MOSTRŘ A UNUI CONTRACT
Asociaţia Avocaţilor Americani Iniţiativa pentru Supremaţia Legii Reprezentanţa din Republica Moldova
MOSTRŘ A UNUI CONTRACT
DE PRESTARE A SERVICIILOR JURIDICE
(elaborată de către Asociaţia Avocaţilor Americani Iniţiativa pentru Supremaţia Legii)
Comentarii
I. INTRODUCERE
Anexată este o mostră a unui contract de prestare a serviciilor juridice, care a fost elaborată de către Asociaţia Avocaţilor Americani Iniţiativa pentru Supremaţia Legii (ABA/ROLI) cu susţinerea Baroului Avocaţilor din Repu- blica Moldova (Baroul Avocaţilor). Această mostră este doar pentru referinţă şi nu este obligatorie pentru niciun membru al Baroului Avocaţilor.
II. SCOPUL
Mostra anexată nu are scopul de a se referi la toate domeniile în care pot apărea relaţii dintre un avocat şi un client şi nici nu conţine toate prevederile pe care un contract de prestare a serviciilor juridice le-ar putea include. Prin enumerarea unor anumitor prevederi şi practici, această mostră nu are scopul de a sugera că fiecare avocat ar trebui să folosească anume astfel de prevederi şi practici. Mostra anexată şi comentariile cu privire la ea pot fi preluate de către membrii Baroului Avocaţilor, care vor folosi propriile cunoştinţe şi judecăţi pentru a le evalua utilitatea.
III. PREVEDERI GENERALE
Orice contract de prestare a serviciilor juridice (contract- ul) trebuie să includă: (1) o descriere detaliată a elementelor lui pe de o parte, şi (2) informaţii clare, pe de altă parte. Supli- mentar pregătirii unui contract scris corespunzător, avocatul trebuie să planifice întotdeauna timp şi efort pentru a discuta prevederile contractului cu clientul său pentru a fi sigur că clientul înţelege pe deplin condiţiile acestuia. În general, contractul trebuie să conţină elementele fundamentale ale oricărui contract de prestare a serviciilor: părţile contractu- lui, obligaţiile acestora, termenul contractului şi plăţile care urmează a fi efectuate.
IV. REZUMATUL PREVEDERILOR LEGALE CARE SE REFERĂ LA CONTRACTUL DE PRESTARE A SERVICI- ILOR JURIDICE
Alin. 1 (a) al articolului 46 al Legii cu privire la avo- catură (Legea) prevede că „avocatul este obligat să acorde asistenţă juridică calificată conform contractului încheiat cu clientul….”
Alin. 1 (b) şi (c) al articolului 46 al Legii prevede că
„avocatul este obligat să aplice, în exercitarea profesiei sale, mijloacele şi metodele prevăzute de lege pentru apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale clientului şi să respecte normele Codului deontologic al avocatului.”
Alin. 1 al articolului 52 al Legii prevede că „avocatul acordă asistenţă juridică clientului în baza contractului de asistenţă juridică, încheiat în formă scrisă şi înregistrat la biroul de avocaţi.”
Alin. (1) şi (2) ale articolului 54 al Legii prevăd următoarele: „Munca avocatului este remunerată din con- tul onorariilor primite de la persoanele fizice şi juridice. Mărimea onorariului se stabileşte prin acordul părţilor şi nu poate fi schimbată de autorităţile publice sau instanţa de judecată.”
Articolul 4 al Codului Deontologic al Avocaţilor Baroului din Republica Moldova (Codul Deontologic) prevede că avocatul este în drept să perceapă onorarii pentru activitatea sa profesională, precum şi rambursarea tuturor cheltuielilor legate de această activitate. Suma şi modalitatea de plată se stabilesc, în mod liber, între avocat şi client. Avocatul trebuie să-şi informeze clientul privitor la onorariu, iar valoarea însumată a onorariilor trebuie să fie echitabilă şi justificată. Când avocatul solicită vărsarea unui acont cu titlu de avans asupra cheltuielilor şi/sau a onorariului, acesta nu trebuie să depăşească o estimare rezonabilă a onorariului şi a cheltuiel- ilor probabile în cauză.
V. COMENTARII CU PRIVIRE LA CONŢINUTUL RECOMANDAT AL UNUI CONTRACT DE PRESTARE A SERVICIILOR JURIDICE
A. IDENTIFICAREA PĂRŢILOR
Contractul trebuie să includă toate datele de contact ale avocatului (biroului de avocaţi) precum adresa şi informaţia de contact (nr. de telefon, fax, e-mail) şi toate datele de contact ale clientului precum adresa şi informaţia de contact (nr. de telefon, fax, e-mail). În contract trebuie să fie indicat clar dacă clientul este o persoană fizică sau juridică. Dacă clientul este o persoană juridică sau urmează să devină o persoană juridică, contractul trebuie să indice persoana responsabilă şi autorizată să angajeze şi să lucreze cu avocatul din numele acelei entităţi.
B. TERMENUL CONTRACTULUI
Acest element depinde de discreţia părţilor. De obicei, termenul contractului depinde de realizarea obiectului contractului şi generează efecte până la îndeplinirea tuturor obligaţiilor de către părţi.
C. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului trebuie să specifice natura servici- ilor juridice acordate clientului. Aceste servicii pot avea un scop foarte larg (de exemplu, consultarea şi reprezentarea unui agent economic în toate chestiunile de ordin juridic) sau pot avea un scop foarte limitat (de exemplu, consultarea şi reprezentarea unei persoane doar în timpul examinării cauzei în prima instanţă etc.). Deşi multe comentarii ale experţilor recomandă încheierea unor contracte separate pentru fiecare tip de servicii juridice prestate aceluiaşi client, acest lucru este, adeseori, nepractic şi dificil de realizat, mai ales, atunci când natura serviciilor cerute şi acordate se poate modifica rapid şi frecvent faţă de ceea ce avocatul şi clientul au anticipat la început. Dacă serviciile anticipate se schimbă foarte mult, pot fi introduse modificări separate în contract.
D. OBLIGAŢIILE AVOCATULUI
În general, acele obligaţii care sunt prevăzute de Codul Deontologic.
Note suplimentare:
Articolul 2 al Codului Deontologic şi articolul 3 al Codului Deontologic al CCBE (Consiliul Barourilor şi al Societăţilor de Drept din Europa) prevăd anumite obligaţii generale ale avocatului. Astfel, obligaţiile generale ale unui avocat faţă de clientul său sunt de a acţiona doar atunci când este împuternicit de către clientul său şi de a consulta şi a reprezenta clientul în mod conştiincios, prompt şi cu diligenţă. De asemenea, el îşi va informa clientul cu privire la evoluţia cauzei care i-a fost încredinţată. Un avocat nu poate accepta o cauză atunci când, datorită altor obligaţii, se află în imposibilitatea de a se ocupa de ea cu promptitudine sau consulta corect clientul.
Articolul 3 al Recomandării Rec(2000)21 cu privire la Libertatea de a Exercita Profesia de Avocat prevede că un avocat îşi va consulta clientul cu privire la:
a) drepturile şi obligaţiile legale ale acestuia, precum şi la presupusul rezultat şi consecinţe ale cauzei;
b)posibilitatea soluţionării cauzei pe cale amiabilă;
c) luarea unor măsuri legale pentru protejarea şi asigurarea drepturilor şi intereselor acestuia;
d)evitarea conflictelor de interese.
Obligaţia de a păstra confidenţialitatea
Articolul 2.3 al Codului Deontologic al CCBE confirmă esenţa funcţiei unui avocat că lui sau ei i se spun de către client lucruri pe care ultimul nu le spune altor persoane şi că avocatul primeşte, astfel, informaţii confidenţiale. Avocatul trebuie să respecte confidenţialitatea tuturor informaţiilor, care îi devin cunoscute în cursul activităţii sale profesionale. Obligaţia de a păstra confidenţialitatea nu este limitată în timp.
Conform p. 1.3.2 şi 1.3.4 ale Codului Deontologic obligaţia de a păstra secretul profesional este absolută şi nu este limitată în timp. Tot ceea ce dezvăluie clientul avocatului împreună cu toate circumstanţele şi tot ceea ce este dezvăluit, în mod confidenţial, de către alt avocat va rămâne informaţie confidenţială.
Articolul 6 al Recomandării Rec(2000)21 cu privire la Lib- ertatea de a Exercita Profesia de Avocat prevede că excepţii de
la principiul confidenţialităţii urmează a fi permise doar dacă acestea sunt compatibile cu principiul supremaţiei legii.
Astfel, principiul confidenţialităţii nu este considerat unul absolut. P. 1.3.5 al Codului Deontologic prevede că obi- ectul confidenţialităţii se extinde asupra tuturor activităţilor avocatului şi asociaţilor biroului. Xxxxx presiune a unei autorităţi publice sau de altă natură nu-l poate obliga pe avocat să divulge secretul profesional, cu excepţia cazurilor expres prevăzute de lege sau pentru a intenta o acţiune ori pentru a asigura apărarea în cadrul unui litigiu dintre avocat şi client.
Regulile Model cu privire la Comportamentul Profesional al membrilor Asociaţiei Avocaţilor Americani permite, însă nu obligă, avocaţilor să divulge informaţii confidenţiale, care le-au devenit cunoscute de la client dacă cred, în mod rezonabil, că dacă informaţia confidenţială nu este divulgată ar putea fi cauzate unei persoane vătămări corporale grave sau chiar moartea sau ar putea fi săvârşite infracţiuni. Totuşi, regulile menţionate nu permit avocaţilor să divulge informaţii confidenţiale pentru a preveni cauzarea unor prejudicii ma- teriale importante.
E. OBLIGAŢIILE CLIENTULUI
Cuantumul obligaţiilor clientului depinde de discreţia părţilor. În acest context, articolul 3.1.1 al Codului Deon- tologic al CCBE reiterează importanţa menţinerii relaţiei între avocat şi client şi ca avocatul să primească, de fapt, instrucţiuni de la clientul său. Ultimul poate să transmită instrucţiunile prin intermediul unei persoane autorizate în mod corespunzător.
F. ONORARIUL AVOCATULUI
În ceea ce priveşte onorariul avocatului, se recomandă avocaţilor să discute cu clienţii lor despre prevederile rele- vante ale Codului Deontologic şi să decidă cuantumul ono- rariului, inclusiv data la care acesta urmează a fi plătit. Unii avocaţi percep dobândă pentru întârzieri în plata onorariului. Dacă va fi percepută o astfel de dobândă, acest lucru trebuie indicat în contract. De asemenea, este important a discuta cine va fi persoana responsabilă de plata onorariului, mai ales dacă clientul este o persoană juridică. Mostra anexată nu conţine o astfel de prevedere.
Note adiţionale:
În Republica Moldova Baroul Avocaţilor a adoptat, la 29 decembrie 2005, o decizie care recomandă nivelul remunerării pentru avocaţii care reprezintă persoane în faţa tribunalelor internaţionale (un onorariu pe oră de EUR 40-150).
Conform jurisprudenţei Curţii Europene a Drepturilor Omului, pentru ca costurile şi cheltuielile de reprezentare să fie rambursate în temeiul articolului 41 al Convenţiei Euro- pene pentru Apărarea Drepturilor Omului şi a Libertăţilor Fundamentale, trebuie stabilit dacă ele au fost necesare, realmente angajate şi rezonabile ca mărime (a se vedea, printre altele, Xxxxxx x. Moldova, nr. 3456/05, 4 octombrie 2005, § 139, Xxxxxxxxx x. Moldova, nr. 8207/06, 6 noiembrie 2007, § 90).
Articolul 3.4 al Codului Deontologic al CCBE cere, în mod explicit, avocaţilor să stabilească împreună cu clientul suma şi modalitatea de plată a onorariilor şi să perceapă de la clienţi onorarii care sunt echitabile şi rezonabile.
Regulile Model cu privire la Comportamentul Profesional al membrilor Asociaţiei Avocaţilor Americani (articolul 1.5) stabilesc unele criterii cu privire la caracterul rezonabil al unui onorariu: (1) timpul şi munca depuse asupra cauzei; noutatea şi dificultatea chestiunilor examinate, precum şi
abilităţile necesare pentru acordarea unor servicii juridice corespunzătoare; (2) onorariile percepute, în mod obişnuit, în localitatea respectivă pentru servicii juridice similare; (3) rezultatele obţinute; (4) limitele de timp (termenele) impuse de către client sau de către circumstanţe; (5) durata relaţiei profesionale dintre avocat şi client; (6) experienţa, reputaţia, cunoştinţele şi abilităţile avocatului etc.
Conform p. 3.4 al Codului Deontologic şi articolului
3.3 al Codului Deontologic al CCBE, avocatul nu este în drept să încheie convenţii (pactul de quota litis – acordul privind remunerarea convenţională) cu clientul său înainte de încheierea definitivă a unei cauze care reprezintă interes pentru acest client, convenţie prin care clientul se angajează să-i plătească avocatului o parte din ceea ce rezultă de pe urma cauzei, fie că plata constă într-o sumă de bani, fie în orice alt bun sau valoare.
G. CHELTUIELI LEGATE DE EXECUTAREA CON- TRACTULUI
De obicei, avocatul prezintă clientului o listă detaliată a cheltuielilor legate de executarea contractului.
H. REZILIEREA CONTRACTULUI
De obicei, contractul se reziliază dacă una sau ambele părţi încalcă prevederile contractuale. Dacă încălcările (no-
tificate) nu sunt corectate sau înlăturate, cealaltă parte va fi în drept să iniţieze procedura de reziliere a contractului şi va putea pretinde despăgubiri şi penalităţi.
P. 2.7 al Codului Deontologic prevede că dacă avocatul se află în imposibilitatea de a-şi exercita atribuţiile, trebuie să se asigure că clientul său poate găsi, în timp util, un alt avocat care să-i ofere asistenţă juridică, pentru a se evita prejudicierea clientului.
P. 4.4 al aceluiaşi Cod prevede că în cazul neachitării avansului sau onorariului, avocatul este în drept să renunţe la cauza respectivă sau se poate retrage, respectând dispoziţiile menţionate mai sus.
I. PĂSTRAREA DOCUMENTELOR
Acest lucru depinde de discreţia părţilor, însă contractul ar trebui să prevadă când şi dacă dosarele şi/sau documentele vor fi returnate clientului.
J. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
Acest lucru depinde de discreţia părţilor. Totuşi, de obicei, o astfel de clauză nu este inclusă.
K. DISPOZIŢII FINALE
Contractul de prestare a serviciilor juridice trebuie sem- nat de către avocat şi client.
CONTRACT DE PRESTARE A SERVICIILOR JURIDICE
(mostră)
1. PREVEDERI GENERALE
1.1 Prezentul Contract este încheiat între cu sediul real pe adresa înregistrat în Registrul întreprinderilor şi organizaţiilor reprezentat de numit în continuare Client şi cu biroul în Republica Moldova, mun. Chişinău, str. Kogălniceanu 76, numit în continuare Avocat.
2. TERMENUL
2.1 Prezentul Contract reglementează şi relaţiile cu privire la realizarea obiectului contractului existente între Client şi Avocat până la semnarea lui şi va genera efecte până la îndeplinirea tuturor obligaţiilor de către Avocat.
2.2 Toate obligaţiile Avocatului în conformitate cu prezentul Contract se consideră a fi îndeplinite odată cu epuizarea obiectului acestuia, cu excepţiile stabilite de contract.
3. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1 Prin Contract Avocatul se obligă să reprezinte interesele clientului pe întreg parcursul procesului penal, iar Clientul se obligă să plătească Avocatului onorariul conform Contractului şi să întreprindă alte acţiuni prevăzute de Contract.
4. OBLIGAŢIILE AVOCATULUI
4.1 Avocatul se angajează:
a) să întreprindă toţi paşii care-i stau în puteri şi pot fi în mod normal întreprinşi pentru a reprezenta clientul pe întreg parcursul procesului penal;
b) să nu întreprindă măsuri care ar aduce atingere proprietăţii, bunului nume sau reputaţiei Clientului;
c) să transmită Clientului, în termen de 15 zile calendaristice de la solicitare, copiile materialelor dosarului pe care îl deţine, în măsura în care transmiterea acestora nu afectează confidenţialitatea şi buna desfăşurare a procedurilor iniţiate;
d) să nu întreprindă, fără acordul prealabil al Clientului, măsuri care ar depăşi cadrul prezentului Contract.
4.2 Prezentul contract este intuitu personae. Avocatul va executa obligaţiile sale contractuale personal, decât dacă părţile convin altfel.
4.3 Avocatul se angajează să anunţe Clientul cu un preaviz de 30 de zile calendaristice despre intenţia sa de a modifica sau rezilia prezentul Contract.
4.4 Obligaţiile Avocatului sunt doar cele prevăzute de prezentul Contract şi de lege.
4.6 Prin Contract Avocatul nu garantează succesul procedurilor demarate.
5. OBLIGAŢIILE CLIENTULUI
5.1 Clientul se angajează sa plătească onorariul Avocatului în termenele şi condiţiile prevăzute de Contract.
5.2 Clientul va pune la dispoziţia Avocatului, în cel mult 5 zile calendaristice de la semnarea Contractului, copiile de pe toate docu- mentele pe care le deţine şi sunt solicitate de Avocat, precum şi informaţia pe care o deţine şi care este necesară pentru executarea în cele mai bune condiţii a Contractului.
5.3 Clientul va pune la dispoziţia Avocatului alte documente relevante sau informaţii, solicitate de Avocat, în cel mult 10 zile calendaris- tice de la solicitare. Clientul va informa periodic Avocatul despre schimbarea situaţiei sale de care Avocatul nu poate avea cunoştinţă.
5.4 Clientul nu va întreprinde nimic ce ar putea prejudicia buna derulare a procedurilor iniţiate în temeiul Contractului, sub pericolul desfacerii unilaterale a Contractului de către Avocat.
5.5 Clientul se angajează să nu încheie Contracte similare cu alte persoane fizice sau juridice până la desfacerea prezentului Contract, sub rezerva inexistenţei de drept a Contractului încheiat contrar acestei reguli.
5.7 Clientul se angajează să anunţe Avocatul cu un preaviz de 30 de zile calendaristice, despre intenţia sa de a modifica sau desface prezentul Contract.
6. ONORARIUL AVOCATULUI
6.1 Pentru serviciile acordate, Clientul va achita Avocatului onorariul. Onorariul Avocatului se calculează reieşind din timpul petrecut de către Avocat pentru reprezentarea Clientului. Costul unei ore de lucru este de .
6.2 Cuantumul timpului petrecut pentru reprezentarea Clientului va fi reflectat în darea de seama remisă de către Avocat Clientu-
lui.
7. AVOCATUL ESTE INDEPENDENT
7.1 La prestarea serviciilor pentru Client, Avocatul rămâne a fi independent şi nu angajat, agent sau partener al Clientului.
7.2 În vederea îndeplinirii obligaţiilor sale prevăzute de prezentul Contract, Avocatul poate angaja alte persoane doar cu acordul
Clientului. Toate persoanele fizice sau juridice pe care le va angaja Avocatul în vederea îndeplinirii obligaţiilor sale prevăzute de prezentul Contract vor avea raporturi juridice cu Avocatul şi nu cu Clientul, decât dacă părţile nu decid altfel.
8. CHELTUIELILE LEGATE DE EXECUTAREA CONTRACTULUI
1.1 Cheltuielile legate de executarea contractului, inclusiv cele făcute de persoanele angajate de avocat în modul stabilit de p.7.2 Contract, sunt acoperite de Client.
9. RESPONSABILITĂŢI PENTRU ACŢIUNI/OMISIUNI INCONSISTENTE CU OBLIGAŢIILE CONTRACTUALE
9.1 Părţile se angajează să recupereze prejudiciile patrimoniale (cu excepţia prejudiciului ratat) cauzate unul altuia prin acţiuni/ omisiuni care nu sunt conforme obligaţiilor asumate prin Contract. Acţiunile persoanelor care îl asistă pe Avocat pe durata executării contractului sunt imputabile Avocatului.
9.2 Prejudiciile morale cauzate prin acţiuni/omisiuni, care nu sunt conforme obligaţiilor asumate prin Contract, nu vor fi recuper-
ate.
9.3 Avocatul nu este responsabil pentru acurateţea, exactitatea şi suficienţa oricărei informaţii furnizate lui de sau în numele Clien-
tului.
10. DOBÂNDA DE ÎNTÂRZIERE ŞI PENALITĂŢI
10.1 În cazul încălcării de către Client a prevederilor secţiunii 6 din Contract, acesta va fi obligat la plata unei dobânzi de întârziere în mărime de 2 % (două procente) din sumele datorate pentru fiecare zi de întârziere.
10.2 În cazul încălcării grave a prezentului contract de către Xxxxxx, acesta va plăti o penalitate de . Prin încălcare gravă, în sensul p.10.2 din contract, înţelegem orice încălcare a obligaţiilor contractuale şi a eticii deontologice a avocaţilor din Republica Moldova, care poate raţional avea urmări semnificative pentru Client şi care nu poate fi raţional îndreptăţită de Avocat.
11. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
11.1 Toate litigiile apărute pe parcursul valabilităţii prezentului contract urmează a fi soluţionate pe cale amiabilă între părţile con- tractante.
11.2 În cazul în care soluţionarea litigiilor pe cale amiabilă este imposibilă, acestea vor fi aduse în faţa instanţei de judecată. Soluţionarea litigiilor legate de executarea prezentului Contract ţine de competenţa instanţelor judecătoreşti de drept comun de la sediul Avocatului.
12. ÎNCETAREA, DESFACEREA, MODIFICAREA CONTRACTULUI
13.1 Modificarea prezentului Contract poate fi făcută în scris, prin acordul expres al ambelor părţi. Contractul împreună cu modificările scrise şi anexele sale, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
13.2 În cazul încălcării de către o parte a prevederilor Contractuale, cealaltă parte îi va face o notificare scrisă. Dacă în timp de 5 zile de la notificare acea parte nu va corecta sau înlătura încălcarea notificată, cealaltă parte va fi în drept să iniţieze procedura de desfacere a Contractului şi va putea pretinde despăgubiri şi penalităţi.
DISPOZIŢII FINALE
Încheierea, executarea, modificarea sau desfacerea prezentului Contract sunt guvernate de legislaţia Republicii Moldova în vigoare la ziua semnării acestuia.
Părţile se angajează să încheie toate actele şi acordurile necesare pentru buna executare şi realizare a prezentului contract.
Prezentul contract a fost întocmit în limba româna pe 3 (trei) pagini, în 2 (două) exemplare identice, câte un exemplar pentru fiecare parte.
Semnat la în biroul Avocatului.
CLIENT (semnătura)
AVOCAT (semnătura)