ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ MUNICIPIUL ROMAN CONSILIUL LOCAL
ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ MUNICIPIUL ROMAN CONSILIUL LOCAL
HOTĂRÂRE
Nr. _ din .__.2021
privind aprobarea încheierii unui Acord de asociere
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ROMAN;
Examinând referatul de aprobare nr. 50054 din 02.07.2021 iniţiat de Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Primarul municipiului Roman, precum şi raportul de specialitate nr. 50331 din 05.07.2021 întocmit de către Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T;
Văzând avizul pentru legalitate nr. _ din . .2021 dat de Secretarul
general al municipiului Roman, avizul favorabil nr. din __. .2021 al
Comisiei pentru cultură, culte, sănătate, învăţământ şi tineret, precum şi avizul favorabil nr. din __. .2021 al Comisiei juridice,
Examinând adresa nr. 05/17.05.2021 și înregistrată la Primăria municipiului Roman sub nr. 36947/18.05.2021, înaintată de Asociaţia Club Sportiv MTB Roman;
Având în vedere prevederile art. 108, lit. „d” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, raportat la art. 874 din Noul Cod Civil;
În temeiul prevederilor art. 129, alin. (2), lit. „e”, ale alin. (4), lit. „a”, ale alin (6), lit. „a”, ale alin. (7), lit. „f”, alin. (9), lit. „a”, ale art. 154 alin. (6), ale art. 155 alin. (7), precum și ale art. 139, art. 140 și ale art. 196, alin. 1, lit. „a” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;
HOTĂRĂŞTE:
Art. 1. Se aprobă Acordul de asociere între Municipiul Roman și Asociația Club Sportiv MTB Roman în vederea organizării evenimentului sportiv de interes public local „MTB Roman Maraton, ediția a III-a”, în data de 18.09.2021, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art. 2. Se mandatează Primarul municipiului Roman, prin serviciile specializate, să încheie și să semneze în numele și pentru Municipiul Roman, Acordul de asociere cu Asociația Club Sportiv MTB Roman, așa cum a fost aprobat prin prezenta hotărâre.
Art. 3. Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri, în condițiile legii.
Art. 4. Prezenta hotărâre se va comunica potrivit legii, prin grija secretarului general al municipiului, autorităţilor şi persoanelor interesate.
PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ
Consilier, Secretarul general al Municipiului Xxxxx, Xxxxx XXXXXXX Xxxxxxxx XXXXXXXX
Anexa la H.C.L. nr. din 2021
Municipiul Roman Asociaţia Club Sportiv MTB Roman
ACORD DE ASOCIERE
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1 Municipiul Roman, cu sediul în Roman, Piața Roman-Vodă nr. 1, județul Neamț, CIF 2613583, reprezentat prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, primar,
și
1.2 Asociația Club Sportiv MTB Roman, cu sediul în Roman, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx nr. 10, CIF 40250537, HJ 600/2018, reprezentată legal prin xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, președinte.
II. OBIECTUL ASOCIERII
Obiectul asocierii îl constituie colaborarea Municipiului Roman cu Asociația Club Sportiv MTB Roman, în vederea organizării evenimentului sportiv de interes public local
„MTB Xxxxx Xxxxxxx, ediția a III-a”, în data de 18.09.2021.
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de asociere se încheie pentru perioada 15.09.2021 – 19.09.2021.
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Roman:
a. să notifice evenimentul către Poliţia Locală, Jandarmerie, S.V.S.U. Roman, Poliţia Roman, în conformitate cu dispozițiile legale, pentru segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Roman;
b. să asigure un Centru de Comandă pentru instituțiile implicate în activitățile de ordine publică și siguranță (Poliția Locală, Jandarmerie, SVSU), Primăria Roman și organizatori;
c. să pună la dispoziția organizatorilor o zonă de start/sosire în cadrul Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova”, precum și pentru instalarea unor corturi necesare unor activități specifice;
d. să asigure accesul gratuit numai pentru sportivi și organizatori, pentru pregătirea şi desfăşurarea activitaţilor specifice, în Complexul Sportiv şi de Agrement „Moldova”, în zona de picnic, la 5 foișoare mici pentru logistică, în datele de 16 și 17 septembrie 2021 pentru organizare şi 18 septembrie 2021 pentru desfășurarea concursului;
e. să asigure depozitarea materialelor în zona clădirii filtru.
f. să asigure racordarea la sursele de alimentare cu apă și energie electrică, cu personal de specialitate;
g. să asigure gratuit alimentarea cu apă şi energia electrică necesare pentru organizarea în bune condiţii a evenimentului;
1
h. să asigure gratuit accesul la toaletele publice la zona de picnic din Complexul Sportiv și de Agrement „Moldova”;
i. să asigure gratuit accesul la scena din Complexul Sportiv și de Agrement „Moldova”, pentru sportivii înscriși la maraton;
j. să asigure accesul gratuit la pista de biciclete pentru sportivii înscriși la maraton;
k. să asigure asistența medicală în zona Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova”, pe perioada derulării evenimentului, prin asigurarea unui punct de prim ajutor în zonele de START-SOSIRE;
l. să asigure garduri de delimitare a culoarului de start/sosire, bandă de limitare acces, precum și bănci, mese, corturi necesare pentru distribuirea kit-urilor de participare, in limita resurselor proprii disponibile;
m. să asigure furtunuri pentru apă, umbrele de soare, tomberoane gunoi;
n. să notifice operatorul de transport public local în vederea suspendării parțiale temporare a traseului circulației mijloacelor de transport în comun de pe linia 2, în data de 18 septembrie 2021;
o. să colecteze deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie, de la locul de desfăşurare a evenimentului, şi să asigure în acest sens 2 europubele de 240 L, 6 europubele de 120 L;
p. să asigure ecologizarea, pregătirea și securizarea traseelor de ciclism în zona mal Moldova – crâng Zăvoi – vechiul depozit de deșeuri – pod Gâdinți, necesare fiind: personal şi mijloace tehnice (utilaje pentru săpat, nivelat, transport);
r. să asigure în data de 18 septembrie 2021, prin intermediul SVSU, barca de salvare și ambulanța SVSU;
s. să asigure spațiul necesar pentru parcarea mașinilor participanților la eveniment în incinta Bazarului Municipal.
ș. să asigure spațiul necesar amplasării standurilor sponsorilor și partenerilor (service biciclete, expunere), în Complexul Sportiv şi de Agrement „Moldova”;
t. să asigure accesul gratuit numai pentru autoturismele participanților, în parcarea Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova”, în baza tabelului întocmit de Asociația Club Sportiv MTB Roman;
ț. să permită accesul la sistemul de supraveghere video al Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova” (înregistrări video) instituțiilor abilitate, la cerere, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
u. să aloce spațiul necesar pentru amplasarea unei zone de servire a mesei în incinta Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova” – zona scenă;
v. să asigure utilajul necesar ancorării unui banner stradal, în zona centrală a oraşului (poziționat între 2 stâlpi de iluminat public), fără a traversa drumul european E85.
x. să informeze proprietarii de stâne despre maratonul ciclist, pentru a evita incidentele cu câinii acestora, prin orice mijloc de informare, pentru segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Roman;
4.2. Obligațiile Asociaţiei Club Sportiv MTB Roman:
a. să organizeze evenimentul sportiv de interes public local „MTB Roman Maraton, ediția a III-a”, concurs de ciclism, disciplina Mountain Bike, de tip cross-country marathon (XCM), în data de 18.09.2021;
2
b. să asigure reclama și publicitatea necesară evenimentului, prin toate mijloacele mass- media, cu nominalizarea în materialele promoționale a Consiliului Local și Primăriei municipiului Roman;
c. să asigure resursa umană necesară pentru organizarea și desfășurarea evenimentului, atât în zona de start/sosire cât și pe traseul cuprins în segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Roman;
d. să asigure din resurse financiare proprii/ sponsorizări, cheltuielile bănești/ materiale necesare bunei desfășurări a evenimentului;
e. să asigure marcarea punctelor de start/sosire, a traseelor, a punctelor de check- in/hidratare de pe traseu, pentru segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Roman;
f. să facă demersurile necesare pentru obținerea acordului Direcției de Sănătate Publică Neamț / D.S.V. Neamț, pentru întregul traseu de concurs;
g. să notifice evenimentul către Jandarmerie, I.S.U. Neamț, Poliţia Națională și celelalte instituții abilitate, în conformitate cu dispozițiile legale, pentru segmentul de maraton desfășurat în afara municipiului Roman;
h. să asigure logistica necesară pentru amenajarea zonei de servire a mesei în incinta Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova” – zona scenă;
i. să ia toate măsurile necesare pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, în vederea desfășurării în maximă siguranță a competiției sportive, în condiţiile stabilite prin ordinul comun al ministrului tineretului şi sportului şi al ministrului sănătăţii, emis în temeiul art. 43 şi al art. 71 alin. (2) din Legea nr. 55/2020, cu modificările şi completările ulterioare;
j. să asigure asistența medicală pentru segmentul de maraton desfășurat în afara municipiului Roman;
k. să obțină acordul proprietarilor/administratorilor terenurilor traversate de traseele de concurs;
l. se obligă să folosească Complexul Sportiv și de Agrement „Moldova” doar în scopul organizării evenimentului de interes public local „MTB Roman Maraton, ediția a III- a” și se obligă să nu încaseze nici un fel de taxe de la participanți sau spectatori.
V. ÎNCETAREA ASOCIERII
Asocierea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere
b. hotărârea comună a membrilor asociați;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă a unei instanțe judecătorești;
x. xxxxxxxxxx unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună credință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
6.3. Asociaţia Club Sportiv MTB Roman își va asuma întreaga responsabilitate cu privire
3
la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Asociaţia Club Sportiv MTB Roman își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Asociaţia Club Sportiv MTB Roman răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
VII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VII. CLAUZE FINALE
8.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către ambii asociați.
8.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Roman Asociaţia Club Sportiv MTB Roman
Primar, Preşedinte,
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
Secretar general al municipiului, Organizator Maraton ciclist, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx
Director Economic, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director executiv D.J.A.P., Xxxxxxx Xxxx
Director adj. Direcția Servicii Edilitare, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx
Nr. /
Nr. /
4
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000, E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: Cabinet Primar Nr. 50054 din 02.07.2021
REFERAT DE APROBARE
la proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii unui Acord de asociere
Prin cererea nr. 05 din 17.05.2021, înregistrată la Primăria municipiului Roman sub nr. 36947 din 18.05.2021, Asociaţia Club Sportiv MTB Roman propune încheierea unui acord de asociere în vederea organizării evenimentului sportiv de interes public local „MTB Roman Maraton, ediția a III-a”, concurs de ciclism, disciplina Mountain Bike, de tip cross-country marathon (XCM), în data de 18.09.2021 şi care va reprezenta etapa a III-a a circuitului „MTB Cupa Moldovei”.
Ediţiile I și II ale acestui eveniment au fost rezultatul parteneriatului dintre Asociaţia Club Sportiv MTB Roman și Primăria Municipiului Roman, iar toate activităţile au fost asigurate în condiţii de siguranţă şi profesionalism. Complexul sportiv şi de agrement „Moldova” a constituit baza logistică pentru desfăşurarea activităţilor specifice (pregătirea concurenţilor, start/sosire, premiere), iar personalul implicat a contribuit la realizarea unui concurs apreciat de sportivi şi de spectatori.
La ediția I din 5.05.2018 au participat 473 de concurenți, iar la ediția a II- a din 13.07.2019 au fost prezenți 346 de concurenți veniţi din toate regiunile ţării, în cadrul celor trei probe sportive (Epic-Amatori-Copii) care au însumat peste 100 km pe raza municipiului Roman şi a comunelor adiacente: Gâdinţi, Xxx Xxxxxxx şi Poienari.
În anul 2021, pe lângă cele trei trasee, vor fi introduse noi probe sportive:
„Cursa Populară”, destinată persoanelor care practică ciclismul ocazional, precum și „Cursa Fotoliilor Rulante”, concurs pentru cei la care deplasarea pe roți este mai mult decât un sport, persoanele cu dizabilități.
Un alt obiectiv al proiectului pentru anul 2021 îl constituie implicarea, integrarea și susținerea copiilor provenind din medii defavorizate.
Pentru buna desfășurare a acestui eveniment sportiv de interes public local și având în vedere amploarea acestuia, este necesar sprijinul autorității publice locale, prin încheierea unui Acord de asociere care să cuprindă următoarele prevederi:
- notificarea instituțiilor: Poliţia Rutieră, Jandarmeria, Poliţia Locală Roman, SVSU Primăria Roman, precum și a proprietarilor sau administratorilor terenurilor traversate de traseele de concurs, privind desfăşurarea evenimentului sportiv de interes public local „MTB Roman Maraton, ed. a III-a 2021”, pentru segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Roman;
- accesul pentru pregătirea şi desfăşurarea activitaţilor specifice în Complexul sportiv şi de agrement „Moldova”, în datele de 16 și 17 septembrie 2021 pentru organizare şi 18 septembrie 2021 pentru desfășurarea concursului;
- asigurarea racordării la sursele de energie electrică şi de apă;
- punerea la dispoziție a 5 foişoare pentru logistică şi asigurarea depozitării materialelor în zona clădirii filtru din Complexul Sportiv și de Agrement
„Moldova”;
- permiterea accesului pentru instituțiile abilitate (Jandarmerie, Poliție) la supravegherea și înregistrările video din Complexul Sportiv și de Agrement
„Moldova”;
- participarea reprezentanților Primăriei Roman, Poliției Locale, SVSU, alături de organizatori și instituțiile abilitate, în constituirea Centrului de Comandă și pentru activitățile de asigurare a ordinii și siguranței;
- notificarea operatorului de transport public local în vederea suspendării parțiale temporare a traseului circulației mijloacelor de transport în comun de pe linia 2, în data de 18 septembrie 2021;
- asigurarea unui punct de prim ajutor în zonele de START-SOSIRE;
- amenajarea unei zone de servire a mesei în incinta Complexului Sportiv şi de Agrement „Moldova”;
- asigurarea spațiului necesar amplasării standurilor sponsorilor și partenerilor (service biciclete, expunere), în Complexul Sportiv şi de Agrement
„Moldova”;
- ecologizarea, pregătirea şi securizarea traseelor de ciclism în zona mal Moldova - crâng Zăvoi - vechiul depozit de deşeuri - pod Gâdinţi, pentru care sunt necesare personal şi mijloace tehnice (utilaje pentru săpat, nivelat, transport), iar pe data de 18 septembrie: barca de salvare şi ambulanţa SVSU;
- o bază materială constând în: garduri de delimitare a culoarului de start/sosire, bandă de limitare acces, precum și bănci, mese, corturi necesare pentru distribuirea kit-urilor de participare, furtunuri pentru apă, umbrele de soare, tomberoane gunoi, in limita resurselor proprii disponibile ale Municipiului Roman;
- amplasarea unui banner stradal, în zona centrală a oraşului (poziționat între 2 stâlpi de iluminat public) și utilajul necesar ancorării acestuia, fără a traversa drumul european E85, în vederea promovării evenimentului către toţi locuitorii Romanului, dar și către cei care tranzitează orașul;
- asigurarea spațiului necesar pentru parcarea mașinilor participanților la eveniment în incinta Bazarului Municipal.
Având în vedere faptul că atât startul/sosirea concurenților participanți la maratonul ciclist, pregătirea sportivilor pentru încălzire, operațiunile de curățare a echipamentelor sportive precum și a concurenților, festivitatea de premiere a câștigătorilor vor avea loc la Complexul Sportiv și de Agrement „Moldova”, se impune încheierea unui Acord de asociere între Municipiul Roman și Asociaţia
Club Sportiv MTB Roman, cu respectarea obligaţiilor părţilor de a realiza sarcinile prevăzute în articolele Acordului de asociere – anexă la Hotărârea de Consiliu Local.
Prin acest acord de asociere se realizează în fapt o dare în folosință gratuită a unui bun proprietate publică a municipiului Roman, pe durata determinată. Având în vedere că această manifestare sportivă este un eveniment de interes public local, această situație se circumscrie dispozițiilor art. 108, lit.
„d” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, raportat la art. 874 din Noul Cod Civil.
În acest sens, propun domnilor consilieri aprobarea încheierii Acordului de asociere dintre Municipiul Roman și Asociația Club Sportiv MTB Roman în vederea organizării evenimentului sportiv de interes public local „MTB Roman – Maraton”, ediția a III-a, în data de 18.09.2021, conform anexei care este parte integrantă din hotărâre
Prezentul referat de aprobare însoțit de proiectul de hotărâre se va transmite către Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T., în vederea întocmirii raportului de specialitate.
Drept pentru care rog domnii consilieri să aprobe proiectul de hotărâre anexat.
Inițiator
Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000, E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: Serviciul organizare evenimente, cultură, culte, învățământ, mass media și I.T.
Nr. 50331 din 05.07.2021
RAPORT DE SPECIALITATE
la proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii unui Acord de asociere
Examinând referatul de aprobare înaintat de Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx şi proiectul de hotărâre prin care se propune aprobarea încheierii Acordului de asociere dintre Municipiul Roman și Asociația Club Sportiv MTB Roman în vederea organizării evenimentului sportiv de interes public local „MTB Roman Maraton, ediția a III-a”, în data de 18.09.2021, se constată că se respectă prevederile art. 108, lit. „d” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ raportat la art. 874 din Noul Cod Civil, prevederile art. 129, alin. (2), lit. „e”, ale alin. (4), lit. „a”, ale alin (6), lit. „a”,
xxx xxxx. (7), lit. „f”, alin. (9), lit. „a”, ale art. 154 alin. (6), ale art. 155 alin. (7), precum și ale art. 139, art. 140 și ale art. 196, alin. 1, lit. „a” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ.
De asemenea, se constată că acestea întrunesc condiţiile de fond, formă, necesitate, oportunitate, precum şi cele de legalitate cerute de Legea nr. 24/2000, privind normele de tehnică legislativă, motiv pentru care acordăm aviz favorabil.
Șef Serviciu Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT,
Xxxxx XXXXXXXXX