SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE
Nr. 7452/20.01.2023
CĂTRE TOȚI CEI INTERESAȚI
ANUNȚ
CONTRACTARE SERVICII de consultanță GDPR ( și/sau) DPO externalizat privind protecția datelor personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 European de Protecție a Datelor cu caracter personal pentru școlile și grădinițele ce se află în subordinea U.A.T. Dobroești pe
parcursul anului 2023
SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE
SECȚIUNEA B – SPECIFICAȚII TEHNICE – CAIETUL DE SARCINI
SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE
1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ: U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI;
2. SURSA DE FINANȚARE: BUGETUL LOCAL aferent anului 2023;
3. VALOAREA ESTIMATĂ (aferentă contractului și a unui posibil act adițional în anul bugetar ulterior -exclusiv TVA): 97.500 LEI;
4. OBIECTUL CONTRACTULUI: Servicii de de consultanță GDPR ( și/sau) DPO externalizat privind protecția datelor personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 European de Protecție a Datelor cu caracter personal pentru școlile și grădinițele ce se află în subordinea U.A.T. Dobroești pe parcursul anului 2023
5. COD CPV: 79411000-8 Servicii generale de consultanță în management.
6. Durata de prestare servicii: 11 luni cu posibilitatea prelungirii, prin act adițional pentru o perioadă maximă de 4 luni, în următorul an bugetar.
7. PROCEDURA DE ACHIZIȚIE: - ACHIZIȚIE DIRECTĂ;
8. CRITERIUL DE ATRIBUIRE: „prețul cel mai scăzut” – cu condiția respectării cerințelor din caietul de sarcini.
9. TERMEN LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA/TRANSMITEREA OFERTELOR: 02.02.2023
10. MENȚIUNI: achiziția se va realiza doar prin intermediul platformei SEAP sub condiția aprobării în prealabil a bugetului de venituri și cheltuieli aferent anului 2023.
11. Oferta va fi transmisă autorității contractante la adresa: Primăria Comunei Dobroești, xxxxxx Xxxx Xxxx, xx. 00, xxxxxx Dobroești, județul Ilfov, folosind una din următoarele modalități:
- E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx;
- La registratura instituției;
- Prin poștă.
❖ Pentru întocmirea ofertei se vor avea în vedere următoarele:
• Prețul ofertat trebuie să fie exprimat în lei, fără TVA;
• Oferta va cuprinde costul serviciilor mai sus menționate, se va elabora şi prezenta astfel încât să furnizeze toate informaţiile necesare în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.
Compartiment Achiziții și Investiții,
Nr. înreg. 6896/13.01.2023
Aprob PRIMAR,
CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXX
Prezentul caiet de sarcini se realizează în aplicarea H.G. 395/2016 privind normele
metodologice, conform art. 20, alin.10 care stipulează că: „Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice care reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură
tehnică ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, astfel încât să corespundă necesităţii autorităţii contractante.”
❖ Conform prevederilor legale în vigoare caietul de sarcini include ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară) pentru furnizarea serviciilor/lucrărilor.
❖ Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.
1. PREZENTAREA AUTORITĂȚII CONTRACTANTE:
U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI cu sediul în comuna Dobroești, Xxxxxx Xxxx Xxxx xx.00, Xxx Xxxxxx 077085, județul Ilfov, 000.000.00.00, fax: 000.000.00.00, adresă e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, cod fiscal: 4283503, reprezentată legal prin CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX, în calitate de PRIMAR.
2. OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI:
Ansamblul cerințelor ce trebuiesc îndeplinite în formularea ofertei financiare în vederea prestării serviciilor de consultanță GDPR ( și/sau) DPO externalizat privind protecția datelor personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 European de Protecție a Datelor cu caracter personal pentru școlile și grădinițele ce se află în subordinea
U.A.T. Dobroești pe parcursul anului 2023
3. CADRUL LEGAL care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Prestator (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă):
⮚ Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ H.G. nr.395/2016 Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ Legea nr.101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica,a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor, cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ Legea nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei cu modificarile si comletariile ulterioare
⮚ Legea 265/2006 privind aprobarea OUG 195/2005 privind protectia mediului
⮚ Legea nr. 319 din 14 iulie 2006 securităţii si sănătăţii în muncă
⮚ O.U.G. nr.58/2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizițiilor publice
⮚ HOTĂRÂRE Nr. 866/2016 din 16 noiembrie 2016 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, aprobate prin HG nr. 394/2016, precum şi pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin HG nr. 395/2016
Notă: Această listă nu este exhaustivă și nici limitativă. Ofertanților le revine responsabilitatea de a cunoaște și respecta toate prevederile legale aplicabile pentru întocmirea ofertei, respectiv pentru execuția contractului.
4. DESCRIEREA GENERALĂ A OBIECTULUI ACHIZIȚIEI:
Prin încheierea unui contract de prestării servicii de consultanță GDPR ( și/sau) DPO externalizat privind protecția datelor personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 European de Protecție a Datelor cu caracter personal pentru școlile și grădinițele ce se află în subordinea U.A.T. Dobroești pe parcursul anului 2023, prestatorul are urmîtoarele obligații:
1. Identificarea necesităților privind prelucrarea datelor cu caracter personal în funcție de activitățile desfășurate.
2. Asigurarea legalității prelucrării datelor cu caracter personal, prin:
- Elaborarea documentației privind cerințele de legalitate și securitate impuse prin GDPR pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, conform specificului de activitate;
- Managementul riscurilor specifice prelucrării datelor cu caracter personal prin elaborarea raportului de analiză a riscurilor și a măsurilor de reducere a impactului sau de eliminare a acestora;
- Elaborarea documentației privind adaptarea procedurilor de lucru și a modului de utilizare a sistemelor informatice în conformitate cu prevederile GDPR privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate prin prelucrare, respectarea principiilor prelucrării, asigurarea legalității prelucrării și a securității datelor prelucrate electronic;
- Elaborarea planului de protecție a datelor personale și de menținere a accesului la acestea în situații de urgență;
- Coordonarea și consilierea activităților prin care sunt implementate măsurile tehnice și procedurale destinate protecției datelor personale prelucrate;
- Elaborarea planurilor de evaluare periodică a eficacității măsurilor tehnice și procedurale destinate protecției datelor personale prelucrate;
- Consultanță oferită gratuit în perioada derulării contractului de servicii atât componentei manageriale și utilizatorilor, cât și departamentului IT;
- raportul privind analiza de risc (va include și descrierea modului de eliminare sau diminuare a riscurilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal fără o bază legală adecvată),
- cerințele de securitate specifice prelucrării datelor cu caracter personal,
- procedurile operaționale privind prelucrarea în condițiile de legalitate şi securitate prevăzute de GDPR a datelor cu caracter personal,
- planurile de menținere a securității datelor și a accesului la acestea în situații de urgență,
- documentele prin care se atestă instruirea utilizatorilor privind protecția datelor cu caracter personal.
3. Elaborarea raportului final privind nivelul de conformitate a prelucrării datelor cu caracter personal, care va conține ca anexe, documentele elaborate până în această etapă:
- raportul privind analiza de risc (va include și descrierea modului de eliminare sau diminuare a riscurilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal fără o bază legală adecvată),
- cerințele de securitate specifice prelucrării datelor cu caracter personal,
- procedurile operaționale privind prelucrarea în condițiile de legalitate şi securitate prevăzute de GDPR a datelor cu caracter personal,
- planurile de menținere a securității datelor și a accesului la acestea în situații de urgență,
- documentele prin care se atestă instruirea utilizatorilor privind protecția datelor cu caracter personal.
4.1 MODALITATEA DE LUCRU
Toate serviciile vor fi asigurate la sediul achizitorului.
4.2 RECEPŢIA SERVICIILOR
La începutul lunii, prestatorul va justifica prestarea serviciilor din luna anterioară cu un raport de activitate.
5. OFERTA DE PREȚ
Oferta se va trimite la sediul autorității contractante, cu denumirea achiziției și va conține propunerea tehnică, propunerea financiară scrisă, de asemenea ofertantul va prezenta copii după actele privind sediul și adresa firmei, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului, cod fiscal, telefon, fax, e-mail, nume, prenume și funcția reprezentanților legali și nu în ultimul rând contul de Trezorerie pentru plata serviciilor.
Aplicandu-se criteriul de evaluare “pretul cel mai scazut”, se precizează în mod expres faptul că cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In aces sens, ofertele vor fi luate în considerare în masura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale obligatorii din caietul de sarcini.
Nu se acceptă subcontractarea serviciilor.
Nu se vor acorda avansuri de plată.
6. MODUL DE FINALIZARE AL ACHIZIȚIEI
Încheierea unui contract cu valabilitate până la data de 31.12.2023, în urma finalizării procedurii de achiziție directă, cu respectarea prevederilor art.7, alineatul (5) din Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice şi cu Hotărârea nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile, cu modificările și completările ulterioare.
Se va utiliza cod CPV potrivit Regulamentului (CE) nr. 213/2008 al comisiei din 28 noiembrie 2007 care asigură descrierea cât mai exactă a obiectului contractului:
- 79411000-8 Servicii generale de consultanță în management
7. MODALITATEA DE PLATĂ
Plata se va face prin ordin de plată, în baza facturii emise, în termen de 60 zile de la recepţia serviciilor, pe baza următoarelor documente: factură transmisă prin intermediul sistemului RO e – Factura, înregistrată la registratura primăriei Dobroești, însoțită de raportul de activitate lunar.