Expo Transilvania S. R.L.,
Expo Transilvania S. R.L.,
Complexul expozitional: Str. Xxxxx Xxxxxx, f.n., 400690, Cluj-Napoca e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx, tel.: 0000 000 000
ADEZIUNE CONTRACT
SALONUL MIRESELOR
1 - 4 noiembrie 2018
DENUMIRE FIRMA: ADRESA: DIRECTOR: PERSOANA DE CONTACT: Tel. Mobil TEL: FAX: E-MAIL: COD IBAN: C.U.I.:
N. ORC: J
LISTA PRODUSELOR EXPUSE:
TAXA DE PARTICIPARE: 100 Eur+TVA / firma
Taxa de participare include: 3 ecusoane, 30 invitatii de vizitare,cheltuieli de promovare, bransament electric
Suprafata solicitata (fara TVA) | Pret (euro/mp) | Solicit (mp) |
Suprafata solicitata spatiu brut (mp) | 25 | |
Suprafata solicitata spatiu construit (mp) | 30 |
Chiria de spatiu include: spatiu, pereti despartitori, mocheta, numele firmei pe pazie,1 masa, 2 scaune,1 spot/5mp , o priza de 220V , cos menajer.
* DOTARI SUPLIMENTARE + TVA | EURO/BUC | COMANDA | |
Cabina de proba cu perdea (1x1 m) | 20 - 1 buc | 45 - 2 buc | |
VITRINA | 30 | ||
TONETA SIMPLA | 10 | ||
TONETA CU STICLA | 20 | ||
Va rugam specificati numele care sa apara pe pazie
................................................................................................................................
(apare doar numele si orasul , fara sigla)
SE COMPLETEAZA DE CATRE ORGANIZATOR:
SPATIUL ALOCAT: ........................SUPRAFAT A: ....................................................ORGANIZATOR: ...............................................
SUNTEM DE ACORD CU REGULAMENTUL DE PARTICIPARE, CARE FACE PARTE DIN PREZENTUL CONTRACT, INCLUSIV CU SOLUTIONAREA LITIGIILOR DE CATRE COMISIA DE ARBITRAJ DE PE LANGA C.C.I. CLUJ.
EXPOZANT - DIRECTOR EXPO TRANSILVANIA - DIRECTOR
(semnatura si stampila) DATA:
(semnatura si stampila) DATA:
l. EXPOZANTI si EXPONATE:
l.1. Sunt acceptate acele exponate – produse, servicii, inscrisuri, etc. – legate de comercializare, cu respectarea urmatoarelor conditii:
- sa se incadreze in profilul manifestarii; - sa fie denumite conform legislatiei in vigoare (CAEN); - sa fie mentionate in adeziunea-contract (A.C.). Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu admite in targ acele exponate care nu se incadreaza in profilul si tematica acesteia si/sau sunt periculoase sau daunatoare ori sunt interzise prin lege. Expozantii se obliga sa cunoasca si sa respecte legislatia si reglementarile in vigoare din Romania si pe plan international, in ceea ce priveste regimul de detinere, utilizare si comercializare a exponatelor lor, precum si sa detina autorizatiile si avizele cerute de lege privind exponatele detinute, fiind exclusiv raspunzatori in aceasta privinta.
l.2. Este permisa vanzarea de produse/servicii in cadrul manifestarii, cu respectarea prevederilor pct. l.1. si a legislatiei romanesti in vigoare privind comercializareaacestora.
ll. INSCRIERE – PARTICIPARE:
ll.1. Expozantul completeaza si semneaza formularele de A.C. si anexele aferente, inclusiv conditiile de participare, in 2(doua) exemplare si le returneaza organizatorului pana la data limita de inscriere. Dupa aceasta data, se mai accepta inscrieri numai in limita spatiului disponibil. In functie de posibilitatile tehnice existente si de comun acord intre organizator si expozant suprafata alocata poate fi diferita de suprafata solicitata sau participarea poate fi refuzata de organizator.
ll.2. Dupa primirea celor tuturor formularelor de la expozant (v. pct. II.1), in termen de 48 ore organizatorul aloca spatiul si comunica prin fax/e-mail expozantului spatiul alocat, impreuna cu devizul aferent comenzilor din A.C. si anexe, in 2 exemplare. In termen de 48 ore de la comunicare expozantul poate notifica in scris organizatorul asupra neacceptarii spatiului alocat sau obiectiile privitoare la deviz, putand renunta la participare. Netransmiterea notificarii in termenul prevazut mai sus, constituie acceptarea tacita de care expozant a spatiului alocat si a devizului. Dupa expirarea termenului prevazut, organizatorul va completa pe exemplarele A.C. spatiul alocat, le va semna si stampila, impreuna cu anexele aferente si va remite un exemplar expozantului, impreuna cu factura-proforma aferenta. Din acest moment, A.C. devine contract obligatoriu pentru ambele parti. Se iau in considerare numai documentele semnate si stampilate de ambele parti.
ll.3. Expozantul se obliga sa-si execute integral obligatiiile de plata catre EXPO TRANSILVANIA cel tarziu pana in ziua precedenta deschiderii expozitiei. Numai cu indeplinirea acestei conditii expozantii au dreptul de acces in expozitie si de utilizare a spatiilor alocate. Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza participarea expozantilor care nu si-au achitat obligatiile de plata fata de organizator, integral si la termen.
ll.4. EXPO TRANSILVANIA poate utiliza parteneri sau comisionari, nominalizati in site-ul manifestarii, dar procedurile de inscriere se deruleaza exclusiv intre expozant si organizator.
lll. RETRAGERE sau RENUNTAREA LA PARTICIPARE:
lll.1. In cazul in care expozantul renunta la participare dupa termenul limita de inscriere, contractul se revoca (desfiinteaza), iar sumele achitate se retin cu titlu de daune-interese pentru prejudiciul material si moral cauzat organizatorului, cuantumul despagubirilor neputand cobori sub tariful de inscriere.
lV. SPATIUL de EXPUNERE:
lV.1. Spatiul/standul alocat este pus la dispozitia expozantului in baza unei note de predare-primire, de catre organizatorul de targ, cu maxim 5 zile inaintea deschiderii manifestarii, pentru expozantii cu constructii proprii sau efectuate de terti si cu maxim 2 zile inaintea deschiderii manifestarii, pentru expozantii cu constructii de standuri realizate de EXPO TRANSILVANIA. Expozantul va elibera spatiul in termen de maxim 48 ore de la inchiderea manifestarii, cu obligatia de a preda standul cu toate dotarile comandate, in starea in care l-a primit. In cazul in care, la predarea spatiului catre organizatorul de targ se constata pierderi sau deteriorari, expozantul se obliga sa suporte contravaloarea reparatiilor. Atunci cand expozantul depaseste termenul de 48 ore pentru dezafectarea spatiului, se obliga sa plateasca, pentru ocupare suplimentara, o taxa de 5 EURO/ora/mp. Expozantul este de acord ca, in cazul in care nu a eliberat spatiul nici dupa trecerea unui nou termen de 24 ore de la expirarea termenului initial (48 ore), EXPO TRANSILVANIA sa procedeze la eliberarea standului, cu suportarea cheltuielilor de catre expozant. Atunci cand, prin exceptie, expozantul a fost admis in targ/stand fara a-si fi achitat integral obligatiile de plata sau cand nu a achitat contravaloarea bunurilor pierdute/deteriorate ale organizatorului, expozantul recunoaste EXPO TRANSILVANIA dreptul de a retine bunurile existente in spatiul alocat/stand cu titlu de garantie pentru recuperarea daunelor.
lV.2.Expozantul poate utiliza numai spatiul alocat. Spatiul excedentar ocupat se factureaza la un tarif majorat cu 50 %, fata de tariful prevazut in adeziunea contract. Este interzisa subinchirierea spatiului/standului alocat. In cazul gazduirii de parteneri/colaboratori care prezinta exponate proprii si se afiseaza numele acestora in spatiul respectiv, pentru acestia se va percepe o taxa de participare, platita de expozant, constand in 80 % din taxa prevazuta in A.C.
lV.3. Este strict interzisa utilizarea surselor proprii de sunet – nivel maxim admis 60 dB – sau lumina, care pot deranja ceilalti expozanti sau vizitatorii. Expozantul se obliga sa respecte legislatia in vigoare privind drepturile de autor, sa detina licentele necesare, fiind exclusiv raspunzator de incalcarea prevederilor legale in vigoare.
lV.4. In cazul in care expozantul amenajeaza standul in regie proprie sau cu terti, acesta are obligatia prezentarii proiectului/schitei standului catre organizator, pentru avizare, cu marcarea utilitatilor necesare. Transmiterea proiectului/schitei se face cu minim 10 zile inaintea deschiderii expozitiei. Organizatorul verifica elementele constructive si functionale si, dupa caz, avizeaza, cere modificarea/completarea sau refuza avizarea proiectului/schitei.
V. PLATA:
V.1. Plata se va efectua in baza devizului semnat de ambele parti. Expozantul se obliga sa achite un avans care reprezinta 50% din valoarea totala a devizului se va achita pe baza acestuia in termen de 2 zile de la data primirii. Diferenta de 50% din valoarea devizului se va achita cu 7 zile inainte de data inceperii targului, conditie obligatorie pentru accesul la targ. Plata se va face in lei la cursul BNR din ziua platii.
V.2.Toate platile datorate participarii la manifestare se efectueaza in termenele aratate in facturile-proforma si fiscale emise de organizator, fara a depasi termenul limita prevazut de pct. II.3, numai prin transfer bancar sau in numerar. In caz de depasire a termenului de plata se vor percepe penalitati de 0,15% pe zi de intarziere calculate asupra debitului restant, pana la data efectiva a platii. Expozantul si organizatorul pot conveni, in situatii speciale, si alte modalitati de plata, prin angajamente de plata la termen, acceptate de bancile din Romania.
Vl. PROGRAM de DESFASURARE:
Vl.1. In perioada de montare/amenajare a spatiilor/standurilor: 29 - 31.10.2018 (cf. pct. lV.1.), accesul personalul expozantilor/tertilor este permis numai intre orele
07.00 – 20.00. Dezafectarea spatiilor/standurilor se poate face incepand cu data de 4.11.2018 dupa ora 18 pana la ora 20 si in perioada 5 - 6.11.2018, intre orele
08.00 – 20.00. In perioada 01.11 - 04.11.2018 compartimentul de asistenta al EXPO Transilvania functioneaza intre orele 08.00 – 20.00
Pe durata desfasurarii manifestarii, accesul in Centrul Expozitional EXPO Transilvania are loc astfel: - pentru expozanti, zilnic, intre orele 10.45- 20.15; - pentru vizitatori, zilnic, intre orele 11.00 - 20.00, iar in ziua de 04.11.2018, intre orele 10.00-18.00
Expozantii sunt obligati sa respecte cu strictete programul manifestarii. Accesul personalului expozantilor in incinta EXPO Transilvania, pe durata amenajarii/desfasurarii/dezafectarii manifestarii este permis numai pe baza de ecuson, emis de EXPO Transilvania.
Vl.2. Accesul autovehiculelor expozantilor cu marfuri este admis zilnic intre orele 07.00-09.00. Autoturismele care transporta personalul expozantilor vor parca numai in spatiile special destinate, pe baza de permis de parking emis de EXPO Transilvania.
Vl.3. Expozantul are obligatia de a prelua spatiul pana la data de 01.11.2018 ora 13.00. In caz contrar, organizatorul poate lua masurile pe care le considera necesare pentru a asigura buna desfasurare si imaginea manifestarii.
Vl.4. Expozantii sunt obligati sa respecte cu strictete programul desfasurarii manifestarii si sa nu o paraseasca inainte de ora inchiderii acesteia. Organizatorul nu va fi considerat raspunzator pentru problemele datorate nerespectarii programului de catre expozanti sau a neglijentei acestora, prin absenta lor din stand.
Vll. ASIGURAREA PAZEI. RASPUNDERE:
Vll.1. Expozantul este raspunzator de paza, integritatea si securitatea bunurilor expuse in timpul programului de desfasurare (v. pct. Vl). In cazul disparitiei unui exponat/obiect din stand, expozantul are obligatia de a anunta imediat organizatorul care va lua masurile necesare inclusiv sesizarea organelor de politie.
Vll.2. Expozantul este deplin raspunzator de respectarea normelor de prevenire/stingere a incendiilor (inclusiv a celor privind interzicerea fumatului in stand si a utilizarii locurilor special amenajate pentru fumat) si a normelor de protectia muncii. Expozantul va fi tinut raspunzator si pentru prejudiciile cauzate celorlalti expozanti, vizitatorilor sau organizatorului, in conditiile prevazute de Codul Civil. In conditiile respectarii normelor de securitate/sanatate a muncii, expozantul are obligatia de a anunta organizatorii in caz de producere a unor accidente de munca, in incinta EXPO Transilvania, pe toata perioada de desfasurare a expozitiei/derulare a contractului.
Vll.3. Din considerente de forta majora, organizatorul poate anula manifestarea, modifica data de desfasurare sau spatiile alocate, fara a putea fi tras la raspundere pentru aceasta. Organizatorul va informa expozantii in termen de 5 zile de la producerea cazului de forta majora, in orice modalitate: adresa trimisa prin posta, fax, e-mail sau telefonic.
Vlll. PUBLICITATE:
Vlll.1. Expozantul poate face publicitate gratuita doar in limita spatiului alocat. Difuzarea de materiale publicitare in afara spatiului alocat se poate face numai cu aprobarea organizatorului si contra cost. Formele de publicitate trebuie sa fie in conformitate cu principiile comerciale si sa respecte legislatia in vigoare din Romania. Organizatorul isi rezerva dreptul de a inlatura inscriptionarile, reclamele sau alte forme de publicitate ale expozantului, din interiorul si din afara spatiului alocat, daca acestea nu sunt in conformitate cu legislatia romana in vigoare, cu conditiile de participare sau daca aduc atingere celorlalti expozanti.
lX. LITIGII:
lX.1. Orice diferend care survine intre parti, in legatura cu prezentul contract, inclusiv privind incheierea, executarea sau incetarea lui, se va solutiona mai intai pe cale amiabila intre parti. In cazul in care partile nu vor ajunge la o intelegere, litigiul va fi solutionat de Curtea de arbitraj comercial international de pe langa Camera de comert si Industrie Cluj. Tribunalul arbitral va fi compus dintr-un arbitru unic, desemnat de Presedintele Curtii de arbitraj comercial international de pe langa Camera de comert si Industrie Cluj.
ORGANIZATOR EXPOZANT
S.C. EXPO TRANSILVANIA S.R.L.