DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

în reorganizare, in judicial reorganization, en redressment

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

pentru contractul de achiziție

„Servicii de asigurare de răspundere civilă auto (RCA) pentru parcul auto al S.S.H. HIDROSERV S.A.”

Cod CPV: 66516100-1 Servicii de asigurare de răspundere civilă auto

– LICITAȚIE DESCHISĂ –

2024

J40/9762/05.08.2013; CUI RO 00000000; Capital social subscris și vărsat: 70.576.810 lei

Str. Xxxxxxxxxx Xxxx, Nr.3, Et. 3-5, CP 020995, Sect. 2, Bucureşti

Tel: x00 00 0000000; Fax: x00 00 0000000

xxxxxx@xxxxxxxxx.xx; xxx.xxxxxxxxx.xx

CUPRINS

⮚ SECŢIUNEA 1

FIŞA DE DATE

⮚ SECŢIUNEA 2

FORMULARE

⮚ SECŢIUNEA 3

MODEL DE CONTRACT

⮚ SECŢIUNEA 4

Page2

CAIETUL DE SARCINI

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

CAPITOLUL I: ACHIZITOR

Page3

I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială: Societatea de Servicii Hidroenergetice Hidroserv S.A. (denumită în continuare „S.S.H. Xxxxxxxxx S.A.”) în reorganizare, in judicial reorganization, en redressment, cu sediul social în Municipiul București, Sector 2, Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx xx. 0, et. 3-5, CP 020995, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/9762/2013, CUI RO32097794 atribuit în data de 05.08.2013, Tel: x00 00 000 0000; Fax: x00 00 0000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, IBAN XX00XXXX0000000000000000 deschis la Exim Banca Românească, reprezentată prin Administrator Special, xx. Xxxxxx XXXXXX, desemnat conform Hotărârii AGOA Hidroserv S.A., adoptată din data de 01.03.2024, înregistrată la CITR sub nr. 313/01.03.2024 și la SPEEH Hidroelectrica S.A sub nr. 24903.1/04.03.2024, sub supravegherea CITR Filiala București SPRL, cu sediul în Bucureşti, str. Gara Herăstrău nr. 0, Xxxxx Xxxxx et. 3, Sector 2, înmatriculată la Registrul Societăţilor Profesionale al U.N.P.I.R. sub nr. RSP 0401/2009, având Cod de Identificare Fiscală RO 26171764, desemnată în calitate de Administrator Judiciar, prin practician în insolvenţă doamna Xxxx Xxxxxxxxx XXXXXXXX, conform încheierii pronunțate în data de 10.10.2016, în dosarul nr. 36365/3/2016, aflat pe rolul Tribunalului București – Secția a-VII-a Civilă
Adresa: Str. Xxxxxxxxxx Xxxx, nr.3, etajele 3-5, Sector 2
Localitate: București	Cod poştal: 020995	Ţara: România
Punct(e) de contact: În atenţia:	Telefon: 0000 000000 0000 479421
E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx pentru detalii de procedură: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx .ro pentru detalii tehnice:	Fax: 0000000000

xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx.

Adresa de internet principală a achizitorului (URL): xxx.xxxxxxxxx.xx

Număr zile lucrătoare până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a

ofertelor: nu mai tîrziu de 2 zile lucrătoare de la data stabilită pentru deschiderea ofertelor

Număr zile lucrătoare până la care se poate răspunde la clarificări : 2 zile lucrătoare de la

primirea solicitării din partea operatorului economic.

I.2) TIPUL ACHIZITORULUI ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE)

□ Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora □ Agenţie/birou naţional sau federal □ Colectivitate teritorială □ Agenţie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană ■ Altele (precizaţi): societate pe acţiuni cu capital majoritar de stat	□ Servicii publice generale □ Apărare □ Ordine şi siguranţă publică □ Mediu □ Afaceri economice şi financiare □ Sănătate □ Construcţii şi amenajări teritoriale □ Protecţie socială □ Recreere, cultură şi religie □ Educaţie ■ Altele (precizați): producția de energie electrică
Achizitorul acţionează în numele altor autorităţi contractante DA □ NU ■

CAPITOLUL II: OBIECTUL CONTRACTULUI

Page4

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de achiziție
Contract de prestări servicii „Servicii de asigurare de răspundere civilă auto (RCA) pentru parcul auto al S.S.H. HIDROSERV S.A.”
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare/livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
a) Produse	□		b) Xxxxxxxx	■
Cumpărare		□

Leasing □ Închiriere □ Închiriere cu opţiune de cumpărare □ O combinaţie între acestea □
Locul principal de livrare: ....................................... Cod NUTS □□□□□□		Locul principal de prestare: S.S.H. Hidroserv S.A.: Secțiile de Servicii Hidroenergetice – conform Anexa Caiet de sarcini nr. 11892/10.05.2024.
II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţii ■ Încheierea unui acord-cadru □
II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz)
II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor
Se dorește încheierea unui contract de prestări servicii pentru achiziția de „Servicii de asigurare de răspundere civilă auto (RCA) pentru parcul auto al S.S.H. HIDROSERV S.A.”, în conformitate cu Caietul de sarcini nr. 11892/10.05.2024
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)
	Vocabular principal
Obiect principal	Cod CPV: 66516100-1	Servicii de asigurare de răspundere civilă auto
Obiect(e) suplimentar(e)
II.1.7) Împărţire în loturi DA □ NU ■
Dacă DA, este necesar să se depună oferte pentru (bifați o singură căsuță):
II.1.8) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) DA □ NU ■

Page5

Un singur lot □ Unul sau mai multe loturi □ Toate loturile □

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul

„Servicii de asigurare de răspundere civilă auto (RCA) pentru parcul auto al S.S.H. HIDROSERV S.A.”, în conformitate cu Caietul de sarcini nr. 11892/10.05.2024

Valoarea estimată a achiziției în lei: 550.000,00 lei

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata în zile: 12 luni de la data intrării în vigoare a contractului, conform polițelor de asigurare

RCA încheiate pentru fiecare autovehicul în parte.

II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

II.4.1) Ajustarea preţului contractului DA ■ NU □

Prețul unitar (prima de asigurare pe fiecare autovehicul) se poate modifica în funcție de

modificarea clasei de încadrare a autovehicului conform sistemului Bonus-Malus prevăzut în

Norma A.S.F. nr. 20/27.07.2017

CAPITOLUL III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE

Page6

III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate

III.1.1.a) Garanţie de participare DA ■ NU □

a) Cuantumul garanției de participare: 11.000,00 lei

b) Perioada de valabilitate: este cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei.

c) Modul de constituire:

Garanţia de participare se poate constitui:

- prin virament bancar în contul deschis la Exim Banca Românească, IBAN XX00XXXX0000000000000000;

- printr-un instrument de garantare, emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, care se va prezenta în original, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută la pct. a), respectiv b);

- ordin de plată sau bilet la ordin avalizat de către bancă, până la deschiderea ofertelor.

În orice situaţie, dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu

la începutul ședinței de deschidere a ofertelor.

Garanţia trebuie să fie irevocabilă.

Achizitorul are obligația de a reţine garanţia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma

constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaţii:

- îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

- oferta sa fiind declarată câştigătoare, refuză să semneze contractul în perioada de

valabilitate a ofertei;

- oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să constituie garanţia de bună execuţie aşa

cum s-a stabilit în contract.

Neprezentarea garanţiei de participare în cuantumul şi în una din formele acceptate conduce la

respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă.

Garanţia de participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de către achizitor după data semnării contractului şi constituirea garanţiei de bună execuţie.

Garanţia de participare, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se returnează de către achizitor după semnarea contractului de achiziţie cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare. Dacă după transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii, ofertantul necâștigător solicită returnarea garanției de participare, aceasta

se poate returna.

III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie DA ■ NU □

a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie se stabileşte la cota de 5% din valoarea contractului.

b) Garanţia de bună execuţie se va constitui conform formularului (Formularul 12):

- printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, prezentată în original (Formular 11);

- prin ordin de plată.

c) Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpă obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului.

d) Garanţia de bună execuţie se va elibera/restitui în termen de 14 zile de la data finalizării

contractului.

III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante

SURSE PROPRII

III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie

contractul (după caz)

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (după caz) DA □ NU ■

Page7

Page8

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în

registrul comerţului sau ale profesiei

III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor:

I. Declaraţie privind eligibilitatea

Se va completa Declaraţia privind eligibilitatea (Formular 1). Dacă este cazul, documentul solicitat va fi completat obligatoriu de fiecare ofertant asociat şi de terţul susţinător. Neîndeplinirea condițiilor de eligibilitate ale ofertantului/ofertantului asociat/terţului susţinător poate atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire.

II. Declaraţie privind falimentul, obligaţiile de plată şi etica profesională:

Se va completa Declarația privind falimentul, obligațiile de plată și etică profesională (Formular 2). Neîndeplinirea condițiilor cu privire la faliment, obligațiile de plată și etică profesională ale ofertantului/ofertantului asociat/terţului susţinător poate atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire. Dacă este cazul, documentul solicitat va fi completat obligatoriu de fiecare ofertant asociat și de terțul susținător.

Se va prezenta Certificatul de atestare fiscală, eliberat de către autoritatea fiscală competentă, din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii la bugetul de stat scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele. Neprezentarea certificatul de astestare fiscală în conformitate cu cerințele, poate atrage eliminarea din cadrul procedurii de atribuire a ofertantului.

Se va prezenta Certificatul fiscal cu privire la impozitele și taxele locale, eliberat de către autoritatea fiscală competentă, din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii la bugetul local scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele. Neprezentarea certificatul fiscal în conformitate cu cerințele, poate atrage eliminarea din cadrul procedurii a ofertantului.

Se va prezenta Certificatul de înmatriculare în Registrul Brokerilor de asigurare (COD RBK) și

Certificatul de înmatriculare în Registrul Asiguratorului (COD RA).

Observații: În cazul în care ofertantului i s-au acordat înlesniri la plată, acesta va prezenta și Convenția și Graficul de eșalonare, precum și copii ale ultimelor documente de plată care să dovedească faptul că a respectat graficul de eșalonare a plăților. lmpozitele și taxele pentru care s-

au acordat înlesniri la plată (amânări, eșalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligații exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirii lor. Ofertantul din altă țară are obligația de a prezenta certificat de rezident fiscal al statului de rezidență în original și în traducere legalizată în limba română valabil la data deschiderii ofertelor.

III. Declaraţie privind calitatea de participant la procedură.

Se va completa Declaraţia privind calitatea de participant la procedură (Formular 14). Dacă este cazul, documentul solicitat va fi completat obligatoriu de fiecare ofertant asociat sau subcontractant. Neprezentarea declarației în conformitate cu cerințele, poate atrage eliminarea din cadrul procedurii de atribuie a ofertantului.

IV. Certificat de participare cu ofertă independentă.

Se va completa Certificatul de participare la procedura de achiziție cu ofertă independentă (Formular 3). Dacă este cazul, documentul solicitat va fi completat obligatoriu de fiecare ofertant asociat sau subcontractant. Neprezentarea declarației în conformitate cu cerințele, poate atrage eliminarea din cadrul procedurii de atribuire a ofertantului.

V. Declaraţie privind incompatibilitatea.

Se va completa (Formular 4). Dacă este cazul, documentul solicitat va fi completat şi de fiecare ofertant asociat, subcontractant sau terţ susţinător. Neîncadrarea sau nerespectarea ofertantului/ofertantului asociat/terţului susţinător în situaţiile prevăzute în Declarație va atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire.

Persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul achizitorului cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, respectiv, toate persoanele care aprobă/semnează documente emise în legătură cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aprobă bugetul aferent achizitorului, necesar finanţării contractelor de achiziţie sunt următoarele:

- Oana-Xxxxxxxxx XXXXXXXX - Administrator Judiciar;

- Xxxxxx XXXXXX – Administrator Special;

- Xxx Xxxxxx XXXX – Director General;

- Xxxxxx XXXXXXXXXXXXXX – Director Direcția Tehnic-Producție;

- Xxxxxxx XXXXXX – Director Direcția Economică;

- Xxxxxxxx XXXXX – Director Direcția Comercială;

- Xxxxxxxxx XXXX– Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx;

- Xxxxxxxx XXXXXXX – Manager Departament Juridic;

- Xxxxxx XXXXXXXX – Manager sisteme de transport - Compartiment Transporturi;

Page9

- Xxxxxxxx XXXXX – Ing. sp. - Compartiment Transporturi; - Xxxxxxxxx XXXXXX – Consilier juridic - Xxxxxxx Xxxxxxx; - Xxxx XXXXXXX – Expert Achiziții - Serviciul Achiziții; - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx XXXXXX – Referent Specialitate - Serviciul Achiziții; - Xxxxx XXXXXXX – Economist - Serviciul Achiziții; - Sorina-Xxxxx XXXXXX – Expert Achiziții - Serviciul Achiziții; - Xxxxx XXXXXXXX – Expert Achiziții - Serviciul Achiziții. Documentele solicitate în cadrul acestei secţiuni se pot depune/prezenta în oricare din formele: original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”.
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Pentru persoanele juridice/fizice române: - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, în original sau copie lizibilă conform cu originalul cu semnătura și ștampila ofertantului, din care să rezulte că ofertantul are obiectul de activitate necesar desfășurării activității ofertate precum și dacă au fost înscrise mențiuni referitoare la declararea stării de faliment etc. Ofertantul va trebui să garanteze sub semnătură proprie că datele prezentate în Certificatul Constatator sunt reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.
III.2.2) Capacitatea economică şi financiară
Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate	Modalitatea de îndeplinire
Informaţii generale Xxxxx de afaceri medie în ultimii 3 ani în domeniul de activitate aferent obiectului contractului trebuie să fie de minimum 1.100.000,00 lei. Neîndeplinirea acestei cerințe poate atrage descalificarea.	Se va completa Fişa de informaţii generale (Formularul 5). Prezentarea de documente edificatoare pentru demonstrarea cifrei în domeniul aferent obiectului contractului. În cazul în care societatea este înființată în ultimii 3 ani (minimum 1 an de activitate), cifra de afaceri se va raporta corespunzător la anii de la înființare. Pentru echivalenţă, se va avea în vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.

Page10

Situaţie economică	Bilanţurile contabile pe ultimii 3 ani sau extrase de bilanţ.
III.2.3.a) Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate	Modalitatea de îndeplinire
O listă a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că a prestat servicii similare, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt clienţi publici sau privaţi. Ofertantul trebuie să demonstreze că a mai prestat servicii similare în cadrul unui contract anterior, la nivelul impus de caietul de sarcini.	Se va completa Formularul 7. Prestarea serviciilor se confirmă prin prezentarea contractelor împreună cu certificate/documente emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar din care să reiasă buna îndeplinire a obligațiilor contractuale. În cazul în care, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea clientului, demonstrarea prestării serviciilor se realizează printr-o declaraţie pe propria răspundere a operatorului economic. Se vor prezenta certificatele în termen de valabilitate, în conformitate cu Legea nr. 132/31.05.2017 și cu Xxxxx ASF nr. 20/27.07.2017 (cu modificările și completările ulterioare prin norma 30/08.12.2022)
III.2.3.b) Standarde de asigurare a calităţii
Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate	Modalitatea de îndeplinire
A. Certificat ISO 9001/2015	Copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” după certificate emise de organisme independente, care atestă respectarea standardelor de asigurare a calităţii, respectiv, ISO 9001 valabilă la data limită de depunere a ofertelor. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente

Page11

	pentru fiecare dintre operatorii economici.
B. Certificarea de către organisme acreditate a sistemului de management al mediului (SR EN ISO 14001:2015, sau echivalent)	Documente emise de organisme acreditate, pe care să fie menționat termenul de valabilitate și care confirmă certificarea sistemului de management al mediului, conform ISO 14001:2015, (copie semnată și ștampilată pentru conformitate cu originalul) sau certificate echivalente, emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. Documentele trebuie să fie valabile la data limită de depunere a ofertelor. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici.
III.2.4) Contracte rezervate (după caz) DA □ NU ■

CAPITOLUL IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii şi modalitatea de desfăşurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire Offline ■ On line □

IV.1.1.b) Tipul procedurii

Licitaţie deschisă ■

Negociere fără publicare prealabilă □

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire
Prețul cel mai scăzut	DA ■ NU □
Cel mai bun raport calitate-preț	DA □ NU □

Page12

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de achizitor (după caz)

IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract DA □ NU ■

Dacă DA, Anunţ de intenţie □ Anunţ despre profilul cumpărătorului □ Alte publicări anterioare (după caz) □

IV.3.3) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

E S

B G

C S

D A

D E

E T

E L

E N

F R

I T

L V

L T

H U

M T

N L

P L

P T

R O

S K

S L

F I

S V

□

□

□

□

□

□

□

□

□

□

□

□

□

□

□

□

□

■

□

□

□

□

IV.3.4) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta durata în zile: 90 (de la termenul limită de primire a ofertelor)

Page13

IV.4) PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Prin propunerea tehnică depusă, ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor care urmează a fi furnizate cu cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini nr. 11892/10.05.2024, în caz contrar oferta fiind declarată neconformă.

Ofertantul trebuie să prezinte un comentariu al specificațiilor tehnice din ofertă, prin care să se demonstreze corespodența produselor/serviciilor prezentate în propunerea tehnică, cu specificațiile tehnice solicitate.

Se vor prezenta orice alte informații considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare

a propunerii tehnice.

Lipsa oricărei informații solicitate în cadrul caietului de sarcini și a Fișei de date, poate conduce la eliminarea ofertei ca fiind incompletă sau neconformă cu cerințele impuse.

Documentația tehnică prezentată de ofertant, va fi paginată și înscrisă într-un opis al

documentelor conținute.

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare

Actul prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic în relaţia contractuală cu achizitorul, îl reprezintă Formularul de ofertă.

Ofertantul trebuie să completeze Formularul de ofertă (Formularul 8) care va cuprinde valoarea

totală per total contract, conform Anexei 1.

Preţul ofertei va fi prezentat în RON.

Oferta poate fi Respinsă ca inacceptabilă si/sau neconforma, dacă:

- Oferta financiară va fi prezentată într-un format diferit de cel specificat in Fisa de date

(Formular 8), nu indeplineste conditiile aferente elaborarii si prezentarii acesteia, precum si cerintele de calificare si selectie asa cum sunt prevazute in Documentatia de atribuire.

- Oferta nu satisface in mod corespunzator specificatiile tehnice din Caietul de sarcini;

- Oferta prezinta indicii de intelegere anticoncurentiala sau coruptie;

- Oferta depusa este considerata de achizitor neobisnuit de scazuta;

- În cazul în care tariful propus nu rezultă în mod clar din oferta financiară sau prezinta erori

de calcul care pot duce la modificarea valorii tarifului ofertat (valorii contractului);

- În cazul în care ofertele depășesc valoarea estimată a contractului;

- În situația în care conține propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit achizitorul în cadrul documentației de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru acesta din urmă, iar ofertantul, deși a fost informat cu privire la respectiva situație nu acceptă renunțarea la clauzele respective.

Notă: Modelul de contract din Documentaţia de atribuire va trebui depus cu menţiunea:

„Am citit şi suntem de acord fără rezerve cu termenii şi clauzele contractuale obligatorii prevăzute în «Modelul de contract» din Documentaţia de atribuire şi consimţim că, dacă oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să semnăm contractul de achiziţie în conformitate cu prevederile din Documentaţia de atribuire”.

Pentru clauzele contractuale, ofertantul are dreptul de a formula amendamente prin solicitare de

clarificări înainte de data depunerii ofertei.

IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei

1. Oferta se va depune/transmite pe adresa achizitorului.

2. Data limită pentru depunerea ofertei: este cea precizată în Anunțul de participare. Numărul de exemplare: 1 (un) original şi 1 (una) copie „conform cu originalul”.

3. Modul de prezentare a ofertei:

Se va prezenta un singur plic/colet care să conțină în plicuri separate, un Original și o Copie din ofertă, fiecare conținând Documentele referitoare la eligibilitate și calificare, Propunerea tehnică și Propunerea financiară, prezentate în mod obligatoriu în dosare separate.

Ofertantul trebuie să sigileze originalele şi copiile în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile „ORIGINAL” şi „COPIE”, pe care se va preciza: Documentație procedură achiziție „Servicii de asigurare de răspundere civilă auto (RCA) pentru parcul auto al S.S.H. HIDROSERV S.A.” și datele societății.

Fiecare din aceste plicuri va conţine documentele referitoare la eligibilitate şi calificare, documentele propunerii tehnice şi pe cele ale propunerii financiare.

Plicurile menţionate anterior se vor introduce într-un plic/colet exterior, cu datele societății,

sigilat corespunzător şi netransparent pe care se notează „A nu se deschide înainte de data/ora

Page14

(data şi ora precizate în Anunțul de participare)” şi care va fi însoţit de:

- Scrisoare de înaintare (Formular 13);

- Documentul privind garanţia de participare în forma solicitată la secţiunea III. 1.1.a)

- Împuternicire de participare la şedinţa de deschidere a ofertelor (Formular 10)

Documentele vor fi introduse la rândul lor într-un plic marcat corespunzător, respectiv

„Documente care însoţesc oferta”.

Fiecare pagină a ofertei se va numerota şi semna, anexându-se şi un opis al documentelor. În cazul în care oferta nu este semnată de către reprezentantul legal al ofertantului, se va prezenta în original, Împuternicire pentru semnatarul ofertei. Aceasta se va anexa documentelor care însoţesc oferta.

Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunere. Modificarea sau retragerea ofertei se realizează prin solicitare scrisă în acest sens, depusă până la data limită stabilită pentru depunere. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod

obligatoriu, şi inscripţia „MODIFICĂRI”.

Page15

CAPITOLUL V: INFORMAŢII SUPLIMENTARE

V.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz) DA □ NU ■

Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare:

V.2) Contractul se înscrie într-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA□ NU■

Tipul de finanţare: SURSE PROPRII

V.3) ALTE INFORMAŢII

1. Ofertantul nu are dreptul, în cadrul aceleiaşi proceduri:

a) să depună două sau mai multe candidaturi/oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauză;

b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat;

c) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca terţ susţinător în cadrul

altei oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale, sau după caz, a celei în care este terţ susţinător.

2. În cazul în care două sau mai multe oferte clasate pe primul loc în clasament au punctaje egale, achizitorul va solicita ofertanţilor care au oferit cel mai mic preț, o nouă propunere financiară. Reofertarea se va prezenta în plic închis, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Datele de depunere a noilor propuneri financiare şi a şedinţei de deschidere a acestora se vor comunica în solicitarea trimisă de către achizitor.

3. Achizitorul poate cere clarificări de la ofertanți în timpul procesului de evaluare în situații pe care le consideră semnificative cu privire la evaluarea ofertei.

4. Se acceptă ofertele care îndepliniesc toate cerințele din Documentația de atribuire și Caietul de

Sarcini nr. 11892/10.05.2024. Ofertele incomplete vor fi respinse ca neconforme sau inacceptabile.

V.4.1) CĂI DE ATAC

Actele sau deciziile aferente derulării prezentei proceduri de achiziție pot fi atacate pe cale administrativă și/sau în justiție, raportat la prevederile Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și depunerea oricărei contestații nu poate conduce în mod automat la suspendarea sau amânarea desfășurării procedurii de achiziție. Orice persoană fizică sau juridică care are un interes legitim în legătura cu un anumit contract de achiziție și care suferă, riscă să sufere sau a suferit un prejudiciu, ca o consecință directă a unui act sau a unei decizii, are dreptul de a utiliza căile de atac.

Contestația se depune la sediul beneficiarului derulator S.S.H. Xxxxxxxxx S.A., în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data comunicării de către achizitor către contestator, a unui act al achizitorului, pe care acesta îl consideră nelegal.

Contestația sau orice act transmis pe cale poştală poate fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, cu valoare declarată şi se consideră primită de destinatar la data recepționării documentului.

În situația în care se constată că termenul de depunere a contestației este depășit, contestația se consideră nulă.

Contestația se formulează în scris și trebuie să conțină obligatoriu următoarele elemente:

a) numele, domiciliul sau reședinta contestatorului ori, pentru persoanele juridice, denumirea, sediul lor și codul unic de înregistrare. În cazul persoanelor juridice se vor indica și persoanele care le reprezintă și în ce calitate. Se va comunica adresa de corespondență dacă este cazul;

b) denumirea și sediul achizitorului;

Page16

c) denumirea obiectului contractului de achiziție și procedura de atribuire aplicată;

d) obiectul contestației;

e) motivarea în fapt și în drept a cererii;

f) mijloacele de probă pe care se sprijină contestația;

g) semnătura părții sau a reprezentantului persoanei juridice.

Contestația care nu cuprinde toate elementele enumerate la literele a) – g) este nulă.

Achizitorul este competent să soluționeze contestațiile înaintate pe cale administrativă.

Acțiunea în justiție se introduce la instanța competentă în a cărui arie teritorială de competență se află sediul S.S.H. Xxxxxxxxx S.A.

Acțiunea în justiție se introduce numai după epuizarea căilor de atac, pe cale administrativă și numai de către acele persoane care au înaintat contestații, precum și pentru acele capete de cerere care au făcut obiectul contestației pe cale administrativă. Acțiunea în justiție se introduce numai atunci când achizitorul nu a răspuns contestației în termenul prevăzut în Fișa De Date, ori atunci când contestatorul nu este satisfăcut de răspunsul primit în termen legal.

Participanții implicați în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție au dreptul de a se asocia la contestația înaintată achizitorului, prin comunicare scrisă depusă la sediul achizitorului, în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea înștiințării privind primirea unei contestații.

De îndată ce primește o contestație pe cale administrativă, achizitorul are obligația să înștiințeze despre aceasta pe toți participanții încă implicați în respectiva procedură, anexând copie de pe contestația/notificarea primită.

Achizitorul verifică contestația, estimează temeinicia acesteia și va soluționa contestația astfel:

a) fie respinge contestația, informând motivat, în această privință contestatorul și pe toți participanții implicați în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție, dacă cel care înaintează contestația a decăzut din dreptul său de a contesta, potrivit prevederilor aplicabile în speța ale prezentei documentații de atribuire. Termenul de informare este de max. 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea contestației.

b) fie reține contestația în vederea soluționării.

Achizitorul va informa contestatorul și pe toți participanții implicați în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție în termen de max. 5 zile lucrătoare dacă reține contestația în vederea analizării și a formulării unei rezoluții motivate.

Pentru fiecare contestație reținută în vederea soluționării, achizitorul are obligația de a formula o

Rezoluție motivată, de admitere sau de respingere, care trebuie să fie comunicată contestatorului

Page17

și celorlalți participanți implicați în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție. În termen de 2 (două) zile lucrătoare de la primirea Rezoluției motivate a achizitorului, contestatorii au obligația de a notifica achizitorul dacă acceptă sau nu rezoluția de admitere sau respingere precum și eventualele măsuri decise, de către acesta. Cei care notifică achizitorul că acceptă rezoluția și măsurile corective decise, vor fi decăzuți din dreptul lor de a ataca în justiție, inclusiv din acela de a introduce cerere de intervenție în interesul părții care ar ataca respectiva rezoluție și/sau măsurile corective în cauză. În cazul în care contestatorii nu notifică achizitorul în termenul prevăzut, se consideră că au acceptat rezoluția acestuia. În vederea formulării rezoluției sale motivate, achizitorul se poate consulta cu contestatorul și cu toți cei care s-au asociat contestației; de asemenea, achizitorul poate iniția consultări și cu ceilalți participanți implicați în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție. Ori de câte ori achizitorul reține în vederea soluționării mai multe contestații împotriva aceluiași act sau aceleiași decizii invocate ca nelegale are obligația să soluționeze în mod unitar toate contestațiile primite, având în vedere respectarea principiului tratamentului egal. În procedura de soluționare a contestațiilor, achizitorul poate decide măsuri corective de modificare, încetare, revocare, anulare și altele asemenea ale actelor și deciziilor sau ale activităților în legătură cu acestea. Sub sancțiunea decăderii, acțiunea în justiție a contestatorilor trebuie introdusă în cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data primirii Rezoluției motivate privind contestația sau, în cazul în care nu primește răspuns, de la data expirării perioadei de soluționare a contestațiilor. Persoana fizică sau juridică care introduce acțiune în justiție în condițiile prevăzute de prezenta procedură are obligația de a notifica de îndată părțile implicate în procesul de achiziție, despre aceasta, precum și de a asigura primirea notificării de către achizitor în cel mult 3 zile lucrătoare de la data introducerii acțiunii.
Termenul zi = zi lucrătoare
V.4.2) Utilizarea căilor de atac
V.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac: DEPARTAMENT JURIDIC
Denumire oficială: Societatea de Servicii Hidroenergetice Hidroserv S.A.
Adresa: str. Xxxxxxxxxx Xxxx, nr. 3, etajele 3-5, Sector 2
Localitate: Bucureşti	Cod poștal: 020995	Țara: România
E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx	Telefon: 0000000000

Page18

Adresa Internet (URL) Fax: 0000000000

Page19