CONTRACT DE SPONSORIZARE

CONTRACT DE SPONSORIZARE

Nr.        /     

PĂRŢILE CONTRACTANTE

Art.1

1.    cu sediul în             , inregistratã la Registrul Comertului sub nr.

J / / având Cod de identificare fiscală nr.      , cont bancar

               , deschis la           , reprezentatã legal prin               ,

în calitate de Sponsor,

2. Asociația ANAIS cu sediul in Bucuresti, str. Calea Moșilor nr. 256, bl.   , sc.   , et.   , ap.    , Sector 2, inscrisa in Registrul Special al Judecatoriei cu nr. 149 din 13.12.2011, CUI 00000000, Cont XX00XXXX0000000000000000, Banca Comercială Română, sucursala Moșilor, reprezentata de Xxxxxxx Xxxxx-Dârvariu, cu functia de Director executiv, denumita in continuare Beneficiar

INTRUCAT

(A) BENEFICIARUL este o fundatie non-profit constituită cu scopul de promova și apăra drepturile femeilor și copiilor aflați în situații de nevoie.

(B) In considerarea activitatii desfasurate de catre BENEFICIAR, SPONSORUL doreste sa acorde acestuia o sponsorizare, potrivit termenilor si conditiilor prevazute in cele ce urmeaza.

Art.2

În temeiul Legii nr. 32/1994, cu modificările şi completările ulterioare, părţile contractante au convenit încheierea prezentului contract de sponsorizare.

OBIECTUL CONTRACTULUI

Art.3

În conformitate cu prevederile Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, astfel cum a fost modificată şi completată, şi în vederea susţinerii activităţii desfăşurate de BENEFICIAR, SPONSORUL acordă BENEFICIARULUI un sprijin financiar cu scopul de a sustine derularea proiectelor dezvoltate și impletate de BENEFICIAR.

VALOAREA CONTRACTULUI

Art.4 In scopul prevazut de prezentul contract, SPONSORUL pune la dispozitia BENEFICIARULUI suma de           lei, pentru acoperirea cheltuielilor mentionate la „Obiectul Contractului”,. Suma va fi utilizată de BENEFICIAR pentru derularea de proiecte care au ca scop sustinerea .

Suma va fi pusă la dispoziția BENEFICIARULUI în termen de     zile de la data semnării contractului.

OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE

Art.5

SPONSORUL se obligă să plateasca suma de bani prevazuta la art.4 din prezentul contract in termen de

  zile de la semnarea prezentului contract.

Art.6

BENEFICIARUL Beneficiarul se obliga sa foloseasca banii obtinuti prin prezentul contract exclusiv conform destinatiei stabilite in contract.

DURATA CONTRACTULUI

Art.7

Durata acestui contract este de la data de         până la data de         Contractul poate fi prelungit prin acordul scris al părţilor contractante cu cel puţin 30 de zile înainte de expirare.

ALTE CLAUZE

Art.8 Persoane responsabile

Părţile au desemnat fiecare câte o persoană, respectiv Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx din partea Sponsorului şi Xxxxxxx Xxxxx-Darvariu (xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx-xxxxx.xx) din partea Beneficiarului, care vor ţine permanent şi eficient legătura între ele, pentru realizarea obiectivelor fixate.

Art.9 Protectia datelor cu caracter personal

În măsura în care oricare dintre Părți dezvăluie celeilalte Părţi date cu caracter personal ale colaboratorilor, angajaților și altor persoane fizice pentru sau în legătură cu prezentul Contract, Partea care dezvăluie are obligația să informeze aceste persoane cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Părțile vor lua măsuri pentru ca această dezvăluire să se facă conform oricăror cerințe aplicabile, inclusiv cele privind informarea și obținerea consimțământului persoanelor vizate, dacă e cazul, astfel încât Partea care primește aceste date să le poată prelucra pentru scopurile prevăzute în Contract, fără să mai îndeplinească vreo formalitate.

Partile recunosc si accepta faptul ca, in legatura cu datele cu caracter personal schimbate sau puse in alt fel la dispozitie de o Parte catre alta Parte in baza prezentului Contract, fiecare Parte actioneaza in calitate de operator de date independent.

Partile trebuie sa pastreze o siguranta adecvata a datelor cu caracter personal. Partile trebuie sa protejeze datele cu caracter personal impotriva distrugerii, modificarii, difuzarii ilegale sau accesului neautorizat

Fiecare dintre parti este obligata sa ia masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal care sunt prelucrate in temeiul prezentului contract.

Fiecare dintre Parti trebuie sa informeze cealalta parte cu privire la orice acces accidental sau neautorizat la datele cu caracter personal sau la orice alte incidente de securitate (incalcarea datelor cu caracter personal) fara intarzieri nejustificate, din momentul constatarii acestor incidente.

Partile sunt obligate sa se asigure ca numai personalul care solicita direct accesul la datele cu caracter personal pentru a indeplini obligatiile conform prezentului Contract are acces la astfel de informatii si ca personalul respectiv nu prelucreaza datele cu caracter personal decat in conformitate cu instructiunile primite. Partile trebuie sa se asigure ca personalul care are acces la datele cu caracter personal este tinut sa respecte o obligatie de confidentialitate cu privire la aceste informatii.

Art.10 Politica împotriva exploatării și abuzului sexual, spalarii banilor si masuri anti-coruptie

10.1. Exploatarea si abuzul sexual (EAS) încalcă standardele și normele legale recunoscute internațional și reprezintă un comportament inacceptabil și interzis în rândul personalului umanitar. Asociația are o politică de toleranță zero față de EAS.

Astfel: Sponsorul garantează că a luat și continua să ia toate măsurile necesare pentru a preveni orice situație de abuz sau exploatare sexuală din partea angajaților, voluntarilor sau ale altor categorii de prestatori implicați în realizarea activităților/ prestarea serviciilor ce fac obiectul prezentului contract.

Sponsorul înțelege că activitatea sexuală cu orice persoană sub vârsta de 18 ani, indiferent de vârsta legală de consimțământ, constituie o formă de abuz și exploatare a respectivei persoane și se asigură că va lua toate măsurile legale față de personalul său pentru a o interzice.

De asemenea, Sponsorul se obligă să interzică tuturor categoriilor de personal (angajați, voluntari, prestatori) să obțină favoruri de natură sexuală în schimbul unor sume de bani, a unor bunuri sau servicii, și/sau a unor obiecte de valoare ori altor beneficii de orice natură. Sunt interzise orice acte sau gesturi de natură sexuală, expresă sau implicită, care au un caracter degradant, abuziv, coercitiv față de orice altă persoană, sau care pot aduce atingere libertății sexuale sau drepturilor unei persoane.

Această prevedere constituie o obligație esențială stabilită de părți. Daca Sponsorul nu ia măsuri de prevenire a EAS, de investigare a acuzațiilor în acest sens sau de remediere atunci cand EAS a avut loc, respectiva conduită va servi drept temei pentru rezilierea tuturor acordurilor de cooperare dintre parti. Orice încălcare sau limitare de către Sponsor a obligațiilor din această clauză îndreptățește Asociația ANAIS să înceteze imediat contractul, fără nicio formalitate și fără penalități.

10.2. Asociația ANAIS acceptă în portofoliu numai colaboratorii a căror cunoaștere si identificare se poate realiza cu respectarea legislației în vigoare în ceea ce privește prevenirea și combaterea spălării banilor si finantarii terorismului.

In acest sens, Sponsorul se obliga: să cunoasca si să respecte prevederile legale, să aplice întocmai procedurile interne referitoare la prevenirea și combaterea spălării banilor si finantarii terorismului, a procedurilor privind identificarea, cunoasterea si acceptarea clientilor, a procedurilor de analiză pe baza de risc, a procedurilor de raportare; să ia măsuri pentru păstrarea evidențelor si a documentelor în bună stare, astfel încât acestea să poată fi puse la dispozitie în orice moment organelor cu atributii de control; să evite conflictele de interese; să nu avertizeze clientii implicati sau să faca cunoscut, în orice alt mod, faptul ca a transmis ori urmează să transmita celor în drept informatiile detinute în legătură cu spălarea banilor sau finantarea terorismului.

Această prevedere constituie o obligație esențială stabilită de părți.

10.3. Asociația Anais respectă cu rigoare și responsabilitate valorile în baza cărora își desfășoară activitatea, respectiv implicare, responsabilitate și totodată toleranță zero față de corupție.

În executarea prezentului contract, părţile se obligă să respecte cu stricteţe regulile de conduita etică și prevederile legale aplicabile care interzic mituirea persoanelor publice sau private.

Fiecare parte este de acord şi se angajează celeilalte părţi ca în legătură cu contractul:

a) să se conformeze tuturor regulamentelor UE aplicabile privind combaterea corupţiei, combaterea spălării banilor

b) să nu întreprindă nicio acţiune care să determine la plata de amenzi, sancţiuni sau datorii în temeiul legislaţiei de combatere a corupţiei.

FORŢA MAJORĂ

Art.11

Forţa majoră exonerează de răspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţa majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil

şi insurmontabil, apărut după încheierea contractului şi care impiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate.

Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţa celeilalte părţi, în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariţie, iar dovada forţei majore, împreună cu avertizarea asupra efectelor şi întinderii posibile a forţei majore, se va comunica în maximum 15 (cincisprezece zile) de la apariţie.

Data de referinţă este data ştampilei poştei de expediere. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să aducă la cunoştinţa celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.

Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de 6 luni, fiecare partener poate renunţa la executarea contractului pe mai departe. În acest caz, nici una din părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-şi onora toate obligaţiile până la această dată.

ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Art.12

Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:

1. după executarea integrală a obligaţiilor de către părţi;

2. prin denunţare unilaterală de către Sponsor;

3. prin reziliere de plin drept de către Sponsor, fără nici o formalitate prealabilă dacă Beneficiarul nu-şi îndeplineşte obligaţiile prevăzute în contract.

4. forţă majoră.

LITIGII

Art.13

Litigiile care se vor naşte din prezentul contract sau în legătură cu prezentul contract, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desfiinţarea lui vor fi soluţionate pe cale amiabilă.

Art.14

Dacă părţile nu vor ajunge la o înţelegere amiabilă, atunci litigiile vor fi soluţionate de insatanţele judecătoreşti competente.

DISPOZIŢII FINALE

Art. 15

Modificarea prezentului contract poate fi făcută numai în scris, cu acordul ambelor părţi, sub forma unui act adiţional.

Art. 16

Prezentul contract s-a încheiat şi semnat în 2 exemplare originale de egală valoare juridică, la data de

           , câte un exemplar pentru fiecare parte contractantă.

SPONSOR

Nume si prenume

BENEFICIAR

Asociatia XXXXX Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxx Director executiv