ADEZIUNE-CONTRACT
ADEZIUNE-CONTRACT
EXPO Transilvania S.A., Str. Xxxxx Xxxxxx, f.n., 400690 Cluj-Napoca, România
Cod unic de înregistrare: RO 229293; Nr. ORC J12/3876/1991, Capital Social Subscris si Vãrsat: 180.660 lei
Cod IBAN: CEC BANK: Ro36 CECE CJ01 01RO N059 3075
a XXV-a editie | Târg International Tehnic 21 - 24 martie 2017 | DATA LIMITĂ DE ÎNSCRIERE: 1 MARTIE 2017 După această dată se mai pot accepta adeziuni, în limita spaţiului disponibil |
DENUMIRE FIRMÃ: Adresa: Jud. Localitate: Cod postal: Str. Nr. Bl.: Ap.: Sector: Director General: Persoana de contact: Functia: Tel mobil: Tel. : Fax: E-mail: COD IBAN: BANCA: C.U.I. : Nr. ORC J | ||
LISTA PRODUSELOR EXPUSE: | ||
Tel./Fax: 0000.000.000, 0000.000.000; e-mail: xxxx-xxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx; xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx
Condiţii de participare:
TAXA DE PARTICIPARE: 100 EUR + TVA / firmă participantă
TIPUL SPATIULUI COMANDAT | TARIF SPATIU EUR/mp | SUPRAFATA SOLICITATÃ (mp) |
Spatiu exterior -NU SE PERCEPE TVA | 15 | |
Spatiu interior fãrã constructie stand-NU SE PERCEPE TVA | 40 | |
Taxa constructie stand standard* | 5 EURO/MP +TVA |
Pretul final pentru chiria de spatiu interior si constructie de stand este 40 euro+ 5,95 euro=45,95 EURO/MP
* Pentru a vedea ce contine construcţia standului standard consultati Anexa 1
Notă:- la acest tarif se adauga cel pentru bransamentul electric, taxa de avizarea proiectului daca standul este construit de terti, informatiile aferente sunt afisate pe site-ul xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx, informatii suplimentare la tel.: 0000-000000, xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx , persoana de contact: Xxxxxx XXXXXX
Solicităm spaţiu interior cu: 3 laturi libere 1 laturã liberã sau 2 standuri în insulă cu 2 pereti şi 2 laturi libere (stand min 15 mp) 2 laturi libere 4 laturi libere sau singular in insula cu 1, 2pereti si restul libere (min 24 mp) Acordarea standurilor cu 2, 3 sau 4 laturi libere se va face de către organizator în funcţie de disponibilităţi. La tarife se aplică o majorare de 5% pentru opţiunea 2 laturi libere şi 7,5% pentru opţiunea 3 şi 10% pentru opţiunea 4 laturi libere. CONSTRUCŢIA STANDULUI SE REALIZEAZÃ DE: Expo Transilvania Expozant Altă companie Specificaţi: | |
PREŢURILE DE MAI SUS NU INCLUD T.V.A. (20 %) | Se completeazã de către organizator: Spaţiul Alocat: mp Front:.................. Adancime: ................. Conducator Proiect: ............................... |
Suntem de acord cu conditiile de participare de pe verso si cu conditiile generale ale targurilor si expozitiilor organizate in pavilionul expozitional EXPO TRANSILVANIA, disponibile pe xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx, care fac parte integranta din prezenta ADEZIUNE-CONTRACT si semnam mai jos si stampilam oficial. | |
EXPOZANT: DIRECTOR GENERAL: SEMNATURA: STAMPILA: | ORGANIZATOR TARG: SEMNATURA: DIRECTOR GENERAL: SEMNATURA: STAMPILA: |
CONDITII de PARTICIPARE
l. EXPOZANTI si EXPONATE:
l.1. Sunt acceptate acele exponate – produse, servicii, inscrisuri, etc. – legate de comercializare, cu respectarea urmatoarelor conditii:
- sa se incadreze in profilul manifestarii; - sa fie denumite conform legislatiei in vigoare (CAEN); - sa fie mentionate in adeziunea-contract (A.C.). Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu admite in targ acele exponate care nu se incadreaza in profilul si tematica acesteia si/sau sunt periculoase sau daunatoare ori sunt interzise prin lege. Expozantii se obliga sa cunoasca si sa respecte legislatia si reglementarile in vigoare din Romania si pe plan international, in ceea ce priveste regimul de detinere, utilizare si comercializare a exponatelor lor, precum si sa detina autorizatiile si avizele cerute de lege privind exponatele detinute, fiind exclusiv raspunzatori in aceasta privinta.
l.2. Este permisa vanzarea de produse/servicii in cadrul manifestarii, cu respectarea prevederilor pct. l.1. si a legislatiei romanesti in vigoare privind comercializarea acestora.
ll. INSCRIERE – PARTICIPARE:
ll.1. Expozantul completeaza si semneaza formularele de A.C. si anexele aferente, inclusiv conditiile de participare, in 2(doua) exemplare si le returneaza organizatorului pana la data limita de inscriere. Dupa aceasta data, se mai accepta inscrieri numai in limita spatiului disponibil. In functie de posibilitatile tehnice existente si de comun acord intre organizator si expozant suprafata alocata poate fi diferita de suprafata solicitata sau participarea poate fi refuzata de organizator.
ll.2. Dupa primirea celor tuturor formularelor de la expozant (v. pct. II.1), in termen de 48 ore organizatorul aloca spatiul si comunica prin fax/e-mail expozantului spatiul alocat, impreuna cu devizul aferent comenzilor din A.C. si anexe, in 2 exemplare. In termen de 48 ore de la comunicare expozantul poate notifica in scris organizatorul asupra neacceptarii spatiului alocat sau obiectiile privitoare la deviz, putand renunta la participare. Netransmiterea notificarii in termenul prevazut mai sus, constituie acceptarea tacita de care expozant a spatiului alocat si a devizului. Dupa expirarea termenului prevazut, organizatorul va completa pe exemplarele A.C. spatiul alocat, le va semna si stampila, impreuna cu anexele aferente si va remite un exemplar expozantului, impreuna cu factura-proforma aferenta. Din acest moment, A.C. devine contract obligatoriu pentru ambele parti. Se iau in considerare numai documentele semnate si stampilate de ambele parti.
ll.3. Expozantul se obliga sa-si execute integral obligatiiile de plata catre EXPO TRANSILVANIA cel tarziu pana in ziua precedenta deschiderii expozitiei. Numai cu indeplinirea acestei conditii expozantii au dreptul de acces in expozitie si de utilizare a spatiilor alocate. Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza participarea expozantilor care nu si-au achitat obligatiile de plata fata de organizator, integral si la termen.
ll.4. EXPO TRANSILVANIApoate utiliza parteneri sau comisionari, nominalizati in site-ul manifestarii, dar procedurile de inscriere se deruleaza exclusiv intre expozant si organizator. lll. RETRAGERE sau RENUNTAREA LA PARTICIPARE:
lll.1. In cazul in care expozantul renunta la participare dupa termenul limita de inscriere, contractul se revoca (desfiinteaza), iar sumele achitate se retin cu titlu de daune-interese pentru prejudiciul material si moral cauzat organizatorului, cuantumul despagubirilor neputand cobori sub tariful de inscriere.
lV. SPATIUL de EXPUNERE:
lV.1. Spatiul/standul alocat este pus la dispozitia expozantului in baza unei note de predare-primire, de catre organizatorul de targ, cu maxim 5 zile inaintea deschiderii manifestarii, pentru expozantii cu constructii proprii sau efectuate de terti si cu maxim 2 zile inaintea deschiderii manifestarii, pentru expozantii cu constructii de standuri realizate de EXPO TRANSILVANIA. Expozantul va elibera spatiul in termen de maxim 48 ore de la inchiderea manifestarii, cu obligatia de a preda standul cu toate dotarile comandate, in starea in care l-a primit. In cazul in care, la predarea spatiului catre organizatorul de targ se constata pierderi sau deteriorari, expozantul se obliga sa suporte contravaloarea reparatiilor. Atunci cand expozantul depaseste termenul de 48 ore pentru dezafectarea spatiului, se obliga sa plateasca, pentru ocupare suplimentara, o taxa de 5 EURO/ora/mp. Expozantul este de acord ca, in cazul in care nu a eliberat spatiul nici dupa trecerea unui nou termen de 24 ore de la expirarea termenului initial (48 ore), EXPO TRANSILVANIA sa procedeze la eliberarea standului, cu suportarea cheltuielilor de catre expozant. Atunci cand, prin exceptie, expozantul a fost admis in targ/stand fara a-si fi achitat integral obligatiile de plata sau cand nu a achitat contravaloarea bunurilor pierdute/deteriorate ale organizatorului, expozantul recunoaste EXPO TRANSILVANIA dreptul de a retine bunurile existente in spatiul alocat/stand cu titlu de garantie pentru recuperarea daunelor.
lV.2.Expozantul poate utiliza numai spatiul alocat. Spatiul excedentar ocupat se factureaza la un tarif majorat cu 50 %, fata de tariful prevazut in adeziunea contract. Este interzisa subinchirierea spatiului/standului alocat. In cazul gazduirii de parteneri/colaboratori care prezinta exponate proprii si se afiseaza numele acestora in spatiul respectiv, pentru acestia se va percepe o taxa de participare, platita de expozant, constand in 80 % din taxa prevazuta in A.C.
lV.3. Este strict interzisa utilizarea surselor proprii de sunet – nivel maxim admis 60 dB – sau lumina, care pot deranja ceilalti expozanti sau vizitatorii. Expozantul se obliga sa respecte legislatia in vigoare privind drepturile de autor, sa detina licentele necesare, fiind exclusiv raspunzator de incalcarea prevederilor legale in vigoare.
lV.4. In cazul in care expozantul amenajeaza standul in regie proprie sau cu terti, acesta are obligatia prezentarii proiectului/schitei standului catre organizator, pentru avizare, cu marcarea utilitatilor necesare. Transmiterea proiectului/schitei se face cu minim 10 zile inaintea deschiderii expozitiei. Organizatorul verifica elementele constructive si functionale si, dupa caz, avizeaza, cere modificarea/completarea sau refuza avizarea proiectului/schitei.
V. PLATA:
V.1. Toate platile datorate participarii la manifestare se efectueaza in termenele aratate in facturile-proforma si fiscale emise de organizator, fara a depasi termenul limita prevazut de pct. II.3, numai prin transfer bancar sau in numerar. In caz de depasire a termenului de plata se vor percepe penalitati de 0,15% pe zi de intarziere calculate asupra debitului restant, pana la data efectiva a platii. Expozantul si organizatorul pot conveni, in situatii speciale, si alte modalitati de plata, prin angajamente de plata la termen, acceptate de bancile din Romania.
Vl. PROGRAM de DESFASURARE:
Vl.1. In perioada de montare/amenajare a spatiilor/standurilor 16-20.03.2017(cf. pct. lV.1.), accesul personalul expozantilor/tertilor este permis numai intre orele 07.00 – 20.00.
Dezafectarea spatiilor/standurilor se poate face incepand cu data de 24.03.2017 dupa ora16 pana la ora 20 si in perioada 25-26.03.2017 intre orele 08.00 – 15.00.
Pe durata desfasurarii manifestarii, accesul in Centrul Expozitional EXPO TRANSILVANIA are loc astfel: -pentru expozanti, zilnic, intre orele 9.45- 18.15; - pentru vizitatori, zilnic, intre orele 10-18, iar in ziua de 24 .03.2017 intre orele 10.00-16.00
Expozantii sunt obligati sa respecte cu strictete programul manifestarii. Accesul personalului expozantilor in incinta EXPO TRANSILVANIA, pe durata amenajarii/desfasurarii/dezafectarii manifestarii este permis numai pe baza de ecuson, emis de EXPO TRANSILVANIA.
Vl.2. Accesul autovehiculelor expozantilor cu marfuri este admis zilnic intre orele 07.00-09.00 Autoturismele care transporta personalul expozantilor vor parca numai in spatiile special destinate, pe baza de permis de parking emis de EXPO TRANSILVANIA.
Vl.3. Expozantul are obligatia de a prelua spatiul pana la data de 21.03.2017 ora 14.00. In caz contrar, organizatorul poate lua masurile pe care le considera necesare pentru a asigura buna desfasurare si imaginea manifestarii.
Vl,4. Expozantii sunt obligati sa respecte cu strictete programul desfasurarii manifestarii si sa nu o paraseasca inainte de ora inchiderii acesteia. Organizatorul nu va fi considerat raspunzator pentru problemele datorate nerespectarii programului de catre expozanti sau a neglijentei acestora, prin absenta lor din stand.
Vll. ASIGURAREA PAZEI. RASPUNDERE:
Vll.1. Expozantul este raspunzator de paza, integritatea si securitatea bunurilor expuse in timpul programului de desfasurare (v. pct. Vl). In cazul disparitiei unui exponat/obiect din stand,
expozantul are obligatia atat a anuntarii imediate organizatorului, cat si a sesizarii organelor de politie.
Vll.2. Expozantul este deplin raspunzator de respectarea normelor de prevenire/stingere a incendiilor (inclusiv a celor privind interzicerea fumatului in stand si a utilizarii locurilor special amenajate pentru fumat) si a normelor de protectia muncii. Expozantul va fi tinut raspunzator si pentru prejudiciile cauzate celorlalti expozanti, vizitatorilor sau organizatorului, in conditiile prevazute de Codul Civil. In conditiile respectarii normelor de securitate/sanatate a muncii, expozantul are obligatia de a anunta organizatorii in caz de producere a unor accidente de munca, in incinta EXPO TRANSILVANIA, pe toata perioada de desfasurare a expozitiei/derulare a contractului.
Vll.3. Din considerente de forta majora, organizatorul poate anula manifestarea, modifica data de desfasurare sau spatiile alocate, fara a putea fi tras la raspundere pentru aceasta.
Organizatorul va informa expozantii in termen de 5 zile de la producerea cazului de forta majora, in orice modalitate: adresa trimisa prin posta, fax, e-mail sau telefonic.
Vlll. PUBLICITATE:
Vlll.1. Expozantul poate face publicitate gratuita doar in limita spatiului alocat. Difuzarea de materiale publicitare in afara spatiului alocat se poate face numai cu aprobarea organizatorului si contra cost. Formele de publicitate trebuie sa fie in conformitate cu principiile comerciale si sa respecte legislatia in vigoare din Romania. Organizatorul isi rezerva dreptul de a inlatura inscriptionarile, reclamele sau alte forme de publicitate ale expozantului, din interiorul si din afara spatiului alocat, daca acestea nu sunt in conformitate cu legislatia romana in vigoare, cu conditiile de participare sau daca aduc atingere celorlalti expozanti.
lX. LITIGII:
lX.1. Orice diferend care survine intre parti, in legatura cu prezentul contract, inclusiv privind incheierea, executarea sau incetarea lui, se va solutiona mai intai pe cale amiabila intre parti.
In cazul in care partile nu vor ajunge la o intelegere, lititgiul va fi supus spre solutionare instantei judecatoresti competente, de la sediul organizatorului.
ORGANIZATOR EXPOZANT
S.C. EXPO TRANSILVANIA S.A.
Denumire firmã: web site: Adresa: Cod postal: Str. Nr. Bl.: Ap.: Sector: Tel. : Fax: e-mail: Cont bancar: Banca: Cod fiscal/C.U.I. : Nr. ORC J Director General: Persoana de contact: Tel mobil:
ANEXA 1 CONSTRUCTIE STAND
EXPO Transilvania S.A., Str. Xxxxx Xxxxxx, f.n., 400690 Cluj-Napoca, România
Cod unic de înregistrare: RO 229293; Nr. ORC J12/3876/1991, Capital Social Subscris si Vãrsat: 180.660 lei Cod IBAN: BCR Cluj XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 (lei),
BRD Cluj: XX00 XXXX 000X X000 0000 0000 (lei), CEC BANK: Ro36 CECE CJ01 01RO N059 3075
Tel./Fax: 0000.000.000, 0000.000.000; e-mail: xxxx-xxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx; xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx
COMANDA CONSTRUCTIE STAND: | |||||
1. Suprafata STAND STANDARD INTERIOR | mp | ||||
2. Suprafata STAND PERSONALIZAT INTERIOR | mp | ||||
3. Suprafata CASUTA EXTERIOR | mp | ||||
Standul STANDARD INTERIOR cuprinde suprafata mochetata, pereti contur (cu exceptia laturilor libere), inscriptie pazie cu nume expozant, dotarile aferente, conform tabelului de mai jos; | |||||
DOTARI | SUPRAFATA STAND: | ||||
6 - 11 mp | 12 - 23 mp | 24 - 35 mp | 36 - 48 mp | > 48 mp | |
- spot | 2 | 4 | 6 | 7 | 10 |
- priza 220 V | 1 | 1 | 2 | 3 | 4 |
- masa | 1 | 1 | 2 | 2 | 3 |
- scaune | 2 | 4 | 8 | 8 | 12 |
- cuier in structura | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
- cos menajer | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 |
Constructia standului interior personalizat poate fi realizata pe baza proiectului expozantului sau a proiectului realizat de ORGANIZATOR si aprobat de expozant; in cazul proiectului expozantului, acesta trebuie aprobat de organizator cu minim 10 de zile inaintea datei amenajarii. | |||||
TEXT-ul cu care este inscriptionata PAZIA STAND-ului STANDARD este (lungime – max.1,50 m; inaltime litere – max – 12 cm) : ……………………………………………………………. Placa suprainaltare la stand 2x 0,5 mp inscriptionata cu sigla, la tariful de 25 EUR/buc., este necesara transmiterea unui fisier in format COREL DRAW X3 convertit la curbe Solicit suprainaltare cu sigla buc.......................... | |
EXPOZANT: | ORGANIZATOR: |
DIRECTOR GENERAL: | ORGANIZATOR TARG: |
SEMNATURA: | SEMNATURA: |
XXXXXXXX: | DIRECTOR GENERAL: |
SEMNATURA: | |
STAMPILA: | |
ANEXA 2
Comanda Dotari Suplimentare / Servicii Tehnice
EXPO Transilvania S.A., Str. Xxxxx Xxxxxx, f.n., 400690 Cluj-Napoca, România
Cod unic de înregistrare: RO 229293; Nr. ORC J12/3876/1991, Capital Social Subscris si Vãrsat: 180.660 lei Cod IBAN: BCR Cluj XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 (lei),
BRD Cluj: XX00 XXXX 000X X000 0000 0000 (lei), CEC BANK: Ro36 CECE CJ01 01RO N059 3075
Tel./Fax: 0000.000.000, 0000.000.000; e-mail: xxxx-xxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx; xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx
Denumire firmã: web site: Adresa: Cod postal: Str. Nr. Bl.: Ap.: Sector: Tel. : Fax: e-mail: Cont bancar: Banca: Cod fiscal/C.U.I. : Nr. ORC J Director General: Persoana de contact: Tel mobil:
SPECIFICATIA | UM | Tarif - Eur/UM | Comandat - UM |
MOBILIER si ECHIPAMENTE de STAND: | |||
- mochetã -alta culoare decat gri | mp. | 7,00 | |
- vitrina 2,00x1,00x0,5 m | buc. | 30,00 | |
TARIFELE NU CONTIN TVA!
- toneta simpla 1,00x1,00x0,5 m | buc. | 10,00 | |
- toneta cu sticla 1,00x1,00x0,50 m | buc. | 20,00 | |
- masa | buc. | 5,00 | |
- scaun | buc. | 3,00 | |
- oficiu cu draperie (1x1 m) | mp. | 25,00 | |
- oficiu cu usa termopan (1x1 m)* | mp. | 50,00 | |
- cub expunere 0,50x0,50x0,50 m * | buc. | 5,00 | |
- dulap cu cheie * | buc. | 15,00 | |
- frigider 120 *l | buc. | 22,00 | |
- cuier independent * | buc. | 10,00 | |
- panou stand structura modulara 2,5x1 m | buc. | 5,00 | |
- stalp structura modulara 2,50 m | buc. | 3,00 | |
- rafturi 1x0,5 m* | buc. | 5,00 |
DOTARI ELECTRICE (numa- i pentru stadurile construite EXPO TRANSILVANIA)
- priza monofazica 220 V | buc. | 10,00 | |
- priza trifazica 380 V | buc. | 50,00 | |
- spot 75 W | buc. | 5,00 |
Afisare banner/mash exterior pe cladirea Pavilionului Expozitional
Firma expozanta | mp | 10 | |
Firma neexpozanta | mp | 20 |
INSTALATII SANITARE | (numai pentru | stadurile construite EXPO TRANSILVAN | IA) |
- bransament apa fara canalizare buc 40 | |||
- chiuveta inox cu bransament apa fara canalizare | buc. | 50 | |
(Serviciul e disponibil in functie de amplasarea standului, doar in zonele cu posibilitate de alimentare cu apa) | |||
Obs. *= oferta de inchiriere este limitata!!
EXPOZANT: | ORGANIZATOR: |
DIRECTOR GENERAL: SEMNATURA: STAMPILA: | ORGANIZATOR TARG: SEMNATURA: DIRECTOR GENERAL: SEMNATURA: STAMPILA: |
ANEXA 3
Servicii manipulare colete:
Manipulare motostivuitor:
- descarcare/incarcare/transport in incinta expozitiei
Tarif constr.Expo Tarif constr.terti
-colete sub 500 kg
-colete intre 500 kg- 2to
-colete intre 2 to si 4 to
nr.colete 20 Euro/colet 25 Euro/colet
nr.colete 50 Euro/colet 60 Euro/colet
nr.colete 75 Euro/colet 100 Euro/colet
Manipulare macara -colete peste 4 to nr.colete 150 Euro 175 Euro/colet
Tarifele nu includ TVA.
Expozant DIRECTOR GENERAL: SEMNATURA: STAMPILA: | ORGANIZATOR TARG: SEMNATURA: DIRECTOR GENERAL: SEMNATURA: XXXXXXXX: |