CONTRACT DE SERVICII

CONTRACT DE SERVICII

Nr. S-CA CD         din       

1. PĂRȚILE CONTRACTANTE

CONPET S.A., cu sediul în Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 0244/402386, adresa de email xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR

și

                    , cu sediul în          , str.          , nr.

   , jud.       , telefon          , fax           , e-mail            cod de înregistrare fiscală RO             , înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul

         , având cod IBAN   deschis la

                   , reprezentată prin          , în calitate de PRESTATOR, s-a încheiat prezentul contract.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii pentru „Obținerea Acordului de desființare LFI Xxxxxxxxxx”, în conformitate cu Caietul de sarcini - Anexa 1, propunerea tehnico-economică – Anexa nr 2, și conform obligațiilor asumate prin prezentul contract.

2.2. Obiectul contractului stabilit la art. 2.1. cuprinde următoarele etape:

1) Etapa I: Întrunirea în comisie și obtinerea acordului de principiu al AFER pentru desfiintarea

LFI;

2) Etapa II: Elaborarea, si Depunerea dosarului de desfiintare a LFI la AFER în vederea

acceptarii lui.

3) ETAPA III: Obtinerea acordului de desfiintare a LFI Xxxxxxxxxx.

3. PREȚUL CONTRACTULUI

3.1. Prețul contractului este de           lei, la care se adaugă TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este definit la art. 2 al prezentului contract. Prețurile unitare din ofertă sunt ferme, pe toată durata contractului.

3.2.(1) Prețul contractului menţionat la art. 3.1. se compune din:

a) prețul serviciilor aferente etapei I:       lei, fără TVA (10% din prețul contractului);

b) prețul serviciilor de proiectare aferente etapei II          lei, fără TVA (30% din prețul contractului);

c) prețul pentru Obtinerea acordului de desfiintare a LFI Xxxxxxxxxx         lei fără TVA (60% din prețul contractului).

3.3. Toate taxele pentru emiterea sau obținerea avizelor, acordurilor și autorizațiilor se vor achita de către Xxxxxxxxx în numele Achizitorului. Achizitorul va îndemniza pe Prestator cu sumele plătite de acesta pentru obținerea avizelor, acordurilor și autorizațiilor respective pe baza documentelor justificative prezentate. Cuantumul taxelor nu se include în prețul contractului.

4. TERMENELE CONTRACTULUI

4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părţi contractante.

4.2. Prestatorul se obligă să îndeplineasca obligațiile asumate prin contract, fără ca perioada de prestare a serviciilor să depășeasca 10 luni, după cum urmează:

a) ETAPA I: Termenul pentru întrunirea în comisie a părtilor și obținerea acordului de principiu al AFER pentru desfiintarea LFI este de 60 de zile de la data semnării Procesului-Verbal de predare-primire amplasament.

Predarea-primirea amplasamentului, pentru realizarea etapei l, se va face în termen de 15 zile de la data constituirii garanției de bună execuție.

Obligația Prestatorului se consideră îndeplinită la data semnării procesului verbal de predare primire a avizului de principiu pentru desființarea LFI.

Etapa I se consideră finalizată la data semnării procesului verbal întocmit cu ocazia întrunirii comisiei comune AFER, CNCF CFR SA, CONPET S.A. și ai Prestatorului.

b) ETAPA II: Termenul pentru elaborarea si depunerea dosarului pentru desființarea LFI la AFER, în vederea acceptării este de 90 de zile de la data finalizării etapei I.

În cazul în care AFER-ul solicită revizuirea și/ sau completarea, după caz, a documentației depuse, Prestatorul are obligația de a le revizui/completa, pe cheltuiala sa, în termen de 15 zile de la data comunicării observațiilor către Prestator. Depășirea termenului de revizuire și/sau completare, de către Xxxxxxxxx, conduce la obligarea acestuia la plata de penalități, calculate conform art. 16 din prezentul contract.

Obligația Prestatorului se consideră îndeplinită dacă documentația necesară desființării LFI a fost acceptată de AFER.

Etapa II se consideră finalizată la data comunicării acceptării dosarului de către AFER, către Prestator. Prestatorul are obligația de a transmite Achizitorului dovada comunicării acceptării dosarului de către AFER.

ETAPA III: Prestatorul se obligă să obtină acordul de desființare a LFI Xxxxxxxxxx și să îl predea Achizitorului în termen de 15 zile de la data finalizarii etapei II.

Obligația Prestatorului se consideră îndeplinită la data comunicării acordului de desființare, însoțit de toate avizele solicitate prin acesta pe baza de proces verbal de predare- primire.

4.3. Următoarele perioade din executarea contractului nu se consideră întârzieri, se vor adăuga la termenul de execuție al contractului și nu sunt penalizabile:

- perioada cuprinsă între data depunerii la AFER a cererii în care se solicita avizul de principiu pentru desfiinţarea LFI existent și data comunicării AFER de întrunre în comisiei comune;

- perioada cuprinsă între data depunerii documentației necesară desființării LFI Xxxxxxxxxx la AFER și obtinerea acordului AFER.

- perioada de revizuire și/ sau completarea, după caz, a documentației depuse. Prestatorul are obligația de a le revizui/completa, pe cheltuiala sa, în termen de 15 zile de la data comunicării observațiilor către Prestator. Depășirea termenului de revizuire și/sau completare, de către Xxxxxxxxx, conduce la obligarea acestuia la plata de penalități, calculate conform art. 16 din prezentul contract. La împlinirea termenului acordat pentru revizuirea/completarea documentațiilor depuse, Prestatorul este de drept în întârziere.

4.4. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2., Prestatorul este de drept în întârziere.

4.5.Obligațiile Prestatorului se consideră a fi încheiate după predarea de către Xxxxxxxxx, Achizitorului, a acordului de desființare.

5. DEFINIŢII

5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c. prețul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;

d. servicii - activități a căror prestare face obiectul contractului;

e. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;

f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului;

g. oră, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod

Civil.

h. AFER – Autoritatea Feroviară Română

i) CNCF CFR SA - Compania Naţională de Căi Ferate CFR S.A.

j) LFI – Linii feroviare industriale

6. ANEXELE CONTRACTULUI

6.1. Anexele prezentului contract sunt:

a) Caietul de sarcini - Anexa nr. 1;

b) Propunerea tehnico-economică - Anexa nr. 2;

c) Grafic fizic și valoric de execuție detaliat - Anexa nr. 3;

d) Documentul privind garanția de bună execuție – Anexa nr. 4;

e) Convenția SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 5;

f) Contractul de asociere, dacă exista – Anexa nr. 6;

g) Contractul de subcontractare, dacă există – Anexa nr. 7;

h) Acte adiţionale, dacă există;

i) Alte anexe la contract.

6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.

7. CONFIDENȚIALITATE

7.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:

a) de a face cunoscut contractul său orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.

(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.

7.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:

a) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.

8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

8.1. Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru ori în legătură cu execuția lucrărilor sau încorporate în acestea; și

b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini.

8.2. Orice rapoarte şi date precum hărți, diagrame, schițe, instrucțiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date, software și înregistrări justificative ori materiale achiziționate și puse în operă pentru contract, compilate ori elaborate de către prestator sau de către personalul său salariat ori contractat, pentru executarea obiectului contractului, vor deveni proprietatea exclusivă a achizitorului. După încetarea contractului, prestatorul va remite toate aceste documente și date achizitorului. Prestatorul nu va păstra copii ale acestor documente ori date și nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul de lucrări fără acordul scris prealabil al achizitorului.

8.3. Prestatorul nu va publica articole referitoare la lucrările care fac obiectul prezentului contract și nu va face referire la aceste lucrări în cursul executării altor lucrări pentru terți și nu va divulga nicio informație furnizată de achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.

8.4. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, publică, cesiona ori transfera așa cum va considera de cuviință, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepția situațiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.

9. GARANŢIA de BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituita prin VIRAMENT BANCAR)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de       lei.

În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul acestuia.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți și va avea o valabilitate de cel puțin 12 de luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de buna execuție, precum și dovada virării în acest cont a 10% din valoarea contractului.

(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de buna executie prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează Prestatorului, în acest caz, dobânda la vedere practicată de Trezorerie,

din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.

9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția de bună execuție cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Prestatorului, în termen de 14 zile de la data finalizării tuturor obligațiilor asumate prin contractul de servicii, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

SAU

9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o instituție bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului.

Scrisoarea de garanție bancară de buna executie este în cuantum de 10% din prețul fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de         lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul acestuia.

(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 12 de luni de la data emiterii. Din Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că instituția bancară va plăti Achizitorului suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator.

(4) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună executie, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de buna executie prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.

9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Prestatorului, în termen de 14 zile de la data finalizării tuturor obligațiilor asumate prin contractul de servicii, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

SAU

9. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin prin depunere în numerar la casierie)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare si în perioada convenită a contractului.

Garanția de bună execuție este de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de         lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin depunerea la casieria CONPET a sumei menționate la alin. precedent. În termen de maxim 15 zile de la data semnarii contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului dovada achitării, respectiv copia chitantei.

9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de buna execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul al daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, părțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi valoarea garanției de bună execuție în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Prestatorului, în termen de 14 zile de la data finalizării tuturor obligațiilor asumate prin contractul de servicii, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

10. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI

10.1.(1) Prestatorul este pe deplin responsabil față de Achizitor pentru îndeplinirea obiectului contractului așa cum este acesta definit la art. 2, cu respectarea cerințelor Caietului de sarcini - Anexa nr. 1, precum și a standardelor și legislației în vigoare pentru acest domeniu, astfel:

a) Etapa l. Prestatorul se obligă să înainteze către AFER teritorială și CNCF CFR SA-Sucursala Teritoriala , în numele Achizitorului, o cerere în care va solicita avizul de principiu al acesteia pentru desfiinţarea LFI existent. Prestatorul se obligă să întocmească procesul verbal încheiat ca urmare a întrunirii comisiei comune constituită din reprezentanții AFER, CNCF CFR SA, CONPET S.A. și ai Prestatorului. Procesul verbal va cuprinde acordul de principiu pentru desfiinţarea LFI care stabilește condițiile în care poate fi executată acestă activitate. Cerinţele cuprinse în procesul-verbal vor constitui datele primare ale proiectului de desfiinţare a LFI.

b) Etapa ll. Prestatorul se obligă să întocmească și să depună la AFER documentația necesară desființării LFI. Documentația va fi elaborată în conformitate cu cerințele Anexei nr. 3 a Ordinului nr. 880 din 3 iunie 2005 pentru aprobarea procedurilor de aplicare a prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 60/2004 privind reglementările referitoare la construirea, întreţinerea, repararea şi exploatarea căilor ferate, altele decât cele administrate de Compania Naţională de Căi Ferate "C.F.R." - S.A, emis de Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului.

c) Etapa lll. Prestatorul se obligă să obțină acordul de desființare a LFI Xxxxxxxxxx și să îl predea Achizitorului cu proces verbal de predare- primire a acordului AFER de desființare LFI Xxxxxxxxxx, însoțit de toate avizele solicitate prin acesta.

(2) Prestatorul are obligația de a asigura resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de ei și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

(3) Prestatorul este pe deplin responsabil pentru încălcarea, la elaborarea documentației necesară desființării LFI, a oricărui brevet sau drept de autor. Totodată este răspunzator atât de siguranța tuturor operatiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificare a personalului folosit pe toată durata contractului.

(5) Prestatorul are obligația să susțină documentația elaborată în comisiile constituite pentru avizarea documentațiilor de către AFER. Totodată, Prestatorul are obligația de a efectua toate modificările cerute de aceste comisii în tremenul solicitat. . În situația în care emiterea unui aviz, acord sau autorizație este condiționată de emitent de obținerea unor alte avize, acorduri sau autorizații Prestatorul va elabora și documentațiile tehnice aferente obținerii acestora, asigurând susținerea tehnică a soluțiilor proiectate.

(6) Documentația, elaborată conform cerințelor Anexei nr. 3 a Ordinului nr. 880 din 3 iunie 2005 pentru aprobarea procedurilor de aplicare a prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 60/2004 privind reglementările referitoare la construirea, întreţinerea, repararea şi exploatarea căilor ferate, altele decât cele administrate de Compania Naţională de Căi Ferate "C.F.R." - S.A, emis de Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului va fi întocmită într-un număr suficient de exemplare pentru susținerea diverselor cerințe, dar minimum 4 exemplare format hârtie și 1 exemplar electronic, stick, în format editabil (word/excel/dwg) și needitabil (pdf) din care un exempar format hârtie și un exemplar electronic, stick, în format editabil (word/excel/dwg) va fi predat vor fi predate Achizitorului prin proces- verbal de predare-primire.

(7) La depunerea documentației pentru obținerea acordului de desființare LFI Xxxxxxxxxx, precum și ori de câte ori autoritățile vor solicita completări la aceasta, Prestatorul va transmite Achizitorului documentul doveditor (e-mail de confirmare/ număr de înregistrare, etc.).

(8) În cazul în care Achizitorul face trageri din garantia de buna executie, Prestatorul are obligatia de a completa garantia de buna executie cu sumele trase in termen de 10 zile de la data tragerii.

(9) Înainte de prestarea serviciilor se va încheia convenție în domeniul situațiilor de securitate, situațiilor de urgență și protecția muncii cu Achizitorul.

10.2. Obligații de bună conduită ale Prestatorului

(1) Prestatorul va acționa întotdeauna loial și imparțial și ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor și/sau codului de conduită al profesiei sale, precum și cu discreția necesară. Se va abține să facă afirmații publice în legătură cu lucrările executate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta.

(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de lucrări sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul său cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată.

(3) Plățile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Contract.

(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării lucrărilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul său în scopul executării Contractului.

(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată. În acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:

i. comisioanele care nu sunt menționate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,

ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,

iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau

iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparențelor este o persoană interpusă.

(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la față locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existența unor cheltuieli comerciale neuzuale.

11. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI

11.1. Achizitorul are obligația de a pune la dispoziție Prestatorului informațiile pe care Prestatorul le-a cerut în propunerea tehnică și pe care Achizitorul le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

11.2. Achizitorul se obligă:

a) să predea amplasamentul pe bază de proces verbal;

b) să primească documentațiile care fac obiectul prezentului contract, pe baza de proces- verbal de predare-primire;

c) să plătească prețul serviciilor la scadentă, pe baza documentelor justificative puse la dispoziție de Prestator și aprobate de Achizitor, în condițiile prevăzute de art. 15 al contractului.

12. ÎNCEPEREA ȘI EXECUTAREA CONTRACTULUI

12.1.(1) Executarea contractului începe la data semnării Procesului-verbal de predare-primire a amplasamentului. Predarea - primirea amplasamentului se va efectua în termen de maximum 10 zile de la data prezentării garanției de bună execuție de către Prestator Achizitorului.

(2) În cazul în care AFER solicită modificarea documentației depuse, Prestatorul are obligația refacerii proiectulului în conformitate cu cerințele rezultate, fără costuri suplimentare din partea Achizitorului, în termenul precizat la art.4.2. din contract.

12.2. Prestatorul va finaliza prestarea tuturor seviciilor și va îndeplini obligațiile prevăzute în contract în termenele prevazut la art.4.2.

12.3. Obligațiile Prestatorului se consideră a fi îndeplinite prin predarea de către Prestator Achizitorului, cu proces verbal de predare- primire a Acordului de desființare LFI Xxxxxxxxxx emis AFER.

13. PRELUNGIREA DURATEI DE EXECUȚIE

13.1. În cazul în care:

a) orice motive de întârziere care nu se datorează Prestatorului sau;

b) alte circumstanțe neobișnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către Prestator, îndreptățesc Prestatorul să solicite după caz, fie prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, fie suspendarea contractului pe o perioadă determinată de motivul legal invocat, ocazie cu care părțile vor încheia act adițional cu privire la perioada de execuție. În cazul suspendării, contractul se va prelungi corespunzător duratei de suspendare.

b1) în cazul în care motivul legal invocat nu mai este actual, Prestatorul are obligația să notifice imediat Achizitorul asupra datei la care prestarea serviciilor va fi reluată sau

b2) în cazul în care Achizitorul constată dispariția motivului pentru care a fost suspendat contractul, poate să notifice Prestatorul asupra datei la care prestarea serviciilor va fi reluată

13.2. Decalarea termenului de execuție nu dă dreptul Prestatorului de a solicita actualizarea valorii contractului.

13.3. Cu excepția prevederilor art. 18 și în afară cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire conform art.13.1, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului conform prevederilor art. 16.1.

14. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI

14.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică și din Caietul de Sarcini.

14.2. Eventualele neconformități survenite intre modul de prestare a serviciilor si mențiunile din propunerea tehnică vor fi aduse la cunoştinţă, de catre Achizitor, în scris, Prestatorului. În cazul în care aceste neconformități nu sunt remediate în termen de 15 zile de la data primirii solicitării, pentru perioada de întârziere se vor percepe penalități până la data rezolvării acestora.

14.3. (1) Proiectul (Documentație scrisă și desenată) ce face obiectul prezentului contract se va întocmi într-un număr suficient de exemplare pentru susținerea diverselor cerințe, dar minimum 4 exemplare format hârtie şi 1 exemplar format electronic stick în format editabil (word, excel, dwg) şi needitabil (pdf) care se vor depune la Achizitor.

(2) Toate documentațiile ce fac obiectul contractului se vor recepționa pe bază de proces verbal semnat de ambele părți contractante.

15. MODALITĂȚI DE PLATĂ. FACTURARE. EVALUAREA SERVICIILOR

15.1. (1) Prestatorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal și o va transmite pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.

I. Prestatorul va emite factura după indeplinirea tuturor serviciilor ce fac obiectului prezentului contract iar Achizitorul va efectua plata pe baza procesului verbal de predare primire a acordului de desfiintare.

II. Dacă, din motive neimputabile Prestatorului, nu se poate finaliza serviciul (lipsa unor documente necesare solicitate de societățile, autoritățile implicate, documente care trebuie puse la dispoziție de Achizitor ), plata se va efectua doar pentru serviciile prestate, după cum urmează:

a) pentru ETAPA I (10% din prețul contractului):    lei, fără TVA, după finalizarea ETAPEI I, în baza de procesului verbal de primire a acordului de principiu, conform art. 2.2. 1 din prezentul contract)

b) pentru ETAPA II (30% din prețul contractului):         lei, fără TVA, după finalizarea etapei II, respectiv după acceptarea dosarului către AFER, în baza procesului verbal de predare-primire a dovezii că dosarul a fost depus și acceptat de AFER.

15.2. Termenul de plată a facturilor de către Achizitor, Prestatorului este de maximum 30 zile de la înregistrarea facturii la Achizitor.

16. PENALITĂȚI

16.1. În cazul în care, Prestatorul depășeste oricare din termenele prevăzute la art. 4.2 al prezentului contract, acesta are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de

0,3%/zi de întârziere, calculată la valoarea etapei aferente serviciului neîndeplinit sau îndeplinit necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere.

16.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Prestatorului. Prestatorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Achizitorul va emite factura către Prestator după încasarea sumei reprezentând penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile de către Prestator dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.

16.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 15.2. acesta are obligaţia de a plăti Prestatorului penalități în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.

16.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Prestator. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.

17. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

17.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:

a) Prestatorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract;

b) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului;

c) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.

d) Prestatorul depășește oricare din termenele prevăzute la art. 4.2. al prezentului contract cu mai mult de 5 zile.

e) Prestatorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art.10.2 din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.

17.1.1. În cazurile prevăzute la art. 17.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 16. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 17.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.

17.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 17.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Prestatorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din pretul contractului la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art.16.1.

17.3. (1) Creanțele menționate la art. 17.2. din contract vor fi notificate de către Achizitor Prestatorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.

(2) Prestatorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Prestatorului.

(3) Neachitarea de către Prestator, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.

17.4. Contractul poate înceta și prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre

părți.

17.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii în cel mult 30

de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă.

18. FORȚA MAJORĂ.

18.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în condiţiile stabilite de lege.

19. ASIGURĂRI

19.1. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de executant, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.

20. LITIGII

20.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.

20.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente, de la sediul Achizitorului.

21. COMUNICĂRI

21.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul

primirii.

(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv

corespondența între părți, vor fi elaborate în limba română.

21.2. Comunicările dintre părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.

22. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA

22.1. În prezentul contract de achiziție este permisă doar cesiunea creanţelor născute din contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.

22.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea să tehnică sau numai după obținerea acordului scris al achizitorului.

(2) Prestatorul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.

22.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.

(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

22.4. Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

22.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată Achizitorului.

23. CLAUZE FINALE

23.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

23.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

23.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.

23.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini pe de o parte și propunerea tehnico-economică și orice alte documente, pe de alta parte, există contradicții, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.

24. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

(1) Acest contract este unul de tip achizitie servicii și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal în numele Achizitorului (CONPET).

(2) Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale).

(3) În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.

(4) Seturile de date cu caracter personal primite de părțile contractante nu vor fi folosite în alte scopuri decât pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.

(5) Părțile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.

(6) Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.

25. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

25.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract s-a încheiat astăzi,          , la Ploiești, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.