CAIET DE SARCINI

CAIET DE SARCINI

privind atribuirea contractului de achiziție publică având ca obiect PACHET MATERIALE PROMOTIONALE, în beneficiul proiectului „AdaptJust – Justiție accesibilă pentru persoane cu dizabilități”

1 Introducere

Această secțiune a Documentației de atribuire include ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară) pentru furnizarea produselor care fac obiectul contractului/contractelor ce rezultă din această procedură.

În cadrul acestei proceduri, Fundatia „Centrul de Resurse Juridice”, îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv Achizitor în cadrul Contractului.

Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Xxxxxxx și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru atribuirea contractului și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Caietul de sarcini contine specificații tehnice care definesc caracteristicile solicitate privind produsele care fac obiectul achiziției. Cerințele și caracteristicile tehnice impuse prin caietul de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens, orice ofertă prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din Caietul de sarcini.

Ofertarea de produse in cantitati inferioare sau inexacte fata de cantitatile prevazute in caietul de sarcini si / sau cu caracteristici tehnice sau de calitate inferioare celor prevazute in prezentul Caiet de sarcini sau de produse care nu satisfac, in totalitate, cerintele Caietului de sarcini va determina declararea neconformitatii ofertei respective si, in consecinta, respingerea acesteia. Ofertele cu caracteristici tehnice care nu raspund caracteristicilor tehnice prevazute in caietul de sarcini vor fi respinse.

2 Contextul realizării acestei achiziții de produse

2.1 Informații despre Autoritatea Contractantă

2.1.1 Denumirea, adresa si date de contact autoritate contractanta

Fundatia “Centrul de Resurse Juridice”

Sediu social: Str Arcului nr. 19, sector 2, Bucuresti Cod Fiscal: 11341550

Email: xxxxxx@xxx.xx

Sursa de finanțare: Programul „Dezvoltare locala, reducerea saraciei si cresterea incluziunii romilor” finantat prin Granturile SEE SI Norvegiene 2014-2021

Achiziția de materiale promotionale se realizează în cadrul proiectului ”AdaptJust – Justiție accesibilă pentru persoane cu dizabilități”, derulat în parteneriat de Centrul de Resurse Juridice și Ministerul Public și finanțat din Granturile SEE și Norvegiene 2014-2021 prin Programul de Dezvoltare locală. Proiectul are ca scop îmbunătățirea implementării hotărârilor Curții Europene a Drepturilor Omului și a Deciziilor Comitetului de Miniştri al Consiliului Europei în materia drepturilor

persoanelor cu dizabilităţi intelectuale şi psihosociale private de libertate.

Produsele ce urmează a fi achizitionate prin prezenta procedura sunt destinate sprijinirii activitatii personalului implicat in cadrul proiectului ”AdaptJust – Justiție accesibilă pentru persoane cu dizabilități”.

2.2 Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produselor

Operatorul economic ofertant va asigura macheta grafica si inscriptionarea produselor solicitate. Produsele pe care intenționează să le achiziționeze Fundatia “Centrul de Resurse Juridice” prin derularea prezentei achizitii sunt:

I.1 - Denumire Roll-up banner

I.2 Descrierea achizitiei publice

Furnizarea produselor constând în pachet materiale promotionale, în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului, pentru activități realizate de fundatie, după cum urmează:

⮚ Roll-up banner- 3 bucati;

II.1 - Denumire AFISE

II.2 Descrierea achizitiei publice

Furnizarea produselor constând în pachet materiale promotionale, în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului după cum urmează:

⮚ Afise- 500 buc

III.1 - Denumire

MAPE PARTICIPANTI

III.2 Descrierea achizitiei publice

Furnizarea produselor constând în pachet materiale promotionale, în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului după cum urmează:

⮚ Mape participant evenimente- 1000 buc;

IV.1 - Denumire AGENDA PROIECT

IV.2 Descrierea achizitiei publice

Furnizarea produselor constând în pachet materiale promotionale, în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului după cum urmează:

⮚ Agenda proiect- 1000 buc;

V.1 - Denumire

PIXURI INSCRIPTIONATE

V.2 Descrierea achizitiei publice

Furnizarea produselor constând în pachet materiale promotionale, în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului după cum urmează:

⮚ Pixuri inscriptionate- 1000 buc;

VI.1 - Denumire MEMORY STICK-URI

VI.2 Descrierea achizitiei publice

Furnizarea produselor constând în pachet materiale promotionale, în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului după cum urmează:

⮚ Memory stik-uri- 800 buc;

VII.1 - Denumire

LEAFLET-URI (BROSURI)

VII.2 Descrierea achizitiei publice

Furnizarea produselor constând în pachet materiale promotionale, în vederea îndeplinirii obiectivelor proiectului după cum urmează:

⮚ Leaflet-uri (brosuri)- 3 modele*5000 buc, 15,000 buc în total.

Valoarea totala estimata a materialelor promoționale este de 82.689,07 lei fara TVA.

Furnizarea produselor se va finaliza prin încheierea unei comenzi ferme de furnizare produse cu un singur operator economic.

2.3 Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea Contractantă

Beneficiile urmărite de Fundatia “Centrul de Resurse Juridice” prin achiziția produselor care fac obiectul prezentei achizitii, sunt reprezentate de acoperirea necesarului de bunuri in vederea implementarii in bune conditii a activitatilor proiectului.

Cantitățile prevăzute a fi achiziționate au rezultat din analiza necesarului pentru activitatile din cadrul proiectului.

3 Descrierea produselor solicitate

3.1 Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor

Obiectivele specifice ale furnizării bunurilor:

- achiziționarea de materiale promotionale in vederea desfașurării activităților proiectului.

3.2 Produsele solicitate

ROLL-UP BANNER

Cantitate	Unitate de măsură	Loc de livrare	Data de livrare solicitată	Cerințe funcționale minime
1	2	3	4	5
3	bucăți	Adresa/ adresele de livrare vor fi comunicate ofertantului declarat castigator, in urma finalizarii achizitiei.	Maxim 10 zile de la acceptarea de catre beneficiar a machetei grafice puse la dispozitie de catre ofertant	(print + sistem), dimensiuni: 85x200cm - 2 buc personalizate, si 150x200cm - 1 buc. Print policromie de înaltă rezoluție pe polipropilenă, refolosibile, design grafic conform cerințelor CRJ, cu husă de transport.

Afise

Cantitate	Unitate de măsură	Loc de livrare	Data de livrare solicitată	Cerințe funcționale minime
1	2	3	4	5
500	bucăți	Adresa/ adresele de livrare vor fi comunicate ofertantului declarat castigator, in urma finalizarii achizitiei.	Maxim 10 zile de la acceptarea de catre beneficiar a machetei grafice puse la dispozitie de catre ofertant	Format A2, hârtie mată, minim 135g/mp, policromie.

Mape participanti evenimente

Cantitate	Unitate de măsură	Loc de livrare	Data de livrare solicitată	Cerințe funcționale minime
1	2	3	4	5
1000	bucăți	Adresa/ adresele de livrare vor fi comunicate ofertantului declarat castigator, in urma finalizarii achizitiei.	Maxim 10 zile de la acceptarea de catre beneficiar a machetei grafice puse la dispozitie de catre ofertant	Format închis, A4, Carton dublu cretat lucios 350 g/mp, cu buzunar pentru cca. 20 pag, tipar policromie integral, concepție grafică și machetare realizată de ofertant conform cerințelor beneficiarului.

Agenda proiect

Cantitate	Unitate de măsură	Loc de livrare	Data de livrare solicitată	Cerințe funcționale minime
1	2	3	4	5
1000	bucăți	Adresa/ adresele de livrare vor fi comunicate ofertantului declarat castigator, in urma finalizarii achizitiei.	Maxim 10 zile de la acceptarea de catre beneficiar a machetei grafice puse la dispozitie de catre ofertant	Format A5, inscripționată conform cerințelor beneficiarului. Copertă cartonată (2mm) - carton gros, rigid, grosime totală min 2 cm, minim 100 file (200 pagini), calitate file minim 80g/mp, prinse pe latura lungă cu spiră metalică, dubla, ce permite deschiderea la 180 de grade. În interior, include pagini pentru planificari format dictando, notari diverse, include calendar 2022 / 2023 / 2024.

Pixuri inscriptionate

Cantitate	Unitate de măsură	Loc de livrare	Data de livrare solicitată	Cerințe funcționale minime
1	2	3	4	5
1000	bucăți	Adresa/ adresele de livrare vor fi comunicate ofertantului declarat castigator, in urma finalizarii achizitiei.	Maxim 10 zile de la acceptarea de catre beneficiar a machetei grafice puse la dispozitie de catre ofertant	Inscripționat conform cerințelor beneficiarului. Producție pentru Pix albastru, personalizat pe clips, imprimare monocromie 1 poziție. Culoare mină pix albastru / negru.

Memory stick-uri

Cantitate	Unitate de măsură	Loc de livrare	Data de livrare solicitată	Cerințe funcționale minime
1	2	3	4	5
800	bucăți	Adresa/ adresele de livrare vor fi comunicate ofertantului declarat castigator, in urma finalizarii achizitiei.	Maxim 10 zile de la acceptarea de catre beneficiar a machetei grafice puse la dispozitie de catre ofertant	Inscripționat conform cerințelor beneficiarului. USB în formă clasică, cu cutie magnetică, minim 32GB, personalizare policromie, 2 poziții, conform cerințe specifice ale beneficiarului.

Leaflet-uri (brosuri)

Cantitate	Unitate de măsură	Loc de livrare	Data de livrare solicitată	Cerințe funcționale minime
1	2	3	4	5
3 modele*5000 buc din fiecare model, 15.000 in total	bucăți	Adresa/ adresele de livrare vor fi comunicate ofertantului declarat castigator, in urma finalizarii achizitiei.	Maxim 10 zile de la acceptarea de catre beneficiar a machetei grafice puse la dispozitie de catre ofertant	Policromie față verso, format A4, împăturit în 3 (acordeon), hârtie dublu cretată lucioasă 170g/mp, concepție grafică și machetare, text pus la dispoziție de beneficiar.

MODUL OBLIGATORIU DE PREZENTARE A OFERTEI DE CATRE OFERTANTI

1. Oferta va contine descrierea detaliata a produselor ofertate. Oferta trebuie intocmita astfel incat in procesul de evaluare, informatiile sa permita identificarea facila a corespondentei cu elementele solicitate in caietul de sarcini.

Descrierea tehnica detaliata va contine, cel xxxxx următoarele:

a) prezentarea tuturor produselor si a cantitatilor ofertate;

b) prezentarea caracteristicilor tehnice complete si corecte ale tuturor tipurilor de produse solicitate;

c) asumarea, de catre ofertant, a obligativitatii punerii la dispozitia beneficiarului a machetei grafice, a transportului produselor (cu mijloace proprii adecvate din dotarea sa, proprietate sau inchiriate si pe propria sa cheltuiala), pana la destinatia finala indicata de achizitor precum si a operatiunilor de descarcare-manipulare (inclusiv deplasare pe scari), in vederea predarii/instalarii acestora, persoanei desemnate pentru primirea lor;

d) asumarea disponibilitatii ofertantului de a onora mai multe comenzi partiale pana la cantitatile solicitate, indiferent de tipul produselor solicitate, in perioada de valabilitate a contractului, in functie de necesitate.

NOTA: SIMPLA ASUMARE A CAIETULUI DE SARCINI SAU COPIEREA DESCRIERII PRODUSELOR DIN CAIETUL DE SARCINI NU REPREZINTA PROPUNERE TEHNICA.

2. Ofertele care nu satisfac cerintele minimale ale specificatiilor din prezentul caiet de sarcini vor fi respinse ca neconforme.

3. Nu se accepta oferte partiale si nu se accepta oferte alternative.

3.3. Disponibilitate

Ofertantul isi va asuma disponibilitatea de a onora comanda de furnizare a produselor, in perioada de valiabilitate a contractului.

3.4.Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului

Termenul de livrare este de maxim 10 zile de la de la punerea la dispozitia furnizorului a machetei. Produsele vor fi livrate cantitativ și calitativ la locul indicat de Autoritatea contractantă pentru fiecare produs în parte. Fiecare produs va fi însoțit de toate subansamblele/părțile componente necesare punerii și menținerii în funcțiune.

Contractantul va ambala și eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul transportului acestora către destinația stabilită.

Dacă este cazul, ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare, manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sării și precipitațiilor din timpul transportului și depozitării în locuri deschise. În stabilirea mărimii și greutății ambalajului Contractantul va lua în considerare, acolo unde este cazul, distanta față de destinația finală a produselor furnizate și eventuala absență a facilităților de manipulare la punctele de tranzitare.

Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului. Produsele vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice factor extern.

Destinația de livrare va fi comunicata ulterior ofertantului devenit contractant.

Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.

3.5.Atribuțiile și responsabilitățile Părților

Atribuțiile și responsabilitățile părților vor fi detaliate în contractul de furnizare.

În principal, Autoritatea contractantă se obligă să achiziționeze, să recepționeze și să plătească contravaloarea bunurilor contractate recepționate.

În principal, Contractantul are obligația de a furniza bunurile contractate.

a) fabricatie; in acest caz, se poate prezenta orice tip de inscris, inclusiv de genul eticheta produs, cu conditia ca informatiile / siglele / alte date cu care este marcat inscrisul sa probeze caracteristicile tehnice si de calitate solicitate.

4. Receptia produselor

Receptia cantitativă a produselor se va efectua pe bază de proces verbal semnat de Autoritatea Contractanta.

5. Modalitati si conditii de plata

Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Fiecare factura va avea menționat numele contractorului, numărul si data contractului de furnizare bunuri conform caruia se va face plata, datele de emitere și de scadența ale facturii respective.

Factura va fi emisă după semnarea de către Autoritatea contractantă a procesului verbal de recepție cantitativa si calitativă, acceptat, după livrare.

Plățile în favoarea Contractantului se vor efectua prin ordin de plată, în contul furnizorului, în baza facturii fiscale și a tuturor documentelor justificative emise de furnizor și acceptată de achizitor, după

receptia produselor.

6. Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Contractant Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Contractant este dat de legislația aplicabilă în România pentru achizițiile publice de produse.

Consultant management, Xxxxxxxxx Xxxxxxx