în copie sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. În acest ultim caz, achizitorul iși rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul/copia. În cazul în care ofertantului i s-au acordat înlesniri la plata, acesta va prezenta și Convenția și Graficul de eșalonare, precum și copii ale ultimelor documente de plată care să dovedească faptul că a respectat graficul de eșalonare a plătilor, precum și un centralizator cu sumele achitate, numerele ordinelor de plată și datele, precum și totalul acestora.

Observatii: Impozitele și taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eșalonari etc.) de către organele competente nu se considera obligații exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirilor.

Ofertantul din alta țară are obligația de a prezenta certificat de rezident fiscal al statului de rezidență, în original și în traducere în limba română, valabil la data deschiderii ofertelor.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):	Informaţii si formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerința nr. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în conformitate cu Legea nr. 26/1990	Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în conformitate cu Legea nr. 26/1990, care să cuprindă informații reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor, în original, în copie sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. Achizitorul iși rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simple cu originalul/copia. Ofertantul din altă țară are obligația de a prezenta documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoana juridică, starea societății, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în limba română, traducere. Certificatul va fi prezentat de către fiecare asociat, în cazul asocierii. În cazul depunerii unei oferte comune, asociații vor prezenta documente pentru partea din contract pe care o realizează.
III.2.2) Capacitatea tehnică și/sau profesională
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)		Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerința nr. 1. Se solicita Declarație și lista principalelor furnizari de produse din ultimii 3 ani

– ofertantul va face dovada experientei sale prin prezentarea a minimum 3 contracte duse la bun sfarsit, având ca obiect furnizari produse similare celor pentru care se oferteaza.

Pentru contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar din care să rezulte furnizarea de produse similare. Copiile (paginilor relevante ale) contractelor și certificările de bună execuție vor confirma: obiectul, valoarea produselor, perioada de derulare, data finalizării acestora.

Pentru contracte încheiate în alte monede, pentru conversia în lei se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a României pentru moneda respectivă și pentru anul în care a fost finalizat contractul.

În cazul asocierii, documentele vor fi prezentate de

către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerinței.

Cerință obligatorie: Ofertantul are obligația de a prezenta: Formularul nr. 6, Anexa 1 la Formularul nr. 6, completata și Anexa 2 la Formularul nr. 6, completata și ștampilata de Beneficiarul contractului prezentat în prezentat în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul, formulare din Secțiunea "Formulare". Ofertanți stăini prezintă documentele în original și în limba română, traducere.

De asemenea, vor anexa: copiile contractelor/proiectelor prezentate ca experianța similară, însoțite de certificare de bună execuție: recomandari din partea Beneficiarilor pentru produsele furnizate în baza contractelor prezentate în listă și în copie, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul Beneficiar din care să rezulte furnizarea și finalizarea produselor similare. Documentele vor fi prezentate în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul.

Cerința nr. 2. Declarație și lista privind subcontractanții. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7 și anexa 1 la acesta, din Secțiunea IV, “Anexa Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din contractul de achiziție. În anexă, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnatură și va prezenta Acord de subcontractre, semnat.

În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părti din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7, în care va preciza faptul ca nu are subcontractanți pentru furnizarea produselor.

De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conținând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor.

Ofertanți stăini prezintă documentele și în limba română, traducere.

Cerință obligatorie: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7 și anexa 1 la acesta, din Secțiunea IV, “Anexa Formulare”, pentru subcontractanții care urmează sa îndeplinească părti (în exprimare valorica) din contractul de achiziție. În anexa, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractata, acordul subcontractantului și specimen de semnatura și va prezenta Acord de subcontractare, semnat.

III.2.3) CERINȚE PENTRU ASOCIAȚI ȘI SUBCONTRACTANȚI

I. În cazul asocierii, se va prezenta:

1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere, semnat și ștampilat, conform modelului din „Formulare”.

2. Documentele solicitate la punctele III.2.1. a) și b) – Situația personală inclusiv înregistrare se prezintă de către fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se îndeplinesc individual de către asociați.

3. Documentele solicitate la punctele III.2.2. –Capacitatea tehnica si profesionala se prezinta de către fiecare asociat, pentru demonstrarea indeplinirii prin cumul a cerintelor.

4. Cerințele de la punctul III.2. se îndeplinesc astfel:

- cerința nr. 1 privind experianța similară – se îndeplineste prin cumul;

- cerința nr. 2 privind subcontractanții se îndeplineste individual, de fiecare asociat;

În cazul în care oferta comună este declarată câstigătoare, la încheierea contractului cu achizitor, asociația va prezenta contractul de asociere, cu clauzele obligatorii: părtile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, execuția contractului și contribuția părtilor la execuția acestui contract, cauzele de incețare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil în față achizitorului pentru execuția contractului, inclusiv plățile; Plățile vor fi efectuate direct către liderul asociației. Liderului asociației îi revine responsabilitatea plății asociatului. Contractul de asociere autentificat sau legalizat notarial va constitui anexă la contractul încheiat cu achizitorul.

II. Subcontractrea

În cazul subcontracătrii unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează sa îndeplinească părti (în exprimare valorică) din viitorul contract:

1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA.- rev. 4

2. Datele de identificare ale subcontractantului - Formular privind subcontractanții și anexa.

3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conținând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;

4. Acord de subcontractre, semnat bilateral;

5. În propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmează sa o subcontracteze.

În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părti din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți.

a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie.

b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

c) Orice subcontractre acceptată de Conpet va avea loc numai pe riscurile și costurile contractantului și va constitui în totalitate responsabilitatea și obligația sa.

III. Interdicții

Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri:

a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză;

b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat;

c) să depună ofertă alternativă.

III.2.4) Contracte rezervate da □ nu ■

Contractul este rezervat unor ateliere protejate da □ nu ■ Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate da □ nu ■

III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE PRODUSE

III.3.1) Furnizarea produselor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □ nu ■

III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da □ nu ■

profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru furnizarea produselor respective

SECŢIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii

Procedura simplificată ■

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire

Prețul cel mai scăzut ■

Oferta câstigatoare este stabilită pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentația de atribuire dintre ofertele declarate admisibile.

Oferta stabilita ca fiind câstigătoare este acea oferta admisibilă a carei propunere tehnică răspunde la toate cerințele minime obligatorii solicitate și a cărei propunere financiară conține prețul cel mai scăzut.

Prețurile care se compară în vederea stabilirii ofertei câstigătoare sunt prețurile (totale) ofertate pentru execuția integrală a obiectului viitorului contract (prețuri fără TVA). Prețurile din oferta se vor prezenta în EURO.

În cazul în care doua sau mai multe oferte admisibile au același preț și se situează pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a câte unei noi propuneri financiare în plic închis (Formularul de ofertă și anexa la acesta), caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Noile oferte vor fi transmise într-un termen ce va fi comunicat de către achizitor, la

sediul I al Conpet SA Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, Serv. Achiziții, în plic închis, cu mențiunea pe plic a denumirii a denumirii procedurii.

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de achizitor: -

IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■

IV.3.5) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □

Toate documentele din ofertă vor fi prezentate în limba română. Pentru documentele redactate în altă limbă se va prezenta traducere.

IV.3.6) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta:

120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioada de timp mai mică decât cea prevăzuta va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind inacceptabila.

Data și ora depunerii și deschiderii ofertelor sunt cele precizate în anunțul de participare.

Locul deschiderii ofertelor: Sediul I al Societății CONPET SA din Ploiești, str. Anul 1848 nr.1-3, sala de sedinte, etaj 3.

Condiții pentru participanții la ședința de deschidere: să prezinte împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă.

IV.4) PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Oferta tehnică trebuie întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini.

Cerințe obligatorii:

1) Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 8, “Propunerea tehnică” din Secțiunea IV, „Anexa Formulare”. Ofertantul va prezenta, suplimențar acestui formular, orice alte informații de natura tehnică, destinate verificării facile a corespondentei întregii propuneri tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini.

Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Anexa nr. 1 la Formularul nr. 8,

„Declarație privind regulile obligatorii referitoare la condițiile de munca și de protecție a muncii”. Ofertanți au obligația sa indice în oferta ca la elaborarea acesteia au tinut cont și pe parcursul indeplinirii contractului vor tine cont de obligațiile referitoare la condițiile de munca și de protectia muncii, în vigoare la nivel national, stabilite prin: Legea nr. 319 din 2006 privind sanatatea și securitatea în munca, HG 1425/2006, completata cu HG 955/2010 – normele de aplicare.

În cazul în care propunerea tehnică nu satisface în totalitate cerințele Caietului de sarcini, oferta va fi considerata neconformă conform art. 43 alin. (28) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA - rev. 4

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original:

1) Formularul nr. 10, de oferta, din Secțiunea „Formulare”.

2) Anexa 1 la Formularul nr. 10, de oferta, din Secțiunea „Formulare”.

Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin anunțul de participare și în prezenta Documentație.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta: Societatea CONPET SA, str. Anul 1848 nr. 1-3, Ploiești, Registratură, parter, luni-joi între orele 08.00 – 16.00 și vineri între orele 08.00 – 13.00.

Modul de prezentare a ofertei: numarul de exemplare in original: 1 exemplar; Toate paginile ofertei trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic (STICK ), în format needitabil (exemplu: format pdf).

Ofertantul trebuie sa sigileze fiecare set in plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu “ORIGINALUL” . Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct, marcat corespunzator. Propunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte, marcate corespunzator, indicandu-se continutul, de exemplu, „propunerea tehnica – ORIGINAL”. Plicurile interioare se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa achizitorului, stampilat si cu inscriptia “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA ” (se inscrie data si ora deschiderii ofertelor, precizate in anuntul de participare). In cazul depunerii unei oferte comune, in Scrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei: “Asocierea Societatea - Societatea ”. De asemenea, reprezentantii imputerniciti legali ai ofertantilor asociati vor completa, semna, stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere, conform modelului din Sectiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel incat comisia de evaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate urmatoarele: Scrisoarea de inaintare, Documentul

care confirma plata garantiei de participare; Acordul de asociere, daca este cazul.

IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai înainte de data/ora limită de depunere a ofertelor, menționate în anunțul de participare.

IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate întârziate în cazul depunerii la o alta adresa decât cea menționată sau au fost

depuse după data/ora limită de depunere a ofertelor, menționate în anunțul de participare. Condiții pentru părticipantii la ședința de deschidere: să prezinte împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă.

SECŢIUNEA V: INFORMAŢII SUPLIMENTARE

V.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu ■

V.2) Contractul se înscrie într-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da □ nu ■

V.3) ALTE INFORMAȚII:

1) Ofertantul are obligația de a completa si de a prezenta Formularul nr. 11 din Secțiunea IV, Anexa Formulare, privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii.

2) Ofertantul are obligatia de a completa si de a prezenta Formularul nr. 12 din sectiunea IV, Anexa Formulare, privind Informatii Generale.

În conformitate cu prevederile Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale Societatii Conpet - revizia 4, după

finalizarea contractului, executantul/Prestatorul/furnizorul va fi evaluat conform "Fișei de evaluare a furnizorilor", prezentată în cadrul Secțiunii IV "ANEXA FORMULARE" a Documentației de atribuire.

V.4.1) Utilizarea căilor de atac Contestațiile vor fi formulate conform dispozițiilor cap. X din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET (rev. 4) Contestatiile referitoare la documentația de atribuire și desfasurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de către operatorii economici la CONPET, în original, la adresa: Ploiești, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud. Prahova, Registratura și prin fax, la nr. (000) 0000 000000.
V.4.2) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac
Denumire oficială: Serviciu Juridic și Serviciu Achiziții al CONPET S.A. Ploiești
Adresă: Str. Anul 1848 nr. 1-3
Localitate: Ploiești	Cod poştal: 100559	Ţară: România
E-mail:	Telefon: x00 0000000000
Adresă Internet (URL)	Fax: x00 000000000

ȘEF DEPARTAMENTCOMERCIAL

Jr. Xxx Xxxxxxxxx

Xxx Xxxxxxxxx

Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx

Date: 2022.11.11 11:42:45

+02'00'

ȘEF SERVICIU ACHIZIȚII

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxxx Xxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxxxx Xxxxxxx Date: 2022.11.11

10:59:31 +02'00'

SERVICIU ACHIZIȚII

Xxxxxx Xxxxx

Exp. A.P. Xxxxxx Xxxxx

Xxxxxxx-

Digitally signed by Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxx

Date: 2022.11.11

10:56:32 +02'00'

Document Metadata

Table of Contents

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

Document Metadata