CONTRACT DE FINANȚARE
Consiliul Județean Timiș Beneficiar
Nr. Nr.
CONTRACT DE FINANȚARE
nr. ……….… din data de ………………..
În temeiul dispozițiilor Ordonanței Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare a proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare, a Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare și a Hotărârii Consiliului Județean Timiș nr. 83/29.03.2023, a intervenit prezentul contract:
Între:
Art. 1. Părțile contractului:
(1) Instituția finanțatoare: Județul Timiș prin Consiliul Județean Timiș cu sediul în mun. Timișoara, Bd. Revoluției din 1989 Nr.17, cod poștal 300034, tel 0000 000 000000, fax 0000 000 000000, reprezentat prin Alin-Xxxxxx XXXX- președinte, în calitate de FINANȚATOR, prin
și
(2) , cu sediul în , str. , Nr. , bl. , sc. , ap. , județul , cod fiscal , tel/fax , având contul , deschis la Banca , sucursala , reprezentată de , având funcția de
, denumită în continuare BENEFICIAR, pe de altă parte.
Art. 2. Obiectul contractului:
(1) Obiectul prezentului contract îl constituie alocarea sumei de lei, de către Finanțator, în vederea realizării de către Beneficiar a proiectului , denumit în continuare proiect cultural, prevăzut în „Tim Cultura - Programul de finanțări pentru cultură și
tineret” la capitolul T
a prezentului contract.
poziția perioada descris în Anexa 1
(2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul cultural întocmai în modul, în perioada și în condițiile prevăzute prin prezentul contract la standardele cele mai ridicate.
(3) Suma prevăzută la art. 2 alin (1), va fi acordată Beneficiarului ca finanțare nerambursabilă în condițiile stabilite prin Ghidul de eligibilitate pentru finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cultural artistice și de tineret în județul Timiș. aprobat prin H.C.J. Timiș nr. 390/22.12.2022 și prin prezentul contract cu anexele sale care fac parte integrantă din contract, pe care Beneficiarul prin semnarea prezentului înscris declară că le cunoaște și le acceptă.
(4) Suma prevăzută la art. 2 alin (1), acordată ca finanțare nerambursabilă nu poate fi utilizată de către Beneficiar pentru activități generatoare de profit.
(5) Pentru sesiunea I, contractele de finanțare vor fi încheiate în termen de 60 de zile calendaristice de la data aprobării programului de finanțări. Depășirea termenului de 60 de zile atrage după sine pierderea finanțării proiectului.
În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii/proiectului cultural, dar nu mai târziu de data de 09.12 a anului în curs, (cu excepția asociațiilor de revoluționari și a altor asociații care derulează proiecte privind Revoluția din decembrie 1989, care se vor prezenta pentru depunerea dosarului de decont până în data de 20.12.a anului în curs), beneficiarul este obligat să depună la sediul autorității contractante documentele justificative pentru ultima tranșă și raportul final de activitate.
Pentru sesiunea a II a, contractele de finanțare vor fi încheiate în termen de 15 zile lucrătoare de la data aprobării programului de finanțări. Depășirea termenului de 15 de zile lucrătoare atrage după sine pierderea finanțării proiectului.
În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii/proiectului cultural, beneficiarii vor depune la sediul autorității contractante documentele justificative pentru ultima tranșă și raportul final de activitate, dar nu mai târziu de data de 09.12.a anului în curs, cu excepția asociațiilor de revoluționari și a altor asociații care derulează proiecte privind Revoluția din decembrie 1989, care se vor prezenta pentru depunerea dosarului de decont până în data de 20.12.a anului în curs.
Art. 3. Modalități de plată:
(1) Suma prevăzută la art. 2 alin (1) se acordă după finalizarea proiectului cultural sau în tranșe, în funcție de opțiunea beneficiarului, conform graficului de finanțare cuprins în Anexa 2 și în funcție de fondurile alocate de către finanțator.
(2) Prima tranșă se acordă, la cererea beneficiarului, la semnarea contractului de finanțare. Valoarea primei tranșe nu poate depăși 30% din valoarea contractului.
(3) Următoarele tranșe se acordă în baza documentelor justificative privind tranșa anterioară, prezentate de beneficiarul finanțării nerambursabile.
(4) Ultima tranşă nu poate fi mai mică de 15% din totalul finanţării.
(5) La justificarea fiecărei tranşe acordate în baza unui contract de finanţare nerambursabilă, cheltuielile eligibile trebuie să corespundă, cumulativ, următoarelor cerinţe:
a) să fie efectuate în perioada de implementare a proiectului cultural;
b) să fie necesare realizării proiectului cultural;
c) să respecte dispoziţiile incidente din legislaţia naţională şi, după caz, a Uniunii Europene, aplicabile în materie.
(6) Sumele alocate rămase necheltuite vor fi returnate Finanțatorului în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la momentul finalizării proiectului cultural, dar nu mai târziu de 31.12.a anului în curs.
(7) Toate plățile se vor efectua în baza facturilor emise de către Beneficiar.
(8) Suma prevăzută la art. 2 alin (1) va fi virată din unul din conturile Finanțatorului – prin autoritatea contractantă nr. cont XX00 XXXX00X000000000000X sau RO 35TREZ24A670330200530X, deschise la Trezoreria Timișoara, în contul Beneficiarului nr. , deschis la
, potrivit legii.
Art. 4. Restricții și limite aferente cheltuielilor proiectului cultural:
Cheltuielile eligibile care nu sunt justificate corespunzător de către beneficiar în conformitate cu prevederile Ghidului de eligibilitate pentru finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cultural artistice și de tineret în județul Timiș, aprobat prin H.C.J. Timiș nr. 390/22.12.2022 pot să fie refuzate de Finanțator/Contractant la decont sau pot să fie aprobate la plată parțial. Cota parte aprobată spre plată va fi calculată de către autoritatea finanțatoare aplicând principiile de legalitate, eficiență, eficacitate și economicitate.
Art. 5. Durata contractului:
Prezentul contract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data încheierii acestuia și momentul stingerii tuturor obligațiilor dintre părțile contractante, respectiv până la data achitării sumelor aferente cheltuielilor eligibile pentru care au fost depuse documente justificative, ce fac obiectul acestui contract.
Art. 6. Drepturile Finanțatorului:
(1) Să solicite documentele prevăzute în Ghid, sau orice alte documente privind cheltuielile proiectului.
(2) Să modifice unilateral cuantumul finanțării alocate sau să rezilieze contractul conform art. 12 al prezentului contract.
(3) Finanțatorul își rezervă dreptul ca în cazul în care dosarul de decont nu respectă cerințele de formă sau de fond descrise în Ghidul de eligibilitate pentru finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cultural artistice și de tineret în județul Timiș, aprobat prin H.C.J. Timiș nr. 390/22.12.2022., acesta să poată fi returnat imediat după înregistrarea lui de către autoritatea contractantă. În cazul în care, se începe verificarea dosarului de decont și sunt constatate erori semnificative, dosarul poate fi returnat. Ambele proceduri vor fi efectuate în baza unei Notificări din partea autorității contractante.
(4) Dosarele de decont pot fi returnate pentru completări sau corelări de două ori, la a treia depunere, dosarul de decont va fi evaluat, finalizat și decontat conform documentelor depuse.
Art. 7. Obligațiile Finanțatorului:
Să pună la dispoziția Beneficiarului suma prevăzută la art. 2 alin (1) la termenele și în condițiile stabilite în prezentul contract.
Art. 8. Drepturile Beneficiarului:
Să primească suma prevăzută la art. 2 alin (1) la termenele și în condițiile prevăzute în prezentul contract.
Art. 9. Obligațiile Beneficiarului:
(1) Să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului cultural așa cum este el descris în Anexa nr.1 a prezentului contract.
(2) Să realizeze în perioada stabilită proiectul cultural cu toată atenția, eficiența și transparența, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat și să prezinte Raportul de activitate al proiectului (Anexa nr. 3).
(3) Să nu ascundă Finanțatorului acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute – ar fi fost de natură să îl determine pe Finanțator să nu selecteze proiectul spre finanțare. Să nu comunice Finanțatorului date, informații, înscrisuri incomplete, false sau eronate.
(4) Să întocmească și să prezinte Finanțatorului rapoartele solicitate și orice alte date privitoare la derularea proiectului.
(5) Să reflecte corect și la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico-financiare ale proiectului cultural și să le prezinte Finanțatorului ori de câte ori îi sunt solicitate.
(6) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfășurarea proiectului cultural și să accepte controlul și verificările Finanțatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea primită.
(7) Beneficiarul se obligă ca în termen de maxim 30 de zile de la data plății primei tranșe să prezinte raportul financiar (Anexa nr. 4 intermediar) dosarul de decont cu cheltuielile aferente tranșei I și contribuția proprie aferentă acesteia. (cu respectarea Art. 9, alin. (8) din prezentul contract).
(8) Pentru sesiunea I, contractele de finanțare vor fi încheiate în termen de 60 de zile calendaristice de la data aprobării programului de finanțări. Depășirea termenului de 60 de zile atrage după sine pierderea finanțării proiectului.
În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii/proiectului cultural, dar nu mai târziu de data de 09.12.a anului în curs, (cu excepția asociațiilor de revoluționari și a altor asociații care derulează proiecte privind Revoluția din decembrie 1989, care se vor prezenta pentru depunerea dosarului de decont până în data de 20.12.a anului în curs), beneficiarul este obligat să depună la sediul autorității contractante documentele justificative pentru ultima tranșă și raportul final de activitate.
Pentru sesiunea a II a, contractele de finanțare vor fi încheiate în termen de 15 zile lucrătoare de la data aprobării programului de finanțări. Depășirea termenului de 15 de zile atrage după sine pierderea finanțării proiectului.
În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acțiunii/proiectului cultural, beneficiarii vor depune la sediul autorității contractante documentele justificative pentru ultima tranșă și raportul final de activitate dar nu mai târziu de 09.12.a anului în curs, cu excepția asociațiilor de revoluționari și a altor asociații care derulează proiecte privind Revoluția din decembrie 1989, care se vor prezenta pentru depunerea dosarului de decont până în data de 20.12.a anului în curs.
(9) Să realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile (Anexa nr. 2) pentru:
a) suma alocată de către Finanțator;
b) suma reprezentând contribuția beneficiarului prevăzută în bugetul de venituri și cheltuieli a contractului.
(10) În cazul în care activitățile proiectului au generat profit, beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să prezinte instituției finanțatoare, odată cu depunerea decontului final fișa rezultatului financiar al proiectului sau fișa veniturilor și a cheltuielilor din evidența contabilă, aferente proiectului, în vederea diminuării finanțării până la nivelul neprofitabilității.
(11) În cazul contractelor de drepturi de autor/conexe de prestări servicii decontate în cadrul capitolului bugetar 2. Acțiuni promoționale și de publicitate, drepturile de autor/conexe vor fi cesionate neexclusiv, pe perioadă nedeterminată și fără limită teritorială către autoritatea finanțatoare. La decont va fi depusă în format electronic și opera de creație intelectuală ce face obiectul contractului de drepturi de autor /conexe de prestări servicii, acolo unde este cazul.
(12) Să permită Curții de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării proiectului cultural finanțat din fonduri publice.
(13) Să transmită datele despre desfășurarea evenimentelor publice ale proiectului, complete și corecte, precum și eventualele modificări ale acestora către Biroul Cultură, Învățământ, Minorități, Sport și Culte din cadrul Consiliului Județean Timiș. Astfel, Beneficiarul se obligă să notifice structura de specialitate din cadrul instituției finanțatoare (Consiliul Județean Timiș, Biroul Cultură, Învățământ, Minorități, Sport și Culte) cu minim 5 zile lucrătoare înainte de începerea proiectului, prin invitație în format letric sau prin email pe adresa xxxxxxx@xxxxxxx.xx, cu privire la perioada de desfășurare a evenimentului, precum și cu privire la o posibilă decalare sau anulare a evenimentului/proiectului cultural sau schimbarea locației acestuia. (Notificarea se realizează fie prin transmiterea de invitații la eveniment, în număr de minim 10, cu respectarea indicațiilor privind identitatea vizuală de la paginile 10 – 11 și Anexa h la Ghid, fie, după caz, prin adresă oficială cu privire la anularea evenimentului. În cazul decalării termenului sau a modificării locației evenimentului se va transmite o solicitare de aprobare în acest sens, adresată Comisie de evaluare și selecție a proiectelor culturale, cu minim 5 zile lucrătoare înainte de începerea proiectului.
(14) Să menționeze în toate materialele de promovare a proiectului cultural: afișe, cataloage, programe, invitații, anunțuri, bannere publicitare, bilete, coperte de CD-uri, cărți, albume sau orice alte tipărituri
„Proiect cofinanțat de Consiliul Județean Timiș” împreună cu sigla Consiliului Județean Timiș chiar dacă aceste materiale nu au fost realizate din finanțarea acordată de către Consiliul Județean Timiș, ci din contribuția proprie aferentă contractului de finanțare.
(15) Să insereze în toate materialele audio pe care le editează pentru promovarea proiectului cultural, mențiunea rostită „Proiect cofinanțat de Consiliul Județean Timiș”.
(16) Să insereze în toate materialele video pe care le editează pentru promovarea proiectului cultural mențiunea rostită „Proiect cofinanțat de Consiliul Județean Timiș ” și sigla Consiliului Județean Timiș.
(17) În scopul promovării evenimentelor din cadrul proiectului finanțat, beneficiarul se obligă să publice data, ora și locul de desfășurare a evenimentului. Publicarea informațiilor se va face după semnarea contractului de finanțare și a obținerii avizelor de desfășurare (acolo unde este necesar).
(18) Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, drepturi de autor și drepturi conexe de autor.
(19) Să acorde înlesniri ale accesului la proiectul cultural pentru pensionari, elevi, studenți și pentru persoane cu dizabilități, conform legii.
(20) Beneficiarul se obligă să transmită Finanțatorului un număr de minim 10 invitații la evenimentele din cadrul proiectului cultural și, după caz, un număr de 3 cărți.
(21) Beneficiarul se obligă să respecte în totalitate legislația din domeniul dreptului de autor, a mărcii înregistrate sau a altor drepturi de proprietate intelectuală, să suporte toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, de drepturi de autor și drepturi conexe de autor. În acest sens, beneficiarul va exonera pe finanțator de orice prejudicii, reclamații sau acțiuni în justiție ce au ca obiect încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală, a mărcii înregistrate, a drepturilor de autor și drepturilor conexe drepturilor de autor ce au legătură cu proiectul cultural finanțat.
(22) În scopul monitorizării evenimentului finanțat, beneficiarul se obligă să permită finanțatorului să filmeze sau să fotografieze (ambiental) maxim 10 minute evenimentul cultural finanțat. În acest sens beneficiarul nu va emite niciun fel de pretenții către finanțator.
(23) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public sau privat al unității administrativ teritoriale, Beneficiarul răspunde pentru toate prejudiciile cauzate bunurilor aparținând domeniului public sau privat al unităților administrativ teritoriale, din perimetrul de desfășurare al evenimentului cultural și care nu au fost cauzate de către publicul participant.
(24) În cazul evenimentelor desfășurate pe domeniul public sau privat al unității administrativ teritoriale, Beneficiarul se obligă să interzică desfășurarea oricăror altor activități, de natură comercială, neautorizate din perimetrul de desfășurare al evenimentului cultural finanțat.
(25) În vederea afișării materialelor promoționale aferente proiectului cultural finanțat, beneficiarul se obligă să utilizeze doar spațiile special amenajate în acest sens sub sancțiunea retragerii a 10% din valoarea finanțării alocate și plata de daune interese în raport cu prejudiciul creat.
Art. 10. Modificarea contractului:
Contractul poate să fie modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părți, consemnat în scris prin Act adițional, sau în mod unilateral, de către autoritatea finanțatoare, potrivit prevederilor art. 6, alin. (2) și art. 12, alin. (1) din prezentul contract.
Art. 11. Subcontractanți:
(1) Sunt interzise subcontractarea, cesiunea, novația, subrogația sau oricare alt mecanism de transmitere și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor contractuale, în situația în care plătitorul venitului este și beneficiarul venitului.
(2) Beneficiarul este pe deplin răspunzător față de Finanțator de modul în care îndeplinește contractul.
Art. 12. Rezilierea contractului:
(1) În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului contract, Finanțatorul poate decide rezilierea unilaterală a contractului sau poate modifica unilateral cuantumul finanțării alocate, printr-o notificare scrisă.
(2) Finanțatorul va rezilia contractul, fără punerea în întârziere și fără nici o altă formalitate, dacă se constată că, pe perioada de valabilitate a prezentului contract, astfel cum aceasta este identificată la art.5,
Beneficiarul constituie ipotecă sau altă formă de garanție, (inclusiv bancară) asupra obiectelor/bunurilor, fie ele mobile sau imobile, finanțate în cadrul prezentului contract.
(3) Constituie temei de reziliere a prezentului contract, orice cauză de neeligibilitate a proiectului și/sau a beneficiarului și/sau a oricăruia dintre parteneri chiar dacă a fost identificată ulterior încheierii prezentului contract.
(4) În cazul în care prezentul contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta poate fi exclus de la participarea la selecția publică de proiecte și neacordarea finanțării nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani.
(5) În cazul în care eligibilitatea proiectului este determinată de o acțiune sau omisiune a Beneficiarului, acesta va fi obligat să returneze integral sumele primite în baza prezentului contract.
(6) Contractul va fi reziliat și finanțarea nerambursabilă acordată va fi recuperată și în cazul în care alocațiile bugetare nu sunt folosite în termenul și conform scopului prevăzut în contract.
(7) Beneficiarul este de drept în întârziere prin simplul fapt al încălcării prevederilor prezentului contract.
(8) În cazul luării deciziei de reziliere a contractului sau de modificare unilaterală a cuantumului finanțării alocate, Finanțatorul notifică Beneficiarul cu privire la decizia luată, la sumele care trebuie restituite de Beneficiar și la condițiile de restituire a acestora. În acest caz, Finanțatorul va solicita Beneficiarului, în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire a notificării de către Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificării de reziliere, cu dobânzi și penalități de întârziere calculate de la data achitării acestor sume de către Finanțator, conform dispozițiilor Codului de procedură fiscală. Odată cu restituirea sumelor primite, beneficiarul datorează penalități de întârziere în procent de 0,1% din cuantumul obligațiilor neachitate în termen, calculate pentru fiecare zi de întârziere, începând cu ziua acordării avansului și până la data stingerii sumei datorate inclusiv, precum și dobânzi legale aferente.
Art. 13. Forța majoră:
(1) Este exonerată de răspundere, pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor ce-i revin, partea care a fost împiedicată de intervenția unui caz de forță majoră.
(2) Este forță majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat și independent de voința părților, care le oprește să-și execute obligațiile ce le revin potrivit prezentului contract.
(3) Intervenția forței majore trebuie comunicată prin grija părții care o invocă, de îndată, după producerea forței majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariției acesteia.
Art. 14. Soluționarea litigiilor:
(1) Eventualele litigii dintre părți urmează a fi soluționate pe cale amiabilă.
(2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluționate de instanțele judecătorești competente în materie, de la sediul autorității finanțatoare.
(3) Părțile stabilesc de comun acord ca instanțele de la sediul Finanțatorului să fie competente teritorial.
Art. 15. Dispoziții finale:
(1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele prezentului contract ori este în strânsă legătură cu acesta, trebuie să fie făcută în scris, indicându-se numărul contractului și titlul proiectului cultural folosind următoarele adrese:
a) Pentru Finanțator: Județul Timiș prin Consiliul Județean Timiș, Bd. Revoluției din 1989, Nr.17
b) Pentru Beneficiar: , nr. , bl.
, sc. , ap. ,
, jud.
Art. 16.
Prezentul contract se completează cu prevederile legale în vigoare, precum și cu prevederile Ghidului de eligibilitate pentru finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cultural – artistice și de tineret în județul Timiș.
Prezentul contract a fost încheiat astăzi, / / , în două exemplare, având aceeași forță juridică, dintre care un exemplar pentru Finanțator – prin autoritatea contractantă și unul pentru Beneficiar.
Finanțator: | Beneficiar: |
Județul Xxxxx, | Reprezentant legal, |
Consiliul Județean Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx-Xxxxxx XXXX Direcția de buget-finanțe Director executiv Xxxxxx XXXXX CFP Serviciu de consultanță și avizare juridică Șef serviciu Xxxxx Xxxxxx XXXXXX Xxxxxxxxx juridic Xxxxxxx Xxxxxxxx XXXXXXX Biroul de cultură, învățământ, minorități, sport și culte Șef birou Xxxxx XXXX Consilier superior |