FISA DE DATE

FISA DE DATE

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIREA, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT: C.N.POSTA ROMANA S.A.

Adresa postala: Bdul Dacia, nr. 000, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxxxx: Xxxxxxxxx, Xxx postal: 020065, Romania

I.2) Punct(e) de contact: Xxxxxx Xxxxxxx , Tel. x00 000000000, Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, Fax: x00 000000000, Adresa internet (URL): xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului de catre entitatea contractanta: Materii prime, material si echipamente – Vot prin corespondenta

II.1.2) Tipul contractului si locul de livrare

- furnizare

- Locul principal livrare: Bucuresti

II.1.3) Anuntul implica un contract de achizitii publice

II.1.5) Descrierea succinta a contractului: Achizitia de Materii prime, materiale si echipamente necesare organizarii Votului prin corespondenta.

II.1.6) Clasificare CPV: 30199230-1; 30197630-1; 22993300-0; 30192112-9; 18933100-9;

30197110-0; 48820000-2; 30232110-8; 30211000-1; 38520000-6; 31434000-7; 30237120-

6; 48600000-4; 39112000-0; 39130000-2

II.1.7) Valoarea total estimata fara TVA: 653.619,97 lei, din care:

Lot 1: 44.450 lei fara TVA;

Lot 2: 1.020 lei fata TVA;

Lot 3: 4.581 lei fara TVA;

Lot 4: 1.863 lei fara TVA;

Lot 5: 1.064,85 lei fara TVA;

Lot 6: 19.320 lei fara TVA;

Lot 7: 62,50 lei fara TVA;

Lot 8: 62,50 lei fara TVA;

Lot 9: 410.031,21 lei fara TVA;

Lot 10: 47.911,50 lei fara TVA;

Lot 11: 46.983,16 lai fara TVA;

Lot 12: 14.000 lei fara TVA;

Lot 13: 72.000 lei fara TVA

II.1.8) Impartire in loturi: DA

Ofertantii pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi

II.1.9) DURATA CONTRACTULUI: 3 luni incepand cu data atribuirii contractului. Se vor incheia contracte distincte pentru fiecare lot.

II.2) CANTITATEA CONTRACTULUI:

Cantitatile totale si pentru fiecare lot in parte, cat si caracteristice tehnice sunt descrise pe larg in caietul de sarcini.

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garantii solicitate

III.1.1.a) Garantie de participare – Cuantumul garantiei de participare pentru fiecare lot: Lot 1 – 889 lei;

Lot 2 – 20,40 lei;

Lot 3 – 91,62 lei;

Lot 4 – 37,26 lei;

Lot 5 – 21,29 lei;

Lot 6 – 386,40 lei;

Lot 7 – 1,25 lei;

Lot 8 – 1,25 lei;

Lot 9 – 8.200,62 lei;

Lot 10 – 958,23 lei;

Lot 11 – 939, 66 lei;

Lot 12 – 280 lei;

Lot 13 – 1.440 lei;

Pentru a beneficia de reducerea cu 50% a garantiei se va prezenta declaratie pe propria raspundere ca societatea se încadreaza în categoria IMM). Perioada de valabilitate care va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, astfel cum a fost solicitata prin documentatia de atribuire. Modul de: a) virament bancar în contul XX00XXXX00000000000XXX00 deschis la BancPost; b) printr-un instrument de garantare constituit irevocabil în favoarea entitatii contractante, emis în conditiile legii de o banca sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta (conform formularului din Sectiunea Formulare si Modele); c) prin depunerea la casieria entitatii contractante a sumei solicitate in numerar. În orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare se va face cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor Data pentru care se determina echivalenta LEI/alta valuta (curs valutar BNR) va fi ziua publicarii anuntului/invitatiei.

III.1.1.b) Garantie de buna executie

Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% sau 2,5% pt IMMuri, din pretul contractului fara TVA. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie entitatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atât contractantului, cât si emitentului instrumentului de garantare, precizând obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. În situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reîntregi garantia în cauza raportat la restul ramas de executat. Entitatea contractanta elibereaza garantia de buna executie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei. Garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata: Fonduri proprii CNPR

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractual: Asociere conform art. 10. Din Regulamentul intern privind organizarea si desfasurarea achizitiilor de servicii sociale şi alte servicii specifice prevazute în anexa nr. 2 a legii 99/2016;

III.1.4) Legislatia aplicabila:

a) Legea nr. 288/2015 privind votul prin corespondenta ;

b) Legea nr.208/2015 privind alegerea Senatului si a Camerei Deputatilor precum si pentru Organizarea si Functionarea Autoritatii Electoarle Permannete;

c) HG nr.92/2016 pentru aplicarea Legii nr. 288/2015 privind votul prin corespondenta si Legii nr.208/2015 privind alegerea Senatului si a Camerei Deputatilor precum si pentru Organizarea si Functionarea Autoritatii Electoarle Permannete

d) Regulamentul intern privind organizarea si desfasurarea achizitiilor de servicii sociale şi alte servicii specifice prevazute în anexa nr. 2 a legii 99/2016.

e) Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 29,30,32 din Regulamentul intern privind organizarea si desfasurarea achizitiilor de servicii sociale şi alte servicii specifice prevazute în anexa nr. 2 a legii 99/2016. In acest sens, ofertantii vor complete declaratiile pe propria raspundere din sectiunea formulare. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea declaratiilor urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele solicitate de catre entitatea contractanta pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, bugetul local, la momentul prezentarii ofertelor; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 31 alin. (2), art. 32 alin. (2), art. 36 din Regulamentul intern privind organizarea si desfasurarea achizitiilor de servicii sociale şi alte servicii specifice prevazute în anexa nr. 2 a legii 99/2016; Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Director General: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx; Functie de decizie – Director Economic: Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx; Functie de decizie – Sef Department Bugete, Analize Economice: Xxxxxxxx Xxxxx; Functie de decizie – Sef Departament Achizitii si Aprovizionare: Xxxxxx Xxxxxxx;

Nota:

1. Entitatea contractanta exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire, în care ia la cunostinta ca operatorul economic se afla, având în vedere actiunile sau inactiunile savârsite înainte sau în cursul procedurii, într-una dintre situatiile prevazute la 29,30,32 din Regulamentul intern privind organizarea si desfasurarea achizitiilor de servicii sociale şi alte servicii specifice prevazute în anexa nr. 2 a legii 99/2016 de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situa?iile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa o declaratie pe propria raspundere de catre operatorii economici participani la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea declaratiei, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în

cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

- lista principalelor livrari de produse similare livrate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati;

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire: Offline

IV.2) Tipul procedurii: Cerere de oferte simplificata

IV.2.1) Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta: 62/2016

IV.3.2) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta: Romana

IV.3.3) Xxxxxx in care se transmite oferta financiara: Lei

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 90 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.4) PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice:

Prin propunerea tehnica depusa, ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii produselor care urmeaza a fi livrate cu cerintele prevazute în caietul de sarcini. Ofertantul trebuie sa prezinte: un comentariu, articol cu articol, al cerintelor minime continute în caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta produselor ofertate în propunerea tehnica, cu specificatiile respective; tabel detalii producator; fisa tehnica a produsului care sa certifice parametrii tehnici prevazuti in Caietul de Sarcini; termenul de garantie; Modelul de contract insusit. Nota: Modelul de contract va trebui sa aiba mentiunea “Am citit si suntem de acord fara rezerve cu termenii si conditiile contractuale prevazute în Sectiunea “Model de contract de furnizare” din documentatia de atribuire si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind câstigatoare sa semnam contractul de achizitie publica în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire”. Oferta este considerata neconforma daca contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit entitatea contractanta în cadrul documentatiei de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urma, iar ofertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective. Totodata, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Astfel, daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt in defavoare, poate solicita entitatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Amendamentele la clauzele contractuale pot fi prezentate si odata cu depunerea ofertei.

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare:

Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta indicat în Sectiunea Formulare. În formularul de oferta se va specifica: valoarea totala a ofertei si pretul unitar. Preturile ofertate nu vor contine zecimale. Plata se va efectua lunar, cu respectarea legislatiei specifice fiscale. Plata se efectueaza in baza facturilor emise corespunzator de catre furnizor.

IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei

Ofertantul elaboreaza oferta în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si indica motivat în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza legislatiei aplicabile. Oferta se va depune la Registratură, parter, din sediul

C.N. POŞTA ROMÂNĂ S.A. din Bucureşti, Bd-ul Dacia, nr. 140, cod poştal 020065, direct sau pe cale poştală.

Data limită pentru depunerea ofertei: 09.09.2016 ora 11:00 Data limita pentru deschiderea ofertelor: 09.09.2016 ora 12:00

Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei (tehnice şi financiare) şi al documentelor de calificare în original. Documentele de înscriere se depun într-un singur exemplar, original. Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Toate documentele solicitate prin prezenta documentaţie se vor introduce într-un plic exterior, marcat cu obiectul procedurii, denumirea şi adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ... , ORA ... “ . În plicul exterior se vor regăsi 4 plicuri închise, sigilate şi marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, după cum urmează: Documente de înscriere – ORIGINAL; Documente de calificare – ORIGINAL; Propunere tehnică – ORIGINAL; Propunere financiară – ORIGINAL;

SECTIUNEA V: INFORMATII SUPLIMENTARE

V.1) CONTRACTUL NU ESTE PERIODIC

V.2) CAI DE ATAC

V.2.1) Organism competent pentru caile de atac: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa postala: Str. Stavropoleos, xx. 0, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx , Localitatea Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. x00 000000000, Email: xxxxxx@xxxx.xx, Fax: x00 000000000 / x00 000000000, Adresa internet (URL): xxxx://xxx.xxxx.xx

V.2.2) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac: Directia Juridica. Adresa postala: Bd. Dacia nr.140 , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 013308 , Romania , Tel. x00000000000 , Fax: x00 000000000