REGULAMENT OFICIAL CONCURS - TOMBOLA
REGULAMENT OFICIAL CONCURS - TOMBOLA
“Xxx Xxxxxxx iti aduce bradul de Craciun”
1.Organizatorul
1.1. Organizatorul concursului - tombola denumita ”Xxx Xxxxxxx iti aduce bradul de Craciun” (denumita in continuare „Tombola”) este FARMEXIM S.A. cu sediul in Bucuresti, str. Xxxxxx Xxxxxxxxx, nr.14, Et.2, Ap.3, Sector 1, adresa de corespondenta: Com. Balotesti, Sat Balotesti, Str. Malul Rosu, nr. 4, jud. Ilfov, inregistrata la Registrul Comertului sub nr J40/2033/1991, cod unic de inregistrare fiscala RO 335278, capital social subcris si varsat 14.695.200 lei, reprezentata legal prin Xx. Xxxxxxxxx Xxxx – Director General si D-na Xxxxx Xxxxxxx – Director Clienti&Canale de Vanzare Grup (denumita in continuare „Organizatorul”).
1.2. Tombola este organizata in baza prezentului regulament oficial (denumit in continuare
„Regulamentul Oficial”), intocmit in conformitate cu dispozitiile legale, cuprinse in Ordonanta Guvernului nr. 99/2000, astfel cum a fost modificata si completata, regulament care este obligatoriu pentru toti participantii.
1.3. Participarea la Tombola implica acceptarea de catre participanti a prevederilor prezentului Regulament Oficial, precum si obligativitatea respectarii acestora. Prin participarea la prezenta Tombola, participantii vor fi considerati a-si fi insusit integral prevederile prezentului Regulament Oficial.
1.4. Regulamentul Oficial precum si detaliile tombolei sunt disponibile in mod gratuit la adresa site-ului oficial al Organizatorului (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) si pagina de Facebook @farmaciilebenefica Benefica pe toata durata Tombolei.
2. Scopul
Prezenta tombola se desfasoara in conformitate cu dispozitiile legale cuprinse in Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 si are ca scop promovarea Farmaciilor partenere Benefica.
3. Drepturi de participare
3.1. La tombola poate participa, in conditiile prezentului Regulament Oficial, orice persoana fizica, romana sau straina, cu domiciliul sau resedinta in Romania, care a implinit varsta de 18 ani pana la data de 26.11.2021, inclusiv, si care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament Oficial.
3.2. Pentru a fi eligibil a participa la Tombola si a putea castiga premiul oferit de Organizator prin tragere la sorti, Participantii trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii exprese, in mod cumulativ:
(i) sa fie persoane fizice cu domiciliul sau resedinta in Romania, care au implinit varsta de 18 ani pana la data de 26.11.2021, inclusiv;
(ii) sa respecte intocmai pasii descrisi in cadrul art. 7.1.;
(iii) sa nu fie angajat Farmexim si nici angajatul, ori actionarul/ asociatul uneia dintre farmaciile partenere Benefica, sau membru al familiei acestuia (sot/ sotie, copii, parinti).
(iv) sa accepte si sa respecte prevederile prezentului Regulament Oficial.
4. Perioada de desfasurare
Campania publicitara si tombola se vor desfasura in perioada 26.11.2021 – 05.12.2021 (inclusiv, ora 23:59), pe pagina de Facebook @farmaciilebenefica. Tragerea la sorti in cadrul tombolei va avea loc in data de 06.12.2021.
Organizatorul isi rezerva dreptul prelungirii campaniei promotionale/tombolei, printr-un act aditional la prezentul Regulament.
5. Premiu tombola
5.1. Premiul ce se va acorda in cadrul Tombolei, consta in 1 (un) brad artificial cu o inaltime de 220 cm, in valoare de 590 lei (TVA inclus). Valoarea totala a premiului acordat este de 590 lei (TVA inclus).
6. Taxe si Impozite
6.1. Orice obligatie de natura fiscala in legatura cu premiul castigat este in sarcina exclusiva a castigatorului, cu exceptia impozitului aferent premiilor castigate, datorat conform Codului Fiscal (Legea 227/2015), care va fi suportat, declarat si virat la bugetul de stat de catre Organizator, in relatia cu prezenta campanie. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de alta natura, in legatura cu premiile acordate, revin in exclusivitate Participantului validat ca si castigator.
6.2. In cadrul campaniei promotionale, precum si a tombolei, nu este posibila acordarea contravalorii in bani a premiilor oferite sau a altor beneficii in locul premiilor.
7. Mecanism de desfasurare. Desemnare castigatori si acordare premii.
7.1 Inscrierea la Tombola se face automat pentru toti utilizatorii Facebook care au urmat toti pasii de mai jos:
• pasul 1: Apreciaza pagina de Facebook „@farmaciilebenefica”
• pasul 2: Apreciaza postarea concursului “Xxx Xxxxxxx xxx aduce bradul de Craciun”
• pasul 3: Mentioneaza, cu tag intr-un comentariu, doua persoane cu care ar dori sa isi petreaca sarbatorile de iarna
7.2. Tragerea la sorti va avea loc dupa finalizarea campaniei promotionale, respectiv in data de 06.12.2021, in vederea atribuirii premiului descris la art. 5. La tragerea la sorti vor participa toate persoanele care au indeplinit conditiile cumulative mentionate la art.3.2.
7.3. Fiecare participant are dreptul la o singura inscriere in mod valid, respectiv un singur comentariu care sa respecte pasul 3 de la pct 7.1. de mai sus. In vederea extragerii castigatorilor, link-ul postarii privind Campania va fi introdus pe website-ul xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx/, care va extrage in mod aleator comentariile castigatoare.
Tragerea electronica la sorti si acordarea premiului se va efectua sub directa supraveghere a unei comisii din care vor face parte reprezentantii Organizatorului. Pentru solutionarea unor eventuale reclamatii privind prezenta Campanie, vor fi efectuate capturi de ecran cu comentariul castigator.
7.4. In urma tragerii la sorti se vor desemna castigatorul si 3 rezerve aferente. In situatia in care participantul desemnat castigator nu indeplineste conditiile de validare din Regulamentul Oficial, premiul acestuia va fi oferit urmatorului participant desemnat castigator ce indeplineste conditiile. Comisia de extragere va intocmi un proces verbal de desemnare a castigatorului. Extragerea va fi efectuata de o comisie formata din 3 (trei) reprezentanti ai Organizatorului.
7.5. In termen de 7 zile de la desemnare, castigatorul va fi contactatt prin intermediul serviciului de mesagerie Facebook, pentru a-l informa despre faptul ca a fost desemnatt castigator; anuntul cu privire la castigatorul Xxxxxxxx se va publica prin afisarea numelui de utilizator de Facebook al acestora, intr-un comentariu la postarea de concurs, dupa tragerea la sorti.
7.6. Organizatorul isi declina orice raspundere in situatia in care ttparticipantul desemnat castigator nu raspunde la mesajele reprezentantilor Organizatorului (castigatorul va fi contactat prin maxim 3 mesaje scrise prin intermediul serviciului de mesagerie Facebook in zile diferite, in termenul de 7 zile sus-mentionat). In cazul in care in acest interval de timp, Organizatorul nu poate comunica cu participantul desemnat castigator, atunci acesta va fi declarat necastigator si va fi declarat castigator urmatorul participant extras ca rezerva. In situatia in care
participantultextras castigator sau participantii extrasi ca rezerve nu vor putea fi contactati, se va efectua o alta tragere la sorti in vederea stabilirii castigatorului.
7.7. Dupa primirea mesajului Organizatorului, castigatorul va transmite Organizatorului un mesaj de confirmare, precum si datele sale de contact constand in: nume, prenume, numar de telefon si adresa postala de corespondenta la care doreste expedierea premiului, prin intermediul unui mesaj privat trimis pe pagina de Facebook @farmaciilebenefica, in termen de 2 (doua)zile de la data anuntarii sale ca si castigator.
7.8. Prin participarea la prezenta Campanie si prin mesajul transmis Organizatorului, participantul castigator isi da acceptul pentru primirea premiului si pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal, sub sanctiunea neacordarii premiului catre acesta si trecerea la participantii de rezerva.
Datele cu caracter personal solicitate in cadrul comunicarii cu reprezentantul Organizatorului sunt necesare in vederea validarii participantului, precum si in vederea evitarii eventualelor fraude in procesul de acordare a premiului.
tParticipantul extras tva fi validat in calitate de castigator si premiul va fi acordat acestuia daca indeplineste cumulativ conditiile:
✓ Nu tteste declarat descalificat, ca urmare a nerespectarii prevederilor sau neindeplinirii conditiilor cumulative de participare din prezentul Regulament;
✓ Comunicarea cu acesta este posibila in termenele mentionate in prezentul Regulament;
✓ Respecta toate criteriile mecanismului de participare la concurs:
• pasul 1: Apreciaza pagina de Facebook „@farmaciilebenefica”
• pasul 2: Apreciaza postarea concursului “Xxx Xxxxxxx xxx aduce bradul de Craciun”
• pasul 3: Mentioneaza cu tag, intr-un comentariu, doua persoane cu care ar dori sa petreaca sarbatorile de iarna
7.9. Participantul declarat castigator prin tragerea la sorti are posibilitatea de a opta, in cursul comunicarii cu Organizatorul, cu privire la refuzul de a intra in posesia premiului. Refuzul exprimat in aceste conditii va fi consemnat de catre reprezentantul Organizatorului si se considera a fi irevocabil, Organizatorul declarand necastigator un asemenea participant, fiind contactat in acest sens urmatorul participant desemnat castigator conform prevederilor art. 7.4.
7.10. Dupa validare, castigatorul va intra in posesia premiului in termen de cel mult 14 (paisprezece)zile calendaristice de la data anuntarii acestuia. Castigatorul va primi premiul prin posta/curier, taxele fiind suportate de catre Organizator. Premiul va fi expediat prin posta/curier
numai la adrese de pe teritoriul Romaniei. Premiul se va inmana doar castigatorului. Pentru a obtine Premiul, castigatorul va prezenta Cartea de Identitate sau Pasaportul valabil, pentru verificarea identitatii acestuia/acesteia. Situatiile in care castigatorul nu va putea fi contactat in vederea ridicarii coletului ce contine premiul expediat de catre Organizator, sau va refuza sa intre in posesia acestuia, atrage decaderea acestuia din toate drepturile, iar premiul neridicat va ramane la dispozitia Organizatorului, fapt evidentiat intr-un proces verbal de constatare incheiat in acest sens prin grija acestuia. Castigatorul nu poate cere si nu poate obtine contravaloarea in bani a premiului castigat.
7.11. In conformitate cu prevederile art. 41(2) din O.G. nr. 99/2000, participantilor nu le este impusa in contrapartida nici o alta cheltuiala directa sau indirecta suplimentara.
8. Forta majora si cazul fortuit
8.1. Conform legislatiei in vigoare, forta majora inseamna orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, iar cazul fortuit reprezinta acel eveniment care nu poate fi prevazut si nici impiedicat de cel care este tinut sa isi indeplineasca anumite obligatii in baza acestui Regulament Oficial.
8.2. Daca o situatie de forta majora sau caz fortuit implica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea / punerea in aplicare a Tombolei de catre Organizator, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi implicata sau intarziata, conform art. 1351 din Codul Civil. Organizatorul, daca invoca forta majora sau cazul fortuit, este obligat sa comunice participantilor la Tombola existenta acesteia in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora sau caz fortuit.
9. Litigii
9.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la prezenta Tombola se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente de la sediul Organizatorului.
9.2. Orice reclamatie legata de desfasurarea Tombolei se va face in scris, in termen de 5 zile de la data la care s-a cunoscut sau trebuia sa se cunoasca evenimentul cauzator de prejudicii.
10. Informarea Participantilor conform Regulamentului UE nr. 679/2016. Protectia datelor cu caracter personal.
10.1. Organizatorul se obliga sa respecte legislatia privind protectia datelor cu caracter personal pe perioada Tombolei si ulterior. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale participantilor la prezenta Tombola si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei in vigoare.
10.2. Prin participarea la prezenta Tombola, participantii inteleg ca Organizatorul va colecta, inregistra, stoca, extrage, consulta, utiliza sau prelucra in alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile, date cu caracter personal constand in numele de utilizator Facebook apartinand participantilor, precum si – doar in cazul castigatorului la Tombola – nume, prenume, adresa postala unde se livreaza premiul, numar de telefon apartinand acestuia, in scopul derularii Campaniei cu tombola si a prezentului Regulament.
Prin transmiterea unui mesaj privat pe Facebook de acceptare a premiului, conform art. 7.7, care sa contina datele cu caracter personal necesare validarii, participantii inteleg astfel si accepta ca aceasta presupune ca, suplimentar numelui de utilizator de Facebook ce le apartine, Organizatorul sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sau sa prelucreze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile, numele, prenumele, adresa postala si numarul de telefon, in scopul Tombolei si al prezentului Regulament Oficial. Numarul de telefon al participantului castigator va fi folosit pentru comunicarea cu acesta cu ocazia acceptarii si livrarii premiului. Adresa postala va fi utilizata in vederea localizarii participantului castigator pentru livrarea premiului.
10.3. Fiecare Participant raspunde in mod exclusiv pentru exactitatea, acuratetea, integralitatea si corectitudinea datelor transmise de acesta/aceasta, precum si cu privire la obtinerea consimtamantului persoanei tag-uita (mentionata). In cazul in care Participantul transmite date incomplete sau inexacte, Organizatorul isi rezerva dreptul, pe toata Durata tombolei, chiar si dupa incetarea acesteia, de a exclude Participantul respectiv din cadrul tombolei, chiar in stadiul livrarii Premiului. Prin parcurgerea pasilor necesari inscrierii in tombola, conform art. 7.1, participantii isi exprima acordul pentru participarea la tombola.
10.4. Temeiul prelucrarii datelor cu caracter personal furnizate de participanti este reprezentat de acord, in sensul de demers al participantului pentru incheierea unui contract, potrivit art 6 alin 1 lit b din Regulamentul nr 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (“GDPR”). Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal sunt reprezentate de gestionarea prezentei campanii promotionale, extragerea castigatorului, inmanarea premiului, precum si indeplinirea obligatiilor legale stabilite in sarcina Organizatorului de dispozitiile in materie fiscala (OPANAF 2634/2015) si de cele ale OG nr. 99/2000. Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca public numele castigatorului tragerii la
sorti. Ca urmare, temeiul pentru prelucrarea referitoare la publicarea numelui de utilizator Facebook apartinand participantuluit desemnatt castigatori, precum si a premiului acordat, in vederea publicarii este reprezentat de prevederile O.G. 99/2000 art. 42 (2).
Refuzul unui participant declarat castigator de a i se prelucra datele personale, de catre Organizator, in scopul prezentului Regulament Oficial si al Tombolei, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea premiului catre acesta, participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
10.5. Datele participantilor, constand in numele de utilizator folosit pentru profilul de Facebook inclus in link-ul cuprinzand comentariul trimis de participant conform pasului 3 de la art 7.1, cu care s-au inregistrat la Campanie, vor fi dezvaluite xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx, exclusiv pentru durata extragerii castigatorului, ulterior acestui moment, datele nefiind stocate in aceasta platforma. Datele participantilor (numele utilizatorului de Facebook) la aceasta Tombola vor fi stocate pe intreaga durata de desfasurare a acesteia si vor ramane publicate la postarea Campaniei, pana la momentul unei manifestari contrare de vointa din partea participantului. Durata stocarii datelor cu caracter personal constand in userul de Facebook al Participantilor este reprezentata de durata tombolei, iar ulterior incetarii acestuia, pana la o manifestare contrara de vointa. Operatiunea de combinare a datelor in scopul intocmirii evidentei pentru extragere va fi una punctuala si evidenta se va sterge dupa extragerea castigatorului si a rezervelor.
Capturile de ecran realizate cu ocazia tragerii la sorti pentru solutionarea unor eventuale reclamatii, vor fi stocate 5 zile (durata termenului in care pot fi efectuate reclamatiile). Datele constand in nume, prenume, adresa postala unde se livreaza premiul, precum si numarul de telefon apartinand castigatorului, astfel cum acestea sunt consemnate in documentul care atesta predarea premiului, vor fi pastrate pe o perioada de 5 ani cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia acesta a fost intocmit, conform prevederilor legale in vigoare (i.e. Ordinul 2634/2015); dupa aceasta perioada, datele vor fi sterse.
10.6. Xxxxxx referitoare la nume, prenume, adresa de livrare si numar de telefon apartinand castigatorului vor face obiectul transmiterii catre societatea de curierat in vederea livrarii Premiului.
Organizatorul poate dezvalui datele cu caracter personal furnizate de participanti catre autoritati publice, la solicitarea expresa si in scris a acestora sau in cazul in care exista suspiciuni privind savarsirea unei infractiuni.
10.7. Organizatorul aplica masuri tehnice si organizatorice de securitate pentru a se asigura ca toate cerintele necesare de securitate a datelor sunt indeplinite in timpul prelucrarii, utilizarii sau stocarii datelor.
10.8. Conform Regulamentului UE nr. 679/2016, participantii au urmatoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la date si de obtinere a unei copii dupa datele prelucrate in ceea ce ii priveste, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la stergerea datelor in cazul in care prelucrarea nu mai este necesara atingerii scopului preconizat al prelucrarii, dreptul la opozitie in ce priveste prelucrarile intemeiate pe interesul legitim al Organizatorului, dreptul la portabilitatea datelor in conditiile prevazute de GDPR, dreptul de retragere a consimtamantului – in cazul prelucrarilor efectuate in acest temei, dreptul de a nu fi supus unei decizii automate individuale, dreptul de a depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere si dreptul de a se adresa justitiei.
Pentru exercitarea drepturilor, participantii pot transmite o cererea scrisa, adresata Organizatorului la adresa de e-mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx sau la adresa acestuia de corespondenta mentionata in preambulul Regulamentului Oficial, cu mentiunea « In atentia Responsabilului Farmexim cu protectia datelor ».
In cererea formulata, participantii pot arata daca doresc ca informatiile sa le fie comunicate la o anumita adresa, care poate fi si posta electronica, sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure ca predarea li se va face numai personal.
11. Raspunderea Organizatorului
Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate pentru vreun eveniment care determina imposibilitatea participarii utilizatorilor Facebook sau afecteaza buna desfasurare a activitatilor descrise in prezentul Regulament Oficial, ca urmare a oricaror restrictii si/sau limitari de orice natura.
12. Regulamentul Oficial al Tombolei
12.1. Regulamentul Oficial al Tombolei este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile, fiind accesibil in mod gratuit oricarui solicitant pe intreaga durata a Tombolei pe website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx si pe pagina de Facebook @farmaciilebenefica.
12.2. Prin participarea la Tombola, participantii adera in mod expres si neconditionat la prezentul Regulament Oficial si se obliga sa respecte in totalitate termenii si conditiile acestuia. Orice nerespectare a prevederilor prezentului Regulament Oficial poate conduce la descalificarea participantilor si neacordarea potentialelor premii.
12.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, fara drept de compensare, orice modificare fiind adusa la cunostinta publicului pe website-ul
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx si pagina de Facebook @farmaciilebenefica.
12.4. Orice modificare a Regulamentului Oficial va face obiectul unui act aditional la acesta si va fi autentificat de catre notarul public. Modificarile nu vor produce efecte retroactive, ci de la data la care au fost aduse la cunostinta publicului.
12.5. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru neluarea la cunostinta de catre participanti a modificarilor, cat timp acestea sunt facute publice pe website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx si pagina de Facebook @farmaciilebenefica.
12.6. In cazul in care Organizatorul suspenda sau intrerupe Tombola, un anunt de suspendare, respectiv intrerupere va fi facut public pe website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx si pagina de Facebook @farmaciilebenefica, cu 24 ore inainte.
12.7. Prin publicarea anuntului respectiv, Xxxxxxx va fi suspendata sau intrerupta de drept si nicio parte interesata nu va avea temei in a pretinde continuarea Tombolei sau orice fel de despagubiri cu conditia ca, in cazul in care Xxxxxxx este suspendata inainte de expirarea Duratei acesteia prevazuta in prezentul, Organizatorul va acorda premiul relevant castigatorului desemnatt pana la data de suspendare a Tombolei, in conformitate cu prezentul Regulament Oficial.
12.8. Prezenta Tombola nu este in niciun fel sponsorizata, avizata, administrata de/sau asociata cu Facebook.
ORGANIZATOR, FARMEXIM S.A.
Xxxxxxxxx Xxxx DIRECTOR GENERAL
Xxxxx Xxxxxxx
DIRECTOR CLIENTI&CANALE DE VANZARE GRUP