CONTRACT DE FURNIZARE
PROV_102_10.10.2024
CONTRACT DE FURNIZARE
Nr. P-CA din PROCEDURA SIMPLIFICAT - MODEL
În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății CONPET X.X. Xxxxxxxx (revizia 5), s-a încheiat prezentul contract de furnizare.
INTRE
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
1.1. CONPET S.A., cu sediul în Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 0244/402386, adresa de email xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR
si
1.2. Societatea ........................ cu sediul in .................., str. ................ nr............, jud............, telefon
.................., fax ........................, email………………cod de inregistrare fiscala RO , inregistrata la Registrul
Comertului sub numarul ....................... având cod IBAN ..................................... deschis la Banca ,
reprezentata prin , in calitate de FURNIZOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Furnizorul se obligă să livreze 2200 perechi cizme protectie apa/noroi, în conformitate cu Caietul de sarcini (Anexa nr. 1) şi oferta tehnico-economică (Anexa nr. 2) la prezentul contract, pe toată perioada de derulare a contractului, în conformitate cu obligaţiile asumate în prezentul contract.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Preţul contractului ..................... lei/3ani, fără TVA, pentru indeplinirea integrala a obiectului contractului astfel cum este definit la art.2 din prezentul contract.
3.2. Pretul unitar este de lei/bucata, fara TVA
3.3. Pretul unitar al produsului va rămâne ferm pe toată perioada de derulare a contractului
3.4. În cazul în care Achizitorul nu va cheltui întreaga sumă de la art. 3.1, Furnizorul nu va putea emite pretenții pentru suma rămasă necheltuită.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de catre ambele părți contractante.
4.2. Prezentul contract se derulează pe o perioada de 3 ani (2025-2028) de la intrarea in vigoare a acestuia.
4.3. Furnizorul se obligă să livreze 2200 perechi cizme protectie apa/noroi în termen de 60 zile de la data transmiterii comenzii prin email de catre achizitor. Livrarea se va face in locatiile CONPET, mentionate in anexa 2 din caietul de sarcini.
4.4. Termenul de înlocuire a produselor neconforme, apărute în perioada de garanție, va fi de 15 zile (constatare și înlocuire) de la notificarea în scris a reclamației de către Achizitor. Dacă furnizorul, după ce a fost notificat, nu reușește să înlocuiască produsele în perioadă convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul și spezele furnizorului și fără a aduce nici un prejudiciu oricăror altor drepturi pe care achizitorul le poate avea față de furnizor prin contract.
4.5. Obligatia de furnizare se consideră împlinita prin semnarea, fără obiecţiuni, a notei de recepţie şi constatare diferenţe de către Comisia de recepţie Conpet, aferenta fiecarei livrari.
4.6. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării produselor se consideră a fi încheiate la data expirării duratei de garanție acordată produselor furnizate, conform art. 13.
4.7. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.3. si 4.4 furnizorul este de drept în întârziere.
5. DEFINIȚII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi înterpretaţi astfel:
a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) achizitor și furnizor - părţile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) pretul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;
d) produse - produse a căror furnizare face obiectul contractului respectiv bocanci protectie antistatici
e)
f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;
g) forta majora - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului
h) viciu ascuns - deficienţă calitativă a unui produs livrat sau a unui serviciu prestat care nu a fost cunoscută şi nici nu putea fi cunoscută prin mijloacele obişnuite de verificare;
a) oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 din Codul de procedură civilă.
b) C.T.E (CTE) - Consiliul Tehnico-Economic al CONPET S.A.
6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico – economica – Anexa nr .2;
c) Dovada constituirii garanției de bună execuție – Anexa nr. 3;
d) Acte adiţionale, dacă este cazul – Anexa nr. 4
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din contract.
7. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI
7. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părti,în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăuirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
7.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
7.3 Încetarea prezentului Contract, din orice motiv, nu va afecta prezenta obligaţie de confidenţialitate care îşi va produce efectele timp de 2 ani de la data încetării.
8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
8.1. Furnizorul are Obligaţia de a despăgubi Achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de materialele; și
b) daune - interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu exceptia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către Achizitor.
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzatoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de 38 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.
(5) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art. 9.1 (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garanţia de bună execuţie se restituie de către Achizitor, Furnizorului în termen de cel mult 14 zile de la data semnarii fara obiectiuni a ultimei note de receptie si constatare diferente a produsului dacă achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
Sau
9. Garantia de buna execuție A CONTRACTULUI (constituita prin VIRAMENT BANCAR)
9.1. (1) Garantia de buna execuție a contractului se constituie de către Furnizor în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzatoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din valoarea, fără TVA, a contractului respectiv suma de lei.
In cazul in care pretul contractului se modifica Furnizorul are obligatia de a actualiza cuantumul garantiei de buna executie in functie de pretul contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de 38 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de buna execuție, precum si dovada virarii in acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 10% din pretul contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de buna executie, sa prelungeasca valabilitatea contului de disponibil prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligatii de catre Furnizor, Achizitorul are dreptul sa execute garantia de buna executie. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de bună-execuție in termenul prevăzut la art. 9.1 (2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de buna execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii si compensatorii la care este indreptatit in temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de buna execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul al daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garanţia de bună execuţie se restituie de către Achizitor, Furnizorului în termen de cel mult 14 zile de la data semnarii fara obiectiuni a ultimei note de receptie si constatare diferente a produsului dacă achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
Sau
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITA PRIN RETINERI SUCCESIVE DIN SUMELE DATORATE PENTRU FACTURI PARTIALE)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului și este în cuantum de 10% din valoarea totală, fără TVA, a contractului, respectiv, în cuantum de lei. Cuantumul garanției de bună execuție se actualizează în funcție de prețul total real al contractului.
(2) Garanția se constituie prin retineri succesive (9%) din plățile datorate, respectiv din valoarea fără TVA a facturilor acceptate pentru plată, astfel încât valoarea totală a garanţiei de bună execuţie reţinută să reprezinte 10% din prețul total real al acestuia.
9.2. La întocmirea facturii, Furnizorul va mentiona pe aceasta, în mod distinct:
- produsele furnizate și valoarea acestora;
- valoarea garanției de bună execuție, calculată după specificația de la alineatul precedent;
- numărul contului de garanții de bună execuție și banca.
9.3. (1) Furnizorul au obligația de a deschide un cont de disponibil distinct la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de 38 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumelor reținute drept garanție de bună execuție și dovada virării sumei reprezentând 1% din prețul contractului. Suma inițială care se depune de către Furnizor în contul astfel deschis este de 1% din prețul contractului, respectiv suma de lei. In cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul de 1% din prețul contractului.
(2) Pe parcursul îndeplinirii contractului, Achizitorul va alimenta acest cont de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite Furnizorului, până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție menționată la art. 9.1, respectiv raportată la prețul real al contractului. Achizitorul va înștiința Furnizorul despre vărsământul efectuat, precum si despre destinația lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea Furnizorului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de bună execuție prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.5. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de bună-execuție in termenul prevăzut la art. 9.3 (1) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
9.4. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.5. Garanţia de bună execuţie se restituie de către Achizitor, Furnizorului în termen de cel mult 14 zile de la data semnarii fara obiectiuni a ultimei note de receptie si constatare diferente a produsului dacă achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
10. LIVRAREA PRODUSELOR ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
10.1. Furnizorul are obligaţia de a livra, 2200 perechi cizme protectie apa/noroi, care fac obiectul prezentului contract, în interiorul termenelor prevăzute la art. 4.3. si la art. 4.4 din prezentul contract, la locatiile mentioante in anexa 2 din caietul de sarcini.
10.2. Furnizorul are obligația de a asigura livrarea efectivă a produselor, fără a modifica prețul contractului și de a îndeplini obligațiile accesorii furnizării acestora, cum ar fi: transportul, asistența tehnică
în perioada de garanție precum și orice alte asemenea obligații care revin furnizorului prin contract, in locatia prevazuta in caietul de sarcini.
10.3. Furnizorul are obligația de a ambala produsele în conformitate cu prevederile standardelor interne/internaționale de calitate.
10.4. Produsele vor fi marcate conform legislatiei si a standardelor aplicabile.
10.5. Certificarea de către Achizitor a faptului că produsele au fost livrate se face prin semnarea Notei de recepţie şi constatare diferenţe de către comisia de receptie Conpet.
11. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE
11.1. Achizitorul, prin Comisia de recepție are dreptul de a verifica conformitatea cizmelor de protectie apa/noroi, cu specificațiile din Caietul de sarcini ( Anexa 1) si prevederile din propunerea tehnico-financiară (Anexa 2) .
11.2. Recepţia cizmelor de protectie apa/noroi se va face in locatiile, prevăzute în caietul de sarcini, pentru livreare.
11.3. Dacă vreunul dintre produse nu corespund specificațiilor tehnice, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligația, ca în termen de 5 (cinci) zile de la notificarea scrisă a achizitorului, fără a modifica prețul contractului:
a) de a înlocui produse refuzate, sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificațiilor tehnice.
11.4. Prevederile art. 11.1 - 11.3 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.
11.5. Furnizorul va transmite Achizitorului documentele care însoțesc produsele:
• Instuctiuni de utilizare - depozitare
• Declarație de conformitate UE a produsului finit
• Certificat de calitate și garanție
11.6. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului fata de prevederile acestuia, ale caietului de sarcini şi ale reglementarilor în vigoare. În funcţie de constatările făcute, Comisia de recepție are dreptul de a aproba, amâna sau de a respinge recepţia.
11.7 Recepţia se consideră încheiată la data semnării de catre comisia de receptie Conpet, fără obiecţiuni a Notei de Recepție și constatare diferențe, aferenta fiecarei livrari.
12. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
12.1. Furnizorul se obligă să furnizeze 2200 perechi cizme protectie apa/noroi la şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, conform termenului de livrare stabilit la art. 4.3. al prezentului contract.
12.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele precizate in Caietul de sarcini, conform termenelor de livrare stabilite la art. 4.3 al prezentului contract.
12.3. Furnizorul este pe deplin responabil pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranta tuturor operatiunilor executate, precum si pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor si a reglementarilor legale in vigoare privind protectia mediului si a muncii.
12.4. Obligațiile de bună conduită ale Furnizorului
(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară.
Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu produsele furnizate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractanţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul furnizare sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată şi să pretindă plata de daune interese.
(3). Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.
(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite in cursul sau ca rezultat al derulării furnizarii ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
13. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
13. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata produselor furnizate, in termenul, prevăzut la art. 15.2 pe baza notei de receptie si constatare diferente semnate fara obiectiuni de catre Comisia Conpet.
14. GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR
14.1. (1) Perioada de garanţie acordată cizmelor de protectie apa/noroi de către Xxxxxxxx va fi de 12 luni, de la data semnării, fără obiecțiuni, a notei de recepţie şi constatare diferenţe de către achizitor, în condițiile unei utilizări conform cu indicațiile scrise date de către Xxxxxxxx şi/sau producător.
14.2. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie.
14.3. Dacă furnizorul, după ce a fost notificat, nu reușește să înlocuiască produsele în perioadă prevăzută la art. 4.4, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul și spezele furnizorului și fără a aduce nici un prejudiciu oricăror altor drepturi pe care achizitorul le poate avea față de furnizor prin contract.
15. MODALITĂȚI DE PLATĂ. FACTURARE.
15.1. (1) Furnizorul va emite factura conform art. 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Data înregistrării la Achizitor se va considera data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
(2) Furnizorul va emite factura după semnarea fără obiecțiuni de către Comisia Conpet a Notei de Recepție și constatare diferențe, în conformitate cu art. 11.
15.2. Termenul de plată a facturii/facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
16. PENALITĂȚI
16.1. În cazul în care, Furnizorul nu îşi îndeplinește, în termenele prevăzute la art. 4.3. și 4.4. al prezentului contract, obligaţiile asumate, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculată la valoarea produselor nelivrate sau la valoarea produselor livrate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere.
16.2. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Furnizorului in legatura cu penalitatile datorate de catre acesta din urma, precizând obligațiile care nu au fost respectate. Penalitățile astfel notificate vor
fi facturate catre Furnizor. Furnizorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data primirii acesteia. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile, de către Xxxxxxxx, dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract.
16.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 15, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalități în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
16.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.
17. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
17.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.
c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Furnizorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale în termenul prevăzut la art. 4.3. si 4.4. al prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor pentru remedierea calității produselor livrate, într-o perioadă de 10 zile consecutive.
e) Furnizorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art. 12.4 din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Antreprenorului.
17.1.1. În cazurile prevăzute la art. 17.1. lit. a) - d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 16.
Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 17.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
17.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 17.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor moratorii prevazute la art. 16.1.
17.3. (1) Creanțele menționate la art. 17.2 din contract vor fi notificate si facturate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate si facturate, în termen de 30 zile de la data primirii facturii.
(3) Neachitarea de către Xxxxxxxx, în termenul stabilit, a creanțelor notificate si facturate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
17.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare în cel mult 30 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Furnizorului.
17.5. Contractul poate înceta și prin acordul părților, declararea falimentului oricăreia dintre părți.
lege.
18. FORŢA MAJORĂ
18.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de
19. ASIGURĂRI
19.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.
19.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Furnizor, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
20. LITIGII
20.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanţii lor.
20.2. în cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînţelegerilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor de judecată, competente de la sediul Achizitorului.
21. COMUNICĂRI
21.1. 1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondenţa între părţi, vor fi elaborate în limba română.
21.2. Comunicările actelor între părți se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiția confirmării primirii acestora.
21.3. Actul care face obiectul comunicării se socoteşte comunicat la data primirii lui de către partea căreia îi era destinat.
22. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA
22.1. Furnizorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract.
22.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Furnizorul raspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate aparută în furnizarea produselor și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
22.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
22.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
22.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului și se va face numai dupa primirea acceptului achizitorului.
23. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
23.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna execuție a acestuia, cu respectarea cerințelor legale.
23.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
23.3. Conpet S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.
23.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.2020:
• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;
• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;
• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;
• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;
• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.
• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;
• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
23.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.
23.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părti.
23.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.
24. CLAUZE FINALE
24.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
24.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
24.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
24.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract si caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente emise de Furnizor, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.
25.LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
25.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare în original, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
ACHIZITOR | FURNIZOR |
Societatea CONPET S.A. Ploiești |