CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
Achiziție carburant auto pe bază de carduri electronice valorice
I. INFORMATII GENERALE
1.1. AUTORITATEA CONTRACTANTA - POLITIA LOCALA A MUNICIPIULUI PIATRA NEAMT, cu sediul in Piatra Neamt, Xxxxx Xxxxxxxxx, xx.00, Xx.X0, Xxx.Xxxxx, tel.0233/231300, fax.0233/231300, codul fiscal 28333897, cont IBAN nr.RO18TREZ24A610304200105X deschis la Trezoreria Piatra Neamt, reprezentata legal prin domnul Xxxxx Xxxxx - Director Executiv
1.2. DENUMIRE ACHIZITIE - Achiziție carburant auto pe bază de carduri electronice valorice
Prezentul Caiet de Xxxxxxx s-a întocmit în conformitate cu prevederile Legii nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare, privind achizițiile publice și a Hotărârii de Guvern nr.395/2016 cu modificările și completările în vigoare. Sunt prezentate indicații privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potențialii ofertanți să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesitățile autorității contractante. Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu cerințele tehnice impuse ce vor fi considerate ca fiind minimale. Ofertele de produse care nu satisfac cerințele caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme și vor fi respinse.
2. OBIECTUL ACHIZIȚIEI:
Produsele care se achiziționează: Carburant auto ( benzină fără plumb CO 95, motorină Euro 5 )pe bază de carduri electronice valorice, cu acoperire de statii de livrare pe raza municipului Piatra Neamt pentru autospecialele din parcul auto al Politiei Locale Piatra Neamt :
1. Xxxxx Xxxxxxx, an fabricatie 2020, culoare alb, NT 27 PPN – Benzina fara plumb;
2. Xxxxx Xxxxxxx, an fabricatie 2020, culoare alb, NT 25 PPN – Benzina fara plumb;
3. Xxxxx Xxxxx, an fabricatie 2019, culoare alb, NT 08 PPN – Benzina fara plumb;
4. Xxxxx Xxxxx, an fabricatie 2019, culoare alb, NT 07 PPN – Benzina fara plumb;
5. Opel Vivaro, an fabricatie 2018, culoare alb, NT 03 PPN – Motorina;
6. Xxxxx Xxxxx, an fabricatie 2015, culoare alb, NT 18 PPN – Benzina fara plumb;
7. Xxxxx Xxxxx, an fabricatie 2015, culoare alb, NT 26 PPN – Benzina fara plumb
Cele doua categorii de carburanți auto, motorină și benzină, cu destinația combustibili auto, vor fi achiziționate pe bază de carduri electronice valorice, nenominalizate pe tip de carburant. Se va încheia un contract de furnizare carburanţi auto pentru o perioadă de 2 luni, respectiv 01.02.202- 31.03.2023 sau la o data anterioara ce va fi notificata furnizorului de catre beneficiar ca urmare a aprobarii bugetului institutiei pe anul 2023.
Cardurile se vor emite in termen de 5 zile de la data semnarii contarctului.
3. CERINȚE
Aprovizionarea periodică cu benzină și motorină a autovehiculelor din dotarea Politiei Locale Piatra Neamt.
4. CONDIȚII TEHNICE
În propunerea tehnică se vor detalia specificațiile tehnice și caracteristicile de performanță la carburantul ofertat. Cerințele impuse în continuare trebuie să respecte condițiile de introducere pe piață a benzinei și motorinei rezultate din aplicarea O.U.G. nr. 80/2018 pentru stabilirea condiţiilor de introducere pe piaţă a benzinei şi motorinei, de introducere a unui mecanism de monitorizare şi reducere a emisiilor de gaze cu efect de seră şi de stabilire a metodelor de calcul şi de raportare a reducerii emisiilor de gaze cu efect de seră şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse regenerabile de energie.
Caracteristicile cardului electronic valoric pentru combultibil:
-trebuie să fie securizate cu cod PIN ;
-trebuie să fie trecută societatea care vinde combustibilul;
-cardurile vor fi personalizate pentru fiecare autoturism aparținând achizitoului
-domeniul de aplicabilitate (carburant auto);
-cardurile electronice valorice să fie valabile pentru achiziționarea atât a motorinei cât și a benzinei;
-cardurile electronice valorice auto emise trebuie să aibă acoperire la statiile de livrare pe raza municipiului Piatra Neamt ale furnizorului declarat câștigător.
5. ALTE CERINȚE IMPUSE OFERTANTULUI
Ofertantul va da posibilitatea:
• să se poată aloca o valoare : lunar , pe care un utilizator de card să o utilizeze la stația de alimentare;
• să se poată efectua modificări, în timp real de limite valorice / card, online, direct de către reprezentatntul institutiei;
• beneficiarului blocării cardurilor pierdute, deteriorate sau folosite fraudulos; Ofertantul se angajează să ofere cardurile fără costuri suplimentare;
Carburanții vor respecta normele Uniunii Europene și vor fi omologați conform legislației române în vigoare.
Carburanții trebuie să respecte normele europene de poluare, încadrânduse în coeficienții de poluare acceptați de normele EURO 5;
Carburantii vor fi livrati la pompă, pe baza cardurilor, iar plata se va efectua în baza facturii emise de furnizor. Pe factură va fi evidențiat, în anexă, cantitatea alimentată de fiecare autovehicul, prețul la momentul alimentării și valoarea carburantului;
Ofertantul trebuie să facă dovada capacității tehnice necesare monitorizării tranzacțiilor, respectiv existența unui sistem informatic pentru verificarea on-line a cantităților furnizate, tipului de combustibil, prețul acestuia, respectiv data și ora alimentării pentru fiecare livrare
Sistemul de livrare a carburanților în baza cardurilor trebuie să permită achizitorului accesul permanent ‘’on-line’’ gratuit, prin mijloace de telecomunicație electronică parolată, la baza de date a acestuia, la informații despre data și ora alimentărilor, cantitatea, prețul/litru al combustibilului alimentat, stația de alimentare pentru fiecare autovehicul în parte.;
Furnizorul va prezenta achizitorului lista completa privind reteaua de distribuție carburant, unde se poate efectua plata cu cardul electronic valoric de pe întreg teritoriul al municipului Piatra Neamt din care sa rezulte ca ofertantul poate sa faca dovada capacitatii :
- De a livra carburantii pe raza municipului Piatra Neamt in cel putin un punct de lucru, cat si in afara municipiului;
- Alimentarii cu carburantii pe baza de card valoric.
În cazul efectuării unor operațiuni frauduloase ( inclusiv alimentarea în canistre sau autovehicule particulare), furnizorul are obligația să înștiințeze achizitorul. Neanunțarea evenimentelor constatate, în mod repetat, poate duce la reziliera contractului de furnizare. Produsele decontate pe baza cardurilor electronice valorice trebuie să îndeplinească cel puțin condițiile prevăzute de legislatia europeana pentru sortimentele alimentate. Ofertantul trebuie să facă dovada că deține un sistem de asigurare a calității, conform standardelor internaționale de asigurare a calității tehnice și profesionale din seria 9001 certificate de un organism recunoscut pe plan internațional sau național. În situația în care ofertantul se află în imposibilitatea de a prezenta dovada certificării sistemului calitativ, se admite
DECLARAȚIA DE CONFORMITATE, pe propria răspundere și vor îndeplini condiția de certificare și omologare R.A.R. conform normelor RNTR 4 (pentru carburanți de autovehicule), aprobate prin Ordinul Ministrului Transporturilor, Construcțiilor și Turismului nr. 2135/2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind omologarea și certificarea produselor și materialelor de exploatare utilizate la vehiculele rutiere, precum și condițiile de introducere pe piață a acestora – RNTR.
Criteriile care vor sta la baza stabilirii furnizorului de carburanți, pe bază de carduri electronice valorice, vor fi următoarele:
-produsele furnizate să corespundă cerințelor și standardelor UE în vigoare la data depunerii
ofertei;
-ofertantul va completa obligatoriu Formularul nr. 1.
Întrucât nu se aceptă oferte parțiale, necompletarea uneia din rubricile acestor formulare, conduce automat la respingerea ofertei.
6. CONDIȚII DE LIVRARE
Operatorul electronic va furniza cardurile electronice valorice la semnarea contractului de către ambele părți și se va factura carburantul achiziționat, la finalul fiecărei luni, urmând ca fiecare factură să aibe termen de plată de 30 de zile. Achizitorul are dreptul de a opta pentru diminuarea sau suplimentarea produselor, in functie de fondurile banesti avute la dispozitie cu aceasta destinatie si sau de necesitatile sale reale Produsele vor fi achiziționate direct de la stațiile furnizorului.
Preţul convenit pentru indeplinirea contractului, respectiv pretul unitar al produselor livrate platibil de achizitor furnizorului, este reprezentat de pretul la pompa practicat la momentul alimentarii, lei/litru fara TVA.
Pretul contractului se poate ajusta in functie de pretul la pompa practicat de ofertant la momentul alimentarii, determinat de modificari ale preturilor de referinta, cotatii bursiere, ale preturilor de la rafinarie, ale accizelor, precum si ale altor taxe si impozite locale.
7. CONDIȚII OBLIGATORII
Furnizorul va accepta livrarea de carburanți auto, pe baza cardurilor electronice valorice, în toată rețeaua de distribuție. Prețurile ofertei vor include, obligatoriu, toate taxele legale și vor fi exprimate în lei.
Nu se admit oferte alternative.
Achizitorul să beneficieze de un sistem de monitorizare, administrare și raportare prin care să aibă:
- accesul in timp real la informațiile referitoare la utilizarea cardurilor deținute (data și ora alimentării, cantitate, numărul de kilometri parcurși, stație, etc.) precum și
- drepul de administrare a informațiilor de card.
Intocmit,
XXXXXXXXXX XXXXXXXXX